Как написать заявление на обмен отпусками
Заявление о переносе отпуска
Ежегодное предоставление отпусков законодательно регулируется стат. 114 ТК. Однако если по каким-либо причинам сотрудник не может идти на отдых по графику, понадобится написать заявление о переносе отпуска. Документ передается в отдел кадров и может быть также составлен по просьбе работодателя при производственной необходимости. Как написать заявление на перенос отпуска – образец ниже? Можно ли переносить отпуск не целиком, а частями? Подробные ответы вы найдете в этой статье.
Причина переноса отпуска для заявления
Очередность отпусков в организации устанавливает внутренний документ – график отпусков (стат. 123). Внутренний акт составляется с учетом мнения сотрудников на следующий год до 17 декабря текущего. Соблюдение сроков является обязательным для обеих сторон, тем не менее нередки ситуации, когда периоды сдвигаются или изменяются. Письменное заявление о переносе отпуска на другой срок требуется в следующих случаях:
Обратите внимание! Если работодатель «забывает» предупредить человека о предстоящем отпуске или задерживает выдачу отпускных, право сотрудника перенести отпуск превращается в обязанность предприятия.
Как правильно написать заявление о переносе отпуска
Оформление бланка заявления о переносе отпуска по графику отличается в зависимости от причины изменения сроков. Точной нормативной формы для документа не существует. Заявления сотрудников о переносе отпусков составляются на имя руководителя организации, с указанием его ФИО и должности, ФИО/должности работника, причины-обоснования изменения сроков, личной подписи заявителя и даты формирования бланка.
Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.
Содержание документа должно грамотно обосновывать обстоятельства, побудившие человека временно отказаться от своего права на отдых. Пример заявления о переносе по семейным причинам выложен ниже.
Образец заявления на перенос отпуска по графику
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, утвержденный согласно графику отпусков ООО «Альфа» на период с 3 апреля 2017 г. по 16 апреля 2017 г., на период с 15 мая 2017 г. по 28 мая 2017 г. в связи с семейными обстоятельствами.
30 марта 2017 г. _________/Мирошниченко О.Г./
Важно! В отличие от заявления на перенос отпуска по желанию работника образец заявления по производственной необходимости имеет существенные отличия, о которых рассказано в следующей части статьи.
Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя
Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде. В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается. Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.
Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке.
Пример заявления о переносе отпуска по производственным обстоятельствам:
От начальника участка
Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.
10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./
Как составить заявление на перенос части отпуска
В некоторых случаях возможна такая ситуация, когда специалист просит перенести не весь отпуск целиком, а только его часть. Тогда также требуется составление заявления в письменной форме с указанием соответствующих дат. Допустим, человек идет в отпуск, запланированный на период с 10 апреля 2017 г. по 30 апреля 2017 г. Но работник решил не отгуливать сразу весь отпуск, а перенести его часть (с 24 апреля по 30 апреля) на более позднюю дату.
Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.
Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Заявление на перенос отпуска - образец
Заявление на перенос отпуска по графику - образец, рекомендации по составлению, а такжеподробную информацию о том, при каких обстоятельствах оно может потребоваться, вы найдете в нашей статье.
Когда можно уйти в отпуск не по графику (основания для переноса)
Заявление о переносе отпуска оформляется в письменной форме самим работником. В нем важно указать основание для переноса планового отпуска, а также срок и дату, на которую работник просит его передвинуть. При этом оснований может быть несколько.
Общие основания для переноса
Так, в соответствии со ст. 124 ТК РФ перенести свой ежегодный, согласованный и отраженный в графике отпуск работник может по следующим причинам:
- из-за болезни во время отпуска;
- вследствие исполнения в период отпуска гос. обязанностей (например, участия в суде в качестве присяжного заседателя);
- по другим предусмотренным нормативными актами случаям.
Перенос по желанию работника
Перенос отпуска по желанию работника возможен в случае, если сотрудник своевременно не получил отпускные либо если о грядущем отпуске его уведомили менее чем на 14 суток до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Кроме того, отпуск может быть перенесен также по инициативе работника и при возникновении других обстоятельств (по согласованию с руководителем компании). Однако если указанная в заявлении причина переноса отпуска не входит в число предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство.
Но следует иметь в виду, что если о переносе отпуска ходатайствует мать 2 или более детей, которые еще не достигли 12-летнего возраста, то работодатель не вправе ей отказать. Вернее, отказать может, но сотрудница впоследствии сумеет оспорить этот отказ в суде и добиться положительного судебного решения.
Правовым основанием в такой ситуации послужит п. 3 постановления Центрального комитета КПСС, Совета министров СССР от 22.01.1981 № 235. Данная норма советских времен остается действующей и подлежит применению согласно ч. 2 ст. 423 ТК РФ.
Отражение оснований в заявлении
При возникновении любой из перечисленных выше ситуаций от работника требуется написать заявление. Поскольку основания для переноса/продления отпускных дней в каждом случае обычно различаются, нет смысла заготавливать какой-то шаблон этого документа.
При наличии такой причины, как нахождение на больничном, потребуется документ-основание (о нем должно быть упомянуто в тексте заявления, а документ прикладывается в виде дополнения). Также возможны варианты в виде продления времени отпуска либо переноса его неотгулянной части на другой период.
Когда следует подать заявление о переносе отпуска из-за болезни
В том случае, если болезнь настигла работника во время нахождения в ежегодном отпуске, продление отдыха возможно независимо от мнения работодателя (абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Иными словами, сотрудник вправе самостоятельно прибавить к отпуску количество дней, пришедшихся на больничный, и выйти на работу уже по их истечении. Порядок уведомления работодателя о невыходе на работу в таких ситуациях не определен, но на практике чаще всего используется оповещение посредством телефонной или иных видов связи.
После окончания пролонгированного отпуска работник должен передать работодателю заявление о его продлении. Вместе с больничным листком оно послужит основанием для издания соответствующего приказа о продлении.
Кроме того, сотрудник вправе не продлевать отпуск, то есть не использовать образовавшиеся за время болезни отпускные дни сразу, а перенести их на другой период. В таком случае в заявлении необходимо сделать соответствующую отметку.
Образец заявления на отпуск не по графику
Установленного на законодательном уровне образца заявления, которое подается для переноса/продления отпуска, не предусмотрено. Однако соблюдение письменной формы обязательно.
Документ составляется в произвольной форме. При этом он может быть написан от руки или отпечатан типографским способом.
Заявление должно содержать общепринятые для кадровых документов реквизиты:
- должность, фамилию и инициалы руководителя — адресата ходатайства;
- данные заявителя (должность, фамилию, инициалы);
- наименование документа (заявление);
- изложение сути обстоятельств и новых дат отпуска;
- отметку о документе — основании для переноса/продления отпуска;
- дату и подпись заявителя.
Предлагаем ознакомиться с одним из образцов составления таких заявлений. Так, если пишется заявление о продлении отпуска по причине болезни, оно может выглядеть следующим образом.
Директору ООО «Кроксленд»
от бухгалтера Морозовой А. П.
В связи с тем, что, находясь в ежегодном отпуске с 10 июля по 4 августа 2016 года, я 4 дня (с 13 по 16 июля 2016 года) находилась на больничном, прошу перенести часть моего неиспользованного отпуска на новый срок — с 17 по 20 сентября 2016 года.
Закон РАА
Онлайн
Заявление о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска
Заявление о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Заявление о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска
(должность, Ф.И.О. работника)
о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска
На основании статьи 124 Трудового кодекса РФ в связи с ___ (указать причину — временная нетрудоспособность работника;
исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
также в случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск работника приходится на период прохождения военных сборов;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами) ________ прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск на _____________ дней раньше (позже) срока, установленного графиком отпусков, — с «__»__________ 20__ г. по «___»__________ 20__ г.
Перенос отпуска на другой срок — инструкция и образец заявления
Законодательная база
Как известно, все трудовые отношения, за исключением договоров подряда, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). Итак, ежегодный отпуск с условием оплаты гарантируется всем гражданам без исключения, это закреплено в Конституции, а именно в ст. 37, а также в статьях 2, 21 и 114 ТК РФ.
Статья 115 кодекса гарантирует для работника отпуск, как минимум, в 28 дней. Помимо этого, нанимателем может быть установлен дополнительный отпуск, для отдельных категорий работников.
Установление отпусков менее чем в 28 дней нанимателям запрещено, это является нарушением законодательства. За такое правонарушение вы можете требовать в судебном порядке или путем жалобы применения нормы 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации (Далее – КоАП). В случае доказанной вины наниматель будет обязан уплатить штраф 1000-5000 рублей, а вы, в свою очередь, получите положенный отпуск.
Еще одно очень важное правило в предоставлении отпусков – составление графика, именно исходя из этого документа, формируется порядок предоставления отпусков. Утвержден он должен быть за две недели до начала следующего года. Регулируется это все частью 1 статьи 123 ТК РФ. График отпусков составляется в обязательном порядке во всех организациях, независимо от их форм организации. (ОАО, ООО, ЗАО и т. д.), об этом тоже упоминается в той же статье.
Случаи, в которых переносится отпуск
Законодательством установлен точный перечень случаев, когда отпуск можно перенести на другую дату. Итак, в ст. 123 даны следующие случаи переноса:
Такая необходимость появляется в случае, когда работник уже ушел в отпуск, но выясняется, что без него нормальное функционирование организации невозможно, например, если заменяющий его сотрудник заболел и ушел на больничный или пришел большой заказ и для его обработки не хватает людей и так далее.
В таком случае у работодателя просто не остается иного выхода, кроме, как позвать на помощь ушедшего в отпуск работника. Регулируется это все дело статьей 124 ТК РФ, а именно, ее 2 частью.
Такой перенос возможен только при учете некоторых нюансов:
- Работник должен быть согласен выйти на работу.
- Если он вышел на работу, ему предоставляется право выбора любых других дней для использования своего оплачиваемого отпуска или можно прибавить оставшиеся дни к отпуску в следующем году.
Документальное оформление переноса отпуска
В случае необходимости переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, в котором, в обязательном порядке, указываются следующие сведения:
- Дата, в которую должен был начинаться отпуск.
- Дата, в которую он должен был окончиться.
- Причина для его переноса.
- Дата, на которую нужно перенести отпуск.
Если к отпуску полагаются дополнительные дни, то к заявлению о переносе нужно приложить дополнительные документы, подтверждающие, что отпуск можно продлевать.
Со стороны нанимателя перенос оформляется специально издаваемым приказом. В нем обязательно указываются мотивы, которые послужили поводом к переносу. В качестве основания можно указывать заявление работника. Работник, со своей стороны, ознакамливается с приказом и после его прочтения ставит подпись – «с приказом ознакомлен и согласен». Если перенос обоснован и все согласны, в график вносится пометка с новыми датами.
Необходимые документы
Для переноса отпуска можно собирать любые документы, которые, по вашему мнению, являются основанием для такой процедуры, а работодатель, в свою очередь, будет оценивать их в соответствии с законодательством.
Примерами документов могут послужить:
- Лист временной нетрудоспособности.
- Документ, который подтверждает факт исполнения государственных обязанностей.
- Иные, предусмотренные законодательством документы.
Инструкция – как написать заявление на перенос
Заявление на перенос отпуска – это специальный документ, в котором сотрудник выражает свою просьбу, адресованную нанимателю, в лице директора, о переносе его ежегодного оплачиваемого отпуска на другую дату.
Особой формы по составлению этого документа нет, однако, есть данные, которые обязательно нужно указывать. Итак, если вам необходимо перенести отпуск вы пишете заявление следующим образом:
- Сначала, нужно написать шапку – это стандартно для всех заявлений она должна быть вверху листа справа. В ней указывается название полное предприятие и ФИО нанимателя в дательном падеже, чуть ниже пишутся ваши данные – должность и ФИО в родительном падеже;
- Ниже пишется заглавными буквами – ЗАЯВЛЕНИЕ;
- Теперь, опускаемся ниже, здесь пишем сплошным текстом само заявление с просьбой переноса и указанием причины и датами, на которые нужно осуществить перенос;
- В самом низу ваши ФИО, дата составления и подпись.
К заявлению, для подтверждения необходимости переноса прикладываются документы.
Инструкция по порядку переноса отпуска
При переносе отпуска соблюдается следующий порядок:
Образец заявления на перенос отпуска
Филимонову Петру Георгиевичу
Германовой Тамары Петровны
Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, стоящий по графику с 01.06.2014 по 28.01.2014 г. на 28.09.2015 по семейным обстоятельствам.
Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил
Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.
Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?
Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя
Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:
- если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;
Как правильно заполнить заявление по форме р26001 — читайте тут.
так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:
- работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
- не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
- сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
- сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
- работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
- в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.
Образец графика отпусков.
Заявление о переносе отпуска по графику на другой срок: образец и правила составления
При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:
- В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
- Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
- Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
- Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
- Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
- Изменяется отпускной график.
- Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.
Форма заявления о переносе отпуска по графику.
Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:
- первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.
Здесь указываются ФИО работодателя, его должность (в дательном падеже), полное название предприятия, ниже — ФИО и занимаемая должность подающего заявление (в родительном падеже);
Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.
- далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
- ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
- в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
- В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.
Образец заявления о переносе отпуска по графику на другой срок, вы можете скачать по этой ссылке. А пустой бланк заявления для заполнения находится тут.
Образец заявления о переносе отпуска на другой срок.
Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ — в этой статье.
Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о дате его ухода в отпуск за 2 недели, а также — выплатить ему отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Если же работодатель нарушает вышеприведенные даты, то работник может попросить перенести отпуск на другое время.
При этом, дата отдыха согласовывается между сотрудником и работодателем лично. Если же присутствовали нарушения со стороны работодателя, но сотрудник все равно заинтересован в своевременном, по графику, то можно не переносить дату отдыха.
Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать его образец, вы можете здесь.
Как правильно оформить график отпусков в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео:
Источники:
raszp.ru , nsovetnik.ru , law-raa.ru , consultwork.ru , fbm.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
