Как написать заявление в свободной форме о доходах

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Справка о зарплате: образец

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет.

Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Образец справки о зарплате с места работы

А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (ч. 1, 7 ст. 159 ЖК РФ, пп. «д» п. 8, п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761). Следовательно, вы можете использовать приведенный бланк и для оформления такой справки, указав в ней сведения помесячно за последние полгода.

Как пишется справка о доходах в свободной форме - образец

Справка о доходах в свободной форме - образец которой вы найдете на нашем сайте - требуется, как правило, при оформлении крупного банковского кредита (ипотеки), а также в некоторых других случаях. Как грамотно составить справку о доходах, вы узнаете из этой статьи.

Когда требуется справка о доходах физического лица?

Как написать заявление в свободной форме о доходах

Итак, наличие справки о доходах является неотъемлемым условием при выдаче крупного банковского кредита. Но не только. Также такую справку требуют:

  • налоговая инспекция;
  • Пенсионный фонд;
  • органы опеки, в случае если вы решите усыновить ребенка;
  • суд, чтобы установить сумму алиментов;
  • работодатель — для расчета размера выплаты по больничным листам;
  • посольства иностранных государств при принятии решения о выдаче визы и др.

Когда человек устраивается на новую работу, его также могут попросить предъявить справку о доходах в свободной форме.

Бывает так, что справку о доходах выдают работнику при увольнении. Либо работник может сам попросить работодателя выдать ее.

Кроме того, каждый работодатель обязан до 1 апреля текущего года предоставить в налоговые органы справки о доходах всех своих работников за прошедший год с информацией о сумме удержанных с них за этот период налогов.

Как составить справку о доходах за 3 месяца? Бланк справки о доходах

Форма документа в данном случае произвольная. Но для того, чтобы не возникло проблем, важно грамотно составить справку о доходах (образец вы найдете на нашем сайте).

Справка должна включать:

  1. Данные лица/ организации, выдавшего(-ей) справку:
    • код муниципального образования, где расположена организация-работодатель;
    • телефон;Как написать заявление в свободной форме о доходах
    • ИНН и КПП;
    • сокращенное либо полное наименование организации.
  2. Данные получателя прибыли:
    • ИНН;
    • Ф.И.О.;
    • цифра, обозначающая статус налогоплательщика;
    • дата рождения;
    • код страны гражданства;
    • код и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
    • полный адрес места жительства.
  3. Сумма прибыли, которая облагается налогом.
  4. Налоговые вычеты.
  5. Общая прибыль, полученная лицом.
  6. Сумма налога, уплаченного за 3 месяца.

Порядок подачи справок в налоговые органы утвержден приказом Федеральной налоговой службы от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/576@.

Справка о доходах в свободной форме

Документ, в котором отражаются сведения обо всех финансовых поступлениях физическому лицу от других субъектов, независимо будут ли это граждане или организации, называется справка о доходах.

Необходимость в ней возникает, когда организациям требуется узнать точный размер фактических доходов ФЛ.

Такого рода справка, как правило, фиксирует заработные выплаты работника, осуществляющего свою деятельность по трудовому договору, и выдается, соответственно его работодателем.

Отталкиваясь от ее целевого назначения, она может быть составлена по двум формам: 2-НДФЛ и свободной. Рассматривая второй вид справки о доходах важно знать, что несмотря на индивидуальный подход к ее оформлению, она должна содержать в себе все обязательные пункты, в противном случае данный документ будет бесполезным и бессмысленным.

Куда требуется данный документ

Исходя из того, что у многих российских работников заработная плата состоит из официальной и неофициальной, то справка о доходах, составленная в свободной форме, подлежит представлению во многие организации.

Это обусловлено тем, что им необходимо четко понимать какими денежными средствами располагает обратившееся к ним лицо. А именно в таком документе могут отражаться сведения о реальной зарплате.

Справка о доходах в свободной форме может потребоваться при обращении гражданина:

  • В органы социальной защиты населения, для оформления разного рода пособий;
  • В банк, с целью получить кредит;
  • В консульство или визовый центр, чтобы получить визу;
  • В ФНС;
  • В органы опеки и попечительства, если лицо решило усыновить/удочерить ребенка;
  • В пенсионный фонд;
  • В судебный орган, если в нем рассматривается дело о взыскании алиментов;
  • К другому работодателю при смене места трудоустройства.

Важно: Справку могу оформить и выдать без запроса лица при его увольнении либо он сам может попросить об этом, путем подачи соответствующего заявления.

Намного сложнее ситуация обстоит с индивидуальными предпринимателями и гражданами, которым требуется такого рода документ, а организация где они были трудоустроены до определенного момента больше не существует.

Что касается ИП, то необходимо иметь в виду, что он вправе выдавать справку о доходах в свободной форме лицу, который работает на него, но на себя он данный документ оформить не может. Но это не означает, что у него такого рода бумагу не требуют.

Они нуждаются в подобной справке не меньше частных лиц. А именно, такой документ потребуется ИП, если ему понадобиться выехать за рубеж, оформить потребительский или иной вид кредита, а также чтобы воспользоваться полагающейся социальной поддержкой.

Поэтому, несмотря на то, что индивидуальный предприниматель самостоятельно ведет расчеты всех своих доходов и составляет по ним отчеты в налоговые органы, подтвердить их он не компетентен.

Единственным документом, способным это сделать, является составленная ИП по строго установленной форме (3-НДФЛ) декларация о доходах, с обязательным наличием на ней отметки от сотрудника налогового органа о том, что она принята.

Гражданам, которые попали в такую ситуацию, когда им необходима справка о доходах (например, при оформлении пенсии), а организации-работодателя уже не существует, следует придерживаться такого алгоритма действий:

  • Постараться отыскать архивы данной компании, где они официально числились трудоустроенными;
  • Обратиться к соответствующим органам или структурам, которые имели отношение к ликвидации данной организации;
  • Если все вышеперечисленные действия не дали положительных результатов, то тогда следует прибегнуть за помощью в получении такого документа к судебному органу.

Срок выдачи и действия справки

Законодательно не установлено единого периода времени за который необходимо составлять данный документ, поэтому он будет напрямую зависеть от его целевого назначения. В частности, такого рода справка составляется может составляться за:

  • Три месяца, если лицу потребуется оформить социальные пособия;
  • Один год, если справка берется для оформления кредита.

Срок действия данного документа тоже будет иметь непосредственную зависимость от организации-адресата. А именно:

Важно: Обычно, организация, которая истребует данную бумагу сама информирует субъекта о том, за какой временной период следует ее оформить. Если же этого не произошло, такие сведения обязательно стоит запросить.

Справка о доходах в свободной форме должна быть вручена лицу его работодателем в течение 3 рабочих дней, после того как первый напишет соответствующее заявление.

Правила составления и заполнения справки о доходах в свободной форме

Отталкиваясь от того что данный документ имеет свободную форму, многие испытывают некоторые затруднения по вопросу его грамотного составления. Поэтому чтобы исключить данные затруднения можно обратиться к уже имеющимся образцам и примерам такой справки, которые содержаться здесь.

Как уже упоминалось выше, лицу, выполняющему свои трудовые обязательства по трудовому договору, не всегда будет достаточно официальной бумаги, которая отражает лишь «белую» зарплату.

Поэтому приходиться прибегать к составлению справки именно в свободной форме. Но здесь важно уточнить, что она будет признана официальной только тогда, когда начальник поставит в ней свою собственноручную подпись.

Чтобы оформить такого рода документ потребуется специальный бланк организации, где официально трудоустроен работник. В нем должны быть отражены и заполнены следующие пункты:

Сведения о лице либо компании, которые выдали справку о доходах, а именно:

Информация об адресанте справки о доходах в свободной форме, в частности, его:

  • Полные ФИО;
  • Число, месяц, год рождения;
  • Адресные данные места жительства;
  • ИНН;
  • Цифровое обозначение статуса налогоплательщика;
  • Код страны, гражданином которой он является;
  • Код и данные паспорта;
  • Точна сумма дохода, подлежащая налогообложению;
  • Все имеющиеся у лица налоговые вычеты;
  • Сумма налога, которая была удержана за заявленный период времени.

На справке о доходах в свободной форме обязательно должна иметься печать организации-работодателя, и две подписи: начальника и главного бухгалтера.

Под словосочетанием «справка о доходах» следует понимать документ, который подтверждает категорию платежеспособности гражданина. Кроме того, без данного документа невозможно оформить как минимум кредит или визу.

Справка о доходах обязательно должна носить официальный характер и заполняться в соответствующей форме (рекомендовано в печатном виде), т. к. она является носителем финансовой информации. Справка выдается лично в руки работнику после предоставления заявления, написанного собственноручно.

Справка о доходах: общая характеристика

Предназначение документа

Как написать заявление в свободной форме о доходахСправка о доходах предназначена для информирования соответствующих инстанций и организаций, запрашивающих сведения, связанные с доходами и налогами собственника документа. В Российской Федерации данная справка имеет официальную форму 2-НДФЛ, которая заполняется на основании предоставленной информации о доходах физического лица. Такая справка может потребоваться для того, чтобы проинформировать посольство, коммерческие банки об уровне доходов или налоговую службу для получения вычетов.

Данная справка выдается работодателем по первому запросу работника. На ней обязательно проставляется подпись и печать главного бухгалтера предприятия, а в случае его отсутствия на рабочем месте – руководителя.

Срок выдачи и срок действия

Как написать заявление в свободной форме о доходахСправка о доходах выдается работодателем в трехдневный срок после того, как работник предоставит заявление, которое содержит следующие данные:

  • Какая именно форма справки о доходах ему необходима.
  • Количество экземпляров.
  • Статьи налогового и трудового кодекса.

Получатель не обязан указывать цели получения справки.

Срок действия справки о доходе зависит от того, куда она будет предоставляться:

При возникновении дополнительных вопросов, касающихся заполнения или оформления справки о доходах, вы можете обратиться за онлайн-консультацией к нашим юристам.

Правила заполнения справки о доходах

Обязательные сведения

Справка о доходах должна содержать следующие обязательные сведения:

  • Детальная информация о настоящем работодателе: наименование организации, ИНН, КПП и иные реквизиты.
  • Фамилия, имя и отечество работника, которому требуется данный документ. ФИО обязательно пишется полностью без каких-либо сокращений.
  • Данные о ежемесячном доходе работника с учетом вычитаемых налогов. Обязательно необходимо указывать любые вычеты: стандартные, социальные и имущественные. Они указываются каждый под своим кодом.
  • Сведения о сумме, которая высчитывается в качестве налога.
  • Общая сумма полученного дохода.

Все данные должны иметь правдивый характер и быть достоверными в настоящее время. При заполнении ни в коем случае нельзя допускать грамматические, орфографические или пунктуационные ошибки.

Образец справки о доходах в свободной форме

Справка о доходах в свободной форме оформляется в стандартном порядке и должна иметь следующие сведения:

  1. Доход работника, полученный в течение месяца.
  2. Заработную плату, которая была начислена и выплачена за полгода.
  3. Налоговые и страховые удержания.
  4. Задолженность по выплате, если таковая имеется.

Документ заверяется руководителем и главным бухгалтером. Ниже предоставляется образец справки о доходах в свободной форме.

Как написать заявление в свободной форме о доходах

Образец справки о доходах за 3 месяца

Данный вид справки может понадобиться при подаче документов в социальную защиту.

Форма справки имеет стандартный вид. Она должна иметь следующий набор информации:

  • Наименование предприятие (официальное, полное).
  • Дату выдачи.
  • Фамилию, имя и отчество работника полностью.
  • Должность работника, которая должна соответствовать записи в трудовой книжке.
  • Расчет за последние 3 месяца.
  • Дату начала работы данного сотрудника на предприятии.

Как написать заявление в свободной форме о доходах

При возникновении вопросов, которые касаются особенностей оформления справки о доходах в том или ином случае, рекомендуем воспользоваться онлайн-консультацией наших юристов, которые готовы ответить вам в любое время.

В завершение необходимо сказать, что если вы собираетесь куда-либо поехать отдыхать или оформить помощь в органах социальной защиты, вам непременно понадобится справка о доходах. Стоит напомнить, что подделка даже такой, на первый взгляд, незначительной справки, может привести к уголовной ответственности. Любую информацию, предоставляемую гражданином, можно проверить как в налоговой службе, так и на предприятии, которое будет указано в документе.

Источники:

assistentus.ru , glavkniga.ru , nsovetnik.ru , blanki.online , advice-lawyer.ru ,

Следующие статьи:






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением

Сумма цифр: код подтверждения


Вас может заинтересовать

Популярное