Как правильно написать письмо о просьбе образец
Образцы писем о просьбе
Образец письма-просьбы
Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.
Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы.
Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс.
руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014. В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.
Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы.
Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.
Письмо-просьба, зафиксированное на бумажном носителе, имеет гораздо больше шансов получить нужный результат.
Обращение к официальному лицу должно быть оформлено максимально удобно для читающей стороны.
Содержание просьбы может включать в себя вопросы оказания спонсорской помощи, содействия в решении вопросов, выдачи какой-либо справки. Образцы и примеры некоторых обращений в виде письма-просьбы можно скачать на этой странице сайта абсолютно бесплатно. Письмо-просьба, обычно, составляется в свободной форме.
Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем
Руководство нашей компании проявило большой интерес к продукции Вашего предприятия, ознакомившись с ее образцами в ходе региональной выставки.
(указать наименование). Особое впечатление в представленной под Вашим патронажем экспозиции произвели. (указать наименования видов продукции).
Глубокоуважаемый господин. Наше предприятие имеет намерение заказать у Вашего предприятия. комплекта.
Целью составления письма-просьбы является получение необходимой автору этого документа информации или документов, а также совершение тех или иных действий. Письмо-просьба направляется либо в адрес целого предприятия, либо конкретному человеку.
Если получено подобное письмо, то на него требуется дать ответ . При составлении письма-просьбы необходимо руководствоваться общими правилам деловой переписки.
Письмо-просьба представляет собой документ, в котором содержится просьба о получении необходимых товаров, услуг, информации, об организации встречи или о предоставлении рекомендаций.
При составлении такого письма необходимо правильное обоснование причин выполнения просьбы.
Письмо-просьба может быть отправлено как физическому лицу, так и организации.
Структура письма-просьбы соответствует общей структуре деловых писем и по форме очень схожа с письмом-запросом.
Данный документ оформляется на фирменном бланке компании и подписывается руководителем или уполномоченным лицом.
Просим Вас рассмотреть/предоставить/провести/сообщить/проинформировать/срочно выслать …
Обращаемся к Вам с просьбой…
Просим Вашего содействия в…
Просим Вашего согласия на…
Также просим Вас….
На письмо-просьбу требуется написание письма-ответа.
Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций
Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе… Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ: Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно».
Письмо-просьба относится к специальным документам.
С его помощью человек может обратиться к другому человеку (адресату) с просьбой предоставить информацию, выполнить действие, оказать помощь (материальную или финансовую), произвести оплату и т.д. В этом материале мы с вами рассмотрим образцы и примеры оформления писем-просьб, скачать которые вы сможете внизу статьи.
Если нет связи с адресатом или другой возможности нему обратиться — оформляется письмо-просьба .
Письмо-просьба – документ, который является одним из видов деловой переписки и составляется в виде обращения одного лица к другому. Данный вид документа может быть адресован как конкретному лицу, так и организации в целом.
Специализированной формы данного письма не существует. В связи с этим, данный вид документа составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Целесообразно избегать профессиональных терминов и сложноподчиненных предложений. Текст письма-просьбы должен быть простым и доступным для любого человека, независимо от его профессии или ранга. Необходимым условием при написании данного вида письма является использование всех реквизитов:
- дата составления документа;
- регистрационный номер делового письма, который присваивается документу работником отдела кадров;
- должность лица, который составил данный документ, его фамилия, имя и отчество;
- название документа;
- текст документа, полностью отображающий суть возможной проблемы и просьбы;
- подпись лица, составившего данный документ.
В данном письме необходимо объяснить, чем именно данная организация (данное лицо) может помочь составителю документа, почему было решено обратиться с просьбой именно к данной организации, а так же какие цели он преследует.
Чаще всего, в одном письме может быть собрано несколько просьб, которые необходимо принять к рассмотрению и удовлетворить. Данная форма делового письма значительно снижает затраты времени как адресата, так и отправителя, а так же сокращает объем документооборота на предприятии.
Письмо-просьба должно содержать в себе характерные фразы и словосочетания. К ним, как правило, относятся: «Просим Вас принять к рассмотрению данную просьбу», «Надеемся на дальнейшее с Вами сотрудничество», «Надеемся на положительный результат», «Просим Вас оказать помощь». В целом данный документ должен выражать не только конкретную просьбу, но и надежду на плодотворное сотрудничество.
Письмо-просьба не требует обязательного ответа, но, как и любой вид деловой переписки предполагает оглашения какого-либо решения. Решение может быть объявлено как в телефонной форме, с глазу на глаз либо ответным письмом. Письмо может быть отказ на отправленную ранее просьбу или же другой текст, содержание которого предполагает положительный ответ на просьбу.
Как написать просьбу образец. Как правильно написать письмо с просьбой? Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
Правильно составленное письмо - просьба может, во многом приблизить вас к положительному ответу. Текст такого письма будет зависеть от адресата и от содержания просьбы. Просите вы хорошего знакомого, родственника, начальника или чиновника – для каждого конкретного случая должен быть выбран индивидуальный подход, чтобы написать письмо с просьбой о помощи.
Чтобы формализовать ваш запрос, вы можете отправить ему письмо. Письмо с просьбой о повышении зарплаты служит в принципе либо для поддержки запроса на переговоры, который был бы рассмотрен заранее, либо для формализации решения, запечатанного перед вами вашим начальником.
Когда и кому отправить ваше письмо?
Обратите внимание, что в большинстве случаев эта почта должна быть отправлена иерархическому начальнику. Однако может случиться так, что отдел человеческих ресурсов и руководство компании перехватят этот тип запроса. Вы должны провести собственное расследование, чтобы узнать, что является процессом в вашем бизнесе.
Информация, которая будет включена в письмо
Рассчитывая на положительный результат, необходимо преподнести суть дела в таком виде, чтобы это было выгодно для вас. Старайтесь не приукрашивать ситуацию выдуманными или нереальными событиями. Иначе вы рискуете остаться без поддержки, так вам сейчас необходимой.
Письмо, включающее просьбу о помощи, не должно быть чересчур объемным. Четко и ясно, понятным языком излагайте свои мысли. Не вдавайтесь в описание мельчайших деталей и подробностей, без которых можно обойтись. Это только мешает достижению поставленной цели и раздражает читателя.
Однако эксперты советуют упомянуть. Ваш стаж работы в компании. Место, которое вы занимаете и которое указано в вашем трудовом договоре. Два или три аргумента, оправдывающие это увеличение зарплаты. Требование о назначении должно повысить зарплату заранее не устно.
Даже если это не будет сделано, ваш руководитель должен логически получить вас в течение нескольких дней после получения вашего письма с просьбой о повышении зарплаты. Если, однако, ваше письмо не просто формализует принятое им решение. Если вы еще не договорились, вам нужно быть убедительными и представить свои лучшие аргументы в день вашей встречи.
Продумайте основную причину, по которой предпочли со своей просьбой обратиться именно к этому человеку. Не лишним может оказаться упомянутое вскользь ваше отношение к личным качествам адресата, однако но не переусердствуйте с лестью. Подчеркните в письме, какую выгоду адресат может извлечь для себя, помогая вам.
Как правильно написать письмо-просьбу, если вы повторно обращаетесь к этому человеку? В этом случае в письме отдельно необходимо выразить благодарность за ранее оказанную помощь или предоставленную услугу. Нужно объяснить, что именно это послужило одной из причин для нового обращения к нему. Нескольких предложений будет вполне достаточно, чтобы поблагодарить адресата.
Типичные ошибки при подготовке деловых писем
В некоторых случаях более уместно сообщать ваше заявление в устной форме. Например, если вы попросите своего соседа за руку дочери, тогда устная просьба в социальном отношении более уместна, чем официальное письмо, отправленное зарегистрированным или в ваших руках.
Заявка на колледж или любое другое учебное заведение является формой запроса на учебу. Структура и способ заполнения определяются как в школе, так и в форме. Письменная форма формы заявки заменяет заполнение онлайн-форм в Интернете. Тем не менее, у вас все еще есть итоговое резюме в конце, которое должно быть напечатано, подписано и доставлено адресату получателя.
Обстоятельства непреодолимой силы
Приложение к заявке на работу
При подаче заявления на работу обычно требуется вложение, которое является резюме лица, ищущего работу. Прикрепление к биографии или ее биография. Иногда просьба о месте упоминается в устной форме, но в большинстве случаев она сопровождается представлением резюме кандидата. Иногда резюме отправляется после предварительного предварительного личного или телефонного обсуждения возможности подать заявку на работу.
В сопроводительном письме в качестве резюме заявки на работу
Дополнительное структурированное резюме обычно доставляется лично или чаще электронной или обычной почтой. В этом случае оно сопровождается сопроводительным письмом, которое представляет собой краткий обзор предыдущего устного заявления. В некоторых случаях вам может быть предложено предоставить информацию о причинах вашей заинтересованности в работе или сообщить потенциальному работодателю, как ваши навыки, и почему вы считаете, что вы были бы полезны для него / нее.
Помните, что ваше письмо должно быть искренним. Между строк должно читаться ваше самоуважение, достоинство, и что немаловажно – вера в успех, и поддержку человека, к которому вы обратились. Надежда на проявление понимания, порядочности и великодушия с его стороны.
Важный момент, который не стоит недооценивать при написании любого письма, а тем более письма с просьбой, адресованного незнакомому вам человеку – это приветствие. Ваше письмо будет прочитано с большим вниманием, если вы сможете сделать его личным и поприветствуете получателя по имени. Когда вы обдумываете, как написать письмо - просьбу незнакомому человеку, стоит учесть, что персонализация – это гарантия того, что ваше письмо будет хотя бы просмотрено.
Само письмо о мотивации - это форма приложения к работе, в котором уже содержится более подробная информация о том, что мы хотим и чего ожидаем, и о том, что мы предлагаем работодателю. Если запрос передан или отправлен в письменной форме, он должен быть достаточно формальным. В большинстве случаев это будет формальное письмо, которое, помимо обычных требований, включает предмет запроса и его адекватное обоснование.
Перед написанием рекомендуется прочитать доступный шаблон приложения. Советы, советы, бесплатные загрузки. Вы пишете заявление или другое официальное письмо и хотите по-настоящему заботиться об этом? Или вы вошли в этот стиль в школе, и вы не знаете, как это выглядит? Посмотрите, какие формальности должно иметь официальное письмо.
- Правильно формулируйте тему обращения. Старайтесь всегда заполнять это поле.
- Емко формулируйте, зачем необходимо человеку это письмо. Впишите это в заголовок. Это поможет вам привлечь внимание к сообщению.
- Если есть возможность, предварительно созвонитесь с получателем и обговорите причину обращения. В этом случае появляется надежда, что сообщение не попадет в спам автоматически.
- Используйте “комбинацию Т”:
- творческая тема;
- топик с контактами;
- текст в теле, а не во вложении.
- В конце письма, повторно напоминаете о своей просьбе, перефразировав ее. Потом вежливо попрощайтесь, мимолетно поблагодарив за потраченное адресатом время на прочтение сообщения.
- Уточните, в какой форме вы ожидаете обратный отклик. И конечно не забудьте указывать все варианты способов связи с вами.
Ингода проще составить обращение, если у вас есть пример, как написано письмо–просьба. Образец можно посмотреть, перейдя по следующей ссылке .
Приложение относится к административному функциональному стилю. Это означает, что он имеет высокую степень стандартизации. Таким образом, тексты формально и очень похожи по своему характеру и регулируются определенными установленными стандартами. Они должны быть написаны исключительно чехом, объективно и безлично.
Если вам нужно написать запрос, мы рекомендуем следовать следующей схеме. Точно так же желательно написать, например, жалобу, жалобу или любое другое официальное письмо. Подпись - печатная и рукописная. При написании официальных писем остерегайтесь деталей, которые часто пренебрегают не только учениками в школьных скамьях.
Итак, письмо написано и отправлено. Ожидая ответ, стоит иметь ввиду, что если письмо носило официальный характер, просьба адресована чиновнику, то существует регламентированный срок, в течение которого вам обязательно ответят. В иных случаях все зависит от воспитания человека, к которому вы обратились с письмом-просьбой.
Начните письмо с указания, кому вы пишете. Оформите послание так, как принято в деловой переписке. В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, название компании и фамилию руководителя, например:
Укажите, кто является адресантом письма. Сделайте это после отступа от предыдущего раздела послания также в правой части.
Другие разделы образцов и примеров текстов
У вас есть возможность подать в суд на Европейский суд по правам человека. Однако более 90% заявлений в Европейский суд не допускаются, поскольку те, кто их отправляет, не соблюдают основные правила Европейского суда. Европейский суд по правам человека является международным учреждением, которое гарантирует основные права и свободы человека, которые закреплены в Европейской конвенции о правах человека. Эта конвенция является международным договором, в соответствии с которым многие европейские государства согласились защитить некоторые основные права граждан.
От руководителя отдела продаж
Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте характер послания. Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» или «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к руководителю организации. Точку ставить после заголовка не надо. Если письмо связано с какой-либо просьбой, можно просто обратиться к директору по имени отчеству в уважительной форме.
Если вы считаете, что румынское государство нарушило одно из этих основных прав на ваш прямой и личный ущерб, вы можете обратиться в Суд с жалобой. Суд не является апелляционным судом против национальных судов и не может отменять или изменять свои решения, а также не может вмешиваться непосредственно в вашу пользу, кроме того, о котором вы будете жаловаться.
Кроме того, при осуществлении этих средств правовой защиты он должен соблюдать национальные процессуальные нормы, в частности установленные им сроки. Если, например, ваша апелляция была уволена с опозданием или за несоблюдение правила юрисдикции или процедуры, которые могут быть вменены вам, Суд не сможет рассмотреть вашу заявку.
Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, например, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» или «исходя из ваших предложений».
Если ваше письмо связано с просьбой о приобретении техники, повышения сотрудника или предоставления возможности совершить деловую командировку, лучше начать письмо с фразы «Прошу рассмотреть возможность…».
Как только высший компетентный национальный орган принял решение по вашему делу, у вас есть срок в шесть месяцев, чтобы передать дело в Суд. 6-месячный срок прерывается либо первым письмом, которое вы ссылаетесь на Суд, в котором вы четко раскрываете, даже если кратко, предмет вашего возможного запроса или представление заполненной анкеты. Простого запроса информации недостаточно, чтобы прервать шестимесячный срок.
Официальными языками Суда являются французский и английский, но вы также можете написать в Грефи на румынском языке. Румынский язык можно использовать только на начальном этапе процедуры. Вы или ваш адвокат должны будете использовать все французский или английский, чтобы написать свои наблюдения.
Изложите ситуацию, сделайте пояснения, оформите таблицы или графики, если характер письма требует того.
Подпишите письмо, обязательно используйте перед указанием фамилии стандартное «с уважением», после него необходимо проставить запятую.
Письмо может быть отправлено курьером, а не по электронной почте или факсу. Если вы отправили документ по электронной почте или факсу, обязательно отправить его курьеру. Адрес, на который должна быть отправлена заявка, и любой другой документ, адресованный Суду.
После того, как ваша заявка будет получена, Секретариат Суда ответит, сообщив вам, что файл был открыт от вашего имени, что должно быть упомянуто в любой последующей переписке. Он также отправит вам набор штрих-кодов для использования в вашей будущей переписке с реестром Суда.
Не забудьте указать дату написания письма и поставить подпись на распечатанном документе.
Если в вашей организации заведено общение по внутренней электронной почте, начните письмо с обращения и изложите всю информацию в свободной форме.
Служебные письма составляют до 80% от общего количества документов, которые готовятся в организации или на предприятии. С их помощью происходит общение между учреждениями и частными лицами. Служебные письма носят информационный характер, они так же могут быть составлены в виде запроса или требования.
Однако хорошо знать, что Секретариат не может предоставить вам информацию о правовых положениях, действующих в государстве, против которых вы будете жаловаться, а также не предоставлять юридические консультации по применению и толкованию национального законодательства.
Вы не отвечаете на письма или задержки? Форма должна быть заполнена разборчиво и правильно. Он должен содержать резюме фактов, на которые вы хотите подать жалобу, а также глав претензий. Вы также должны описывать события в том порядке, в котором они произошли, с указанием точных дат, в которых они произошли.
Определитесь с целью письма. Его нужно писать только в том случае, если вопрос, которому оно посвящено, нельзя решить по телефону или при личной встрече, а также, если оно должно служить официальным документом, подтверждающим сам факт его отправления. Обдумайте его предварительно и убедитесь в том, что адресат вами выбран правильно и что в его компетенции будет лежать ответ в том случае, если ваше письмо – запрос.
В форме также должно быть указано право или права, гарантированные Конвенцией, которые, по вашему мнению, были нарушены, но обязательно указывать используемые вами средства правовой защиты. Кроме того, эта форма должна вкратце объяснить, что вы ожидаете от процедуры, которую вы открываете в Суд, и если вы также слышали другой международный суд за процедурами, упомянутыми в заявке.
Наряду с формой вы должны отправить список всех решений или решений, заявленных в вашем случае национальным государственным органом, и границу всех документов, которые вы отправляете в Суд в качестве средства доказательства. Внимание! Эти документы не будут возвращены, поэтому рекомендуется отправлять копии, а не оригиналы.
В одном письме должен быть изложен только один вопрос. Несколько вопросов допускается излагать только в том случае, если они взаимосвязаны между собой. Адресат должен сразу понять суть и категорию вашего письма, поэтому ее необходимо изложить в первых же фразах. В них сообщите не только суть вопроса, но и те действия, которые вы предполагаете получить в ответ. В вводной части вы можете сослаться на нормативные акты, которыми вы руководствуетесь при составлении письма и которые служат основанием для запроса или предоставления информации.
Если обстоятельства и суть вопроса уже известны адресату и были обговорены заранее, то служебное письмо можно писать без вводной части, излагая сразу сам вопрос.
Основная часть письма должна побуждать к действиям, убеждать или разъяснять. Текст ее должен быть ясным, четким, кратким и логичным. Факты, излагаемые в нем должны быть проверенными и объективными, цифровые данные – максимально точными. Само письмо пишите в деловом, нейтральном тоне. Текст может быть написан от первого лица в единственном или множественном числе или от третьего лица в единственном числе.
Избегайте в тексте письма категорических выражений. Используйте для этого вводные слова и конструкции: если возможно, по-видимому, как следует из, как известно.
Деловой этикет требует начинать письмо с фразы «Уважаемый» и писать имя и отчество адресата. Если их нет, то в конце письма, перед подписью руководителя вашей организации обязательно должна стоять фраза «С уважением,». Это уважение вы можете подчеркнуть и в тексте письма, используя такие деепричастные обороты, как: «тщательно изучив ваши замечания Ваши замечания…», «внимательно рассмотрев Ваши предложения…».
Служебное письмо обязательно должно быть написано на бланке организации, где указано ее полное наименование и контактные телефоны.
Как написать правильно письмо прошение образец
Образец письма-просьбы о содействии
Просьбу желательно начинать со следующих слов:
- Прошу Вашего согласия на…
- Просим Вас оказать поддержку в решении вопроса…
- Прошу сообщить/прислать/доложить мне…
- Обращаюсь к Вам с просьбой…
Правильно написать просьбу о помощи образец
Пример, шаблон, образец, текст Заявление составляется в официальном стиле. Подробнее об официальном стиле текста .
Генеральному директору ООО ‘Лютик Ф’ Иванову С. С. от ведущего инженера отдела автоматизации Зависалова И.
Г. Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 60 000 рублей в связи с тяжелым материальным положением, вызванным большим размером платежей по ипотечному кредиту.
Как правильно составить письмо-просьбу
Как любой документ деловой переписки, письмо составляется на фирменном бланке организации с указанием всех её реквизитов, и регистрируется в журнале исходящих документов.
Обычно отправка такого письма предполагает ответ на изложенную просьбу.
Фразы, которые можно использовать, составляя письмо-просьбу: Просим рассмотреть/выслать/сообщить/организовать/помочь .
Как написать деловое письмо (образец)
Как написать деловое письмо (образец)
— краткое изложение за счет отсутствия повествования;
— нейтральный тон обращения, но в доброжелательной форме;
— логическую цепочку, а не эмоциональную оценку изложенным фактам.
— письмо с извещением и распоряжением.
— «Глубоко сожалеем, но не представляется возможным удовлетворить ваше пожелание» и т.д.
— в письме-отказе важно указать причины, по которым данная просьба не может быть удовлетворена;
— отклонение предложение является формулой отказа.
— чаще употреблять глаголы, а не прилагательные – это позволит сделать текст письма динамичным;
— держаться ближе к смыслу обращения, не вдаваясь в детали и рассуждения;
— не употребляйте длинных предложений, поскольку они рассеивают внимание читателя;
— переход между фразами должен быть логическим и незаметным;
— используйте как можно меньше местоимений.
Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!
Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.
«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам.
И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли».
«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».
Как написать правильно письмо прошение образец
Письмо-просьба содержит такие обязательные реквизиты:
Образцы правильного оформления письма-просьбы вы можете скачать по ссылкам ниже.
На рисунке ниже представлен пример оформления письма просьбы директору ООО «Звезда».
Письмо-приглашение. Особенности оформления
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Как писать письмо прошение
Обращаются к Вам жители поселка …. с населением … человек. В настоящее время в нашем районе нет провайдера, предоставляющего надежный высокоскоростной доступ в Интернет.
Как писать слёзницы? Прошение направлено на поиск спонсора, заинтересованного в нематериальной отдаче и мало заинтересованного в искренней благодарности получателя финансов. Как правильно написать письмо
Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления
Можно использовать в частности данную формулировку, когда составляется письмо-просьба депутату, к примеру, о предоставлении помещения для детского сада, обустройстве детской площадки и пр.
Также вы можете озвучить актуальную для адресата проблему, покажете ему, каким образом ваша просьба может ему помочь в ее решении или в реализации определенных возможностей. Этап 4: Излагаем просьбу
Правильно написать просьбу о помощи образец
ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D
Как написать письмо-просьбу, чтобы получатель не отказал
Образец такого документа может понадобиться как частному предпринимателю, так и крупной организации. Например, когда есть дефицит ресурсов и нужно привлечь их со стороны. Или возникла идея реализации перспективного проекта, для которого необходимы инвестиции.
Стандартная структура
Обращение за помощью – не тот случай, когда можно давать волю фантазии и творчеству, используя свободную форму обращения.
- Оптимально соблюдать официально-деловой тон. Уместны вежливые слова («спасибо», «пожалуйста», «разрешите»).
- Текст должен быть логичным и структурированным.
Деньги любят точность. И люди, которые их зарабатывают и в перспективе могут помочь финансово вашему проекту, – тоже. Идеальный пример содержит максимальное количество проверенных данных, точных показателей.
Это свидетельствует о серьезном подходе к делу, внушает доверие и делает задачу более материальной, измеримой, позволяет понять, что именно требуется и насколько возможно выполнить просьбу.
Кто поделится деньгами или другими ресурсами, прочтя запрос о финансовой помощи в крупном размере, кредите на длительный срок, перспективе раздела высоких процентов от прибыли через пару лет? Разве что юморист или филантроп. В бизнесе таких не слишком много. А вот если указаны точные суммы и сроки, ожидания ясны, позитивный ответ более вероятен.
Для этого понадобятся убедительные аргументы. Искать и составлять их необходимо, опираясь на стандартные правила аргументации, среди которых:
- Однозначность – тезис должен быть таким, чтобы его смысл был понятен, исключается двусмысленность;
- четкость и ясность;
- истинность.
Включать следует только те факты и обстоятельства, которые относятся к делу. Не нужны лишние детали, лирические отступления, душевные, даже очень трогательные переживания. Это заставляет человека тратить время понапрасну, и уменьшает шансы на то, что, например, вожделенная сумма все-таки будет переведена на счет.
Разговор на одном языке
Например, если за помощью к банку обращается рекламное агентство, не нужно оперировать сленгом и профессиональными терминами, которые не ясны представителям банковской сферы. Лучше подбирать слова, привычные в финансовом секторе – это существенно увеличивает вероятность взаимопонимания, а значит и успеха.
Честность – лучшая уловка
Описывая сложившуюся ситуацию, из-за которой требуется помощь, лучше, опираться на искренность и реальные факты, не преуменьшать, но и не преувеличивать серьезность ситуации. Если не по морально-этическим соображениям, то хотя бы потому, что все изложенное в письме обычно легко проверить. Деловой мир тоже очень тесен.
В деловой сфере за “просто так” или за “красивые глаза” деньги даются редко.
Если это не денежный долг, который вернется через некоторое время с процентами, или доля в бизнесе, нужно указать другие выгоды. Это может быть что угодно – например:
- Скидки на продукцию;
- консультативная поддержка;
- бесплатные услуги;
- статус спонсора;
- вклад в имидж социально ответственной компании и пр.
В любом важном документе ключевое значение имеет его содержание.
Надежда на продолжение разговора
Желательно дать получателю понимание того, что проситель надеется на продолжение общения уже лично и готов организовать встречу для обсуждения деталей.
Учитывая изложенное выше, текст может быть примерно следующим.
Сеть фитнес-центров «Здоровое тело», владельцем которой Вы являетесь, уже много лет занимает лидерские позиции в спортивно-оздоровительном секторе нашего города. В связи с этим, планируя новый проект, наше издательство приняло решение обратиться именно к Вам.
Наша редакция разрабатывает новый журнал, первый номер которого увидит свет в сентябре 2016 года. Цель данного издания – популяризация здорового образа жизни среди различных возрастных категорий населения города. Необходимый для реализации проекта бюджет сформирован на 80%. Чтобы восполнить недостающие 20%, обращаемся к вам с предложением выступить в роли спонсора данного проекта.
А именно – выделить бюджет в размере 1 тысячи долларов, который позволит издательству покрыть расходы на услуги типографии для печати первого тиража в 1000 экземпляров.
В свою очередь издательство предлагает возможность бесплатно разместить рекламу Ваших фитнес-центров на обложке журнала – отметим, что такой вид рекламы считается высокоэффективным.
Искренне благодарим за внимание и надеемся на возможность обсудить детали данного предложения при личной встрече. Связаться с нами можно по телефонам 111-11-11.
С уважением, коллектив издательства «Здоровый дух».
Деловое письмо-просьба – эффективный инструмент привлечения нужных ресурсов. Но сработать оно может лишь в случае, если составить его грамотно и вдумчиво. Просьба должна быть аргументированной, личной, конкретной, подразумевать взаимную выгоду, описывать реальное положение вещей. Эти простые правила существенно увеличивают шансы на успех.
Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления
Неотъемлемой и важной частью современной деловой переписки является письмо-просьба. Образцы и примеры формулировок, представленные в статье, а также обозначенные правила его написания помогут вам грамотно составить нужную текстовку и оформить ее в соответствии с обычаями делопроизводства. Предлагаем вам поэтапное руководство по написанию данного вида обращений.
Письмо-просьба актуально в тех случаях, когда его автору необходимо получить от других лиц какую-либо информацию, документы, совершить сделку или иные действия делового характера. Оно может быть направлено как на имя конкретного лица (руководитель, директор, начальник отдела и пр.), так и в адрес всей организации в целом. Ваша просьба о помощи должна соответствовать общепринятым в деловой переписке правилам.
Письмо — это лицо компании, значение имеют даже мелочи. Печатайте его на фирменном бланке за подписью уполномоченного лица и с печатью (при наличии). Отнеситесь ответственно к выбору шрифта, его размеру и расположению текста на странице.
Этап 1: Указание адресата
Если вы пишете обезличенное письмо в адрес конкретной компании, то, скорее всего, оно попадет в приемную или канцелярию, затем к руководителю и в итоге к непосредственному исполнителю. Указывайте в «шапочке» текста правильное полное наименование организации, лучше всего добавить еще и юридический адрес.
Как уже было сказано выше, оптимальным считается вариант с указанием конкретного адресата, то есть персонально адресованная просьба о помощи. Всегда старайтесь обращаться по имени и отчеству. Например, «Уважаемый Александр Викторович!» или «Уважаемый господин Шварц!». Таким образом вы, во-первых, выразите лицу свое уважение, а во-вторых, просьба, адресованная конкретному человеку, накладывает на него определенные обязательства, ответственность за ее рассмотрение и выполнение.
В некоторых ситуациях логично будет использовать в качестве адресата группу лиц, определенный коллектив или его часть. Актуально это и в тех случаях, когда письмо-просьба отправляется по нескольким адресам. Используйте такие формулировки, как: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые бухгалтера!» и пр.
Этап 3: Обосновываем просьбу
Любая просьба должна быть аргументирована, ведь адресат должен знать, почему вы обращаетесь именно к нему. Поэтому имеет смысл ввести его в суть дела. На данном этапе рекомендуем вам подобрать три наиболее убедительных аргумента, которые следует выстроить в тексте письма по схеме: средней силы, слабый, наиболее сильный.
Просьба может иметь различный уровень сложности, и нужно быть готовым к тому, что адресат не всегда будет заинтересован в ее выполнении. В связи с этим его необходимо убедить в том, что ее реализация несет в себе для него потенциальную выгоду. Заинтересуйте адресата, чтобы он принял с полной серьезностью ваш документ.
Письмо-просьба может содержать в себе предложение о реализации определенной привлекательной для него возможности.
Примеры формулировок
- «Во все времена предприимчивые и деловые люди стремились не только к материальному успеху, но и к личностному росту, чтобы навсегда запомниться людям своими добрыми делами, завоевать их уважение».
- «Безусловно, ваша основная цель – это повышение уровня жизни граждан города». Можно использовать в частности данную формулировку, когда составляется письмо-просьба депутату, к примеру, о предоставлении помещения для детского сада, обустройстве детской площадки и пр.
Также вы можете озвучить актуальную для адресата проблему, покажете ему, каким образом ваша просьба может ему помочь в ее решении или в реализации определенных возможностей.
Бывает так, что предложить другой стороне вам нечего, либо это неуместно в данном контексте. В этом случае самый оптимальный выход – рассказ о значимости вашей просьбы. Описывайте ситуацию максимально достоверно и полно, так, чтобы брало, что называется, за душу.
Этап 4: Излагаем просьбу
Когда адресат морально подготовлен к восприятию вашей просьбы, ее можно излагать. Составляйте краткий текст, избегая длинных и замысловатых предложений, а также двусмысленности или недосказанности. Письмо-просьба (образцы и примеры формулировок по тексту) должно быть лаконичным и четким по смыслу. Так, если вы просите приобрести какое-либо оборудование для компании, то укажите комплектность, цену и количество:
«Для оснащения отделения скорой помощи больнице требуется новый автомобиль, стоимость которого равна 3.5 млн рублей. Просим Вас помочь нам в его приобретении».
Или, к примеру, просьба о снижении арендной платы должна быть конкретизирована: «Просим Вас снизить плату за аренду помещения до уровня 500 руб. за кв.м до стабилизации экономического положения».
В завершении письма свою просьбу нужно резюмировать. Повторите ее еще раз и сделайте акцент на том факте, какую выгоду получает адресат в случае, если окажет вам запрашиваемую помощь. Однако при этом следует немного видоизменить текст просьбы. Возвращаясь все к тому же примеру о снижении арендной платы, предлагаем следующую формулировку:
«В случае вашего согласия снизить арендную плату до уровня 500 руб. за кв.м на время стабилизации сложившегося экономического положения вы сможете поспособствовать сохранению более 20 рабочих мест, а также не понесете убытков из-за полного отсутствия оплаты».
Помните, важно повторить не только просьбу, но и выгоду, которая может быть получена от ее выполнения, причем она не обязательно должна быть материальной. Многие крупные компании охотно выступают в качестве спонсоров, инвесторов и занимаются благотворительностью.
Думаем, что теперь, после изучения процесса поэтапно, перед вами не возникнет вопроса о том, как составить-письмо просьбу. Достаточно лишь учесть все правила деловой переписки и некоторые нюансы. Предлагаем вам также изучить еще один пример.
Уважаемый Феликс Петрович!
Ваше предприятие уже не первый год организует производственную практику студентов на предприятии, помогая им реализовать полученные в университете знания на практике.
Вы как начальник отдела кадров являетесь лицом, заинтересованным в привлечении новых сотрудников, молодых и перспективных инженеров, высококвалифицированных специалистов. На сегодняшний день данная профессия является одной из наиболее востребованных. Многие студенты хотели ли бы узнать о ее возможностях, тонкостях и значимости.
В связи с этим просим вас организовать встречу главного инженера с абитуриентами и студентами 1-2 курсов 25 апреля в 17:00 на базе вашего предприятия.
Рассказав о преимуществах и секретах профессии сегодня, Вы закладываете надежный фундамент для подготовки специалистов и профессионалов завтра. Возможно, спустя несколько лет именно один из них выведет ваше предприятие на новый уровень развития.
С уважением и благодарностью,
Ректор Университета И.Ж.Бычков
Изучив информацию о том, каким требованиям должно соответствовать письмо-просьба, образцы и примеры формулировок, вы легко сможете справиться с его написанием на практике.
Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
Письма-просьбы – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата. Цель любого письма-просьбы – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?
Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.
Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?
Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству:
«Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!»
Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение:
«Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»
Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?
Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.
«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли».
«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».
«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …».
Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетворить ее.
Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.
Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.
Шаг 3. Обоснование просьбы
Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.
На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный.
Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду:
Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:
«Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение».
«Успешная деятельность любого профессионального сообщества – это, прежде всего, понимание и поддержка со стороны дружественных Союзов, участие в совместных мероприятиях и проектах».
«Конечно же, Ваша большая цель – это чистый и благоустроенный город для людей».
Или же озвучьте проблему, которая очень актуальна именно для Вашего адресата:
«Вы, как мудрый хозяин города, наверняка обеспокоены беспорядочными прогулками детей разного возраста в непригодных для этого местах, что приводит к участившимся ДТП и росту детской преступности».
«В ваш отдел участились обращения по непрофильным вопросам, что отнимает массу бесценного рабочего времени».
Покажите, как Ваша просьба может помочь реализовать возможность:
«А сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей. В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам».
«Оборудование специализированных мест для времяпрепровождения детей разного возраста поможет снизить уровень детской преступности и свести к минимуму ДТП с участием детей».
Опишите значимость просьбы
Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела. Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения. Значимость просьбы нужно описать так, чтобы «за душу взяло». Если просьба не относится к разряду «душещипательных», то нужно показать адресату причинно-следственные связи, что даст выполнение адресатом просьбы.
«С (дата), согласно договору об аренде № Х, арендная плата за 1 м 2 составляет 20 у.е. в день. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками. Средняя прибыль от торговли составляет 10 у.е. в день, чего не хватает даже на оплату аренды. Если не принять меры, то частные предприниматели вынуждены будут закрыть свои торговые точки, что может негативно отразиться на Ваших доходах».
Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ.
Шаг 4. Изложение просьбы
Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности. Например, если речь идет о снижении арендной платы, то важно указать до какого уровня:
«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения до 5 у.е. за м 2 в день».
Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т.д.:
«Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики – мы просим Вас помочь нам в ее приобретении. Стоимость печи с установкой составляет 998 тыс.
В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата. Лучше просьбу сформулировать более конкретно: «Просим Вас помочь в приобретении печи для обжига керамики, перечислив на расчетный счет компании по производству и установке печей 333 тыс. у.е.».
О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить. Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, т.к. у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.
Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату:
«Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения».
В результате они получили снижение арендной платы, но незначительное (на 1% от имеющейся). Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма.
В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом.
Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу.
Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы. Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье».
«Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы».
Но могут быть и другие варианты:
«Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами».
«Вы можете быть уверены, что каждая детская улыбка подарит Вам моральное удовлетворение от Вашей непростой работы, а Ваши старания и усилия – это инвестиция в достойных и счастливых граждан ближайшего будущего».
Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения. Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства.
«Любезно просим Вас, И.И. Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным менеджером Вашей компании. Будем признательны за оказанное содействие.
С уважением и благодарностью,
Директор центра занятости
«Уважаемый Иван Иванович!
Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.
Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.
В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.
Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра.
С уважением и благодарностью,
Директор центра занятости
И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица. Если частное лицо – то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма. Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя.
статья была опубликована в журнале «КАДРОВИК» № 4 (апрель), Казахстан, Алматы
Спасибо! Очень дохрдчиво! Надеюсь на резултативность!
Спасибо автору. Все очень доступно.
Благодарю за прекрасную статью. Все очень профессионально и понятно
Благодарю за прелестную помощь в написании письма! Вы очень помогли мне.
Спасибо!Очень хорошая статья!
ПО моему чем короче тем лучше.
Очень Вас благодарю, научили жить в области написания писем!
Спасибо за помощь автору .Особенно хорошо расписан пример письма.
Ну. очень актуально! Спасибо.
Ну, очень актуально! Спасибо.
Спасибо, очень доступно написано
Cпасибо, очень помогла информация.
спасибо за статью, очень понятно и просто все написано. но все же возникает вопрос,скажите пожалуйста,кто нибудь писал письма в фирмы о просьбе спонсировать студентов-контрактников,у которых нет возможности оплатить контракт. есть ли образец? можете ими поделиться? искала в интернете-не нашла нужного письма.
Карина, к сожалению, подобного образца у нас нет.
Спасибо.Очень хорошая статья. А мне надо написать просьбу Меру города с просьбой установить скульптуру (станковую, высота где-то полтора метра) декоративного жанра ФИНАНСИСТУ и установить у нашего административного здания Минфина области у нас близится юбилей со дня образования -100 лет. Как бы это в просьбе красиво обыграть? Спасибо.
© 2009-2018 Mental Skills При использовании материалов
Источники:
juridicheskii.ru , forms-docs.ru , www.trosnab.ru , propuskspb.ru , akakpravilno.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
