Как написать заявление на возврат ндфл в организацию
Заявление на случай, если переплатили НДФЛ бюджету
В кодексе в этом году уточнили механизм возврата излишне удержанного НДФЛ. Но налоговая служба в своих новых разъяснениях сделала вывод, что ошибочно перечисленный налог на доходы излишне удержанным не является и для него действуют свои правила возврата. Поэтому необходимо особое заявление
По логике ФНС если компания по ошибке перечислила больше НДФЛ, чем удержала с сотрудников, то ошибочная сумма вообще налогом не является (письма от 19.10.11 № ЕД-3-3/3432@ и от 04.07.11 № ЕД-4-3/10764). Обосновали свой вывод инспекторы тем, что перечислять НДФЛ за счет средств налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ). На практике это означает, что зачет ошибочного НДФЛ невозможен. Как подтверждает налоговая служба, надо обратиться с заявлением на возврат.
Форма заявления не утверждена и составить его можно в произвольном виде (см. образец). В нем стоит привести сумму к возврату, по какому КБК и за какой налоговый период она была перечислена, основания для возврата. И конечно, реквизиты компании – налогового агента (наименование, местонахождение, ОГРН, ИНН, КПП, банковские реквизиты).
К заявлению надо приложить документы, которые смогут подтвердить факт переплаты по налогу. Например, налоговые регистры по НДФЛ, справки 2-НДФЛ, реестр со сведениями о доходах «физиков», платежные документы о перечислении налога.
Налоговики на местах иногда дают добро на возврат переплаты только после выездной проверки. Однако с ее назначением не спешат, так как компания не попала в план проверок, а вне плана времени на ревизию у налоговиков нет. Если инспекторы откажут в возврате по причине того, что выездная проверка не проведена, их действия можно обжаловать в суде (постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.01.11 № А67-3340/2010, от 19.11.10 № А45-30212/2009).
Заметим, даже если компания отчитывается электронно, подать в инспекцию заявление на возврат надежнее на бумаге лично или направить его по почте с описью вложения. Статья 78 НК РФ не дает возможности представлять такой документ по интернету (письмо Минфина России от 11.10.11 № 03-02-08/109).
ЧАСТАЯ ОШИБКА. В названии заявления надо точно написать, что компания просит вернуть ошибочный налог, а не излишне удержанный. Иначе возврат затянется.
СОВЕТ «УНП». Формировать регистры по НДФЛ на всех сотрудников не обязательно, удобнее сделать общий реестр с данными по всем работникам.
Заявление работодателю на возврат НДФЛ
Все работники, а также иные лица, с чьих доходов удерживается НДФЛ по ставке 13%, имеют право на вычеты:
«Детские» вычеты, социальные, а также имущественный вычет при покупке жилья работнику может предоставить работодатель. Но для этого сотрудник должен подать в бухгалтерию заявление на возврат НДФЛ, а точнее – на предоставление вычета по НДФЛ. Оно составляется в произвольной форме.
Предоставление вычетов по НДФЛ работодателем
Если у вашего работника есть ребенок (или несколько детей) и он хочет получить стандартный вычет, то ему нужно написать заявление на имя руководителя организации, указав в нем ФИО ребенка, его год рождения, а также приложить к заявлению копию его свидетельства о рождении.
Если же ваш работник купил жилье, то к заявлению на возврат НДФЛ он должен будет приложить уведомление о своем праве на имущественный вычет. Его выдает ИФНС после того, как сотрудник предоставит в инспекцию комплект документов, подтверждающих, что он действительно приобрел квартиру (комнату, дом и т.д.). У специалистов налоговой есть 30 дней для подготовки такого уведомления (п. 8 ст. 220 НК РФ) по установленной форме (утв. Приказом ФНС России от 14.01.2015 N ММВ-7-11/3@). В нем в обязательном порядке указывается сумма предоставляемого вычета и наименование организации-работодателя (ФИО предпринимателя-работодателя), через которого работник может получить вычет.
Кстати, если заявление на возврат НДФЛ в связи с покупкой жилья и уведомление работник представит в бухгалтерию в середине года и получится, что ранее с работника был излишне удержан налог, то пересчитать НДФЛ ему нужно будет с начала года (Письмо Минфина России от 16.03.2017 N 03-04-06/15201 ).
Процедура получения социального вычета через работодателя аналогична процедуре получения имущественного вычета (п. 2 ст. 219 НК РФ). Работник также должен передать в бухгалтерию заявление и уведомление о подтверждении права налогоплательщика на получение социального вычета (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 16.01.2017 N БС-4-11/500@). Однако в этом случае работодатель не обязан пересчитывать НДФЛ работника с начала года. И если по окончании года окажется, что вычет не выбран полностью, то НДФЛ, который работодатель «излишне» удержал с доходов сотрудника за период до того, как он принес заявление на вычет, работник сможет вернуть, обратившись в свою ИФНС.
Как написать заявление на возврат ндфл в организацию
Уплата НДФЛ раньше срока, по мнению Минфина, — это ошибочный платеж. Об этом ведомство сообщило еще в своем письме от 16.09.2014 № 03-04-06/46268. Ошибочный платеж можно только вернуть, зачесть — нельзя. Раз это не налог, обычная форма заявления на возврат налога не подходит. Потребуется заявление в свободной форме (см. образец ниже).
Как составить заявление на возврат НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ оформляется на имя руководителя инспекции, в которую компания перечислила лишнюю сумму. После следует указать реквизиты компании — название, ИНН/КПП и адрес и размер ошибочного платежа (см. образец ниже).
Образец заявления на возврат НДФЛ
Опасные реквизиты заявления
Обратите внимание, что заявление следует писать на возврат ошибочной суммы, а не налога. Иначе, если заполнить заявление о возврате налога по утвержденной форме, инспекторы не вернут деньги.
Перед подачей заявления на возрат НДФЛ следует проверить реквизиты счета, на который должны быть перечислены деньги. Если ошибиться хотя бы в одной цифре, инспекция перенесет эти данные в платежное поручение, а банк не пропустит поручение.
Что приложить к заявлению на возврат НДФЛ
Из карточки расчетов по НДФЛ не ясно, какой налог компания заплатила — уже удержанный или нет. Инспекция отражает в карточке только платежи по НДФЛ. Поэтому к заявлению стоит приложить документы, подтверждающие переплату.
К заявлению надо приложить документы, которые подтверждают уплату НДФЛ: копию поручения, регистров по налогу, карточку счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на доходы».
Срок подачи заявления
С заявлением на возврат НДФЛ не стоит медлить. Обратиться с ним надо сразу же, как ошибочный платеж поступил в бюджет. Если подать заявление через три года, даже через суд не получится вернуть деньги из бюджета (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 10.02.2016 № Ф10-47/2016).
На практике компании сами зачитывают досрочный налог, уменьшая текущие платежи. Так поступать рискованно. Инспекторы взыскивают НДФЛ, который компания уменьшила, а также штрафуют на 20 % (ст. 123 НК РФ).
Как вернуть излишне удержанный НДФЛ
Как вернуть излишне удержанный НДФЛ
Возврат переплаты через организацию
За возвратом излишне удержанного НДФЛ человек может обратиться в организацию, которая удержала налог в качестве налогового агента. Для этого ему необходимо написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. Об этом сказано в пункте 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ.
Возврат налога кому-либо, кроме самого налогоплательщика (в т. ч. его наследникам), не производится. Налоговым законодательством это не предусмотрено. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 7 марта 2013 г. № 03-04-06/7028.
Возвращать налог наличными нельзя. Об этом четко сказано в Налоговом кодексе РФ. Поэтому в заявлении на возврат налога человек должен указать банковские реквизиты счета, на который налоговому агенту следует перечислять излишне удержанную сумму (абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина России от 17 февраля 2011 № 03-04-06/9-31). Это правило действует, даже если вы выдаете зарплату и другие выплаты наличными.
Заявление о возврате налога человек может подать в течение трех лет с момента его удержания (п. 7 ст. 78 НК РФ). При этом право на обращение за возвратом налога не зависит от наличия трудовых (гражданско-правовых) отношений между человеком и организацией на дату подачи заявления. Например, заявление о возврате излишне удержанной суммы человек вправе подать в организацию и после увольнения из нее, но до истечения срока, предусмотренного для возврата налога. В этом случае налоговый агент обязан вернуть излишне удержанный НДФЛ уволенному сотруднику. При этом подтверждения того, что налог не был возвращен налоговой инспекцией, не требуется. Такие разъяснения есть в письмах Минфина России от 1 марта 2017 № 03-04-05/11548 и от 24 декабря 2012 № 03-04-05/6-1430.
Источниками для возврата переплаты могут быть предстоящие платежи по НДФЛ, удержанному и подлежащему перечислению в бюджет:
- из доходов того же человека, у которого возникла переплата (например, если сотрудник, у которого была удержана излишняя сумма НДФЛ, продолжает работать в организации);
- из доходов других налогоплательщиков, по отношению к которым организация является налоговым агентом.
Это следует из положений абзаца 3 пункта 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ.
Налоговые ставки, по которым был удержан НДФЛ, направляемый организацией на возврат переплаты, значения не имеют. Например, налог, рассчитанный по ставке 13 процентов, можно вернуть за счет сумм НДФЛ, начисленных по ставкам 9, 13, 30 или 35 процентов. Вместе с тем, налоговые агенты обязаны вести раздельный учет доходов (сумм НДФЛ), в отношении которых применяются разные налоговые ставки (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Организация сама обнаружила переплату
Если переплату по НДФЛ организация – налоговый агент обнаружит самостоятельно, она обязана сообщить об этом налогоплательщику в течение 10 рабочих дней (абз. 2 п. 1 ст. 231, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Форма и способ сообщения о наличии переплаты по НДФЛ Налоговым кодексом РФ не предусмотрены. Поэтому налоговый агент вправе направить налогоплательщику сообщение в произвольной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-04-06/6-112.
В рассматриваемой ситуации возврат излишне удержанного НДФЛ производится налоговой инспекцией по окончании налогового периода (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, письма Минфина России от 31 марта 2011 г. № 03-04-05/6-204 и от 21 марта 2011 г. № 03-04-06/6-48). Однако организация может зачесть (полностью или частично) сумму НДФЛ, удержанную по ставке 30 процентов, в счет НДФЛ, который должен удерживаться по ставке 13 процентов.
Если сотрудник непрерывно проработал в организации более 183 дней в году (например, с 1 января по 3 июля), то он приобретает статус налогового резидента (п. 2 ст. 207 НК РФ). Начиная с того месяца, в котором документально подтвержденный срок пребывания сотрудника в России превысил 183 дня, бухгалтер организации должен удерживать из его доходов НДФЛ по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ).
НДФЛ рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года с зачетом ранее удержанных сумм налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Следовательно, суммы НДФЛ, удержанные по ставке 30 процентов до приобретения сотрудником статуса налогового резидента, подлежат зачету при удержании НДФЛ после того, как сотрудник стал резидентом.
Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 15 февраля 2016 г. № 03-04-06/7958.
Гражданин Молдавии А.С. Кондратьев работает по трудовому договору в ООО «Альфа» с 6 мая 2015 года. Он прибыл в Россию 29 декабря 2014 года. До этого момента Кондратьев в России не был.
Организация ежемесячно начисляет Кондратьеву зарплату в сумме 25 000 руб.
За май–июнь 2015 года его доход составил 50 000 руб. (25 000 руб. × 2 мес.). На момент получения дохода за май и июнь Кондратьев находился в России менее 183 дней. Поэтому за данный период с него был удержан и перечислен в бюджет НДФЛ по ставке 30 процентов в сумме 15 000 руб. (50 000 руб. × 30%).
К моменту начисления зарплаты за июль срок пребывания Кондратьева в России в течение 12 месяцев, следующих подряд, превысил 183 дня (с 29 декабря 2014 года по 1 июля 2015 года). Кондратьев стал резидентом. С этого момента бухгалтер «Альфы» рассчитывает НДФЛ с его доходов по ставке 13 процентов с учетом положений пункта 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
Операции, связанные с удержанием НДФЛ из доходов Кондратьева, отражены в бухучете следующими записями:
Дебет 26 Кредит 70
– 25 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 7500 руб. (25 000 руб. × 30 %) – удержан НДФЛ по ставке 30 процентов;
Дебет 70 Кредит 50
– 17 500 руб. (25 000 руб. – 7500 руб.) – выдана зарплата Кондратьеву;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
– 7500 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ по ставке 30 процентов.
Дебет 26 Кредит 70
– 25 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 7500 руб. (25 000 руб. × 2 мес. × 30 % – 7500 руб.) – удержан НДФЛ по ставке 30 процентов;
Дебет 70 Кредит 50
– 17 500 руб. (25 000 руб. – 7500 руб.) – выдана зарплата Кондратьеву;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
– 7500 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ по ставке 30 процентов.
При начислении зарплаты за июль сумма НДФЛ нарастающим итогом с начала года составляет:
25 000 руб. × 3 мес. × 13% = 9750 руб.
Сумма удержанного и перечисленного к этому времени налога – 15 000 руб. Поэтому с доходов Кондратьева за июль «Альфа» не удерживает налог. Не возникает обязанности по перечислению НДФЛ в бюджет и при начислении зарплаты за август:
25 000 руб. × 4 мес. × 13%< 15 000 руб.
Операции по начислению и выдаче зарплаты в июле и августе отражаются в бухучете следующими записями:
Дебет 26 Кредит 70
– 25 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;
Дебет 70 Кредит 50
– 25 000 руб. – выдана зарплата Кондратьеву.
При расчете НДФЛ с доходов сотрудника за сентябрь возникшая переплата зачтена полностью. Сумма налога, которая должна быть удержана и перечислена в бюджет с зарплаты за сентябрь, составляет:
25 000 руб. × 5 мес. × 13% – 7500 руб. × 2 мес. = 1250 руб.
Дебет 26 Кредит 70
– 25 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за сентябрь;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1250 руб. – удержан НДФЛ по ставке 13 процентов (с зачетом ранее удержанных сумм);
Дебет 70 Кредит 50
– 23 750 руб. (25 000 руб. – 1250 руб.) – выдана зарплата Кондратьеву;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
– 1250 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ по ставке 13 процентов.
В октябре операции по удержанию НДФЛ с зарплаты Кондратьева отражены в бухучете «Альфы» следующими записями:
Дебет 26 Кредит 70
– 25 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за октябрь;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 3250 руб. (25 000 руб. × 6 мес. × 13 % – 7500 руб. × 2 мес. – 1250 руб.) – удержан НДФЛ по ставке 13 процентов (с зачетом ранее удержанных сумм);
Дебет 70 Кредит 50
– 21 750 руб. (25 000 руб. – 3250 руб.) – выдана зарплата Кондратьеву.
Аналогичные проводки бухгалтер «Альфы» сделал в учете в ноябре и декабре.
Возврат переплаты через инспекцию
Предстоящих платежей по НДФЛ может быть недостаточно для возврата излишне удержанной суммы налога в течение трехмесячного срока, установленного абзацем 3 пункта 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ.
Заявление о возврате излишне перечисленной суммы НДФЛ нужно подать в инспекцию в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления от налогоплательщика (абз. 6 п. 1 ст. 231, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Поэтому решение о способе возврата переплаты (за счет предстоящих платежей или за счет средств, возвращенных инспекцией) налоговый агент должен принять сразу после получения заявления налогоплательщика (письмо Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-04-06/6-112).
Возвращать переплату по НДФЛ организации – налоговому агенту налоговая инспекция будет в порядке, установленном статьей 78 Налогового кодекса РФ (абз. 7 п. 1 ст. 231 НК РФ). До того как переплата поступит на расчетный счет организации, налоговый агент вправе вернуть человеку излишне удержанную сумму НДФЛ за счет собственных средств (абз. 9 п. 1 ст. 231 НК РФ).
Следует отметить, что зачесть перечисленную сумму в счет предстоящих налоговых платежей нельзя, если организация:
- ошибочно перечислила в бюджет НДФЛ в большей сумме, чем было удержано;
- досрочно перечислила НДФЛ (до выплаты дохода).
Эти суммы не являются излишне уплаченным налогом, поскольку они не удерживались из доходов сотрудников, а поступили в бюджет за счет организации – налогового агента. Налоговые агенты не вправе платить НДФЛ из собственных средств (п. 9 ст. 226 НК РФ). Поэтому в такой ситуации возможен единственный выход: возврат ошибочно уплаченных сумм на расчетный счет налогового агента. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 12 ноября 2014 г. № 03-04-06/57158, ФНС России от 4 июля 2011 г. № ЕД-4-3/10764.
При этом есть постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 23 января 2015 г. № Ф04-14138/2014, из которого следует, что переплату по НДФЛ можно зачесть в счет будущих платежей по данному налогу. Судьи пришли к выводу, что аванс и ошибочные суммы по НДФЛ нельзя считать перечисленными из собственных средств организации. Эти суммы являются излишне уплаченным налогом. Ведь в итоге организация удержит НДФЛ из доходов сотрудников и зачтет его в счет такой переплаты, то есть собственных денег не потратит.
Если переплату решено вернуть за счет средств, возвращенных из бюджета, в налоговую инспекцию нужно подать пакет документов. Состав этого пакета не зависит от вида доходов, в отношении которых возникла переплата по НДФЛ, и от ставки, по которой был удержан налог (письмо ФНС России от 20 сентября 2013 г. № БС-4-11/17025).
К заявлению о возврате налога следует приложить:
– выписку из налогового регистра по НДФЛ о доходах сотрудника;
– копию заявления сотрудника (с указанием причины образования переплаты, даты ее возникновения и суммы);
– копию справки по форме 2-НДФЛ по состоянию на дату обращения за возвратом;
– данные о расчетах с бюджетом по НДФЛ начиная с того года, за который был произведен перерасчет налога. В качестве документа, подтверждающего данные о расчетах с бюджетом по НДФЛ, можно представить выписку по счету 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ».
Если переплату решено вернуть за счет средств организации (с последующим возмещением из бюджета), в дополнение к заявлению и первичным документам (справки, ведомости и т. п.) на сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка, нужно подготовить и сдать в инспекцию новую справку. В новой справке в разделе 5 должны быть отражены пересчитанные суммы НДФЛ.
При оформлении уточненных сведений:
– в полях «№ __» и «от __» укажите номер первоначальной справки и новую дату составления;
– в поле «Номер корректировки» – значение на единицу больше, чем в предыдущей справке, например, при первичной корректировке – 01;
– в строках «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» раздела 5 укажите данные о налоговых обязательствах сотрудника после пересчета НДФЛ;
– в строке «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» поставьте ноль.
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 9 августа 2012 г. № 03-04-06/6-229 и ФНС России от 13 августа 2014 г. № ПА-4-11/15988, от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2975.
В августе 2015 года сотрудник ООО «Торговая фирма «Гермес»» А.С. Кондратьев был в командировке. По возвращении он представил авансовый отчет, в котором отразил расходы на проезд к месту командировки и обратно на сумму 10 000 руб. Билетов, подтверждающих расходы на проезд, у него не было.
Несмотря на это, расходы на проезд были компенсированы Кондратьеву на основании его заявления и приказа руководителя. Возмещаемые расходы бухгалтер включил в налоговую базу по НДФЛ в августе. Сумма НДФЛ с компенсации командировочных расходов составила 1300 руб.
Ежемесячный доход Кондратьева составляет 8000 руб. Детей у Кондратьева нет. За период январь–август стандартные вычеты сотруднику не предоставлялись. Данные о начисленных доходах и удержанном налоге приведены в таблице.
Заявление на возврат НДФЛ: бланк 2018 года и правила его заполнения
Заявление на возврат НДФЛ – это один из основных видов документации без наличия, которого процедура сокращения налогооблагаемой базы будет признана не правомерной.
В связи с этим, чтобы успешно воспользоваться налоговым вычетом и как можно скорее получить столь долгожданные материальные средства на банковский счет, рекомендуем обратить особое внимание на правила составления и оформления такого документа, как заявление.
Образец заявления на возврат НДФЛ – бланк заполнения 2018 года
На сегодняшний день законодательством Российской Федерации предусмотрено такое понятие, как налоговый вычет или же, иными словами, возврат подоходного налога. Чтобы воспользоваться услугой подобного рода, физическое лицо должно не только своевременно выплачивать 13% НДФЛ в государственную казну, но и собрать и правильно оформить определенный пакет документации, в том числе и заявление.
В каких случаях необходимо оформлять заявление
Большинство налогоплательщиков знают свои права недостаточно хорошо и в связи с этим упускают возможность вернуть себе денежные средства, потраченные несколько ранее на определенные виды расходов.
Необходимо отметить, что заявление на возврат НДФЛ в вышеперечисленных ситуациях при не соблюдении некоторых нюансов может быть не принято. Поэтому предварительно рекомендуем ознакомиться со всеми особенностями и правилами начисления налоговых вычетов (статьи 218, 219, 220 и 221).
Образец заявления на возврат НДФЛ
Прежде чем приступить к составлению документа, который служит для того чтобы физическое лицо могло изъявить просьбу о начислении налоговой скидки, нужно определиться с адресатом. Здесь существует два возможных варианта – работодатель и налоговая служба.
Однако не зависимо от того, кому адресуется документ, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:
Образец заявления в налоговую на возврат подоходного налога
Чтобы правильно составить заявление, адресованное налоговому инспектору, достаточно указать в нем всю вышеперечисленную информацию и дополнительно добавить следующие данные:
[WARNING]ВАЖНО! Список всех документов, которые служат подтверждением слов написанных в заявление, указывать не нужно. Данное действие делается только в случае написания заявления, предназначенного для рассмотрения работодателем.[/WARNING]
После подачи заявления, претендент на возврат НДФЛ должен подождать пока истечет срок, необходимый для так называемой камеральной проверки, которая длится не более тридцати дней. Именно на протяжении данного периода времени материальные средства как раз и поступят на банковский счет налогоплательщика, если все пройдет успешно.
Источники:
taxpravo.ru , glavkniga.ru , xn----7sbbdknpgz5cdmgk4ay4ll.xn--p1ai , xn--80abgj3aohnkghy.xn--p1ai , grazhdaninu.com ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
