Как написать заявление для получения гранта

Как составить заявку на получение гранта?

Наталья Грохольская — главный эксперт федеральных грантовых комиссий и ответственный секретарь экспертного совета конкурса «Православная инициатива» — провела мастер-класс для делегатов VII Съезда некоммерческих организаций России, состоявшегося на прошлой неделе. Эксперт рассказала, как правильно составить заявку на грант и поделилась рекомендациями.

Грантооператоры вправе устанавливать свои требования к получателям грантов, законодательство не регламентирует ни процесс подачи заявок, ни их форму. Поэтому Наталия Грохольская советует НКО еще до подачи заявки внимательно ознакомиться с сайтом грантооператора и связаться с его представителями, чтобы уточнить непонятные моменты.

По словам госпожи Грохольской, прежде чем подавать заявку на грант, НКО нужно сопоставить три параметра: «я хочу», «я умею» и «это нужно». Если все параметры согласуются, есть смысл участвовать в конкурсе. Хотя надо помнить, что шанс получить грант всегда тем больше, чем меньше НКО работают в данном сегменте.

• Учитывайте области, в которых работает выбранный вами грантооператор: общие направления вашей работы должны совпадать.
• Изучите положение о конкурсе: в каком регионе он проводится; что именно требует грантодатель; каковы цели и целевая аудитория проекта; каков должен быть ваш собственный вклад в проект. Изучите также прилагаемые документы.
• Обратите внимание на то, как грантодатель сформулировал цели / темы конкурса. Это та область, где вам ничего своего придумывать не надо. Убедитесь, что ваша деятельность соответствует требованиям конкурса и сформулируйте цели и задачи своего проекта.

• Не хватайтесь за решение глобальных проблем. Сосредоточьтесь для начала на одной-двух конкретных проблемах, актуальных для вашего района, города, региона.
• Задачи, которые вы перед собой ставите, должны коррелировать с бюджетом и возможностями вашей НКО.
• В разделе «актуальность заявки» не нужно рассказывать обо всем богатом опыте вашей НКО! Расскажите о той его части, которая соответствует заявленной вами проблематике и целевой аудитории; приведите примеры того, что вы на этом поле уже сделали; напишите, какие у вас есть специалисты.
• Упоминайте в заявке (только) тех людей, которые работают с проектом, на который вы хотите получить грант. Если руководитель проекта и руководитель НКО — разные лица, обязательно нужно указывать имя руководителя проекта.

• Ваш проект должен решать конкретные проблемы, и это должны быть социально значимые проблемы!
• Подтверждайте актуальность проекта данными статистики и исследований, цитируйте заявления официальных лиц и выступления экспертов.

Цели и задачи проекта: конкретные и измеримые

В заявках на получение гранта нередко перепутаны цели и задачи проекта, говорит Наталья Грохольская. При этом именно на формулировку цели эксперты обращают внимание в первую очередь.

Цель проекта должна быть посильна НКО-заявителю. А задачи — это то, что помогает вам достигать цели. Задачи, в свою очередь, решаются в ходе выполнения конкретных мероприятий.

Цель проекта — уменьшить число молодых людей, зависимых от наркотиков и алкоголя в городе N; приобщить их к здоровому образу жизни.

Задачи проекта — разъяснение и профилактика (конкретизируйте).

Мероприятия — проведение велопробега (конкретизируйте).

Результатом проекта должны стать изменения в заявленной проблематике — качественные и количественные. И те, и другие могут быть измерены, и, читая вашу заявку, эксперты должны понимать: каким образом вы будете оценивать изменения.

Понимайте сказанное буквально, опишите в заявке:

• в чем вы будете измерять объем проделанной работы?
• на каких этапах проекта вы проведете промежуточные измерения (чтобы убедиться в успешности проекта)?
• что качественно изменит вся проделанная вами работа?

Вы должны показать экспертам, как вы будете менять ситуацию с помощью намеченных вами мероприятий, какие ожидаются улучшения и на каких этапах. Имейте в виду, что качественные результаты проекта должны быть увязаны с его целью и работать на решение социальной проблемы.

Собственный вклад НКО в проект

Правилом хорошего тона считается собственный вклад НКО в размере 25% и более. Но обратите внимание, что «собственный вклад» — это не только деньги, и чаще даже совсем не деньги (если иное не оговорено в положении о конкурсе).

Это может быть безвозмездный — полностью или частично — труд специалистов. Или помещение, даже если сама НКО за него не платит. Это — амортизация вашего транспорта, компьютеров и оргтехники; доступ к интернету и городской телефон. Все это имеет свою стоимость, может быть высчитано и может являться собственным вкладом. Если у вас есть расходы на мероприятия с привлечением сторонних организаций, давайте ссылку на их сайты.

В расчете стоимости проекта всегда нужно показывать: зарплату специалистов, налоги, расходы на банковское обслуживание.

Однако эксперты не готовы выделять деньги на мобильную связь, создание или дизайн сайта, на полиграфические услуги (исключение: ваш проект — книгоиздательский), а также на оборудование, если оно не жизненно важно для вашего проекта.

Полезные хитрости для получателей грантов

В этом разделе мы собрали советы разных специалистов, которые проводили мастер-классы в рамках VII Съезда некоммерческих организаций России. Надеемся, что они помогут вам осуществить все задуманные вами проекты.

И наконец, всегда помните о том, что грантодатель вправе и должен требовать от вас точного соблюдения всех положений, которые он указал, объявляя конкурс, а также отчетности по итогам проекта. Все требования грантооператора будут прописаны в договоре, который вы с ним заключите. Если НКО не выполняет положения договора или выполняет их недобросовестно, если организация не предоставляет отчетность, сдает ее не полностью или не вовремя, грантооператор может потребовать от НКО вернуть ему деньги.

Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.

При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Как получить грант: пошаговая схема действий

Как получить грант — куда обратиться + что для этого нужно + какие документы предоставить + и что делать с полученными деньгами.

У вас есть безумная идея для открытия бизнеса, а также огромное желание работать?

Но при этом у вас нет достаточной суммы денег для этого?

И вы не хотите влазить в долги перед знакомыми или же брать кредит в банке?

Тогда вам будет весьма полезна информация о том, как получить грант.

Не секрет, что многие бизнес-проекты смогли воплотиться благодаря именно такой финансовой поддержке.

Если вы также хотите получить эту возможность, то приготовьтесь к тому, что вам придется приложить немало усилий, но результат будет того стоить.

Прежде чем говорить о том, как получить грант, необходимо разобраться с самим понятием, что это.

Грант — это целевая помощь в виде денег или натуральной формы, направленная на открытие или расширение бизнеса.

Важной отличительной особенностью такой поддержки является то, что она не требует возвращения, то есть является безвозмездной.

Гранты на открытие или развитие бизнеса могут выдавать:

Исходя из этого, нужно понимать, что эти организации могут выдвигать разные требования для получения гранта.

Поэтому не растрачивайте свои силы на то, чтобы подать заявки везде, где только можно.

Подберите тот источник, который будет подходить под вашу сферу деятельности и работайте над выполнением его условий.

Куда обращаться, чтобы получить грант?

«Половина того, что отделяет успешных предпринимателей от неудачников — это настойчивость.»

Как уже говорилось выше, есть три основные категории организаций, которые готовы предоставить деньги или другие активы.

Но здесь есть нюансы, используя которые вы сможете понять, куда вам стоит обращаться в первую очередь.

Также вы должны понимать, что те фонды, которые готовы оказать финансовую поддержку, преследуют разные цели.

Особенности выдачи грантов государственными организациями

1. Государственные фонды при выдаче грантов на открытие бизнеса отдают предпочтение социально незащищенным категориям:
   • выпускникам вузов,
   • тем, кто состоит в центре занятости,
   • попавшим под сокращение,
   • военным в отставке,
   • одиноким матерям,
   • инвалидам,
   • молодым специалистам в возрасте до 30-35 лет.

Государство не выдает полную сумму на открытие своего бизнеса.

Предпочтение отдается тем предпринимателям, которые готовы вкладывать также и свои средства.

Особенности выдачи грантов частными и иностранными фондами

1. Частные и иностранные фонды очень требовательны к отчетности, то есть они должны видеть, что выданные деньги пойдут на покрытие определенных расходов, а не вам в «карман».
2. Такие организации охотно соглашаются выдать грант и на выплату заработной платы, в отличие от государства.

Если нужны средства на финансирование инноваций в экономике и бизнесе, то по этому вопросу чаще всего специализируются отечественные частные фонды.

А вот в иностранные можно смело обращаться, если вы нуждается в открытии или развитии бизнеса, связанного с экологией, искусством, культурой, обществом, IT-сферой.

Необходимые документы, чтобы получить грант

Каждая организация по финансированию и поддержке бизнеса требует свой перечень документов, но чаще всего они перекликаются между собой.

Итак, от вас могут потребовать такие документы:

• правильно оформленная заявка на участие в отборе на получение гранта;
• копии документов, подтверждающих вашу личность, а также при необходимости анкета участника;
• копии документов, которые подтверждают то, что у вас есть знания в сфере экономики (диплом, справка об окончании профильных курсов);
• копии документов, свидетельствующих о регистрации и постановке на учет бизнеса в налоговой службе, а также внесении в реестр; копии документов, подтверждающие создание и наличие рабочих мест — это необходимо, если вы подаете заявку на развитие бизнеса;
• бизнес-план.

Этот перечень документов может дополняться, поэтому при его подаче будьте внимательны.

Если что-то будет неверно составлено или же чего-то не будет хватать, фонд имеет полное право отказать вам в участии.

Как получить грант: что делать?

Итак, вы уже плотно подошли к вопросу: «Как получить грант?», тогда вам стоит знать порядок ваших действий:

Выберите подходящую вам организацию, в которой можно получить грант.

Она должна соответствовать сфере вашей деятельности.

Что делать дальше?

Вам остается только ждать.

Чаще всего после того, как истек срок для подачи заявки, фондам дается 3 месяца для рассмотрения полученных заявок.

Как принимается решение о заявках на получение гранта?

Первые несколько дней даются на проверку правильности составления и наличия всех необходимых документов.

И уже затем фонд приступает к изучению бизнес-планов.

Чаще всего фонды используют свою разработанную балльную шкалу, благодаря которой они могут сформировать рейтинг участников.

При рассмотрении особое внимание уделяется не только поставленным целям и проблемам, но и их решению.

Также проверяется достоверность приведенных расчетов.

Государственные фонды берут на заметку тех предпринимателей, которые сами могут внести определенную сумму в развитие или открытие бизнеса.

А бизнес-планы, которые требуют полного финансирования, чаще всего отвергаются.

Что касается финансирования уже действующего бизнеса, то здесь также обращается внимание на динамику развития.

Если предприятие выдавало низкие показатели в течение того периода, что оно существовало, то ему скорее всего откажут.

Дополнительные баллы в «копилку» могут получить те проекты, которые уже получали средства от выбранного фонда.

Когда рейтинг участников сформирован, комиссия принимает решение о том, кто же сможет получить грант.

Выигравшим посылаются уведомления, а также о них появляется информация на официальном сайте фонда.

Насколько реально получить грант от государства на развитие своего бизнеса,

рассказано в видео:

Что делать с полученными денежными средствами?

Полученный грант — это уже договор между бизнесменом, который нуждается в денежных средствах, и инвестором.

Поэтому у первого возникают определенные обязательства, требующие выполнения:

• полученные средства должны идти исключительно на те цели, ради которых они выдаются;
• всю необходимую отчетность необходимо подавать в строго оговоренные сроки;
• при возникновении форс-мажоров или при невозможности выполнить определенную часть проекта, необходимо сразу обратиться в фонд для внесения коррективов;
• при проверках нельзя препятствовать комиссии и необходимо предоставлять всю информацию, которая касается полученных средств.

В случае нецелевого использования гранта или же невыполнения других условий договора, организация может потребовать его расторгнуть и обратиться в суд с иском о возврате всех выделенных средств.

Таким образом, вас не только должно интересовать, как получить грант, но и как выполнить все условия фонда, который выдаст вам деньги.

Знайте, что это отличный шанс получить дополнительное финансирования для своего бизнеса, поэтому отнеситесь со всей ответственностью к этому вопросу.

Вы получите возможность не только для собственного развития, но и поспособствуете улучшению экономической ситуации в своем регионе.

Бизнес план для получения гранта: особенности составления, образец

При принятии решения организации своего дела, могут понадобиться внешние источники финансирования. Для получения денег требуется грамотное планирование с подробными расчетами. Государство или инвестор выдают средства, если проект отвечает их интересам. В статье рассказано, как составить бизнес план для получения гранта – безвозвратной материальной помощи.

Большое количество отечественных предпринимателей не получают финансовую помощь через несоблюдение всех требований для получения гранта. Поэтому очень серьезно и внимательно отнеситесь ко всем предписаниям.

Также скачайте готовый образец и узнайте, как правильно составить бизнес план для получения гранта.

Отличия гранта от других источников финансирования

Выиграть грант – отличный способ получить деньги на открытие и расширение проекта. Это безвозмездная денежная субсидия для предприятия, организации или физического лица на осуществление любого рода деятельности, например, организации собственного дела. Это стартовый капитал, который очень важен на этапе основания компании. Учитывайте, требуется последующий отчет об использовании денег. Также можно использовать другие способы финансирования.

Другие документы для финансирования проектов:

Направления предпринимательства, на которые выделены гранты:

Преимущественно выделяются на:

• клининговые компании;
• различные фирмы по ремонту;
• образовательные курсы;
• дизайн-студии.

Большинство российских фондов не спешат выделять средства на заработные платы работникам. Зарубежные фонды в этом вопросе довольно лояльны.

Грант от государства легче получить на:

Грант от частных фондов обычно направлен на инновации в экономике.

Зарубежные фонды привлекают:

Для начала нужно понимать, кому и для чего могут выдать грант:

Сумма гранта – до 500 000 руб.

1. Субсидия от Центра занятости для небольшого бизнеса. На него имеют право только тот, кто не работает;

Выделяемая сумма – до 58 000 руб.

1. Грант на развитие бизнеса. Данную помощь могут получить предприниматели, которые имеют новый бизнес (до 1 года), но планируют нанимать 1-3-х работников.

Выбираем организацию

Фонды, занимающиеся финансированием, можно найти как в стране, так и за рубежом. Такие организации больше привлекают проекты с инновационными идеями, которые способствующие улучшению качества жизни, приносящие пользу обществу.

Разные фонды выбирают разные направления. Изучите их деятельность, чтобы знать, куда лучше обратиться.

Список нескольких зарубежных фондов:

• Европейская комиссия;
• Freedom House;
• TechPeaks;
• Фонд Дж. Сороса;
• Совет по международным исследованиям и обменам (IREX);
• Фонд общественных исследований и развития США;
• Global Technology Foundation.

Вы можете претендовать на грант от государства. Их выдают:

• Союз предпринимателей;
• Комитет промышленной политики и торговли;
• Комитет по развитию малого и среднего бизнеса;
• Местные органы самоуправления.

Структура бизнес плана для получения гранта

Существует несколько стандартных структур документов, но ни одна не подходит на все случаи жизни. Если вы хотите получить грант на развитие своего дела, используйте структуры, разрабатываемые в администрациях регионов РФ. Рассмотрим типовую структуру, которая подойдет для получения государственной помощи или денег частных лиц и компаний.

Основные составляющие любого бизнес-плана, в том числе для получения гранта

Подавайте заявку в 2 органа для получения гранта на развитие бизнеса от государства:

1. Министерство здравоохранения и социального развития;
2. Министерство экономического развития.

Процесс подготовки выгляди так:

• разработайте бизнес план (на 5-10 лет);
• выберите фонд, от которого хотите получить деньги – соберите о нем информацию, узнайте, какие направления он поддерживает;
• составьте список необходимых документов, требования к ним;
• реально оцените сроки составления подготовительных работ;
• заполните заявления по образцу;
• подайте пакет документов у фонд;
• пройдите курсы или занятия по предпринимательской деятельности (если нет экономического образования).

Грант охотнее предоставляется тем бизнесменам, которые имеют экономические знания!

Заявление на получение гранта на развитие малого бизнеса будет рассмотрено комиссией в течение 60 дней.

Подготовка пакета документов

Нужна регистрация ИП или ООО.

Чтобы получить безвозмездную помощь, вам понадобятся такие документы:

Учитывайте, в течение года на предприятие (или на указанный регистрационный адрес) может прибыль комиссия для проверки.

Проблемы при получении гранта

Получение гранта не только устраняет финансовые затруднения с открытием бизнеса, но также создает новые проблемы.

Основные проблемы, с которыми вы можете столкнуться:

Чтобы точно знать, что вы имеете шанс на получение гранта на развитие бизнеса и какие требования к подаче заявления в вашем городе, свяжитесь с администрацией, уточните все нюансы для вашего региона. Или, как мы писали выше, обратитесь в специализирующиеся фирмы.

Еще несколько способов получения денег на бизнес

Существует несколько источников финансирования предпринимательства:

Как написать заявку на грант и отхватить приличные деньги

"Грант" (англ.- дар) — это целевая финансовая дотация, предоставляемая ученым на проведение научных исследований. Грант — один из основных способов финансирования научных исследований на Западе. Любое научное исследование требует денег на аппаратуру, поездки к коллегам, оплату публикации статей, на оплату студентов, докторантов, временных сотрудников и так далее. Гранты можно получить из правительственных и специальных научных фондов. Одно из условий получения — положительная рецензия на заявку.

Ученый на Западе тратит больше 30% своего времени на написание заявок на грант. Для российского ученого получение финансирования на конкурсной основе является относительно новым и непривычным делом. Для того, чтобы получить финансовую поддержку, недостаточно только формально правильно составить заявку. Заявку нужно составить блестяще!

Цель — убедить тех, кто "стоит на раздаче" (соответствующий комитет, комиссию, совет экспертов) в том, что именно ваш проект обладает всеми тремя достоинствами, столь ценными в рамках любой науки, а именно: концептуальной новизной, методологической строгостью и значительным содержанием.

При прочих равных условиях выигрывает та заявка, в которой эти три достоинства прослеживаются наиболее четко: она удовлетворяет не только явным требованиям к написанию, но и скрытым ожидания тех, кому предстоит решать. Необходимо также, особенно если речь идет о гуманитарных и прикладных науках, показать полезность проекта для вашей страны. Большинство фондов, предоставляющих гранты, делает это с целью помочь конкретной стране, поэтому, чем нагляднее будет продемонстрирована значимость вашего проекта в этом смысле, тем больше у Вас шансов.

При написании заявки следует помнить, что в вашем тексте будут искать ответы на следующие три вопроса:

1. Что же такого мы узнаем, реализуя Ваш проект, чего сейчас не знаем?

2. Зачем нам вообще нужно это знать?

3. Как мы убедимся, что выводы верны?

Стремление к ясности

Помните, что многие заявки рецензируются мультидисциплинарными комитетами. Большинство рецензентов согласилось быть таковыми лишь из любознательности: им интересно, что нового происходит в других науках.

Каждое слово, используемое в названии проекта, должно давать максимальную информацию о содержании гранта. Названия типа "Разработка фундаментальных основ. " только раздражают эксперта и наводят на него тоску. Название проекта должно говорить о гениальности создателя. До него этого никто не делал! Если он это не сделает (если ему не дадут грант), развитие фундаментальной науки в этой области остановится. В зарубежных фондах название проекта ограничивается по числу букв от 90 до 120. Это ограничение заставляет заявителя подбирать слова, более точно определяющие задачу, которую он хочет решить.

Выбор кода классификатора

Этот этап является самоэкспертизой. Выбирая свое место в классификаторе, создатель сам выбирает себе группу экспертов, к которым попадет его заявка. Нужно четко себе представить, что наиболее важно в работе (например, метод исследования или объект). Эксперты, к которым попадет проект, и итоговый результат рассмотрением может быть различным. Если в проекте указано более двух кодов классификатора, то проект начинают передавать из одной секции в другую, так как каждый эксперт, учитывая большой конкурс, обращает внимание на недостатки в заявке. В итоге, если проект "размазан" по секциям, он просто провалится.

Список основных исполнителей

В список основных исполнителей должны входить только ученые, которые будут непосредственно участвовать в научном процессе, получать от руководителя до 75% заработной платы по смете и будут писать публикаций по теме гранта. Финансирование лаборантов, техников, библиотечных работников производится из 20% накладных расходов, которые отчисляет администрация вашей организации от суммы гранта. Не забудьте поставить свою подпись на титульном листе.

Аннотация — это то, что эксперт прочтет обязательно внимательно и целиком, поэтому аннотация должна содержать исчерпывающую информацию о проекте: его место в науке, основные идеи и основные методы исследования. Эксперт — очень занятый человек. Если его взгляд останавливается на проекте, судьба последнего решается буквально в первые минуты, необходимые, чтобы просмотреть аннотацию и понять цель проекта. Если в этот момент интерес к заявке потерян, он может быть потерян навсегда.

Опытный эксперт по ключевым словам сразу оценивает проблему и задачу, которую хочет решить заявитель. Поэтому к подбору ключевых слов надо отнестись очень серьезно. Если ключевые слова, указанные в первую очередь, не совпадают с темой раздела классификатора, Ваш проект может быть обречен.

Содержание инициативного проекта

В проекте надо решить 3-4 конкретные задачи, связанные друг с другом. В целом содержание проекта должно соответствовать названию.

Большинство фондов поддерживает только фундаментальные исследования, т.е. работы, не направленные на решение конкретных технических или технологических задач. Экспертная оценка научного содержания представленного проекта определяется актуальностью научной проблемы. Цель (задача) исследования должна быть адекватна поставленной проблеме и подробно обоснована, а ожидаемые результаты научно значимы для решения проблемы. Предлагаемые методы адекватны поставленной задаче. План проекта оптимален и конкретен. Каждый пункт заявки необходимо построить так, чтобы уже начало чтения давало основную информацию.

Список публикаций должен относиться к последним 2-3 годам и быть связанным непосредственно с темой проекта. Вам следует показать, что Вы "нащупали" что-то интересное и важное и готовы начать интенсивно работать над этой проблемой, как только получите грант. Кроме того, журналы, в которых опубликованы ваши статьи, должны быть доступны максимальному числу ученых, работающих в вашей области, и, конечно, эксперту.

Если Вы в проекте запрашиваете дорогостоящее оборудование, не стоит затевать эту историю — Вы еще не готовы выполнять проект. Если же Вам нужна лишь незначительная материальная поддержка, чтобы включиться в работу, то у Вас есть шанс.

Данные о руководителях и основных исполнителях

Из списка исполнителей эксперту необходимо дать понять, что Вы собрали команду, владеющую всеми нужными методами для выполнения проекта, которая вполне справится с заявленной проблемой. Большинство проектов выполняется группами 4-6 человек.

Смета расходов на выполнение проекта

Бюджет должен строго вытекать из экспериментального плана. Он включает зарплату, запрос на оборудование (минимальный), запросы на реактивы, запчасти, командировки. Если запросите много, то проиграете, если очень мало, значит, Вы не понимаете сложность работы и не можете ее реально оценить. Та часть, которую Вы запрашиваете на зарплату и собираетесь дать основным исполнителям — это вопрос научной этики.

Как писать заявки и отчеты на гранты

Планирование и написание заявок на гранты

Заявки на гранты, подаваемые в частные фонды и в государственные организации (федерального, областного, городского или районного уровней) обычно различаются по форме. Частные фонды обычно просят прислать сначала короткое письмо с изложением сути Вашего проекта в качестве первичной заявки. Во многих случаях в дальнейшем Вам потребуется прислать полную версию проекта. Источники государственного финансирования почти всегда требуют заполнить определенное число стандартных форм помимо самой заявки. Таким образом, оформление заявок в частную и государственную организацию сильно различаются.

Пакет в государственное учреждение, как правило, содержит:

1. Письмо-запрос - краткое (2-3 абзаца) заявление, подписанное директором/ректором Вашей организации. В письме сжато описывается суть заявки, важность и значимость предлагаемого проекта. Письмо должно отражать поддержку и одобрение проекта администрацией и подписано кроме главы учреждения также еще одним официальным лицом, например исполнительным директором.

Заявки в госучреждения, кроме того, могут содержать особые бланки, например, бланк титульного листа с указанием названия проекта, фамилий исполнителей, запрашиваемой общей суммы, числа людей, затрагиваемых проектом и т.д.; страховую форму (например, для оценки степени риска для людей при выполнении проекта); заявление о запрете любой формы дискриминации; возможность использования оборудования инвалидами и др. Важно понять, какие из этих форм следует подавать одновременно с заявкой и как они должны быть заполнены, поэтому внимательно читайте инструкции.

3. Список дополнительных материалов обычно указывается фондом. Как правило, сюда относятся описания рода занятий участников проекта, биографические данные (резюме), письма поддержки от других организаций, Ваши налоговые льготы, годовой отчет, финансовая документация и т.п. Эта часть (Приложение) может быть довольно объемным, если фонд запрашивает много информации. Существуют инстанции, выдвигающие очень специфические требования к типу представляемой документации.

Документы, перечисленные выше, обычно требуются лишь один раз, и при повторном обращении в тот же фонд Вам, скорее всего, уже не потребуется подавать их вновь.

Мы предлагаем следующий универсальный формат для написания Ваших заявок. Он позволит вам включить в нее практически все возможные пункты, встречающиеся в заявках в государственные или частные фонды. Наш формат позволит Вам также выработать логический подход к планированию и написанию проектов

Резюме - очень важная часть заявки, а не мелочь, написание которой можно отложить на последний момент. Резюме часто называют "кратким содержанием проекта". При обращении в частный фонд оно должно располагаться в первом абзаце заявки, написанной в форме письма, или в первом разделе более формальной заявки. Вероятнее всего, именно резюме будет прочитано первым, поэтому сделайте его ясным, сжатым и конкретным. Из него должно стать понятно, кто Вы, каков объем Вашего проекта и его СТОИМОСТЬ. Некоторые рецензенты будут читать только резюме, поэтому оно должно быть хорошим.

В этой части заявки Вы рассказываете про вашу организацию как потенциального заявителя на грант. Как правило, заявки финансируются, исходя из репутации организации-заявителя, а не только из качества самого проекта. Во Введении Вы обосновываете Вашу надежность и объясняете, почему именно Ваша заявка заслуживает поддержки.

Что придает организации надежность в глазах спонсора? Прежде всего, у разных спонсоров разные требования. "Консервативный" спонсор скорее отзовется на присутствие известных людей в составе Совета директоров Вашей организации, длительность ее существования и наличие иных источников финансирования помимо самого спонсора. "Прогрессивный" спонсор скорее будет заинтересован в Совете, состоящем из простых граждан, а не знаменитостей, и в организациях, возникших недавно, а не много лет назад.

Потенциальные спонсоры должны выбираться по их возможной заинтересованности в организациях Вашего типа, и в сходных с Вашим проектом.

• Ваши цели и задачи;
• сколько времени Вы существуете, как развивались, насколько значительны Ваши финансовые ресурсы;
• уникальность Вашей организации - факты типа того, что Вы были первыми в стране, кто начал работать в вашей области и т.д.;
• некоторые Ваши наиболее значительные достижения, или если организация создана недавно, достижения попечителей или персонала на месте их прежней работы;
• Ваш успех в проектах, подобных предлагаемому;
• финансовая поддержка, получаемая Вами из источников, помимо фонда, в который Вы обращаетесь, с приложением писем поддержки (в Приложении)

Помните, что для получения гранта Ваша надежность, обосновываемая во Введении, может оказаться важнее, чем остальная часть заявки. Запасайтесь доверием! Однако и здесь, как и всюду, будьте по возможности кратки и точны. Избегайте употребления жаргона и пишите проще.

или обоснование потребностей

Во Введении Вы рассказали о себе. Из него Ваш спонсор должен был уяснить себе сферу ваших интересов - над чем Вы работаете. Теперь Вы должны точно изложить конкретную проблему, которую Вы собираетесь решить с помощью Вашего проекта. Если Введение наиболее важно в плане получения средств, то Постановка проблемы имеет решающее значение для выработки хорошего плана проекта.

В этой секции описывается ситуация, побудившая Вас приступить к разработке проекта. Необходимо описывать ситуацию вне Вашей организации, т.е. проблемы из жизни Ваших клиентов, местных жителей, города, или страны. Формулируемые потребности не должны быть внутренними потребностями Вашей организации, за исключением случаев, когда Вы ищете средства для повышения эффективности собственной работы. В частности, отсутствие у Вас денег - это НЕ проблема. Каждый понимает, что Вы обращаетесь за финансовой помощью. Это очевидно из самого факта подачи заявки. Важно ответить на вопрос, для решения какой проблемы Вам нужны деньги. На что Вы направите полученные Вами средства? именно это и следует написать в данной секции заявки.

Этот раздел можно назвать "Постановка проблемы", если Вы собираетесь, например, улучшать жизнь бездомных, содействовать трудоустройству безработных, помогать отстающим в развитии детям и решать прочие многочисленные проблемы современного общества. "Формулирование потребностей" скорее относится к менее осязаемым предметам: например, организации культурных или иных программ, удовлетворяющих духовные потребности населения. Разумеется, они не менее важны, чем программы предыдущего типа, а просто используют другой подход, не вполне соответствующий модели "решения проблем". В данном случае вместо разделов Постановка проблемы и Цели более подойдут Потребности и Удовлетворение потребностей.

Не считайте, что все хорошо осведомлены о серьезности Вашей проблемы. Возможно, что это и так, но Вашему спонсору потребуются дополнительные доказательства Вашей компетентности в данном вопросе.

При написании Постановки проблемы Вы должны сделать следующее:

• логически связать задачи, выполняемые Вашей организацией, с проблемами, которые Вы собираетесь попытаться решить;
• четко определить все проблемы, с которыми Вы собираетесь работать, удостовериться в том, что Ваша задача в принципе выполнима - то есть ее можно успеть решить в реальный срок, с Вашими силами, потратив ограниченную сумму;
• подтвердить наличие проблемы с помощью дополнительных материалов - статистических данных, групповых заявлений, частных писем от Ваших клиентов и профессионалов, работающих в Вашей области и др.
• быть реалистичными - не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Хорошо приготовленный проект должен быть связно изложен. Введение должно логически подготавливать Постановку проблемы, аналогично и последний раздел должен иметь логический переход к Целям и задачам.

Цели - это наиболее общие утверждения типа: Создать дополнительные источники информации о СПИДе для двуязычного населения; снизить число безработных среди взрослого населения; создать службу мониторинга и т.п.

Утверждения подобного рода не могут быть оценены количественно. Их главная задача - показать тип проблемы, с которым имеет дело проект. Именно этим цели отличаются от задач.

В качестве еще одного примера задачи, поддающейся измерению, рассмотрим следующий:

По завершении тридцатидневной программы повышения квалификации 75% из 80 обучающихся на благотворительной основе получат работу с минимальной оплатой 5 долларов в час, и сохранят рабочее место не менее трех месяцев.

ВАЖНОСТЬ РАЗЛИЧЕНИЯ ЗАДАЧ И МЕТОДОВ

Многие, если не большинство, проектов имеют своей основной целью организацию какой-либо программы или службы. Это типично для неприбыльного сектора в целом, большинство организаций которого обычно предлагают различные услуги. Поэтому в проектах такого рода часты Задачи следующего типа:

"Задача проекта - обеспечить консультативными услугами несовершеннолетних правонарушителей от 8 до 14 лет в районе их проживания.;"

В данном случае в Задаче ничего не говорится о результатах, то есть о тех изменениях в ситуации, описанной в Постановке проблемы. Задача, приведенная выше, неплоха, если в Проблемной части утверждалось, что главная проблема состоит в "отсутствии консультативных служб, " скорее всего там говорилось также о росте молодежной преступности, нарушениях правил школьного распорядка и т.д.

Если Вам трудно сразу описать все задачи, попытайтесь представить, чем Вы будете заниматься через год - два. Какие бы Вы хотели увидеть изменения?

ЗАМЕЧАНИЕ О МЕТОДИЧЕСКИХ ЗАДАЧАХ

Возможно, Вам приходилось встречать Задачи следующего типа:

"Задача программы - обеспечить проведение занятий по ремонту автомобилей три раза в неделю в течение 36 недель для группы из 40 безработных", или "Задача программы - два раза в неделю не менее 18 недель проводить семинары с не менее, чем пятьюдесятью родителями, на которых поступили сведения о плохом обращении с детьми".

Подобные Задачи называются методическими, так как относятся к разделу Методов. Они говорят о том, ЧТО Вы будете делать, а не что ПОЛУЧИТСЯ В РЕЗУЛЬТАТЕ. Крайне важно отличать такие методические задачи от настоящих задач-целей. Если Вы не будете этого делать, то будете знать лишь о процессах, произошедших в самой программе за время ее выполнения, а не об изменениях в окружающей ситуации. Помните, что вы организуете проект, который призван изменить нечто в окружающем мире, а не просто создать еще одну службу в среде, уже и без того перенасыщенной разными советчиками и помощниками.

Методические задачи могут быть весьма полезны, но во избежание путаницы их следует помещать в Методах, а не в Целях и задачах.

К этому моменту Вы уже рассказали Вашему рецензенту о том, кто Вы, над чем Вы собираетесь работать, и каковы Ваши цели (обещающие разрешить или смягчить проблемы). Теперь Вам надо описать методы, которые Вы собираетесь использовать для достижения целей.

В разделе Методов Вы должны достаточно подробно описать те виды деятельности, которые необходимы для получения желаемых результатов. Из этого раздела читающему должно стать совершенно ясно, как будет выполняться работа; какие потребуются устройства и оборудование; чем будут заниматься исполнители; как будут обслуживаться клиенты; как, где и какие дополнительные ресурсы будут привлекаться и др.

Существует два главных вопроса, которые должны быть разъяснены в этом разделе: 1) какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов? и 2) почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных?

Ответ на последний вопрос потребует от Вас знания аналогичных Вашему проектов. Кто еще работал по Вашей проблеме в Вашем районе или где-либо еще? Какие методы применялись ранее и применяются сейчас и с какими результатами? Другими словами, Вы должны обосновать Ваш выбор методов.

Рассмотрение альтернатив - важный аспект Вашей методологии. Демонстрируя Ваше знакомство с аналогичными работами и объясняя Ваш выбор используемых средств, Вы придаете себе большую надежность в глазах спонсора. Очевидно, что за счет раздела Методы Вы можете значительно повысить уровень доверия к себе. Важно, чтобы Вы оказывались компетентны в Вашем вопросе во всех разделах заявки.

Итак, в разделе Методов Вы должны указать кто, что и для кого делает, и почему делает именно так. Ваш подход к решению проблемы должен выглядеть для рецензента привлекательным. Реалистичный и обоснованный проект произведет впечатление.

Оценка Вашего проекта нужна по двум причинам. Во-первых, следует оценить степень эффективности работы в целом, чтобы понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобная оценка называется оценкой результатов.

Во-вторых, оценка может проводиться для получения сведений о ходе проекта. Это нужно, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения. Такая оценка называется оценкой хода работы.

Измеряемые Задачи готовят почву для эффективной оценки. Если Вам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке Вашего проекта, заново просмотрите Цели и задачи. Вероятно, они недостаточно конкретны.

СУБЪЕКТИВНАЯ И ОБЪЕКТИВНАЯ ОЦЕНКИ

Многие планы оценки проектов субъективны по своей сути. Субъективные оценки обычно говорят нам о том, что люди думают о программе, но редко оценивают конкретные результаты ее работы. К примеру, оценка образовательной программы будет выявлять отношение к ней школьников, учителей, родителей и администрации, но не будет описывать осязаемого улучшения учебы прошедших программу школьников. Субъективизм часто влияет на оценку результатов. Он особенно заметен, если Вы сами оцениваете результаты своей работы, чувствуя, что от видимых хороших результатов зависит Ваше дальнейшее финансирование.

Один из способов достичь более объективной, а зачастую и более профессиональной оценки - попросить какую-нибудь постороннюю организацию сделать оценку за Вас. Иногда возможно, чтобы такая организация сама предложила план оценки, могущий быть предъявленным спонсору как часть Вашей заявки. Это не только обеспечит более объективную оценку, но и повысит уровень доверия к Вам.

Важно встроить план оценки в заявку, и приготовиться начать оценивать проект с самого старта. Очень трудно начать оценивать проект, когда он близок к завершению, так как в тот момент ряд ценных данных о ходе проекта может быть уже упущен.

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление для сруба дерева
• Как написать заявление из декрета а декрет

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление о предоставлении дней без содержания

Превышение полномочий как написать заявление

Как написать заявление в школу отпуском

Как правильно написать записку в школу об отказе от прививки

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 497)

Как написать заявление гост

( Читали 41)

Как правильно написать целевой запрос

( Читали 39)

Заявления исковое об оспаривании отцовства как правильно написать

( Читали 35)