Объяснительная записка в школу как правильно написать

» Зявления в школу 30 декабря 2024 года

Как написать объяснительную в школу?

Объяснительная записка в школу как правильно написать

К сожалению, удержать нашу в жизнь в рамках дисциплины и строгого расписания не всегда удается. Несмотря на сильное стремление, у нас не всегда получается так, как было задумано, ведь случается много непредвиденного или неучтенного. Особенно это касается школьников. Нередко им приходится пропускать уроки, даже самым дисциплинированным. Основания для этого могут быть разнообразные. И если после больничного справки выдаются лечащим врачом, то причину обычного пропуска придется объяснять родителям. А для этого следует знать, как пишется объяснительная в школу. И, как говорится, сани готовят летом. Лучше сами напишите ребенку заранее записку, чтобы с него не требовали затем в школе. Ну а наша статья подскажет, как.

Как написать объяснительную в школу?

Вообще, объяснительная от родителей в школу – это своеобразный документ, гарантирующий тот факт, что пропуск ребенка произошел по уважительной причине. Это значит, что ученик не получит наказания за отсутствие на занятиях. Поэтому вам следует научиться писать объяснительные записки, ведь случаи возможны всякие.

Итак, объяснительная записка в школу обычно пишется на листе формата А4. Вы можете напечатать ее на компьютере в программе Microsoft Word, распечатать или написать от руки.

Важно остановиться на форме объяснительной записки в школу. Она схожа со всеми служебными записками в учреждениях, которые содержат пояснения события, поступка и т.д. Оформляется записка в соответствии с общепринятыми правилами написания документов.

Образец написания объяснительной записки в школу

Предлагаем вам ознакомиться с примером того, как написать объяснительную в школу от мамы.

средней общеобразовательной школы № 12 г. Первомайск

Мой сын, Ульянов Роман, ученик 4-а класса, пропустил школьные занятия 14 апреля 2013 в связи с участием в областных соревнованиях по дзюдо.

Как написать объяснительную записку в школу

Пропуск школьных занятий может обойтись без последствий для ученика. Иногда достаточно устных объяснений самого ребенка, после чего педагог может ограничиться лишь устным замечанием. На практике это происходит часто, особенно если у ученика нет проблем с успеваемостью, пропуск – единичный, а сам школьник – на хорошем счету у преподавателей. Но чаще всего для неявки на уроки требуются основания, и объяснить пропуски помогает только соответствующая записка в школу от родителей.

Цели и применение объяснительной записки

Объяснительная записка в школу как правильно написать Такие записки служат объяснением пропусков занятий не всегда: треть случаев, в которых такой документ составляется, связаны с другими нарушениями правил учебного заведения. Это могут быть:

нарушения дисциплины;
невыполнения законных требований педсостава (например – нежелание переобуваться в сменную обувь, что во многих школах прописано в уставе);
отказ от дежурств по классу;
аморальные или хулиганские поступки.

В то же время писать объяснение о пропусках нужно и в том случае, если родители в курсе происходящего, а причины прогулов или опозданий являются уважительными (ребенок задействован на каких-то обязательных внешкольных мероприятиях, выполняет определенные поручения родителей или просто отсутствует один-два дня по причине недомогания, что не позволяет получить соответствующую справку от врача).

Так как написать записку в школу означает составить официальный документ, то перед его оформлением необходимо ознакомиться с примерами оформления, в которых можно увидеть определенные особенности.

Как писать объяснительную в школу

Записка составляется на имя директора школы, но в некоторых учебных заведениях допускается указание в качестве адресата классного руководителя, который наделен полномочиями рассматривать подобные вопросы лично.

В структуре документа должны присутствовать:

фамилия, имя, отчество и должность адресата в правом верхнем углу и полное название учебного заведения (например – «МОУ СОШ №132» или «Лицей №2»);
название документа «Объяснительная записка» (с новой строки посередине);
текст документа с указанием обстоятельств и даты пропуска;
после текста ставится фактическая дата составления документа.

После этих пунктов родитель пишет свою фамилию и заверяет документ своей подписью.

В то время, когда составляется объяснительная в школу, образец может не использоваться, так несмотря на официальный характер документа он предназначен для внутреннего использования и не существует его регламентированных форм, за соблюдением правильности которых кто-то следил бы.

Что касается причин пропуска занятий – родители могут указать в этом поле все, что считают нужным, однако ссылаясь на болезнь ребенка или необходимость его присутствия в каких-либо государственных учреждениях в подтверждение этого необходимо приложить копии соответствующих документов.

В случае, если ребенок пропустил занятия по болезни, объяснительная при наличии справки из поликлиники не нужна. Но иногда недомогание может пройти уже через несколько дней, и оформление справки не представляется возможным или целесообразным. В этом случае попросить подтверждающий документ на бланке с печатью можно у врача «Скорой помощи» (если ее вызывали), но это необязательно.

Дело в том, что записка подтверждает тот факт, что родители в курсе пропуска, и если они сами приняли решение не пускать ребенка в школу при признаках какого-то заболевания – достаточно передать записку преподавателю в руки, что докажет состоятельность такого документа.

Скачать образец объяснительной записки в школу

Образец объяснительной в школу скачать в формате Word.

Другие виды объяснительных.

Как правильно написать объяснительную записку (образец)?

Образец объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Как правильно писать объяснительную? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление.

Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

Как правильно написать объяснительную в этом случае?

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр.

Ивановой Светланы Игоревны» – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2018 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу.

Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу.

Как писать объяснительную записку?

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

От работника могут потребовать написать объяснительную записку в таких случаях:

Прогул.
Опоздание на работу.
Нарушение сроков выполнение поставленного задания.
Невыполнение поставленной задачи и т.п

Объяснительная записка пишется с использованием типовых правил деловой переписки:

Вся излагаемая информация должна быть достоверной.
Деловой стиль изложения ситуации.
Отсутствие ненормативной и просторечной лексики.
Краткость изложения.
Предложения выстраиваются последовательно, логично, в хронологическом порядке.
Объяснительная пишется от первого лица.
В конце документа обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании

Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу. Образец составления документа будет выглядеть так:

Имя руководителя (или другого лица, имеющего соответствующие должностные полномочия), кому вы пишете объяснительную записку. Его следует прописать в правом верхнем углу. К примеру: «Директору ООО «Северный мост» Егоркину Анатолию Ивановичу».
Под адресатом, строчкой ниже, необходимо указать свои имя и должность: «от специалиста по договорной работе Ильченко Василия Петровича».
В центральной части бумаги пишется название документа: «Объяснительная».
Основная часть объяснительной записки содержит описание конкретных фактов, вызвавших ситуацию, которая потребовала объяснений. К примеру:

Теперь вы знаете, что представляет собой образец объяснительной записки.

После подачи документа, она будет рассматриваться руководителем или должностным лицом, уполномоченным на это. После рассмотрения руководитель проставляет резолюцию относительно дальнейших действий в отношении сотрудника.

Если директор принял решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, то объяснительная записка, поданная сотрудником, будет в качестве доказательства приложена к делу.

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска

Если вам необходимо составить объяснительную записку в школу, то у нее не будет существенных отличий от образца, приведенного в качестве примера ранее.

Отличие будет лишь в адресате, и в его качестве могут выступить следующие лица:

В верхней части листа справа следует написать, к примеру: «Завучу школы № 15 Пимкину Юрию Васильевичу». От кого: «от ученика 11-«Б» класса Васечкина Петра Геннадьевича или «от гр. Васечкиной Юлии Владимировны» — в том случае, когда объяснительная записка подается кем-то из родителей учащегося.

Основная часть объяснительной записки должна содержать разъяснение обстоятельств, которые требуют объяснений. Заостряем внимание, что если документ подается родителем, то в основной части бумаги должно быть соответствующее пояснение.

Я, Соколова Нина Михайловна, мама ученика 11-Б класса Соколова Ивана Петровича, могу предоставить следующее пояснение относительно пропуска занятий 10.10.2015. Во время утренних сборов у сына заболел живот, он почувствовал недомогание и сказал мне об этом. Измерив температуру, я отметила, что она повышена и поэтому вызвала участкового врача. По этой причине я приняла решение оставить его дома и продолжить лечение, согласно рекомендациям врача. Отметка в карточке сына (ксерокопия) и справка с медицинского учреждения в подтверждении моих слов, прилагаются.

Отсюда видно, что существенных отличий при написании объяснительных записок для работы и школы не имеется. Главное уточнить, на чье имя составляется документ. Как правило, общение между школой и родителями при незначительных нарушениях внутреннего распорядка, идет через классного руководителя. В отдельных случаях в объяснительной может указываться номер СНИЛС ученика, являющийся документом для осуществления контроля доступа в учебное заведение.

Объяснительная записка: образец, как написать

Под объяснительной запиской подразумевается нормативный обладающий юридической силой документ, который может быть истребован в ряде ситуаций. Так как этот документ обладает юридическим значением, следует знать, как правильно писать объяснительные записки и как они должны выглядеть. Чтобы не сделать ошибку – можно скачать образец объяснительной.

Объяснительные записки и их правовое регулирование

Непосредственно вопросам написания объяснительных записок российское законодательство не уделяет особого внимание. Тем не менее подобный документ все же рассматривается положениями ст. 193 Трудового кодекса. В частности, истребование объяснений работодателем от сотрудника перед наложением дисциплинарного взыскания является обязательным.

В других же случаях объяснительная записка никак не контролируется с точки зрения государства.

Тем не менее, случаи, когда может требоваться предоставление объяснительной записки весьма широки. В частности, таковой документ может требоваться:

В школе – как от родителей, так и от учеников.
Работодателем – как при наложении дисциплинарных взысканий, так и в случае внутренних расследований или просто необходимости разобраться в ситуации.
Правоохранительными органами – в качестве разъяснений ситуации от её участника или свидетеля.
Третьими лицами – для подтверждения определенных фактов или получения объяснений.

Требование объяснительной записки ни в одной из ситуаций не является безусловным. Даже работодатель в случае дисциплинарного взыскания просто предоставляет работнику право на объяснение, а не обязывает его составлять данный документ. Соответственно, каким-либо образом привлечь за отказ дачи объяснений в виде записки к ответственности невозможно.

Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец

Объяснительная записка не является нормативным документом, который в обязательном порядке должен составляться по установленной на федеральном или региональном уровне форме. Таковых форм объяснительных записок в действующем законодательстве не предусмотрено – этот документ может составляться в простом письменном формате. Тем не менее, есть ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны указываться в тексте объяснительных:

Лицо, на имя которого пишется объяснительная записка, его должность и орган, в котором таковое работает;
Фамилия, имя и отчество составителя объяснительной записки;
Текст, в котором будут даны все объяснения по требуемым фактам;
Дата составления записки;
Подпись, фамилия и инициалы составителя.

В отличие от многих других официальных документов, объяснительная записка всегда составляется исключительно от первого лица. Рекомендуется также избегать ненормативной лексики, излагать факты кратко, по существу и в строгом хронологическом порядке, деловым языком.

Также, локальные документы, правила внутреннего распорядка и иные нормативные акты, принятые на предприятии, могут предусматривать строго определённый бланк для составления объяснительных записок. В таковом случае данный документ должен составляться в соответствии с принятым в организации регламентом. При несоответствии ему он может по факту не иметь последующей юридической силы и значимости в случае разбирательств.

Работодатель не обязан принимать изложенные в объяснительной записке факты в качестве обязательных к сведению. Таким образом, решение о дисциплинарном взыскании может быть применено и без учета указанных в объяснительной записке данных, если таковые не могут выступать реальными уважительными причинами для неприменения дисциплинарного взыскания.

В качестве примера уважительных причин и объяснительных записок можно привести следующие ситуации. Так как отсутствие сотрудника на работе в течение всего рабочего дня является основанием для увольнения, объяснительная записка от сотрудника может содержать уважительные причины для неприменения такового взыскания.

Если в объяснительной записке будет указана уважительная причина, подтвержденная прилагаемыми к ней документами – справками из медицинских учреждений, правоохранительных органов – последующее дисциплинарное взыскание может быть признано в судебном порядке незаконным, несмотря на факт отсутствия работника на предприятии.

Объяснительные записки в обязательном порядке должны учитываться работодателем. С целью защиты прав сотрудника, ему рекомендуется потребовать от работодателя официально оформленное уведомление о получении объяснительной записки, либо подготовить её в двух копиях, на одной из которых в обязательном порядке потребовать росписи представителя работодателя о получении. В случае если причины, разъясненные объяснительной запиской, будут уважительными, она может являться полноценным доказательством незаконности увольнения.

Работодатель в свою очередь также обязан хранить объяснительные записки вместе с личными делами сотрудников, однако на практике некоторые работодатели манипулируют таковой обязанностью, увольняя сотрудника через несколько суток, а в случае разбирательств пытаются доказать, что никакие объяснительные от работника ими не были получены. В этом случае наличие документального факта подтверждения получения работодателем записки будет хорошим подспорьем в последующих судебных разбирательствах о незаконности дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка в школу и особенности её составления

Объяснительная в школе является одним из основных документов, которые пишутся непосредственно самими школьниками. Для многих людей – это первое знакомство с ведением официальной документации. Следует отметить, что написанная школьником объяснительная записка, если он не достиг 14-летнего возраста, юридической силы не имеет, а требование написать таковую является, в первую очередь, педагогическим инструментом.

В то же самое время учителя и иные работники школы не имеют права принуждать ребёнка к написанию объяснительных – он может отказаться без всяких на то причин. Привлекать его к какой бы то ни было ответственности на основании такового отказа они также не могут.

В некоторых случаях учителя могут потребовать написания объяснительных также и от родителей. Как и в случае с учащимися, соблюдать таковые требования родители не обязаны. Однако отказ в их удовлетворении может послужить основанием для привлечения работниками школы внимания органов опеки к семье с целью проверки надлежащего воспитания и условий проживания ребёнка. Но таковые действия в любом случае не могут иметь под собой официального обоснования в виде отказа предоставить объяснительную.

В целом, объяснительные в школу или университет, являются документами сугубо добровольного характера. Однако они могут значительно помочь сотрудникам таковых заведений, с которых наличие объяснительных может требоваться вышестоящим начальством. И как таковая объяснительная, в первую очередь, является документом, направленным на обеспечение взаимопонимания сторонами своих целей, действий и ситуаций. Поэтому решение не писать объяснительную просто, поскольку это можно сделать, не всегда является целесообразным.