Как написать заявление в суд о возврате документов

» Обращение в суд 23 апреля 2024 года

Ходатайство о возврате доказательств из дела

Письменные документы, вещественные и иные доказательства хранятся в материалах гражданского дела и после вынесения решения, поэтому только ходатайство о возврате доказательств из дела позволит использовать их по своему функциональному назначению.

По общему правилу, доказательства по гражданскому делу могут быть возвращены только после вступления решения суда в законную силу, в том числе с учетом апелляционного обжалования. До истечения указанного временного промежутка доказательства возвращаются только в исключительных случаях при признании судом такой острой необходимости и при наличии соответствующего обоснования в тексте заявления.

Ходатайство о возврате доказательств из дела (17,5 KiB, 40 hits)

Пример ходатайства о возврате доказательств из дела

Ходатайство о возврате доказательств из суда

Решением Новоусманского районного суда Воронежской области от 17.09.2016 г. по заявлению Когорской М.В. об установлении факта нахождения на иждивении Аносова Петра Константиновича в целях назначения пенсии по потери кормильца, вышеуказанное заявление удовлетворено.

В материалах гражданского дела № 2-921/2016 в соответствии с ходатайством о приобщении документовнаходится оригинал заключения МСЭ, а на основании ходатайства о дополнительных доказательствах по рекомендации судьи приобщена также амбулаторная карта Когорской М.В.

В соответствии со ст. 72 ГПК РФ доказательства могут быть возвращены стороне, предоставившей ее, на основании заявления. Амбулаторная карта необходима для получения мною медицинской помощи, в которой по состоянию здоровья я нуждаюсь, состою на учете невролога Новоусманской районной больницы с режимом посещения еженедельно. Несмотря на то, что решение суда по состоянию на дату обращения с ходатайством о возврате доказательства из суда в законную силу не вступило, возврат амбулаторной карты необходим для обеспечения конституционного права на получение квалифицированной медицинской помощи, которая возможна только с учетом общего состояния здоровья, отраженного в амбулаторной карте пациента.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 72 ГПК РФ,

Выдать из материалов гражданского дела № 2-921/2016 об установлении факта нахождения на иждивении по заявлению Когорской М.В. амбулаторную карту заявителя, а также заключение МСЭ.

25.09.2016 г. М.В. Когорская

Как составить ходатайство о возврате доказательств из дела после вступления решения суда в законную силу

Такой документ самостоятельно подготовить совсем несложно. Если ходатайство о возврате доказательств из дела подается после вступления в силу решения суда, то причины возврата доказательства указывать совсем необязательно. Суду достаточно будет письменного обращения с соответствующей просьбой. В этом случае ходатайство должно содержать:

наименование суда, который рассмотрел дело;
наименование заявителя;
реквизиты (номер) гражданского дела, его стороны, сущность исковых требований;
на основании чего доказательство было приобщено к материалам дела (вместе с подачей искового заявления, на основании ходатайства о приобщении документов, о дополнительных доказательствах и т.п.);
просьбу выдать доказательство заявителю.

Возвращен подлинник доказательства может быть только тому лицу, которое по правилам ст. 56 ГПК РФ его предъявило в суд. В случае получения их путем истребования доказательств судом, на основании судебного поручения — они остаются в материалах гражданского дела.

Если гражданское дело рассматривалось в апелляционной инстанции на основании апелляционной жалобы, возврат доказательств происходит судом первой инстанции (именно там хранится гражданское дело). Это правило распространяется и в случае приобщения доказательств путем ходатайства о доказательствах в апелляции – заявление о возврате все равно подается в суд первой инстанции.

Составление ходатайства о возврате доказательств из дела до вступления решения суда в законную силу

Когда не истек срок апелляционного обжалования, доказательства возвращаются только в исключительных случаях. Поэтому ходатайство, помимо перечисленных выше сведений, обязательно должно содержать причины, по которым суд должен вернуть оригиналы документов заявителю. Это может быть использование документов в повседневной жизни, при этом в отсутствие которых заявитель не сможет обеспечить выполнение своих обязанностей или соблюдения его прав.

Суд может отказать в выдаче доказательства до вступления решения суда в силу, поэтому причины возврата следует аргументировать убедительно, со ссылками на нормативно-правовые акты. При этом на такой отказ не может быть подана частная жалоба. И, разумеется, если ходатайство о возврате доказательств из дела будет удовлетворено, заявитель должен постараться обеспечить его сохранность вступления решения суда в законную силу.

Заявление о возврате доказательств из дела

Образец заявления о возврате доказательств из рассмотренного судом гражданского дела, с учетом последних изменений законодательства. Стороны представляют в суд письменные доказательства в подлинном виде или в виде надлежащим образом заверенной копии.

Если документы необходимы представившей их стороне, после вступления решения суда в законную силу можно заявить ходатайство о возвращении доказательств из дела. Доказательства могут быть возвращены только представившей их стороне или представителю по оформленной доверенности.

В исключительных случаях доказательства могут быть выданы до вступления решения суда в законную силу. В качестве исключительных случаев можно рассматривать такие ситуации, когда письменный документ срочно нужен (например, медицинская карточка для обращения в лечебное учреждение или договор купли-продажи для переоформления имущества). Суд может не выдать документ, поэтому в заявлении желательно тщательно аргументировать необходимость его получения.

Суд выдает письменные доказательства стороне, оставляя в деле заверенную судьей копию этого документа.

Требований к оформлению заявления о возврате доказательств из дела не установлено, однако оно должно быть оформлено с соблюдением общих требований к деловым документам. Текст заявления можно изложить в свободной форме. Для удобства написания заявления рекомендуем воспользоваться основными правилами оформления искового заявления.

В ________________________ (наименование суда) От ________________________ (ФИО полностью, адрес) по гражданскому делу № _______ по иску __________ (ФИО истца) к ____________ (ФИО ответчика)

о возврате доказательств из дела

В ходе судебного разбирательства в гражданское дело мною были представлены следующие доказательства _________ (наименование доказательств, их реквизиты, дата, номер, кем выдан).

Мне необходимо получить представленные доказательства из материалов дела, поскольку _________ (указать причины, по которым необходимо получить доказательства из материалов дела. Можно не указывать, если заявление подается после вступления решения в законную силу).

Выдать из материалов гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) следующие доказательства _________ (перечень доказательств и их реквизиты).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

Документы, подтверждающие исключительность случая возврата доказательств из дела до вступления решения в законную силу (если заявление подается после вступления решения в законную силу, ничего прилагать не нужно. Если документов, подтверждающих доводы, на руках не имеется, в тексте заявления о возврате доказательств можно обосновать причины этого).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления:

Заявление о возврате доказательств (16,5 KiB, 521 hits)

Как написать заявление в суд о возврате документов

В ____________ районный (городской) суд

___________ области (края, республики)

о возврате документа, приобщенного к судебному делу

Прошу возвратить подлинник _________________________________________________________________________________________________

(указать наименование документа, о возврате которого просит заявитель)

приобщенный к делу по иску (заявителю) _____________________________________________________________________________________________

(ф.и.о. истца (заявителя), ответчика, предмет иска и дату вынесения решения (определения), если дело рассмотрено)

так как он необходим _________________________________________________________________________________________________

(указать причины истребования документа)

Иногда, лицам, передавшим суду какие-либо подлинные документы (справки, свидетельства, письма, фотографии, договоры, бухгалтерские документы), необходимо их возвратить назад.

Такие документы могут быть возвращены после вступления решения по делу в законную силу.

Отдельные документы из судебных дел, засвидетельствованные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением а деле копии, засвидетельствованной судьей.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

Возврат документов, вещественных доказательств, а также аудио-, видеозаписей возвращается судом в порядке, предусмотренном статьями 72, 76, 78 ГПК РФ.

Статья 72. Возвращение письменных доказательств

1. Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.

2. До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.

Статья 76. Распоряжение вещественными доказательствами

1. Вещественные доказательства после вступления в законную силу решения суда возвращаются лицам, от которых они были получены, или передаются лицам, за которыми суд признал право на эти предметы, либо реализуются в порядке, определенном судом.

2. Предметы, которые согласно федеральному закону не могут находиться в собственности или во владении граждан, передаются соответствующим организациям.

3. Вещественные доказательства после их осмотра и исследования судом могут быть до окончания производства по делу возвращены лицам, от которых они были получены, если последние об этом ходатайствуют и удовлетворение такого ходатайства не будет препятствовать правильному разрешению дела.

4. По вопросам распоряжения вещественными доказательствами суд выносит определение, на которое может быть подана частная жалоба.

Статья 78. Хранение и возврат носителей аудио- и видеозаписей

1. Носители аудио- и видеозаписей хранятся в суде. Суд принимает меры для сохранения их в неизменном состоянии.

2. В исключительных случаях после вступления решения суда в законную силу носители аудио- и видеозаписей могут быть возвращены лицу или организации, от которых они получены. По ходатайству лица, участвующего в деле, ему могут быть выданы изготовленные за его счет копии записей.

По вопросу возврата носителей аудио- и видеозаписей суд выносит определение, на которое может быть подана частная жалоба.

ЗАЯВЛЕНИЕ о возврате документа, приобщенного к судебному делу

Прошу возвратить подлинник

документа, о возврате которого просит заявитель)

приобщенный к делу по иску (заявлению)

(заявителя), ответчика, предмет иска и дату вынесения

решения (определения), если дело рассмотрено)

так как он необходим

(указать причину истребования документа)

Отдельные документы из судебных дел, засвидетельствованные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда или народного судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, засвидетельствованной народным судьей.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. суд области (края, АССР)

ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии постановления суда

Прошу выдать копию приговора (решения, постановления, определения) районного (городского) народного суда

области (края, АССР) от 19 г. по делу

(указать ф. и. о. осужденного

либо стороны и предмет иска по гражданскому делу)

В районный (городской) народный

суд области (края, АССР)

о выдаче дела для ознакомления

Прошу выдать для ознакомления уголовное (гражданское) дело по обвинению (иску, заявлению)

(указать ф. и. о. обвиняемого либо ф. и. о. сторон и предмет спора по гражданскому делу)

Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда или народного судьи по предъявлении следующих документов:

г) обвиняемым и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим лицам и законным представителям по гражданским делам— Ло предъявлении документа, удостоверяющего личность;

б) адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанции, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством,— по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;

в) другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам,— по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

г) членам и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам отделов и министерств юстиции — по предъявлении удостоверения личности;

д) общественным обвинителям и защитникам — по предъявлении документов, удостоверяющих личность и полномочия.

е) членам правового кооператива — по предъявлении доверенности, выданной н оформленной в соответствии с законом, и поручения правового кооператива на осуществление представительства по делу5.

Заявление о возврате искового заявления. Статья 135 ГПК РФ.

Заявление о возврате искового заявления может быть подано в судебный орган только до принятия его к рассмотрению. Для этого, как правило, установлен срок - пять дней. После истечения данного периода времени гражданин уже не сможет забрать свое заявление назад, но он вправе отказаться от исковых требований в судебном заседании.

Когда возможно вернуть документ

Как написать заявление в суд о возврате документов

До того момента, пока суд не принял дело к рассмотрению, а происходит это в течение пяти дней, заявитель имеет право забрать свой иск обратно. В данном случае необходимо составить ходатайство и лично отнести его в канцелярию.

Отправлять заявление о возврате искового заявления по почте крайне не желательно, потому что идти оно может очень долго, и дело может быть принято судьей к производству. При этом вернуть иск назад уже будет невозможно. Поэтому подавать заявление о возврате искового заявления нужно как можно раньше, тем более если стороны уже решили спорный вопрос между собой.

Здесь следует отметить также то обстоятельство, что гражданин вправе отказаться от своих требований прямо в процессе.

В этом случае суд может принять позицию истца и вынести решение о завершении дела, но только в том случае, если это не нарушает права других граждан. При этом человек не сможет снова обратиться в суд с данным вопросом. В том же случае, если гражданин составил заявление о возврате искового заявления и вернул его назад, то за ним сохраняется право повторной его передачи в судебный орган.

Заявление о возврате искового заявления, образец составления которого отсутствует в гражданском законодательстве, может быть написано гражданином самостоятельно либо на специальном бланке, выданном в канцелярии суда. При оформлении данного документа нужно ссылаться на статью 135 Кодекса о гражданском процессе, которая предоставляет возможность гражданину вернуть иск назад, но только до момента принятия его судьей к производству. Составляется такое ходатайство следующим образом:

В ________________ ( название суда)

______________( данные истца)

Заявление о возврате искового заявления (образец)

Я подавал иск к ________ ( данные ответчика) о_______ ( указать в чем были выражены требования).

В соответствии со статьей 135 ГПК, желаю вернуть заявление обратно без рассмотрения его судебным органом, в связи с тем, что ______________ ( причины).

После того как заявление принято судом к рассмотрению, назначается предварительное заседание, где выясняются позиции стороны. Иногда на данной стадии процесса стороны заключают между собой мировое соглашение. В это же время ответчик имеет возможность предоставить суду и свои возражения, если он считает требования истца необоснованными и незаконными.

Данный документ оформляется только в письменном виде, после чего передается суду для ознакомления. Возражения ответчика против заявленных требований другого лица - это отзыв на исковое заявление. В гражданском процессе он может быть составлен не только противоборствующей стороной, но и ее представителем (при наличии доверенности).

Иные случаи возврата заявления

Другие случаи возврата заявления предусмотрены ст. 135 Кодекса о гражданском процессе. В данной норме закона указано, что иск может быть возвращен судом при несоблюдении определенных требований, в случаях:

если дело должно быть рассмотрено в порядке приказного производства;
иск подписан или составлен не тем лицом (без приложения доверенности);
если лицо предоставило ходатайство о возвращении искового заявления;
иск передан в орган власти недееспособным человеком.

При этом судья оформляет определение. В нем он должен указать, какие недочеты следует устранить или в какой орган нужно обратиться для разрешения спорного вопроса. После исправления допущенных нарушений гражданин может снова передать иск в судебный орган.

Определение о возврате заявления должно быть оформлено в период, не превышающий пяти дней с того момента, как оно поступило в канцелярию. Лицу оно передается со всеми приложениями и документами лично в руки или направляется заказным письмом. При этом заявитель не лишается права на повторную передачу иска в судебный орган после устранения всех допущенных ранее нарушений.

В этих случаях многие граждане подают на определение судьи жалобы в вышестоящую инстанцию.