Как правильно написать письмо при отправке резюме

» Образцы резюме 24 апреля 2024 года

Как правильно составить и написать сопроводительное письмо к резюме на английском языке для отправки работодателю?

Как правильно написать письмо при отправке резюме

К поиску работы нужно подходить ответственно. Большинство компаний работают с зарубежными клиентами и ведут деловую переписку на английском языке. Сотрудники IT-компаний работают с программами и платформами, код которых написан на латинице.

На любой высокой должности требуется знание английского. Соответственно резюме и сопроводительное письмо к нему также следует оформлять в аналогичной стилистике ㅡ на английском. Рассмотрим, как правильно его составить.

Curriculum Vitae ㅡ характеристика специалиста, его биография и профессиональный опыт.
Cover Letter ㅡ сопроводительное письмо (СП), обращение специалиста к нанимателю, в котором объясняется желание попасть в компанию и почему стоит остановить выбор на его кандидатуре.

Это превью к вашему резюме. От того насколько грамотно и интересно вы напишете СП, зависит первое впечатление рекрутера о вас, как о будущем сотруднике. Понятно ли высказываете свои мысли, уделяете внимание деталям или насколько резюме соответствует реальности? Все это можно узнать по вашему письму.

Сопроводительное письмо обычно читают HR- менеджеры и рекрутеры. Письмо необходимо в следующих случаях:

при приеме на работу;
при участии в стажировке;
ради возможности выиграть грант на конкурсной основе.

Как правильно написать?

Обращайтесь к конкретному человеку, в руки которого попадет ваше СП.
Пишите в деловом стиле переписки.
Выбирайте определенные умения и концентрируйте на них основное внимание.
Соблюдайте структуру письма.
Отвечайте на те вопросы, которые указаны в объявленной вакансии.
Помните про двойной пропуск абзацев между вступлением, основной частью и завершением ㅡ это пример хорошего тона в деловой переписке.
Будьте лаконичны.
Используйте шрифт Times New Roman, текст должен быть хорошо читаемым.
Внимательно проверяйте правописание.
Перед отправкой ㅡ прочитайте еще раз готовый текст. Желательно через пару часов после написания.

Содержание бумаги на иностранном языке

СП нужно разделить на блоки, чтобы визуально читать его было было легче.

Вступление (Introduction)

Персональное приветствие “Dear Mr./ Ms”. Представьтесь. Кратко о себе.

Образование и навыки (Education and skills)

Пишите о релевантных к данной профессии умениях и навыках, личных достижениях в проектах, которые принесут пользу на новой должности.
Вы также можете составить “карьерную карту” и прикрепить ее к письму.
Здесь можно вкратце рассказать о своих личных наработках и успехах.

Прощание и ваши контактные данные для связи (Conclusion and your contact information for communication)

Подведите к логическому завершению вашего обращения к рекрутеру. Обратите внимание то, почему вы хотите работать в этой фирме и какой вклад готовы сделать для ее процветания.
Оставьте свои контактные данные для связи. Это очень важно. Даже если в этот раз вы не получите эту должность. HP-менеджеры сохраняют понравившиеся контакты. Если им понадобится человек — в первую очередь они посмотрят список “теплых” контактов.
Зарубежом очень популярно использовать Cover Letter Hook или уловка. Делается это, чтобы зацепить взгляд рекрутера на вашем резюме. Это может быть что угодно: профессиональная особенность вас как специалиста, награждение за проект или креативность, предложение посетить ваш блог и так далее.

Часто используемые фразы

Структура письма состоит из трех частей: Introduction (Введение), Main body (Основная часть) и Conclusion (Заключение).

I have please in applying for the advertised position, as.
I am writing in response to your job add, posted on.
I was referred to you by.
Please confirm this letter as my application as the candidate.

I am particularly want to have this job, as.
I would like to work for you, in order to.
My professional skills are well enough for your company’s requirements.
I have a working knowledge of.
I have nice experience of working.

If you are interested in my candidacy contact me by.
I can provide links from … if required.
I would like to discuss contribution that I could make to your firm.
I look forward to great opportunity for an interview.
I’m free for the interview on.

Помним про устойчивые прощальные фразы:

Пробуем составить текст письма с переводом

Представленная ниже инструкция поможет вам в составлении основных пунктов вашего Cover Letter (CL) и иметь представление о том, как должно выглядеть письмо.

Но главное запомнить одно важное правило. CL должно быть написано не только грамотно, но и уникально для каждого предложения компаний. На одну должность — одно CL. Если вы будете рассылать шаблонные наработки, для нанимателя вы также станете рядовым желающим получить работу.

Первый блок — General

I’m looking for a part-time job at (Name of the firm) I would like to offer my candidacy for the position of a “X”, I have the skills… – Я ищу работу на неполный рабочий день. Я хотел бы предложить свою кандидатуру на должность «Х», у меня есть навыки такие-то…

I response to your advertisement for an (Job title) which appeared in the July 19 edition of (name of the source). You can see enclosed a copy of my resume. With best regards. – Я откликаюсь на ваше объявление о (название работы), которое появилось в издании 19 июля (название источника). Вы можете увидеть прилагаемую копию моего резюме. С наилучшими пожеланиями.

Следующий блок Summary

Нужно составить небольшой, но емкий план с основными тезисами — кто вы, на какую должность претендуете и кто может вас рекомендовать.

With my education background (name of university) and a strong interest in (name of the field of activity) I think I will be a great asset to your firm. I’m speak fluently in such languages as (name of the languages) and have an ability to work in a stressful. My career aim is… – С моим образованием (название университета) и большим интересом к (название сферы деятельности), я думаю, что я буду ценным сотрудником для вашей фирмы. Я свободно говорю на таких языках как (название языков) и могу работать в стрессовом состоянии без потери качества выполненной работы. Моя карьерная цель — …

I have learnt on your company website that you are looking for dynamic individuals who can adjust quickly to new surroundings. I suppose that my background would make me well suited to a position in (position name). – Я увидел на Вашем сайте, что вам требуются активные сотрудники, которые быстро приспосабливаются к новым обстоятельствам.

Я считаю, что моя квалификация и опыт подходят под требования вакансии (наименование).

Последний блок — Conclusion

You can contact me by Email or call to the number +7898…, I will answer to you immediately. I’m available for work from (date). Thank you for the time given to my letter. – Вы можете связаться со мной по почте и позвонить по номеру… Я отвечу вам незамедлительно. Могу приступить к работе с такого-то числа. Спасибо, что уделили мне время.

I will be glad to discuss my experiences and education during the job interview with you. If you need any additional information, please contact me (contact information). – Я буду рад обсудить мой опыт и образование на собеседовании с Вами. Если Вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной (контактная информация).

Дополнительные блоки

Помимо основных блоков, вы можете добавить разделы, представленные ниже, на свое усмотрение:

Work experience — завершающий раздел о вашем предыдущем опыте в такой же сфере деятельности, что и желаемая вакансия. Уделите внимание списку рабочих мест — их пишут в обратной хронологии, от последнего к первому. Пишите активными глаголами действия, вместо пассивных конструкций.
Core competences, Education & Skills — квалификация и профессиональные умения.
Interests & Hobbies и блок References, который может включать характеристику, рекомендательные письма от предыдущих начальников.

Сопроводительное письмо записывается в “body” электронного письма, к которому крепится файл с резюме. Если вы отправляете ответ на job-сайте, то лучше будет отправить его в формате PDF или использовать docs.google.com. Таким образом при открытии рекрутером вашего предложения, все правки и форматирование сохраняется.

Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли

Как откликнуться на вакансию по почте так, чтобы отклик не потерялся? Work.ua систематизировал самые популярные ошибки соискателей и приготовил простые и действенные советы.

Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте Work.ua. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.

Но иногда приходится напрямую контактировать с работодателем, кадровым агентством или рекрутером. В таком случае нужно помнить несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте, чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено.

1. Укажите тему письма

Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают.

Поле для темы обязательно нужно заполнять. Укажите в теме, к примеру: «Отклик на вакансию. », или «Резюме на позицию. », или прямо напишите — «Я дизайнер».

Так ваше письмо пройдет через спам-фильтр и адресат будет понимать, что получил обращение по интересующей его в данный момент теме.

2. Заполните тело письма сопроводительным листом

Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, как составить сопроводительное письмо, которое сработает.

Если совсем нечего сказать, всегда можно использовать вариант:

«Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию. и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, . »

Даже этот банальный и шаблонный вариант смотрится гораздо лучше, чем сообщение без текста.

3. Не злоупотребляйте смайлами

Смайлы, или язык эмодзи, весьма популярен в переписках. Но не забывайте, что этап отправки резюме несет деловой и формальный характер коммуникаций, и вы, вероятно, даже не знаете получателя своего письма. Приберегите смайлы в виде реальных эмоций к собеседованию.

4. Правильно прикрепите файл с резюме

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Никогда не называйте файл просто «резюме.doc». Оптимальный вариант — указать свое имя и название вакансии. Например, «Петров менеджер по продажам резюме». Работодатель может получить за день множество писем с одинаковым названием вложенного файла, а ему все их сохранять в одну папку. Избавив его от дурной работы, вы завоюете дополнительные очки.

При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.

5. Проверьте письмо на грамматические ошибки

Убедитесь, что в тексте письма и в самом резюме нет грамматических ошибок, опечаток. Ошибки в таком письме недопустимы: проверьте его с помощью специального орфографа или спеллера. Этот помощник может и не заметит всех ошибок, но без него гораздо хуже.

6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Желательно делать это в последнюю очередь неспроста — это лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. Также не нужно добавлять еще каких-то адресатов при отправке резюме, даже в копию. Вы ведь составляете письмо для отклика на конкретную вакансию, правда?

7. Отправляйте письмо с резюме вечером или утром

По статистике 40% писем, написанных поздним вечером или ранним утром, «пробиваются» чаще.

Чтобы быть в первых рядах писем, которые просмотрит рекрутер, отправляйте его после 20:00 и до 8:00.

И только когда вы уверены, что все 7 пунктов выполнены, письмо можно считать готовым к отправке. Work.ua также рекомендует ознакомиться с другими советами как правильно откликнуться на вакансию, чтобы использовать на практике все тонкости процесса поиска работы.

Простые рекомендации, но по какой-то причине, 60-70% кандидатов ими не пользуются. Можно добавить п. 8 — не отправляйте письма в субботу и воскресенье — понедельник от других дней недели отличается тем, что в спаме писем в три раза больше, резюме может и затеряться.

по поводу выходных согласна.

Большое спасибо за нужные советы.

Спасибо, весьма полезная статья.

ничего полезного) всем известные факты)

Ничего годного автор этой эпичной статьи не рассказал)

Оставьте комментарий если знаеш не гордись

Жаль, если затеряется. Видимо, это уже недоработки работодателя. Каждый должен отвечать за свое:)))

Резюме обязательно заинтересует, если написать вот так:

Особенно с таким количеством грамматических ошибок.

Ну да, кто-то обязательно захочет поднять себе настроение, почитав, что за перлы в резюме автора такого письма :)

И при всем девочка с высшим образованием(( и это все, что она написала в резюме)

Для того, чтобы письмо обязательно прочли, необходимо в теме письма написать следующее:

профессионалы работу не ищут, они просто работают и зарабатывают деньги.

Пардон, не хотел ни кого обидеть, это я про себя.

Пишут все правильно, но вот . Найти по душе или даже стоящую работу работу проблема. Висит резюме на сайте есть не просит. Везде нужны хорошие знакомые.

К сожалению, Вы правы. Самый золотой профессионал останется за бортом без "хороших знакомых".

Да, я с этим недавно столкнулась Кто-то мед призентует и а в роботу делает как-то так, а если не так то переделает кто-то другой И никого не волнует какие убытки приносят свои.

Цены растут быстрее грибов, считают свои как-то так. Ужас

Поэтому так и живем

Нужна просто удача. А на счет профи, так как у нас библиотекарь может стать космонавтом. Хотя в этом нет ни чего плохо, главное чтоб человек был адекватный. Ну всем спс эта тема, без конца).

бред. Средней темпер по больнице? Пруха и непруха - вот и весь смысл

А я вот не знала про сопроводительное письмо! Спасибо за информацию!

7 ошибок при отправке резюме электронной почтой

Существует множество способов отправки резюме потенциальному работодателю. Кто-то ищет вакансии через job-сайты, предварительно разместив там своё резюме. Сразу после нажатия кнопки «откликнуться на вакансию», сайт автоматически отправляет его работодателю. Кому-то интересна работа только в определённых компаниях, поэтому они заполняют анкеты или шаблоны, размещённые на их сайтах. Есть соискатели, которые приходят на собеседование и лично отдают резюме в руки рекрутера.

Но большинство соискателей отправляют свои резюме электронной почтой. Способ этот, что называется, старый и проверенный. Однако, даже это не мешает кандидатам совершать досадные ошибки, снижающие их шансы быстро устроиться на работу.

Ошибка № 1. Название почтового ящика

С годами, количество свободных имён электронных ящиков, конечно, будет сокращаться, но сейчас ситуация ещё не так критична, чтобы использовать в качестве названий слова «зайка», «пусик», «супермен», «бонд» и т. п.

Идеальным вариантом в этом случае будет использование в названии ваших имени и фамилии, фамилии и года рождения.

Для того, чтобы рекрутер с первого взгляда мог понять от кого и какое послание он получил, не ленитесь в теме письма указывать, что это резюме Иванова И.И. на вакансию, например, бухгалтера или руководителя отдела маркетинга.

Нарушение делового этикета при отправке резюме

Ошибка № 3. Ни «здравствуйте» ни «до свидания»

Придерживаться правил делового этикета нужно везде и всегда. Электронная почта не исключение. Начинать общение с потенциальным работодателем, даже не здороваясь, будет по меньшей мере не корректно.

Помимо этого, в теле письма рекрутеру хотят видеть небольшое сопроводительное письмо, которое бы раскрывало вашу мотивацию работать именно в этой компании, занять именно эту должность. Будет хорошо, если в письме будет продублирован ваш номер телефона.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Ошибка № 4. Резюме в теле письма

Кто-то считает, что рекрутеру удобнее увидеть резюме сразу в теле письма. В этом есть рациональное зерно. Но распечатывать его из письма не очень-то удобно, форматирование тоже будет минимальным (только деление на абзацы).

Ошибка № 5. Название файла с резюме

Для того чтобы дальше работать резюме, рекрутеры, как правило, скачивают их себе на компьютер. Если вы решили не проявлять оригинальности и назвать файл «резюме» или «моё резюме», то рекрутеру самому придётся его переименовывать.

Ошибка № 6. Отсутствует файл с резюме

Кто-то из соискателей волнуются даже отправляя резюме, кто-то забывчив и рассеян всегда, кто-то торопиться и… тоже забывает прикрепить нужный файл. Иногда сбои даёт сам почтовый сервис. Поэтому всегда проверяйте папку с отправленными письмами. Ушло ли письмо, содержит ли оно прикреплённый файл.

Ошибка № 7. Файл с резюме не открывается

Компьютерные программы с каждым годом обновляются всё чаще и чаще, вместе с тем они становятся более универсальными. Создав резюме, сохраняйте его с таким расширением, что бы его могли прочесть обладатели любого офисного приложения.

Использование Exсel для создания резюме в табличной форме не очень удачная идея, т. к. при нарушении форматирования часть текста может исчезнуть из поля зрения рекрутера.

Данные рекомендации помогут вам избежать ошибок, а шансы быстрее найти работу автоматически увеличатся. Рекрутеру будет легко найти ваше письмо с резюме. Соблюдение правил этикета тоже добавит вам очков.

Вы должны войти чтобы оставить комментарий.

Как отправить резюме по электронной почте

Процесс создания правильного резюме является важным мероприятием, которое необходимо проводить при поиске работы.

На сегодняшний день такой метод отправки информации признан самым эффективным и комфортным.

В том случае, если кандидат сделает какие-либо ошибки при отправке документа, работодатель может и не получить его вовсе. Вследствие этого потенциальный соискатель при наличии высокого уровня профессионализма и положительных качеств не получит долгожданную работу. Именно поэтому настолько важным моментом является процесс отправки файла с вашими данными.

Подготовительный этап

Для начала необходимо правильно составить интересующий вас документ в электронном виде. Найти примеры грамотных резюме не является проблемой, поэтому можно воспользоваться любым подходящим шаблоном. Существуют заданные стандарты, придерживаясь которых, составляют данный документ. Рекрутеры смогут просматривать четкие структурированные резюме в том порядке, к которому они привыкли. Именно у подобных документов появляется больше шансов на прочтение и должную оценку.

Рекомендуется при отправке информации составлять еще и сопроводительное письмо.

Оптимальным вариантом является отправка резюме вложенным файлом, что дает возможность после просмотра документа, скачивать его, а в дальнейшем и распечатывать. При написании электронного письма в его теле нужно поместить сопроводительное письмо. В соответствии с установленными правилами, в нем должно находиться обращение к будущему работодателю с просьбой рассмотреть отправленное резюме на интересующую вас вакансию.

Письмо должно быть лаконичным и содержать в себе такие пункты:

название вакансии, которая вас интересует;
информация о том, где было найдено объявление;
сжатая информация о ваших навыках и опыте работы;
благодарность за уделенное на прочтение письма время;
Ф. И. О.

Следование этим простым правилам значительно повысит ваши шансы на прочтение резюме.

На следующий день после отправки резюме можно позвонить по указанному компанией номеру и уточнить, получили ли они электронный документ. Данный жест не будет рассмотрен негативно, наоборот, он добавит вашему образу ответственности и целеустремленности.

В теме отправляемого сообщения необходимо указывать название вакансии, на которую вы претендуете, чтобы рекрут при просмотре нескольких писем сразу, не запутался, и ваше письмо не попало в папку «корзина» или «спам».

Как отправить резюме по электронной почте: инструкция

Ознакомившись со всеми важными моментами подготовки информации и оформления резюме, нужно приступать к его отправке по электронной почте. Для этого:

Откройте ваш электронный ящик и нажмите на кнопку «Написать письмо».
Укажите электронный адрес работодателя, скопировав его из найденного в Интернете объявления в графу «Кому».
В графе «Тема сообщения» укажите интересующую вас должность. Делается это, к примеру, так: Резюме кредитного специалиста.
Тело письма необходимо заполнить небольшим сопроводительным письмом, обращаясь к будущему работодателю с просьбой рассмотреть вашу кандидатуру на свободную вакансию.

Резюме же отправляется вложенным файлом, то есть его можно просто прикрепить к электронному письму отдельным документом. Перед тем как отправлять его, стоит обратить внимание на размер прикрепленного файла.

Он не должен превышать 250 КБ.

Руководствуясь всеми правилами составления и отправки резюме по электронной почте, шансы на то, что ваши документы будут прочтены и открыты, увеличиваются. Серьезный подход к составлению резюме, равно как и к его отправке, дают потенциальному работодателю возможность понять, что вы являетесь заинтересованной личностью в получении данной работы, а также что вы ответственный человек. Поэтому при поиске работы не нужно спешить. Лучше ознакомиться с примерами правильно составленных резюме и сопроводительных писем, чтобы в дальнейшем не совершить каких-либо ошибок.

Как правильно выбрать тему письма при отправке резюме

Составление резюме – это целое искусство. От того, насколько хорошо им владеет соискатель, во многом зависит его успешность. Но правильно составленное резюме далеко не гарантия получения желаемой работы. Рассылая его по интернету, не менее важно грамотно выбрать тему письма, написать сопроводительный текст и проследить судьбу корреспонденции в дальнейшем.

Письмо при отправке резюме

При отправке своего резюме соискатели часто пренебрегают созданием темы письма. Некоторые просто оставляют соответствующее поле пустым, а кто-то пишет безликое слово «резюме». Но ведь любая HR-служба ежедневно получает множество писем по разным вакансиям, поэтому такое название им ни о чем не скажет.

Желательно, чтобы тема письма была короткой, но при этом емкой и содержала в себе все необходимые данные. В ней необходимо указать должность и фамилию. Например, «Петров И.О., дизайнер» или «Яковлева В.Ю., на должность бухгалтера».

Другой вариант – указать адресата. Это актуально тогда, когда подбором сотрудника на конкретную должность занимается не HR-менеджер, а руководитель определенного подразделения. Например, «для Иванова А.А., на вакансию личного помощника».

Бывают случаи, когда в объявлении о поиске сотрудника работодатель просит написать в теме письма что-то конкретное. Часто таким образом он проверяет внимательность потенциального работника.

Тема письма при отправлении резюме очень важна. Но и лишнего в данной графе тоже следует избегать. Для более развернутого обращения можно использовать сопроводительное письмо.

Как написать сопроводительное письмо

Не следует отправлять работодателю одно резюме в пустом письме без текста. Как минимум, такое сочтут за незнание основ делового общения, как максимум – за проявление дурного тона и неуважение.

Кроме того, грамотное и интересное сопроводительное письмо послужит дополнительным аргументом в пользу соискателя.

Желательно, чтобы оно содержало в себе:

уважительное обращение к работодателю
название вакансии, о которой идет речь
информацию об источнике нахождения вакансии
краткие сведения о кандидате
логичное завершение (например, «благодарю за внимание, ФИО» или «с уважением, ФИО»)

Очень часто соискатели допускают в сопроводительном письме самые грубые ошибки:

Заискивание и обилие просительных оборотов. В деловом стиле такое неуместно. Не нужно просить, нужно предлагать свою кандидатуру.
Неточное или обезличенное обращение вначале. Постарайтесь выяснить имя и фамилию контактного лица, которое получит письмо.
Ошибки в написании должности или названия компании. Со стороны работодателя это будет расценено как неграмотность и безответственность.
Развернутый рассказ о себе, содержащий множество подробностей, уточнений и разнообразной информации. Это просто лишнее, ведь все, что нужно, уже есть в правильно составленном резюме. Сопроводительный текст же должен выступать в качестве некой рекламы. Главное, чтобы человек, который его читает, почувствовал желание открыть резюме и ознакомиться с ним.
Использование сокращений там, где они не нужны. Не стоит жалеть две минуты на то, чтобы написать слова целиком.
Публикация самого резюме в теле письма. Если кадровику встречается такое письмо, он вынужден создавать отдельный файл, копировать в него текст, сохранять. В общем, совершать очень много лишних действий. Многие подборщики просто удаляют подобные письма, чтобы не тратить время. Особенно тогда, когда на вакансию есть много других претендентов, которые не поленились прикрепить резюме в отдельном файле.
Письмо без резюме. Зачастую случается, что кандидат увлеченно составляет сопроводительное письмо и отправляет сообщение, забыв прикрепить файл с самим резюме. Это говорит о невнимательности и излишней поспешности соискателя. Вряд ли такого человека примут на должность, где необходимы такие качества, как собранность и ответственность. Выход есть: прежде чем начинать писать сопроводительный текст, первоначально прикрепите файл с резюме.

Нужно ли звонить работодателю после отправки резюме?

На этот счет существуют различные мнения. Кто-то начинает обрывать телефоны службы по подбору, едва отправив резюме. А кто-то стесняется проявить активность, боясь показаться слишком навязчивым.

Так что же делать? Как и во многом другом, в этом деле важно чувство меры. Не стоит надоедать кадровикам частыми звонками, отвлекая их от работы и раздражая. Но и молчать тоже не следует. Для того чтобы добиться хорошего места, нужно продемонстрировать заинтересованность в его получении. Кроме того, специалист отдела кадров – тоже человек. Он запросто мог нечаянно удалить или потерять ваше резюме. А еще бывают случаи, когда письма зависают в пути или самопроизвольно отправляются в папку со спамом.

Поэтому многие эксперты рекомендуют звонить в компанию через 1-2 дня после отправки резюме. Кстати, дату и время вашего звонка можно также указать в сопроводительном письме. Вполне возможно, что работодатель позвонит раньше. Но если этого не случится, необходимо сдержать слово и совершить звонок точно в обещанный день и час. Так соискатель демонстрирует свою решительность и обязательность.

Во время разговора очень важно чувствовать уверенность. Нужно осознавать – звонок совершается сугубо по делу, а не ради развлечения. Поэтому извинительный тон будет неуместен. Гораздо лучше придерживаться вежливого и делового стиля общения.

В процессе разговора необходимо:

поздороваться
представиться
сообщить о какой вакансии пойдет речь
рассказать, когда именно было отправлено резюме
спросить о том, на каком этапе находится принятие решения
обязательно записать всю контактную информацию, которую вам, возможно, сообщат – для этого следует предварительно побеспокоиться о наличии бумаги и ручки в зоне доступности
не забыть попрощаться

Будьте готовы к возможным стрессовым ситуациям. Это поможет пройти их с достоинством и не растеряться. Что делать, если скажут, что на разговор нет времени? Все просто:

Сказать, что для разговора будет достаточно всего 3 минут.
Договориться о том времени, когда можно перезвонить.

А как быть в случае отказа? Самое главное – это оставаться доброжелательным при любом исходе разговора. Даже если кадровик сообщил об отказе в должности. Положительное впечатление от разговора с культурным человеком вполне может стать для него весомым поводом положить соответствующее резюме в резерв. Это значит, что кандидата могут в дальнейшем пригласить на аналогичную вакансию, если она возникнет в будущем.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.