Как правильно написать заявление на предоставление справки о заработной плате

» Сам себе адвокат 25 апреля 2024 года

Справка о заработной плате

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования. Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем. На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Для чего нужна справка

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить — какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ. В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии. Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д. Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия.

Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

Как правильно написать заявление на предоставление справки о заработной плате

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Справка о доходах образец и бланк

Заявление на выдачу справки о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).

Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.

Справка с места работы образец скачать в формате Word.

Справка с работы для визы о зарплате.

Справка 182н бланк скачать бесплатно.

В каких случаях необходима и как оформляется справка о зарплате?

Каждому человеку хотя бы один раз в жизни приходилось сталкиваться с необходимостью подтверждения своего заработка. Разумеется, если он когда-либо и где-либо работал. А, следовательно, и каждому работодателю, в том числе и индивидуальному предпринимателю, либо его кадровому или бухгалтерскому работнику, стоит быть готовым к тому, что однажды и к нему придет его работник и попросит выдать необходимую справку.

Отдельный вопрос — подтверждение своих доходов самим предпринимателем.

Ведь он тоже гражданин, как и его работники, и так же может столкнуться с необходимостью предоставления такого документа. О том, когда может понадобиться справка о зарплате и в какой форме её нужно составить расскажет настоящая статья.

Случаи необходимости подтверждения доходов

Случаи необходимости подтверждения своего дохода гражданами достаточно многочисленны. Это связано с тем, что от его размера во многом зависят наши возможности и права. Среди наиболее часто встречающихся жизненных ситуаций, в которых гражданину придется обращаться за справкой о зарплате (доходах) можно отметить следующее:

обращение в банк, иную кредитную организацию, за получением кредита (потребительского, автокредита, ипотеки и т.д.),
обращение в налоговую инспекцию с декларацией и заявлением о выдаче уведомления о праве на налоговый вычет,
необходимость в получении пособий по новому месту работы,
для «оформления» пенсии,
обращение гражданина за получением визы.

Справка о зарплате в банк

Законом и внутренним порядком различных организаций установлены различные случаи, когда гражданину, работнику или предпринимателю, может понадобиться предоставление справки о заработной плате (доходах). Хотя все граждане и равны в правах в не зависимости от социального статуса и финансового положения, реализация этих прав, все-таки зависит от получаемых доходов.

Типичный случай, когда может потребоваться подтвердить свои доходы, это обращение в банк за кредитом. Ни один банк не выдаст заём, если его клиент, заемщик и/или поручитель, не подтвердит суммы ежемесячного дохода. Как правило, банк, больше всего, в таких случаях, рассчитывает получить справку 2 —НДФЛ (справку о доходах). Данная справка имеет преимущество перед всеми остальными документам, так как составляется на основании налоговых регистров работодателя. В дальнейшем, эти же сведения предоставляются работодателем и в налоговую инспекцию, что косвенным образом должно подтверждать их правильность.

Но не секрет, что, несмотря на все усилия государственной власти, многие их наемных работников получают так называемую «серую» заработную плату. Так как такие выплаты официально нигде не указываются, то естественно не могут быть подтверждены установленной законодательством справкой по Форме 2 — НДФЛ. Так как этих выплат просто нет в регистрах налогового и бухгалтерского учета. Масштаб данной ситуации таков, что банки не желая терять клиентов, разработали справки по своим формам.

При обращении потенциального заемщика в кредитное учреждение он получает образец или бланк такого документа. Справка о зарплате в банк, по установленной им форме заполняется уже на основе реальных (а возможно и несколько преувеличенных) доходов работника. Главный вопрос при предоставлении справки по «серой» заработной плате, готов ли будет руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписать такую справку. Как правило, они идут навстречу пожеланиям своих работников.

Справка о зарплате (доходах) в налоговую инспекцию

В большинстве случаев в налоговую инспекцию справки о заработной плате физических лиц не предоставляются. Для этого есть специальная форма документа — декларация. В данном случае это декларация по форме 3 НДФЛ. Но так иногда бывает, что обязанности по предоставлению декларации в ИФНС нет, а предоставить сведения необходимо, либо предоставление справки о доходах требуется сделать одновременно с ней. Это случаи получения налогового вычета. Для получения налогового вычета, в том числе и для получения извещения от налоговой инспекции о праве на налоговый вычет, требуется предоставить справку о доходах физического лица (2-НДФЛ).

Справка о зарплате при увольнении

Каждый работник, с которым прекращается трудовой договор, должен получить от работодателя соответствующую справку о заработной плате. Форма данной справки установлена приказом Минтруда РФ № 182н от 30 апреля 2013 года. Этим же документом установлен и порядок её выдачи.

Справка содержит в себе сведения о доходах работника полученных у данного работодателя за прошедшие два года. Одновременно в ней содержатся сведения и за текущий год, т.е. год увольнения. Отдельным разделом в справке предусмотрены сведения о периодах, в которых начисление страховых взносов в ФСС на зарплату работника не производилось. Данная справка может потребоваться работнику для начисления различных пособий, в том числе и пособия по нетрудоспособности по новому месту работы.

Согласно данному нормативному акту, такая справка выдается в момент увольнения вместе с остальными документами. Отдельно обращаться с заявлением к работодателю, для выдачи справки, необходимости нет. Работник может и после увольнения обратиться за таким документом. Отказать ему бывший работодатель не вправе. Для реализации своего права на получение справки необходимо обратится по бывшему месту работы с заявлением.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Подписывается оно работником и передается в отдел кадров или приемную бывшего нанимателя. Заявление так же может быть отправлено по почте. В случае если гражданин хочет что бы заявление от его имени подало другое лицо, то необходимо выдать такому человеку доверенность на предоставление заявления. Если дополнить доверенность полномочиями на получение справки, то уполномоченное лицо сможет этот документ и получить.

Срок, установленный приказом Минтруда для выдачи справки — три рабочих дня. Разумеется, этот срок установлен только для уже уволившихся работников. При расторжении трудового договора справка о зарплате выдается в день увольнения. В случае если работодатель проигнорирует заявление бывшего работника, то его права защитит трудовая инспекция. Подобные действия квалифицируются как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен административный штраф.

Справка о зарплате (доходах) для ИП

Вопрос предоставления справки о доходах является одним из спорных. В большинстве своем предприниматели самозанятые лица. Сами обеспечивают себе рабочее место, сами «выплачивают» заработную плату. В некоторых случаях могут самостоятельно выдать справку о доходах.

В законодательстве напрямую вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован. На практике вопрос решается достаточно различными способами. В случае если предпринимателю необходимо подтвердить свои доходы он может сделать этот одним из следующих способов:

В некоторых случаях придется воспользоваться сочетанием, вышеперечисленных способов. Как правило, к самостоятельно составленной справке прикладываются копии других подтверждающих доходы документов.

Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.

Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан.

Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий, к которому необходимо приложить справку о заработной плате.

Кому полагаются субсидии

В законе четко прописан закрытый перечень людей, имеющих права на субсидии.

Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
Лица, арендующие частную жилую собственность;
Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.

Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

Арендодатели;
Ссудополучатели;
Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.

Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

Где получить данную справку

Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты, пособия по инвалидности, безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы. Как правильно написать заявление на предоставление справки о заработной плате

Как составить данный документ

В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:

Полное название документа – Справка;
Дата заполнения;
Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
Исходящий номер;
Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
Подпись сотрудника бухгалтерии;
Печать компании, предприятия.

Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

Документы для оформления субсидии

В список документов включают:

При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.

Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.

Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать больничные выплаты по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.

О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Справка о заработной плате

пенсионный фонд - для расчета и начисления пенсии;

фонд занятости населения - для постановки на очередь в качестве нуждающегося в трудоустройстве;

комитет соцзащиты, которому нужна справка о зарплате для принятия решения по вашему запросу на субсидию для оплаты коммунальных платежей;

паспортно-визовая служба - для визы с целью выезда заграницу.

Образец справки о зарплате

Конкретных требований об оформлении и о составе реквизитов справки нет. Можно придерживаться рекомендуемых Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 требований к оформлению данного вида документа. Если выданная вам справка о средней заработной плате выполнена не по форме 2-НДФЛ и не по форме той организации, которая её затребовала, а в свободном формате, обратите внимание на следующее - на документе должны быть реквизиты, на основании которых можно идентифицировать, кто выдал его вам и о чем в нем идет речь. Приведем здесь самые распространённые реквизиты, без которых не обходится ни один мало-мальски значимый документ:

название справки – на основании его сразу становится понятно, о чем идет речь в формируемом документе;

номер и дата регистрации справки в журнале исходящих документов организации – эти реквизиты необходимы для того, чтобы в случае каких-либо разбирательств можно было доказать, что бумага действительно выдавалась организацией, о чем в журнале исходящих документов была составлена запись;

полное или сокращенное название организации, или индивидуального предпринимателя, согласно учредительным документам – этот реквизит необходим для идентификации субъекта, выдавшего справку;

юридический адрес организации или индивидуального предпринимателя также нужен для идентификации лица, оформившего документ;

подпись ответственного за составления данного документа, скрепленная печатью организации – эти реквизиты подтверждают подлинность справки. Так как форму заполняет бухгалтерия, то, как правило, подписи главного бухгалтера будет достаточно.

Особые требования к справке в суд о заработной плате (образец)

Блокировка зарплатной карточки судебным приставам не является редкостью в нынешней экономической ситуации в стране. Арест счета может произойти по разным причинам, но суть у них одна – долг. В этой статье будет дана информация о том, как снять блокировку с зарплатного счета и что для этого необходимо. Также читатели смогут бесплатно скачать образцы и бланки необходимых документов.

На портале проводится бесплатная консультация с юридическими специалистами.

При возникновении вопросов можно обращаться через онлайн-форму.

Для чего нужна справка о з/п?

На законодательном уровне предусмотрено, что по причине задолженности, списание с карточки по зарплате возможно только в виде 50%. Некоторые случаи предусматривают 70%. Чтобы не допустить блокировки зарплатного счета полностью, необходимо предоставить факты, что на карту перечисляется оплата труда.

По этому вопросу следует обратиться в ФССП, однако перед обращением следует подготовить пакет документов, т.е. предоставить доказательную базу. Собранную документацию необходимо направить в отдел по делам и дожидаться ответа. Письменное решение будет предоставлено заявителю не позднее 10-ти дней.

Помимо этого, документацию можно вручить лично курирующему приставу. На личной встрече, нужно обрисовать ситуацию вкратце. И если доказательство будет достаточно, то он направит уведомление о полной или частичной разблокировке карты.

В случаи принятия положительного решения, на руки должник получит постановление, которое регламентирует снять арест с зарпалты. С этим постановлением заявитель отправляется в банк. В учреждении не могут отказать в снятии ареста. Снятие блокировки занимается примерно 3 дня. Если этого не произошло, то можно направить претензию или жалобу сначала в банк, а затем в суд.

Описание справки в суд о з/п

Справка для суда о заработной плате пишется в свободной форме, но лучше, чтобы она была предоставлена по условно принятому образцу. Как правило, у сотрудников бухгалтерии с этим проблем нет, даже учитывая некоторые нюансы её составления.

Соблюдение правил написания таких документов позволяет закрепить за ним юридическую силу. Справка для приставов о зарплатной карте должна содержать точные данные за конкретный отрезок времени (как правило, это 6 месяцев).

Важно: в шапке справки нужно указать наименование компании, её адрес и контакты, а также дату оформления.

На портале можно скачать в бесплатном формате примеры документов, а именно:

Как правильно написать заявление на предоставление справки о заработной плате

Бланк справки для заполнения

Как правильно написать заявление на предоставление справки о заработной плате

Для того чтобы рассчитать среднюю зарплату, бухгалтерия, как правило, руководствуется следующими факторами:

учитывается весь доход, выданный как з/п, премия и т.д.
если сотрудник был освобожден на какой-то период от работы, то это время не идет в расчет;
если сотрудник не работал и оплата труда не начислялась, то этот отрезок времени не идет в расчет, а принимается предыдущий месяц.

Организация должна предоставить справку не позднее, чем через три дня. Но для этого следует написать соответствующее заявление.

Адрес компании следует указывать почтовый и по факту, т.к. сотрудники финансового учреждения и приставы вправе провести проверку. Поэтому во избежание патовых ситуаций, проверяйте справку прежде, чем относить.
В теле справки указывается в обязательном порядке все суммы, которые сотрудник получал каждый месяц. Изменение цифр расценивается, как мошенничество по сговору группой лиц, а это уже УК РФ.
Подписи также являются обязательным условием. В конце справки должна стоять подпись главбуха и/или начальника. При отсутствии директора, справку вправе подписывать его зам.
Печать – то же главный элемент справки, который подтверждает оригинальность и действительность документа. Можно ставить, как общего назначения, так предназначенную для отдела бухгалтерии. Как правило, в маленьких организациях печать в единственном формате, а в крупных компаниях может быть несколько видов.
Данные о том для чего нужна справка указывается в виде следующей формулировки: «По месту требования». В такой форме справку можно отнести в любую инстанцию. Если будет указано конкретное назначение, то принести документ в другую организацию будет невозможно.

Если вышеизложенные данные будут отсутствовать или оформлены неверно, то документ будет не действителен. Следовательно, банковское учреждение и приставы не примут, а зарплатный счет не будет разблокирован. Конечно, придется её переделывать.

Как оформить справку от банка

Первым обращением после обнаружения блокированного счета, его держатель обращается в банковское учреждение за получением объяснений.

Сотрудники банка обязаны выдать всю информацию о том, кто и когда наложил арест, а также какие последствия грозят человеку.

Ввиду этого необходимо получить справку, которая будет содержать следующие сведения:

реквизиты в стандартном исполнении банка;
контактные данные курирующего пристава;
контактные данные должника;
общая сумма долга;
причина блокировки счета, т.е. исполнительный лист.

Помимо этого документа нужно запросить выписку по счету – это будет дополнительным доказательство, что карта используется для получения оплаты труда.

Только на основании вышеперечисленной информации, правильно оформленных документов и справок, судебные приставы признают их как доказательство и направят уведомление в банк о снятии ареста с карточки. В том случае, если не обратиться за справками и не писать заявление на отмену ареста, положительного решения о снятии блокировки не последует.