Как написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

» Недвижимость 19 апреля 2024 года

Отпуск без сохранения заработной платы

Как написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

У любого сотрудника могут возникнуть обстоятельства, при которых ему срочно понадобятся свободные от работы дни. Для этого ст. 128 ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Напомним, в каких случаях работодатель обязан представить такой отпуск сотруднику, а в каких вправе и как правильно оформить отпуск за свой счет. Кроме того разберем вопросы, на которые Трудовой кодекс не содержит ответов.

Трудовым законодательством определено, что по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Предоставление такого отпуска возможно только по письменному заявлению самого работника.

Исходя из ст. 128 ТК РФ отпуска без сохранения заработной платы подразделяются на две группы:

1) те, которые даются по усмотрению работодателя (то есть работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска);

2) те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника.

Напомним, что за время отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).

На усмотрение работодателя

К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по семейным и другим уважительным причинам.

Конституционный суд в Определении от 19.02.2009 N 75-О-О указал, что при отсутствии в ТК РФ перечня уважительных причин ч. 1 ст. 128 ТК РФ, устанавливающая механизм освобождения работника от исполнения трудовых обязанностей при наличии уважительных причин, направлена на обеспечение баланса интересов работника и работодателя. То есть продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется с учетом характера причин, вызвавших потребность в незапланированном отпуске, и корпоративных интересов. Следует отметить, что ст. 128 ТК РФ не содержит права работодателя определять период времени и продолжительность данного отпуска, а говорит лишь об обязанности его предоставить по заявлению работника.

Является ли причина уважительной, решает работодатель. Если работодатель посчитает причины, указанные в заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, неуважительными и откажет в его предоставлении, то самовольный невыход работника на работу может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Соответственно, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Об этом говорится и в Письме Роструда от 31.10.2008 N 5916-ТЗ.

В частности, в п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 указано, что увольнение по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул может быть произведено за самовольный уход в отпуск. При этом согласно ч. 6 ст. 81 не допускается увольнение работника по инициативе работодателя во время отпуска без сохранения заработной платы (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем).

Однако решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной может быть проверено в судебном порядке.

Кроме того, обратите внимание: работник должен убедиться в том, что с работодателем достигнуто соглашение о предоставлении отпуска и его продолжительности. Несогласованный уход в отпуск также может привести к увольнению. Об этом сказано в Апелляционном определении Красноярского краевого суда от 22.01.2014 N 33-514/2014, в котором суд признал обоснованным увольнение работника, и в Апелляционном определении Тамбовского областного суда от 29.07.2013 N 33-2228.

Обязанность работодателя

Предоставление отпуска для отдельных категорий работников является не правом, а обязанностью работодателя. На это указывает ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Итак, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Обратите внимание! Время использования и продолжительность такого отпуска не зависят от усмотрения работодателя и определяются работником в рамках, установленных законом.

Отметим, что если работник, относящийся к одной из перечисленных категорий, написал заявление на предоставление ему неоплачиваемого отпуска, а работодатель его не согласовал, то увольнение за прогул в случае самовольного невыхода на работу фактически невозможно. На это указывает и судебная практика, например, Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 16.01.2013 N 33-302/2013, где суд удовлетворил требования пенсионера о восстановлении его на работе и признал приказ об увольнении незаконным.

Как видим, работодатель при получении от работников названных категорий заявления с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска не должен оценивать уважительность причин, по которым им необходим административный. Также независимо от желания работодателя отпуск должен быть предоставлен, в частности:

— лицам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ч. 2 ст. 173 ТК РФ);

— лицам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ч. 2 ст. 174 ТК РФ);

— лицам, работающим по совместительству, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше на работе по совместительству, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);

— лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (из смысла ч. 3 ст. 322 ТК РФ следует, что предоставление работнику времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно, оформляется отпуском без сохранения заработной платы);

— доверенным лицам политических партий, кандидатов на период осуществления ими своих полномочий (ч. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 N 20-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации");

— добровольным пожарным территориальных подразделений добровольной пожарной охраны по месту работы (ч. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 N 100-ФЗ "О добровольной пожарной охране").

К числу иных федеральных законов, устанавливающих обязанность работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы, относятся:

— Федеральный закон от 21.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах";

— Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы";

— Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы";

— Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащего".

Следует также помнить, что в некоторых случаях законом предусматривается возможность предоставления длительных отпусков без сохранения заработной платы определенным категориям работников. Например, отпуск без сохранения зарплаты на срок не более одного года, если иное не предусмотрено федеральными законами, может быть предоставлен:

— гражданскому государственному служащему (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

— муниципальному служащему (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации");

— педагогическому работнику (п. 4 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации").

По коллективному договору

Положениями ст. 263 ТК РФ предусмотрено, что коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим лицам:

— работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет;

— работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

— отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Кроме того, при установлении коллективным договором сроков предоставления отпусков без сохранения заработной платы, на которые могут рассчитывать работники, работодатель должен учитывать также положения отраслевых соглашений.

Зачастую в коллективный договор включаются и иные случаи предоставления отпуска за свой счет, например родителю (опекуну, попечителю) учащихся начальных классов в первый день учебного года.

Отпуск за свой счет и его влияние на стаж

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, производится в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).

Например, в течение рабочего года — с 01.04.2013 по 31.03.2014 — работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 17 календарных дней. Соответственно, 14 календарных дней включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а оставшиеся 3 календарных дня при подсчете стажа не учитываются. Поэтому датой окончания рабочего года будет не 31.03.2014, а 03.04.2014. Новый рабочий год начнется 04.04.2014.

К сведению. Дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (пп. "е" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы не может быть включено и в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", поскольку в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ гражданами РФ, застрахованными в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР.

Обратите внимание! Объектом обложения взносами на обязательное пенсионное страхование для работодателя являются выплаты, начисляемые им в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений (ст. 10 Закона N 167-ФЗ).

Так как работнику, находящемуся в отпуске за свой счет, работодатель зарплату не выплачивает, то страховые взносы в ПФР за этот период не начисляются. Следовательно, в страховой стаж работника период отпуска без сохранения заработной платы не включается. Кроме того, как указано в Определении Московского городского суда от 28.11.2013 N 4г/4-11742, в специальный стаж засчитываются только периоды ежегодных основного и дополнительного отпусков, административные отпуска зачету в специальный стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, не подлежат.

Часто встречающиеся ситуации

Мы напомнили, в каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, а в каких вправе. Теперь же рассмотрим встречающиеся на практике ситуации, которые не регулируются трудовым законодательством.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя. Иногда работодатели просят написать своих сотрудников заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска, чтобы не платить им 2/3 среднего заработка в связи с простоем (ст. 157 ТК РФ). Однако такая просьба незаконна. В этом случае работники могут обратиться в трудовую инспекцию или суд за защитой своих интересов.

Напомним, что согласно ст. 72.2 ТК РФ под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

На основании ст. 128 ТК РФ допускается предоставление неоплачиваемого отпуска работнику только при соблюдении следующих условий:

— отпуск должен быть инициирован самим работником и предоставлен на основании его личного письменного заявления;

— предоставление такого отпуска обусловлено возникновением соответствующих семейных обстоятельств или других уважительных причин, которые имеют место в жизни работника.

Аналогичные выводы представлены, например, в Апелляционном определении ВС Республики Алтай от 15.05.2013 N 33-296.

Может ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет? Напомним, что инициатором такого отпуска выступает работник. Если он решит выйти на работу раньше окончания отпуска без сохранения заработной платы, то должен написать заявление на имя руководителя. При успешном согласовании издается приказ, в котором нужно указать следующее:

— "Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы…" (дата);

— "Основание: заявление работника".

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работодатель не согласен, на заявлении работника он ставит свою резолюцию о несогласии.

Может ли работник, направленный в командировку, написать заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы? Если работник не относится к категории граждан, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск, то его предоставление является правом, а не обязанностью работодателя. То есть работодатель может отказать в предоставлении отпуска за свой счет командированному.

Если же работник просит предоставить отпуск за свой счет на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то работодатель не вправе ему отказать.

Оформление отпуска за свой счет

Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным или он предоставлен при наличии семейных и иных уважительных причин, основанием всегда будет личное заявление работника. В нем рекомендуется указывать конкретные причины, которые стали основанием для ухода в отпуск за свой счет, либо делать ссылку на условия, которые обязывают работодателя предоставить такой отпуск.

На основании заявления и в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению обязательно, издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по форме Т-6 (если в учреждении применяются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), с которым работника знакомят под личную подпись.

Если же работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет работнику на основании ч. 2 указанной нормы, то его непредоставление может обернуться для работодателя судебным разбирательством или применением административных мер.

Так, в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 03.12.2012 N 33-16784/2012 отмечено, что нарушение работодателем прав работника на своевременное предоставление отпуска без сохранения заработной платы свидетельствует о наличии права работника на взыскание в соответствии со ст. 237 ТК РФ компенсации морального вреда, причиненного бездействием работодателя. При этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

рождение ребёнка у сотрудника;
его собственная свадьба;
похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.

Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы
На какие основные моменты следует обратить внимание работодателю при оформлении документов

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.

Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать. Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу).

Неполучение работодателем заявления о предоставлении отпуска за свой счет (даже для работников, для которых его предоставление является обязательным) может повлечь увольнение работника, как отсутствующего по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). До регистрации заявления работодателю нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Работник, желающий получить отпуск без сохранения заработной платы по каким-либо семейным обстоятельствам или иным важным для него причинам, не обязан указывать эти обстоятельства/причины в заявлении, если не хочет, чтобы они стали достоянием большого числа людей — вполне достаточно, если он сообщит о них руководителю в устной форме. Ни минимальный, ни максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам законодатель не устанавливает. Срок определяется по обоюдному согласию между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, издается приказ.

Этап 2. Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работника следует знакомить с приказом под роспись.

До момента принятия руководителем организации положительного решения о предоставлении работнику отпуска последний взять его не может[1]. Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т. ч. за самовольный уход в отпуск.

Работница считала, что находится в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем: она подавала соответствующее заявление, работодатель поставил согласующую визу. Однако приказ о предоставлении отпуска не издавался. Работодатель применил к работнице дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте. Суд согласился с доводами работодателя, указав, что поскольку приказ о предоставлении истице отпуска без сохранения заработной платы не издавался, а работница отсутствовала на работе без уважительных причин, работодатель вправе был привлечь ее к дисциплинарной ответственности.

Апелляционное определение Тамбовского областного суда

После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.

Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет (унифицированная форма № Т-60) не нужно — она применяется только для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В связи с предоставлением отпуска также необходимо заполнить табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13) (пример 4). Условные обозначения отпуска за свой счет следующие:

Процедура оформления отпуска за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.
Письменная форма заявления — обязательная.
Следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника и заполнить табель учета рабочего времени.

[1] Если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Страница обновлена: 08.02.2017

В отрасли трудового права имеется такой тезис, как отпуск без сохранения заработной платы. Ввиду разного рода причин работнику может потребоваться освобождение от работы на некоторое время. В отдельных случаях предоставление освобождения от работы на определенный временной промежуток будет являться обязанностью для работодателя, в других же ситуациях выбор, отправить штатного служащего в отпуск без сохранения заработной платы или вынести отказ в его предоставлении, всецело зависит от руководителя.

В подготовленном материале рассказывается, с учетом каких факторов должно быть осуществлено неукоснительное предоставление начальством отпуска без сохранения заработной платы, основанное на нормах действующего законодательства, и когда руководитель сам вправе решать вопрос о временном освобождении работника от работы. Также в статье рассказывается, на протяжении какого максимального срока может быть позволено пребывание в неоплачиваемом отпуске, и на основании чего предоставляется подобный отгул.

Статья 128 ТК РФ и кому предоставляется отпуск

Базовые нормы, регламентирующие временное освобождение от работы трудящихся граждан, прописаны в статье 128 ТК РФ. В связи с положениями данной статьи, в обязанности руководителю организации вменяется предоставление неоплачиваемого отпуска по требованию для подчиненных следующих категорий:

Любому служащему в срок до 5 дней – в случаях, связанных с появлением на свет ребенка, регистрацией бракосочетания или, когда речь идет о смерти близкого родственника;
Принимавшим участие в ВОВ – в пределах 35 календарных дней;
Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – до двух недель;
Гражданам, имеющим группу по инвалидности – до 60 дней;
Лицам, являющимся близкими родственниками военных, сотрудников органов МЧС и правопорядка, сотрудников таможни и уголовно-исполнительной системы, а также лиц, приравненных к данным категориям, в случаях, повлекших смерть лица при исполнении им служебных обязанностей — предоставляется неоплачиваемый отпуск до двух недель;
В иных случаях, предусмотренных в правовых актах действующего законодательства.

Работодатель правомочен предоставить неоплачиваемый отгул сотруднику по каким-либо другим обстоятельствам, которые будут расценены как веские, на основании договоренности сторон, основываясь на письменном заявлении от подчиненного.

Продолжительность и максимальный срок отпуска

Продолжительность максимального пребывания в отпуске зависит от категории рабочего, которому было предоставлено освобождение от работы. Сроки, установленные законодательством для тех или иным категорий трудящихся, представлены в виде таблицы:

Если работающий – пенсионер

Под категорию пенсионеров попадают лица женского пола старше 55 лет и граждане мужского пола, чей возраст более 60 лет. В отдельных случаях выход на пенсию может быть произведен ранее указанного возраста, например, для военнослужащих возрастной порог выхода на пенсию снижен до 45 лет. При этом пенсионеры, как и все остальные граждане, могут продолжать осуществлять трудовую деятельность, более того, государство обеспечивает данную категорию трудящихся дополнительными правами и льготами. Одной из таких привилегий является возможность пенсионера уйти в отпуск за свой счет в любое удобное время, написав соответствующее заявление.

Работодатель обязан освободить от работы сотрудника-пенсионера на срок до двух недель в году. Указанное время может быть использовано разом, либо дни разбиты на несколько неоплачиваемых отгулов на усмотрение самого сотрудника.

Выход в отпуск без сохранения заработной платы осуществляется на основании письменного прошения в виде заявления, в котором в простой письменной форме излагается просьба о предоставлении освобождения от работы, указываются причины и требуемый срок. Если работник не относится к категориям трудящихся, которым выход в отпуск должен быть позволен в обязательном порядке на основании их заявления, то право на согласие или отказ остается за самим работодателем. Если заявление было отклонено руководством, при этом причины невыхода на работу были действительно веские, оспорить такое решение возможно посредством обращения в суд.

Большинство действий распорядительного характера в отношении персонала организации производятся на основании приказа, выписанного руководителем, включая право на выход в неоплачиваемый отпуск. Ознакомившись с заявлением работника, при положительном решении работодателем выносится приказ по форме Т-6, в котором указывается следующее:

ФИО, должность работника;
Причина отпуска;
Начало и продолжительность предоставленного отгула.

С вынесенным приказом служащий должен быть ознакомлен под личную роспись.

Обозначение в табеле учета рабочего времени

Сведения о том, что служащему был выделен неоплачиваемый отпуск, вносятся в личное дело работника – карточку по форме Т-2. Кроме этого, данная информация заносится в табель учета рабочего времени (по форме Т-12 или Т-13). Информация вносится с использованием кодов. В том случае, если гражданином было реализовано право на получение отпуска в соответствии с действующим законодательством для отдельных категорий трудящихся, используется кодировка ОЗ.

Если временное освобождение от работы было произведено в добровольной форме на основании разрешения руководителя, информация в табель учета ставится под кодом ДО. Отдельно следует отметить, что срок неоплачиваемого освобождения от работы свыше 14 дней не включается в общий в стаж для учета и предоставления служащему ежегодного отпуска, подлежащего оплате.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — образец

Возможность уйти в отпуск без сохранения заработной платы регламентируется статьей Трудового Кодекса в России. Сотрудник должен написать типовое заявление по установленному образцу, в котором будет подробно выражена его просьба. Стоит поискать ответ на каждый вопрос, который может возникать при написании заявления.

Статья 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы

Главным образом отпускные дни в РФ за свой счет положены работнику по статье 128 ТК РФ. Каждая часть этого положения излагает порядок, по которому можно оформлять выходные и соответственно типовое заявление. Работник должен знать, какое условие ставит статья, чтобы взять должный выходной за свои средства.

Статья 128 содержит такие положения:

Обстоятельство, по которому можно оформить выходной;
Сколько выходных дней необходимо предоставлять каждой категории лиц;
На какой случай может предоставляться дополнительный выходной.

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ и его максимальный срок в 2018 сколько составляют?

Следуя тексту статьи 128 ТК РФ с комментариями, время отпуска за свой счет предоставляется разным лицам на отдельный максимальный срок. Таким образом, рабочий может подать заявление и просить выходной, только если его право еще не исчерпано в этом году.

Стоит узнать, сколько можно брать отгулов за свой счет на какой период.

Закон предоставляет право участникам ВОВ на оформление до 35 календарных дней в год.
Пенсионерам при возможности выхода на пенсионное содержание и продолжении работы – до 14 суток в год.
Работающие инвалиды имеют право на период до 60 дней.
Родственники тех, чей вид деятельности будет определяться с противопожарной службой, войсками, таможенными службами, уголовной системой и другими организациями, при получении травмы или смерти их близкого во время исполнения обязательств вправе получить 14 дней.
Также работодатель обязан дать очередной выходной на день или 5 дней, если причина состоит в рождении ребенка, смерти родственника или регистрации брака.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (образец) как написать?

Многие спрашивают, как мне взять выходной и можно ли? Просьба о предоставлении поступает через письменный образец заявления. Бланк содержит такие формулировки как «Прошу предоставить отпуск». Также здесь важно указывать причину, по которой необходимо предоставление отпускных. Форма для написания считается стандартной, поэтому бланк можно посмотреть в интернете, а принцип его заполнения исходят из закона (см. ст. 128).

Когда и кому предоставляется отпуск за свой счет?

Руководитель должен достичь соглашения, предоставляя дополнительный месяц или день для личных дел.

Хоть организация имеет обязанность отпустить работника, порядок получения такого отгула обозначается по согласию сторон с предоставлением типового заявления по образцу. Разный уважительный повод можно отметить в заявление с просьбой, например, уход на больничный, семейный праздник, выходной по уходу за ребенком и другие причины.

По инициативе работодателя отпуск как оплачивается?

Возможен уход по инициативе работодателя. Продолжительность таких выходных входит в трудовой стаж влияет на календарный ежегодный учет рабочего времени.

Сегодня можно подать заявление об отдыхе и уходе по своей инициативе в такой отдел как кадры, объяснив основание просьбы для директора.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы — образец 2018

Не один директор использует такой административный документ как приказ. Типовой бланк на приказ можно легко заполнить по образцу с интернета, лишь внося изменения на готовый шаблон.

В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы, как отразить?

В зависимости от конкретного обстоятельства можно отразить в табеле учета разное обозначение. Если тема заявления заключается в семейных обстоятельствах – это код ДО, если отмечается обязанность работодателя – ОЗ.

Административный отпуск без сохранения заработной платы чем отличается?

Такие отгулы и даже каждую их часть не будут оплачивать. Подробности об особенностях получения административного выходного нужно согласовать с директором.

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы, здесь:

Случается, что работа становится не первым приоритетом. В силу разных обстоятельств, стоит использовать стандартный образец заявления, и вписать в него свои данные, чтобы успешно оформить административные выходные.