Как написать заявление на отказ от перевода

» Образцы резюме 22 декабря 2024 года

Как написать заявление на отказ от перевода

Нужна консультация по вопросу о сокращении в связи с реорганизацией.

Госучреждение. 22 октября было уведомление о сокращении. Женщина предпенсионного возраста (1,5 года до пенсии) не попала под сокращение. Ей предлагают новую должность, она подписывает согласие. Сейчас она передумала и хочет отказаться.

1. Имеет ли она право отозвать свое согласие?

2. Попадает ли она при этом под общее сокращение?

3. Имеет ли право начальство отказать в сокращении?

1. Если кроме заявления, еще не были подписаны никакие документы (соглашение о внесении изменений в трудовой договор), то отозвать такое заявление сотрудник имеет право. Отзывать так же надо в письменном виде.

Обоснование: Исходя из ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Более того, ст. 72 ТК РФ говорит о том, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. ст. 72.2, 74, 99 и 113). Дополнительное соглашение о переводе на другую работу заключается в письменной форме. Таким образом, юридическим основанием перевода на другую работу будет выступать дополнительное соглашение, заключенное между работником и работодателем. Письменного согласия работника на предложение работодателя о переводе будет недостаточно для осуществления такого действия, как перевод на другую работу.

2. Отзыв заявления не влияет на сокращение- Это две разные процедуры, если предложение новой должности не связанно именно с сокращением.

3.Уточните свой третий вопрос: "Имеет ли право начальство отказать в сокращении"?

Есть вопрос к юристу?

2. Да, в силу ст. 180 ТК РФ при увольнении по сокращению численности или штата работников работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии со ст. 81 ТК РФ. Если другая работа сотрудника не устраивает, то его увольняют по п.4 ст. 77 ТК РФ.

3.Согласно ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника о сокращении штата персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца. Считаю, что работодатель в праве изменить свое решение приказом до истечения срока уведомления.

В соответствии со ст. 81ТК РФ Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

Увольнение по основанию, предусмотренному данным пунктом , допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

То есть, перевод работника на другую работу в связи с сокращением возможен только с его согласия. Поэтому, если работник не согласен , то он будет уволен по вышеуказанной статье.

Таким образом, если приказ о назначении на другую должность не был подписан, то работница имеет право отозвать свое заявление.

В случае, если приказ о переводе был уже оформлен, то она имеет право уволиться по собственному желанию.

С уважением Ф. Тамара

Автор, уточните пож-та Женщина получила уведомление о сокращении, или 22.10.2012 - это просто дата выдачи уведомления другим работникам?

22.10 было уведомление всех работников о предстоящем сокращении.

20.11 она подписала согласие на новую должность.

по 3.Уточните свой третий вопрос: "Имеет ли право начальство отказать в сокращении"?

- имела в виду : когда она отзовет заявление о согласии на новую должность, может ли начальство отказать уволить ее по ст. о сокращении?

21 Ноября 2012, 19:27

Добрый день. На Ваше уточнение поясняю следующее:

В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником расторгается только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Работодатель обязан предлагать работнику все вакансии (которые подойдут данному работнику), имеющиеся у него в данной местности. С предложенными вакансиями работник должен быть ознакомлен под роспись.

Работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Это означает, что предлагать такую работу он может в течение всего периода проведения мероприятий, в том числе и в день увольнения.

Следовательно, данную женщину не могут уволить до окончания срока, указанного в уведомлении, независимо от наличия (отзыва) согласия на перевод на другую должность.

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Принуждают написать заявление на увольнение по собственному желанию, если откажусь от перевода. Что делать?

Если у вас в ТД указано конкретное место работы, и это именно ваш магазин, который закрывают, то это должна быть процедура увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ сокращение численности или штата. А если у работодателя только один магазин, то по п.1 ст.81 ТК РФ ликвидация организации, прекращение деятельности ИП:

http://taktaktak.ru/blog/posts/2014/05/11537/ Выплаты при сокращении численности или штата работников организации

Я не попадаю под сокращение штата, тк работодатель не меняется, мне предлагают переход на новое место работы оставляя при этом мою должность

Я не должна вам писать одно и тоже:

http://taktaktak.ru/blog/posts/2014/05/11537/ Выплаты при сокращении численности или штата работников организации

У вас в ТД указано конкретно место работы - магазин, который закрывают?

Это процедура сокращения численности или штата. Читайте Алгоритм, который я вам указала, там написано, что часть этой процедуры, работодатель предлагает вакантные должности. И либо вы соглашаетесь на перевод на вакантные должности, либо отказываетесь. Отказ от вакантных должностей ведет к увольнению по п.2 ст.81 ТК РФ сокращение численности или штата.

Ваш работодатель хочет процедуру увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ исключить, а только предложить вам вакантную должность, и обязан на перевод.

Однако, он забывает, что перевод на другую работу (должность), только с письменного согласия работника. Перевод на другую работу (должность) это перевод не только на другую должность, но должность может быть та же, а вот место работы, подразделение другое. Вам предлагают именно другой магазин, и подписать новый ТД, это именно перевод на другую работу (должность).

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем ст.72.1 ТК РФ.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

Статья 72.2. ТК РФ это перевод без вашего согласия на срок до 1 месяца в случае ЧП, либо простоя, если простой из-за ЧП, но это не ваш случай вообще.

Ваш работодатель обязан проводить процедуру п.2 ст.81 ТК РФ, т.к. вы написали, что в вашем ТК указано место работы ваш магазин.

И запомните, вам именно предлагают перевод, и обязаны сделать это в письменном виде.

А вот по инициативе работодателя это вообще запрещено делать ст.74 ТК РФ.

И у вас это именно перевод на другую работу, т.к. в ТД указано место работы конкретный магазин. Перевод на другую работу только с вашего письменного согласия ст.72.1 ТК РФ.

Вы отказываетесь от перевода, то это уже проблема работодателя, он должен соответственно найти основание для вашего законно увольнения, тем более, если не хочет проводить процедуру по п.2 ст.81 ТК РФ. Заставить уволиться по собственному желанию п.3 ст.77 ТК РФ не имеет права.

Если не объявит простой, когда магазин закроют, что вы зафиксируете фото и видео, то значит, вы сами подадите заявление на простой.

И здесь главное, чтобы ТД был у вас на руках, чтобы никто его не переделал и не убрал из него ваше подразделение - магазин. Если ТД переделают, а на руках у вас не будет вашего экземпляра, то это уже не перевод, а перемещение, что вы обязаны исполнить, вашего согласия здесь не требуется, тем более, если это в пределах одной местности.

И не забывайте, что предложение вакантных должностей это обязанность работодателя именно при проведении процедуры увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ.

Ваш работодатель просто исключил из этой схемы саму процедуру.

И, тем более, что не имеет права делать работодатель принуждать к увольнению по собственному желанию. В этом Алгоритме есть Образец заявления работодателю:

У вас теперь несколько вариантов:

1. Как вариант, можно рассмотреть увольнение по соглашению сторон пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 78 ТК РФ), но правильно оформите Соглашение.

В Соглашении о расторжении трудового договора должны быть четко прописаны все составные части выплат при увольнении, особенно, если работодатель обещает выплатить «отступные».

Пусть работодатель назовет это не выходным пособием, как предусматривает ст. 178 ТК РФ, а, например, премия, материальная помощь, также пусть работодатель укажет в Соглашении размер этой выплаты и сделает пометку, что указанный размер — это размер выплаты до удержания с нее подоходного налога 13% или после. Второй экземпляр Соглашения должен быть выдан вам на руки (ст. 67 ТК РФ).

С учетом последней судебной практики (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.03.2016 по делу N 33−4820/2016, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.2015по делу N 33−20726), работнику нужно точно знать, что в локальном нормативном акте работодателя об оплате труда, есть пункт о том, что при увольнении работника могут выплачиваться дополнительные суммы, эти суммы должны соответствовать системе оплаты труда, и не могут носить произвольный характер. Лучше исходить из аналогии с ТК РФ (ст. 178, 180 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007"Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы") — в размерах трех-пяти должностных окладов или средних ежемесячных заработных плат.

Только обратиться с предложением этим вы должны в письменном виде, т.е. подать Заявление:

Прошу рассмотреть вопрос о расторжении трудового договора по соглашению сторон пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской федерации, с выплатой мне следующих суммы:

Заработная плата за отработанный период ко дню увольнения, включая день увольнения (последний рабочий день), а также начисленные, но невыплаченные суммы ко дню увольнения (ст.136, 140 ТК РФ);
Компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии со ст.127 ТК РФ, Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР30.04.1930 № 169, протоколом Роструда РФ от 19 июня 2014 г. № 2;
Компенсацию (выходное пособие, премия (зависит от того, как выгодно эту выплату назвать работодателю) за отработанный период в размере месячного среднего заработка (или другой суммы, укажите).

Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами, определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации.

В случае отсутствия данного ЛНА у работодателя, прошу рассмотреть мое заявление в разумные сроки, но с учетом сроков, которые указаны в ТК РФ

(Варианты: с учетом ст.62 ТК РФ – не позднее трех рабочих дней, либо ст.64 ТК РФ - не позднее чем в течение семи рабочих дней, со дня подачи либо получения данного заявления.

Если данное заявление доставлено заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, то не позднее следующего дня после получения данного письма, либо не позднее следующего дня после возвращения на мой адрес уведомления о вручении данного заявления).

В случае положительного решения, прошу оформить Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, в котором будут указаны все составные части выплат и их размеры, с указанием - это суммы до удержания с нее подоходного налога 13% или после. Второй экземпляр Соглашения должен быть выдан мне на руки (ст. 67 ТК РФ).

2. Другой вариант, это добиваться увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ.

Это означает, то, что не бывает никакой устной формы, то, что вам устно заявили о том, что магазин закрывается, это для вас не может иметь никакого значения, пусть выдают уведомление об этом. А закрытие магазина, который по вашему ТД это ваше место работы (подразделение).

В пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ №2 разъяснено следующее:

«Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта».

«Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.».

А вот поэтому, вам никто никогда не выдаст такое увольнение, если работодатель не хочет увольнять по п.2ст.81 ТК РФ, а хочет сэкономить на вас, чтобы вы уволились по собственному желанию, что вы не обязаны делать вообще.

А поэтому, вы будете делать фото и видеосъемку о том, как магазин закрывается, что вывозят оборудование, товар и т.п., а в один прекрасный день, что двери закрыты, и висит объявление, что магазин закрыт.

А когда магазин будет закрыт, тогда вы подадите Заявление о простое, чтобы вдруг вас не уволили за прогул.

В соответствии со ст.72.2 ТК РФ прошу оформить мне простой с ____________ (указать дату), в связи с отсутствием работы по причине ________________________ (причину очень подробно распишите, что магазин закрыт, который в вашем ТД указан, как место работы, а работодатель не оформил это надлежащим образом, не уведомил и не провел процедуру увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ).

Один из вариантов, на который я могу согласиться – ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.114-123 ТК РФ). (Если есть еще варианты, на которые вы согласны, то пишите).

Прошу оплатить мне этот период в соответствии со ст.157 ТК РФ по вине работодателя не менее двух третей средней заработной платы работника.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

В случае положительного решения, прошу издать приказ о начале простоя соответственно без нахождения на рабочем месте, определив условия об оповещении меня об окончании простоя и сроках, в которые я должен приступить к работе.

А дальше, вы подаете жалобы в инстанции - ГИТ, прокуратура (одновременно), в суд Исковое заявление.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

И при чем здесь п.6 ст.77 ТК РФ?, это реорганизация ст.75 ТК РФ.

Тем более, если увольняется по п.6 ст.77 ТК РФ работник, то никакие выплаты дополнительные здесь не предусмотрены, читайте ст.178 ТК РФ.

Как работодатель в таких случаях еще "хитрит", это применяет ст.74 ТК РФ, увольняет по п.7 ст.77 ТК РФ, в этом случае здесь есть выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Только эта процедура, которая не проводится в устной форме, а только в письменной, как и все, что связано с трудовыми отношениями. Делопроизводство имеет только вид документа.

Что такое процедура ст.74 ТК РФ.

Вы имеете право требовать, чтобы работодатель соблюдал процедуру изменения определенных условий трудового договора, установленную ст.74 ТК РФ:

Хотя, нужно помнить, что в случае отказа от изменений определенных условий трудового договора (исключение составляет изменение трудовой функции, т.е. перевод на другую работу (должность)), вы будете уволены по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

И повторяю, ст.74 ТК РФ запрещает перевод на другую работу (должность). У вас в ТД конкретное подразделение указано - магазин, а это уже перевод на другую работу, что запрещено по инициативе работодателя. Работодатель может только сделать предложение, а проводить процедуру ст.74 ТК РФ не имеет права. А ваше право отказаться от перевода, что будет делать работодатель дальше, это уже его проблема.

И еще такой момент, проверьте, что происходит у работодателя.

На сайте федеральной налоговой службы http://egrul.nalog.ru/, заполнив те сведения, которые вам предлагают заполнить в форме поиска, посмотреть информацию о сведениях о государственной регистрации юридических лиц.

Есть ли какая-то реорганизация, ликвидация и т.п.?

Спасибо, за ответы, это очень полезно. В трудовой инспекции мне почему-то совсем другое говорили, куда потом обращаться, есл работодатель откажется от увольнения по соглашению сторон?

Я вам указала, что вам делать, если магазин закроют, какие доказательства у вас должны быть на руках, и куда вам обращаться. Я вам дала не просто консультацию, а очень подробную консультацию, я не должна сидеть и повторять одно и тоже.

Будьте добры читать, все комментарии.

Могу только могу добавить, что обратиться в ГИТ и прокуратуру (одновременно), и это означает подать туда заявление на работодателя, а не побеседовать со специалистом, который вам лапшу на уши повешает, пнет из кабинета, потом позвонит вашему работодателю и скажет, что пнул вас, чтобы он дальше думал, что с вами делать.

И по соглашению сторон, это именно по соглашению, это право каждой из сторон трудовых отношений. Если работодатель откажет, то закон он здесь не нарушает вообще. Это его право вам отказать.

У вас ситуация, когда закрывают ваше подразделение, которое указано в вашем ТД, при чем вас даже об этом не уведомляют, но зато предлагают перевод в другое подразделение, от чего ваше законное право отказаться. И тогда работодатель должен думать, что с вами дальше делать.

Но, что вам делать сейчас, и когда закроют магазин, я вам подробно расписала.

Заявление об отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем

Решение о своей передислокации работодатель может принять по разным причинам экономическим, социальным, демографическим, технологическим и иным. Причины смены работодателем места своего нахождения и деятельности могут быть и политическими.

Из пункта 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ основанием для прекращения трудового договора является отказ работника от перевода на другую работу в другую местность, если сам работодатель переводится в другую местность (часть первая статьи 72.1 Кодекса). Работодателем для работника является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Филиалы, подразделения и иные обособленные структурные подразделения не являются юридическими лицами (пункт 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ) и не могут считаться работодателями по отношению к принимаемым для работы в них работникам.

На практике, решая вопросы с переводом организации или какой-либо ее части в другую местность, руководство и кадровые службы нередко действуют так, как это определено для случаев изменения определенных сторонами условий трудового договора - то есть по процедуре, определенной статьей 74 Трудового кодекса РФ (работник предупреждается об изменении местности, в которой находится работодатель; в случае получения согласия работника с переводом в другую местность производится перевод, а в случае отказа работника от перевода оформляется увольнение по пункту 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ).

Поскольку законодатель не определил процедуру, по которой работодатель должен информировать работников о своем перемещении в другую местность, когда такое перемещение не сопряжено с изменениями определенных сторонами условий трудового договора, сроки и механизм решения с работниками данного вопроса работодатель определяет самостоятельно.

Исходя из содержания части первой статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, работодатель должен сообщить работнику о своем решении перевестись в другую местность (с указанием таковой) и предложить перевод вместе с ним.

Поскольку Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя доводить свое решение до работника в письменной форме (в отличие от предупреждения об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда), то консультации с работником могут быть проведены в устной форме.

Однако во избежание споров с работниками все же целесообразным представляется документирование всей процедуры - доведения до работника решения о своем переводе в другую местность и предложения перевода в указанную местность и волеизъявления работника относительно предложенного перевода (о согласии или об отказе).

Письменно работник может выразить совй отказ в соответствующем заявлении об отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем. Если работник отказывается от перевода и не желает подписывать какие-либо документы, то такой отказ желательно актировать.

Из части первой статьи 72.1 Трудового кодекса РФ следует, что перевод работника на работу в другую местность вместе с работодателем допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 данного Кодекса.

Названными нормами же определено, что работник может быть переведен без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя в случаях:

Уведомление работника о переводе

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

название организации,
должность,
ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
дату составления,
информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
других измененных условий работы,
дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия.

При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Как написать заявление на отказ от перевода

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

Увольнение работника в связи с его отказом от перевода на другую работу

В кадровой практике бывают случаи, когда работодателю необходимо перевести сотрудника с его согласия в письменном виде на другую (более лёгкую) работу при наличии медицинского заключения. Иногда такой перевод невозможен в связи с отказом работника от перевода. Работодателю ничего не остается, как расторгнуть трудовой договор.

Подобный перевод применяют в отношении следующих лиц:

сотрудники, нуждающиеся в лёгкой работе в связи с возникшей болезнью;
сотрудники с травмой или другими увечьями, повлекшими за собой нарушение здоровья, которые были получены во время исполнения надлежащих трудовых обязанностей;
беременных женщин или же женщин с детьми в возрасте до полутора лет.

ТК РФ поясняет, что переводом является изменение обязанностей и трудовых функций работника или его подразделения в предполагаемой ветке структуры на временной или постоянной основе. Сюда же можно отнести перевод на другие объекты, локализованные на иной территории.

Законодательство РФ запрещает работодателю переводить сотрудника на должность, не соответствующую уровню его здоровья.

Существуют следующие виды перевода: временный и постоянный.

Перевод сотрудника не стоит путать с перемещением. Их отличия: во-первых, при перемещении условия труда, прописанные в договоре, не изменяются, а во-вторых, согласие сотрудника на совершение перемещения не требуется.

Как правило, инициатором перевода сотрудника в связи с медицинским заключением обычно является врач, который зафиксировал изменение состояния его здоровья.

Им также назначается экспертиза нетрудоспособности.

Возможные решения, принятые в результате проведения экспертизы:

постоянный перевод сотрудника на другую работу;
временный перевод, необходимый сотруднику по состоянию здоровья, и назначение соответствующего срока;
назначение медико-социальной комиссии.

При переводе за сотрудником в период одного месяца происходит сохранение его прежней средней заработной платы. Он сохраняется за ним дольше, если причиной перевода является полученная травма или профессиональное заболевание (до выздоровления или до установления инвалидности).

Работодателю необходимо отстранить работника от надлежащих ему обязанностей, в случае если ему согласно с заключением, выданным медицинской организацией, требуется временный перевод на срок до 4-х месяцев:

при отказе сотрудника от перевода;
при отсутствии у работодателя вакансии не противопоказанной сотруднику по состоянию здоровья.

После отстранения за сотрудником сохраняют его вакансию (должность), однако, начисление заработной платы за этот период не происходит, за исключением тех случаев, которые предусмотрены в законодательстве РФ.

Согласие на такой перевод от сотрудника необходимо получить до издания приказа, а не наоборот.

Ознакомление сотрудника с документом вовсе не означает его согласие с содержимым тех или иных документов. При желании он имеет возможность выразить собственное мнение или свой протест в письменном виде ниже своей росписи.

Трудовой договор прекращает свое действие, если сотрудник, который в соответствии с заключением, выданным медицинской организацией, нуждается в переводе на постоянной основе или на период до 4-х месяцев, но отказывается от этой работы или если подходящая вакансия у работодателя отсутствует.

Причины аннулирования трудового договора:

отказ сотрудника от предоставленной работы;
отсутствие соответствующей работы.

Процедура увольнения.

1. Получение сотрудником медицинского заключения в установленном законном порядке и его предъявление работодателю.

При предъявлении медицинского заключения, сотрудник вправе подать заявление с требованием о его переводе (в нём может указываться конкретная вакансия). Подача этого заявления — не считается обязательной. Если все-таки оно подано, то его следует зарегистрировать в установленном законном порядке (к примеру, в «Журнале регистрации заявлений сотрудников»).

При согласии работодателя перевести работника на ту должность, которую он указал в заявлении, начинают процедуру перевода.

2.1. Предложение сотруднику перевода.

При отсутствии заявления сотрудника с требованием о его переводе на определенную работу или предполагаемую должность, работодатель обязан сам предложить такой перевод.

В данном случае, на практике предложение перевода происходит и оформляется по-разному. В одних учреждениях перевод предлагается в устной форме, а в других — практикуют письменный перевод (вручение уведомления в письменной форме о необходимости перевода).

Уведомление составляют в 2-х экземплярах, которые в дальнейшем подписываются работодателем и сотрудником. Один из них остается у работодателя, а другой экземпляр вручают сотруднику под роспись, которая ставится на экземпляре работодателя. Если он отказывается от ознакомления, то составляют акт об отказе, на самом же уведомлении делают соответствующую надпись. Акт подписывают составитель и два работника — свидетеля, которые присутствовали при отказе сотрудника. Такой порядок необходим, если он утвержден работодателем на локальном уровне.

Каждая предлагаемая работодателем должность должна иметь утвержденные должностную инструкцию, график рабочего времени, а также оплаты труда ( в положении об оплате, штатной расписании).

Для того, чтобы сотрудник смог ознакомиться с трудовыми обязанностями по предлагаемой должности и мог принять решение о переводе, условия труда принято описывать в письменном предложении, к которому прилагают копию должностной инструкции. Допустимо предложение на несколько совершенно разных должностей на выбор сотрудника.

Согласие сотрудника на перевод подтверждают предоставлением заявления о согласии на перевод или проставлением согласительной записи на предложении работодателя.

Регистрация заявления производится в «Журнале регистрации заявлений сотрудников» в установленном законном порядке.

При отказе сотрудника от перевода на предложении производят отказную надпись или предоставляют заявление об отказе от перевода. Это заявление также регистрируют в «Журнале регистрации заявлений сотрудников» в установленном законном порядке.

2.2. Уведомление сотрудника об отсутствии вакансий.

При отсутствии соответствующей работы у работодателя, рабочему вручают уведомление в письменном виде. Законом это не установлено, но при возникновении спора между сторонами по вопросу увольнения, этот документ может быть очень полезен для работодателя при его защите в судебном разбирательстве.

При отказе сотрудника от перевода, который ему необходим согласно с медицинским заключением, или при отсутствии соответствующей вакансии у работодателя, приступают к процедуре увольнения.

3. Оформление приказа о расторжении трудового договора с сотрудником.

При оформлении приказа о расторжении используют установленную стандартную форму № Т- 8. Если необходимо уволить сразу несколько сотрудников, то для удобства можно воспользоваться унифицированной формой № Т- 8а.

4. Регистрация приказа о расторжении в установленном законном порядке.

Регистрация приказа происходит после его подписания в соответствующем журнале («Журнале регистрации приказов»).

5. Виза ознакомления сотрудника с приказом о расторжении.

С приказом о расторжении сотрудника ознакамливают под роспись.

При невозможности довести до сведения сотрудника приказ о расторжении с ним трудового договора или при его отказе от ознакомления с ним, на приказе делают соответствующую надпись и составляют акт об отказе, на самом же уведомлении делают соответствующую надпись. Акт подписывают составитель и два работника — свидетеля, которые присутствовали при отказе сотрудника. Такой порядок необходим, если он утвержден работодателем на локальном уровне. Законом это не установлено, но при возникновении спора между сторонами по вопросу увольнения, этот документ может пригодиться работодателю при его защите в судебном разбирательстве.

6. Составление записки–расчета.

При оформлении записки–расчета при расторжении договора используют установленную стандартную форму № Т- 8.

7. Расчет с сотрудником.

Выплаты накопившихся сумм при расторжении договора, которые полагаются сотруднику со стороны работодателя, должны производиться в день увольнения работника. Если же в день увольнения сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте, то все полагающиеся ему средства в виде компенсаций должны быть выплачены работодателем в течение двух суток сразу после того, как сотрудник после увольнения предъявил требование о расчёте.

При возникновении спора в сфере размера выплат, полагающегося на момент увольнения сотруднику, в свою очередь, работодателю необходимо бесспорно выплатить утвержденную им сумму в срок, установленный законом.

По регламенту с ТК РФ работодатель должен компенсировать сотруднику все отпуска, которые он не успел использовать, путем выплаты денежной суммы.

Выходное пособие сотруднику выплачивают в размере двухнедельной средней заработной платы (выплата этого пособия может быть установлена в повышенном размере, если это указано в трудовом или коллективном договоре). Его относят к законодательно гарантированным компенсациям, связанным с увольнением сотрудников (в пределах нормы). НДФЛ с него не удерживается.

С сотрудника, увольняемого по данному основанию, запрещается удерживать отпускные, полученные им в этом рабочем году, но не отработанные до увольнения.

8. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку, а также личную карточку.

Личная карточка считается одним из наиважнейших учетных документов. Её применение обязательно для всех учреждений. Личная карточка имеет утвержденную типовyю форму №Т — 2.

Сотрудник обязан заверить своей подписью данные записи в установленном законном порядке.

9. Снятие копии трудовой книжки увольняемого сотрудника для архива учреждения.

10. Выдача в день увольнения трудовой книжки сотруднику.

Если в день расторжения сотруднику невозможно выдать трудовую книжку из-за его отсутствия или при его отказе в её получении, работодатель должен сообщить ему путем отправки уведомления о необходимости за ней явиться или дать согласие на её отправку по почте.

Регистрация уведомления выполняется в «Журнале регистрации уведомлений» в установленном законном порядке.

Если сотрудник отказывается получить трудовую книжку, то составляют акт об отказе сотрудника от получения трудовой книжки. Этот акт подписывают составитель и два работника — свидетеля, которые присутствовали при отказе сотрудника. Такой порядок необходим, если он утвержден работодателем на локальном уровне. Законом это не установлено, но при возникновении спора между сторонами по вопросу увольнения, этот документ может пригодиться работодателю при его защите в судебном разбирательстве.

Регистрация акта происходит после его подписания в соответствующем журнале («Журнале регистрации актов»). Такой порядок необходим, если он утвержден работодателем на локальном уровне. Если сотрудник, не получивший трудовую книжку, предоставил свое письменное обращение, то работодателю необходимо её выдать в течение 3-х рабочих дней со дня обращения сотрудника.

11. Обоснование факта получения сотрудником трудовой книжки.

Сотрудник обязан подтвердить факт получения трудовой книжки своей подписью в соответствующей графе утверждённой книги учёта трудовых книжек.

При получении от сотрудника письменного согласия на отправку его трудовой книжки по почте, в книге учета должна быть произведена соответствующая запись об этом.

В отношении некоторых групп сотрудников в законодательстве существуют особые правила при их переводе, отстранении или прекращения с ними трудового договора в связи с медицинским заключением. К ним относят: руководителей учреждений и филиалов, их заместителей и главных бухгалтеров. Если кто-то из них отказывается от перевода или когда отсутствует соответствующая вакансия у работодателя, то трудовой договор с ними расторгают.