Как написать заявление на единовременную выплату из фсс

» Социальный выплаты 18 апреля 2024 года

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

- документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

- листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

- расчет размера пособия;

- заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

- справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

- заявление о назначении пособия;

- справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

- справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

- заявление о назначении пособия;

- приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

- копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

- копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;

- справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

- документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);

- заявление от родственника о выплате пособия;

- справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);

- заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

- документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

- приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

- расчет среднедневной заработной платы.

- документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

- приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

- расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

Что такое "прямые выплаты" от ФСС и в каких регионах выплачивают такие пособия? Как оформить пособие из ФСС

Для многих граждан, нуждающихся в социальных пособиях важно получать выплаты в короткие сроки и в полном объеме, независимо от работодателя. Что такое прямые выплаты и кому они предназначены.

Как написать заявление на единовременную выплату из фсс

Для многих граждан, нуждающихся в социальных пособиях важно получать выплаты в короткие сроки и в полном объеме, независимо от работодателя. Такой целью и является реализация проекта "прямых выплат" от Федеральной социальной службы. Как мы ранее уже сообщали в 2017 году установлен новый порядок назначения и выплаты пособий по беременности и уходу за ребенком из ФСС. В каких регионах в 2017-2020 годах будут введены "прямые пособия" ФСС.

Особенности "прямых" выплат страхового обеспечения в 2012 - 2019 годах территориальными органами ФСС РФ определены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294.

Что такое "прямые выплаты"

В этом случае выдача пособий для них не связана со сроками выплаты зарплаты (в течение 10 дней после подачи документов Фонд обязан выплатить пособие) и гарантировано их получение вне зависимости от финансовой состоятельности работодателя.

Преимущества "прямых выплат"

Учитывая факт постепенного перевода всех регионов на прямые выплаты, следует рассказать об их преимуществах:

начисление полной причитающейся суммы, без обмана;
получение денежных средств вне зависимости от экономического состояния организации, в которой вы работаете;
выбор удобного варианта для получения;
отсутствие конфликтной ситуации при общении с работодателем;
100% получение пособия.

Разъяснения ФСС по поводу прямых выплат

ФСС выпустил информацию о реализации на территории РФ пилотного проекта по выплатам пособий органами ФСС ("прямые выплаты").

Проект реализуется с 2011 года с целью улучшения положения застрахованных граждан и страхователей при назначении и получении пособий в рамках обязательного соцстрахования. Пособия рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами ФСС в жестко установленные законодательством сроки.

Виды пособий, выплачиваемые Фондом социального страхования РФ:

1. Пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием).

2. Пособие по беременности и родам.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка.

4. Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

6. Оплата дополнительного отпуска пострадавшему на производстве.

7. Пособие на погребение.

8. Оплата 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Последние два пособия выплачивает работодатель, а затем обращается в Фонд за возмещением.

В каких регионах работают прямые выплаты

До 2019 года продолжится увеличение числа регионов, участвующих в пилотном проекте по выплатам пособий непосредственно органами ФСС РФ.

В настоящее время в пилотном проекте участвуют 20 субъектов РФ. К 2019 году количество таких субъектов увеличится до 59.

с 1 июля 2011 года в пилотном проекте участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область,

с 1 июля 2012 в пилотный проект вошли Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край,

с 1 января 2015 - Республика Крым, г. Севастополь,

с 1 июля 2015 - Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области.

с 1 июля 2016 года к составу участников пилотного проекта присоединились еще 6 субъектов РФ - Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.

с 1 июля 2017 года в пилотном проекте также участвуют: Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская область, Томская область, Еврейская автономная область.

Когда будут запущена программа в других областях РФ

С 1 июля 2018 года реализация указанного пилотного проекта продолжится на территориях Республики Саха (Якутия), Забайкальского края, Волгоградской области, Владимирской области, Воронежской области, Ивановской области, Кировской области, Кемеровской области, Костромской области, Курской области, Рязанской области, Смоленской области, Тверской области.

С июля 2019 года в пилотный проект вступают: Республика Дагестан, Республика Ингушетия, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Коми, Республика Северная Осетия - Алания, Удмуртская Республика, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Архангельская область, Тульская область, Ярославская область.

Порядок начисления пособий матерям с детьми и беременным женщинам

При наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате пособия и документами, необходимыми для этого.

После этого страхователь не позднее 5 календарных дней направляет в территориальный орган фонда сведения для назначения и выплаты пособия (в виде электронного реестра).

Пособия выплачиваются из ФСС путем перечисления на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя) в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в порядке и сроки, которые указаны выше. Последующая выплата такого пособия производится с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты, превышает 25 человек, представляют вышеназванные сведения в электронной форме. Остальные также вправе воспользоваться электронной формой, однако могут представлять сведения и на бумажных носителях.

В случае прекращения страхователем деятельности застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) вправе самостоятельно представить в территориальный орган фонда по месту регистрации работодателя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Как оформить прямые выплаты из ФСС

Необходимые документы и сроки обращения в службу

Срок обращения за пособием составляет 6 месяцев:

- со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) - для пособия по временной нетрудоспособности;

- со дня окончания отпуска по беременности и родам - для пособия по беременности и родам;

- с даты рождения ребенка - для единовременного пособия при рождении ребенка;

- со дня достижения ребенком возраста полутора лет - для ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- с даты смерти - для социального пособия на погребение.

Перечень документов для предоставления в Фонд:

Пособие по временной нетрудоспособности

а) заявление о выплате пособия (согласно форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 17.09.2012 № 335, Приложение № 1) - бланк заявления можно найти на сайте ФСС РФ во вкладке «Нормативные акты» http://fss.ru/ru/legal_information или на правовых порталах «КонсультантПлюс» www.

consultant.ru , «Гарант» www.garant.ru ;

б) листок нетрудоспособности (оригинал);

в) ксерокопия паспорта гражданина РФ со страницей регистрации по месту жительства (или решение суда об установлении постоянного места проживания для не успевших оформить паспорт).

При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

а) заявление о выплате пособия (согласно форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 17.09.2012 № 335, Приложение № 1);

б) листок нетрудоспособности.

в) для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, предоставляется справка из медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности;

г) ксерокопия паспорта гражданина РФ со страницей регистрации по месту жительства (или решение суда об установлении постоянного места проживания для не успевших оформить паспорт).

Единовременное пособие при рождении ребенка

б) оригинал справки о рождении ребенка, выданной органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) Форма 24 (оригинал) (либо копия свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа, подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем);

в) оригинал справки с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось;

- в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит);

г) для лиц, заменяющих родителей: копия решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью). Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заверенная страхователем;

в) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

г) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей. В случае если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет применен в сумме, соответствующей первому ребенку. Непредставление указанного документа не является основанием для отказа в назначении пособия;

д) копия решения об установлении над ребенком опеки, заверенная работодателем (при обращении застрахованного лица – подлинник и копия);

е) справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит) - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком - для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка (представляются оригинал и копия);

е) ксерокопия паспорта гражданина РФ со страницей регистрации по месту жительства (или решение суда об установлении постоянного места проживания для не успевших оформить паспорт).

Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

а) заявление об оплате отпуска (согласно форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 17.09.2012 № 335, Приложение № 1);

в) приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем);

Возмещение работодателю средств на выплату социального пособия на погребение

а) заявление страхователя (согласно форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 17.09.2012 № 335, Приложение № 6);

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСа (оригинал).

Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела

а) заявление (согласно форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 17.09.2012 № 335, Приложение № 8);

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСа (оригинал);

в) счет на оплату оказанных услуг (оригинал).

Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет

а) заявление страхователя (согласно форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 17.09.2012 № 335, Приложение № 7);

б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем);

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2018 году

Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2018 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.

Для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. Их список отражен в законодательстве.

В каких случаях можно получить деньги

Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств. Возмещение пособий из ФСС в 2018 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.

Возврат средств будет осуществлен за оплату:

листа временной нетрудоспособности;
отпуска, связанного с беременностью и родами;
пособия, положенного работникам в период ухода за ребенком до наступления полуторалетнего возраста;
погребенного пособия.

Расходы, связанные с выплатами женщинами за детей, возмещаются Фондом социального страхования в полном объеме.

Какие нужны документы для возмещения пособий из ФСС в 2018 году

В 2018 году появились новые документы в прежнем списке, которые теперь нужно предоставлять в ФСС для получения возврата. Изменения обусловлены тем, что страховые взносы стали полностью контролируемыми Налоговой службой.

Средства, которые были выплачены до 2018 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2018 года возмещением занимаются налоговики.

Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2018 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2018 года.

Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от периода возврата денежных средств. Согласно закону выделяют основные документы, которые должны быть предъявлены при возмещении.

Необходимо составить заявление, на основании которого будет происходить возмещение. Дополнительно к нему прилагается справка, содержащая расчет.

суммы долга ФСС на начало и конец периода;
начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
дополнительные начисления;
расходы, которые не были учтены;
возмещенные ФСС средства;
излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
внесенные страховые взносы;
списанная задолженность ФСС перед работодателем.

Все расходы должны быть расшифрованы в отдельном документе. Они касаются средств, которые были выделены из федерального бюджета.

Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2018 году, то прикладывается форма 4-ФСС. На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).

При выплате средств в 2018 году потребуется предоставление справки-расчета и расшифровки расходов, которые были затрачены на пособия работникам.

Существенных изменений порядок предоставления сведений не претерпел. Однако таблицы, которые ранее входили в форму 4-ФСС, были выделены в отдельные документы. Они прилагаются к заявлению.

Перед осуществлением возврата ФСС может запросить документацию, которая подтвердит обоснованность выплаты пособия и расходов организации. Действуют представители фонда в соответствии с ФЗ №255 (ч. 4 ст. 4.6).

Среди таких бумаг выделяют:

листы временной нетрудоспособности;
справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
свидетельство о рождении ребенка;
трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.

Документы будут тщательно проверяться органом. На основании проверки фонд принимает решение о возврате или отказе в нем. Копия решения направляется в Федеральную налоговую службу. Сделать это необходимо за три рабочих дня после вынесения решения.

Заявление страхователя

Страхователь должен составить заявление, в котором он указывает просьбу вернуть потраченные на пособие средства.

Правила заполнения реестра больничных листов для возмещения ФСС указаны далее.

В документе прописываются:

название организации;
юридический адрес страхователя;
фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
паспортные данные (для ИП);
адрес места проживания (для ИП);
регистрационный номер страхователя;
сумма средств, которые должны быть возмещены.

Все сведения должны подтверждаться официальными документами.

Бумаги которые подтверждают расходы

Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:

Обязательно подается справка, в которой приводится расчет некоторых показателей в отчетный период.

долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
дополнительные страховые начисления;
расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
внесенные в качестве страховых взносов средства;
списанную задолженность страхователя.

Справка-расчет не претерпела изменений. Все сведения ранее прописывались в первой таблице 4-ФСС.

Сейчас же законодательно было принято решение о выделении отдельного документа для этих целей.

Как происходит процедура возврата

Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255.

При получении возмещения за период ранее 2018 года необходимо предоставление:

письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

Фондом может быть инициирована проверка подлинности пакета бумаг и правомерности выплат. Если она не будет проведена по желанию ФСС, деньги поступят на счет организации на протяжении десяти дней.

В случае возврата выплаченных после 1 января 2018 пособий потребуется предоставление:

письменного заявления с указанием аналогичных сведений;
справки с расчетом полных сумм, начисленных, уплаченных, возмещенных и излишне внесенных за полный отчетный период и последние три месяца;
ксерокопий документов, которые являются свидетельством обоснованности трат организации и правомерности начисления пособий.

Порядок возмещения изменился незначительно. Это связано с тем, что стандартная форма 4-ФСС была заменена на два отдельных документа: справку-расчет и обоснование расходов.

Читайте в этой статье, в каком размере будут выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году.

Уровень коэффициента индексации пособий с 1 февраля 2018 года указан тут.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как с 2017 года возмещать из ФСС расходы на выплату пособий: что изменилось

Как с 2017 года возмещать из ФСС расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством? Изменился ли порядок такого возмещения? В ФСС или в налоговую инспекцию сдавать документы? Действительно ли с 2017 года нужно подавать в ФСС новую справку-расчет? Что включать в такую справку и предусмотрена ли форма такой справки? Найти ответы на эти вопросы, также скачать образец справки-расчета вы можете в данной статье.

Страховые взносы по нетрудоспособности и материнству с 2017 года

С 2017 годы пенсионные, медицинские и страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут администрировать налоговые органы. В ИФНС потребуется сдавать отчетность по этим видам страховых взносов в составе единого расчета, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм») продолжат контролировать Фонд социального страхования. По этому виду страховых взносов с 2017 года в подразделения ФСС нужно будет сдавать расчет по новой форме 4-ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381.

Этот расчет будет включать в себя информацию только о взносах «на травматизм».

Уменьшение страховых взносов на пособия в 2017 году

Как с 2017 года возмещать расходы на выплату работникам пособий по болезни в связи с материнством? Эти взносы контролируют налоговые инспекции. Означает ли это, что за возмещением нужно обращаться в ИФНС? Остановимся на этих вопросах подробнее.

В 2017 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству работодатели (организации и ИП) вправе уменьшать на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ. Так, в частности, в расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
социальное пособие на погребение.

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму страховых взносов, то обращаться в ФСС в 2017 году, не потребуется. Достаточно будет уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий.

При этом расходы на пособия страхователям нужно будет отразить в приложении № 3 к разделу 1 единого расчета по страховым взносам по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

На указанные в этом приложении пособия страхователи (организации или ИП) уменьшат страховые взносы. Итоговые суммы страховые взносов по временной нетрудоспособности и материнству нужно будет показать в разделе 1 формы единого расчета по страховым взносам, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. И уже по результатам проверки ФСС примет решение – одобрять зачет или нет. Если результат окажется отрицательным, ИФНС направит страхователю требование об уплате недостающих взносов. При положительном результате проверки расходы будут приняты, а ИФНС при необходимости зачтет либо вернет разницу между взносами и расходами. Такой порядок предусмотрено ч.ч. 1.1, 5,8 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

В 2017 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц отчетного периода может оказаться больше начисленных за этот же месяц взносов в ФСС. Тогда страхователь вправе (п.9 ст. 431 НК РФ):

или зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС в пределах расчетного периода;
или обратиться в подразделение ФСС за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Чтобы в 2017 году получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на пособия, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России, а не в ИФНС. Это следует из пункта 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Перечень документов, которые нужно представить для возмещения в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. Однако имейте в виду, что с 28 ноября 2016 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 28.10.2016 № 585н, которым внесены изменения в этот перечень. Далее перечислим документы, которые потребуется представлять с учетом поправок, внесенных указанным приказом Минтруда.

Возмещение средств за периоды до 2017 года

Если организация или ИП обращается в ФСС в целях получения на расчетный счет денег для возмещения пособий и такое возмещение касается периодов до 2017 года, то в подразделение ФСС нужно представить:

- наименование и адрес организации;

- указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Порядок возмещения из ФСС РФ средств на выплату пособий

Причем некоторые полагают, что пособия можно выплатить только после того, как ФСС перечислит деньги.

Рассмотрим, так ли это и как получить из ФСС необходимые средства.

В какие сроки должны выплачиваться пособия

Вы должны начислить пособие в течение 10 календарных дней с момента представления работником подтверждающих документов и выплатить пособие (Часть 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):

- по временной нетрудоспособности - в ближайший день выплаты заработной платы;

- по беременности и родам, в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка - не позднее 10 дней с момента подачи работником заявления о выплате пособий (Пункты 18, 30 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н);

- по уходу за ребенком - ежемесячно в день выплаты заработной платы (Статьи 13, 14, 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ);

- на погребение - в день обращения (Пункт 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ).

Причем это нужно сделать независимо от того, достаточно ли начисленных в ФСС взносов на выплату текущих пособий.

Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, консультант Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

"Даже если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных взносов, работодатель обязан выплатить пособия в срок, установленный Законом N 255-ФЗ, в том числе когда он обратился за необходимыми средствами в отделение ФСС, но к этому моменту их еще не получил (Часть 1 ст. 13, ст. 15 Закона N 255-ФЗ)".

Если вы не выплатите пособия в установленные сроки, то их придется выплатить работнику с "процентами": в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы не вовремя выплаченного пособия за каждый день просрочки (Статья 236 ТК РФ). Причем компенсацию придется заплатить из средств компании, а не за счет ФСС РФ.

За несвоевременную выплату пособия предусмотрена административная ответственность (Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ), что нам и подтвердили в Роструде.

Из авторитетных источников

Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости

"Трудинспектор может оштрафовать работодателя (организацию и должностное лицо) по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение сроков выплаты пособий. А вот выдать предписание заплатить работнику компенсацию, предусмотренную ст. 236 ТК РФ, мы можем только за невыплату или несвоевременную выплату пособия за первые 2 дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя. За невыплату или несвоевременную выплату пособия за счет средств ФСС предписание о выплате компенсации мы не выдаем".

Кроме того, если работник пожалуется в ФСС, то ожидайте внеплановую выездную проверку по этому случаю (Часть 3 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ).

Варианты возмещения ФСС расходов на выплату пособий

Если сумма страховых взносов, начисленных за текущий месяц, меньше выплаченных в этом месяце пособий, вы можете выбрать один из вариантов (Часть 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Вариант 1. Уменьшить на сумму переплаты по пособиям взносы в ФСС за последующие месяцы

Вам не придется уплачивать взносы в ФСС РФ до тех пор, пока эта разница полностью не погасится.

Сейчас этот вариант возможен, только если работодатель применяет ОСНО. А выгоден он в том случае, если сумма задолженности по вашим расчетам будет погашена в ближайшее время.

Из авторитетных источников

"Хотя прямо в Законе N 255-ФЗ этот вариант не прописан, работодатель вправе выплатить пособие из собственных средств и потом в последующие месяцы уменьшать на данную сумму суммы страховых взносов до полного погашения задолженности со стороны ФСС".

Вариант 2. Обратиться в ФСС за возмещением ваших расходов

Этот вариант подходит для случаев, когда по вашим предварительным расчетам сумма выплаченных пособий не будет погашена за счет предстоящей уплаты взносов в ближайшие месяцы или же ваша организация применяет спецрежим. Рассмотрим, что делать в этих случаях.

Обращаемся в ФСС за "живыми" деньгами

Если вы решили обратиться в ФСС за возмещением средств на выплату пособий, это можно сделать в любое время. Ведь сроки для этого не установлены. И вы можете сделать это как в месяце выплаты пособия, так и по окончании квартала, в котором оно было выплачено. Более того, это не поздно сделать и спустя несколько отчетных периодов, если задолженность ФСС перед вашей организацией не уменьшается.

Для возмещения вам нужно подать в отделение (филиал отделения) ФСС РФ по месту регистрации:

1) письменное заявление в произвольной форме с указанием наименования и места нахождения организации (Ф.И.О., паспортных данных, места жительства предпринимателя), регистрационного номера страхователя и необходимой суммы.

В некоторых регионах (в частности, в Вологодской, Пермской, Архангельской областях) отделения ФСС утвердили образец такого заявления и разместили его на своем официальном интернет-сайте. Если в вашем регионе утвержден образец заявления, то лучше заполнить его. Если региональное отделение ФСС не утвердило такой образец, заявление можно составить так.

Управляющему Государственного учреждения -

Московского регионального отделения

Фонда социального страхования

От: Общества с ограниченной ответственностью "Радуга"

Адрес: 107392, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19

Регистрационный номер страхователя: 7722002222

Просим возместить расходы на пособия по обязательному социальному страхованию, выплаченные в июле 2010 г.:

- по временной нетрудоспособности - 15 000 руб. 40 коп;

- по беременности и родам - 159 178 руб. 82 коп.

Итого к возмещению: 174 179 руб. 22 коп.

Указанную сумму просим перечислить по следующим реквизитам:

Получатель: Общество с ограниченной ответственностью "Радуга"

ИНН 7719061240/КПП 771901001

Сбербанк России ОАО г. Москва

Донское ОСБ N 7813

2) расчет по страховым взносам по форме-4 ФСС РФ, подтверждающий начисление расходов на выплату пособий за соответствующий период.

Расчет может быть составлен не только на конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, года), но и по состоянию на конец месяца возникновения расходов.

То есть это может быть промежуточный расчет с начала года и по любой месяц.

При этом если вы применяете ОСНО, форму-4 ФСС РФ заполняйте точно так же, как и при первом варианте.

В этом году копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий, вместе с заявлением о возмещении средств из ФСС нужно представлять только тем работодателям, которые уплачивают страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности по тарифу 0% (в частности, организациям и предпринимателям, применяющим УСНО, плательщикам ЕНВД и ЕСХН).

Внимание! Организациям на ОСНО не нужно представлять в ФСС РФ вместе с заявлением о возмещении копии документов, подтверждающих обоснованность выплаты пособий.

Нет также требования о представлении вместе с заявлением копий платежных поручений, подтверждающих уплату страховых взносов в Фонд социального страхования за отчетный период.

Из авторитетных источников

"Сейчас страхователям, уплачивающим в ФСС страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не нужно вместе с заявлением представлять копии платежных поручений, подтверждающих уплату страховых взносов в ФСС за отчетный период.

А вот копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату пособий, вместе с заявлением о возмещении средств из ФСС представлять необходимо, но не всем страхователям, а только уплачивающим страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности по тарифу 0%".

В течение 10 календарных дней после получения заявления о возмещении средств отделение (филиал отделения) ФСС РФ должно перечислить вам деньги за выплаченные пособия.

Впрочем, санкций за просрочку возмещения законодательство не предусматривает. Нельзя даже взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами. Если ваше отделение ФСС тянет с возвратом денег, то жалуйтесь в ФСС РФ или требуйте возмещения через суд.

До выделения средств ФСС вправе провести проверку (в том числе выездную) правильности и обоснованности расходов страхователя. В связи с этим проверяющие затребуют документы, подтверждающие обоснованность выплаты пособия и правильность его расчета.

Правда, проверять будут только правильность выплаты пособий за этот период, не затрагивая при этом другие периоды, а также уплату страховых взносов. С большей вероятностью выездную проверку могут назначить, если у вас были значительные расходы за счет средств ФСС или вы уже неоднократно получали от него значительные суммы на возмещение расходов по соцстраху.

Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

"При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку, в установленном порядке, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки.

Поскольку работодатель несет ответственность за своевременность и правильность назначаемых пособий по обязательному социальному страхованию, то он сам должен быть заинтересован в том, чтобы весь пакет документов, необходимых для выделения средств, был представлен страховщику".

Итак, если вы представили все необходимые документы, но у ФСС все-таки возникли сомнения в обоснованности выплаты пособий, то решение о выделении средств будет принято, скорее всего, после проведения проверки.

Отделение ФСС может и отказать в возмещении выплаченных пособий. К примеру, если посчитает, что пособия выплачены необоснованно (например, если зарплата работника была резко увеличена как раз перед выплатой пособия).

Мотивированное решение об отказе будет направлено вам в течение 3 дней с момента его принятия. В этом случае остается лишь обжаловать такое решение отделения ФСС в ФСС РФ или в суд.

Учет возмещаемых ФСС средств

Суммы, полученные из ФСС РФ на возмещение расходов на выплату соцстраховских пособий, не являются доходом для целей налогообложения прибыли (Статья 41 НК РФ).

Эти средства также не учитываются в составе доходов при применении УСНО или уплате ЕСХН (Статьи 346.15, 346.29 НК РФ).

Полученные от ФСС деньги на возмещение расходов, если вы применяете ОСНО, отразите по строке 6 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС за тот период, в котором вы получили деньги на счет (если только это не возмещение расходов, возникших у вас до 2010 г.).

А если вы применяете спецрежим, то суммы возмещения из ФСС отразите по строке 1 таблицы 6 разд. II формы-4 ФСС за тот период, в котором вы получили деньги на счет.

Вам решать, какой вариант возмещения денег из ФСС по выплаченным пособиям выбрать. Если вы не желаете кредитовать ФСС, то можете обратиться за возмещением сразу же после возникновения расходов. При отсутствии нарушений с вашей стороны деньги вам обязательно перечислят. А вот когда - это зависит от инспекторов вашего отделения Фонда.