Как правильно написать заявление об удержании из зарплаты

» Заявление начальству 22 декабря 2024 года

Если работник остался должен: как удержать

Из статьи Вы узнаете:

1. В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника.

2. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя.

3. Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете.

Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение. Однако бывают случаи, когда долг возникает у работника, например, если он «перебрал» с авансом на момент выплаты заработной платы или с отпускными на момент увольнения. Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений. О том, какие суммы и в каком порядке работодатель вправе удержать из зарплаты работника – читайте в статье.

Основания для удержаний по инициативе работодателя

Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;

от 30 000 до 50 000 руб. – штраф для организаций.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника. Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.

! Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст. 137 ТК РФ, поскольку уменьшение суммы заработной платы, подлежащей выплате, происходит не в принудительном порядке, а в соответствии с волеизъявлением самого работника, который вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

Таким образом, к удержаниям по инициативе работника не применяются ограничения по размеру, установленные ст. 138 ТК РФ.

Ограничение удержаний из заработной платы

Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы. При этом в соответствии со ст. 129 ТК РФ, к заработной плате относятся следующие выплаты: непосредственно вознаграждение за труд (окладная, сдельная составляющая и т.д.), а также выплаты компенсационного (например, доплаты за работу в районах Крайнего Севера) и стимулирующего характера (например, премии). Таким образом, из других выплат, которые не являются заработной платой, работодатель не может производить удержания по своей инициативе. Например, нельзя производить удержание задолженности работника из сумм компенсации за использование личного имущества, пособий, выплат по договору аренды имущества работника и т.д.

Общий размер всех удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ). Указанная предельная величина рассчитывается из суммы зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ. Если у работника имеются также удержания по исполнительным документам, то они производятся в первую очередь, и если их размер менее 20%, то работодатель вправе удержать задолженность работника, но при этом совокупный размер удержаний (по исполнительным листам и по инициативе работодателя) не должен превышать 20% заработной платы. Если же удержания по исполнительным документам составляют более 20% заработной платы работника, то работодатель не имеет права удержать еще и задолженность работника.

Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний.

Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты

Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий (ч. 3 ст. 137):

не истек один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке. Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя.

Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств (больничный, отпуск без содержания и т.д.). Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность. Просто «зачесть» эту задолженность в следующем месяце, уменьшив сумму заработной платы, причитающуюся к выплате, неправильно, поскольку любое удержание из заработной платы работника (в том числе и удержание неотработанного аванса) должно иметь законные основания.

То есть, во-первых нужно соблюсти 20%-ное ограничение по размеру удержания, а во-вторых уложиться в срок 1 месяц и получить согласие работника.

Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

! Обратите внимание: Если у работника возникла задолженность в связи с тем, что ему была излишне выплачена заработная плата, то удержать сумму такой задолженности работодатель имеет право только в следующих случаях:

если заработная плата выплачена в большем размере в результате счетной ошибки;

Понятие «счетная ошибка» Трудовой кодекс не раскрывает, однако на практике под ним понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). А вот технические ошибки работодателя (например, повторная выплата заработной платы за один период) или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства (например, устаревшей редакции) не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В том случае, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется, работодатель не имеет права производить удержания задолженности из заработной платы работника.

Удержание за неотработанный отпуск

Ситуация, когда работник на момент увольнения не успел отработать использованный ежегодный отпуск, является весьма распространенной. Дело в том, что по законодательству в течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом взять отпуск работник может в любое время, независимо от количества фактически отработанных месяцев. Поэтому если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он целиком использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, то у него возникает задолженность в сумме отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска. Сумму такой задолженности работодатель имеет право удержать, например, из окончательного расчета при увольнении (но не более 20%).

! Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности. Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания (Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013).

Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанный отпуск, если увольнение работника происходит по следующим основаниям (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

Пример удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении

Менеджер отдела сбыта ООО «Ресурс» Соколов В.И. увольняется 10.04.2015. На момент увольнения у Соколова В.И. имеется 12 дней неотработанного отпуска. Сумма выплат, полагающихся работнику при увольнении (заработная плата и премия за период с 01.04.2015 по 10.04.2015), составила 25 700,00 руб. Сумма, начисленная за неотработанные дни отпуска составила 12 305,50 руб. Руководство ООО «Ресурс» приняло решение удержать из заработной платы Соколова В.И. сумму оплаты за неотработанные дни отпуска.

Рассмотрим порядок удержания и отражения в учете суммы задолженности.

Удержания из заработной платы - размер и порядок по ТК РФ

Удержания из заработной платы ТК РФ позволяет производить работодателю как на основании закона, так и по желанию работника. В этой статье рассмотрим особенности трудового законодательства и образцы основных документов, которые помогут правильно оформлять отношения с сотрудниками.

Основания для удержаний из зарплаты

Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты. Но однажды приходит сотрудник, который платит алименты. А потом приставы присылают неуплаченный штраф, или сотрудник берет кредит и просит часть зарплаты отправлять в банк. Появляется необходимость правильно оформить документы.

Трудовой кодекс предусматривает как удержание по исполнительному листу из заработной платы, так и другие выплаты на основании закона. Существуют только ограничения на их размер.

Случаи возможных удержаний из заработной платы ТК РФ перечисляет в ст. 137 и 138:

Виды для удержаний

Алименты на несовершеннолетних детей, выплаты по возмещению вреда здоровью, потере кормильца, компенсация ущерба от преступления (все выплаты производятся по решению суда)

Ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ

Выплаты по нескольким исполнительным листам

Возмещение неотработанного аванса, возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, за неотработанные дни уже отгулянного отпуска.

ВАЖНО! Такие удержания производятся не позднее месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности и с согласия работника

Ст. 137, 138 ТК РФ

Добровольные удержания по заявлению работника (по кредитам, обучению, коммунальным платежам или по займам, предоставленным организацией, а также по алиментам, уплачиваемым на основании соглашения)

Ограничений не предусмотрено

Письмо Роструда от 26.09. 2012 № ПР/7156-6-1

Удержания производятся с сумм, оставшихся после выплаты подоходного налога, за счет работника, т. е. он должен компенсировать стоимость банковских услуг или почтовых расходов, в зависимости от способа выплаты.

Удержания по исполнительному листу

Удержание по исполнительному листу из заработной платы производится со дня получения документа организацией и продолжается до погашения обязательств, увольнения работника, отказа взыскателя или по приказу пристава-исполнителя.

В этом случае необходимо не позднее следующего рабочего дня вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу с отметкой о выплаченных суммах (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ), иначе работодателя ожидает штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ст. 17.14 КоАП РФ).

Так как выплаты осуществляются на основании закона, дополнительных распоряжений руководителя или заявлений работника не требуется — достаточно наличия исполнительного листа или его копии.

Заявление на удержание - образец

Если сотрудник обратился с просьбой делать какие-либо выплаты из его зарплаты, нужно оформить заявление на удержание из заработной платы - образец представлен здесь.

Пишется оно на имя руководителя, должно содержать Ф.И.О. и должность работника, паспортные данные и адрес регистрации. В заявлении следует указать вид удержания, сумму, периодичность выплаты, реквизиты получателя и документ-основание. Оно должно иметь дату составления и подпись работника с расшифровкой. На заявлении ставится указание руководителя о принятии его к исполнению.

ВАЖНО! Соглашение об уплате алиментов должно быть заверено нотариально и имеет силу исполнительного листа в соответствии с пп. 1, 2 ст. 100 СК РФ, поэтому после написания заявления работником выплата становится обязательной.

Приказ на удержание - образец

Бывают ситуации, когда необходимо произвести удержание:

за полностью отгулянный отпуск при увольнении до окончания года;
в случае если выданный аванс больше начисленной суммы за отработанное время;
при счетной ошибке;
при выявленной недостаче у материально ответственного лица.

В этом случае необходимо оформить приказ на удержание из заработной платы - образец можно посмотреть здесь.

Как правильно написать заявление об удержании из зарплаты

Приказ оформляется на фирменном бланке организации, содержит номер и дату. В нем нужно обязательно указать основание для удержания, его размер, ответственного за исполнение приказа. Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись.

Удержание остатка подотчетных сумм

Удержание из заработной платы подотчетных сумм возможно на основании приказа или по заявлению работника. Основанием является окончание срока для отчета за неиспользованные суммы.

Все удержания из зарплаты работников должны соответствовать нормам ТК РФ и быть правильно оформлены. Тогда ни у бухгалтера, ни у руководителя не возникнет проблем и дополнительных расходов на трудовые споры.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Заявление об удержании алиментов из заработной платы

Главная » Алименты » плательщику алиментов » Заявление об удержании алиментов из заработной платы

Как ни печально, но расставания среди семейных пар перестали быть редкостью. И на кого-то из супругов будет возложена обязанность по финансовому содержанию своих детей – выплата алиментов. Отчислять их родитель будет до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет.

В соответствии с действующим законодательством алименты представляют собой установленный размер денежных средств, которые мать или отец выплачивают на обеспечение потребностей детей.

Семейный кодекс гласит, что родители обязаны содержать детей независимо от отношений между ними.

Пусть даже кто-то из родителей отказался от своих прав и передал детей на попечение государственных органов, это не снимает с него обязанности по их обеспечению.

Основания для удержания алиментов из заработной платы

Алиментные платежи с зарплаты отчисляются на основании следующих документов:

Соглашения, заключенного между матерью и отцом;
Исполнительного листа;
Судебного приказа.

В случаях, когда отец и мать пришли к соглашению, в целях отчисления алиментов с заработка нужно обратиться по месту трудоустройства к бухгалтеру с заявлением.

Заявление об уплате алиментных платежей в добровольном порядке должно содержать следующую информацию:

Данные паспорта и адрес лица, получающего платежи;
ФИО, адрес и даты рождения детей, на содержание которых взыскиваются средства;
Размер алиментных платежей;
Порядок, в соответствии с которым лицо будет получать платежи (в кассе предприятия или на счет в банке);
Реквизиты лица, получающего алименты;
Число, с которого начинаются отчисления.

Заявление следует составить в письменной форме.

Помимо него, бухгалтеру следует передать заверенный у нотариуса экземпляр соглашения.

В случаях, когда плательщик отказывается исполнять обязанность по уплате на добровольных началах, судебные приставы, основываясь на судебном акте, направляют бухгалтеру на место трудоустройства плательщика исполнительный лист. В этой ситуации нет необходимости в согласии алиментоплательщика и в подаче им заявления.

Также существует такая разновидность взыскания, как удержание средств сотрудником бухгалтерии на основании приказа, содержащего предписание об отчислении алиментных платежей. Он передается бухгалтеру лицом, обязанным уплачивать денежные средства, или судебными приставами.

Размер отчислений подсчитывается путем умножения общей суммы дохода алиментоплательщика и процентов от дохода, которые установил судья.

Предписания судебной инстанции обязательны для соблюдения работодателем. Он не вправе по собственной инициативе снижать или повышать сумму алиментов, а также прекращать их выплату.

До какого возраста нужно платить алименты на ребенка?

Как отменить судебный приказ об алиментах , читайте тут.

Как удерживать алименты из зарплаты?

Для этого требуется наличие исполнительного документа и информация об общей сумме дохода, с которого будут отчисляться алиментные платежи.

Для удерживания алиментов с сотрудника необходимо чтобы работодателю поступила одна из следующих бумаг: исполнительный лист, судебный приказ, соглашение о внесении алиментных платежей, заверенное у нотариуса. Если документы отсутствуют, на работодателя не может быть возложена обязанность перечислять денежные средства от имени своих сотрудников.

Кроме того, гражданин-алиментополучатель должен известить работодателя о том, каким образом он желает получать платежи (лично, на банковский счет или почтовым переводом). Оплачивать траты на перевод денег обязан работник, выплачивающий алименты.

На работодателя возлагается обязанность удерживать средства со своих сотрудников и перечислять их алиментополучателю в течение трех суток с момента выплаты работнику, обязанному вносить платежи, заработной платы или иных доходов, с которых взимаются платежи, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г.

№841.

Алиментные платежи вычитаются из той суммы зарплаты, которая останется после того, как алиментоплательщик уплатит страховые взносы и НДФЛ. В случае, если работник использует налоговые вычеты, то с учетом последних либо уменьшается налоговая база для расчета НДФЛ, либо, если сотруднику вычет выплачивается в виде денежных средств, он не входит в доход, используемый для вычисления алиментных платежей, так как он не включен в список видов дохода, с которого взыскиваются алиментные платежи.

Размер алиментов рассчитывается либо путем вычисления процента, установленного к уплате, от заработка либо взимается как фиксированная сумма (также возможен комбинированный способ).

Общие правила взыскания следующие: платежи составляют четвертую часть дохода на одного ребенка, треть – на двоих, а на троих и более – половину. При этом нельзя взыскивать больше, чем 70% за месяц. Судья может установить исключения из этого правила.

В случае, когда документация, предписывающая работодателю перечислять алиментные платежи, поступила позже указанного числа, сотрудникам бухгалтерии необходимо будет произвести расчет долга по алиментам с даты, проставленной в одном из вышеназванных документов, обязывающих совершать платежи, исходя из суммы заработка работника-плательщика, за тот промежуток времени, в течение которого не поступали исполнительные документы.

Взыскать такую задолженность можно только в границах трех лет, прошедших перед поступлением документации по алиментным платежам в бухгалтерию. Удержание долга производятся также с соблюдением верхней границы в 70%.

Когда сотруднику при расчетах выплачивается аванс, удерживаемые денежные средства, в особенности, если сумма велика, рекомендовано пропорционально взыскивать и с аванса, и с основной части заработка.

В случаях назначения алиментов в фиксированном размере, данную сумму необходимо индексировать, чтобы снизить последствия инфляции. Как правило, исполнительный документ содержит процентную ставку, по которой надлежит проводить индексирование, если же нет, то бухгалтерия, согласно семейному законодательству, должна сама проводить индексацию с учетом роста МРОТа.

Как правильно написать заявление о взыскании алиментов в бухгалтерию?

Каковы же правила составления заявления о взыскании алиментных платежей с заработка?

Форма заявления является свободной, с обязательным внесением в него информации:

О названии учреждений, организаций, предприятий, где работают плательщики;
О лице, уплачивающем алименты – ФИО, дата рождения, адрес, данные паспорта;
О ребенке, на содержание которого пойдут алиментные платежи – ФИО, дата рождения, адрес, где он проживает;
О размере платежей;
О том, как будут поступать платежи – лично в руки, на счет в банке, или через почтовый перевод;
О реквизитах лица, получающего алименты;
О дате, с которой началось взыскание;
Даты направления заявления;
Подписи.

Образец заявления на удержание алиментов можно скачать тут.

Заявление, которое позволит удерживать из зарплаты работника любые суммы на любые цели

По просьбе работника вы можете направлять часть его зарплаты и на погашение кредитов, и на оплату ЖКХ.

Документ: Письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 .

Что изменилось в работе: По просьбе работника вы можете направлять часть его зарплаты и на погашение кредитов, и на оплату ЖКХ.

Один из ваших сотрудников обратился в бухгалтерию с просьбой вычитать из его зарплаты некоторую сумму и сразу направлять ее по безналу в банк. В тот, где на нем висит долг по кредиту. Но вы помните о том, что перечень ситуаций, когда допускается удерживать хоть сколько-то из заработной платы, ограничен статьей 137 Трудового кодекса РФ. И банковские кредиты работника там не упоминаются. Да и для суммы таких удержаний есть лимиты в статье 138 того же кодекса.

Однако недавно в Роструде в письме от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 пришли к интересному выводу. Сотрудник может распоряжаться своей заработной платой как хочет, если напишет заявление в бухгалтерию компании (см. образец ниже). При этом положения статьи 138 Трудового кодекса не действуют. То есть удерживать можно на что угодно и сколько угодно.

С правовой точки зрения это Письмо организации ни к чему не обязывает. Ставит руководитель свою визу на таком заявлении, бухгалтер будь добр перечисляй, а нет так нет. Каждый руководитель на месте определяет степень загруженности бухгалтера, соответствие зарплаты этому уровню, количество подобных заявлений, кто конкретно подал такое заявление ну и т.д.

Ну а вообще идея достаточно абсурдная, почему работодатель должен предоставлять услуги по оплате счетов своих работников, при чем на безвозмездной основе.

Омерзительная это вещь, скажу я вам. Перечисляю за работников и за директора кредиты и прочие платежи. Мне, если честно, вообще всё равно куда и сколько платежей отправлять.

Только вот иногда банки, ТСЖ и прочие изменяют реквизиты. Чтобы правильно перечислить за сотрудника его платежи, нужно выяснить эти реквизиты и заниматься этим будет кто? ("а чО я буду это делать я же в этом ничО не понимаю, вы же с банками работаете вот и разбирайтесь"). И телефон это организации сами выясните, и кто там контактное лицо по этому вопросу. А узнать о смене реквизитов, кстати, тоже ВЫ должны были! ВЫ ЖЕ БУХГАЛТЕР.

Или сотрудник сам наличными внесет остаток взносов по кредиту и никому не скажет, а потом возмущается, что он уже кредит погасил, а за него по прежнему перечисляют суммы взносов и из зарплаты их вычитают. А как потом излишне перечисленные средства предприятию вернуть и кто этим заниматься будет?

А если к сроку платежа денег нет на р/счете? То ты должен работника предупредить, гневную тираду выслушать, как ему жить тяжело и что ему теперь предприятие обязано проценты за просрочку по кредиту.

И даже если платеж всего один, и есть счет или договор с реквизитами, ой как все не любят заявления писать! Это же так сложно! Даже с образца. "Вы на компьютере там у себя наберите как надо, распечатайте и мне только чтобы подписать готовое осталось."

Как составить приказ на удержание из заработной платы

Кадровая служба любой организации вынуждена сталкиваться не только с вопросами начисления заработной платы, но и с необходимостью произведения вычетов из нее.

Но получив распоряжение от руководителя об удержании части зарплаты сотрудника, не стоит торопиться.

Законодательство допускает лишь ряд случаев, в которых данные действия признаются законными. И если, выписывая штрафы, работодатель превышает свои полномочия, то понести наказание могут и рядовые исполнители, ответственные за начисление оплаты труда.

Чтобы избежать неприятностей с законом, важно обладать информацией о случаях и порядке удержаний.

Вопросы, касающиеся удержаний из заработной платы – прерогатива только федеральных законов о правах трудящихся. На местном или региональном уровне, а также силами руководителей отдельных организаций, данные вопросы не решаются.

Работодатель не вправе самостоятельно дополнять перечень причин для вычетов из заработной платы сотрудников.

Поэтому, даже опоздание или курение в неположенном месте – может и достойная причина для штрафа, но незаконная.

ТК РФ приводит следующие случаи для осуществления удержаний из зарплаты сотрудника:

по заявлению работника;
по инициативе руководства;
обязательные вычеты.

Осуществлять вычеты вправе только работодатель. При этом он обязан соблюдать особый порядок и придерживаться пределов допустимых сумм штрафов, руководствуясь указаниями ТК РФ.

Рассмотрим каждый вид взыскания более подробно.

К обязательным удержаниям относятся взыскания в счет третьих лиц:

Налоговые вычеты. Сумму и срок удержания определяет налоговое законодательство РФ. Все прочие вычеты и штрафы рассчитываются на основе заработной платы с уже удержанным НДФЛ.
Выплаты по исполнительным листам. К ним относят алименты, акты об административных нарушениях, взыскания в пользу кредитных организаций и иные акты и постановления предусмотренные в рамках законодательства.

Для осуществления удержания в пользу исполнительного листа работодателю не нужно составлять приказ. Не требуется и согласие работника – ни письменное, ни устное.

Руководитель организации обязан следовать указаниям исполнительного листа.

Удержания по заявлению сотрудника

По желанию работника руководитель организации может отдать распоряжение о произведении регулярных отчислений в любой сумме. Для этого сотруднику необходимо зафиксировать свое желание в виде письменного заявления. Цель удержания – любая.

Чаще всего, работники просят ежемесячно перечислять деньги в счет:

благотворительной организации;
фонда страхования;
кредитной организации;
профсоюза.

При этом предусмотрены некоторые правила для каждой из сторон:

работодатель вправе производить отчисления по заявлению работника, но не обязан этого делать;
работник может указать те источники доходов, из которых не будут производиться удержания;
при оформлении заявления на перечисления средств в счет кредитной организации необходимо отметить условия оплаты комиссии банку.

Удержание по инициативе работодателя

Трудовое законодательство предусматривает некоторые случаи ,когда работодатель вправе удержать определенную сумму из зарплаты сотрудника:

Работодатели часто применяют практику выплаты «аванса» — определенной суммы, являющейся частью заработной платы.

Аванс сотрудникам выдают на полмесяца раньше, чем основную зарплату. При этом не всегда во внимание принимаются отпуска и иные обстоятельства, в результате которых фактически отработанное время не покрывает суммы аванса.

Чтобы возместить потери, работодатель должен издать приказ об удержании денежных средств из заработной платы не позднее, чем в течение месяца после факта выплаты. Образец приказа можно скачать здесь.

Возврат аванса, выданного для возмещения расходов на командировку, работу в другой местности или иных обстоятельств.

Отправляясь в командировку, работник запрашивает в кассе организации определенную сумму на расходы в поездке. По прибытию обратно он обязан отчитаться в течение трех дней, предоставив подтверждающие документы.

Если финансовый отчет не отображает всю сумму аванса, неиспользованный остаток работник обязан вернуть. Если этого не произошло – руководитель составляет приказ об удержании. Для осуществления вычета в данном случае необходимо письменное согласие сотрудника.

Удержания для возмещения счетных ошибок, а также штрафы за отказ от выполнения должностных и функциональных обязанностей.

Стоит отметить, что не во всех случаях результат счетной ошибки вычитают из дохода пострадавшего – ТК описывает ряд случаев, когда ответственность за подобные события полностью возлагается на лиц, допустивших ошибку. Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты в ряде случаев. Образец приказа об удержании из заработной платы работника в счет штрафа не отличается от общего образца, приведенного выше. Главное – описать обстоятельства ситуации.

Удержания за неотработанные дни отпуска.

Применяется в тех случаях, когда работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником, при этом отпускные выплаты уже произведены. Закон предусматривает некоторые обстоятельства, в которых взыскание признается незаконным. К ним относят призыв на срочную службу, сокращение работника, ликвидация предприятия и прочие причины.

Удержание в счет материального ущерба.

Производится работодателем в соответствии с положениями ТК о материальной ответственности, и только в случаях, когда ущерб не превышает среднемесячную оплату труда сотрудника. При составлении приказа об удержании из зарплаты суммы материального ущерба можно воспользоваться общим образцом, указанным выше. Необходимо лишь более подробно описать проблему, приведшую к материальным потерям. Если работодатель не вернул утерянную сумму денежных средств в течение месяца – он вправе отправиться в суд.