Как написать заявление на прием на работу при переводе

» Заявления на работу 25 апреля 2024 года

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Заявление о приеме на работу переводом из другой организации

Как написать заявление на прием на работу при переводе

Чтобы перевестись из действующей организации в иную, работник должен составить заявление о приеме. Примерное содержание: кому; от кого; текстуальная часть (в произвольной форме); подпись; дата.

Строгого образца для него не установлено, поэтому содержательная часть излагается на усмотрение заявителя. Но общепринятые реквизиты в таком случае должны быть соблюдены: адресат, дата, подпись. Закон определяет перевод как смену сотрудником трудовой функции путем расторжения договора с действующим работодателем и оформления нового с другим. Такая форма перехода лица из нынешнего предприятия в будущее является своеобразным увольнением с гарантированным последующим трудоустройством.

Прием на работу переводом из другой организации – порядок оформления

Следует отметить, что инициатива о переводе может возникнуть у самого работника, его действующего работодателя и его будущего руководителя.

Осуществить переводное трудоустройство в очередной организации можно в предложенном порядке:

Подготовить документы, которые требуются для увольнения:

Переводное заявление;
Приказ;
Письмо от нанимателей на предстоящее место работы, если инициатор переводной процедуры – действующий работодатель;
Согласие лица на смену рабочего места в письменном виде.

Произвести увольнение с действующей должности.

Передать документы для трудоустройства в фирму, ожидающую нового работника.

Подписать подготовленные новым работодателем акты.

Приступить к осуществлению своих функций.

Заявление о приеме на работу переводом из другой организации

Вид названного документа структурно выглядит таким образом:

Адресат (начальник фирмы, ожидающей переводимого сотрудника);
Заявитель (с указанием должности);
Название акта – «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
Основная часть («Прошу уволить с «…..» переводом в…);
Подпись;
Дата.

Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Описание надлежащей формы переводящего приказа имеет обязательные для заявительных документов реквизиты. В тексте содержательной части важно отразить куда переводится заявитель, с какого числа и в каком порядке. Начальники, как правило, используют бланки локальных актов, составляемых по иным вопросам, внося в них нужные данные.

Запись о приеме на работу переводом из другой организации как оформить?

Когда трудящееся лицо переходит в иную организацию, ему предстоит пройти процедуру проставления в трудовой книжке отметки об этом, а также производят полный расчет. Формулировка такой записи выражается в любом виде, важно, чтобы она освящала, куда переведен подчиненный и соответствующий пункт ТК РФ, по правилам которого его уволили.

Внешний вид подобной записи характеризуется предельной краткостью и содержательностью, она не должна быть изложена разговорным или художественным стилем, используется только официально-деловой язык, устоявшиеся формулировки, корректное изложение с сохранением достоверности.

Прием на работу переводом из другой организации – запись в трудовой книжке

Трудовая книжка рассматривается в праве как строгий отчет о деятельности ее владельца, поэтому ее заполнение жестко регламентируется нормами права, в частности, приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69.

При корректировании некоторых записей книжки работника о переводном процессе запрещено сокращать или каким-либо образом искажать слова и формулировки. Например, пер., перев. и т.п. Основанием внесения записей может служить лишь приказ, изданный в соответствующем порядке и форме. Срок записи ограничивается неделей со дня подписания приказа, исключение – для записи об увольнении.

Общеустановленный порядок записывания в трудовой книжке:

Данные о работодателе;
Сведения о приходе на работу, о смене места работы, увольнении;
Подписи обоих.

Таким образом, законодатель предлагает гражданам осуществлять смену должности и начальника посредством переводных процедур, но для этого сотруднику все равно придется в первую очередь уволиться, а после — трудоустроиться на найденном месте. В любом случае данный механизм отлажен, востребован и эффективно действует, что установлено благодаря опросу россиян и статистическим показателям, выведенным после подсчетов количества лиц, увольняющихся именно используя переводной процесс.

28. Личное заявление работника о приѐме на работу, переводе на другую работу, увольнении: требования к оформлению.

Заявление о приеме на работу – вид обращения гражданина об устройстве на работу в ту или иную организацию. Правильно составленное заявление должно содержать следующие реквизиты:

адресат (при обращении к должностному лицу указывают его должность, фамилию в дательном падеже и инициалы);

автор заявления (с указанием адреса места жительства для заявления о приеме на работу);

наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ (слово «заявление» может быть написано полностью прописными буквами или иметь только первую букву прописной без точки в конце; допускается, но считается устаревающим способ записи строчными буквами с точкой в конце);

текст (в заявлении о приеме на работу необходимо указать должность и название структурного подразделения, куда поступает работник; если оговаривались какие-либо особые условия: по совместительству, на определенный срок, на выполнение конкретной работы, на неполный рабочий день и т.п., - это также пишется в тексте заявления);

дата (указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» или после текста заявления от границы левого поля).

Перевод на другую должность (работу)-(хранится 75 лет) - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или изменение структурного подразделения, в котором он работает.

Смена места работы или должности могут происходить по инициативе работника и по инициативе работодателя.

При переводе к другому работодателю по инициативе сотрудника всегда требуется согласие руководителя организации. Смена работы сотрудника происходит внутри одной организации, возможна смена структурного подразделения- внутренний перевод.

Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую работу по инициативе работника осуществляется по письменной просьбе работника.

Унифицированной формы данного заявления нет, оно составляется в произвольной форме. На практике заявление о переводе оформляется письменно самим сотрудником, в любом случае его подписывает работник.

Образец заявление на перевод на другую должность содержит основание- причину смены работы сотрудника.

На бланке такого заявления нужны визы следующих должностных лиц:

руководителя структурного подразделения, откуда уходит сотрудник,

руководителя структурного подразделения, куда переходит сотрудник,

начальника отдела кадров или руководителя организации.

Только согласовав заявление со всеми перечисленными должностными лицами, работник может претендовать на перевод в другой отдел или на другую должность.

Заявление на увольнение – это документ личного характера, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового договора между ним и работодателем.

Закон содержит требование о подаче работником заявления об увольнении, которое, по смыслу приведённой нормы, должно отвечать следующим условиям:

1) письменная форма заявления;

2) заявление должно содержать предупреждение (уведомление) работодателя о предстоящем увольнении.

Как правильно написать заявление на увольнение

Бланк заявления на увольнение имеет такую же структуру, как обычное заявление.

В шапке, в правом верхнем углу документа, указывается, кому адресовано заявление и от кого: должность, наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также должность и ФИО составителя (в родительном падеже).

Ниже, посередине листа, указывается заголовок документа – Заявление.

Затем идет текст заявления, в котором сотрудник излагает просьбу об увольнении, указывает причину (по собственному желанию, по соглашению сторон, в порядке перевода и т.п.) и дату.

В конце документа ставится дата написания заявления и подпись составителя.

Перевод в другую организацию

Перевод сотрудника в другую фирму подразумевает смену работодателя. Такой перевод возможен по взаимному согласию сотрудника и его нового работодателя.

Если согласие достигнуто, трудовой договор на прежней работе с сотрудником расторгают (п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Увольняя сотрудника, прежний работодатель должен выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковой имеется) или дать возможность отгулять его, а затем уже уволить работника. В этом случае днем увольнения считают последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Новый работодатель не вправе отказать в приеме на работу сотруднику, приглашенному к нему в порядке перевода, в течение месяца со дня увольнения работника с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). Кроме того, он не имеет права устанавливать сотруднику испытательный срок при приеме на работу в порядке перевода (ст. 70 ТК РФ).

Если перевод сотруднику противопоказан по состоянию здоровья, делать это запрещено (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод по инициативе работника

Если работник изъявил желание перевестись на работу в другую фирму, он должен написать заявление на имя руководителя своей компании.

В заявлении он указывает причину перевода. В случае положительного ответа руководителя работник кадровой службы оформляет письмо-запрос руководителю той организации, куда хочет перевестись работник. К письму прикладывают общую информацию о работнике (возраст, опыт работы, характеристика и т. д.).

Письмо может выглядеть так:

Принимающая сторона рассматривает документы и решает вопрос о приеме этого работника.

Если новый работодатель согласен, он дает положительный ответ передающей стороне в письменном виде. В случае отказа он должен объяснить причину.

Вот так может выглядеть это письмо:

Получив согласие на перевод работника, прежний руководитель должен издать приказ о прекращении трудовых отношений с ним в порядке перевода по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса.

Приказ оформляют на унифицированном бланке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 (форма № Т-8).

Образец заполнения приказа приведен в разделе «Переводы и командировки» → подразделе «Переводы сотрудников» → ситуации «Перевод в другую организацию» → пункте «Перевод по инициативе принимающей стороны».

Перевод по инициативе принимающей стороны

Если принимающая сторона желает перевести к себе сотрудника из другой фирмы, она делает запрос в форме письма на увольнение работника из этой фирмы в порядке перевода.

Письмо оформляют от имени руководителя принимающей стороны и адресуют руководству той компании, из которой хотят перевести сотрудника.

Письмо может выглядеть так:

Если компания отказывает в переводе, она должна сообщить причину отказа.

Если же компания согласна на перевод и сотрудник не возражает, нужно оформить документы на увольнение этого работника в порядке перевода (п. 5 ст. 77 ТК РФ). Согласие работника на перевод оформляют в письменной форме (заявление).

Увольняют сотрудника по приказу (форма № Т-8, утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

После подписания приказа кадровик вносит записи в личную карточку (форма № Т-2) и трудовую книжку работника. Если на работника было оформлено личное дело, то копию приказа об увольнении и заявление работника помещают в личное дело.

Подробнее о заполнении личной карточки читайте раздел «Как принять сотрудника на работу» → подраздел «Как оформить сотрудника на работу» → ситуацию «Оформление в штат» → пункт «Какие документы оформляет работодатель».

Как оформить приказ об увольнении, показано ниже.

Прием на работу из другой организации — порядок оформления

Служащие переходят из одного предприятия на другое по инициативе руководителя или личной. В любом случае, процесс это многоэтапный. Как все происходит, и какой срок у этого процесса? Ход найма по переводу с другого предприятия более сложный, чем обычное трудоустройство, и требует большего количества бумаг и волокиты, но одно из преимуществ, что при отказе потенциально руководителя в трудоустройстве, он имеет право обратиться в суд. (ст 169 ТК РФ). Сотрудник, устроившийся по переводу имеет те же права и обязанности, что и обычный служащий.

Прием на работу из другой организации — порядок оформления

Трудоустройство по переходу из другого предприятия, несколько отличается от стандартного после увольнения, и поступления на новую должность. Поскольку здесь задействованы три стороны, и интерес каждого должен быть учтен, процедура должна проходить согласовано, и по закону. В процессе участвует потенциальный работодатель, служащий,и директор компании в которой трудится сотрудник. Этап первый — принимающая сторона или работник должен составить прошение назначить сотрудника в другую организацию, по письменному согласию последнего.

Согласие составляется сотрудником лично, от руки, с формулировкой, что он согласен на перевод на новую работу. Это рекомендуется делать, если сторонняя компания находится в другом населенном пункте, тогда, служащий имеет право на оплаченный переезд, причем не только для себя, но и для домочадцев. Вторым этапом является увольнение работника по личной инициативе, с приложением ходатайства о переходе в новую компанию. Далее руководитель предприятия, которое покидает служащий выносит приказ, соответствующей формы, о переводе на новое место работы.

Иногда процесс перехода в новую организацию происходит по соглашению двух работодателей, без личной инициативы служащего, в этом случае его прошение о переходе в другую компанию тоже требуется. Когда сотрудник увольняется работодателем, то обоснованием служит письменное прошение о переводе служащего от другой организации, и письменное согласие последнего. Порядок перехода без согласия работника установлен в статье 72.2 ТК РФ. В 3-х стороннем соглашении содержится информация о сроках и порядке процедуры, и о условиях труда для сотрудника.

Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Отметка в книжке, обязательно должна содержать информацию, о том что работник уволен в связи с переходом на другое предприятие и по личной просьбе, а не в другой формулировке. Далее сотрудник получает отпускные выплаты. После выдачи положенных работнику выплат, и завершения процедуры увольнения, в нее нужно внести запись. В книжку вписывается отметка, о том что он уволен с места работы, по персональному согласию, и в связи с переходом на другое предприятие. (указывается полное наименование предприятия).Отметка вписывается сотрудником отдела кадров, с соответствующими визами.

Заявление о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Бумага пишется, с опорой на прошение от принимающего предприятия (копия документа прилагается). В верхней части листа указывается кому оно направлено (должность, инициалы), и от кого. Далее в основном тексте пишется просьба об увольнении, по статье 77, части 5 ТК РФ, в связи с переходом на работу в другую компанию. Под основном текстом: дата составления, личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.

Приказ о приеме на работу в порядке перевода из другой организации — образец

Директор издает письменный приказ, о том что сотрудничество с служащим прекращено, в связи с его переходом на новое место. Документ пишется по стандартному образцу ( форма-Т-8).

Указывается полное название предприятия в верхней строке, порядковый номер приказа и число составления.

Ниже пишется распоряжение об увольнении, с указанием персональных сведений и должности служащего, в связи с переходом на новое предприятие. С приложением основания. (прошения о переводе от стороннего руководителя). Под ним инициалы и подпись обоих с указанием, что с документом служащий ознакомился, и число, когда был написан документ.

Особенности приема на работу по переводу

Перевод работника из одного предприятия на другое производится посредством его увольнения у прежнего работодателя и последующим заключением трудового контракта с новым нанимателем (ст.72.1 ТК РФ). Рассмотрим, чем отличается прием на работу в порядке перевода в случаях, когда инициаторами процесса выступают разные стороны — наниматель или непосредственно работник.

По инициативе работодателя

Изначально руководитель компании, в которую будет переводиться сотрудник, должен отправить в организацию, где тот работает в настоящий момент, письменный запрос с просьбой о переводе рассматриваемого лица. Письмо-запрос должно содержать конкретную дату, с которой работника предполагается трудоустроить на новом рабочем месте, и его новую должность. После получения такого запроса руководитель компании, где работает сотрудник, должен согласовать с последним возможность его перехода к нанимателю-соискателю для осуществления профессиональной деятельности.

При согласии сотрудник составляет заявление на увольнение в связи с переходом на постоянную трудовую деятельность в другую фирму. Далее руководитель первой организации направляет будущему работодателю письмо-подтверждение о согласии подчиненного.

С этого момента уже возможным становится увольнение сотрудника с должности в предыдущей компании и его прием на работу в порядке перевода на другое предприятие.

В случае приема сотрудника в штат компании по переводному письму заключение договора осуществляется по общей схеме (ст.67 Трудового кодекса РФ).

Оформление в новой компании

В новой компании-работодателе при приеме на работу при переводе предусматривается такая последовательность оформления документов:

С работником заключается контракт.
Издается приказ о трудоустройстве.
Оформляется личная карточка сотрудника.
В трудовую книжку принятого сотрудника вносится запись: «Принят в (название структурного подразделения) на должность (название) в порядке перевода из (название предприятия)» (п.3 и п.6 инструкции, утвержденной постановлением № 69 Минтруда РФ от 10.10.03).

Важно знать, что в случае смены гражданином места постоянной работы в порядке перевода на новом месте для него не допускается установление испытательного срока.

По инициативе работника

Если специалист сам запросил перевод в другую компанию, то в процедуре согласования первым звеном будет его письменное заявление. Затем руководитель компании, в которой рассматриваемое лицо на данный момент работает, должен сообщить о желании сотрудника руководителю предприятия, в которое подчиненный хочет перевестись, и получить его согласие.

Далее процесс приема-увольнения будет проходить по общей схеме, за исключением одного важного момента: при внесении в трудовую книжку заявителя записи об увольнении в ней должна содержаться отметка, что процедура перевода производилась по личной просьбе заявителя, а не по его согласию.

Обратим внимание: отказать в оформлении контракта работнику, приглашенному на трудоустройство переводом из другого предприятия, нельзя. Действие этого запрета длится в течение тридцати дней от даты увольнения с предыдущего места трудовой деятельности. Прием на работу переводом из другой организации с соблюдением данного требования регламентирован ст.64 ТК РФ.

В случае неправомерного отказа в трудоустройстве организация и ее уполномоченные должностные лица могут привлекаться, в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ, к административной ответственности.

Помимо этого, за подобным отказом могут последовать проблемы и для прежнего работодателя. Сотрудник, которому было отказано в работе, вправе не только обжаловать отказ в судебной инстанции, но и затребовать восстановление на предыдущем месте (ст.394 ТК). Обязанностью организации при этом будет также оплата восстановленному сотруднику периода вынужденного прогула в размере средней зарплаты.

В судебном порядке предприятие-работодателя могут обязать компенсировать незаконно уволенному работнику моральный ущерб. Сумма этой компенсации определяется в индивидуальном порядке, но обязательно указывается в решении по иску: для определения размера ущерба учитывается характер вреда, который был нанесен сотруднику, и степень вины компании (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2).