Как написать заявление на отгулы за больничный
Отпуски, больничные, отгулы
Любая организация, даже совсем небольшая, обязательно сталкивается с оформлением отпусков, отгулов, больничных для своих сотрудников. Все эти ситуации, такие различные по сути, сходны в одном: сотрудника в это время нет на рабочем месте на законных основаниях. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учитывая интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления, правильного начисления необходимых средств и своевременной выдаче нужных бумаг.
На ком лежит ответственность за оформление
Законное отсутствие персонала на рабочем месте касается сразу всех сторон трудового сотрудничества:
- работник заинтересован в том, чтобы его право реализовалось полностью, без лишних задержек, проволочек и бумажной волокиты;
- начальство должно понимать, как строить работу организации с учетом временного отсутствия того или иного сотрудника, в том числе нескольких одновременно;
- отдел кадров занимается согласованием графиков отпусков, в случае временной нетрудоспособности учитывает показания больничного листа и готовит все сопроводительные документы;
- бухгалтерия получает дополнительную нагрузку в связи с расчетом, начислением и выдачей работникам заработной платы и других средств с учетом отпусков, больничных и отгулов.
В организации каждое звено должно понимать свои задачи и всю систему, чтобы процесс проходил согласованно и без ошибок.
Отпуск, больничный, отгул: нюансы отсутствия
Каждый вид периода, когда работника нет на рабочем месте по согласованным с законом и начальством основаниям, имеет свои особенности. В случае процессуальных нарушений для сотрудника такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, если так постарается представить дело недобросовестный работодатель или нерадивый кадровый работник. Чтобы такого не произошло, сотрудник должен быть хорошо ознакомлен со своими правами в этой области и с особенностями полагающихся ему свободных от работы дней.
Законодательная «охрана» отпусков
Отпуск – официально выделяемое время для отдыха от рабочих обязанностей. Законодательство так тщательно регламентирует предоставление и регламентирование разных видов отпусков, что здесь работник наиболее социально защищен. Гарантии его подтверждены многочисленными обязанностями работодателя.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по предварительно составленному и согласованному графику.
- О начале отпуска работник извещается не менее, чем за 2 недели до его начала, а значит, руководство готовит соответствующий приказ или распоряжение (ст. 23 ТК РФ).
- Предоставление отпуска не по графику осуществляется по письменному согласованию работника и начальства, чему должны быть письменные свидетельства (заявление сотрудника, приказ начальника).
- Административные отпуска (без выплаты отпускных) могут быть даны сотруднику только с письменного заявления и по согласию работодателя.
Чем потенциально опасен отгул
Термина «отгул» в Трудовом Кодексе нет. Этим словом принято называть дополнительные дни, свободные от трудовой занятости, которые работодатель согласен предоставить:
- в виде компенсации за сверхурочный труд;
- за переработку в выходные и/или праздники;
- пойдя навстречу просьбе сотрудника.
Справка! С точки зрения законодательства, отгул можно считать однодневным административным отпуском.
Если сотрудник устно договорился с начальством об отгуле, ничто не может помешать любой стороне взять свое слово назад. В таком случае, ничем не подтвержденное отсутствие начальник может счесть прогулом. Чтобы этого избежать, соглашение надо оформить письменно: написать заявление, заручиться письменной резолюцией «согласен» от начальника и оставить себе один экземпляр.
Больничный: главное – правильно оформить бюллетень
Отсутствие на работе по временной нетрудоспособности гарантирует сотруднику наибольшую защищенность с точки зрения трудового права. Заболевшего сотрудника нельзя уволить, ему положены выплаты, зависящие от его общего трудового стажа, в некоторых случаях болезнь предоставляет ему дополнительные льготы и после своего завершения.
Чтобы осуществить все эти права, больничный лист (бюллетень) должен быть правильно оформлен, подписан у непосредственного руководства и подан в отдел кадров.
Для этого заболевшему сотруднику нужно проследить, чтобы лечащий врач правильно заполнил листок нетрудоспособности, иначе кадровики могут его не принять, и придется заниматься переоформлением за счет личного времени работника. Какие моменты обязательно нужно учесть:
- название организации в бланке нужно писать без кавычек и знаков препинания, писать нужно полностью, сокращения и аббревиатуры допускаются только, если название превышает 29 символов;
- фамилия лечащего врача пишется перед инициалами;
- закон не требует указывать диагноз, защищая личные данные сотрудника;
- врач может выписать больничный лист на 15 дней, если его потребуется пройти, придется проходить ВКК.
Ошибки кадровиков и как их избежать
Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.
Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.
С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Нужен ли больничный во время отгулов?
Получение и использование отгулов сотрудниками довольно подробно регламентировано правовыми нормами ТК РФ. По основным положениям, отгул представляет собой время отдыха, свободное от исполнения служащим своих прямых трудовых обязанностей.
В любом случае, данный отдых используется сотрудником по своему усмотрению. При этом отгул является оплачиваемым временем наряду в проработанными днями или сменами.
Между тем, в период отгула, работник может заболеть получить травму и так далее.
Больничный во время отгулов как оплачивается?
Вопрос, нужен ли больничный во время отгулов, имеет важное значение. Его сложность заключается в том, что в законе такого положения не содержится. Соответственно, необходимость в оформлении больничного в пору отдыха, регламентировано смежными нормами закона.
При рассмотрении данного вопроса, необходимо выделить несколько наиболее важных обстоятельств:
Таким образом, пора болезни в период отгула является оплачиваемой. Получать такой лист следует во всех случаях. Данный лист станет основанием для оплаты времени болезни и для продления самого периода отдыха.
Полученный лист нужно предоставлять работодателю. А оплачиваться указанный лист будет по общим правилам оплаты трудового времени.
Оплачивается ли больничный во время отгулов за ранее отработанное время?
Одним из оснований предоставления лицу такого периода, является предыдущее превышение норм труда. Соответственно, в момент отдыха, лицо компенсирует переработку взамен получения удвоенной оплаты.
Трудовая деятельность сверх нормы оплачивается тогда в обычном размере по среднему уровню дохода. А ту часть, которая оплачивалась бы двойном объеме, работник получает в виде отдыха. Соответственно, оплата больничного листа в период отгула осуществляется обязательно.
Пора нетрудоспособности при отгуле оплачивается следующим образом:
- значение имеет длительность страхового периода. Если официальное трудоустройство не превышает трех лет, то работнику будет оплачено 60% от его среднего вознаграждения;
- при периоде выплаты за работника взносов в ФСС в течение не более 8 лет, он получит деньги в объеме 80% своего обычного дохода за один месяц;
- если выплаты осуществляются уже больше 8 лет, то сотруднику будет оплачиваться 100% его зарплаты.
Это обычные правила, установленные законом для оплаты листа нетрудоспособности.
Продлеваются ли отгулы на время больничного?
В период такого времени действуют стандартные правила оплаты при листе нетрудоспособности. Закон не разделяет нетрудоспособность, которая наступила в ходе рабочих дней или в ходе отдыха в связи с переработкой. Соответственно, действует обычное правило.
Согласно данному правилу, болезнь является поводом для продления этого периода, равно как и отпуска. Например, если нетрудоспособность наступила в первый день и он же является единственным, то нужно брать медицинские документы. Полученный лист нетрудоспособности послужит основанием для продления периода после закрытия листа.
Таким образом, работник все равно использует предоставленное ему руководством возможность.
Оплачивается ли больничный лист во время отгулов по уходу за ребенком?
Уход за ребенком и пора беременности являются абсолютными поводами для компенсации потерянного заработка.
Однако, когда все пределы исчерпаны, но родитель считает необходимым остаться с ребенком свыше установленных лимитов, необходимо воспользоваться именно таким временем. Получение такого периода означает, что оснований для предоставления листа уже нет.
Соответственно, такое период не будет оплачен, поскольку он связан с инициативой работника.
Можно ли взять часы отгула за отработанное время если в этот день сел на больничный?
При данной ситуации принципиальное значение имеет факт фиксации переработки. Если превышение пределов действительно имело место и оно отражено в служебной документации, то получить компенсацию времени удастся. А наступившая в этот день нетрудоспособность не имеет значение.
Возможно, сотрудник трудится сверх нормы до позднего вечера, а в ходе этого получил травму. В этой и подобных ситуациях переработка и основания для нетрудоспособности будут сочетаться друг с другом.
Нужен ли больничный во время отгулов?
Отгулами в практике трудовых отношений называются дни отдыха, которые предоставляются работодателем за работу в праздники или в период, официально не относящийся к рабочему времени. Это может быть, как обычная переработка или заранее согласованное исполнение трудовых обязанностей за пределами графика.
Для того чтобы отгул во время больничного был предоставлен, важно, чтобы участие сотрудника в процессе было проведено приказом по хозяйствующему субъекту.
Практика обозначения отгулов согласно трудовому законодательству обязывает руководителей предприятий, использующих возможности не нормированного исполнения обязанностей, предоставлять период отдыха в другое время. Отгул обычно устраивает и работодателя, и самого работника. Директору организации предоставлено право оплачивать вне плановый труд сотрудника, но в отсутствие финансовых возможностей, это время компенсируется возможностью отдыха в рабочий период, свободный от нагрузки. Сотрудник всегда остается в выигрыше, ведь даже если ему не заплатят за сверхурочные, он всегда может отдохнуть, когда ему удобно или присоединить дни отгула к отпуску.
Закон о больничном во время отгулов
Что примечательно, в действующем законодательстве такого понятия как отгул, не существует. Вместе с тем, в Трудовом Кодексе прописано право работающих написать заявление на предоставление выходного дня в рабочее время по одному из нескольких оснований:
- За выполнение трудового бремени в праздничный или выходной день (статья 153);
- За сдачу крови или ее компонентов (статья 186);
- За переработку, возникшую при работе методом вахты.
Также Законом предусматривается возможность обратиться за получением компенсации. Денежные средства платятся в двойном размере. Нередко в процессе отдыха за ранее отработанное время у сотрудника возникает необходимость обратиться за врачебной помощью. Больничный во время отгулов не исключает право предъявить листок временной нетрудоспособности к оплате в бухгалтерию предприятия.
Кому положена компенсация?
Компенсация по больничному листу во время отгулов положена:
- Гражданам – резидентам Российской Федерации (РФ).
- Гражданам нерезидентам, которые имеют постоянную или временную регистрацию на территории Российской Федерации. Основным условием оплаты больничных листов таким лицам является факт отчисления за них работодателем страховых взносов.
- Лицам, не имеющим гражданства.
Право на получение компенсации за больничный во время отгулов предусматривается статьей 2 Закона 255. Возможность оплаты возникает над работающими лицами сразу после того, как гражданин приступил к трудовым обязанностям, то есть после оформления контракта с работодателем.
Оформление больничного во время отгулов
Листок временной нетрудоспособности должен быть оформлен на стандартном бланке строгой отчетности. Форма больничного во время отгулов 347н утверждена Министерством здравоохранения, а порядок его выдачи закреплен в приказе 624н 2011 года. согласно нормативному документу, правила оформления и вручения временно нетрудоспособным являются общими для всех категорий работающих граждан:- Листок заполняется только печатными буквами, допускается оформление на машинописных устройствах, принтерах. Язык русский.
- Заполнение бланка осуществляется только чернилами черного цвета. Это касается и ручного оформления и машинописного.
- Заполнять надлежит почти все графы формы, но не допускается выход за пределы установленных полей.
- Допускается заполнять документ ручкой с гелевыми чернилами.
Особое внимание обращается на заполнение графы причина временной нетрудоспособности. В настоящее время для отражения этого параметра используется числовой двузначный код. Например, 02 – больничный по случаю травмы, 01 – общий код для недомогания, болезни, 03 подскажет сотруднику ФСС, что работник предприятия находился на карантине.
Выдать больничный во время отгула при подтвержденном заболевании обязаны в день обращения. В редких случаях листок может быть оформлен в день его окончания. В любом случае, понадобится он тогда, когда человек вернется к своим коллегам.
Для исчисления размера компенсации за больничный во время отгулов работники бухгалтерии используют следующие параметры:
- Время для учитываемых выплат – расчетный период;
- Значение среднедневного дохода;
- Имеющийся за работником трудовой стаж;
- Совокупный доход – учитываемые выплаты в расчетном периоде.
После начисления бухгалтер-расчетчик проверяет максимально допустимый размер выплаты компенсации. При этом порядок расчета не меняется, даже если причина нетрудоспособности не подразумевает заболевание самого сотрудника во время отгула. Оплачивается именно больничный.
Расчет периода временной нетрудоспособности в целях его оплаты не зависит и от выбранной предприятием системы налогообложения. Об этом сказано в Законе 255 2006 года. также о правилах применения нормативов можно почитать и в Постановлении Правительства РФ 375 2007 года. Согласно требованиям законодателя, работодатель обязан насчитать компенсацию не позднее десяти дней с даты представления официального бланка больничного работником после выхода с отгулов. Чаще всего бухгалтерия приурочивает выплату к очередной дате начисления заработной платы.
Возместить работнику его больничный следует за все время, вне зависимости от его попадания на дни отгула.
Оплата больничного листа во время отгулов работникам по договору
Согласно общему правилу, оплата периода временной нетрудоспособности во время отгулов производится при отдыхе за сверхурочную работу, при сдаче крови или переработку вахтовым методом. Вместе с тем, законодатель оставляет право работодателя отказать в начислении выплат по больничному листу во время отгулов работнику в следующих случаях:- Если лицо работает в организации на условиях гражданского-правового договора;
- Неофициально работающим гражданам, — это один из минусов черной зарплаты;
- По больничным листкам, оформленным в нарушение законодательства или недействительным документам;
- По просроченному листку временной нетрудоспособности.
К числу обстоятельств, в которых работнику не следует рассчитывать на оплату больничного за период отгулов, относятся периоды, когда гражданин находился под арестом или если было доказано, что ущерб здоровью был причинен в результате умышленных действий.
Самовольное использование дней отгулов после больничного листа
В настоящее время почти все организации имеют в своем штате работников, специализирующихся на кадровом делопроизводстве. В задачи таких сотрудников входит контроль соблюдения трудового законодательства и представление интересов работодателя практически по любым вопросам. Самостоятельное принятие решений работником в части прибытия на работу не допускается, даже если поступок кажется гражданину очевидным. Согласно общему правилу, оплата отгулов, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, производится один раз. Средний заработок за время отдыха второй раз начислен не будет. По этой причине работнику следует на планировать свой уход с работы без согласования, а лучше всего прикинуть, в каком случае выплата будет выше.
В связи с тем, что за работником сохраняется право продления отгулов после больничного, все равно следует предупредить своего работодателя о том, что в период отдыха наступила временная нетрудоспособность. Это позволит использовать свое право на оплату как периода отсутствия на работе в связи с переработкой, так и времени, на которое был оформлен больничный лист.
Несмотря на то, что законодатель предусматривает право работника на совмещение периода отдыха за переработку и болезни, нередко работодатели настаивают на том чтобы работник написал отказ по выплате больничного во время отгулов.
Больничный во время отгулов МВД
Трудовое законодательство не делает различий между работниками, находящимися в разных статусах. Так, сотрудник коммерческого предприятия, государственный гражданский служащий или военнослужащий обладают равными правами в части оплаты больничного во время отгула. Что касается больничных для МВД. В связи с тем, что полицейские являются гражданами, подлежащими обязательному социальному страхованию, им надлежит выплачивать те же компенсации, что и остальным категориям занятых граждан. Об этом сказано в Законе 255 2006 года.
Заявление на отгул по причине плохого самочувствия
Законодательством предусмотрены случаи, когда сотрудник предприятия имеет право на получение данного отпуска без разрешения работодателя (например, до пяти дней при смерти или рождении близкого родственника, вступлении в брак и т.д.) Работник может согласно трудовым нормам законодательства оформить заявление на отгулы за ранее отработанное время в дни отдыха, праздника или за донорство.
Нужен отгул: как правильно написать заявление на дополнительный выходной?
Здесь прописывается ФИО директора, к которому обращен документ, а также данные самого заявителя.
Документ может оформляться как в печатном, так и в рукописном виде в зависимости от требований руководителя.
Рассмотрим более подробно некоторые частные случаи, которые наиболее часто встречаются в современной трудовой практике. К ним относятся следующие типы документов: заявление на дополнительный день отдыха за свой счет, на несколько часов, по семейным обстоятельствам и т.
Как отпрашиваться с работы? Форма заявления, рекомендации
Во втором случае, нужно просто предоставить повестку, и это будет уважительным основанием для отсутствия на работе. Оформление Для того чтобы уйти с работы пораньше, нужно обязательно поставить в известность начальника.
Также необходимо написать заявление. Отпроситься с работы в этом случае поможет действительно уважительная причина, которую нужно грамотно расписать на бумаге.
Как получить отгул: образец и бланк заявления
Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ.
Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула. Пример предоставления выходного дня (одного или более): в случае рождения ребёнка; если назначено день бракосочетания (свадьба); смерть близких родственников.
Отгул по причине посещения врача
- Выходной день, включённый в период отпуска;
- Отпуск без сохранения заработной платы;
- Дополнительный внеплановый выходной с обязательной последующей отработкой.
- Свадебное торжество;
- Умер близкий родственник;
- Рождение ребёнка.
Заявление на отгул по причине плохого самочувствия
В этой ситуации и предоставляется отгул для посещения врача. Работнику предприятия или организации в случае болезни предоставляет не отгул, а больничный.
Отгул возможен только в том случае, когда заболел близкий родственник трудящегося. Сотрудница, которая еще не оформила декретный отпуск, но состоит на учете женской консультации и нуждается во врачебной помощи (осмотре), может обратиться к работодателю за отгулом.
Отгул за свой счет: образец заявления
Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены. 3. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против.
ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст.
Заявление на отгул на несколько часов (образец)
Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени.
Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере.
Как грамотно отпроситься с работы (образец заявления, причины)
Где взять образец заявления на отгул?
Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.
Формы-образцы для случаев отгула за свой счет, в счет отпуска, за переработанное время и неиспользованный отпуск
Вопросы о том, что такое отгул, каким он бывает и почему надо писать заявление на отгул, на практике оказываются более разносторонними, чем представляются на первый взгляд. Сложность предоставления и оформления отгулов связана с тем, что такой термин не используется в законодательстве, в обиходе он объединяет дни отдыха:
- в счет будущего отпуска;
- без сохранения заработной платы;
- за работу в выходной или праздничный день;
- за счет ранее отработанного времени;
- являющиеся вынужденными прогулами.
В каждой ситуации, за исключением последнего пункта, свободный от работы день оформляется заявлением, содержащим причину для получения отгула, и приказом нанимателя, издающимся в случае согласования заявления и определяющим дату и условия предоставления дня отдыха и порядок его оплаты.
Помимо привычных дней отдыха с сохранением либо без сохранения заработной платы к отгулам относятся вынужденные прогулы, порядок оформления которых регламентирован Трудовым кодексом.
Согласно ТК вынужденными являются прогулы по вине нанимателя, однако в делопроизводстве можно встретиться и с понятием вынужденного прогула по вине работника.
1. Вынужденный прогул по вине нанимателя — день, в который работник не выходил на работу, но который должен быть ему оплачен, так как виновным в прогуле является наниматель. Вина нанимателя может быть выражена в следующем:
- наниматель незаконно уволил сотрудника, о чем свидетельствует постановление суда, согласно которому работодатель обязуется восстановить работника в должности и выплатить ему заработную плату за дни вынужденного прогула;
- специалист отдела кадров либо иной уполномоченный на заполнение трудовых книжек работник неправильно внес запись об увольнении, что помешало уволенному работнику приступить к выполнению обязанностей по следующему месту работы;
- работнику не была в день увольнения выдана трудовая книжка либо выплачена причитающаяся заработная плата; в такой ситуации все дни до совершения выплаты либо выдачи трудовой относятся к дням вынужденного прогула и оплачиваются по среднему заработку.
В любой из вышеописанных ситуаций работник имеет право обратиться в суд за получением компенсации морального вреда, однако, как показывает практика, целесообразно это делать только в случаях незаконного увольнения либо нарушения, приведшего к невозможности устроиться на другую работу; иски о нарушениях, не повлекших за собой существенных негативных последствий, чаще отклоняются.
2. Вынужденный прогул по вине работника — день, в который он не вышел на работу по независящим от него причинам.
Выделяется две группы таких причин:
- причины, связанные с личными обстоятельствами работника, если он не имел возможности написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, но может подтвердить данные обстоятельства документально, например, болезнь сотрудника или его ребенка, присутствие на судебном заседании, коммунальная авария, содействие сотрудникам правоохранительных органов и др.;
- непредвиденные обстоятельства, непосредственно не связанные с личностью работника, такие как авария общественного транспорта, военные действия, природные катаклизмы.
В приведенных ситуациях отсутствие на работе при предъявлении доказательств вынужденности прогула не квалифицируется как нарушение трудового распорядка, работнику предоставляется день отдыха на тех же условиях, на которых он был бы предоставлен при написании заявления заранее.
Отгулы за переработанное время: статья ТК РФ
Порядок получения отгулов за ранее отработанное время регламентируется статьей 153 ТК РФ. Свободные от работы дни могут предоставляться за работу сверхурочно, выполнение обязанностей другого сотрудника в порядке совмещения, а также работу в выходные и праздничные дни, в т. ч. во время командировки.
ТК предусмотрено, что работа в выходные и праздничные дни компенсируется любым из двух способов на выбор сотрудника: двойной оплатой либо отгулом.
Переработанное время должно быть документально оформлено, например, приказом о выходе на работу в выходной день, отметкой о количестве дополнительно отработанных часов в день в табеле учета рабочего времени.
Выполнение служебных обязанностей после окончания рабочего времени по графику является основанием для получения отгула, только если это предусмотрено внутренней политикой компании.
Если работнику установлены сдельная оплата либо ненормированный график, дополнительное время отдыха за переработку по часам ему не положено.
Документальное подтверждение требуется в качестве основания для подписания заявления на отгул, дата которого, даже при наличии переработки, должна предварительно согласовываться с руководителем.
Заявление на отгул за работу в выходной день либо иной вид отгула заполняется с сохранением стандартных реквизитов данного вида документа:
- шапки (по правому краю указываются должность и Ф. И. О. руководителя, наименование организации, Ф. И. О., должность, адрес и телефон заявителя);
- наименования вида документа;
- даты, подписи и расшифровки после текста заявления;
- отметок о согласовании.
Существуют категории граждан, которым наниматель обязан подписывать заявления на отгул за свой счет или без сохранения заработной платы в порядке, установленном законодательством. В т. ч. отгулы на 14 дней (либо 35, либо 60 в зависимости от категории) в год гарантируются:
- инвалидам;
- участникам ВОВ;
- работающим пенсионерам;
- близким родственникам военных, погибших при исполнении служебных обязанностей;
- студентам, а также магистрантам, аспирантам и т. д. для написания научных работ и др.
Кроме того, социальный отпуск продолжительностью до 5 дней предоставляется всем сотрудникам в связи с важными событиями в их жизни:
- рождением ребенка;
- собственной свадьбой;
- смертью близкого родственника.
В заявлении в обязательном порядке указывается, в связи с какими обстоятельствами работнику необходим отгул либо к какой из вышеперечисленных категорий он относится.
Например:
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 19.02.2018 по 04.03.2018 как работающему пенсионеру в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации.
Социальный отпуск может быть предоставлен и иным сотрудникам при согласии нанимателя, а также в связи с иными событиями, если это закреплено локальным нормативным актом.
Лицом, которому наниматель не обязан предоставлять отгулы без оплаты, при необходимости пишется заявление на отгул в счет отпуска.
Условием для принятия такого заявления служит факт работы сотрудником в компании в течение 6 месяцев. Получить оплачиваемый отгул ранее установленного срока законодательством разрешено:
- беременным женщинам;
- несовершеннолетним;
- родителям двоих детей, не достигших возраста 14 лет;
- совместителям и т. д.
Сотрудники, наработавшие на целый отпуск и находившиеся в отпуске, как минимум, 14 календарных дней, могут по заявлению получать отгулы за неиспользованный отпуск.
Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день
Приказ на отгул за работу в выходной издается нанимателем на основании соответствующего заявления работника, если работа не была оплачена.
Приказ должен содержать следующие поля:
- реквизиты организации (название и местоположения):
- наименование типа документа, его название, номер и дата;
- текст приказа;
- подписи с расшифровками руководителя организации и ознакомленных лиц;
- дата издания приказа;
- печать организации.
Текст приказа необходимо сопроводить отсылкой к норме ТК РФ (в данном случае — статья 153) и к документу, послужившему основанием для издания приказа (указываются реквизиты заявления).
В соответствии с нормой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации
Предоставить маркетологу отдела развития электронных проектов Дач А. Е. день отдыха без сохранения заработной платы 26.03.2018 за работу в выходной день 03.02.2018.
Основания: заявление Дач А. Е. от 19.03.2018, приказ о выходе на работу 03.02.2018 от 01.02.2018 № 15.
Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время
Данный приказ состоит из тех же обязательных элементов, что и рассмотренный выше приказ на отгул за работу в выходной.
Вместо норм ТК в нем можно ссылаться на локальный нормативный акт, если в организации предусмотрены и регламентированы особые условия переработки и ее компенсации.
В приказе указываются даты рабочих дней, на которые представляются отгулы, и соответствующие даты/периоды, когда была осуществлена переработка.
Предоставить экономисту планово-экономического отдела Петрову С. П. дни отдыха 19.03.2018-21.03.2018 в счет 24 часов, отработанных в период 15.01.2018-26.01.2018.
Законодательством формы приказов на отгулы не утверждены, поэтому можно использовать в качестве основы форму Т-6 приказа на отпуск либо пользоваться принятой в организации формой, главное — сохранить обязательные для приказа реквизиты.
Источники:
assistentus.ru , russiansu.ru , rabotnik-info.ru , myeconomist.ru , zakonirabota.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление на отказ от страховки кредита ренессанс
- Как написать заявление на отказ от страховки по кредиту в банк
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением