Как правильно написать заявление о досрочном увольнении по сокращению штата

» Правильное увольнение 27 апреля 2024 года

Правильное заявление на досрочное увольнение при сокращении штата

Как правильно заполнить заявление на досрочное увольнение в связи с сокращением штата, и какие нюансы этого процесса нужно учесть? Каков порядок действий работодателя при прекращении трудовых отношений путем сокращения?

Особенности обычного заявления на увольнение и досрочного

Как правильно написать заявление о досрочном увольнении по сокращению штата

Форма заявления может быть произвольной, но тем не менее существуют некоторые правила при написании этого документа, которыми пренебрегать нельзя.

Что обязательно должно содержать заявление на увольнение по сокращению, в том числе, если это происходит раньше срока:

Заявление нужно оформить письменно и указать причину расторжения трудового соглашения.
От сотрудника требуется указать точное число желаемого ухода.
Бланк должен содержать подпись работника.

Бумагу можно отдать лично начальнику или отправить заказным письмом с обязательным уведомлением.

Нюанс! Происходит ли досрочное увольнение при сокращении или увольнение в обычном порядке, не рекомендуется писать «прошу прекратить со мной трудовые отношения с 27 числа». Предлог «с» — лишний, он может создать путаницу, и работника рассчитают не в тот день, в который он предполагал.

Пример образца заявления.

Если пишется заявление о досрочном расторжении трудового соглашения, то в данном случае есть дополнительные нюансы, которые нужно принять во внимание. В противном случае начальник может не согласиться с желанием работника уйти раньше времени.

Как правильно написать заявление на увольнение:

Работник должен обозначить, что осведомлен о начале процесса расторжения трудового соглашения по сокращению штатов (число уведомления).
Ему необходимо указать, если были предложены другие вакансии в организации.
Отметить, что он увольняется раньше истечения двух месяцев по своей инициативе.
Поставить подпись и дату написания документа.

Даже при досрочном сокращении подчиненный имеет право на получение соответствующих выплат.

Важно! Чтобы в случае конфликта можно было легче доказать в суде нарушение со стороны нанимателя, юристы рекомендуют сделать копию заявления о досрочном увольнении и поставить на ней входящий номер, который в канцелярии присвоен оригинальному документу.

Образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата может быть таким.

После того как заявление, в котором работник изъявляет желание уволиться, отдано начальнику, в указанную подчиненным дату выходит приказ о расторжении трудового соглашения раньше двухмесячного срока.

Порядок увольнения в этом случае такой:

Выходит приказ.
Его регистрируют в специальном журнале.
Документ подписывает работник.
Производится расчет и выдача документов.

Иногда руководитель не желает выплачивать компенсации, тогда работники, которых хотят сократить, могут подать на него иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. Срок подачи иска в этом случае составляет 1 месяц с того момента как получена трудовая.

Приказ при досрочном увольнении по сокращении штата выглядит также, как и обычный указ о расторжении контракта. Только в нем обязательно должно быть прописано, что основанием является личная инициатива сотрудника.

В некоторых случаях в приказе прописывают также сумму компенсации за досрочный уход.

Нужно ли предупреждать начальника за 2 недели?

Многие не знают, нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении, а у кого-то возникает вопрос, обязательно ли уведомлять руководителя заранее о своем уходе, в случае, если он происходит досрочно.

4-я часть 180-й статьи ТК РФ говорит, что окончательное решение об увольнении до официального сокращения остается за нанимателем, поскольку в этом случае придется выплачивать дополнительное денежное возмещение. В 180-й статье ТК РФ присутствует такая формулировка: «Прекращение действия соглашения в данном случае зависит от решения руководителя». То есть, работодатель не только может не согласиться на уход человека, но и предложить свою дату выхода приказа в рамках двухмесячного срока.

Если обратиться к судебной практике, то сокращаемые раньше срока по факту уменьшения численности штата могут претендовать на расторжение контракта без отработок, если причина уважительная. Например, подчиненный нашел новую работу или переезжает в другой город.

Как еще можно уволиться без предупреждения в 14 дней?

Если не хочется задерживаться на рабочем месте лишние дни, то существуют другие способы ухода без задержек:

взять отпуск и после сразу уволиться;
уйти на больничный.

С момента уведомления о предстоящем сокращении по факту уменьшения численности штата, попавший под сокращение имеет те же права, что и другие сотрудники:

В соответствии со 127-й статьей ТК РФ, человек может уйти в отпуск с последующим расторжением контракта, но окончательное решение об этом принимает директор. В данном случае дата выхода приказа будет назначена на последний день отдыха.
Если подчиненный написал заявление и заболел, то расторжение контракта произойдет в то число, которое указано в заявлении. В этом случае наниматель имеет право уволить работника, пока тот находится на больничном.

Любой сотрудник, узнав о том, что он попадает в число лиц, которых сократят в связи с реорганизацией предприятия, может пожелать уйти досрочно. Это его право по закону. Но и директор не обязан соглашаться на это, если имеет основания не увольнять подчиненного или не имеет возможности выплачивать дополнительные возмещения. Обе стороны должны учитывать все нюансы оформления документов, если все же решение о досрочном уходе будет принято.

Порядок досрочного увольнения при сокращении

Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает основания и порядок расторжения трудового соглашения.

Одним из подобных оснований является сокращение численности сотрудников. А как осуществляется досрочное увольнение при сокращении?

Условия расторжения трудового договора

Конечно, работодатель может принять решение о сокращении штата, но сотрудник также наделен определенными правами.

В первую очередь необходимо знать о том, что для начала данной процедуры требуется принятие соответствующего решения уполномоченного органа.

Далее необходимо выбрать те должности и тех сотрудников, которые подлежат сокращению.

Только после этого можно приступить к расторжению трудовых договоров.

Необходимо знать о том, что определенные категории граждан не могут быть сокращены (например, беременные и женщины, которые находятся в декрете, несовершеннолетние граждане и т.д.).

Также работодатель должен оповестить работников о расторжении трудового соглашения не менее, чем за 2 месяца. Это – обязательное требование.

При необходимости он должен предоставит сотруднику время в течение рабочего дня для поиска новой работы.

Законодательная база

Расторжение трудового соглашения по данному основанию предусмотрено в ст. 81 ТК РФ.

Работодатель также может иметь определенные внутренние документы, которые регулируют порядок увольнения сотрудников. Но эти нормативно-правовые акты не могут противоречить трудовому Кодексу РФ.

Досрочное увольнение при сокращении

При сокращении также можно расторгнуть трудовой договор досрочно. Это возможно по инициативе работника.

В этом случае осуществляется досрочное увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция которого приведена ниже.

По инициативе работника

На практике бывают случаи, когда работодатель оповещает сотрудника о сокращении, но работник принимает решение о досрочном расторжении трудового договора. Очень часто подобная ситуация возникает в тех случаях, когда работник находит новую работу.

В этом случае необходимо написать соответствующее заявление и выразить свое желание о досрочном прекращении трудовых правоотношений.

Соответственно, в трудовой книжке вносится запись о том, что договор был расторгнут по инициативе сотрудника по другому основанию.

Как оформляется увольнение в связи с инвалидностью 1 группы? Смотрите тут.

Пошаговая инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция расторжения трудового соглашения по данному основанию.

Как уже говорилось выше, если работник принимает решение о досрочном увольнении и не желает ждать наступления даты сокращения штатов, то в этом случае ему придется составить соответствующее заявление.

Именно этот документ служит основанием для прекращения трудовых правоотношений.

В нем должна быть указана следующая информация:

данные работодателя;
данные работника;
номер и дата заключения трудового соглашения;
просьба о расторжении данного соглашения;
дата расторжения договора.

В конце работник должен поставить свою подпись у указать дату составления данного документа.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.

После получения заявления работника работодатель должен выполнить определенные действия. В частности, необходимо принять и подписать соответствующий приказ.

Это внутренний документ конкретного предприятия, которым утверждается факт прекращения трудовых правоотношений и на основании которого расторгается договор, заключенный с работником.

В приказе должна быть указана следующая информация:

данные работника, в том числе и название отделения, в котором он работает;
его должность;
основание для прекращения правоотношений;
дата увольнения.

Приказ составляется кадровиком предприятия и подписывается его руководителем.

Закон гласит, что данный документ должен быт предоставлен сотруднику для ознакомления.

После этого работник ставит свою подпись на оборотной стороне документа: это свидетельствует о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа.

После расторжения трудового соглашения в трудовую книжку сотрудника должна быть записана соответствующая информация.

Необходимо зафиксировать дату прекращения работы на данном предприятии, а также основание расторжения соглашения.

В соответствующем поле должна быть поставлена подпись уполномоченного сотрудника, а также печать предприятия, если таковая, конечно, имеется.

Многих сотрудников, которым грозит увольнение из-за сокращений в компании, интересует вопрос о выплатах, которые они могут получить, ведь для данной категории сотрудников предусмотрены определенные дополнительные гарантии.

Положено ли выходное пособие?

Выходное пособие могут получить те сотрудники, которые были уволены из-за сокращения. Это четко зафиксировано в ст. 178 ТК РФ.

При увольнении по данному основанию размер выходного пособия составляет сумму среднего ежемесячного заработка конкретного сотрудника. Оно должно быть выплачено в день расторжения трудового соглашения.

Если же работник получил оповещение о сокращении, но предпочел предъявить соответствующее заявление и расторгнуть договор по собственной инициативе, то в этом случае выходное пособие ему не выплачивается.

Соответственно, в этом случае решающее значение имеет запись, которая была сделана в трудовой книжке сотрудника.

Компенсация на неиспользованный отпуск

Если сотрудник имеет дни неиспользованного отпуска, то он должен получить денежную компенсацию за них при прекращении трудовых отношений. Это обязательное законодательное требование.

При этом за каждый неиспользованный день он получает свой средний дневной заработок.

Основание расторжения договора в этом случае не играет какой-либо роли: компенсация за те дни отпуска, которые не были сотрудником использованы, выплачивается всегда.

На практике очень часто возникают различные спорные ситуации. В основном многие споры при сокращении возникают в тех случаях, когда работодатель не соблюдает сроки, предусмотренные для оповещения сотрудников.

Данный вопрос получил свое четкое законодательное регулирование: за каждый день просрочки работодатель должен заплатить денежную компенсацию.

Но даже при наличии законодательного регулирования на практике по данному вопросу возникают споры.

Следующий спорный момент связан с тем, что работодатель не предлагает сотруднику подходящую ему работу при сокращении. А закон гласит, что он обязан предложить подобную работу, если таковая, конечно, имеется.

Что делать, если после увольнения не выплатили зарплату? Информация здесь.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении? Подробности в этой статье.

На практике многие сотрудники предъявляют исковое заявление в суд и утверждают, что работодатель мог обеспечить их другой работой, которую им не была предложена.

В подобной ситуации суд всегда встает на сторону сотрудника.

Из указанного выше следует, что действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок сокращения работников в 2017 году, в том числе и правила досрочного расторжения трудового соглашения.

На видео о досрочном расторжении трудового договора

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Самый выгодный для организации способ увольнения при сокращении постоянного штата — это собственная инициатива сотрудника. Но работодатель не должен принуждать его досрочно написать заявление по личному желанию. Особенно если идет речь о ликвидации фирмы. Это грозит оспариванием в судебном порядке и влечет административное наказание для работодателя. В течение месяца сотрудник вправе оспорить такое увольнение. Поэтому, при сокращении постоянного штата важна подлинная инициатива сотрудника.

Приказ на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника — образец 2018

В типовой образец документа необходимо внести следующие данные:

Заполнить реквизиты предприятия.
Заполнить персональные данные рабочего.
Указать дату прекращения трудового контракта.
В качестве основания дать ссылки на соглашения, заявления и прочие документы.

Далее выбрать статью, по которой планируется расторжение контракта. Это имеет решающее значение пи расчете и определении выплат. В этом случае применимо два варианта — статья 77 ТК РФ и статья 81 ТК РФ. В первом случае не идет речь о компенсациях, положенных при досрочном увольнении. Во втором, наоборот, сотрудник получит выплаты, положенные при сокращении.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника

Работодатель законодательно обязан выплатить неиспользованные отпускные дни. Они начисляются в прямой пропорциональной зависимости от отработанного периода. Оплате по закону подлежит основной и дополнительный период отпускных. Помимо этого, подлежит уплате пропорциональный период, который остался до срока официального сокращения. Его можно получить досрочно, если на то не возражает руководство. Еще одной социальной гарантией служит пособие. Его называют выходным и оплачивается оно в течение двух месячных периодов. Оно оплачивается на основе среднемесячного жалования.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Работодатель обязан уведомить всех сотрудников об изменении в основном штатном расписании заранее. Меньше всего времени на досрочное увольнение имеют:

Совместители.
Лица, осуществляющие трудовую деятельность по срочному контракту.

В этом случае абсолютно нет смысла в досрочном увольнении. Их предупреждают за три дня. За этот срок невозможно оформить сокращение штатов досрочно. Постоянные штатные работники имеют два месяца на выражение инициативы. Каждый из сотрудников может решить сам, ждать ему положенный срок и уйти, или же сделать это заранее. По закону, у работников есть право на это. При этом, глава компании должен быть также предупрежден заранее. Процедура ничем не отличается от стандартной.

Заявление на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Инициатива работника выражается в виде принятия предложения работодателя, либо собственного заявления. Заявление должно максимально четко излагать предложение работника о расторжении трудового контракта. Обозначить на каких условиях и по какой статье. Работник должен показать, что осведомлен о своем праве на пособие. В дальнейшем это послужит страховкой, если рабочий изменит свое решение. Руководитель не обязан соглашаться на просьбу работника, ведь этот вариант для него не является выгодным. Работодатель платит за труд, который он недополучит. Поэтому, заявление может быть отклонено.

Важно: если получен отказ, можно предпринять попытку уволиться по своей собственной инициативе. В этом случае руководство может запросить обязательную отработку в течение двух недель. Обойти это можно, предоставив доказательство о перемещении на другое место жительства.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата

Вопрос №1. Укажите алгоритм расчета выходного пособия, начисление налогов (НДФЛ, ФСС, ПФР) в случае увольнения сотрудника до истечения 2-х месячного срока при сокращении штата

Вопрос №2. Сотрудник уволился раньше срока и написал Заявление о согласии расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении в связи с сокращением штата (численности).

Как в этом случае учитывается выходное пособие для целей налогообложения?

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работодателю необходимо получить письменное согласие работника.

При досрочном расторжении трудового договора работник получает не только дополнительную компенсацию, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения, но и остальные выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ.

Компенсация за досрочное увольнение рассчитывается так:

Размер компенсации = средний дневной заработок * Количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении

Выходное пособие, в т.ч. выплаченное по соглашению сторон и при сокращении штата, а также другие компенсации, выплачиваемые при увольнении работника (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), облагаются НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС только в части, превышающей (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина от 05.07.2016 N 03-04-06/39144, от 23.05.2016 N 03-04-06/29283, Минтруда от 10.08.2016 N 17-3/В-309, от 15.03.2016 N 17-4/В-108, от 14.10.2015 N 17-4/В-508):

— трехкратный размер среднего месячного заработка работника;

— шестикратный размер среднего месячного заработка работника, который увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.

Выходное пособие за первый месяц после увольнения рассчитывается по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке): выходное пособие = средний дневной заработок * Количество рабочих дней в 1 месяце после увольнения

Количество рабочих дней подсчитывайте по графику работы вашей компании за месяц, который начинается в первый день после увольнения.

Средний заработок за период трудоустройства может сохраняться за сокращенным работником за второй и третий месяцы трудоустройства.

Чтобы получить средний заработок за второй месяц трудоустройства, бывший работник должен по окончании этого месяца подать заявление о выплате среднего заработка и представить трудовую книжку, где нет записи о приеме на работу. В этом случае вам надо выплатить ему средний дневной заработок за все рабочие дни, приходящиеся на второй месяц. Вновь рассчитывать средний дневной заработок не надо — применяйте тот, который вы рассчитали при выплате выходного пособия.

Если сокращенный работник устроился на новую работу во втором месяце после увольнения, то он может принести копию трудовой книжки, заверенную новым работодателем. В этом случае вы выплатите ему средний дневной заработок за рабочие дни с начала второго месяца до дня приема на новую работу.

Вопрос ___Как рассчитать выходное пособие при сокращении и(69 kB)
Вопрос ___Обязан ли работодатель предлагать работнику согл(41 kB)
Вопрос ___С какого момента исчислять два месяца для сохране(44 kB)
Путеводитель по налогам_ Практическое пособие по налогу на п(21 kB)
Статья Все о сокращении персонала (Суховская М_Г_ Шаповал(200 kB)
Типовая ситуация Как платить НДФЛ и взносы с выходного посо(101 kB)
Типовая ситуация Как рассчитать выходное пособие и другие в(110 kB)
Типовая ситуация Как рассчитать средний дневной заработок д(80 kB)

В организации проходит сокращение штата. Как рассчитать выходное пособия для вахтовых работников?

✒ При вахтовом методе работы в обязательном порядке ведут суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300….

Доплата до среднего заработка по больничному листу

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. В графике работ не указано количество часов работы т.к. это не возможно определить. Согласно положение об оплате труда работник может обратиться за….

Как правильно оформить увольнение по сокращению штата

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить увольнение сотрудника по сокращению штата.

✒ При увольнении работника по сокращению штата обычно делается следующее. Издается приказ о сокращении штата и о введении….

Расчет суммы больничного по беременности родам

У нас вопрос по расчету больничного по беременности и родам. Во-первых, зависит ли % выплаты от среднего заработка от стажа работника? или касательно беременности, всегда берётся 100% от среднего….

Может ли работник уволиться досрочно при сокращении штатов?

Увольняться зачастую неприятно, уж тем более, если инициатива исходит от работодателя. Очень обидно отдать много сил и времени работе на предприятии, а потом в один момент лишиться своей должности. Часто такой причиной становится сокращение штата. Работники любыми методами стараются избежать подобной ситуации.

Для работодателей это огромная ответственность. Ему нужно быть компетентным в этом вопросе, так как порядок и правила при сокращении штатов регулируются законодательством.

Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штатов

Чтобы не попасть под сокращение, некоторые работники берут инициативу в свои руки и осуществляют досрочное увольнение. Таким образом, они не ждут, когда работодатель сам издаст приказ. Однако закон предусматривает особенности такого оформления, о которых будет описано ниже.

Если работодатель планирует уменьшить численность своих сотрудников, то он обязан предупредить об увольнении за 2 месяца. Согласно Трудовому кодексу расторжение договора может быть раньше срока. При этом необходимо согласие обоих сторон.

Работнику предоставляется право обратиться с заявлением, в котором будет прописано желание уволиться досрочно по собственному желанию. Причиной этому может стать, к примеру, нахождение новой работы. Впрочем, никакая уважительная причина не может заставить работодателя подписать такое заявление. ФЗ № 197 указывает, что уволить раньше срока – это право работодателя, но ни в коем случае не его обязанность. То есть он вполне может отказать сотруднику на законных основаниях.

Процедура досрочного увольнения по закону

Увольнение раньше положенного времени по инициативе работника требует соблюдения определенного порядка действий.

В 2018 году процедура следующая:

Издание приказа о сокращении штатов, где уменьшается количество рабочих мест или должностей;
В связи со ст. 179 ТК РФ отдел кадров устанавливает список должностей и сотрудников, которые будут сокращены;
Уведомление работников, которое должно быть ими подписано;
В случае отказа в подписи издается соответствующий акт;
Написание заявления сотрудником с указанием желания уволиться досрочно;
Работодатель выносит решение по заявлению;
В случае согласия происходит издание приказа;
Осуществление выплат и расчета.

Важно отметить, что под сокращение не могут попасть льготные категории, такие как беременные или инвалиды. Зато если человек находится уже на пенсии, то он может одним их первых попасть под сокращение.

Какие выплаты положены при досрочном увольнении

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника положены следующие:

оплата всех отработанных смен;
компенсация за отпуск, которым работник не воспользовался;
дополнительные выплаты за время, которое осталось до объявленной даты увольнения;
оплата временной безработицы.

Оплата выходного пособия здесь не предусмотрена, только если инициатива исходила от работодателя. Чтобы получить все эти выплаты, работнику обязательно надобно правильно написать заявление и причиной ухода указать сокращение штатов.

Сроки при досрочном увольнении

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника имеет такие же сроки, как и при выходе на пенсию. Другими словами эти сроки отсутствуют. Работник вправе выбрать любую удобную для него дату и указать ее в заявлении, отработка здесь не предусмотрена. Несмотря на то, что как таковых сроков не предусмотрено, не нужно забывать, что работодатель не обязан досрочно увольнять сотрудника по его инициативе.

Это условие указывает на то, что следует заранее с работодателем оговорить дату, которая подойдет по срокам обоим сторонам. Тогда будет больше вероятности получить данную возможность.

Приказ на досрочное увольнение — образец

Если работник получил возможность на основании статьи 180 ТК РФ уволиться досрочно, то необходимо издание приказа работодателем.

Он содержит такую информацию:

наименование предприятия;
номер и дата составления документа;
требование о расторжении договора и увольнении сотрудника с определенной даты;
требование произвести расчет и оплатить положенные выплаты;
дата, подписи и печать организации.

Приказ обязательно должен быть подписан работником, который увольняется, а затем его нужно зарегистрировать в журнале. После его издания следует написание записи в трудовой книжке, где фиксируется причина и основание увольнения, регламентированного статьей 81 ТК РФ.

Ознакомиться с примером приказа можете далее.

Таким образом, досрочное увольнение вполне возможно, если вы попали под сокращение штата. Однако не стоит забывать, что работодатель не обязан идти на встречу, а вполне может отказать в таком праве, так как закон не обязует его выполнять такое действие. Чтобы все же иметь большую вероятность для этого необходимо правильно заполнить заявление и указать причины, что так же важно для получения выплат и компенсаций.