Как директору написать заявление на перечисление зарплаты на карту
Составляем заявление на перечисление зарплаты на карту
Заявление на перечисление зарплаты на карту — необходимый документ для перехода на безналичную оплату труда и для смены банка работником. Каково содержание заявления на перечисление зарплаты на карту? Какие условия надо соблюдать при его подаче? Ответы на эти вопросы вы узнаете далее в статье.
Образец заявления работника о перечислении зарплаты на карту
Порядок выплаты заработной платы регулируется статьей 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней зарплата выплачивается наличными деньгами непосредственно в организации или переводится на банковский счет кредитной организации для последующего перечисления работнику. Как правило, работодатель сам определяет удобную для себя систему оплаты труда. Однако закон не запрещает любому сотруднику (как полноправному участнику трудового договора) также выбрать приемлемый для него порядок получения зарплаты.
Для того чтобы работодатель стал переводить заработную плату на банковскую карту, следует написать заявление. Форма его не установлена законодательно, поэтому ориентироваться следует на требования бухгалтерии.
Ниже приведен образец такого заявления.
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича
Должность: мастер участка
Прошу с 10 февраля2018 года перечислять мою заработную плату по следующим реквизитам:
Получатель (держатель карты) ____________________________________________________________________________________
Номер счета _________________________________________________________________________
Номер карты _________________________________________________________________________
Банк получателя: _____________________________________________________________________
Корреспондентский счет: ______________________________________________________________
Юридический адрес банка: _____________________________________________________________
Почтовый адрес банка: ________________________________________________________________
Правильно заполняем бланк заявления о перечислении зарплаты на карту
Несмотря на то что заявление составляется произвольно, оно должно быть оформлено по правилам делопроизводства и включать в себя полные данные для осуществления безналичных переводов. Так, при его написании надо учитывать такие нюансы:
Итак, заявление о переводе зарплаты на карту должно содержать некий минимум информации, чтобы перечисленные работодателем деньги не потерялись и дошли до адресата. При этом нужно помнить, что смена порядка оплаты возможна, только если работник успеет подать заявление за 5 рабочих дней до ближайшей выплаты.
Заявление на перечисление зарплаты на карту + скачать образец
Современная практика показывает, что большинство работодателей производят расчеты с сотрудниками безналичным способом. Данная форма расчетов существенно сокращает затраты рабочего времени со стороны работодателя. Кроме того безналичный расчет удобен для самого сотрудника, ведь с помощью карты он может осуществить необходимые покупки. Сегодня мы поговорим о том, как оформить заявление на перечисление зарплаты на карту: в каких случаях оформляется документ, каков порядок его подписания, какие ошибки допускаются при подаче заявления.
Выплата зарплаты работникам: наличные или банковский перевод
Способ расчета с работниками по зарплате является инициативой работодателя. В зависимости от специфики деятельности, количества сотрудников на предприятии, бухгалтерского штата и прочих условий работодатель избирает наиболее удобный способ перечисления средств сотрудникам – наличные расчеты или выплаты на банковскую карту.
На усмотрение работодателя может применяться комбинированная система расчетов:
- аванс выплачивается наличными через кассу, окончательный расчет – на банковскую карту (или наоборот);
- сумма наличных выплат определяется в процентном соотношении к общему размеру месячного вознаграждения (например, 35% от общей выплаты перечисляется на карту, остальное – выдается наличными);
- определенным категориям работников зарплата выплачивается только наличными (или только на банковский счет). К примеру, сотрудники, фактически работающие в филиале (без кассы), получают расчет на карту.
Помимо вышеописанных схем, предприятие может разработать и утвердить собственный вариант расчета с работниками по зарплате. Однако выбранный способ выплат подлежит обязательному согласованию со стороны сотрудника. Способы согласования следующие:
Заявление на перечисление зарплаты на карту: когда составляется?
В случае, когда работодатель выплачивает зарплату на карту, работником должно быть оформлено соответствующее заявление. Документ составляется независимо от того, получает ли сотрудник безналичную зарплату полностью или частично (комбинированная выплата). Читайте также статью: → «Заявление в суд о невыплате зарплаты»
Заявление следует составлять, в том числе, в случае согласования способа выплат в трудовом/коллективном договоре. Возникает вопрос: зачем работнику подавать заявление на перечисление зарплаты на карту, если он уже согласился с порядком выплат при подписании трудового соглашения. Данное требования объясняется следующим образом: в заявлении работник просит работодателя перечислять средства на конкретные реквизиты (банк, расчетный счет), в то время как трудового договор является общим согласованием того или иного порядка выплат. Иными словами, трудовой договор выступает согласованием перечисления зарплаты на карту (согласие работника со способом выплат), а заявление – основанием для выплат в конкретный банк на определенный расчетный счет.
Обязательные реквизиты и рекомендации
Законом не предусмотрена форма бланка, согласно которого требуется составлять заявление на перечисление зарплаты и прочих выплат на карту. Сотрудник может написать заявление в свободной форме. Также при необходимости предприятие может разработать собственную форму документа, утвердив ее в качестве приложения к Порядку об оплате труда. Как при составлении документа по форме работника, так и при подаче заявления на бланке организации, обязательно наличие в документе следующих реквизитов:
- данные сотрудника (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
- наименование организации (название – полное или сокращенное, адрес – юридический и фактический);
- ФИО и должность руководителя, на имя которого составляется заявление;
- полные реквизиты для перечисления (наименование банка, город, индивидуальный код банка (БИК), расчетный счет для перечислений);
- дата составления документа.
Перед составлением документа предлагает обратить внимание на следующие рекомендации:
Составляем заявление: порядок и инструкция
Ниже приведена пошаговая инструкция оформления заявления на перечисление зарплаты на карту.
Шаг 1. Составление заявления.
Шаг 2. Подписание документа.
После составления документа его следует подписать. Допускается исключительно собственноручная подпись заявителя. В случае, если на предприятии принята система электронного подписания документов, то заявление можно подписать ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо выполнение следующих условий:
- полное внедрение ЭЦП на предприятии;
- наличие у компании договора с оператором связи;
- техническая возможность на подписание подобных заявлений;
- наличие у заявителя ключа ЭЦП;
- согласование регламента подписания подобных заявлений во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).
Шаг 3. Согласование документа руководителем.
Данным документом сотрудник не уведомляет, а заявляет о необходимости перечисления средств на определенные реквизиты. Таким образом заявление требует согласования руководителя. Работник может передать документ на согласование одним из способов:
- По общему порядку документ передается в приемную руководителя. После рассмотрения заявления руководитель подписывает документ («Согласовано, ФИО, подпись»).
- Если сотрудник отсутствует на рабочем месте (болеет, находится в отпуске, т.п.), то при срочной необходимости заявление может быть передано работодателю почтой. Для этого следует оформить письмо с уведомлением и отправить его на ближайшем отделении «Почты России».
- В случае, если на предприятии действует электронный документооборот, то заявление может быть подписано руководителем с помощью ЭЦП. Для данного действия необходимо выполнение условий, описанный в пункте выше (наличие ключа, технической возможности, договора с оператором, т.д.).
Шаг 4. Передача заявления в бухгалтерию.
Правильно составленное заявление, подписанное руководителем, передается в бухгалтерию (или лицу, отвечающему за кадровый и бухгалтерский учет) и является основанием для перечисления зарплаты (и прочих выплат) на реквизиты, указанные в документе.
Внесение изменений в документ
Довольно часто среди кадровиков и бухгалтеров возникает вопрос: как внести изменения в заявление о перечислении зарплаты на карту. Что делать, если реквизиты указаны работником некорректно. В подобных случаях рекомендуется составить новое заявление с указанием корректной информации. Так как новое заявление будет датировано более поздней датой, то именно новый документ с корректными реквизитами будет признан действующим.
Данное правило следует использовать и при необходимости смены реквизитов в течение года. Рассмотрим пример: с января 2017 по март 2017 Субботин получал зарплату на расчетный счет в Банке «Центральный» (как и прочие сотрудники ООО «Афродита»). С апреля 2017 Субботин заявил о желании перевести зарплатные расчеты в Банк «Восточный», где открыл индивидуальный счет.
Ошибки при заполнении
Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при оформлении заявления о перечислении зарплаты на карту:
- Указание в тексте документа информации о выплате зарплаты, в то время как на карту перечисляются и иные платежи (командировочные, отпускные, т.д.). В данном случае в тексте документа следует указывать «перечисление заработной платы и прочих выплат в рамках фонда оплаты труда».
- Отсутствие заявления при наличии согласования выплат в рамках трудового договора. Даже в случае, если способ выплат зафиксирован трудовым соглашениям, заявление является обязательным для оформления, так как определяет конкретные реквизиты для выплат.
- Заявление составлено позже начала выплат. Срок составления заявления не должен быть позже дня, когда работодателем осуществлена первая выплата на указанные реквизиты.
Генеральному директору ООО «Светофор»
специалиста 1-й категории отдела маркетинговых исследований
Табельный номер 7105
Прошу перечислять заработную плату и прочие выплаты в рамках фонда оплаты труда на расчетный счет, открытый на мое имя в АО «Коммерческий банк «Русь». Реквизиты для перечисления следующие:
АО «Коммерческий банк «Русь»
расчетный счет 4135 8743 8531 8413 9614
29.05.17 /подпись/ Желтова Г.Р.
Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76
Перечисление зарплаты на карту работника
Перечисление заработной платы на карту работника регламентируется статьей 136 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя выплачивать заработную плату в месте выполнения работником работы, то есть, если перевести с юридического языка на русский, то выплата производится наличными средствами в кассе работодателя, а именно там, где работник работает. Но чаще всего заработная плата выплачивается по безналичному расчету.
А 136 статья ТК РФ нам говорит, что - "Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором".
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы, но не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя или трудовым договором.
Так вот, перечисление зарплаты на карту работнику, а именно на какой счет, решает сам работник, а не работодатель.
Неправомерно, когда организация имеет зарплатный проект и заставляет всех своих работников подключаться именно к этому зарплатному проекту. За много лет работы в кадрах пришлось столкнуться с ситуацией, когда при приеме на работу сотрудника приходится говорить: "Давайте решать с вами вопрос, как оформлять заработную плату.
Сейчас, при трудоустройстве, работник уже имеет банковскую карту, на которую он готов получать заработную плату.
Трудовое законодательство говорит о том, что это деньги работника, это он решает, как ему удобней их получить, в каком банке и на какой лицевой счет. При этом, работник вправе изменить банковскую организацию, известив об этом работодателя всего лишь за 5 дней, до дня, предшествующего перечислению заработной платы.
Может возникнуть такая ситуация, когда работник имеет несколько банковских карт от различных банков, на одной карте у него кредит и ему удобно, чтобы банк списывал с лицевого счета определенную сумму, со второй картой ему удобно ездить за границу, другая карта Сбербанка, банкоматы которого находятся на каждом углу и мне удобно пользоваться картой в текущей жизни. Поэтому, работник просит перечислять ему заработную плату за один период на одну карту, за другой период перечислять на вторую карту, а заработную плату за следующий период - на третью карту и потом повторить.
Это право работника и он сам решает, на какой счет перечислять ему заработную плату. А так как заработная плата перечисляется каждые две недели, то работник вправе каждые две недели менять банковскую организацию, главное, чтобы он успел, не менее чем за 5 дней, вас об этом известить в письменной форме с указанием новых банковских реквизитов и счета, на который необходимо перевести зарплату.
Бухгалтерия, в свою очередь, обязана перечислить заработную плату работника именно на тот счет, который указал работник в своем заявлении. Это условие обязательно должно быть отражено в трудовом договоре работника и он должен знать о своем праве при смене банковской организации.
Да, у нас не любят бухгалтера, когда им создают лишние телодвижения и ссылаются на то, что это не возможно, и что перечисление зарплаты производится только по зарплатному проекту организации. Но это не так, бухгалтер в данном случае лукавит, так как любая программа, которая автоматизирует расчет зарплаты, позволяет вводить неограниченное число зарплатных проектов и делать выбор, на какую карту и в какую банковскую организацию перечислять работнику заработную плату.
Еще раз хочу напомнить, что это деньги работника и ему решать, куда переводить их. Как удобно, так и делаем для работника.
Теперь при приеме на работу у вас не будет вопросов о перечислении зарплаты на карту работника.
Заявление сотрудников о перечислении заработной платы на банковскую карту
Каждый работник самостоятельно может решать, каким образом ему начисляется заработная плата. В данном вопросе важную роль играет трудовой или коллективный договор. Именно его положения регулируют, каким образом будет происходить начисление.
Как написать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту
Определенной формы, по которой пишется заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту не имеется. Бланк может быть предоставлен работодателем или заявитель сам может написать соответствующее прошение на обычном листе.
Данная процедура регулируется статьей 136 Трудового кодекса РФ. Она предписывает, что подавать подобный документ следует за пять дней до начисления заработка. Составляется прошение на общих основаниях с учетом официальности документа:
- указывается шапка документа, в ней отмечается, куда направляется заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, кому и от кого;
- указывается суть просьбы, основание для нее;
- отмечается число первого платежа, когда должно быть начисление;
- предоставляются реквизиты банка и номер карты, на которую должна начисляться зарплата.
Основанием для такого акта служит та же статья 136 ТК РФ. При этом, согласно ее положениям, условия выплат в обязательном порядке должны быть отмечены в трудовом договоре.
Возможность выбирать банк со стороны работника закреплена законодательно. То есть, он не обязан получать зарплату по указанию работодателя. Если работодатель изначально оформляет зарплатные счета своим сотрудникам, он должен от каждого получить соответствующий бланк, заполненный по всем правилам.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту жены
Перечисление заработной платы работника на чужую банковскую карту достаточно распространенный вариант. Как и большинство подобных вопросов он регулируется той же статьей 136 ТК РФ. Именно она указывает, что по умолчанию заработок начисляется непосредственно сотруднику. Однако если в трудовом договоре предусмотрены соответствующие условия и работник подал заявление, зарплата может быть перечислена на указанный счет или карту банка другого лица.
Данный вопрос может быть актуален в тех случаях, когда нужно перечислять средства:
- жене или мужу;
- на благотворительные цели;
- на содержание других родственников или выплату алиментов;
- на коммунальные платежи;
- на обучение;
- на погашение кредитов.
Соответственно прошение может быть направлено на перечисление отдельной части средств. Все расходы за комиссионные несет работодатель.
Вместе с прошением придется также предъявить выписку с имеющегося лицевого счета. Номер счета и реквизиты банка указываются в документе.
Перечисление зарплаты на банковскую карту Сбербанка
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту Сбербанка подается на стандартных условиях. Каких-либо ограничений, связанных с данными действиями не предусмотрено. В соответствии с положениями статьи 136 ТК РФ, работник может перевести зарплатный счет в любой банк.
Однако практика показывает, что работники редко переводят свой счет в другой банк. Это объясняется слабой активностью самих банковских учреждений.
Бланк заявления на перечисление
Бланк заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту должен включать в себя следующие моменты:
- период, в который зарплата будет перечисляться на указанный счет;
- размер суммы, которая будет начисляться — указание полного размера или частичного;
- реквизиты получателя — самого сотрудника или того лица, на счет которого будут начисляться средства.
При этом учитывается, что заработная плата может изначально начисляться частями. Многие работодатели выдают аванс на руки, а основную сумму начисляют на счет. Варианты выплаты могут быть разными, однако они должны учитываться в трудовом договоре. 136 статья также предписывает, что сумма выдается по месту работы, однако если договором предусмотрен иной вариант, учитывается именно он.
Отдельно указывается тот случай, когда день выдачи зарплаты приходится на выходной или праздничный день. В этом случае начисление происходит в ближайший день до указанной даты.
Ниже предлагается к ознакомлению бланк прошения в заполненном виде. Он позволит наглядно увидеть основные моменты, по которым составляется такой документ.
Перечисление заработной платы на карту работника
Работая по найму, работники получают за свой труд заработную плату, которая, согласно законам Российской Федерации должна выплачиваться два раза в месяц – аванс и заработная плата. Заработная плата должна выплачиваться в денежной форме. Это может производиться двумя способами:
- путем наличного платежа;
- путем безналичного платежа.
В настоящее время наиболее распространенным способом безналичного платежа является перевод средств на «зарплатную» платежную банковскую карточку. Это выгодно как работнику, так и работодателю.
В чем выгода использования банковских карт для трудящихся и работодателей
Удобство и выгода использования оплаты труда работников путем безналичного платежа с применением банковских карт для работодателя не требует доказательства. Если работодатель работает «по белому», то использование безналичных расчетов позволяет сэкономить накладные расходы (кассиры, бухгалтеры и так далее), снизить риски транспортировки наличных сумм то есть, в конечном итоге, повысить эффективность бизнеса.
Однако такая форма расчетов не всегда принимается «на ура» некоторыми трудящимися, особенно пожилого возраста. Так как перечисление заработной платы на карту работника не может быть выполнено без его согласия, то работодатель должен объяснить ему выгоды такой операции и мотивировать его написать заявление на перечисление зарплаты на карту. Мотивация трудящегося должна быть убедительной и сделана в корректной форме. Итак, о мотивации трудящихся.
Распространенность сети банкоматов и терминалов дистанционных платежей в нашей стране позволяет в любой момент произвести оплату или получить наличные в банкомате, используя банковскую карту.
Это позволяет не иметь в кармане существенные средства, даже если вы предполагаете осуществить дорогую покупку. Этим самым вы, в некоторой степени, повышаете безопасность вашего кошелька от посягательств на него криминальных элементов.
Перечисление денежных средств на банковскую карту происходит быстрее, чем стояние в очереди в кассу, а надежность таких платежей выше, чем вероятность ошибки кассира. Тем более что доказать ошибку банковского платежа, имея на руках расчетный листок и выписку с вашего карточного счета, очень просто. Страшилки о мошенничествах с банковскими картами не стоит воспринимать очень серьезно – если вы не пишите PIN код на карте (ха-ха!) или заборе, то вероятность потерь очень мала.
Работодатель, переходя на безналичную форму оплаты труда, должен помнить, что, согласно Трудовому Кодексу РФ, такая форма выдачи заработной платы возможна, но при этом следует учитывать, что этот пункт должен быть записан в коллективном договоре или индивидуальном договоре о найме. Однако, даже наличие этого пункта в коллективном договоре не означает, что работник не может отказаться от пользования безналичной оплатой труда. Такие случаи отказа сейчас не распространены, но, увы, возможны. Поэтому очень важным является грамотно провести разъяснительную работу на предприятии.
Так как большинство банков имеют в пакете услуг зарплатные проекты, то выбор банка осуществляет само предприятие с учетом собственных интересов. Для крупных предприятий банки создают привилегированные условия, включая установку банкоматов на их территории. Конечно, при выборе банка следует учитывать и интересы трудящихся (разветвленность сети банкоматов у обслуживающего банка, наличие банков партнеров и так далее).
После согласования условий договора с банком на обслуживание лицевых счетов сотрудников, предприятие представляет в банк список участвующих в проекте сотрудников, копии их паспортов, заявление в бухгалтерию о перечислении заработной платы на карту. Выдачу банковских карт предприятие с целью удобства для сотрудников организует, как правило, на своей территории. Банковские карты, при этом могут выдавать как сотрудники банка, так и бухгалтерия предприятия.
Условия банков при обслуживании «зарплатных» карт, чаще всего, не предполагают платы за пользование карточками и комиссионные за снятие наличных в банкоматах данного банка и банков партнеров. Обычно банки выдают «зарплатные» карточки на срок до пяти лет.
Работодателю следует иметь в виду, что работник имеет право потребовать перевода средств на свой счет в любом банке по своему выбору. Это иногда создает определенные проблемы для предприятия. Проблема в том, что операции по переводу средств на карточные счета осуществляются за счет предприятия, а комиссионные за перевод средств в банк, который находится за пределами «зарплатного» договора, обычно существенно выше. Кроме того, увеличивается документооборот. Поэтому следует убеждать сотрудников пользоваться услугами рекомендованного банка.
Особенности работы бухгалтерии
Для бухгалтерии, после заключения договора с банком, работа начинается со сбора заявлений трудящихся (иногда на крупных предприятиях эту работу выполняет отдел кадров).
Центральной заводской лаборатории
Прошу осуществлять перечисление моей заработной платы на банковскую карту банка ХХХХХХ.
22 августа 2017 года
/подпись/ Ямщиков И.С.
Если сотрудник требует перечисления заработной платы на карточку в банке, который не имеет договора с предприятием, то образец заявления на перевод зарплаты на карту выглядит несколько иначе.
Начальника сборочного цеха
Прошу осуществлять перечисление моей заработной платы по следующим реквизитам:
г. Санкт Петербург
22 августа 2017 года
/подпись/ Петрищев И.С.
Для осуществления перевода денежных средств на зарплату сотрудников, предприятие предоставляет банку реестр. Само перечисление осуществляется с помощью так называемого платежного поручения.
Платежное поручение на перечисление зарплаты на карту может быть представлено в бумажной или электронной форме.
При этом раздел «Получатель» содержит наименование и реквизиты банка, в котором открыты карточные счета работников предприятия. В разделе «Сумма» указывают общую сумму перечисляемых средств, согласно итоговой сумме реестра.
Важным является заполнение раздела «Назначение платежа». Здесь следует обязательно указать номер реестра и его дату. Например, «заработная плата за апрель 2017 года согласно реестру №238 от 4 мая 2017 года».
При необходимости перечисления зарплаты одному работнику в разделе «Получатель» указывают полную фамилию, имя и отчество сотрудника, а в разделе «Счет получателя» — реквизиты из заявления (смотрите выше) этого сотрудника. В разделе «Назначение платежа» указывают, например, «заработная плата за апрель 2017 года».
Бухгалтерии следует учитывать, что датой выплаты заработной платы является не дата перечисления денежных средств банку, а дата их зачисления на карточный счет работника. Обычно в договоре с банком оговариваются условия и сроки этих операций.
Руководителям предприятий следует иметь в виду, что на «зарплатные» карточные счета можно перечислять не только заработную плату сотрудников, но и другие средства, например, суммы на командировочные расходы. Это очень удобно как для организации, так и для сотрудников, особенно при наличии разветвленной сети филиалов. При этом в разделе «Назначение платежа» обязательно следует указывать «командировочные расходы» или «аванс на командировочные расходы».
Иногда небольшие предприятия пользуются «смешанной» системой, когда аванс работникам выплачивают наличными средствами, а заработную плату перечисляют безналичным платежом на карточный счет. Такая форма не является оптимальной для средних и, тем более, крупных предприятий.
При принятии на работу новых сотрудников следует сразу оговаривать условия перечисления зарплаты. Делать это нужно в трудовом договоре или брать у них соответствующее заявление.
Источники:
nsovetnik.ru , online-buhuchet.ru , alianskadrovic.ru , legionfg.ru , 101biznesplan.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
