Как написать заявление на стажировку

» Банковские отношения 29 апреля 2024 года

Типовой договор о прохождении стажировки заключается при приеме на работу начинающих специалистов. Оформление трудовых взаимоотношений является обязательным, как для сотрудника, так и для работодателя. В каком порядке можно подписать договор стажировки работника (образец ниже), об этом далее.

Что такое стажировка

Прохождение стажировки означает ознакомление сотрудника (вновь принятого или из числа основного персонала) с нюансами рабочего процесса. При этом полученные теоретические знания закрепляются на практике, а специалист выполняет необходимые функции, то есть напрямую вовлекается в деятельность предприятия. Как и с прочими работниками, оформляя в штат стажера, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор. Остальные кадровые документы (приказ, заявление, личная карточка и т.д.) также необходимо формировать согласно действующему законодательному регламенту.

Порядок проведения стажировки закрепляется в локальных актах организации. В частности, требуется утвердить срок практического обучения, руководителя, размер оплаты труда, план мероприятий и прочие основные условия. Особенности зависят от сферы деятельности предприятия. Неизменным остается одно – договор стажировки работника, образец которого вы сможете скачать в конце статьи, заключается вне зависимости от отраслевой принадлежности работодателя.

Договор стажировки – бессрочный или срочный

В каком виде лучше заключить договор со специалистом-стажером? Статус практикующегося работника не должен сбивать с толку: по сути это такой же сотрудник, как и все прочие. Поэтому трудовой договор (ТД) может быть обычным (бессрочным) или ограниченным во времени (срочным). В большинстве случаев контракт оформляется без определения срока действия. Для заключения же срочного ТД необходимо иметь основание по ст. 59 ТК:

Выполнение работ, напрямую связанных с прохождением профобучения, практики или допобразования в форме профессиональной стажировки.

Таким образом, срочный договор со стажером правомерно заключать на четко определенный периодом практики/обучения срок. Даты начала/окончания указываются в программе/плане мероприятия. По истечении ТД признается завершенным на основании п. 2 ст. 77 ТК. Когда стажер работает больше 5 дней, также необходимо внести запись о стаже в трудовую книжку (стат. 66).

А что делать, если работодатель желает принять человека в штат на постоянной основе? В этом случае целесообразно составить допсоглашение о признании ТД бессрочным. При переводе на новую должность следует отразить изменения в условиях соглашения и остальных кадровых документах. При отрицательном прохождении стажировки срочный договор расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 77 – истечение срока действия.

Обратите внимание! Оплата труда стажера является обязательной для работодателя – минимальный размер зарплаты не должен быть ниже актуального федерального МРОТ.

Договор на стажировку сотрудника – образец

Трудовой договор заключается только в письменном виде с указанием всех обязательных условий. Это, в первую очередь, реквизиты сторон, права и обязанности, четкий период действия (даты начала и завершения стажировки), особенности и порядок расчетов, условия выполнения должностных обязанностей, место работы и т.д.

Подписание ТД дает право специалисту официально войти в штат организации, получать зарплату и рассчитывать на другие социальные выплаты. По завершении прохождения стажировки в компании и на основании результатов мероприятия человеку выдаются рекомендации. Итоговые выводы позволяют получить представление о профпригодности специалиста для дальнейшего сотрудничества.

Приказ о стажировке вновь принятого работника

Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
при переводе в другие структурные подразделения организации;
при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Особенности формирования приказа, общие сведения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Можно ли внести изменения в приказ

В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Первым делом в документе пишется:

его наименование;
дата составления (выпуска);
населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
период стажировки;
персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
ответственное за организацию стажировки лицо;
данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

Порядок прохождения стажировки на рабочем месте

Как известно, под стажировкой имеется в виду период, в который человек выполняет какую-то определенную часть работы, но не имеет официального трудоустройства.

В это время он фактически может просто попрактиковаться, его могут многому научить те, кто работает на том или ином предприятии на постоянной основе.

В законодательстве этот период времени так и называется – «стажировка». Но вопросов, связанных с этим понятием, возникает огромное множество, причем каждый день все новые и новые, вплоть до самого определения процесса. Поэтому было бы полезно четко определить основные моменты, связанные с ним.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Интересно, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации нет ни единой главы или даже просто определения стажировки. То же касается и многих стран на постсоветском пространстве. Но в 59-ой статье есть упоминание об этом процессе. Там речь идет о заключении трудового договора и есть небольшое упоминание о стажировке. Из этого следует несколько довольно важных выводов:

Она должна оплачиваться.
Она является необходимым элементом трудового процесса.
Даже при заключении срочного трудового договора стажировка должна иметь место, именно об этом и повествует вышеупомянутая 59-ая статья.

Кстати, что касается второго вывода, то это выгодно для обеих сторон – работодателя и работника. Первый может посмотреть на своего потенциального подчиненного и уже потом решить, брать ли его на постоянную работу. А второй может просто понять, что это вообще такое — работать на данном предприятии, что от него требуется, и научиться выполнять те или иные операции в рамках процесса. Фактически, для него это просто возможность проявить себя, а также освоить необходимые навыки. Все это и входит в понятие «стажировка».

О нюансах ее прохождения за рубежом вы можете узнать из следующего видео:

Каким образом она регламентируется

Главным образом стажировка регламентируется в вышеупомянутой 59-ой и 212-ой статьях Трудового Кодекса. Согласно второй из них она относится к области охраны труда. А это также означает, что стажирующийся является полноценным работником, только выполняет меньше работы и получает меньшую зарплату. Там же говорится, что этот процесс должен быть обязательным для всех принимаемых сотрудников. То есть каждый, кто приходит на работу, должен так или иначе пройти стажировку, после чего начальник будет принимать решение о том, принимать ли его на постоянное место.

Что касается охраны труда, то для этого был составлен специальный ГОСТ 12.0.004-90. В пункте 7.2.4. говорится о том, что каждый рабочий, в том числе выпускник профтехучилища, какого-либо производственного комбината должен проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Там же указывается, что количество первых смен, в течение которых этот человек обязан пройти стажировку, равно от двух до четырнадцати. В это время он должен находиться под руководством лиц, которые будут назначены соответствующим распоряжением. Продолжительность стажировки в данном случае зависит от характера работы и квалификации самого стажирующегося.

В частности, в нем указывается, что это один из типов вспомогательного профессионального образования специалистов, а целью ее является формирование и закрепление профессиональных знаний и умений, которые человек получает по ходу теоретической подготовки.

При этом, четких указаний того, как она должна проводиться, нет. Есть лишь определенные отрывки из разных статей Трудового Кодекса и иных видов законодательства. Но по ним можно сделать довольно много выводов и составить единое представление о данном понятии.

Если вас интересует, как правильно выставить счет на оплату, узнайте об этом из этой статьи.

Основные моменты процесса

В общем случае стажировка состоит из следующих этапов:

Оформляемые документы

Все вышеупомянутые бумаги как раз и являются теми документами, которые необходимо оформлять при стажировке. Перечислим еще раз данный перечень:

Заявление стажирующегося.
Договор между работником и работодателем.
Приказ руководителя предприятия.
План.
Отзыв.
Характеристика.
Справка о ее прохождении.

В некоторых случаях добавляется также квитанция об оплате труда, которая выдается в бухгалтерии фирмы, где проходит стажировка. Что же касается последнего документа, справки, в нее должны входить следующие сведения:

Имя, фамилия, отчество стажера и его руководителя.
Сроки прохождения.
Информация о предприятии, на котором проходил весь процесс, и об учебном заведении, если человек проходит стажировку после ВУЗа.
Информация о документе, который служит основанием для прохождения стажировки (приказ).

В конце справки руководитель и стажер ставят свои подписи, а представитель предприятия ставит печать. Если стажировка проходит от ВУЗа, то представитель учебного заведения тоже ставит свою печать. Кстати, в таком случае план, отзыв и характеристика включаются в один документ, называемый дневником практики. Обычно это небольшая тетрадка, в которую входят все необходимые сведения.

Сколько дней она длится и как оплачивается

Сразу следует сказать, что согласно вышеупомянутым статьям из Трудового Кодекса РФ, любая стажировка должна оплачиваться. Исключением является ученическая практика, то есть когда на предприятие приходит студент, который еще учится в ВУЗе и направлен на работу согласно своему учебному плану. В таком случае заключается так называемый ученический договор, а не полноценный договор со стажером. В принципе, информация в нем та же самая, только указывается, что стажером является студент.

В любом случае, ее размер будет меньше положенной минимальной зарплаты на данном предприятии. В связи с этим следует помнить и то, что стажер не отрабатывает полный рабочий день, а лишь его часть, поэтому логично, что полная оплата труда ему не полагается. Если же он все-таки работает полный рабочий день и выполняет свои функции наравне с остальными, ему все равно не следует давать полную заработную плату.

Что же касается сроков процесса, то в той же статье 212 ТК РФ говорится о 2-14 сменах — это если человек пришел не от учебного заведения. В другом же случае сроки могут быть самыми разными в зависимости от самого ВУЗа.

В разных ВУЗах время практики может быть разным – от недели до месяца. Редко, когда студентов посылают на предприятия более чем на месяц. Да и смысла особого в этом нет – за месяц можно научиться основным операциям и освоить сам процесс, которым занимается фирма.

Кто от нее освобождается

В этом вопросе наиболее актуальным является положение 7.2.4. из ГОСТа 12.0.004-90, в котором оговаривается, что от стажировки может быть освобожден работник, имеющий стаж работы в данной отрасли не менее 3 лет. И то, при условии, что он просто переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется. Делать это могут представители руководства цеха, участка, кооператива и так далее только с согласованием с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом.

Из этого следует, что даже если человек работал на другом предприятии много лет и пришел устраиваться на работу, ему обязательно необходимо пройти стажировку. В данном случае он может проходить ее на протяжении минимального в данном случае срока, который составляет две смены. То же подтверждается в пункте 7.2.5. Там говорится, что рабочие допускаются к самостоятельной работе только после прохождения стажировки, а также проверки знаний и навыков. Кроме того, чтобы его допустили к рабочему месту, ему нужно прочитать инструктаж и дать журнал первичного инструктажа по безопасности труда, чтобы он там расписался.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Особенности прохождения стажировки при приеме на работу

Иногда при приеме на работу будущему сотруднику назначается стажировка. Что это такое, как долго продолжается, как оплачивается и зачем вообще придумана? Постараемся ответить на эти и некоторые другие вопросы, часто возникающие как у работников, так и у работодателей.

Что такое стажировка при приеме на работу

Часто бывает так, что на предприятие поступают специалисты только со студенческой скамьи. Разумеется, теорию такие работники знают, как правило, хорошо, если не в совершенстве, а вот с практикой, которую невозможно узнать, пока не попробуешь, фактически незнакомы. Для них и существует стажировка на рабочем месте – возможность за некий испытательный период применить свои знания на практике и научиться работать. Кроме того, такую практику проводят при переводе сотрудника на должность, которая требует иных навыков, чем он применял до сих пор.

Трудовое законодательство

В Трудовом кодексе Российской Федерации о стажировке говорится лишь, что со стажером заключают срочный трудовой договор.

Особенности прохождения такого периода наниматель устанавливает сам и фиксирует во внутренних документах организации.

Положение о стажировке

Проще всего все нюансы стажировки прописать в отдельном Положении. Такой документ может включать в себя, например:

общие положения – описание целей и задач периода, ссылка на документы, на основе которых составлено Положение;
порядок прохождения стажировки на рабочем месте – выбор места, основание для прохождения, вся необходимая документация и так далее;
сроки прохождения стажировки – также указывается возможность ее продления;
раздел о финансировании, включающий вопросы оплаты труда стажера и его руководителя на рабочем месте;
заключительные положения.

Стажер должен быть обязательно ознакомлен с данным Положением.

Стажировка при приеме на работу на каждом предприятии проходит по-разному, поскольку ее порядок каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Тем не менее, существуют некоторые общие черты.

При приеме на работу работник пишет заявление не о приеме на работу, а с просьбой принять его на стажировку, указывает должность, по которой будет стажироваться, и сроки. На основании этого заявления с работником подписывают срочный трудовой договор и издают приказ по организации о приеме на стажировку. В приказе сотруднику назначают куратора или руководителя.

Стажировка на предприятии обязательно проводится строго по плану или разработанной программе. План должен включать в себя все цели и задачи, которые сотруднику необходимо изучить и пройти. Часто на предприятиях в структурных подразделениях программа практического периода разрабатывается заранее для всех работников, если же такой план отсутствует, стажер и его куратор разрабатывают его совместно.

Когда стажировка заканчивается, необходимо написать о ней отзыв. В него следует включать:

цели, которых работник достиг за данный период;
задачи, с которыми сотрудник справился за этот период;
задачи, с которыми работник не справился либо справился с трудом;
краткое описание того, чему работник научился и что еще необходимо выучить;
предложения по работе подразделения и проведению стажировок в дальнейшем.

Чаще всего отзыв пишут на основе плана стажировки. Форма отзыва также может быть разработана на предприятии и представлять собой, например, итоговую таблицу.

Испытательный срок: видео

Характеристика на стажера

Куратор стажировки по ее окончании должен написать характеристику на стажера. В характеристику он включает отзывы о том, как стажер справился с поставленными целями и задачами, свое мнение о его профессиональной компетенции и личностных качествах. На основании документа о стажировке и характеристики на стажера руководитель делает вывод о том, принимать потенциального сотрудника на работу или нет.

Справка о прохождении стажировки

Если стажировка проводится, например, в рамках аттестации или по ученическому договору в рамках практики, стажеру по ее окончании выдается справка о том, что стажировку он прошел. Такая справка включает:

имя, фамилию и отчество стажера;
сведения о сроках;
сведения об учебном заведении или организации, где проходила стажировка;
ссылку на документ-основание для прохождения стажировки;
подпись руководителя;
печать учебного заведения или предприятия.

Такая справка предъявляется по месту учебы или работы.

Как оформить стажировку сотрудника

Понятие стажировки действующее законодательство не даёт. В то же время под ней понимают практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы или группы работ, приобретенных при профессиональной подготовке (см., например, приказ Минтопэнерго РФ от 19.02.2000 № 49 ).

Каждый работодатель обязан проводить стажировку принимаемого на работу сотрудника с целью обеспечить безопасные условия труда и дать работнику понятие о том, как безопасно выполнять свои трудовые функции ( ст. 212 ТК РФ ).

Однако на практике стажировка включает в себя не только обучение безопасным методам работы, но и даёт возможность новому работнику взглянуть на свою работу «со стороны», чтобы понять, подходит ли ему эта работа.

Как правило, стажёр закрепляется за опытным работником– наставником, под присмотром которого он выполняет свои должностные обязанности.

Как оформить стажировку

Стажировка является полноценной производственной деятельностью, поэтому оформлять трудовые отношения со стажером нужно в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Так, например, на время стажировки можно заключить срочный трудовой договор или ученический договор.

Оба эти договора подписываются обычно перед фактическим допуском к работе, для них обязательна письменная форма. Договоры заключают на определённый срок.

При этом в срочном трудовом договоре обязательно нужно указать место работы, трудовую функцию, дату начала работы и срок действия договора, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, характер работы, условия труда на рабочем месте и др.

В ученическом договоре надо прописать:

конкретную квалификацию, которую приобретет ученик;
обязанность работодателя обеспечить работнику возможность пройти обучение ; обязанность работника пройти обучение, после которого проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока, установленного в ученическом договоре;
срок ученичества ;
размер оплаты в период ученичества ( ст. 199 ТК РФ ).

Кроме этого, работодателю рекомендуется разработать положение о стажировке. С данным документом стажёра следует ознакомить до подписания трудового (ученического) договора и обязательно выдать его копию, например, в качестве приложения к договору.

К процессу разработки этого документа работодателю необходимо подойти очень ответственно и скрупулезно. В положении должны быть подробно описаны цели и задачи стажировки, права и обязанности стажёра и наставника, сроки и порядок стажировки, ответственность и другие особенности, связанные со стажировкой.

Ещё одним документом, который необходимо оформить перед началом стажировки, является программа стажировки. Она может быть как общей для всех стажёров, независимо от профессии, так и индивидуальной, разрабатываемой под каждого стажёра.

Программа стажировки определяет порядок и время стажировки по конкретной профессии, типичные действия, которым должен обучиться стажёр, объём теоретических знаний, которые он должен получить, порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и прочее.

Перед тем как конкретного работника отправить на стажировку, нужно издать соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому каждый работодатель может использовать свой вариант. В приказе следует указать основания для стажировки и её срок, работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников.

Если заключен срочный трудовой договор, то в трудовую книжку стажёра надо внести соответствующую запись в общем порядке ( Приложение № 1 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г.

№ 69).

Если со стажёром заключен ученический договор, то никаких записей в трудовую книжку делать не нужно. Обязанность по ведению трудовых книжек возникает только при заключении трудового договора ( ст. 66 ТК РФ ).

Как оплачивать стажировку

Независимо от того, каким договором – трудовым или ученическим – оформлена стажировка, стажер имеет право на получение денежного содержания.

Размер этого денежного содержания не должен быть ниже минимального размера оплаты труда, который установлен федеральным законом (ст. 133.1 ТК РФ).

Порядок выплаты денежного содержания целесообразно прописать в самом договоре. При этом следует помнить, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором ( ст. 136 ТК РФ ). Эта норма действует также и по отношению к стажёрам, с которыми заключены ученические договоры, поскольку в силу ст. 205 ТК РФ на них в равной степени распространяются нормы трудового законодательства.

Как оформить результаты стажировки

Как правило, стажировка завершается сдачей экзамена или зачёта. Для этого в компании формируется специальная комиссия, состав которой определяется соответствующим приказом.

Результаты экзамена (зачета) фиксируют в протоколе, его подписывают все члены комиссии.

Согласно данному протоколу работодатель принимает решение о завершении стажировки работников, успешно сдавших экзамен (зачёт). Решение оформляют, как правило, в форме приказа, который также является основанием для заключения с учениками трудовых договоров.

Если работник не смог сдать экзамен, его не допускают к работе, что также оформляют приказом.