Как правильно написать письмо после собеседования
Как напоминать о себе после собеседования
7 сентября 2015 в 12:51
консультант рекрутинговой компании Hays в России
Нужно ли писать письмо после собеседования
Thank you letter не является обязательным. Его наличие или отсутствие практически не влияет на финальное решение о кандидате. Скорее это инструмент бизнес-этикета, который даёт возможность немного выделиться на фоне других кандидатов, подчеркнуть заинтересованность в компании и продемонстрировать навыки делового общения. Направлять thank you letter можно через несколько часов после встречи или на следующий день. Если на собеседовании было несколько человек и они поделились с вами контактами, можно отправить письмо всем участникам.
Письмо не должно быть объёмным. Вряд ли кто-то будет перечитывать описание ваших карьерных достижений и причины, по которым компания должна выбрать именно вас. Лучше написать лаконичное письмо: поблагодарить за организацию встречи и выразить своё желание продолжить общение.
Как напоминать о себе
Я бы не рекомендовала звонить рекрутеру или сотруднику компании, с которым вы общались, если они сами не предложили вам этот вариант для связи. Часто уже на интервью компании обозначают сроки, в которые планируют вернуться к кандидату с ответом. Будет уместным в конце встречи самостоятельно уточнить формат дальнейшего взаимодействия: когда вам ждать обратную связь и будет ли удобно, если вы напомните о себе письмом или звонком по истечении этого времени.
Если конкретный срок с вами не оговорили или этот срок уже истёк, вполне допустимо напомнить о себе вежливым письмом. В письме нужно представиться, указать дату прошедшей встречи, какую позицию вы обсуждали, и поинтересоваться, принято ли решение по вашей кандидатуре. Можно добавить, что у вас нет цели торопить компанию с решением: вы лишь напоминаете о себе, потому что очень заинтересованы в вакансии (или работе именно в этой компании).
Что раздражает, а что приветствуется
Совершенно точно не стоит заваливать рекрутера письмами и звонками. Это вряд ли поможет процессу, а скорее навредит: вполне вероятно, вас сочтут чрезмерно навязчивым. Если c вами оговаривали дату следующего контакта, не стоит пытаться выходить на связь раньше.
Если вы звоните рекрутеру ночью на личный номер, который он вам не давал, вы рискуете произвести не самое лучшее впечатление. Даже если до этого успешно прошли интервью. Сюда же относятся ситуации, когда кандидаты приходят в компанию без приглашения на интервью. Само собой, письмо-напоминание или звонок от кандидата в рабочее время вряд ли вызовет негативные эмоции, особенно если вы об этом договаривались. Очень важно правильно оценить, когда ваша инициатива будет полезна, а когда нет.
У меня был случай, когда кандидат на позицию аналитика успешно прошёл несколько встреч в компании, а на последней разволновался и плохо справился с одной из задачек, которые попросил решить руководитель. Компания уже планировала ему отказать, но кандидат вовремя написал очень искреннее письмо о том, как ему важно попасть на работу в эту компанию, и выразил готовность приехать ещё раз, чтобы целый день решать всевозможные задачки и бизнес-кейсы.
Добавлять ли рекрутера в соцсетях
Если мы говорим о профессиональных социальных сетях, таких как LinkedIn, никаких ограничений здесь нет. Скорее всего, сам рекрутер будет в этом заинтересован и пришлёт вам приглашение. Большинство специалистов по подбору персонала используют социальные сети как один из инструментов взаимодействия с кандидатами.
Но прежде чем добавлять рекрутера в друзья на Facebook или «ВКонтакте», оцените контент вашего профиля его глазами. Нет ли на вашей странице фото или постов, которые могут испортить ваш имидж как кандидата? Для HR-менеджера ваш профиль в социальных сетях — своего рода визитная карточка.
Нужно быть готовым к тому, что некоторые люди используют соцсети только для общения с друзьями и могут проигнорировать ваше приглашение, особенно если вы не знакомы.
Как оставаться в поле зрения
Даже если пока вас не взяли в компанию вашей мечты, стоит отслеживать вакансии в ожидании той, которая будет соответствовать вашему опыту. Либо периодически (раз в один-два месяца) напоминать о себе письмом. Но тут важно соблюдать меру.
Откликаться на все вакансии без разбора в надежде, что хоть на какую-то из них вас пригласят, — путь неверный. Компания может оценить это как неразборчивость в построении карьеры.
Важно понимать, что ни рекрутер, ни HR-менеджер не заинтересованы в затянутых переговорах с кандидатами. Увы, на текущий момент этап взаимодействия внутри компаний (особенно больших международных структур) очень долгий: слишком много участников процесса, и часто многие находятся в разных странах. От отправки резюме до первого интервью может пройти от недели до месяца, а весь процесс переговоров с компанией может занять от полугода до года.
Что такое благодарственное письмо?
Благодарственное письмо – это выражение признательности сотрудникам компании, которые проводили с вами собеседование. Писать такое письмо нужно в течение 24-48 часов после завершения интервью HR-менеджеру компании, который организовывал вашу встречу с интервьюерами.
Почему следует писать благодарственное письмо?
Написание благодарственного письма интервьюерам после окончания собеседования принесет вам два важных преимущества перед вашими конкурентами:
- Вы будете выглядеть, как вежливый и благодарный человек в глазах сотрудников компании, с которыми вы общались на интервью.
- Вы надолго останетесь в памяти у интервьюеров.
Что следует писать в благодарственном письме?
В таком письме вы должны сделать следующее:
- Поблагодарить за время и внимание, уделенные вам.
- Подтвердить свой интерес и желание работать в этой компании.
- Подчеркнуть свои навыки и квалификации, подходящие для позиции, на которую вы претендуете.
- Рассказать о том, какой вклад вы можете внести в компанию.
- Предоставить свои контакты для связи с вами.
Примеры благодарственных писем:
Уважаемый (-ая) N (имя HR-менеджера).
Спасибо, что нашли время встретиться со мной. Мне очень приятно было с Вами познакомиться лично и узнать больше о компании N (название компании).
После нашего разговора я еще больше убедился в том, что мои (перечислить навыки и квалификации) позволят мне успешно справиться со своими задачами на позиции (название должности) и внести свой вклад в создание результативной и эффективной команды.
Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, позвоните мне по телефону (ваш номер телефона).
С нетерпением жду Вашего ответа по поводу статуса рассмотрения моей кандидатуры на позицию (название позиции).
Уважаемый NN (имя HR-менеджера).
Спасибо, что нашли время в своем графике, чтобы поговорить со мной во второй половине дня. Мне очень приятно было встретиться с Вами и узнать больше о компании N (название компании). Я впечатлен доброжелательностью сотрудников, с которыми я проходил итоговое собеседование.
Исходя из информации о Вашей компании, которую я узнал на собеседовании, я еще больше убедился в правильности своего выбора. Мой большой опыт работы в сфере (конкретный опыт в определенной области) позволит мне внести значительный вклад в развитие отдела продаж, и я бы хотел получить возможность продемонстрировать это.
С нетерпением жду ответа от Вас относительно итогов прохождения моего интервью с руководством компании.
Если Вам нужна дополнительная информация обо мне, пожалуйста, Вы можете позвонить мне по телефону (номер вашего телефона) или связаться со мной по почте: (адрес email).
N!B! Обратите внимание, что вступление в приведенных примерах содержит аналогичное сообщение. Оно передает в основном одинаковую информацию, при этом, не являясь точными дубликатами друг друга. Также обратите внимание на то, что вторая часть каждого благодарственного письма написана с целью продемонстрировать свои навыки и компетенции.
Что касается третьей части благодарственного письма (обратная связь), то она, как правило, фиксированная. Однако, может варьироваться в зависимости от того, какое средство связи вы предпочитаете (телефон или email).
Данные примеры благодарственных писем можно использовать в качестве отправной точки для составления своего собственного письма после прохождения собеседования. Имея эту структуру перед глазами, вам станет проще и быстрее написать благодарственное письмо.
Как написать благодарственное электронное письмо после собеседования
Когда в последний раз вы благодарили нанимателя или менеджера по персоналу после собеседования?
Если не помните, вы упускаете из виду большую возможность при приёме на работу.
В исследовании Accountemps, которое проводилось среди 500+ менеджеров по персоналу в компаниях с 20 и более сотрудниками, 91% респондентов отметили, что записки от кандидатов после собеседования оказались «полезными» для них.
Статистика благодарственных электронных писем после собеседования (Источник: Accountemps)
Когда вы отправляете благодарственное письмо после собеседования, это показывает, что вы благодарны за такую возможность — то, о чём забывает большинство претендентов. Согласно исследованию CareerBuilder, если вы не посылаете такого письма, менеджер по персоналу может подумать, что вам не хватает стремления «доводить начатое дело до конца».
Хорошо написанное письмо с благодарностью напоминает менеджеру по персоналу о ваших характеристиках и увеличивает ваши шансы получить предложение о работе.
Вот как нужно составлять благодарственное письмо после собеседования, не рискуя показаться в отчаянии.
Подготовка: По окончании собеседования и сразу после того, как вы придёте домой
Как только собеседование сворачивается, убедитесь, что вы не забыли:
- Поблагодарить менеджера по персоналу
- Взять визитки всех, с кем вы разговаривали, особенно если у вас было собеседование сразу с несколькими представителями нанимателя
- Ещё раз повторите о своём стремлении занять эту должность
- Поинтересуйтесь следующими этапами процесса
- Когда вы сможете узнать результат, и лучший способ это сделать
Эта информация позволит вам узнать, сколько придётся ждать результата, правильное название вакансии и контакты, а также самый ненавязчивый способ прислать благодарственную записку.
Перечислите всё, что сможете вспомнить с собеседования сразу же, как приедете домой:
- Ваши ответы и комментарии, которые им понравились
- Ваши ответы, после которых менеджер по персоналу выразил беспокойство или оказался в замешательстве
- Вопросы после собеседования, которые вы забыли задать
- Точки соприкосновения, не обязательно связанные с работой
Не полагайтесь на свою память Вспомните, что сказал каждый представитель нанимателя или на чём сосредоточил своё внимание, чтобы ваши письма выделялись на фоне других.
Подходящее время для отправки записки с благодарностью
Менеджер по персоналу предоставил вам возможность на время встречи — возможность, которая могла быть предоставлена кому-то ещё. Поблагодарите его не позднее 24-48 часов после собеседования. «В противном случае, кажется, что вы могли потратить это время на что-то более приятное, что не производит хорошего впечатления при устройстве на работу.» — продолжает Швайцер.
Отправить традиционное письмо, написанное от руки, медленной почтой? Это нормально, если только менеджер по персоналу получит его в течение 3-7 дней после собеседования.
Приблизительный план для записки с благодарностью
1. Предмет (для электронного письма)
Пусть он будет простым и конкретным.
- Спасибо, (Имя)
- Спасибо за предоставленную возможность, (Имя)
- Было приятно больше узнать о (Название компании)
- Я ценю, что вы потратили своё время, обсуждая вакансию (название должности) со мной
Вы пишете эту записку, чтобы поблагодарить, так укажите это в самом начале. Поблагодарите за их время и за информацию о компании и должности, которой они поделились.
3. Ключевые моменты собеседования
Подчеркните, почему вы лучше всего подходите для этой должности, основываясь на конкретной части собеседования. Например, менеджер по персоналу, возможно, хорошо отреагировал, когда вы рассказали о своих аналитических навыках или знаниях PhP. По возможности, приведите пример того, как вы продемонстрировали эти навыки на предыдущей работе.
4. По желанию: достижения и навыки, которые не были затронуты на собеседовании
Редко так бывает, что на собеседовании претендент рассказывает обо всём, что хочет упомянуть.
Ещё раз поблагодарите менеджера по персоналу за предоставленную вам возможность. Напишите, что вы с нетерпением ждёте ответа и что вы надеетесь, что они выберут лучшего кандидата на эту должность. А теперь вы не напишите, что вы — этот лучший кандидат, прямо или косвенно, просто что вы надеетесь, что компания выберет лучшего, даже если это будете не вы.
Примеры записок с благодарностью для разных ситуаций
Вот несколько примеров полезных образцов записки с благодарностью, которую можно отправить после собеседования по электронной почте или написать от руки:
1. Электронное письмо с благодарностью после собеседования по телефону
Люди, с которыми вы говорите на собеседовании по телефону и лично, могут различаться. Собеседования по телефону обычно проводят помощники менеджера по персоналу, чтобы предварительно отобрать претендентов. Обычно на них обсуждаются общие вопросы, например, то, насколько вы заинтересованы в этой вакансии, ваши ожидания по зарплате и доступны ли вы. По этой причине, нормально будет отослать более короткую записку с благодарностью по электронной почте.
Записка от руки может быть слишком в этом случае, потому что это только прелюдия к настоящему собеседованию. Часто лучше просто послать электронное письмо с благодарностью после телефонного собеседования.
Ниже — пример письма, которое получила после собеседования по телефону HR-эксперт и стратег по найму сотрудников Ребекка Барнс-Хогг.
«Большое спасибо, что вы выделили время на то, чтобы обсудить со мной вакансию специалиста по маркетинговым коммуникациям в [Компании]. Мне кажется, благодаря моему опыту в стратегии цифрового содержимого, вместе с моим стремлением оказывать более традиционную поддержку в коммуникациях, я идеально подхожу на эту роль. Пожалуйста, посмотрите прикреплённые образцы моих статей. Кроме того, можете посмотреть этот сайт по сбору средств, для которого я писала статьи и создала макет.»
2. Личное собеседование
Личное собеседование обычно длится час и более, потому что нужно оговорить большее количество деталей. Вы можете написать подробную записку с благодарностью, в которой будут отражены один или два пункта собеседования.
Вот пример электронного письма с благодарностью после собеседования
Спасибо за отличное обсуждение вакансии (название должности) в прошлый (день недели) . Я понимаю, что собеседования — это стресс, особенно если их нужно провести несколько за день, поэтому я очень благодарен за то, как любезны Вы были со мной.
Как мы обсуждали, у меня есть (навыки, достижения или другие квалификации, на которых был сосредоточен менеджер по персоналу на собеседовании) , которые прекрасно дополнят набор навыков вашей текущей команды. Ваши обстоятельные и чёткие ответы на мои вопросы о повседневных обязанностях на этой должности также упрочили меня в мысли, что эта работа принесёт мне удовольствие. На ней я смогу расти профессионально, принося пользу вашему (название отдела) .
Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если у вас есть какие-нибудь вопросы. Мне было приятно познакомиться с вами и с командой на собеседовании. Ещё раз спасибо за ваше время и внимание.
В первом абзаце эта записка снова и снова делает комплименты менеджеру по персоналу за что-то конкретное. Также она кратко затрагивает то, что претендент подходит на эту должность и хочет на ней расти, — то, что ищут наниматели в каждом претенденте.
Используйте этот пример, если у вас есть общие интересы или общий знакомый
Я благодарен за то, что вы щедро выделили время на то, чтобы обсудить со мной вакансию (название должности) в (название компании) в прошлый (день недели) .
В конце разговора я заметил, что я в восторге от возможности (создать/помочь или другой глагол) (текущему проекту или причина найма) . С моим опытом в (сфера деятельности) и навыками (конкретные профессиональные умения или умственные навыки по работе) я уверен, что довольно скоро смогу принести значительную пользу команде.
Мне также было приятно встретить успешного (выпускника/выпускницу/бывшего сотрудника) (название учебного заведения или компании) .
Ещё раз спасибо за предоставленную мне возможность, с нетерпением жду ответа от вас (дата, сообщённая на собеседовании) . Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если мне нужно предоставить любую дополнительную информацию.
(Профиль на LinkedIn или адрес сайта) »
3. Как поблагодарить внешнего рекрутёра
Зачем благодарить внешнего рекрутёра? Потому что если компания, в которую вы обратились в первую очередь, не наняла вас, рекрутёр решает, направить ли вас в другую компанию на ещё одно собеседование, или полностью удалить из списка претендентов. Поэтому выгодно быть любезным и сотрудничать с ним.
Ниже представлены образцы электронного письма с благодарностью после собеседования и записки, которую можно отправить внешнему рекрутёру. Поскольку многим внешним рекрутёрам платят при найме сотрудника, им понравится то, что вы держите их в курсе того, на какой стадии вы в процессе найма.
Пример электронного письма с благодарностью внешнему рекрутёру
«Предмет письма: Спасибо за то, что направили меня в (Название компании) на вакансию (название должности) .
Большое спасибо за то, что направили меня на собеседование в (Название компании) . Я был на собеседовании в прошлый (день недели) и, по-моему, оно прошло хорошо.
Я разговаривал с (Имя представителя нанимателя) , (должность) и (Имя второго представителя нанимателя) , (должность) . Благодаря вашим советам, я справился с днём собеседования, не думаю, что пережил бы несколько собеседований без предварительной подготовки.
Мне кажется, вакансия (название должности) в (Название компании) прекрасно подходит моим имеющимся навыкам и опыту работы. Мне нравится этот работодатель, потому что (укажите конкретную причину, по которой вам нравится эта компания: например, их офисная культура или отношение начальника) . Я бы также был рад попасть на собеседование в похожие компании, которые ищут сотрудников с моими навыками.
Буду благодарен, если вы, по возможности, будете держать меня в курсе того, на каком этапе находится моя заявка. Спасибо за вашу помощь.
Во втором абзаце перечислите имена и должности всех, с кем вы разговаривали. Если у вас было только одно собеседование, так и укажите. Если наниматель каким-то образом намекнул вам о ходе процесса собеседования, укажите и это.
Тем не менее, у исполнительного рекрутёра Брюса Хервица другая точка зрения на этот счёт:
«Я бы не советовал отправлять благодарственную записку. Вместо этого стоит сразу после собеседования позвонить рекрутёру, чтобы рассказать ему свежие новости. Часто рекрутёры жалуются на претендентов, которые не держат их в курсе событий. Не повторяйте этой ошибки.»
4. Повторное собеседование
Повторные собеседования обычно проводятся кем-то более высокой должности, особенно если вы претендуете на управляющую позицию. Если нет, повторное собеседование также часто проводится другим членом команды. Посылайте эту записку, только если вы разговаривали с кем-то другим.
Пример ниже предполагает, что вы обсудили обязанности по работе, текущие рабочие проекты и цели компании в будущем. Это более глубокое обсуждение по сравнению с обычным разговором «есть ли у Вас необходимые нам навыки», который обычно происходит на первом собеседовании.
Пример электронного письма с благодарностью после повторного собеседования
«Благодарю вас, что выделили время в своём плотном графике, чтобы поговорить со мной. Работа в составе команды над (название проекта) звучит для меня очень заманчиво. Возможность внести свой вклад в успех (Название компании) , совместно работая в талантливой команде в качестве (название должности) , станет важным этапом в моей карьере.
На самом деле, после нашего разговора у меня появилось несколько идей. К этому письму я прикладываю приблизительные предложения. Пригодятся ли они, или вы уже об этом думали сами, мне бы хотелось обсудить их, когда я присоединюсь к составу вашей команды.
Пожалуйста, дайте мне знать, если мне нужно что-то дополнительно приложить к моей заявке. Спасибо за ваше время, с нетерпением жду вашего решения.
В записке выше указаны «несколько идей» и «приблизительные предложения», которые появятся у вас, если вы будете достаточно внимательны на собеседовании и если вы зададите вопрос о текущих проектах команды. Так что не забудьте об этом. Подумайте о том, что бы вы могли сделать за первые 90 дней на новой работе, чтобы прямо повлиять на их проект.
Чего не нужно включать в благодарственную записку
1. Запросы и предпочтения
Если вы будете спрашивать о повторном собеседовании или услуге, это отвлечёт внимание от благодарности в вашем письме, а вы будете выглядеть отчаянным и нахальным.
2. Ошибки и оправдания того, что прошло не очень хорошо
«Ваша записка должна быть написана в позитивном ключе, не используйте её для оправданий и искупления своей вины за плохое собеседование,» — говорит Скотт Ледбери, сооснователь «Slinky Productions».
Вместо того, чтобы стараться переделать свои странные ответы, Ледбери предлагает «использовать эту возможность, чтобы закрыть пробелы в своём собеседовании, например, поработать над ответом, который вы, как позже поняли, могли бы улучшить».
3. Обобщённые комплименты
Представитель компании был милым? Исполнительным? Эти комплименты расплывчаты и не принесут вам дополнительных очков. Сделайте комплимент за что-то конкретное: за совет, который он вам дал, или за аспект беседы, который вам понравился.
4. Ваши ожидания по зарплате
У вас только что прошло собеседование. Вы ещё не уверены, примут ли вас на эту работу, поэтому не поднимайте вопрос о зарплате в благодарственной записке. Также не затрагивайте предстоящих запросов на отпуск и вопросов о медицинской страховке.
5. Извинения за недостаток знаний или подтверждающих документов
Упоминались ли в объявлении о работе навыки или документы, которыми вы не владеете? Спрашивал ли вас об этом представитель нанимателя? В любом случае, вы уже прошли собеседование. Будет это за или против вас — это вне вашего контроля. Лучшее, что вы можете сделать, — не напоминать им об этом.
Что вы можете сделать, чтобы выбрали именно вас из подобных соискателей
Как рекрутёры, менеджеры по персоналу, владельцы бизнеса, основатели стратапов и все, кто связан с наймом сотрудников, выбирают среди одинаково многообещающих претендентов?
Иногда всё дело в том, что вы подходите по культуре, в других случаях решающим фактором становится личность. Но что если оба претендента одинаково милы и прекрасно подходят команде?
Вот где на первый план выходит записка с благодарностью. Лесли Сол, владелец компании по архитектуре и дизайну «Leslie Saul and Associates», поделилась этой историей:
“Однажды моя команда зашла в тупик, пытаясь выбрать одного из трёх хороших претендентов. Я разговаривала с каждым из них, и мне казалось, что любой был бы прекрасным дополнением к команде. Через два дня я получила от одного из претендентов записку с благодарностью, написанную от руки. Он также написал записку тем людям, которые проводили с ним собеседование. Второй претендент прислал благодарственную записку на электронную почту, а третий не связался ни с кем из нас. В конце концов, я наняла мистера Записка-от-руки. Он оказался великолепным сотрудником!»
Теперь, когда вы узнали, как написать благодарственную записку после собеседования, пришло время использовать на практике пункты и примеры выше, чтобы помочь себе получить новую должность.
Необходимые действия после собеседования
В конце собеседования как правило вас спросят если у вас есть какие-либо вопросы. Воспользуйтесь возможностью спросить о том, в какие сроки компания планирует принять решение о найме. Спросите разрешения у вашего собеседника относительно повторной встречи через несколько дней. Помните о том, что если вы сказали, что планируете повторно связаться с человеком, обязательно сделайте это.
Повторный контакт увеличивает шансы трудоустройства. Многие компании судят о заинтересованности кандидата в должности по тем шагам, которые он или она предпринимает после собеседования. Помните о том, что каждое взаимодействие с работодателем представляет собой собеседование, будь оно формальным или нет.
Перед уходом обязательно получите контактные сведения всех участников собеседования.
Формат повторного контакта зависит от ваших обстоятельств. Он может быть по телефону, в виде письма или посредством личного посещения. Независимо от выбранного метода обязательно:
- Повторно выразите свой интерес к данной должности.
- Сошлитесь на то, что вы обсуждали во время собеседования.
- Еще раз кратко озвучьте заготовки, отражающие ваши сильные стороны и навыки, и как они могут помочь организации.
- Развейте сомнения.
- Поблагодарите человека за уделенное вам время.
- Не оказывайте давления на человека с целью того, чтобы вас наняли на работу.
Послания с выражением признательности
Один из способов контакта с компанией заключается в отправки благодарственного письма. Такое письмо не только подчеркнет в глазах работодателя вашу заинтересованность в данной позиции, но также продемонстрирует вашу признательность за уделенное вам внимание.
"Благодарность является характеристикой благородной души и отличительного характера" - сказал старейшина Джозеф Б. Виртлин из Кворума Двенадцати Апостолов. "Нам нравится находиться рядом с тем, кто исполнен благодарности. Они склонны привносить свет во все что окружает их. Они помогают другим видеть в себе хорошее. Они склонны быть более смиренными, более радостными и более привлекательными" ("Living in Thanksgiving Daily", BYU Devotional, 31 Oct. 2000).
Отправка благодарственного письма после собеседования является неотъемлемой частью делового этикета. Некоторые работодатели даже ожидают получения такого послания. На удивление только незначительного число соискателей отправляют благодарственные письма. Возможно, именно по этой причине многие работодатели нанимают людей, отправляющих благодарственные письма.
Даже если вы не до конца уверены интересна ли вам данная должность, обязательно отправьте благодарственное письмо. Произведение хорошего впечатления на участников собеседования о приеме на работу создает возможности для будущих контактов, а также другие возможности для трудоустройства.
При написании благодарственного письма используйте контактные сведения, полученные во время собеседования. Отправьте отдельное благодарственное письмо каждому из участников собеседования.
Обстоятельства собеседования определяют порядок отправки благодарственного письма. Убедитесь в том, что компания получит ваше послание до принятия решения о найме. Если вам известно, что работодатель примет решение до получения вашего послания, отправьте его посредством электронной почты. Если в вашем распоряжении несколько дней, отправьте его через регулярную почту. В любом случае отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования.
Если вы отправляете благодарственное письмо посредством регулярной почты, вы можете отправить его в виде рукописного варианта или в виде распечатанного письма.
Независимо от того, как вы отправляете письмо, будьте лаконичными и проверьте отсутствие ошибок.
Пример благодарственного письма:
Уважаемая госпожа Джонс!
Благодарю вас за уделенное мне сегодня время для обсуждения должности технического помощника в корпорации "ABC". Я также выражаю свою признательность за ознакомление меня с потребностями и достижениями вашей компании. Было бы замечательно привнести мои навыки и опыт для удовлетворения ваших потребностей и вклада в общий успех.
Возможность помогать компании в развитии внутренних коммуникаций при помощи технологий воодушевляет меня. Мой опыт в коммуникациях и использования средств массовой информации для продвижения обмена информации и знаний должен подойти вам. Как я уже упоминал раннее, мой недавний проект был связан с созданием внутренней базы знаний. Мне удавалось своевременно выполнять проект в рамках установленного бюджета и база знаний увеличила рабочую продуктивность через уменьшение количества звонков в службу технической поддержки.
Я очень заинтересован в совместном сотрудничестве, чтобы мои навыки и опыт могли принести пользу компании. Я хотел бы связаться с вами в четверг для обсуждения возможности занять должность технического помощника.
Повторный контакт с рекомендациями
В дополнение к повторному контакту с работодателем вы можете воспользоваться имеющимися в вашем распоряжении рекомендациями. Если вы поделились возможными рекомендациями с вашим потенциальным работодателем, свяжитесь с поручителями и дайте им знать, что у вас состоялось собеседование и что они могут получить звонок от компании. Обязательно проверьте, что они готовы подтвердить ваши соответствующие навыки и опыт. Помните о важности выражения признательности за их помощь.
Настойчивость и терпение
Работодателю может потребоваться дольше времени, чем они планируют для принятия решения о найме на работу. Будьте терпеливы и мягко настойчивы, но избегайте излишнего контакта с компанией или работодателем. Осуществите повторный контакт в течение двух недель с момента последнего взаимодействия с работодателем для выяснения статуса вакантной должности. Продолжайте выстраивать взаимопонимание и подчеркивайте каждый раз ваши сильные стороны. Снова свяжитесь с работодателем, если он попросит вас это сделать.
Продолжайте поиск работы
Даже если вы считаете, что предполагаемая вами работа отлично подходит вам, продолжайте поиск работы. Постоянно занимайтесь деятельностью, связанной с поиском работы.
"Я призываю вас проанализировать свою жизнь, -- сказал старейшина Джозеф Б. Виртлин во время Генеральной конференции Церкви в апреле 2007 г. -- Определите, где вы находитесь и что вам необходимо сделать, чтобы стать тем, кем вы хотите быть. Наметьте вдохновляющие, достойные и праведные цели, которые оживят ваше воображение и наполнят радостью сердце.
Если человек уверенно продвигается в сторону своей мечты и пытается жить так, как он это себе представляет, в самый заурядный день он неожиданно добьется успеха" ("Life's Lessons Learned," Ensign , May 2007, 45).
3 шаблона для follow up писем после собеседования
3 причины написать рекрутеру:
- Письмо ещё раз напомнит о вас. Если HR поговорил с десятком кандидатов, а письмо пришло только от вас, это станет дополнительным очком в вашу пользу.
Держите несколько шаблонов, чтобы было с чего начать.
Добрый день / вечер, [имя],
было приятно с вами сегодня побеседовать, несмотря на моё волнение. Спасибо за уделенное мне время, ответы на вопросы и внимательность.
Если у вас остались ко мне вопросы — с удовольствием на них отвечу!
Прикрепляю к письму [портфолио], которое вы просили прислать.
Ещё раз благодарю за возможность [посетить офис компании и познакомиться с сотрудниками, узнать больше о ценностях команды].
Добрый день / вечер, [имя]!
Благодарю за возможность обсудить возможности работы в компании [название] на позиции [название].
Надеюсь, что мои навыки, профессиональный опыт и личные качества помогут мне стать частью команды и проявить себя.
Спасибо, что уделили мне время — было приятно заглянуть в офис компании и познакомиться поближе с её работой.
Если у вас возникли вопросы, я всегда на связи и буду готов(а) ответить на них.
Добрый день / вечер, [имя],
Спасибо за собеседование и возможность посмотреть на работу компании [название].
После всего увиденного мне ещё больше захотелось стать частью команды. У меня остался один вопрос, касательно [предмет + вопрос].
Постарайтесь ограничиться парочкой слов благодарности и не больше. Есть опасность произвести впечатление подхалима.
Искренне напишите о том, что вам понравилось на собеседовании или какие ценности компании вам близки. Будьте честны, врать и преувеличивать не стоит.
Целый ряд восклицательных знаков, смайлики с сердечками, восторженные оды о компании — остановитесь.
Ни в коем случае не давите на человека по ту сторону экрана – не надо говорить о том, что это ваш последний шанс или вам не хватает денег.
Уверенность и самоуверенность — разные вещи. Дайте рекрутеру время подумать, не нужно давить и назначать следующую встречу.
Источники:
www.the-village.ru , bosshunt.ru , business.tutsplus.com , www.ldsjobs.org , icanchoose.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
