Как правильно написать резюме и отправить его по электронной почте

» Образцы резюме 22 декабря 2024 года

Как отправить резюме на электронную почту

Современные технологии быстрыми темпами вносят коррективы в наш жизненный уклад. Теперь прислать резюме на работу можно электронным письмом. Это достаточно быстрый и удобный способ. Однако не каждый претендент на вакантную должность может отправить резюме на электронную почту работодателю грамотно. Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.

Требования предъявляемые к почтовому ящику

В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.

Как заполнить поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ”

Обязательно нужно указывать тему сообщения. Просто напишите “CV” или “RESUME”, а после добавьте наименование должности, на которую Вы претендуете. Это может выглядеть так (образец): “CV: manager” или “RESUME: office-manager”, либо на русском: «Резюме: офис-менеджер».

Кадровые агентства просят вписывать в это поле код вакансии. Но соблюдает это требование лишь малая часть претендентов. Допускается в теме письма написать цель Вашего обращения. Пример: «Ответ на позицию…» или «Обращение по вакансии…». У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы Вашего резюме на прохождение спам-фильтра.

В каком формате отправлять резюме

Важно отправить резюме на электронную почту именно в таком формате, в каком хочет получить его руководитель.

Нарушать требования руководителя ни в коем случае нельзя. Если в объявлении рекрутер указал формат RTF, то высылать документ нужно только в таком виде. Несмотря на это 90% претендентов все же, игнорируя данную просьбу, прикрепляют письмо формата DOC. Реакцию кадровика не трудно предугадать в этом случае.

Не забывайте, что файл должен весить примерно 25 Кб. Для документов с фотографией объем может составлять до 1 Мб.

Как писать сопроводительную записку

Важное значение для соискателя может сыграть сопроводительная записка, тем более что встречается она лишь у 5% соискателей.

Поэтому кандидаты, грамотно написавшие сопроводительное письмо, автоматически поднимутся на несколько ступеней выше в рейтинге претендентов.

Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.

Например: «Уважаемый Виталий Валерьевич, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность электромеханика сетевого района …. отправляю Вам резюме….»

«Здравствуйте, на Ваш запрос…».

После нужно коротко писать о цели, к которой Вы стремитесь и о том, что будете ждать ответа на письмо. Письмо следует закончить словами «С уважением,…Андрей Иванов…»

Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как пакт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.

Как правильно отправить резюме

Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных оформлений, вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику. Резюме — документ, который не имеет права содержать ошибки. Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

Отдельно стоит затронуть тему фотографии. Размещайте ее в том же файле, что и текст. Отдельно отосланные снимки зачастую не рассматриваются.

Когда отправлять резюме по электронной почте

Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других. Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Стоит ли архивировать файл с резюме

Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату. В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, прежде всего, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.

На какой электронный адрес отправить резюме

Многим работодателям хочется оградить себя от докучливых звонков соискателей, поэтому вместо телефонного номера им удобнее оставить электронный адрес. Найдя его не нужно переписывать его на лист бумаги. Просто перенесите его в ваше письмо в поле « Кому» путем копирования.

Не отправляйте резюме по электронной почте, не проверив все как следует: вложили ли Вы файл, тот ли документ был подготовлен к отправке, правильно ли написана тема сообщения и грамотность сопроводительного письма. Если все в порядке, копируем электронный адрес получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Е-mail адресата вносить в соответствующее поле перед самым отправлением письма нужно неспроста. Так Вы сможете избежать ошибок, случайно нажав не ту клавишу.

Напоследок предлагаем вам посмотреть видео и узнать, как отправить резюме на электронную почту работодателю:

Как отправить резюме по электронной почте

Большинство соискателей находит вакансии на специализированных сайтах в интернете. Многие из работодателей в объявлении сразу же указывают электронную почту, на которую следует отправлять резюме. Но не все знают, как правильно это сделать. Помочь сможет пошаговая инструкция о том, как отправить резюме на почту работодателю.

Подготовительный этап

В первую очередь важно грамотно составить указанный документ в электронном виде. Если вы не знаете, как лучше его оформить, то можете воспользоваться шаблонами, которые предлагает наш сайт, и рекомендациями по заполнению. В них вы найдете основные разделы, которые необходимо заполнить при составлении резюме. Не стоит слишком отклоняться от заданного стандарта. Рекрутерам удобно просматривать четкий структурированный документ, в котором в привычном для них порядке расположены все сведения. У такого резюме больше шансов быть прочитанным и оцененным.

Учтите, отправляя по электронной почте указанный документ, необходимо сделать сопроводительное письмо. Лучше всего резюме отсылать вложенным файлом. Это позволит рекрутеру просмотреть документ, скачать и распечатать его в случае необходимости. В самом теле электронного письма можно написать непосредственно сопроводительное письмо. По установленным правилам оно должно содержать в себе обращение к потенциальному работодателю и просьбу рассмотреть ваше резюме на предложенную вакансию.

Помимо подготовки грамотного резюме и составления сопроводительного письма, надо учесть ряд моментов. Обратите внимание, рекрутер увидит название документа, под которым вы сохранили резюме. Поэтому оно должно быть нейтральным. Лучше, если сразу будет видно, кто его отправил. Так оно не затеряется среди массы аналогичных скаченных документов. Например, можно назвать его «Резюме_Старченко_экономист».

Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с betman@mail.ru или papina_lapulya@yandex.ru. Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения. Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.

После отправки письма можно перезвонить в компанию, вакансия которой вас заинтересовала, и узнать, получили ли они ваше сообщение. Лучше сделать это лишь на следующий день. Не стоит думать, что вы можете показаться навязчивым. Наоборот, это лишь подчеркнет, что вам по-прежнему интересна предложенная вакансия. Помимо этого, после телефонного звонка вы будете уверены, что потенциальный работодатель получил ваше письмо, и оно не осталось без внимания, попав в папку «спам».

В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.

Пошаговая инструкция

Разобравшись с основными нюансами подготовки документов и их оформления, можно приступать непосредственно к их отправке.

Знание основных нюансов не гарантирует вам трудоустройство. Но это поможет повысить ваши шансы. Грамотный подход к оформлению резюме и к его отправке дает возможность рекрутеру понять, что вы заинтересованы в предложенной вакансии и у вас есть навыки делового общения. Поэтому лучше не спешить, а посмотреть пример того, как правильно писать указанный документ и сопроводительное письмо к нему, а также учесть все нюансы отправки резюме.

Как отправлять резюме по электронной почте — советы и рекомендации

Резюме: общая информация

Поиск работы — это всегда непросто и очень волнительно. Сомнения, переживания и неуверенность. Нет, так работу вы не найдете. Верим в себя, и пишем резюме.

Что же из себя представляет оно? Это отображение ваших достоинств, достижений и умений, перенесенное на лист, будь то он бумажный или электронный.

Как правильно написать резюме и отправить его по электронной почте

Какие пункты должен содержать данный документ:

Способы отправки резюме

Быстротой доставки данный способ явно не отличается. Но это не значит, что его нужно полностью сбрасывать со счетов. Начнем с расходов, которые у вас возникнуть при выборе данного способа отправки документа:

приобретение конверта,
покупка марки,
формирование документа,
его распечатка.

Чтобы не разочароваться в его отправке данным способом, соблюдайте следующие рекомендации:

письмо только заказное, и желательно с уведомлением — благодаря этому вы будете уверены, что письмо доставлено куда необходимо вам;
точные реквизиты адресата — будет печально, если ошибетесь в одной цифре или букве и резюме уйдет «на деревню к дедушке»;
в стандартные конверты формат А4 не входит, поэтому либо выберите подходящий конверт, либо сверните лист в два раза, но это нежелательно.

Очень быстрый способ доставки реноме. Ведь оно придет в интересующую вас фирму моментально. Главный недостаток — факс печатает не ахти как, поэтому внешний вид и презентабельность будет не очень.

Как же это исправить или хотя бы минимизировать негативное впечатление? Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

Выбор данного способа отправки, только при экстренном требовании потенциального работодателя. Скорее всего, ему нужно видеть сам текст, а не как он оформлен.
Желательно попутно отправить его еще и обычной почтой. Это не только покажет степень желания работать именно в этой организации, но и настойчивость — как положительную сторону характера.
Двойная отправка бумаги расширит круг потенциальных его читателей, а это автоматически повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Где вы покажите себя с лучшей стороны.

В наше время об интернете знают даже бабушки из глухих сел. И то неудивительно, ведь он дает возможность общаться с друзьями и родственниками, искать работу, презентовать себя с лучшей стороны. Все чаще замечаем, что общаться в живую уже не то. И электронные резюме, как и собеседования онлайн, набирают обороты и становятся частью нашей обыденной жизни.

Удобство отправки безапелляционно, но тут может возникнуть и такая проблема, как выброс вашего письма в спам, той организации, куда оно направлено. А так, ваше резюме не прочитают, а значит, и работы там вам не видать.

Как отправить резюме по электронной почте

Практически все почтовые программные комплексы дают возможность вложить в электронное письмо практически любой файл. То есть, можно сделать вложение резюме как в текстовом формате, так и в PDF-файла. Последний более надежный (внести в него правки невозможно), но может так статься, что у адресата нет программы, которая читает данный формат.

Интересно! Признано, что самым популярным и распространенным есть текстовый редактор от Windows – Word.

Надумали отправить документ в виде вложения в электронное письмо, делайте это сразу после открытия почтового комплекса. Если случайно забудете и отправите без него, испортите впечатление о себе. Это характеризуют вашу неорганизованность, а это не та черта, за которую берут на работу.
Перед отправкой повторно поверьте вложение и текст письма на ошибки орфографического и пунктуационного планов. После проверьте актуальность предоставляемых вами данных, возможно резюме было написано некоторое время назад, а в его течении ваша должность сменилась.
Обязательно заполняем поле «Тема» в письме. Тут отмечаем что вы отправляете и на какую вакансию. Без темы шансы вашего письма отправиться в спам, очень большие. А также кадровик сразу определить суть вашего обращения. Идеальный вариант — «Резюме Ивановой И.И на должность секретарь-референт».
Оформляем дело письма. Если не дополнили дело письма дополнительным резюме, то нужно обязательно составить сопроводительное письмо. Данный текст не нужно делать длинным, но обязательно отметить свои преимущества перед другими кандидатами, основу вашего интереса к данной вакансии и подобное.
Если сопроводительное письмо не можете составить, то вместо пустого письма, пропишите «Здравствуйте. Пожалуйста, ознакомьтесь с вложенным в документ моим резюме. С уважением, ваши ФИО».
Переходим к полю «Адрес получателя». Не зря мы поставили этот шаг последним, ведь часто случается отправить письмо неизвестно куда и кому, просто автоматически нажав на «отправка». А тут в еще раз осмотрите результат своих трудов на ошибки (их быть не должно), и только после этого вписываем нужный адрес и отправляем.

Как правильно написать резюме и отправить его по электронной почте

Какие файлы следует прикрепить к резюме

Все рекрутеры однозначны в том, что электронное резюме должно содержать обязательные вложения, которые помогут вам зарекомендовать себя с лучшей стороны перед работодателем, и снабдить его наглядной нужной информацией.

Сопроводительное письмо

Данный текст очень важен в электронном резюме, и без него не обойтись. Постарайтесь подойди к нему креативно. Ваша цель — вызвать интерес у кадровика или того человека, кому в интересующей вас организации, поручено получение и прочтение почты.

Нет, нельзя скатываться на чересчур креативные решения, типа «А я такой, красивый с бородой, пусть и файл резюме у меня пустой». Сюда же относятся смайлики, открытки и подобное.

Выделите себя, но как грамотный и взрослый человек. Отметьте то, что выделит вас из множества претендентов на эту должность. Например, секретарю нужен навык быстрой печати, а вы как раз умеет делать это со скоростью 700 знаков в минуту. Или вы претендуете на вакансию территориального менеджера, наличие в вас клиентской базы в 1000 человек, сделает вас уникальным и востребованным.

Вот такую информацию нужно отображать в сопроводительном письме, и неукоснительно соблюдать правила и требования деловой переписки и этикета.

Сейчас практически все объявления, о найме сотрудников, содержат пункт об обязательном наличии фотографии. И — это не прихоть, а текущая необходимость. Ведь гармоничные отношения в коллективе очень важно для любого руководителя.

Дипломы и сертификаты

Приложив, сканированные копии ваших документов, вы подтвердите, указанное вами в резюме, образование. Плюс работодатель предварительно может проверить подлинность указанных данных. И в целом, данное вложение отобразит вашу серьезность в настрое на данную вакансию.

Важно! Сканированные копии должны быть отменного качества, чтобы их было легко читать, даже то, что написано мелким шрифтом.

Какой формат использовать для резюме

Часто используемый и самый популярный — файл с расширением «doc». Можно вложить в формате фала PDF. Но как показывает практика, в объявлениях по поиску сотрудников, обычно работодатель указывает в каком формате он желает видеть присланное резюме.

Как правильно называть файлы

Название файла — наименование, оправляемого документа; ваше ФИО; на какую должность претендуете.

Вложения называем согласно тому, что содержит данный файл. Если это фото, то так и пишем и добавляем ваше ФИО. Относительно образовательных документов, их лучше сформировать в один файл архива.

Советы и рекомендации

Даже если вы, решили лично пойти и «выбить» себе должность, помните:

Работодатель человек занятый, и нужно получить четко назначенное время для собеседования.
Работодатель, знает какой человек ему нужен, и предварительно он должен понимать есть ли смысл вообще с вами беседовать, а для этого нужно увидеть ваше резюме.
Кадровики в своем большинстве предпочитают увидеть сначала резюме, ведь это изначальная проверка вашей честности. Ведь то, что вы написали в данной бумаге, легко можно проверить. И если вы «приукрасили себя», не ждите радушного отношения к вам.
Наличие резюме дает возможность направить его в различные организации, и любым способом: лично, по почте, по электронной почте, факсом. Какой-то да сработает.

Как можно отправить резюме по электронной почте работодателю

Хорошая, высокооплачиваемая работа по душе – это основа стабильной жизни каждого человека. Но такую работу получить очень сложно — на поиски может уйти масса времени.

Значительно облегчает участь соискателей вакансий резюме, которое на начальном этапе поиска можно отправлять работодателям по электронной почте.

Образец, бланк резюме можно скопировать или составить самостоятельно. Но это будет шаблонный вариант, который соискателя поставит в один ряд с остальными такими же претендентами на вакансию.

Чтобы резюме было ярким и заметным, оно должно быть неповторимым, привлекать внимание работодателя.

Резюме должно быть небольшим по объему и интересным, чтобы его захотелось дочитать до конца. Следует акцентировать внимание работодателя на собственных достоинствах и плюсах.

Это важный момент преимущества перед остальными соискателями. Бланк резюме можно скачать здесь.

Указание оконченных курсов необходимо лишь для небольшого числа конкретных вакансий, требующих подтверждения уровня квалификации. Например, для сварщиков в газовой и нефтяной промышленности нужен специальный допуск.

Слишком короткая презентация будет выглядеть сухо, чрезмерно длинная утомит, поэтому следует придерживаться правила золотой середины.

В отношении резюме нужно помнить о скромности, поэтому даже в описании своих заслуг и достижений надо знать меру.

Для каждого работодателя составляют отдельное резюме, поскольку в него следует включать лишь ту информацию, которая будет важна для выбранной должности.

Оно должно вызывать желание работодателя встретиться с автором резюме лично. Добавленная к самопрезентации фотография соискателя, увы, не всегда добавляет шансы на внимательное изучение резюме работодателем.

Как правильно написать резюме и отправить его по электронной почте

Кандидат на вакансию может быть в принципе не фотогеничным, а при личной встрече способен произвести на нанимателя совершенно другое впечатление.

При формировании и отправке резюме электронной почтой общепринята следующая терминология:

Грамотно составленное резюме – залог успешного трудоустройства.

Конечно, оно не является 100%-ной гарантией предоставления работы, но произвести впечатление на работодателя способно, если составлено:

Емко, кратко, четко и последовательно.
В виде структурированного текста.
Без орфографических и пунктуационных ошибок.

Важно не указывать в резюме несколько вакансий, на которые претендует соискатель. Работодатель может решить, что ни по одной из них соискатель не имеет достаточного опыта и профессионализма.

Нормативное регулирование вопроса

Возможность формирования электронного резюме, его отправка, получение работодателями регулируют в России следующие нормативные акты:

Пример того, как отправить резюме по электронной почте работодателю

Можно написать несколько разных резюме, но в мегаполисе на их доставку уйдет немало времени и средств.

Когда выставляется счет-фактура, читайте здесь.

Отослать их по электронной почте – это пока самый удобный и быстрый способ доставки работодателям свидетельства о своем желании претендовать на работу.

Однако знания электронного адреса нанимателя мало. Соискателю нужно завести собственный почтовый ящик. Адрес, как и резюме ищущего работу должно быть адекватным.

Презентация, отправленная с электронного адреса, содержащего фамилию автора и цифры, вызовет гораздо большее доверие, нежели со словами «лапуля» или «кисуля».

Отношение к этим резюме будет соответствующим. Отправлять письмо пустым, т. е., только вложив в него файл, содержащий резюме, нельзя.

В специально отведенном поле нужно вписать тему послания — резюме, а затем вакансию, на которую претендует соискатель.

При обращении в крупные компании иногда требуется указывать код вакансии, или имя ее контактного лица, отвечающего за набор персонала.

Это нужно в случаях, когда объявлен набор по нескольким вакансиям. Уточнения помогают ускорить процесс сортировки поступающих резюме.

В сопроводительном письме следует написать:

Обращение к конкретному лицу. Если имя сотрудника, ответственного за набор персонала неизвестно, то должна быть общая фраза-обращение к сотрудникам компании.
Должность, на которую претендует соискатель.
Источник, из которого получена информация о вакансии.
Коротко о преимуществах автора резюме.
Контактные данные, по которым работодатель может обратиться, если заинтересуется соискателем (номер телефона, адрес электронной почты).
Свое имя и фамилию после фразы « с уважением».

Перед отправкой резюме не мешает еще раз проверить на наличие орфографических ошибок. Далее, резюме располагают, как прикрепленный к письму файл.

Обычно требуется формат doc, как один из универсальных вариантов. Если приходится менять тип файла, то после его сохранения нужно попытаться открыть и прочесть документ. Он может оказаться нечитабельным.

Если претенденту на вакансию руководствоваться письменными инструкциями сложно, то можно рекомендовать ему специальное видео «Как отправить резюме по электронной почте работодателю».

Видеоинструкции отвечают на большинство возникающих вопросов.

Какие доступные почтовые сервисы

Сервисов, благодаря которым можно отправлять и получать электронные послания, предостаточно. Но воспользоваться ими можно лишь, зарегистрировав почтовый ящик.

Ящики можно создавать на всех видах почтовых сервисов. Немного фантазии и придуман адрес ящика, а также логин и пароль к нему.

Единственная трудность, с которой можно столкнуться – это создание неповторимого сочетания бук и цифр. Порядок создания ящиков на всех сервисах идентичен.

Разным может быть их оформление. Наиболее популярными сегодня являются почтовые сервисы Яндекс и Майл.

Хотя практически все пользователи электронной почты выбирают сервисы на свой вкус, оценивая как удобство, так и скорость пересылки сообщений.

Алгоритм отправки электронных посланий идентичен. Рассмотрим его, воспользовавшись сервисом Яндекс.

Выбирается вкладка «Написать», открывающая окно, примерно такое, как на обычном почтовом конверте. Здесь во вкладке «Кому» выбирается адресат. Их может быть несколько.

Графу «Тема» можно не заполнять, или отделаться лишь одним словом – «Резюме». Но тогда можно и не рассчитывать, что работодатель обратит внимание на это послание.

В Яндекс-сервисе можно воспользоваться вкладкой «Оформить письмо». Она привлекает редактирующую панель, с помощь которой можно подчеркнуть наиболее важные моменты резюме.

как правильно отправить резюме по электронной почте

Обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке писем и резюме работодателям. Ваше грамотное письмо создаст о вас первое хорошее впечатление у работодателя! Итак, некоторые советы:

1. Если вы действительно хотите найти себе хорошую работу, не берите себе почтовый ящик типа [email protected] Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например: [email protected]

2. Когда вы настраиваете программное обеспечение для работы с электронной почтой, программа установки спросит у вас имя и фамилию. Напишите их латинскими буквами. Например, Vasilii Ivanov. Когда вы будете писать письма, введенные вами имя и фамилию будет видеть получатель письма в поле "From". Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Не рекомендуется вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.

3. В поле "Тема сообщения" напишите слово "resume" или "CV" и название вакансии, на которую вы претендуете. Например. CV: IT-manager. В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если вы высылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.

5. При написании резюме для рассылки по электронной почте ни в коем случае не увлекайтесь сложным оформлением, вставками в документ таблиц и картинок. Используйте шрифты Arial или Times New Roman. Другие шрифты могут отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего ваше резюме невозможно будет прочитать.

6. Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели присылки резюме. Такое письмо желательно отправлять в формате plain text в кодировке Windows-1251. Допускается использование кодировки K0I-8R. Других кодировок применять не следует в таком случае с очень большой долей вероятности ваше письмо сотрут не читая.

Как видите, советы здесь чисто технические и довольно простые, тем не менее, правильно составленные письма встречаются в практике довольно редко. Ваше письмо, если оно хорошо оформлено, будет выделяться на фоне писем с отсутствием сопроводительных записок и нечитаемым мусором в полях "From" и "Subject", что создаст первое положительное впечатление о вас у консультанта или менеджера по персоналу.

в тексте письма напишите кто и на какую позицию направляет резюме, а резюме в приложении