Как написать заявление на перевод в другое отделение
перевод в другой отдел
Собираюсь перейти в другой отдел, но мой нынешний начальник не хочет меня отпускать, мотивирует это нехватной кадров в отделе (текучка у нас постоянная, и когда "хватит кадров" неизвестно). На отработку перед увольнением по ТК есть две недели, а есть ли установленные сроки на отработку при переводе в другой отдел? И вообще, на основании чего меня имеют право не переводить сразу, ведь начальник сам не знает, когда на мое место придет другой сотрудник? Что можно предпринять в этой ситуации?
Gleb 27 Окт 2006
Никаких "сроков отработки" при переводе не существует.
Тигроля 27 Окт 2006
Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
У вас трудовые обязанности изменятся (ну, то есть не превратитесь из лингвиста в физика)? Если нет, тогда имеет место перемещение, вас могут переместить без вашего согласия.
Капитон 27 Окт 2006
в Вашем случае решают все не начальники отделов, а Большой Босс или как у Вас он называется. Как скажет так и будет. Ваши "собирания в другой отдел" должны совпасть еще с желанием работодателя (Большой Босс) Вас перевести (либо переместить)
Да,я остаюсь у одного РД, хочу перейти сам, у меня изменятся трудовые обязанности, проблема в том, что не хотят отпускать сейчас и неизвестно, отпустят ли вообще.
Если у вас в ТД прописан отдел, то можно вам предлоиь уволиться из одного отдела, который и указан в ТД, и устроиться на работу в другой (юридически это возможно, по обстановке - решать вам).
Тигроля 27 Окт 2006
Да,я остаюсь у одного РД, хочу перейти сам,
Перейти самовольно, без желания шефа на это, вам, как правильно заметил Капитон, не удастся.
То есть я могу написать заявление, отработать 2 недели и устроиться в другой отдел?
Таким образом вы поступить можете, но здесь думайте:
1. Не откажутся ли вас потом принять?
2. Сможете ли вы работать в той моральной обстановке (хотя, это уже неюридические вопросы)?
А в трудовой книжке будет указано, что я увольнялся, или это на усмотрение отдела кадров?
Если вы будете увольняться, то укажут, что увольнялись. Можете уволиться сегодня и сегодня же или завтра устроиться на работу.
Если все же перевод, напишут, что переведен туда-то.
andrewgross 31 Окт 2006
Если да, то будут ли учитываться те дни, которые я не работаю по болезни в 2 недели отработки
Совет 1: Как написать заявление о переводе
Всякое передвижение работника по карьерной лестнице от приема на работу до увольнения сопровождается его заявлением с просьбой о соответствующих переменах в трудовой автобиографии. Есть некоторые исключения, но перевод с одной должности на иную либо между подразделениями компании к их числу не относится.
1. В кадровом делопроизводстве существуют свои суровые правила, неисполнение которых чревато для работодателя санкциями со стороны контролирующих органов. Официально заявление работника о переводе должно служить основанием для соответствующего приказа, а тот — для записи в трудовую книжку.В таких записях заинтересован сам работник: если они не будут подтверждать позиции, указываемые им в резюме, могут появиться трудности при поиске новой работы. Чай есть основания и решить, что человек примитивно приукрасил свой навык, дабы подать себя в больше выигрышном свете.
Совет 2: Как заполнить заявление на перевод
В текущее время на предприятиях частенько освобождается должность, которая характеризуется высокой заработной платой, а также огромный ответственностью. Для организации лучшим вариантом будет перевести проверенного работника на свободную должность, нежели принимать нового работника. Ветхий эксперт теснее знаком с должностными обязанностями и недурно с ними совладал бы.
- бланки соответствующих документов, реквизиты организации, печать компании, ручка.
1. Если на освободившееся рабочее место претендует коллега из той же организации, ему нужно написать заявление о переводе . Оно пишется на имя первого лица фирмы. В шапке заявления указывается должность начальника, его фамилия и инициалы, а также сокращенное название предприятия в соответствии с учредительными документами. После этого пишется должность заявителя, которую он занимает в текущее время, его фамилия, имя и отчество.
Как перевестись с одного отдела в другой
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Надоел начальник своими бесконечными придирками и упреками? А в соседнем отделе руководитель - грамотный специалист, человек воспитанный и адекватный. Да и должность там есть вакантная, правда обязанности посложнее, больше ответственности, но и зарплата повыше. Как бы туда перевестись? Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .
Краткое пошаговое руководство
Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .
Отдайте заявление на подпись директору. Директор может вызвать руководителей отделов на рассмотрение вашего вопроса. Если ваш вопрос о переводе решится положительно, то отдайте заявление, подписанное директором, в кадровую службу. Далее, оформлением вашего перевода займется сотрудник кадровой службы. В процессе оформления будет составлен приказ о вашем переводе в другой отдел (если вы переводитесь в другой отдел на другую должность) или приказ о перемещении (если ваши должностные обязанности не изменятся и должность в новом отделе будет та же самая), будет подготовлено дополнительное соглашение к трудовому договору, сделана запись в трудовой книжке о переводе и запись в вашей личной карточке.
Проставьте по просьбе сотрудника кадровой службы свою подпись в приказе о переводе (или перемещении), подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору (один экземпляр вам отдают на руки) и распишитесь в личной карточке о том, что сведения о переводе в вашей трудовой книжке и личной карточке записаны верно. С числа, указанного в приказе о переводе (или перемещении), вы приступаете к работе в новом отделе. Если у вас в новом отделе другая должность, вам подготовят и выдадут новую должностную инструкцию. Заявление о вашем переводе в другой отдел могут и не подписать. Пожаловаться вы сможете только подруге или дома в семье, так как, отклонив вашу просьбу о переводе, работодатель в этом случае не нарушает трудового законодательства.
Статья 72 Трудового кодекса РФ гласит: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме». Поэтому удовлетворение вашей просьбы о переводе в другой отдел по вашему заявлению - это право, а не обязанность работодателя.
- Трудовой кодекс РФ. Глава 12. Изменение трудового договора
- Примерный образец заявления о переводе на другую должность.
Надеемся ответ на вопрос - Как перевестись с одного отдела в другой - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.
Другие материалы по теме: Как перевестись с одного отдела в другой - как перевестись в другой отдел как оформить перевод в другой отдел оформляем перевод образец заявления на перевод
Правила перевода сотрудника в филиал
Компания открыла филиал в другом регионе и планирует перевести в него работника. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, какие затраты понесет компания, какие налоги и взносы придется начислить.
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе подобные условия трудового договора изменяются.
Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Не является переводом перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, которое не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
Обязанности работодателя в связи с переводом работника в филиал
Рассмотрим, какие обязанности возникают у работодателя в связи с переводом работника из головного офиса в региональное подразделение.
Сохранить рабочее место
Обязанность сохранить за работником его прежнее рабочее место зависит от срока перевода.
Временный перевод. При временном переводе за работником сохраняется прежнее рабочее место. Если по окончании срока перевода он не потребовал возвращения на свое рабочее место и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Постоянный перевод. В случае постоянного перевода работодатель не обязан сохранять за работником прежнее рабочее место.
Компенсировать расходы на переезд
Если переезд в другую местность обусловлен переводом на новое место работы, работодатель обязан взять на себя следующие расходы (ст. 165 и 169 ТК РФ):
— по переезду самого работника и членов его семьи;
— провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику средства передвижения);
— обустройству на новом месте жительства.
Коммерческая компания самостоятельно определяет размер возмещения и порядок его выплаты (ч. 2 ст. 169 ТК РФ).
Примечание. К членам семьи относятся только супруги, родители (усыновители) и дети (усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ).
Документальное оформление перевода
Перевод работника на другую постоянную работу требует документального оформления.
Примечание. Какие формы документов использовать
Согласно статье 21 Федерального закона от 06.11.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компании не обязаны применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. При этом Закон N 402-ФЗ не ограничивает право использовать те унифицированные формы, которые стали уже привычными.
Решение работодателя о переводе
Решение о переводе на работу в другую местность принимает руководитель компании на основании предложения руководителя филиала, его служебной записки.
При стратегических изменениях в развитии компании принципиальное решение о необходимости перевода группы работников могут принять и участники общества (учредители).
Предложение работнику о переводе на работу в другую местность
Если руководитель компании сочтет правильным смену места работы и жительства определенного сотрудника, он должен предложить работнику перевод на работу в другую местность.
Необходимость заручиться письменным согласием сотрудника на перевод установлена частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса. Решение этого вопроса не может быть односторонним, поскольку оно затрагивает определенные сторонами условия трудового договора.
Чтобы получить такое согласие, прежде нужно подготовить письменное предложение сотруднику о переводе и переезде на новое место работы.
Допускается составить данное предложение в произвольной форме.
Согласие или отказ работника
Работник должен выразить свое согласие или отказ письменно также в произвольной форме.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Изменение определенных сторонами условий трудового договора необходимо зафиксировать дополнительным соглашением.
В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы. Если в другую местность переезжают один-два работника, условия возмещения расходов достаточно внести в дополнительное соглашение к трудовому договору.
Запись в трудовой книжке
Перевод на постоянное место работы сопровождается записью в трудовой книжке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Образец внесения записи смотрите ниже.
В связи с исполнением финансовых обязательств при переводе работника на работу в другую местность у работодателя могут возникнуть обязанности по уплате налогов и взносов.
Выплаченные работнику суммы возмещения расходов на проезд и обустройство предусмотрены трудовым законодательством, установлены дополнительным соглашением сторон трудового договора и связаны с получением дохода организацией. Поскольку эти затраты обоснованны и документально подтверждены, компания вправе учесть их для целей налогообложения в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Затраты работника на переезд и обустройство не облагаются НДФЛ. Пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса освобождает от уплаты НДФЛ со всех видов установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность).
Следовательно, суммы возмещения организацией стоимости проезда работника и членов его семьи к месту работы, производимого в связи с его переездом на работу в другую местность, не облагаются НДФЛ в размере, установленном трудовым договором. Это подтверждают и письма Минфина России от 26.05.2008 N 03-04-06-01/140 и от 30.05.2007 N 03-04-06-01/165.
На сумму возмещения работодателем расходов, связанных с переездом работника к новому месту работы, в размерах, определенных трудовым договором, суммы страховых взносов не начисляются:
— на основании части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
— подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Покажем порядок отражения в бухгалтерском учете возмещения расходов работодателем сотруднику при переезде из одного региона в другой на примере.
Пример. Менеджер отдела корпоративного менеджмента ставропольского филиала ООО «Рассада» С. Т. Пуля переведен на работу во владимирский филиал на должность старшего менеджера с окладом 50 000 руб. в месяц. Бухгалтерия ООО «Рассада» выдала аванс С. Т. Пуле на переезд в сумме 35 000 руб.
В дополнительном соглашении к трудовому договору установлено, что фирма компенсирует работнику документально подтвержденные расходы:
— на проезд сотрудника с семьей из г. Ставрополя в г. Владимир в плацкартном вагоне поезда;
— суточные за дни проезда.
После переезда работник обратился к директору владимирского филиала с заявлением, в котором изложил просьбу компенсировать понесенные расходы на переезд. Образец заявления см. ниже.
Образец. Заявление о возмещении расходов при переводе
Директору владимирского филиала ООО «Рассада»
От старшего менеджера
Владимирского филиала ООО «Рассада»
Прошу возместить расходы, понесенные при переезде на работу в другую местность, в сумме 58 100 (Пятьдесят восемь тысяч сто) рублей, включая суточные 5600 руб. (700 руб. х 4 чел. х 2 дн.).
Документы, подтверждающие расходы, прилагаю:
Билеты железнодорожные — 4 шт. на сумму 17 500 руб.;
Квитанция об оплате провоза багажа весом 950 кг на сумму 35 000 руб.
К заявлению работник приложил документы, подтверждающие расходы: железнодорожные билеты и квитанции об оплате провоза багажа.
На заявлении директор владимирского филиала ООО «Рассада» П. В. Матвеев поставил распорядительную визу следующего содержания: «В бухгалтерию: оплатить с зачетом аванса 35 000 руб.».
Необходимо отразить выплату компенсации в бухгалтерском учете.
Решение. В бухгалтерском учете будут отражены следующие проводки:
Дебет 73 Кредит 50
35 000 руб. — выдан аванс работнику С. Т. Пуле на переезд к месту работы;
Дебет 44 Кредит 73
58 100 руб. (35 000 руб. + 17 500 руб. + 5600 руб.) — отражена в составе расходов сумма фактических расходов по переезду работника к новому месту работы;
Дебет 73 Кредит 50
23 100 руб. (58 100 руб. — 35 000 руб.) — выплачена работнику С. Т. Пуле компенсация расходов, связанных с переводом на работу в другую местность, с зачетом ранее полученного аванса.
Как написать заявление на перевод в другое отделение
На практике часто возникают ситуации, при которых сотрудника переводят на другую работу в рамках одной организации. Причины перевода могут быть различными: от производственной необходимости до профессионального и
На практике часто возникают ситуации, при которых сотрудника переводят на другую работу в рамках одной организации. Причины перевода могут быть различными: от производственной необходимости до профессионального и карьерного роста сотрудников организации. Рассмотрим особенности перевода или перемещения работника внутри организации на постоянную работу.
Механизм перевода и перемещения работника внутри организации урегулирован Трудовым кодексом РФ (далее — ТК). Подобное изменение трудовых функций или существенных условий трудового договора (согласно ст. 72 ТК) допустимо только с письменного согласия работника.
На первом этапе перевод и перемещение работника внутри организаций происходит путем переговоров заинтересованных сторон — самого работника, руководителя структурного подразделения и руководителя организации. При достижении договоренности работник должен написать заявление о переводе на имя руководителя организации, которое можно рассматривать как согласие на перевод, предусмотренное вышеупомянутой статьей ТК РФ.
Некоторые сотрудники отделов кадров в качестве письменного согласия работника воспринимают его подпись об ознакомлении с приказом о переводе. Но последнее вовсе не означает согласия работника — ведь он может письменно выразить свое несогласие. В случае, когда работник после ознакомления с приказом ставит подпись со словами «ознакомлен, согласен», требование ст. 72 ТК будет формально соблюдено. Однако представляется наиболее правильным получение согласия работника до издания приказа, а не после его подписания.
Далее заявление работника визируют руководитель структурного подразделения и другие должностные лица, после этого его передают на подпись руководителю.
Второй этап предусматривает внесение изменений в трудовой договор работника. В соответствии со ст. 57 ТК перевод работника связан с изменением его трудовых функций или изменением существенных условий трудового договора и может быть переделан по соглашению сторон в письменной форме. В некоторых организациях в случае перевода работника на другую должность или в другое структурное подразделение действующий трудовой договор аннулируют и заключают новый. Такие действия нельзя назвать правильными, поскольку трудовые отношения работника и работодателя в случае перевода на другую постоянную работу не прерываются, — меняются лишь некоторые существенные условия трудового договора.
Внесенные в трудовой договор изменения должны быть подписаны обеими сторонами (работником и работодателем). Этот документ служит основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе.
Третий этап представляет собой подготовку и издание соответствующего приказа. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма № Т–5 приказа о переводе. Такой приказ применяют для оформления и учета перевода сотрудника на другую работу в организации. Его заполняет работник кадровой службы, подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо, его объявляют работнику под расписку. Желательно, чтобы перед представлением проекта приказа на подпись руководителю он был завизирован всеми заинтересованными должностными лицами (руководителями структурных подразделений, работником кадровой службы, юристом при его наличии в организации). Визы проставляют на оборотной стороне проекта приказа.
По просьбе или письменному заявлению работника заверенную копию приказа о переводе на другую работу выдают ему на руки.
Четвертый этап заключается во внесении соответствующих изменений в учетные документы работника.
На основании заверенных копий приказа изменения вносят в табель учета использования рабочего времени и лицевой счет работника, а сведения о переводе — в дополнение к личному листку по учету кадров, который хранится в личном деле работника.
Сведения о переводе вносят и в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника (форма № Т–2). В заключение соответствующая запись о переводе появляется в трудовой книжке работника. Напомним, что Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
При переводе работника из одного структурного подразделения в другое процедура его оформления аналогична разобранной. В переговорах о переводе обязательно участвуют не только работник и руководитель предприятия, но и руководители двух структурных подразделений (откуда и куда работник переводится).
В приказе указывают должность и структурное подразделение по прежнему месту работы сотрудника, затем его должность по новому месту работы, структурное подразделение и назначенный оклад (тарифная ставка). На приказе ставят визы руководителей структурных подразделений по прежнему и новому местам работы. Заверенные копии приказа о переводе работника на другую работу рассылают в оба структурных подразделения.
Чем отличается перевод от перемещения? Согласно последней части ст. 72 ТК, если перемещение работника внутри организации не влечет за собой изменения трудовой функции и существенных условий трудового договора, значит, оно не является переводом на другую постоянную работу. При таком перемещении работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада (тарифной ставки) и другие существенные условия трудового договора не меняются.
Если сотрудник переходит на работу, которая будет для него основной, но при этом продолжает работать по совместительству в этой же организации (так называемое внутреннее совместительство), то он увольняется только по основному месту работы. Причем его прием по основному месту работы в организации, где он теперь станет внутренним совместителем, следует оформить надлежащим образом.
Таким образом, действует одно простое правило: перевод осуществляется только внутри организации (одно юридическое лицо). Если работник переходит из одной организации в другую (два разных юридических лица), это называется увольнением.
Данный способ оформления записи о приеме создает проблемы не только работнику, но и работодателю, поэтому следует рекомендовать второй, более правильный и рациональный, вариант, когда наименование филиала вносят как наименование структурного подразделения. Если при приеме на работу название филиала указано в записи о приеме, то в данном случае достаточно приказа о переводе: запись в трудовой книжке делают на его основании.
Таким образом, перевод и перемещение работника в пределах одной организации производят в соответствии с требованиями ст. 72 ТК с соблюдением определенных условий. Процедура перевода (перемещения) включает в себя нескольких этапов, на каждом из которых происходит оформление соответствующих документов.
Источники:
forum.yurclub.ru , jprosto.ru , www.moneyball.info , info-personal.ru , www.mainjob.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление на перечисление денежных средств на счет
- Как написать заявление на подмену телефона
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
