Как правильно написать сопроводительное письмо бухгалтеру
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.
Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (брендом), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.
Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду.
Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом (примеры 1-3):
в ответ на вашу вакансию "менеджер по продажам холодильного оборудования", опубликованную в журнале "Работа и Зарплата", высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.
С наилучшими пожеланиями,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11
В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии www.zarplata.ru Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.
С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11
Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.
С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11
Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента) строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:
1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.
Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.
2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше - в стенах именно данной компании.
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками.
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).
4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.
5. Контактную информацию.
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.
При копировании материалов обязательна гиперссылка на источник!
Сопроводительные письма – примеры
Раньше, в эпоху полноправной бюрократии, сопроводительное письмо мог написать даже первоклассник, сейчас у многих возникают трудности в вопросе, как надо писать, чтобы заметили. Правильно структурировать текст, не перейти дозволенную грань, но в это же время подать информацию с нужной и выгодной стороны, важный момент любого делового контакта.
Принятый регламент оформления письма
Сопроводительное письмо надо писать в свободном стиле, в самом письме главная задача вызвать интерес к вашей персоне и акцентировать внимание на чтение основного документа, например резюме. В то же время это официальное письмо, поэтому должно быть составлено по всем правилам делового общения.
При отправке документа по почте или передаче лично в руки письмо должно быть напечатано или его можно писать от руки, но на отдельной странице, желательно однотонной, и точно не вырванный листок из тетради. Резюме прикрепить – обособленно, сопроводительное письмо – таким же образом. Для отправки документов через электронную почту письмо надо обозначить названием «Сопроводительное письмо» и добавить отдельным файлом к общему сообщению. Никогда не забывайте писать свои контактные данные в письме, это немаловажный элемент, контактные данные должны быть на всех официальных документах.
Сопроводительное письмо в деловых кругах имеет довольно высокое значение, если правильно изложить свою позицию в нескольких словах написанных на листе, для работодателей это может означать вашу перспективу в дальнейшем росте и карьере. К тому же это говорит о серьезности намерений и к ответственному подходу в рабочих моментах.
Краткость – главный девиз при написании сопроводительного письма
Не стоит писать в сопроводительном письме многочисленные таланты и возможности перспективы взаимовыгодного сотрудничества, для этого предназначен основной документ. Сообщение должно быть структурировано максимально кратко, но захватывать самый выгодный аспект в возможности дальнейшего сотрудничества и показывать большое желание в исполнении предстоящего контракта.
Образец, по которому можно составить сопроводительное письмо к резюме:
«Приветствие и обращение к официальному лицу!
Сам текст сообщения: краткая информация, откуда узнали о вакансии, на какую должность претендуете, навык и опыт работы.
Выражение желания сотрудничать.
«Здравствуйте, Максим Петрович!
Меня заинтересовала вакансия специалиста по внедрению информационных систем, выставленная на сайте http://.com, я обладаю обширными знаниями и опытом работы в этой области. Готов предоставить дополнительные сведения при рассмотрении моей кандидатуры. Буду рад работать в Вашей организации.
С уважением, Иванов Иван.
Образец сопроводительного письма к резюме при первом трудоустройстве
Самое сложное в начале любой карьеры – это первое трудоустройство. Немногие организаций практикуют набор персонала без опыта работы и всегда при конкуренции между двумя претендентами с опытом или без опыта, выберут опытного сотрудника.
Поэтому для первого трудоустройства грамотно составленный текст в сопроводительном письме имеет максимальное значение при отправлении резюме.
«Здравствуйте, уважаемый Петр Сергеевич!
В средствах массовой информации размещены объявления о наборе персонала на вакантные должности в Вашу организацию. Предлагаю рассмотреть мою кандидатуру на должность дизайнера – оформителя. Мои преимущества – это особый взгляд на дизайн, свежие идеи, творческий полет мысли. Дополнительные сведения предоставлены в резюме.
Буду рад работать во благо Вашей компании.
С уважением, Иванов Иван.
Образец сопроводительного письма к отклику на вакансию
Пример сопроводительного письма, прилагаемого к отправленным документам через администрацию организации:
Здравствуйте уважаемый администратор!
Меня заинтересовала открытая вакансия менеджера по продажам. Мой профессионализм и навыки работы абсолютно отвечают вашему запросу. Подробная информация о моей кандидатуре предоставлена в резюме.
Буду рад работать в Вашей команде.
С уважением, Иванов Иван.
Дополнительные советы
Трудоустройство – это важный как в материальном плане, так и в психологическом аспекте шаг для нормального и полноценного существования в обществе. Особенно сложные первые действия, поэтому писать надо аккуратно и вдумчиво, несколько раз перепроверяя работу, даже если написано всего несколько предложений.
Сразу письмо отправлять не стоит, лучше показать его родственникам или тем, у кого уже есть опыт в подобных вопросах. Перед отправкой следует его прочитать так, как если бы вы были на месте работодателя, понравится ли письмо, остановится взгляд или оно уйдет в архив к невостребованным.
Искусственность в документе тоже ни к чему хорошему не приведет, это может зацепить взор, но не факт, что оставит хорошее впечатление.
Лучше всего написать несколько подобных писем и проверить их работу на практике. В процессе тестирования появится не только навык в письме, а еще и желаемая работа.
Сопроводительное письмо к резюме — примеры составления
Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как это сделать грамотно было уже рассмотрено, на этой же странице вы найдете конкретные примеры писем. Если вы находитесь в процессе поиска работы, то тогда вам может так же оказаться полезным прочитать о сложившихся правилах написания резюме, посмотреть пример резюме для устройства на работу и образец рекомендательного письма.
Пример сопроводительного письма к резюме
Уважаемый Артем Игоревич!
Меня заинтересовало Ваше объявление в газете «Вот Работа» от 11.03.2014 о наличии вакансии бухгалтера. Я предполагаю, что имеющийся опыт ведения бухгалтерского и налогового учета в сфере реализации хлебобулочных и кондитерских изделий позволяет мне претендовать на данную должность.
В течение последних пяти лет я осуществляла полное ведение бухгалтерии трех организаций с различными системами налогообложения (УСНО, ТСНО, ЕНВД), имею успешный опыт взаимодействия с контролирующими и проверяющими органами.
В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения. Все детали можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
В удобное для Вас время я готова пройти личное собеседование, чтобы получить возможность более подробно рассказать о своем потенциале и представить любую необходимую информацию.
При направлении документов в крупную компанию обычно адресуют письмо менеджеру по персоналу, который фактически отвечает и проводит подбор кадров.
Сопроводительное письмо к резюме – другой пример составления
Из объявления на сайте jobs-plan.ru я узнала, что в связи с расширением деятельности Вашей компании и открытием нового филиала появилась вакансия главного бухгалтера.
Я полагаю, что мой профессиональный уровень соответствует требованиям к данной должности.
Я проработала главным бухгалтером четыре года. В моем подчинении находилось 5 человек. Есть опыт организации работы бухгалтерии «с нуля», я так же проводила анализ хозяйственной деятельности и оптимизацию налогообложения.
Компания ЗАО «Кнопка» является одним из крупных и успешных участников рынка строительства зданий и сооружений и проведения ремонтно-строительных работ в нашем регионе. Мне бы хотелось работать в Вашей компании. Я уверена, что смогу эффективно построить работу бухгалтерии.
Остальные сведения можно узнать из прилагаемого резюме. Надеюсь получить приглашение на собеседование для более подробного представления своих возможностей и ответа на любые интересующие Вас вопросы.
Если надо отправить сопроводительное письмо по электронной почте, тогда его текст помещают непосредственно в сообщение, а резюме отправляют прикрепленным файлом в формате doc или rtf. В сообщении укажите на способ направления резюме.
На основании данных примеров сопроводительных писем к резюме составляйте свои индивидуальные, выделяющиеся на фоне других письма, и тогда вы непременно поспособствуете обретению желаемой работы.
Онлайн журнал для бухгалтера
Каким должно быть сопроводительное письмо к резюме бухгалтера
Чтобы найти работу своей мечты, важна каждая деталь. Поиск подходящей вакансии начинают с составления и рассылки резюме. Но для того чтобы ваше резюме выделялось среди других ему подобных, было ярким и заметным, важно правильно оформить к нему сопроводительное письмо. Рассмотрим на примере сопроводительного письма к резюме бухгалтера, как нужно его правильно составлять.
Сопроводительное письмо – это важный элемент при рассылке резюме. Такое деловое послание сразу наглядно характеризует:
- ваши навыки делового общения и грамотность;
- умение подать себя как профессионала и убедить в своей компетентности.
Грамотно составленное сопроводительное письмо позиционирует вас как делового человека и специалиста в области бухгалтерского учета, отчётности и других смежных областях.
Главная цель письма – подать в сжатом виде ключевую информацию из вашего резюме и привлечь максимум внимания к вашей кандидатуре.
Помните: сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы ваше резюме сразу же возникло желание открыть и прочитать.
Чтобы лучше понимать, как правильно составлять такой документ, лучше всего найти в Интернете или у коллег и рассмотреть конкретный «отработанный» образец сопроводительного письма к резюме. И затем – переделать его под свою личность.
Обычно сопроводительное письмо, как и любая деловая корреспонденция, состоит из 3-х частей:
- Вступление.
- Содержание в виде констатации факта.
- Заключение – резолютивная часть.
Во вступлении обязательно должно быть приветствие и непосредственное обращение к работодателю. Причём очень желательно обращение по имени и отчеству.
Важный момент — это целевое направление письма. Как правило, его нужно составлять для конкретной организации. Если это крупная иностранная компания, то следует очень внимательно отнестись к каждой детали.
Обязательно в теме отправляемого письма должно звучать название вакансии. Например, «Резюме на вакансию «Бухгалтер» с указанием вашей фамилии, имени и отчества. Таким образом, просматривая почту и отклики, кадровый сотрудник или специалист подбора персонала сразу же будет акцентировать внимание на вашей персоне.
Если после направления резюме работодателю захотите узнать о результатах его рассмотрения по телефону, будет достаточно всего лишь сообщить вашу фамилию и имя.
В содержательной части необходимо изложить цель письма: просьбу рассмотреть ваше резюме или написать сообщение, что вас заинтересовала данная бухгалтерская вакансия.
Обязательно следует проинформировать руководство компании, что у вас есть необходимые навыки и опыт. Можно прямо указать эти слова в тексте.
- работы в течение нескольких лет с внешнеторговыми операциями;
- успешного прохождения налоговых проверок;
- возмещения сумм НДС из бюджета;
- ведения учета нескольких компаний одновременно;
- работы с несколькими системами налогообложения.
Можно прямо в тексте письма разместить краткую обобщенную выдержку из резюме, а само резюме прикрепить вложенным файлом. Другой вариант оформления – весь текст из резюме скопировать и поместить прямо в поле письма.
Если вы отправляете резюме вложенным файлом, проследите, чтобы он был подписан вашей фамилией и именем. Обычно специалисты по подбору персонала сохраняют все резюме из своей почты и держат их на рабочем столе. Поэтому важно, чтобы кадровик имел быстрый доступ к вашему резюме в своих файлах, мог легко его найти и открыть.
В заключение к сопроводительному письму следует обязательно указать:
Нелишним будет заранее поблагодарить за рассмотрение вашей кандидатуры и обязательно добавить в конце текста фразу: «С уважением». Также можно пожелать удачного дня или выразить надежду на плодотворное сотрудничество в будущем.
Далее показан пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера:
Как составить у кого нет опыта работы
Если у вас нет опыта работы по выбранной специальности, к оформлению сопроводительного письма следует отнестись особенно внимательно. При этом сопроводительное письмо к резюме бухгалтера без опыта нужно составлять в соответствии с общепринятыми рекомендациями. Но в основной части письма нужно сделать упор на том, что вы:
- способны легко и быстро обучаться;
- любите бухгалтерский и налоговый учет;
- обладаете большим желанием работать именно в этой компании;
- мечтаете стать настоящим профессионалом в области финансов и так далее.
Обязательно нужно акцентировать внимание на успешном окончании обучения в институте. Например, сообщить о наличии красного диплома, престижности вуза и так далее.
Если есть опыт работы в каких-либо компаниях в качестве помощника бухгалтера, стажера, практиканта, то об этом следует обязательно сообщить.
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо– это официальный документ, дополняющий и комментирующий резюме. Многие приуменьшают важность сопроводительного письма, хотя на самом деле, правильно составленный документ увеличивает шансы того, что на ваше резюме обратят внимание в первую очередь. Сопроводительное письмо показывает серьезность ваших намерений относительно данной фирмы, и, как правило, производит на работодателя приятное впечатление.
Если вы отправляется свое резюме по электронной почте, то сопроводительный документ располагается непосредственно в теле письма, в то время как само резюме прикрепляется отдельным файлом.
В том случае, когда ваше резюме предназначено для солидной иностранной компании, то к сопроводительному письму обычно предъявляются более высокие требования. Такое сопроводительное письмо оформляется на отдельном листе бумаги и содержит все основные реквизиты делового документа: заголовок, печать, подпись, дату составления и адрес получателя
Ниже представлены несколько образцов краткого сопроводительного письма:
Образец 1. Здравствуйте, Ангелина Сергеевна Я претендую на вакансию секретаря-референта, которая была указана вами на сайте Кадрового агенства. В прикрепленном файле находится мое резюме, но в случае рассмотрения моей кандидатуры, готова предоставить любую дополнительную информацию
С уважением Степанова Ольга, тел. 341-006-429
Образец 2. Уважаемый Александр Андреевич, прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по туризму, размещенную в журнале «Работа». С уважением Степанова Ольга, тел. 341-006-429
Образец 3. Уважаемые господа, высылаю вам свое резюме, претендуя на вакансию торгового агента, представленную вами на сайте Кадрового агенства С уважением Степанова Ольга, тел. 341-006-429
В том случае, если вы претендуете на вакансию в крупной и солидной фирме, представляющей западные традиции, от вас потребуется полный вариант сопроводительного письма. В нем должна содержаться следующая информация:
1. Предполагаемая должность, источник, из которого вы узнали о ней, просьба рассмотреть вашу кандидатуру.
Образец 4. Здравствуйте, на сайте своей компании вы сообщаете о том, что открыли дополнительную вакансию технического переводчика. В связи с этим я хочу предложить вам рассмотреть мою кандидатуру на предполагаемую должность. Мой опыт работы переводчиком в зарубежных фирмах может оказаться полезным для составления и ведения деловой документации, переговоров с иностранными партерами.
2. Ниже, после вступительной части, должна содержаться информация, дублирующая основные пункты вашего резюме и имеющая цель доказать ваше соответствие предполагаемой должности. Здесь же вы должны отметить свою готовность работать именно в данной компании, повышая свой профессиональный уровень.
Образец 5. В течение последних 10 лет успешно работал в должности штатского переводчика в трейдинговой компании. За это время мною был наработан значительный опыт в переводе технической документации, составлении деловых писем, сопровождении официальных встреч. Неоднократно участвовал в международных конференциях и заседаниях компании. Прилагаемое к данному письму резюме даст более подробное представление о моих профессиональных и личностных качествах.
Образец 6. Имею значительный опыт работы в данной сфере, в течение последних пяти лет находился в должности главного переводчика компании, в обязанности которого входило ведение всей деловой документации с иностранными партнерами, сопровождение официальных встреч, составление технических инструкций.
3. Готовность предоставить дополнительную информацию о себе в ходе личного интервью.
4. Контактную информацию.
Образец 7. В случае, если вас заинтересует моя кандидатура, готов рассказать подробнее о своих профессиональных навыках и опыте работы при личной встрече. Связаться со мной можно по телефону 444-321-765. С уважением Андрей Сологубов
Образец 8. Готов принять предложение о личном собеседовании и ответить на все вопросы относительно моей квалификации и опыта работы.
Следует еще раз заметить, что не существует четкого образца написания сопроводительного письма, поэтому при его составлении каждый раз необходимо учитывать особенности адресата и характер деятельности фирмы.
Copyright © 2008-2015 Как составить резюме образец бланк резюме рекомендательное сопроводительное письмо.
Источники:
www.jobresume.ru , zarplatyinfo.ru , delo-ved.ru , buhguru.com , www.resumelist.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать ходатайство о восстановлении
- Как правильно написать ходатайство о назначении на должность
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
