Как правильно написать ходатайство о назначении на должность

» Социальный выплаты 22 декабря 2024 года

Делопроизводство

Как правильно написать ходатайство о назначении на должность

Ходатайство о приеме сотрудника на работу

Далеко не все предприятия существуют на протяжении долгих лет. Иногда приходится принимать решение о ликвидации. В результате следует увольнение персонала.

Составляя ходатайство, руководство может помочь с трудоустройством хорошо зарекомендовавшим себя специалистам.

Ходатайство о приеме на работу сотрудника – документ, способный повлиять на мнение должностного лица определенного учреждения или фирмы.

Он может оказаться решающим в вопросе предоставления рабочего места, поэтому важно не только охарактеризовать служащего с положительной стороны, но и правильно все оформить.

Документ может понадобиться при реорганизации или ликвидации компании, когда работодатель вынужден прекратить трудовые отношения со служащими.

Иногда руководство помогает подчиненным найти новую работу, или возникает необходимость оформить перевод в другую организацию.

Именно для таких случаев предусмотрено ходатайство.

Российское законодательство не регламентирует запрета на использование подобных документов. Поэтому на практике они активно применяются.

Юристы считают, что самая главная задача – грамотно все оформлять и аргументировать просьбу.

Составление ходатайства

В нормативно-правовых актах нет установленного образца, поэтому документ составляется в свободной форме.

Рекомендуется придерживаться основных стандартов делопроизводства и учитывать особенности конкретной ситуации.

Условно ходатайство можно разделить на четыре части:

Вводная — содержит наименование организации, ФИО и должность адресата, реквизиты.
Описательная – обращение к работодателю, ясное описание сути проблемы, доводы в пользу кандидата на должность (заслуги, личная и трудовая характеристика).
Резолютивная – лаконичные выводы или просьба о трудоустройстве. Обязательно ставится дата составления.
Приложения. При необходимости направляются ксерокопии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства.

Устанавливается ли испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних? Ответ — тут.

Некоторые учреждения устанавливают собственные нормы при оформлении ходатайств.

Их несоблюдение не является основанием для признания документа недействительным, но следование введенным правилам поможет сэкономить время и нервы.

Поэтому рекомендуется заранее узнать о наличии таких шаблонов в интересующей компании.

Придерживайтесь основных правил написания ходатайства:

стиль письма официально-деловой;
вежливое обращение и уважительное отношение к адресату;
отсутствие нелитературных и разговорных оборотов;
информация должна подаваться аргументировано кратко;
не допускается использование фраз, придающих двусмысленное значение тексту;
отсутствие опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок;
логичное изложение информации.

Для составления документа рекомендуется использовать фирменный бланк с указанием всех необходимых реквизитов.

Подпись ставит начальник организации, в которой работает сотрудник. Обязательно заверение печатью.

В случае приема иностранного гражданина необходимо приложить персональные сведения:

паспортные данные;
копии дипломов или сертификатов, подтверждающих наличие профессионального образования, опыт;

достижения сотрудника (при наличии).

Образец ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина можно посмотреть здесь:

При необходимости подается справка о получении документа.

Нередко встречаются ситуации, когда при реформировании бизнеса следует остановка деятельности. Руководство может договориться о переводе сотрудника.

Особенность заключается в том, что для оформления потребуется получить запрос от будущего работодателя примерно в такой форме:

В ответ предприятие отправляет свое подтверждение.

Как выглядит выписка из трудовой книжки? Узнайте здесь.

Подробнее про прием на работу в порядке перевода читайте тут.

Примеры составления документов

Фирма ООО «Феникс» планирует ликвидироваться. Руководитель принимает решение написать ходатайство о приеме на работу начальника отдела продаж Е.В. Коршунову в компанию ООО «ТехникСтрой», так как специалист отличается высоким уровнем квалификации, надежностью и хорошо зарекомендовала себя с профессиональной точки зрения.

Для решения вопроса необходимо составить примерно такой документ:

Как правильно написать ходатайство о назначении на должность Пример ходатайства руководителя организации

Компания ЗАО «Глобус» объявлена банкротом, в результате планируется прекращение деятельности. Начальство организации принимает решение о переводе сотрудника Н.В. Гоэшман, занимающего должность руководителя отдела экономики и прогнозирования, в фирму ОАО «Регион».

Для оформления понадобится:

Получить запрос от ОАО «Регион» с просьбой расторгнуть трудовой договор.

Документ выглядит примерно так:

Как правильно написать ходатайство о назначении на должность Пример письма о переводе сотрудника

В ответ ЗАО «Глобус» должно дать согласие и направить собственное подтверждение:

Как правильно написать ходатайство о назначении на должность Ответ на запрос

Ходатайство о приеме на работу позволяет выделить сотрудника среди остальных коллег и максимально раскрыть его трудовые качества.

Только грамотно составленный и продуманный документ поможет добиться желаемого результата.

Ходатайство на работника

Ходатайство с места работы – один из проверенных способов оказать влияние на мнение руководства различных организаций. К ним смело можно отнести:

ректорат высших учебных заведений;
профсоюзные комитеты;
управление по распределению жилья;
административные и уголовные суды.

То есть, такой документ может оказать существенное влияние при решении самых разных жизненных ситуаций: от получения места для ребенка в детском саду, до смягчения административной или уголовной ответственности.

Какие правила существуют при его составлении?

Сам документ носит весьма условный характер и четко не регламентируется законодательством. Но пример ходатайства на сотрудника можно сформулировать следующим образом:

составляется на фирменном бланке;
заверяется непосредственным руководителем организации;
на нем стоит печать;
содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.

Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности.

Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника. Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения. Поэтому к его составлению рекомендуется подходить максимально ответственно.

Что еще важно учесть?

При составлении ходатайства о предоставлении работнику жилья важно описать условия его проживания, состав семьи, число людей, находящихся на его иждивении.

Особенно тщательно к написанию ходатайства нужно подходить, если его адресатом является административный или уголовный суд. В таких ситуациях правильно составленный документ приведет к смягчению ответственности за совершенное правонарушение.

Образец ходатайства на работника размещен на нашем ресурсе. Но он носит весьма общий характер. Для того чтобы учесть все нюансы, которые повлияют на положительное решение, разумно будет обратиться к профессиональному юристу. Ведь от того, как написать ходатайство на работника, зачастую зависит его судьба. Очень многим помог в решении жизненно важных проблем именно этот, на первый взгляд, не очень важный документ.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Ходатайство о приеме на работу (образец)

Обновление: 6 марта 2017 г.

Образец ходатайства о приеме на работу

В случае ликвидации (реорганизации) или сокращения штатов в организации, влекущих увольнение сотрудников, не всегда руководитель отстраняется от решения вопросов дальнейшего трудоустройства своих работников. Лучшие сотрудники могут получить поддержку руководства в виде ходатайства о приеме на работу (образец приводится в статье), которое призвано представить их будущему работодателю как хороших специалистов.

Что такое ходатайство о приеме на работу

Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих обязанность руководителя ликвидируемой организации составлять в отношении своих работников ходатайства о приеме на работу. Данные действия являются правом работодателя и совершаются, как правило, в отношении работников, которые достаточно хорошо проявили себя в трудовой деятельности у данного работодателя.

Форма данного документа также не предусмотрена законодательством, поэтому на практике действуют общепринятые правила и нормы.

Ходатайство составляется на фирменном бланке и представляет собой письмо в адрес потенциального работодателя, содержащее:

наименование и реквизиты организации, направляющей ходатайство;
ФИО и должность руководителя организации (как правило, данный документ составляется от имени руководителя);
просьбу о приеме на работу конкретного сотрудника;
перечисление положительных качеств сотрудника, его навыков и достижений;
дату письма;
подпись руководителя и печать организации.

К ходатайству могут быть приложены копии документов о награждениях работника за успехи и достижения в работе, прохождении им курсов повышения классификации или получении дополнительных полезных профессиональных навыков.

Ходатайство составляется в стиле делового письма. Не допускаются использование разговорных слов и выражений, ошибки, включение сведений, не имеющих важного значения в данной ситуации. Информация о сотруднике должна быть изложена максимально кратко. Письмо адресуется руководителю организации – потенциального работодателя, поэтому желательно знать ФИО данного лица и обращаться к нему в письме лично.

В отдельных случаях в организациях действуют собственные правила составления такого вида документов. В связи с этим, прежде чем направить ходатайство, необходимо ознакомиться с данными правилами и учесть их при составлении документа.

Ходатайство направляется почтой, факсом или вручается лично.

Ходатайство о приеме на работу при переводе

Помимо случаев реорганизации ликвидации организации, рассматриваемый документ может использоваться также в случае необходимости осуществить перевод работника к другому работодателю.

В этом случае будущий работодатель направляет в адрес настоящего работодателя запрос, содержащий предложение расторгнуть договор с сотрудником по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, а настоящий работодатель ответным письмом выражает согласие на перевод сотрудника и сообщает о дате расторжения с ним трудового договора.

Значение ходатайства

Составление такого документа в отношении потенциального работника свидетельствует о его высоком профессионализме и ценности для руководителя ликвидируемой (реорганизуемой) организации. Это значит, что работник отлично зарекомендовал себя в период трудовой деятельности у прежнего работодателя и скорее всего будет полезен будущему.

От правильности оформления ходатайства о приеме на работу зависит дальнейшее трудоустройство работника, поэтому необходимо соблюсти все рекомендации по его составлению. В завершение статьи приводится образец ходатайства.

Скачать образец ходатайства о приеме на работу

Образец заявления о назначении на другую должность государственной гражданской службы

Руководителю исполнительного органа государственной власти Мурманской области

Прошу Вас перевести и назначить меня на должность ______________________________________________________________

Дата подпись расшифровка подписи

Начальник структурного подразделения

Прошу Вас разрешить мне участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв на должность государственной гражданской службы

Прошу допустить к участию в конкурсе для замещения вакантной должности федеральной государственной гражданской службы указать должность.

Федеральным законом от 27. 07. 2004 №79 – фз «О государственной гражданской службе Российской Федерации» провести квалификационный.

Прошу Вас принять на рассмотрение мои документы для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв государственной гражданской.

Гражданин признан победителем конкурса на должность государственной гражданской службы в связи с чем, назначен на должность распорядительным.

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Коми (на.

Руководителю Территориального органа Федеральной службы государственной статистики

Составление ходатайства на работника в 2018 году

Очень часто граждане попадают в спорные ситуации, когда на решение может повлиять ходатайство с места работы. Документ является большей степени условной справкой.

Определенного образца нет в законодательстве, но при его составлении все же придется придерживаться стандартов написания официальных прошений.

Интересующие моменты

Ходатайство на работника – весьма условный вид документа, так как основания, в силу которых он оформляется, не подлежит регулированию на уровне законодательства.

Для правильного составления ходатайства нужно соблюдать стандартные правила делопроизводства. Данное прошение полезно при:

Поступлении в аспирантуру либо ВУЗ.
Изменении графика сдачи экзаменов.
Поощрении работника.
Предоставлении путевок на отдых.
Предоставлении жилья.

Есть много таких ситуаций. В каждой из них протекция работодателя будет аргументом для принятия положительного решения.

Ходатайство на работника – это официальное прошение от работодателя для конкретного работника. То есть, руководство фирмы, официально обращается к какой-то организации с просьбой.

Составляется данный документ на любого сотрудника, вне зависимости от должности и стажа работы.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Ходатайство можно написать о премиальном поощрении, или с места работы в качестве характеристики. Заверяет обязательно руководство организации.

Так же можно добавить, что такое прошение может послужить в пользу для иностранцев, для получения патента на официальную трудовую деятельность на территории России.

Желательно составлять документ на специальном бланке фирмы, где отображены голограммы, но предусматривается и на обычном бланке.

На сегодняшний день крупные фирмы все больше печатают официальные письма на специальных бланках, показывая этим свой имидж на рынке труда.

Такие бланки выглядит намного престижней, а так же профессионально, что является гарантом успеха при направлении прошения в государственные учреждения.

Назначение документа

Часто официальное ходатайство составляется для того, чтобы можно было повлиять на важное решение при спорных моментах.

Ходатайство от работодателя можно подавать не только по месту работы, но и для других целей:

Трудовой кодекс регулирует отношения между работником и работодателем. Глава 15 УПК РФ раскрывает понятие прошения.

Статьи 119 -122 содержат информацию о правах лиц, которые могут его использовать, основные критерии при составлении документа и сроки его рассмотрения. Ходатайство составляется соответственно с общими правилами деловой переписки.

Как правильно написать ходатайство на работника

Само ходатайство не имеет четких регламентаций со стороны закона, и является условным документом.

Данное заявление пишется на фирменном бланке компании на листе А4. Бланк ходатайства на работника можно скачать здесь.

В любом случае, ходатайство имеет некоторые правила написания, а именно:

Составлять необходимо на фирменном бланке, но предусмотрено и на обычном бланке.
Визирование проводит руководство организации.
На документе необходимо проставить голограмму организации, печати, штампы.
Прописать все реквизиты организации, которая составляет ходатайство.
Четкая суть прошения.

На что обратить внимание

При написании ходатайства важно учитывать для чего оно составляется, какая просьба будет описана в ходатайстве, потому как важно содержание основного текста.

Ходатайства пишутся с разными целями, поэтому важно прописывать его мотивы и направление.

К примеру, если ходатайство необходимо прописать для получения жилья, то следует указать, в каких условиях сейчас проживает семья работника, приложить доказательства и т.д.

Иногда ходатайство нужно направлять в суд, тогда грамотное составление может повлиять на решение суд, и смягчить наказание.

Не помешает, если в ходатайстве прописать весь карьерный путь сотрудника, прописать его личные качества, рабочие способности, и другие характеристики.

Законодательством не предусмотрено единый образец заполнения, но существуют общие правила написания прошения:

На поощрение сотрудника

Как правило, ходатайство на работника для поощрения должен составлять начальник отдела на имя директора организации.

Ходатайство на поощрение сотрудника – это документ, по которому в дальнейшем может быть согласована дополнительная премия сотруднику.

В зависимости от того, какие предусмотрены внутренние нормативы на организации, где работает сотрудник, будут зависеть и реквизиты документа.

В данном прошении следует прописывать данные работника, а так же указать основания, по которым ему положено дополнительное поощрение.

Правда, поощрение может быть разной формы, и в виде устной благодарности, в виде медали, грамоты, и, конечно же, денежная выплата.

Зачастую ходатайство пишется на фирменном бланке предприятия, но законодательством предусмотрено и обычный А4, на котором проставляются штампы и печати компании.

В тексте письма нужно прописать какой вид поощрения положено, на каких основания, если поощрение в виде денежных средств, то необходимо прописать сумму выплаты.

То есть, главная цель документа в таком случае – это желание руководства организации выплатить мотивирующую премию работнику.

Ходатайство с места работы является достаточно частым документом, и нужным для некоторых ситуаций.

Его могут выдать работнику для конкретных целей, это может быть и для судебного процесса, при переходе на другую работу, иногда для того, чтобы устроить ребенка в садик.

Очень часто ходатайство может быть решающим документом, который дает основания переиграть дело в сторону работника, на чье имя ходатайство.

В детский сад можно предоставить ходатайство от руководства для того, чтобы такой востребованный сотрудник мог выходить на полную ставку на работе, а не находится в отпуске по уходу за ребенком.

Важно, что целью ходатайства должно быть выделение конкретного работника из всего коллектива, прописать его авторитет среди коллег. Поэтому оформление такого документа требует тонкого подхода к его составлению.

О переводе на другую должность

Заявление о перемещении на другую должность пишется на имя руководителя в произвольной форме, так как законодатель не выдвигает особых требований к его составлению.

Но есть общая практика написания документов данного вида, которая должна соблюдаться. В его тексте заявитель должен написать просьбу о его переводе на другую работу с названием компании и новой должности с написанием даты перевода.

Кроме того, перевод сотрудника может совершаться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от сотрудника или без согласования с ним.

Нюансы подачи документа в миграционные органы

Ходатайство с места работы человека обязательно понадобится, чтобы оформить трудовой патент в ФМС. При его помощи иностранный гражданин имеет право на работу в стране.

Период выдачи патента — год. Продлевают его в ФМС. Для этого необходимо составлять определенный пакет документов, среди которых важную роль играет заявление, составленное работодателем.

ФМС по полученным документам решает, предоставлять ли годовой патент человеку или нет. Через год иностранный сотрудник имеет право не выезжать за пределы России и обратиться к ФМС.

Для этого он снова собирает документы, куда входит заявление с места работы, и передает ее территориальному отделению ФМС. Передача пакета бумаг совершается почтой или лично по приходу в местный орган ФМС.

Ходатайство с места трудоустройства является характеристикой работника и документом, подтверждающим взятие его на поруки коллективом компании. Оно пишется соответственно с общими правилами деловой переписки.