Как написать правильно заявление на отгул в счет отпуска

» Заявление начальству 19 апреля 2024 года

Как правильно написать заявления на отгул в счет отпуска

Будет ли предоставлен сотруднику выходной день с оплатой в счет отпуска, зависит от того, насколько это уместным посчитает руководитель организации. Если трудовой процесс не нарушится, есть кому заменить отсутствующего, то, как правило, просьба заявителя удовлетворяется.

Важное значение имеет причина необходимости в отгуле, чем более она уважительна, тем больше шансов в ее удовлетворении.

В связи с этим рекомендуется сотруднику в заявлении указывать максимально правдоподобную и уважительную причину для представления отгула в счет отпуска. На практике же обычно просят отгул в связи с семейными обстоятельствами. Иногда этого достаточно для работодателя, но если есть сомнения в удовлетворении такой просьбы, лучше указать в бланке заявления более конкретную причину – в связи с отъездом в другой город, в связи с посещением медицинского учреждения и т.д.

В тексте заявления выражается просьба предоставить выходной день (не отгул, такого понятия в ТК РФ не существует) с сохранение среднего заработка в счет ежегодного отпуска. Нужно указать дни отгулов – конкретные даты, если их несколько, то можно указать начальную дату отдыха и количество требуемых выходных календарных дней.

Написанное заявление обязательно нужно заверить подписью, рядом пишется расшифровка и ставится дата оформления.

Далее документ передается работодателю.

Если директор не против предоставить короткий отпуск сотруднику с выплатой отпускных, то составляется приказ. Его можно подготовить с помощью типового бланка Т-6 или составить в свободной форме.

Образец заявления на отгул в счет отпуска с сохранением заработка – скачать.

Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул — это внеплановый выходной день, который работник может попросить у работодателя либо в счет предстоящего оплачиваемого ежегодного отпуска, либо за свой счет без оплаты. Право работника обратиться к работодателю с подобной просьбой, право работодателя — дать согласие или отказать заявителю.

В данной статье предлагаем скачать образец заявления о предоставлении отгула в счет отпуска. В этом случае работник получает оплату за дни отгулов в размере отпускных. При этом длительность положенного годового отпуска будет сокращена на число предоставленных дней отгула.

Такой способ получения дополнительных выходных дней в некоторых случаях удобен, так как работник не остается без зарплаты на этот период. Однако отдохнуть полноценный отпуск длительностью 28 календарных дней у него не получится. Работник по согласованию с работодателем может выбрать отгулами часть отпуска. При этом по трудовому законодательству он должен за год сходить в отпуск длительностью не менее 14 календарных дней, остальные дни можно взять посредством отгулов в течение года, если работодатель будет не против.

Данный вопрос всегда нужно согласовывать с работодателем, который будет принимать решение о возможности предоставления отгулов в зависимости от наличия работников, способных заменить отсутствующего члена коллектива, в зависимости от загруженности, сезонности и личных предпочтений.

Если работодатель отказывает работнику в предоставлении отгула, то последний должен выйти на работу. Если без согласия руководителя он не выйдет на работу, то это будет признано прогулом, за что работника уже можно уволить по 81 статье ТК РФ.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет можно в этой статье.

Как написать заявления на отгул в счет отпуска

Заявление пишется от руки тем работником, который желает получить отгул.

Следует понимать, что слово «отгул» никак не раскрывается в трудовых законах. Такое понятие в них попросту отсутствует, это разговорное обозначение выходного дня, принятое в среде работников. Заявление — это все-таки документ, адресованный руководителю, а потому в нем не нужно упоминать данное слово.

Следует просить предоставление выходных дней в счет предстоящего ежегодного оплачиваемого основного отпуска. Если таких дней будет много, то использовать понятие отпуск без сохранения заработной платы.

Следует указать, в какие дни нужны отгулы, в каком количестве.

Важной является причина предоставления выходных дней, если она уважительная, то шансы на положительное решение руководителя организации увеличиваются в разы. Уважительной причиной можно назвать семейные обстоятельства, не дающие возможности выйти на работу. Например, это могут быть значимые события — свадьба, рождение ребенка, смерть родственника и иные причины.

Степень уважительности указанной причины работодатель будет определять самостоятельно, руководствоваться ему в данном случае следует исключительно своей головой, так как данное понятие не раскрывается в трудовом законодательстве.

Если заявление получит одобрение руководителя, то кадровый специалист составляет приказ о предоставлении выходного дня в счет отпуска, можно использовать форму Т-6, которая применяется для оформления отпусков.

Заявление на отгул в счет отпуска образец — скачать.

Пишем грамотно заявление на отгул в счет отпуска

Если работнику нужен выходной день, то он может обратиться к работодателю с просьбой в форме заявления предоставить один или несколько отгулов. Если причина для руководства будет достаточно убедительна, и при этом не нарушится рабочий процесс, то работодатель может согласиться предоставить дополнительный выходной день независимо от основного ежегодного отпуска.

Причем работник может попросить в заявлении отгул за свой счет или в счет отпуска. В первом случае выходной день оплачен не будет, работник пойдет в отгул без сохранения заработной платы. Во втором случае выходные дни предоставляются в счет основного ежегодного отпуска, при этом они будут оплачены из расчета среднего заработка за год (так же, как и отпускные).

Если работник решил взять отгул за свой счет, то необходимо написать заявление, образец которого можно скачать по ссылке.

Если работник решил взять отгул в счет отпуска, то образец заявления можно скачать внизу статьи (word).

Просить выходной в счет ежегодного отпуска имеет смысл, если отработан достаточный срок в организации (за каждый месяц работник может претендовать на 2.33 отпускных дня). Оформляя отгулы с сохранением заработка, стоит помнить о том, что когда придет время этого отпуска, согласно графику, он будет сокращен на дни ранее взятых отгулов.

В настоящее время все чаще встречается практика разбиения ежегодного отдыха на части, одна из которых составляет 14 дней, остальные дробятся по согласованию между работодателем и сотрудником.

Инструкция — как писать заявление на отгул в счет отпуска

Порядок написания заявления включает в себя указание адресата – ФИО руководителя организации работодателя, его точную должность, название самой фирмы, где работает заявитель. Под этими данными указывают фамилию, инициалы работника, который желает получить отгулы. Также пишется его должность.

Эти данные вносят, как правило, в правом верхнем углу бумажного листа.

Ниже по центру пишут название бланка – «заявление».

Сам текст заявления пишется трудящимся от первого лица в произвольной форме. Однако нужно учитывать определенные правила — прежде всего, не использовать в тексте слово «отгул», оно законодательно нигде не описывается. Писать следует «выходной день с сохранением среднего заработка», можно просить «ежегодный оплачиваемый отпуск, то есть высказывается просьба предоставить дополнительный выходной день (один или несколько) в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Пишется дата, когда нужен отгул работнику.

При желании можно указать причину, для чего работнику он понадобился. Если вопрос согласован, то достаточно указать причину «по семейным обстоятельствам».

Заявление подписывается самим работником, ставится дата его написания. После чего оно передается в кадровую службу, которая после утверждения руководителем составит приказ, а бухгалтерия рассчитает положенную оплату за этот день.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день образец 2017 – скачать.

Заявление на отгул в счет отпуска

После более менее удачных хождений в инете Вы решили исследовать Заявление на отгул в счет отпуска. В сети можно скачать очень много образцов. Как найти соответствующий и тот который сгодится непосредственно. Юристы подготовили простые правила. Найдите составителя заявления. Доверие адвоката, который изложил формуляр выявит качество изделия. Полезным является информация когда он был напечатан. Устаревшие бланки мало полезны. Есть вопрос в каждой ли стране возможно было применять. Не все, что расположено в интернете универсально. Для подтверждения проверьте еще парочку подобных.

Предоставление одного или нескольких дней в счет отпуска не нужно путать с отгулом. Другой день отдыха (отгул) полагается работнику в определенных законодательством случаях. Например, при труде в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника), при сдаче крови (является обязанностью работодателя).

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.

Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок. Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет. В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

День (дни) в счет отпуска могут быть предоставлены не только, если есть неиспользованные дни отпуска. Можно брать дни вперед. Право на отпуск возникает после шести месяцев работы в организации, однако по договоренности с руководством дни отпуска могут быть использованы и ранее. Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля 2015 года». Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля 2015 года. Внизу документа ставится дата его составления.

Заявление подписывается работником.

Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь.

Как написать заявление на отгул?

Иногда обстоятельства складываются так, что возникает необходимость отпроситься с работы или взять выходной. Причин для отгула может быть много: визит к стоматологу, детский утренник, заранее запланированный приход электрика, экзамен в ГИБДД, поход с собакой к ветеринару и многое другое. Но отсутствие на рабочем месте нужно как-то документально оформить, в противном случае оно будет считаться прогулом и повлечет за собой наказание за нарушение трудовой дисциплины. Как написать заявление на отгул? Разбираемся в вопросе.

Отгул: существует ли такое понятие?

Начнем с того, что понятие «отгул» в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено. Это чисто разговорный термин, который обозначает незапланированный (дополнительный) выходной день. Но для удобства будем условно называть его отгулом. Итак, отгул можно получить по согласованию с администрацией организации и в соответствии с частью 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ, в которой говорится о том, что пропущенный рабочий день может быть оформлен как «другой день отдыха».

Как вообще предоставляется отгул?

Отгул (выходной) может быть предоставлен работнику в нескольких случаях:

за переработку или работу в выходной день (при условии, что работник отказался от оплаты или оплата сверхурочных не предусмотрена по трудовому или коллективному договору);

в счет ежегодного оплачиваемого отпуска;

в качестве отпуска без сохранения заработной платы.

При этом выходной за переработку или выход на работу в штатный выходной день оплачивается как обычный рабочий день. То есть в табеле учета рабочего времени в таких ситуациях, как правило, проставляется обычное количество рабочих часов, а само заявление пишется чисто формально и приказ на его основании не составляется. Но бывают редкие случаи, когда на основании заявления все же издается приказ, а в табеле проставляется выходной день. Тогда он не оплачивается, а оплачивается тот день, когда работник (опять же, согласно приказу) реально выходил на работу. Правда, за работу в штатный выходной, указанный в трудовом договоре, по закону положена двойная оплата, и работодатели на такое идут редко.

Если же работник берет один день (или несколько дней) в счет отпуска, то за эти дни начисляются отпускные. При этом в табеле учета проставляется очередной отпуск (на основании заявления издается приказ на отпуск).

А если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, то выходной не оплачивается, а в табеле на основании приказа проставляется отпуск за свой счет (такой отпуск может быть предоставлен работнику не раньше, чем он отработает на предприятии шесть месяцев). Но надо помнить, что отпуск за свой счет предоставляется работнику по решению руководителя учреждения, который может и отказать в предоставлении отпуска.

Правда, отказать можно не всем. Согласно трудовому законодательству (статья 125 ТК РФ) есть категории работников, которым такой отпуск может быть предоставлен по первому требованию, нужно просто написать заявление на отгул (точнее, отпуск без сохранения заработной платы). К ним относятся:

сотрудники - участники ВОВ (они имеют право на отпуск до тридцати пяти дней в году);

работающие пенсионеры по возрасту (они имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);

работающие инвалиды (они имеют право на отпуск до шестидесяти дней в году);

сотрудники - супруги или родители погибших на службе военнослужащих (имеют право на отпуск до четырнадцати дней в году);

Кроме того, законом предусмотрено предоставление отпуска за свой счет на срок не более пяти рабочих дней всем категориям работников в определенных случаях:

регистрация брака;

рождение ребенка;

смерть близких родственников.

Также дополнительные отпуска и условия их предоставления могут быть предусмотрены внутренними нормативными актами организации, например, коллективным договором или договором с профсоюзной организацией предприятия (если она имеется).

Пишем заявление правильно

Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время. Итак, берем стандартный лист формата А4 и пишем от руки (но можно набрать текст и на компьютере):

Собираясь взять дополнительный выходной, не забудьте написать заявление на отгул. Ведь даже если у вас замечательный руководитель, который пообещал вам день дополнительного отдыха, не стоит полагаться только на слова – подписанное заявление гораздо надежнее.

Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула

Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:

Отпуск без сохранения заработной платы

Дополнительный выходной за счет переработки Т.е. если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях.

Выходной в счет отпуска

Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.

Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:

Смерть родственника.

Свадьба данного сотрудника.

Рождение ребенка.

Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней .

Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина. Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов.

А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника .

Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж . Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.

Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше . и это негативно сказалось на пенсии.

Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет, при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:

Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами . Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать :

Сотрудников младше 18 лет.

Беременных женщин.

Работников, занятых на вредных и опасных производствах.

Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.

Интересуйтесь своими правами. и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

Заявление на отгул в счет отпуска

Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь .

Заявление на отгул в счет отпуска

В течение года каждый сотрудник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере минимум 28 календарных дней. Отпуск может быть разбит на несколько частей, но важным является то, что он планируется заранее. В декабре составляется такой документ, как график отпусков, в котором указываются даты ухода в основной отпуск в следующем году для всех работников. Что делать, если работнику нужен незапланированный выходной день?

В этом случае сотрудник может обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить отгул – дополнительный выходной день. Просьба должна быть изложена в письменном виде с помощью заявления на отгул. Отгул может быть предоставлен в счет отпуска (за счет основного ежегодного за ранее отработанное время) либо за свой счет. В первом случае сотрудник получит оплату за отгул из расчета среднего заработка, как для отпускных. Во втором случае оплаты не будет, выходной день будет предоставлен без сохранения заработной платы.

Образец заявления на отгул за свой счет можно скачать здесь.

В данной статье предлагаем скачать образец заявления на отгул в счет отпуска за ранее отработанное время, бланк для скачивания находится внизу статьи в формате word.

Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время (в счет отпуска)?

Прежде, чем приступать к написанию заявления, нужно согласовать данный вопрос с руководством. Если руководитель не против незапланированного выходного дня, если при этом рабочий процесс не нарушится, то можно писать заявление.

В тексте следует в свободной форме высказать просьбу предоставить выходной день в счет ежегодного основного отпуска, при этом нужно указать, когда именно этот выходной день необходим. Обратите внимание, такого понятия, как «отгул» в трудовом законодательстве не существует, он именуется выходным днем.

Заявление пишется на имя руководителя организации и подписывается лично работников с указанием даты написания.

На основании заявления работника будет составлен приказ и рассчитаны отпускные за этот день.

Заявление на отгул в счет отпуска образец – скачать.