Как правильно написать заявление о предоставлении справки о зарплате

» Заявление начальству 22 декабря 2024 года

Cправку о заработной плате где получить — заявление на получение справки

Как правильно написать заявление о предоставлении справки о зарплате

Необходимость заполнить бланк о заработной плате возникает во многих случаях. Это актуально, когда работник подает документ-акт в банк или центр занятости, когда оформляется получение пособий или изготовляется виза. Поскольку бланк о зарплате часто попадает под заполнение, многим интересна информация по его получению.

Кто выдает справки о заработной плате и в какой срок?

Каждый гражданин имеет возможность получить нужный документ на предприятии, что регламентирует статья 62 Трудового законодательства. Сотрудник может получать должный документ даже тогда, когда было оформлено его увольнение. Работодатель обязывается заполнить форму по выплатам в течение трех дней после получения запроса. Образец справки о заработной плате составляется на календарный срок, который был обусловлен обращением работника.

Предприятие может заполнить эту форму по сведениям, которые предоставит бухгалтер. Для этого работником посещается бухгалтерия, где организация информируется о необходимости заполнить форму, и сообщает, когда можно забрать новый документ. Выдача документа о заработной плате обязательна, поэтому бухгалтерия не может отказаться проводить оформление. При необходимости можно оформлять данный бланк в другом учреждении – Министерстве доходов в региональном подразделении. Содержание такой формы будет выпиской из реестра налогоплательщиков.

Форма о доходах содержит такие сведения:

название, адрес и другая информация о лице, выдающем бланк;
лицо, на которое оформлен документ;
время работы сотрудника, наименование и адрес организации;
сумма выплат и период отчетности;
таблица с помесячными выплатами;
дата заполнения и подписи руководства, бухгалтера.

Заявление на выдачу справки о заработной плате — образец

На тот случай, когда требуется заполнить сведения о заработке, работодатель получает простое устное обращение. В некоторых случаях может потребоваться заполнить письменное заявление. Этот шаблон начинается из обращения, где указывается место работы, наименование работодателя. Далее посередине документ содержит название – «Заявление».

Основной информационный блок будет содержать просьбу, в которой указывается, за какой год или иной период рассматривается сумма. Далее форма содержит анкетные и паспортные данные обращающегося. В конце образец подписывается и ставится дата написания. Сегодня доступно скачивание готового шаблона, по которому работодатель сможет выдать документ о заработной плате.

Справка о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты – образец

Сведения на тему «справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии образец» актуальны для всех, кто интересуется получением жилищной субсидии. Доход имеет значение для возможности получить данные выгоды, поэтому потребуется заполнить бланк о заработке, где будет указан среднемесячный показатель. Часто работа в таких документах рассматривается за период 3 месяца, тогда как один месяц – слишком короткий срок для оформления государственной субсидии.

Справка о средней заработной плате в центр занятости – образец

При отсутствии возможности работать по причине отсутствия соответствующих вакансий центр занятости предоставляет специальное пособие. Эта выплата компенсирует отсутствие доходов у гражданина, поэтому для ее расчета рассматривается средний доход, который есть у служащего. Готовая справка о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице имеет стандартный образец, в котором также указана заработная плата за требуемый период.

Справка о зарплате для кредита в банк

Чтобы заполнить документы для получения кредита от банковского учреждения может потребоваться перечень сведений. Потребуется справка об отсутствии задолженности по заработной плате, которая определит возможность оформления кредита и выгоду его условий. Часто для получения кредита обращаются, чтобы заполнить сразу два бланка, где второй – стандартный образец о заработке.

Справка о зарплате для визы – образец

Для ознакомления со стандартным шаблоном предлагается скачать электронную форму. Документ для оформления визы содержит перечень сведений о сотруднике, его доходах, обложению налогами и других особенностей.

Где взять справку о зарплате если предприятие ликвидировано?

Часто возможность заполнить бланк оказывается недоступной, если предприятие уже ликвидировано. Поэтому стоит узнать, как написать запрос в архив на получение справки о зарплате.

Запрос в архив содержит такие сведения:

ФИО заинтересованного лица, а также фамилия, актуальная для запрашиваемого периода;
адрес для направления ответа;
контактный телефон;
цель запроса сведений;
место работы, срок, время начала деятельности, адрес;
срок для составления выписки.

Такой образец составляется свободно и пишется на имя директора учреждения.

Как пишется заявление на выдачу справки о зарплате за 2 года

Работник может обратиться к своему работодателю (действующему или бывшему) с заявление с просьбой о выдаче справки о заработной плате за 2 года. В данной статье предлагаем скачать образец написания такого заявления.

Справка имеет типовую форму и ее подробное заполнение рассмотрено в этой статье.

Для того чтобы получить эту справку у работодателя, нужно написать заявление, на основании которого будет произведен расчет доходов за 2 календарных года и заполнена сама справка.

На нашем сайте можно скачать и другие образцы заявлений: на получение материальной помощи –скачать образец, на получение единовременного пособия при рождении ребенка – скачать, на получение вычета на детей – скачать.

Как написать заявление правильно

Заявление пишется вручную самим работником на обычном листе.

Необходимо в бланк заявления включить следующие реквизиты:

Адресат: ФИО руководителя, его должность, название организации, в которую работник обращается за справкой – эти данные пишутся в дательном падеже;
Заявитель – ФИО работника, который желает получить справку о заработной плате у работодателя;
Название документа;
Просьба выдать справку о заработной плате за 2 года и указывается, какие именно года интересуют работника;
В заявлении также нужно указать паспортные данные физического лица, которые подтвердят личность работника – прописывается серия, номер паспорта, кем и когда выдан, также указывается адрес места проживания работника;
Заявитель должен поставить свою подпись и дату написания.

Примерный образец написания заявления можно скачать по ссылке ниже.

Заявление передается работодателю, на основании него подготавливается справка о заработной плате за 2 года.

Данная справка пригодится работнику для правильного расчета пособий по больничным листам, по беременности, родам и уходу за ребенком.

Скачать образец заявления на выдачу справки о заработной плате работника за 2 года можно по ссылке.

Заявление работника о запросе в ПФР о предоставлении сведений о зарплате

Сведения о заработной плате за 2 года, предшествующих текущему году, необходимы для оплаты листка нетрудоспособности, для начисления пособия по беременности и родам.

С 1 января 2011 г. введен новый порядок расчета для оплаты листка нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Этот порядок распространяется на страховые случаи, наступившие с 1 января 2011 г. По новым правилам пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей).

Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, пособие начисляется и выплачивается ему:

1) работодателями по всем местам работы (службы, иной деятельности), если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у тех же работодателей;

2) работодателем по одному из последних мест работы по выбору работника, если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у других работодателей;

3) в соответствии с п. 1 либо в соответствии с п. 2 в случаях, когда в двух предшествующих календарных годах работник был занят у работодателей, поименованных в данных пунктах.

Пособие по беременности и родам назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности родам (п. 2 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ).

Работник представляет справку текущему работодателю о сумме заработка от предыдущих работодателей. Однако бывает, что у работник нет возможности представить справку о сумме заработка с места работы у другого работодателя в связи с прекращением его деятельности или по другим причинам.

В этом случае он может подать работодателю заявление с просьбой направить в территориальный орган ПФР запрос о выплаченной заработной плате по другим местам работы.

Форма заявления утверждена Приложением 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н. В заявлении указываются данные работника: Ф.И.О, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации. Также указываются наименование и даты работы у пердыдущего работодателя.

После получения заявления от работника работодатель должен направить запрос по форме, установленной в Приложении 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н., в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней.

Заявление о запросе в ПФР регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет согласно статье 656 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т. д. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются.

Перечень предоставляемых документов

1. Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора, подписанный сторонами, передается работнику, другой хранится у работодателя. Работнику также передаются все экземпляры подписанных дополнительных соглашений к трудовому договору и ученический договор (ст. 200 ТК РФ).

2. Копии документов, связанных с работой (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст. 62 ТК РФ относятся:

приказа о приеме на работу;
приказов о переводах на другую работу;
приказа об увольнении с работы.

2.2. Выписки из трудовой книжки.

о заработной плате;
о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
о периоде работы у данного работодателя.

2.4. Другие документы.

3. Расчетные листки (ст. 136 ТК РФ).

4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

5. Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ).

7. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст. 4.1, 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

8. Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Работодатель не может отказать в выдаче копий, выписок или справок работнику, который уже уволился из организации. Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику.

Напомним, что копии документов, связанных с работой, выдаются работнику на основании его письменного заявления, которое пишется в произвольной форме. Срок выдачи запрашиваемых копий не может составлять более трех рабочих дней. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В силу ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении в последний день работы. Такое требование работник может заявить устно.

Копия – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. Юридическую силу имеют копии, заверенные надлежащим образом. В определенных случаях копии должны быть заверены нотариально.

Порядок выдачи и освидетельствования копий, выдаваемых работодателем работнику, определен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х). Кроме этого, можно руководствоваться ГОСТ № 51141-98, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Рекомендации) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В соответствии с Указом № 9779-Х государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся граждан.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Право на заверение копий учреждения имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо – работник кадровой службы, юрист, бухгалтер, секретарь, руководитель подразделения и др. Полномочия по заверению копий работниками (кроме руководителя) можно установить в локальном акте учреждения, например инструкции по делопроизводству.

Согласно Рекомендациям и Указу № 9779-Х запись о верности копии – соответствии подлиннику документа осуществляется на свободном месте под текстом и включает в себя: указание о месте нахождения подлинника документа; слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать организации (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию). Слово «Верно» обычно заменяют словами «Копия верна», что не является ошибкой.

Запись может выглядеть следующим образом:

Специалист отдела кадров Галкина М. Н. Галкина

Подлинник документа находится в деле № 25/к за 2012 год.

Если документ, с которого снимаются копии, содержит несколько листов, существует два варианта заверения: или заверить каждый лист, или прошить и пронумеровать все листы и скрепить последний лист заверительной надписью с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

Отметим, что не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, а также составляющих государственную или служебную тайну или содержащих персональные данные других работников.

Что касается печати, может возникнуть вопрос о том, какой печатью заверять копии документов. В соответствии с Рекомендациями в учреждении может быть несколько печатей: печать организации, печать для договоров, печать структурных подразделений, отдельная печать для копий и т. д. Поэтому в локальном акте учреждения по делопроизводству следует предусмотреть, какой печатью заверяют тот или иной документ. Документы, связанные с трудовой деятельностью работников, как правило, заверяются печатью отдела кадров.

Отдельно рассмотрим заверение копии трудовой книжки. Ее выдача помимо Трудового кодекса установлена п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения трудовых книжек), согласно которому по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Специальный порядок заверения для копий или выписок из трудовой книжки не установлен, поэтому применяется порядок, аналогичный предусмотренному Указом№ 9779-Х и Рекомендациями. Таким образом, рекомендуем делать на отдельном листе копию с одного разворота трудовой книжки и заверять каждый лист под текстом. На последнем развороте копии, кроме заверительной записи снизу, в сам текст трудовой книжки вносится запись о том, что сотрудник работает по настоящее время. Приведем образец.

Заявление на выдачу справки о заработной плате

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на выдачу справки о заработной плате (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Заявление на выдачу справки о заработной плате

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(ред. от 03.07.2016)

(с изм. и доп. вступ. в силу с 01.01.2017) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Заявление на выдачу справки о заработной плате

Статья: Работаем со справками для расчета пособий

(«Главная книга», 2015, N 21) Работникам при увольнении и бывшим работникам по их письменному заявлению нужно выдавать справку о заработке для исчисления пособий.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Статья: Справка о среднем заработке для службы занятости: новые вводные

(«Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2016, N 45) Образец 1. Заявление на выдачу справки

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Заявление на выдачу справки о заработной плате

Форма: Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) (году обращения за справкой), и текущий календарный год

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы (образец заполнения)

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Заявление на получение справки о заработной плате

Справка о заработной плате за 2 года — это документ, который пригодится работнику для расчета компенсаций по больничному листу, а также для расчета пособий по беременности и уходу за ребенком. Получить данную справку можно у работодателя на основании заявления.

Заявление на получение справки о заработной плате за 2 года пишется в свободной форме с изложением просьбы о предоставлении данного документа. Данную справку работник может запросить при увольнении для того чтобы предоставить на новом месте работы, чтобы работодатель смог правильно начислить пособия.

Также за получение справки о заработной плате работник может обратиться и позже, когда появится такая необходимость. Письменное обращение в виде заявления обязательно, работодатель обязан предоставить информацию работнику о выплатах в его адрес, а также о периодах, которые исключаются из расчета пособий по больничному.

Скачать образец справки о заработной плате можно по этой ссылке. Ниже приведен для скачивания образец заявления на получение этой справки.

Как правильно оформить?

Если сама справка имеет типовую форму, то заявление составляется в произвольном виде.

Прежде всего, его нужно адресовать руководителю бывшего места работы. Написать, кто является автором данного заявления.

В основной части бланка заявления пишется просьба выдать справку о заработной плате, а также иных выплатах в адрес работника (указать какого работника), с которых были начислены страховые взносы в ФСС. Следует указать года, за которые нужно предоставить информацию.

Для расчета больничного берутся два календарных года до года ухода на больничный. Просить справку нужно о доходах за эти расчетные года.

Также следует привести сведения о человеке, информация о котором запрашивается: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации.

Справка выдается только тому лицу, реквизиты которого указаны в заявлении. Если справку запрашивает другое лицо, то должна быть в наличии доверенность на представление интересов.

Заявление подписывается и ставится дата его оформления.

Скачать образец заявления

Заявление на получение справки о заработной плате за 2 года образец — скачать .

Заявление на выдачу справки о заработке за два года

Справка необходима для расчета пособий лицам, которые в последние два года трудились у других работодателей. Разберемся, в каких случаях бухгалтеру придется ее заполнять. В статье приводится образец заявления бывшего работника на выдачу справки

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. А применять новую справку начали со 2 июля 2013 года.

Справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации. Дело в том, что все перечисленные виды пособий рассчитываются исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то есть временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

А как узнать сумму начислений, если работник не трудился в организации в течение двух последних лет? Для этого понадобится справка, которую он принесет с прошлого места работы.

Когда работник должен принести несколько справок

Если сотрудник за последние два года менял несколько организаций, ему необходимо представить справки о сумме заработка, полученные у всех предыдущих работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Когда бывший работодатель закрылся

Бывают ситуации, когда сотрудник не может представить справку о сумме заработка от прошлого работодателя (например, организация, в которой он работал, ликвидировалась). В этой ситуации недостающие сведения можно получить, подав соответствующий запрос в ПФР.

Кому и когда выдается справка

Случай 1. Сотруднику при увольнении. Справку о сумме заработка за текущий и два предшествующих года работодатель выдает увольняющимся работникам (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Оформить справку необходимо в день прекращения трудового (или иного) договора с работником (п. 2 Порядка). Если выдать справку лично невозможно, то нужно отправить по почте увольняющемуся работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать в организацию письмо о том, что справку он желает получить по почте. Получив письменное согласие от работника, направьте ему справку по почте (п. 2 Порядка).

Случай 2. Бывшему сотруднику.

Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае ее следует оформить в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от работника или его доверенного лица (п. 3 Порядка). Если бывшие работники обращаются к вам за справками достаточно часто, есть смысл разработать бланк заявления, в который им останется только вписать свои данные.

Образец заявления на выдачу справки о зарплате

от Макаровой К.Л.

Прошу выдать мне справку о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2012-2014 годы.

серия 1234 номер 567890 выдан УВД «Зябликово» по г. Москве 23.01.2001.

Адрес места жительства:

г. Москва у. Лкеновая д.123 кв.18.

СНИЛС 017-123-011 71

20 февраля 2014 года Макарова Макарова К.Л.

Обратите внимание, что справка выдается и в том случае, если у сотрудника в периоде, указываемом в справке, заработка не было.

Эта справка понадобится новому работодателю: он будет знать, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 справки нужно будет указать сумму заработка сотрудника: «0,00 (ноль) рублей 00 копеек».

Заявление на выдачу справки о заработке за два года

Скачатьформу справки о заработке за два года

Скачатьобразец заполнения справки о заработке за два года

Для каких целей нужна справка

Справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации. Дело в том, что все перечисленные виды пособий рассчитываются исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то есть временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком ( п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. далее — Закон № 255-ФЗ ).

Когда работник должен принести несколько справок

Что делать, еслисправка о заработке получена после выплаты пособия

Когда бывший работодатель закрылся

Подробнее о порядке представления запроса в ПФР о сумме заработка читайте в статье«Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года»электронного журнала «Зарплата»

Кому и когда выдается справка

Случай 1. Сотруднику при увольнении. Справку о сумме заработка за текущий и два предшествующих года работодатель выдает увольняющимся работникам ( п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ). Оформить справку необходимо в день прекращения трудового (или иного) договора с работником ( п. 2 Порядка ). Если выдать справку лично невозможно, то нужно отправить по почте увольняющемуся работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать в организацию письмо о том, что справку он желает получить по почте. Получив письменное согласие от работника, направьте ему справку по почте (п. 2 Порядка ).

Случай 2. Бывшему сотруднику. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае ее следует оформить в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от работника или его доверенного лица ( п. 3 Порядка ). Если бывшие работники обращаются к вам за справками достаточно часто, есть смысл разработать бланк заявления, в который им останется только вписать свои данные.

Образец заявления на выдачу справки о зарплате

Как выглядит образец справки о заработной плате в 2016 году

На сегодняшний день выплата заработной платы не ниже установленного законодательством минимума является не правом, а обязанностью каждого работодателя.

При этом величина заработной платы в очень многих случаях является основополагающим фактором, на основании которого становится возможным или же невозможным свершение какого-либо действия (оформление кредита, усыновление и иное).

Нередко требуется документальное подтверждение наличия заработной платы, её величины. Именно поэтому по требованию своего работника работодатель обязан выдать ему специальную справку о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате сегодня требуется для свершения самых разных действий, его могут потребовать различные учреждения – как государственные, так и частные.

Так как для свершения многих действий обязательно необходимо наличие официальной заработной платы. Например, при оформлении кредита – банк должен иметь гарантии того, что средства ему будут возвращены.

Как работнику, так и его работодателю следует разобраться со следующими важными вопросами:

необходимые определения;
назначение документа;
законные основания.

Это позволит избежать различных спорных моментов при оформлении новой справки по месту работы. Так как с реализацией данной процедуры связано достаточно большое количество самых разных нюансов.

Необходимые определения

Чтобы не испытывать затруднений с разбором законодательства, необходимо будет максимально подробно ознакомиться со следующими важными определениями:

заработная плата;
минимальный размер заработной платы;
компенсационные и стимулирующие выплаты;
2-НДФЛ.

Под термином заработная плата подразумевается оплата труда официально трудоустроенного работника в зависимости от его квалификации, а также иных моментов.

Величина её в обязательном порядке фиксируется в трудовом договоре. заключение которого сегодня является обязательным.

Заработная плата является основанием для исчисления пенсии, а также компенсации по листу нетрудоспособности, отпуска .

Сегодня величина заработной платы не может быть менее установленной на законодательном уровне величины.

В 2016 году размер МРОТ установлен в размере 5 965 рублей. Основанием для этого является ст.№1 закона №408-ФЗ от 01.12.14 г.

Также работодатель имеет право выплачивать своему официально трудоустроенному работнику всевозможные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Величина их устанавливается им самостоятельно, но при этом данный момент должен регламентироваться трудовым договором, а также внутренними нормативными актами организации.

Номинально такие выплаты заработной платой не являются, но при этом они учитываются как официальный доход – потому в обязательном порядке отражаются непосредственно в справке о доходах.

Чаще всего она оформляется по форме 2-НДФЛ. Фактически, данный документ отражает размер отчислений налога на доходы физических лиц в пользу государства.

Но на основании этих данных можно очень просто определить, каков именно доход официально трудоустроенного работника за определенный период времени.

Также для подтверждения величины дохода может быть использована справка о заработной плате и других доходах типовой формы №46 .

Данный документ является специализированным, его формат унифицирован и закреплен на законодательном уровне. В нем фактически полученная заработная плата указана за каждый месяц в отдельности.

Назначения документа

Справка о размере денежного довольствия является необходимым документом в очень многих случаях.

Обычно данный документ требуется для свершения следующих действий:

Документ о подтверждении заработка оформляется в связи с необходимостью взятия кредита либо перехода на другую работу.

Так как для расчета больничных используется средняя заработная плата – для её расчета необходимо получить информацию за последние 24 месяца.

Что такое депонированная зарплата смотрите в статье: депонированная заработная плата .

Порядок начисления и выплаты заработной платы, читайте здесь .

При отсутствии соответствующих справок оплата больничного листа будет свершена по минимуму.

Также требуется подтверждение величины заработной платы для Пенсионного фонда РФ – когда гражданин уходит на пенсию по возрасту или же за выслугу лет.

Данный момент достаточно подробно отражается непосредственно в действующем законодательстве.

Органы опеки и попечительства, социальной защиты, принимающие документы на установление опекунства, также требуют справку рассматриваемого типа.

Фото: образец формы 46

Так как потенциальный опекун должен подтвердить наличие у него возможности обеспечивать соответствующим образом взятого под опеку ребенка.

При этом следует помнить, что в некоторых случаях потребуется справка не по форме №46 или же 2-НДФЛ, а по иной. Например, нередко подобное требование выдвигают банки.

Основанием выдачи данного документа является соответствующим образом выраженная просьба самого сотрудника (в письменной или же устной форме), а также законодательство.

Работодатель обязан соблюдать сроки выдачи документа рассматриваемого типа, и не имеет права отказать своему сотруднику в оформлении справки о заработной плате.

Сама процедура оформления и выдачи справки о заработной плате регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

Трудовым кодексом Российской Федерации под редакцией закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.
Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.
Ст.№15.1 Федерального закона №255-ФЗ – согласно данному положению, работодатель несет полную ответственность за достоверность всей представленной в документе данного типа информации.
П.3 Порядка выдачи справки – утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.

Работодателю следует помнить, что нарушение обозначенных выше законодательных актов может привести к возникновению достаточно серьезных проблем с налоговой и трудовой инспекцией.

Именно поэтому стоит максимально подробно изучить их все. Но при этом стоит помнить, что со справкой по форме банка дело обстоит несколько иначе.

Формат данного документа в законодательстве не оговаривается — как и длительность его оформления. Тем не менее, он должен быть оформлен в разумные сроки.

Сама процедура написания карточки-справки о величине заработной платы за какой-либо определенный период времени не представляет собой ничего сложного.

Но следует помнить о большом количестве особенностей данной процедуры. К наиболее важным можно отнести следующее:

заявление работника на выдачу документа;
для соцзащиты (за последние 3 месяца);
форма для центра занятости;
об отсутствии задолженностей;
для начисления пенсии;
для определения размера пособия;
о задержке ЗП;
о минимальной заработной плате.

В большинстве случаев справка о заработной плате оформляется по шаблону. При этом если у составляющего отсутствует опыт формирования документов рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с верно составленным образцом. Это даст возможность избежать допущения различного рода ошибок.

Заявление работника на выдачу документа

Чаще всего для оформления справок рассматриваемого типа достаточно только устной просьбы самого сотрудника.

Но если количество сотрудников на предприятии очень велико либо с работодателем имеются место не самые хорошие отношения, стоит в обязательном порядке написать специальное заявление на выдачу документа данного типа.

Унифицированная форма его в законодательстве не установлена. Но при этом данный документ должен содержать в себе обязательно следующие данные:

полное наименование предприятия;
фамилию, имя и отчество заявителя, его паспортные данные;
адрес регистрации заявителя, его почтовый адрес и телефон;
максимально кратко и точно выраженную просьбу о выдаче справки по форме 2-НДФЛ, №46 или же в иной;
дата составления документа, подпись.

Данное заявление стоит передать непосредственно в бухгалтерию или же секретарю – желательно проследить, чтобы заявление было отмечено в специальном журнале.

В противном случае работодатель может попросту забыть о нем или же выбросить.

Для соцзащиты (за последние 3 месяца)

Малообеспеченным семьям, а также иным категориям социально незащищенных граждан предоставляется возможность получения пособия.

Но для оформления подобной льготы необходимо в обязательном порядке представить справку о доходах за последние 3 месяца.

Требования в различных регионах к справкам подобного рода схожие. В них обязательно должна быть приведена следующая информация:

о предприятии;
должность работника, отработанное им время;
помесячные доходы.

Нередко за подобного рода справкой обращаются непосредственно во время отпуска по беременности и родам .

Необходимо помнить, что пособие БИР учитывается при составлении данной справки – потому за некоторые месяцы доход будет нулевым.

Необходимо помнить о следующих нюансах:

обязательно указывается, какой именно получил доход работник;
заработная плата учитывается за тот месяц, в котором она была выплачена;
справку обязательно должны подписать главный бухгалтер, директор;
обозначается основание для выдачи.

Форма для центра занятости

При этом в данном документе в обязательном порядке отражается максимально подробная информация о доходе за последние 3 месяца.

Следует помнить, что размер пособия по безработице напрямую зависит от величины заработной платы.

Об отсутствии задолженности

Но унифицированный формат данного документа в законодательстве не утвержден. Именно поэтому оформляться такая справка может в свободной форме.

При этом необходимо, чтобы её утвердили своими подписями следующие должностные лица:

Для начисления пенсии

Справка для начисления пенсии составляется в произвольной форме. В ней отражается официальный доход сотрудника за последние 5 лет.

Но при этом необходимо помнить, что данный документ в обязательном порядке содержит следующее:

штамп организации, дату выдачи и номер документа;
Ф.И.О. работника, дату его рождения;
длительность работы;
помесячно указанную заработную плату, обозначается валюта;
следует обозначить, что со всей заработной платы шли отчисления в пользу Пенсионного фонда РФ.

Справка должна быть заверена бухгалтером и директором. Если по какой-то причине название организации сменялось, необходимо данный момент отразить в документе.

Для определения размера пособия

Справка для определения размера пособия должна обязательно оформляться непосредственно на текущем месте работы.

Формат её не определен законодательством, но при этом необходимо отразить в данном документе среднюю заработную плату. Порядок её расчета определяется Постановлением Минтруда №62 от 12.08.03 г.

Сегодня все реже, но все же возникают прецеденты невыплаты заработной платы в срок. Работодателю стоит избегать их создания.

Какого размера сумма аванса от заработной платы в 2016 году узнайте из статьи: сколько процентов от зарплаты аванс .

Как рассчитать зарплату учителя за неполный месяц, читайте здесь .

Как рассчитать среднюю заработную плату, смотрите здесь .

Но если подобное имеет место, то предприятие по требованию своего работника обязано оформить ему соответствующую справку о задержке заработной платы.

Формат её произвольный, но обязательно необходимо будет указать в ней следующее:

Ф.И.О. работника, его реквизиты;
величину невыплаченной заработной платы, срок задержки;
дату составления, подписи директора и главного бухгалтера.

О минимальной зарплате

Также по требованию своего работника работодатель обязан будет предоставить ему справку о минимальной заработной плате .

Формат её произвольный, но при этом она должна включать в себя:

величину заработной платы;
дату начисления заработной платы;
подписи — руководителя предприятия, главного бухгалтера;
дата составления самой справки.

Основание и срок выдачи справки о заработной плате обозначается в ст.№62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно данному нормативно-правовому акту, по истечении 3 дней с моменты подачи соответствующего заявления работодатель обязан оформить документ рассматриваемого типа.

Также денный момент подтверждается приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.13 г.

Процедура выдачи и оформления справки о заработной плате имеет некоторые важные нюансы, работодатель всегда несет ответственность за достоверность всех представленных в ней денных.

Именно поэтому необходимо в обязательно порядке избегать допущения ошибок, это может привести к серьезным проблемам с законом.