Как написать заявление на отгул за свой счет на 5 день образец

» Заявления исполнителю 26 апреля 2024 года

Заявление на отгул без сохранения заработной платы

Выходной день без сохранения заработной платы работники часто называют отгулом за свой счет. Это распространенная формулировка, которая означает желание работника отдохнуть несколько дней без получения оплаты. Чтобы запросить у работодателя неоплачиваемые отгулы, нужно написать заявление, пояснив, что выходные требуются без содержания, то есть за свой счет.

Отгулы без сохранения заработной платы будут предоставлены работнику в обязательном порядке в количестве, установленном ТК РФ, в случаях, прописанных в кодексе. В частности на неоплачиваемые выходные имеют право пенсионеры, лица, ухаживающие за детьми инвалидами. Также отгулы без содержания предоставляются в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смерти родственника. В ТК РФ прописаны некоторые дополнительные ситуации для обязательного предоставления выходных дней без заработной платы.

Если причина, по которой работнику нужен отгул за свой счет, не упомянута в трудовом кодексе, например, сотрудник запланировал поездку в гости к родственникам на несколько дней в соседний город или просто пожелал отдохнуть от работы, то работодатель не обязан предоставлять выходные по закону. Он может удовлетворить заявление работника в добровольном порядке, может отказать – это его право. В каждом случае вопрос решается индивидуально в зависимости с производственной ситуацией в организации, загруженности, наличия замещающих лиц, личных пожеланий руководителя предприятия.

Несмотря на возможный отказ при отсутствии важной причины, писать заявление на отгул без сохранения заработной платы все же стоит, велика вероятность его удовлетворения работодателем.

Как написать заявление на отгул за свой счет на 5 день образец

Отгул также можно взять в счет отпуска или за счет ранее отработанного времени, образцы заявление, которые нужно при этом писать, представлены ниже:

Как написать заявление на неоплачиваемый отгул за свой счет

Пишите текст заявления грамотно, не употребляйте в тексте слово «отгул» — это разговорное понятие, не имеющее к трудовому законодательству никакого отношения. Просите у руководителя выходного день без сохранения заработной платы на нужное количество дней.

Укажите, с какой даты требуется период отдыха, сколько дней отгула необходимо. Следует прописать конкретные даты выходных.

Приведите по возможности уважительную причину потребности в отдыхе. Если эту причину можно подтвердить документами, то их копии прикладывают к заявлению и перечисляют в приложении к нему.

Обращение нужно писать от первого лица на имя директора фирмы или его заместителя. Подписывать текст должен только лично работник, которому нужны отгулы. Желательно писать текст ручкой, а не печатать на компьютере. Если все-таки текст допускается набранный машинописно, то подпись ставится исключительно рукописная.

Заявление нужно подать в кадровую службу или своему непосредственному начальнику. Далее документ доставляется директору компании, который может либо одобрить заявление, либо отказать, если причина не является уважительной. Виза руководителя ставится непосредственно на бланке заявления.

Если предоставление отгула одобрено, то на основании заявления составляется приказ, после ознакомления с которым сотрудник вправе не выходить на работу в обозначенные в приказе дни.

Обратите внимание на содержание приказа, часто руководитель предоставляет меньшее количество дней отгула, чем запрошено в заявлении, если причина их предоставления – семейные обстоятельства.

Работник вправе не выходить на работу только в те дни, которые указаны в приказе руководителя.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец – скачать.

Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать, образец

Опубликовал: admin в Налоги и пособия 05.02.2018 0 25 Просмотров

Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать, образец

В каких случаях нужно писать заявление за свой счет, чтобы не оказаться уволенным за прогул?

Необходимость взять отгул за свой счет и поиски образца заявления возникают чаще всего по следующим причинам:

трудовой график совпадает с режимом работы различных учреждений, поэтому чтобы попасть на прием к врачу или выправить какие-то документы приходится отпрашиваться;

выходной предоставляется как компенсация за отработку во внеурочное время;

жизненные обстоятельства требуют свободного времени.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе понятие об отгуле отсутствует, в реальности и сотрудник, и начальство понимают, о чем идет речь. О предоставлении внепланового выходного. Если работник берет его за свой счет, то руководству не придется платить отсутствующему на месте.

На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый может взять как за свой счет, так и в счет отпуска или как компенсацию за выход в праздники, выходные или нерабочее время.

Какая бы причина ни вызвала необходимость взять неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру получения разрешения у начальства. В противном случае – легко потерять работу и быть уволенным по статье за прогул.

У каждого вида отгула существуют свои особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в качестве компенсации за труд во внеурочное время, писать надо всегда. Устное разрешение от начальства никак не поможет защитить права в случае незаконного увольнения.

Работник имеет право получить вместо денег за переработку или выход в выходные/праздники лишний день отдыха (ст.152, 153 ТК РК).

Важно помнить о следующих моментах:

работать во внеурочное время можно по желанию (начальство не имеет права принуждать сотрудников, в том числе угрозами или шантажом, к переработкам);

работник сам решает, что ему выгоднее получить – деньги или дополнительный день (часы) отдыха;

согласовать свое отсутствие нужно в письменном виде до невыхода на работу;

нельзя взять отгул, а потом отработать его во внеурочное время;

компенсацию можно получить либо только деньгами, либо только выходным (взять часть отгулом, а часть оплатой нельзя);

время переработки следует подтверждать документально – только в этом случае получится стребовать законную компенсацию;

денежное поощрение за переработку рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того, сколько фактических часов было отработано сверхурочно (Письмо Роструда № 193661 от 3 июля 2009 г.).

Важно! Если сотрудники по личной инициативе задерживаются на рабочем месте, то начальство вправе компенсировать их переработку.

Чтобы не терять в деньгах, можно взять несколько выходных в счет очередного отпуска по графику. В этом случае также нужно письменно согласовать свои желания с руководством, но не посредством составления заявления за свой счет по образцу, а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.

Важно! Разбивать плановый отпуск на маленькие отрезки-отгулы в течение года нельзя. Занять можно не больше двух недель.

Если нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся в текущем году, то работник может отдохнуть без сохранения заработка.

Отказать начальство по закону не может, если есть уважительная причина для невыхода на работу:

смерть родного человека;

Другие причины для получения выходного могут быть прописаны в трудовом договоре или корпоративных стандартах предоставления соцгарантий.

в течение года по собственному желанию большинство может отдыхать в общей сложности только 2 недели;

можно написать заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;

все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из стажа и учитываются при расчете пенсии;

по уважительным основаниям предоставляется не более 5 отгулов в год.

Сколько можно погулять?

Как было сказано выше, для большинства максимальное количество дополнительных выходных не может превышать 14 дней, но существуют и исключения:

для участников Великой Отечественной войны этот срок увеличивается до 35 дней;

для пенсионеров-инвалидов – до 60 дней;

для студентов-очников на время сессии он длится от 15 дней до 4 месяцев;

для абитуриентов на время поступления – 15 дней.

Понятно, что отпуск за собственный счет не оплачивается. Более того – он сокращает размер заработка, на основании которого рассчитываются больничные, декретные и отпускные.

Именно по этой причине многие предпочитают не гулять без сохранения зарплаты, а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная практика – выйти из очередного отпуска пораньше, чтобы остатки использовать потом в течение года.

Берем отгул правильно

Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой форме. Перед написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует взять за основу.

Важно! Заявление пишется ДО отгула, а не после него, независимо от причин, по которым он был взят.

причины, которые позволяют отсутствовать на рабочем месте (с отсылкой на Трудовой кодекс, нормы внутреннего распорядка или условия трудового контракта);

Затем бумагу визирует руководитель, издается приказ о предоставлении внепланового отпуска. Подтвердить знакомство с его текстом работник должен личной подписью.

Далее все бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.

На заметку! Дожидаться письменного разрешения руководства сотрудник не обязан, если речь идет о компенсации или отгуле по уважительной причине.

Зная, как написать заявление за свой счет с учетом всех особенностей личной ситуации, и понимая, что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить закон и не поставить под угрозу собственное трудоустройство.

Отпуск за свой счет — что нужно знать?

Каждому гражданину Конституция и ТК РФ гарантируют право на труд и право на отдых. Когда работник полностью использует отведенный ему законом и трудовым договором оплачиваемый отпуск, но появляется необходимость на время прекратить исполнение служебных обязанностей, статья 128 ТК РФ дает возможность взять отпуск за свой счет: максимальный срок такого отпуска, особенности и порядок его оформления рассмотрим подробнее.

Можно ли взять отпуск за свой счет на год?

Трудовой Кодекс не слишком точно определяет особенности такого вида отпуска. В качестве обязательных условий закон называет семейные обстоятельства и иные уважительные причины. Что включается в эти понятия, четко не определено. Относительно порядка предоставления Кодекс указывает, что требуется письменное заявление сотрудника. Насчет сроков говорится, что они зависят от достигнутых договоренностей. Поэтому получается, что такой отпуск может длиться и год, и даже больше. Но есть одно ограничение – отпуска без сохранения оплаты свыше 14 календарных дней в году не учитывается в трудовом стаже (ч. 1 ст. 121ТК РФ).

В некоторых ситуациях работодатель не имеет права отказывать работнику в дополнительных «отгулах» без сохранения оплаты:

участникам ВОВ — 35 (здесь и далее — дней);
работающим «возрастным» пенсионерам — 14;
супругам и родителям, потерявшим кормильца на опасной госслужбе или возникшего из-за нее заболевания – 14;
работающим инвалидам — 60;
работающим ветеранам войны – 60 ;
работающим ветеранам военных действий – 35 ;
работникам, готовящимся к вступительным испытаниям — 15 календарных дней;
оканчивающим подготовительные курсы перед приемом в ВУЗ для подведения итогов обучения – 15;
работающим студентам-очникам бакалавриата, специалитета или магистратуры для сдачи сессий – 15. При этом для написания диплома предоставляется отпуск продолжительностью 4 месяца, а на сдачу госэкзаменов – 1 месяц.
каждому сотруднику при появлении ребенка, на свадьбу, при смерти близких родственников – 5.

Дополнительные возможности для получения дней отпуска за свой счет могут быть закреплены в коллективном договоре и других локальных актах на предприятии.

Случаи, когда руководство не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет, установлены статьей 128 ТК и рядом других законов. Если подобной льготы законом или правилами организации гражданину не предоставлены, то ему придется брать отпуск (один день или несколько) только с разрешения работодателя. Ограничений по срокам нет, если начальство согласно, получить «свободу» можно и в испытательный срок, и перед увольнением, и даже на год вперед.

Каких-то других дополнительных льгот для работников, вознамерившихся отправиться в отпуск за свой счет, в Кодексе нет. Но всегда стоит изучить трудовой и коллективный договор, локальные акты компании. В них вполне могут содержаться альтернативные возможности для неоплачиваемого отпуска.

Отпуск за свой счет: Трудовой кодекс и реальность

Унифицированной формы заявления на отпуск за свой счет не существует. Образец заявления на отпуск за свой счет не содержит формулировку «ежегодный оплачиваемый», а в остальном – это обычное заявление на отпуск. Если есть основание, по которому работодатель обязан отпустить работника в отпуск, например, свадьба, его нужно указать.

Текст шаблона будет выглядеть так: «На основании ст. 128 ТК РФ в связи с рождением ребенка прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком 5 календарных дней, с 01 по 05 августа 20NN года». Надо обратить внимание, что отказать в подобной ситуации начальство не может. Но если сотрудник не имеет законных причин не работать и собрался в иностранный круиз, то ему придется сначала уговорить начальника, чтобы тот отпустил его.

В обиходе старшего поколения принято считать, что при необходимости можно получить отгул в счет отпуска — образец заявления на отгул, как и само понятие сейчас не используется. Кодекс законов о труде (КЗоТ) еще оперировал этим понятием, но с 2004 года оно утратило актуальность. При необходимости получить внеочередной выходной работник должен сначала заручиться согласием руководителя, а затем писать заявление на неоплачиваемый отпуск. На основании этого документа издается приказ на отпуск за свой счет, образец которого есть в каждой справочно-правовой системе или в 1С, он несущественно отличается от приказа на оплачиваемый отпуск.

На выходной день в счет отпуска заявление-образец в виде некоего особого бланка тоже отсутствует. На практике в фирмах часто имеются собственные образцы таких документов: они часто оформляются просто в виде письма или служебной записки.

Если складывается ситуация, когда отпуск за свой счет человеку положен, но работодатель уклоняется от его предоставления, нужно отстаивать свои права. В ст. 352 и ряде других норм ТК закреплено право гражданина обращаться и получать правовую защиту:

в региональном подразделении ГИТ;
в профсоюзе;
в комиссии по трудовым спорам при организации, если таковые имеются;
в суде.

Часто недобросовестные работодатели используют неоплачиваемые отпуска к своей выгоде. Вынуждая работника написать подобное заявление, они обычно отстраняют от работы нежелательное лицо либо скрывают вынужденный простой и лишают трудящегося оплаты за него и ряда социальных гарантий. Допускать этого не следует: лучше собрать доказательства – подписи нескольких свидетелей, аудио- или видеозаписи с такими переговорами, и обратиться в трудинспекцию или прокуратуру.

Заявление на отгул за свой счет

Ежегодно работнику гарантируется оплачиваемый основной отпуск, его предоставление определяется графиком, ежегодно составляемым заранее. Данный график не учитывает возможные изменения в жизни трудящихся.

Не исключены ситуации в течении года, когда выходные дни требуются в периоды, отличные от установленные графиком. В таких случаях за работником остается право заявить о желании получить выходной день без оплаты, так называемый отгул за свой счет.

Работнику следует подготовить заявление на отгул за свой счет, образец такого документа предлагаем скачать в статье ниже.

ТК РФ оговаривает случаи, когда работодатель обязан удовлетворять подобным просьбам сотрудников, примером того могут служить пенсионеры, инвалиды и иные лица при наступлении определенных обстоятельств (свадьба, похороны, чрезвычайные ситуации). Во всех прочих ситуациях вопрос о предоставлении отгулов за свой счет решается в индивидуальном порядке. Если работодатель посчитает невозможным в текущий момент отпустить работника с работы, то сотруднику придется подчиниться. Уходить самовольно в отгул без оплаты не допускается.

Если у работника имеются неистраченные отпускные дни, то он может попросить отгул в счет неиспользованного отпуска. Также отгул может предоставляться за ранее отработанное время, например, за сверхурочную работу. В этом случае заявление о представлении отгула следует писать по такому образцу.

Если же такой возможности нет, отпуск уже использован, или работник не желает его тратить, то можно написать заявление на отгул за свой счет (без сохранения заработной платы). Образец заявления представлен для бесплатного скачивания ниже.

Как правильно написать заявления на отгул за свой счет

Важное правило — не употреблять в тексте заявления разговорное выражение «отгул за свой счет». Данное понятие применяется исключительно в среде персонала для общения друг с другом, но не относится к законодательно закрепленным понятия.

В бланке заявления «отгул» должен быть заменен на «выходной день», а «за свой счет» на «без сохранения заработной платы». Если в заявлении будет указана просьба в предоставлении отгула за свой счет, это будет неграмотный документ, в принятии которого работодатель вправе отказать, либо оставить его без внимания за непонятностью содержания.

Работнику не нужно допускать ошибок подобного роди и составлять текст грамотно. Образец текста заявления на отгул за свой счет представлен ниже.

Текст начинается со слова «прошу», далее следует суть просьбы — «предоставить выходной день без сохранения заработной платы» с указанием временного отрезка и числа календарных выходных дней.

Настоятельно рекомендуется указывать причина просьбы в предоставлении отгула. Особенно это актуально для случаев, когда право на выходной день без содержания имеется на основании ТК РФ. Если же работнику нужен отгул для личных целей, то можно указать традиционное выражение «по семейным обстоятельствам». Далее работодатель сам решает возможность удовлетворения просьбы сотрудника.

Составленный бланк заявления подписывается самим работником, претендующим на отгул, ставится дата написания.

Уходить в отгул можно только получения точного известия о том, что работодатель согласен удовлетворить просьбе работника.

Это должно выражаться в виде утвержденного директором приказа о предоставлении выходных дней, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Заявления на отгул за свой счет на один день образец — скачать.

Заявление на отгул за свой счет

Понятие «отгул за свой счет» означает, что работник получает выходной день без сохранения заработной платы за него. В заявлении следует указывать именно последнее понятие, так как именно так именуется в трудовом законодательстве отпуск без содержания в количестве одного или нескольких дней.

При необходимости работнику получить отгулы, ему следует оформить заявление с указанием числа необходимых выходных дней и конкретных дат их предоставления. Заявление может быть либо удовлетворено работодателем, либо отклонено.

Если работник не относится к числу лиц, в отношении которых трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять выходные дни без сохранения зарплаты, то право работодателя самостоятельно решить возможность предоставления отгула.

Если же руководство не против того, что работник один или несколько дней будет отсутствовать на работе, то остается работнику определиться, каким образом он желает оформить эти дни — включить их в общую продолжительность основного оплачиваемого отпуска или получить их за свой счет, то есть без сохранения зарплаты.

В первом случае сократится остаток ежегодного отпуска, но сохранится зарплата, во втором случае — наоборот. Что более удобно и выгодно — решать работнику, принятое решение следует согласовать с работодателем. В случае, если работник желает взять отгул за свой счет и сохранить свой основной отпуск, то в заявлении нужно указать, что требуются дни без сохранения заработной платы, в этом случае отпуск не будет уменьшен на дни отгулов.

Скачать образец заявления на отгулы в счет отпуска можно здесь.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день можно скачать ниже.

Как правильно написать (образец)

На самом деле при согласии работодателя работник взять любое количество отгулов, которое ему необходимо для осуществления задуманного.

В заявлении пишется общее количество календарных дней и дата начала периода. Логично, что разумнее указать в заявлении 5 календарных дней вместо 7-ми. Так как во втором случае в 7 дней войдут суббота и воскресенье, являющиеся и без того выходными днями.

Также нужно четко уточнить, что выходные дни должны быть предоставлены самостоятельно, не уменьшая основной отпуск.

Работодателю следует уточнить причины, которые вызвали обращение работника с заявление об отгулах. Лучше указывать уважительную и убедительную причину, можно подкрепить ее соответствующими документами, так будет больше шансов получить одобрение со стороны руководителя.

Бланк заявления следует адресовать директору компании, его нужно озаглавить, датировать и подписать.

После чего документ подлежит передаче в кадровую службу для согласования с руководителем организации. В случае положительного решения подготавливается приказ.

Пример написания заявления на отгулы за свой счет можно скачать ниже.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец — скачать.