Как написать заявление на работу в ночную смену

» Заявления на работу 22 декабря 2024 года

Работа в ночное время

При каких условиях можно привлечь сотрудника к ночной работе

Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. Смена у сотрудников, которые трудятся в ночное время, сокращается на час (ч. вторая ст. 96 ТК РФ). Однако есть случаи, когда продолжительность ночной смены не сокращается (она равна дневной). Это возможно, если:

сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
сотрудник принят специально для работы в ночное время;
нужно, чтобы работа ночью и дневная смена были уравнены по условиям труда. Например, если производство идет непрерывно и его нельзя останавливать;
сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным (ст. 96 ТК РФ). Список работ, на которые не распространяется правило о сокращении ночного времени, нужно включить в коллективный договор или иной локальный документ фирмы.

Если ночная работа сокращается на час, должен ли сотрудник впоследствии отработать этот час, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени (40 часов)?

Если по закону сотрудник имеет право на сокращенную ночную смену, впоследствии он ничего отрабатывать не должен. В Трудовом кодексе РФ этот вопрос урегулирован в статье 96.

Кроме того, можно руководствоваться разъяснением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 7мая 1987 г. № 14/14-38 лО порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194». Этот документ применяется до сих пор в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). В нем сказано, что за сокращение ночной смены никакие отработки не допускаются.

К работе в ночную смену можно привлечь любого сотрудника, кроме:

Сказанное не относится к актерам, певцам, журналистам и другим творческим сотрудникам, перечисленным в части 6 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

К ночной работе можно привлекать следующих сотрудников, если работа в ночь не противопоказана им по состоянию здоровья:

женщин, имеющих детей моложе трех лет;
инвалидов;
сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей моложе пяти лет (ч. пятая ст. 96 ТК РФ). Прежде чем привлечь таких сотрудников к работе в ночное время, нужно получить их письменное согласие.

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как именно оформить согласие сотрудника работать ночью. Поэтому на практике используют два способа. Первый - сотрудник пишет заявление о согласии на такую работу. Второй - сотруднику направляют письменное уведомление, на котором он от руки дописывает: лна привлечение к работе в ночное время согласен».

Уведомление в виде отдельного документа в некоторых случаях можно не оформлять.

Если вы принимаете инвалида, одинокого родителя и т. д. именно для работы в ночную смену, сделайте так. В тексте трудового договора укажите: лсотрудник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время». В таком случае требования о письменном уведомлении соблюдаются.

А подпись сотрудника на договоре будет доказывать его согласие на ночную работу.

Где установлен перечень заболеваний, при которых сотрудника нельзя привлекать к работе в ночную смену?

Такого перечня в законодательстве нет. Если сотрудник считает, что он не может работать в ночную смену, он должен представить документы, это подтверждающие. Это может быть заключение комиссии ВТЭК (медико-социальной экспертизы). В заключении (справке) должно быть сказано, что работа в ночную смену сотруднику запрещается. В то же время, если ночные смены оговаривались при приеме на работу, администрация фирмы должна перевести сотрудника на другую работу (ст. 73 ТК РФ).

Нужно ли оформить уведомление о праве отказаться от ночных работ, если на ночное время приходится только часть смены?

Да, нужно. В законодательстве не сказано, что для того, чтобы признать работу ночной, сотрудник должен работать именно с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Поэтому если только часть смены приходится на ночное время, именно эта часть считается работой в ночное время.

Как оформить работу в ночную смену

Как правило, условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. В таком случае для привлечения к ночной работе достаточно трудового договора, графика сменности и т. п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время не нужен. Такой вывод позволяют сделать, во-первых, статья 96 Трудового кодекса РФ (где приказ не перечислен среди документов, обязательных при оформлении ночных работ). А во-вторых, положения статьи 57 Трудового кодекса РФ (в ней сказано, что режим труда и отдыха сотрудника нужно прописать в трудовом договоре).

Если же сотрудник работает в ночное время по окончании своей смены (по производственной необходимости), ситуация меняется. Оформлять такую работу нужно так же, как и любые сверхурочные работы, то есть заручиться письменным согласием сотрудника и издать приказ о работе в ночное время (см. главу лСверхурочная работа»).

Kак оформить привлечение к работе в ночное время в праздничный день?

В Трудовом кодексе РФ не установлено особых правил относительно привлечения к работе в ночное время в праздничный день. Поэтому в этом случае придется оформить:

во-первых, все документы, которые требуются для привлечения к работе в праздничный день (см. главу лРабота в выходные и праздники»);
во-вторых, уведомление о праве отказаться от работы в ночное время (для сотрудников, перечисленных в ч. пятой ст. 96 ТК РФ).

Как оплачивать ночную работу

Каждый час работы в ночное время нужно оплачивать в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). Сотрудникам, принятым специально для работы в ночное время, дополнительная оплата не производится. Для них вопрос о возмещении (компенсации) оплаты в условиях, отличающихся от обычных, решается при тарификации работ, то есть при учете не только сложности, но и условий выполняемых работ.

Каким может быть минимальный размер доплат за работу в ночное время?

Общей нормы о размере лночных» доплат в настоящее время в законодательстве нет.

Раньше минимальный размер определялся пунктом 9 постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 лО переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». В соответствии с этим пунктом доплата за каждый час работы ночью определялась в размере 40 процентов ставки (оклада).

Однако решением Верховного суда РФ от 21 мая 2002 г. № ГКПИ 2002-353 эта норма была отменена. Теперь размер доплат фирма должна определять самостоятельно, с учетом мнения представительного органа сотрудников (ст. 154 ТК РФ). Для отдельных категорий сотрудников отраслевыми нормативными актами может быть предусмотрен конкретный размер доплат.

Этапы подготовки заявление о согласии на работу в ночное время

Как написать заявление на работу в ночную смену

Ночное время определено в Российской Федерации с 10 часов вечера до 6 часов утра. В этот период запрещено прослушивание громкой музыки, проведение ремонтных работ.

Однако данное правило не действует в отношении некоторых работников. Ведь им приходится все равно выходить на смены в ночное время.

Непрерывная работа осуществляется сотрудниками правоохранительных органов, больниц, магазинов и предприятий, специализирующихся на выпуске продукции. При этом ночью трудовая деятельность оказывается сложнее. Поэтому затраты энергии должны компенсироваться работодателем.

Для осуществления трудовой деятельности сотруднику необходимо написать заявление о согласии на работу в ночное время. Документ составляется отдельными категориями граждан. Важно правильно оформить его, чтобы не появилось спорных моментов с работодателем.

Где можно узнать главные правила

Порядок осуществления рабочей деятельности в ночное время регламентируется на законодательном уровне. При этом выделяют категории граждан, которые могут быть привлечены к такой деятельности только с их согласия.

Что говорится в законе

Работа в ночное время разрешена не всем лицам. На основании статьи 96 Трудового кодекса РФ привлекаться к такой трудовой деятельности запрещено женщинам в период беременности и работникам, не достигшим совершеннолетия.

При этом стоит помнить, что женщины в ожидании ребенка могут трудиться только днем. А сотрудники до 18 лет имеют право на работу в СМИ, театре, кино и на других творческих специальностях. Важно, чтобы ребенку исполнилось в это время 14 лет.

Некоторых лиц можно привлечь к работе в ночное время при наличии их письменного согласия.

лиц, имеющих инвалидность;
матерей и отцов, опекунов, самостоятельно воспитывающих детей до 5 лет;
женщин с детьми, не достигшими 3 лет;
матерей и отцов детей инвалидов.

Данная норма отражена в ч.3 ст.96 ТК РФ. Нарушать ее нельзя, так как за это работодателя можно привлечь к ответственности.

Смена ночью сокращается на час без дополнительных доработок. Данное правило не предусматривается для работников, которые поступали на работу для осуществления ночных дежурств или деятельности по сменному графику (ч.2 и ч.3 ст. 96 ТК РФ).

Работодатель, на основании статьи 154 ТК РФ, должен начислять за труд в ночной период оплату повышенного размера.

Кто имеет на это право

Право на осуществление работы в ночное время имеет каждый сотрудник, который не входит в список исключений. При этом некоторые лица должны дать письменное согласие на такую трудовую деятельность.

Ни при каких обстоятельствах перевод работника на ночной труд невозможен для:

беременных женщин;
лиц, не достигших 18 лет, которые работают на договорной основе;
граждан, имеющих медицинское заключение о невозможности осуществления такого труда;
других граждан, отмеченных в Трудовом кодексе.

Выделяют лиц, которые должны дать согласие на работу ночью.

женщин, воспитывающих и содержащих детей до 3-летнего возраста;
инвалидов и здоровых граждан, осуществляющих уход за лицами с инвалидностью;
людей, обеспечивающих уход за больными членами семьи (при наличии медицинского документа);
опекунов, матерей и отцов, самостоятельно воспитывающих детей до 5 лет.

Если данные лица не дают согласие на работу, они должны составить письменный отказ. Эта норма отражена в статье 96 Трудового кодекса РФ.

Иные отношения предусматриваются с работниками творческих организаций. Порядок осуществления труда прописывается в локальных актах и коллективном договоре.

Бланк заявления о согласии на работу в ночное время

Сравнение со сверхурочными

Сотрудники могут подменять понятие трудовой деятельности в ночной период со сверхурочной нагрузкой. Однако эти виды работ должны быть оформлены и оплачены по-разному.

Сверхурочная деятельность осуществляется в нерабочее время. При этом правила такой работы регулируются на основе закона. В нормативно-правовых актах предусматриваются случаи, при которых отказ от работы после окончания трудового дня невозможен.

предотвращение и устранение последствий катастроф и аварий;
работы по ликвидации последствий стихийного бедствия;
осуществления общественно полезной деятельности;
выполнение работ в условиях чрезвычайного и военного положения, которые не могут быть отложены.

Также определены случаи, когда работник должен дать согласие на осуществление трудовой деятельности сверхурочно:

выполнение работы для завершения задания, которое не могло быть окончено в течение рабочего дня по техническим причинам;
восстановления оборудования и техники, которая потребуется в практической деятельности другим работникам;
работа в сменном режиме при невыходе напарника на работу.

Помимо согласия граждан работодатель должен запросить мнение профсоюзного органа по данному вопросу.

Общей особенностью двух понятий является невозможность принудительного привлечения к трудовой деятельности лиц, которые должны дать согласие.

Сверхурочные работы не должны выполняться на протяжении более, чем 120 часов в год и 4 в течение двух суток подряд. Работодатель обязан вести учет времени.

Пример договора на оказание юридических услуг физическим лицом можно скачать здесь.

Оформление заявления и приказа о согласии на работу в ночное время

При привлечении сотрудника к работе ночью требуется составить заявление о согласии на работу в ночное время. Оно оформляется без соблюдения каких-либо требований.

При этом в документе должно быть отражено:

Для подготовки документа можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Начальнику (наименование организации)

Я, (ФИО заявителя), подтверждаю собственное согласие на работу в ночной период (дата выхода).

____________(дата составления) _____________ (подпись)

Бумага передается в кадровую службу, канцелярию или секретарю начальника. Порядок передачи устанавливается в локальных документах.

После того, как согласие будет получено и подписано, работодатель должен подготовить приказ. В документе прописывается должность, личные данные работника и дата выхода в ночное время. После этого приказ проходит подписание и регистрацию.

(юридический адрес, ИНН, ОГРН)

(населенный пункт и дата составления)

В связи с производственной необходимостью, а именно (указать причину)

привлечь к трудовой деятельности в ночной период (должность, ФИО, дата работы).

Провести оплату работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ и коллективным договором.

Начальник учреждения ___________ (подпись) _______________ (расшифровка подписи)

Ниже сотрудник, по которому издается приказ, подписывает документ после ознакомления и ставит дату прочтения.

Дополнительные моменты

При согласии на работу в ночное время важно ознакомиться с порядком оплаты трудовой деятельности, а также предъявляемыми требованиями. Нюансы имеются при нахождении в штате организации инвалида.

Правила оплаты труда в ночной период отражены в Трудовом кодексе РФ (ст. 154). При этом норма имеет только общие, а не конкретные основания.

Первый абзац содержит сведения об оплате труда в большем размере, чем в дневное время. Повышение не может быть ниже, чем предельное.

Минимальный размер надбавки определяется постановлением Правительства РФ. Окончательная сумма прописывается во внутренней документации учреждения. Если указания на это отсутствуют, после отработки издается отдельный приказ.

Правила расчета определяются Постановлением №554, изданном 22 июля 2008 года. За каждый час работы ночью начисляется не менее 20% от дневной нормы или оклада. Работодатель не может выплатить заработную плату ниже указанного значения. Однако повышение на его усмотрение возможно.

Повышение прописывается в локальных нормативных актах учреждения. Доплата за ночной труд четко отражается в них, а также доводится до сотрудника в виде коллективного договора.

Особенные выплаты предусматриваются для отдельных категорий работников:

При работе на железной дороге, в метро, на речных пароходах, в торговле и организациях общественного питания, автотранспорте при отсутствии смен и охраны пожарного, военизированного и сторожевого типа, предусматривается начисление сверх нормы ночью в размере 35%.
При производстве макаронных изделий ставка повышается до 50%.
В случае загруженности в ходе производства дрожжевой, текстильной, фанерной продукции производится выплата в виде 75%.
При изготовлении хлеба, круп и муки дополнительно платится 100%.

Особенности для инвалида

Инвалид может быть привлечен к работе в ночной период. Однако выделяют некоторые особенности трудовой деятельности данной категории лиц.

Осуществление работы производится при даче письменного согласия. В нем отражается отсутствие противопоказаний медицинского характера к такому труду. При этом инвалиду полагается отказ от работы.

Согласие может быть выражено двумя способами. В первом случае составляется отдельный документ самим работником с его личной подписью. Также возможно вручение письменного уведомления. На документе сотрудник ставит подпись и подписывает, что не возражает по поводу труда в ночной период.

Если работника принимают не временно, а на постоянной основе, данный факт вносится в трудовой договор. Кроме того документ должен содержать приписку о возможности отказа от труда ночью. В случае подписания договора гражданин автоматически соглашается на правила работы.

Инвалид может в любой момент отказаться от ночной работы даже при отсутствии противопоказаний. Тогда работодатель переводит его на труд, не ухудшающий состояние его здоровья.

Образец заявления о согласии на работу в ночное время

Требования к сотруднику

В некоторых случаях работнику необходимо предоставить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы ночью. Но не все сотрудники выполняют эти условия. Тогда работодатель находится перед выбором: необходим ли документ или правомерным будет привлечь лицо к работе?

При изучении данного вопроса мнения экспертов разделяются. Одни считают, что требовать предоставление документа запрещено. Ведь заключение не является обязательной бумагой при приеме на работу. Это будет противоречить Трудовому кодексу (часть 3 статья 65).

Таким образом человек самостоятельно должен сделать выбор. Если заключения не будет, то работодатель вправе привлекать работника на общих основаниях.

Другие исследователи считают, что требование является правомерным. Документ является необходимым для определения возможности работы лица ночью. При его отсутствии работник будет внесен в список тех, кто готов трудиться ночью.

Также спорные моменты появляются при приеме сотрудника для осуществления деятельности в ночной период. Выделяют две точки зрения по вопросу необходимости оформления согласия работника.

Одни исследователи считают, что согласие не требуется. Ведь в трудовом договоре явно отражается данный факт. Поэтому работник, подписавший его, соглашается с указанным графиком.

Другая точка зрения предусматривает обязательный запрос согласия в виде отдельного документа. Ее приверженцы ссылаются на часть 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ, в которой отмечается работа лица в ночное время только на основании согласия.

Право на отказ от предложения

Некоторые сотрудники уведомляются о праве на вынесение отказа о работе ночью в письменном виде.

женщин, которые содержат и воспитывают детей до достижения ими трехлетнего возраста;
людей, имеющих инвалидность;
работников, воспитывающих детей с инвалидностью;
сотрудников, которые осуществляют уход за больными родственниками;
одиноких матерей, отцов и опекунов, воспитывающих детей до 5 лет.

На основании части 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ данные работники могут привлекаться к труду в ночной период только после выдачи письменного разрешения.

Уведомить лицо можно в трудовом договоре. Обязательно должна быть сделана пометка о возможной работе ночью и праве отказа от нее.

Также уведомление о возможности отказа составляется при отнесении части смены к ночному периоду. Некоторые работодатели сталкиваются с проблемными моментами, связанными с работой ночью. Если оформить все на законных основаниях, то претензий предъявляться не должно.

Отсюда вы сможете скачать примерный план мероприятий по улучшению условий охраны труда.

Скачать статистическую форму 1-МС можно здесь.

Привлечение к работе в ночное время и связанные с этим проблемы

"Кадровик. ру", 2014, N 2

ПРИВЛЕЧЕНИЕ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ И СВЯЗАННЫЕ С ЭТИМ ПРОБЛЕМЫ

В прошлых номерах журнала мы рассматривали основные особенности труда в ночное время, касающиеся оформления необходимых документов, учета и оплаты такой работы.

Однако не всегда привлечение персонала к работе ночью проходит гладко: порой можно столкнуться с проблемами, прямо не урегулированными в законодательстве. Например, неясно, как правильно перевести сотрудника на работу в ночное время, в какой срок необходимо его об этом предупредить. Кроме того, сотрудники, в силу закона имеющие право отказаться от ночной смены, при попытке работодателя привлечь их к такой работе начинают задаваться многочисленными вопросами и выражать недовольство.

Усугубляет ситуацию то, что не существует единого мнения относительно решения указанных проблем. Попробуем разобраться в этих вопросах и выработать наиболее безопасный подход, позволяющий работодателю соблюсти требования закона.

Требование медицинского заключения,

позволяющего работнику трудиться в ночное время

В ч. 5 ст. 96 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) установлено, что отдельные категории работников могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанных сотрудников следует в письменной форме ознакомить с тем, что они имеют право отказаться от работы в ночное время.

Из приведенной формулировки неясно: приравнивается ли условие о наличии соответствующего медицинского заключения к обязанности работодателя требовать такое заключение у сотрудника?

Из этого вопроса закономерно вытекает следующий: что делать работодателю, если сотрудник данное заключение не желает предоставлять - нужно ли для правомерного привлечения этого человека к работе в ночное время составлять отдельный документ о том, что медицинское заключение он не представил?

Мнения теоретиков по указанному вопросу разделились:

1. Требовать медицинское заключение нельзя <1>.

<1> Куревина Л. В. Ночная работа: продолжительность, оплата, особенности привлечения // Отдел кадров коммерческой организации. 2013. N 2. С. 31 - 42.

Действительно перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, установлен в ст. 65 ТК РФ. Несмотря на то что перечень является открытым и ч. 2 ст. 65 ТК РФ допускает, что при заключении трудового договора могут понадобиться дополнительные документы, эти документы должны быть указаны в ТК РФ, иных федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ.

На сегодняшний день необходимость предъявлять медицинское заключение не предусмотрена ни в одном законе или нормативно-правовом акте. Учитывая это, требовать от работника медицинское заключение нельзя, т. к. это будет нарушением ч. 3 ст. 65 ТК РФ.

Следовательно, сотрудник имеет право представить медицинское заключение, что предусмотрено ч. 5 ст. 96 ТК РФ. Если он поставит работодателя в известность о том, что имеет противопоказания к выполнению ночной работы, и предъявит соответствующее заключение, работодатель будет не вправе привлечь его к труду в ночное время. В противном случае отсутствие медицинской справки будет свидетельствовать об отсутствии запрета на выполнение такой работы.

2. Требовать медицинское заключение нужно.

Эксперты обосновывают эту точку зрения тем, что "работодатель не вправе полагаться только на слова работника. Работник обязан представить медицинское заключение, из которого должно следовать, что отсутствуют противопоказания для работы в ночное время" <2>.

<2> Данилова В. В. Организация и оплата труда в ночное время // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2012. N 11. С. 15.

Следовательно, для привлечения сотрудников, упомянутых в ч. 5 ст. 96 ТК РФ, работодатель должен располагать медицинскими заключениями, которые допускают возможность выполнения ими работы в ночное время <3>.

<3> Иоффе Л. Работа в ночное время // Практический бухгалтерский учет. 2011. N 7. С. 50.

На практике. К. В. И. обратился в суд с иском об установлении ему дневного режима работы. В обоснование заявленных требований указал, что с 2008 г. он работал в первую смену. Однако распоряжением начальника цеха ему предписано работать посменно. Между тем медицинским заключением ВТЭК, который хранится у работодателя, и заключением профцентра от 13.06.1990 ему рекомендовано работать в одну смену. С учетом уточненных исковых требований просил признать незаконным распоряжение об изменении режима работы, обязать ответчика установить ему режим работы в его должности в первую (дневную) смену. Суд в удовлетворении исковых требований отказал. Кассационная жалоба на вынесенное решение не была удовлетворена.

Вывод. Учитывая положения ст. 65 ТК РФ и судебную практику, можно заключить следующее. Если сотрудник, имеющий право отказаться от ночной работы, самостоятельно не представит работодателю медицинское заключение установленной формы, в котором будут содержаться противопоказания к выполнению ночной работы, работодатель не вправе требовать такой документ. Данное требование нарушило бы ч. 3 ст. 65 ТК РФ.

Требование согласия на работу в ночное время у сотрудника,

принятого специально для такой деятельности

Еще один проблемный вопрос - применение ч. 5 ст. 96 ТК РФ в случае, если сотрудник, у которого по закону необходимо требовать согласие на выполнение работы в ночное время, принят специально для такой работы.

В литературе можно встретить две точки зрения на данный вопрос:

1. Согласие запрашивать не нужно, заключение трудового договора с условием о работе в ночное время приравнивается к согласию на выполнение такой работы <1>.

Указанное мнение основывается на том, что в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ для включения в трудовой договор данного условия обязательно следует оговорить режим рабочего времени (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя). Следовательно, в трудовой договор работника, принятого специально для работы в ночное время, необходимо включить соответствующее условие. Подписывая трудовой договор, работник соглашается со всеми его условиями, и с этого момента трудовой договор вступает в силу (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). Соответственно, подпись сотрудника в договоре свидетельствует о его письменном согласии на выполнение такой работы (ч. 5 ст. 96 ТК РФ) <2>.

2. Необходимо запрашивать согласие в виде отдельного документа.

Последователи этой точки зрения полагают, что подпись работника в трудовом договоре не может свидетельствовать о согласии выполнять ночную работу, т. к. ч. 5 ст. 96 ТК РФ говорит именно о письменном согласии.

Комментарий. Автору не удалось найти решений суда, в которых отсутствие письменного согласия, оформленного в виде отдельного документа (при наличии трудового договора с условием о работе в ночное время), признавалось бы неправомерным.

Кроме того, отсутствие унифицированной формы такого документа позволяет, по мнению автора, трактовать понятие "письменное согласие" максимально широко, в том числе приравнивая его к подписи работника в трудовом договоре.

Однако нет гарантий, что трудовой инспектор или судья разделяет точку зрения автора. Поэтому оформление отдельного документа, выражающего согласие сотрудника на ночную работу, представляется более безопасным.

Перевод сотрудника на работу в ночную смену

В тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг вводится сменная работа (ст. 103 ТК РФ).

Такая работа строится на основании графиков сменности, при составлении которых учитывается мнение представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ) и которые доводятся до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

При переводе сотрудника на сменную работу, предполагающую труд в ночное время (при сохранении прежней должности), условие трудового договора о режиме рабочего времени изменяется (ст. 57 ТК РФ), и в трудовой договор необходимо внести соответствующие поправки. На практике получили распространение две точки зрения:

1. Работодателю необходимо руководствоваться ст. 74 ТК РФ, в том числе предупреждать сотрудника о переводе на сменную работу, предполагающую ночную работу, за два месяца <1>.

<1> Куревина Л. В. Ночная работа: продолжительность, оплата, особенности привлечения // Отдел кадров коммерческой организации. 2013.

N 2. С. 31 - 42.

Сторонники этого подхода исходят из того, что введение сменной работы - это изменение условий трудового договора, вызванное причинами, связанными с изменением организационных или технологических условий труда, следовательно, процедура перевода на сменную работу должна строиться по правилам ст. 74 ТК РФ.

2. Сторонам необходимо подписать соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ.

При этом предупреждать работника за 2 месяца не нужно, необходимо лишь довести до его сведения график сменности не позднее чем за один месяц до введения его в действие (предварительно проведя учет мнения представительного органа работников).

В литературе отмечается, что перечень организационных и (или) технологических условий труда носит оценочный характер и оценки этих терминов в контексте ст. 74 ТК РФ не даны ни Минздравсоцразвития России, ни Верховным Судом РФ <2>.

<2> Хныкин Г. Режим рабочего времени: особенности современного периода // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2009. N 8.

При этом Верховный Суд разъясняет, что работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.09.2010)).

Представители этого подхода полагают, что если перевод на сменную работу с ночными сменами не вызван причинами, перечисленными в ст. 74 ТК РФ, указанная статья применению не подлежит.

На практике. Б. обратился в суд с иском к ЗАО "Штрабаг" о восстановлении трудовых прав на работу в 8-часовом режиме. В обоснование своих требований истец указал, что с 1 июня 2007 г. по 1 декабря 2010 г. он выполнял обязанности охранника с продолжительностью ежедневной работы 8 часов в день. С 1 декабря 2010 г. в нарушение ст. 74 ТК РФ ему изменили условия трудового договора и установили сменную 12-часовую работу в дневную и ночную смену. Дополнительное соглашение и уведомление о переходе на сменный режим работы его вынудили подписать в срочном порядке. В подписанном им уведомлении отсутствуют обоснования изменений существенных условий трудового договора.

Вывод. Как следует из приведенного примера, перевод на сменную работу с ночными сменами не обязательно должен быть проведен по правилам ст. 74 ТК РФ с предупреждением работника за 2 месяца. Статья 74 ТК РФ применяется, когда введение сменной работы обусловлено причинами, перечисленными в указанной статье. В противном случае происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.

В статье рассмотрены наиболее острые вопросы, связанные с привлечением работников к труду в ночное время, ведь в любой организации есть люди, которым может быть противопоказана такая работа. Кроме того, любой кадровик может столкнуться с необходимостью грамотно оформить введение сменного труда (предполагающего ночные смены).

Поскольку прямого правового регулирования затронутых в статье вопросов нет, автор постарался уделить внимание всем существующим на практике точкам зрения. Какую из них выбрать - решать читателям, однако рекомендуем руководствоваться наиболее безопасными подходами, даже если это предполагает оформление дополнительных документов. Это позволит минимизировать вероятность трудовых споров и убережет организацию от штрафов.

Скачать образец бесплатно. Заявление о согласии сотрудника на работу в ночное время

Из этого вопроса закономерно вытекает следующий: что делать работодателю, если сотрудник данное заключение не желает предоставлять – нужно ли для правомерного привлечения этого человека к работе в ночное время составлять отдельный документ о том, что медицинское заключение он не предоставил?

Мнения теоретиков по указанному вопросу разделились:

Действительно перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, установлен в ст. 65 ТК РФ. Несмотря на то, что перечень является открытым, и ч. 2 ст. 65 ТК РФ допускает, что при заключении трудового договора могут понадобиться дополнительные документы, эти документы должны быть указаны в ТК РФ, иных федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ.

На сегодняшний день необходимость предъявлять медицинское заключение не предусмотрена ни в одном законе или нормативно-правовом акте. Учитывая это, требовать от работника медицинское заключение нельзя, т.к. это будет нарушением ч. 3 ст. 65 ТК РФ.

2. Требовать медицинское заключение нужно.

Эксперты обосновывают эту точку зрения тем, что «работодатель не вправе полагаться только на слова работника. Работник обязан представить медицинское заключение, из которого должно следовать, что отсутствуют противопоказания для работы в ночное время»2.

На практике. К.В.И. обратился в суд с иском об установлении ему дневного режима работы. В обоснование заявленных требований указал, что с 2008 г. он работал в первую смену. Однако распоряжением начальника цеха ему предписано работать посменно. Между тем медицинским заключением ВТЭК, который хранится у работодателя, и заключением профцентра от 13.06.1990 ему рекомендовано работать в одну смену. С учетом уточненных исковых требований просил признать незаконным распоряжение об изменении режима работы, обязать ответчика установить ему режим работы в его должности в первую (дневную) смену. Суд в удовлетворении исковых требований отказал. Кассационная жалоба на вынесенное решение не была удовлетворена.

Требование согласия на работу в ночное время у сотрудника, принятого специально для такой деятельности

Еще один проблемный вопрос – применение ч. 5 ст. 96 ТК РФ в случае, если сотрудник, у которого по закону необходимо требовать согласие на выполнение работы в ночное время, принят специально для такой работы.

В литературе можно встретить две точки зрения на данный вопрос:

1. Согласие запрашивать не нужно, заключение трудового договора с условием о работе в ночное время приравнивается к согласию на выполнение такой работы4.

2. Необходимо запрашивать согласие в виде отдельного документа.

Последователи этой точки зрения полагают, что подпись работника в трудовом договоре не может свидетельствовать о согласии выполнять ночную работу, т.?к. ч. 5 ст. 96 ТК РФ говорит именно о письменном согласии.

Кроме того, отсутствие унифицированной формы такого документа позволяет, по мнению автора, трактовать понятие «письменное согласие» максимально широко, в том числе приравнивая его к подписи работника в трудовом договоре.

Перевод сотрудника на работу в ночную смену

Такая работа строится на основании графиков сменности, при составлении которых учитывается мнение представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ), и которые доводятся до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

1. Работодателю необходимо руководствоваться ст. 74 ТК РФ, в том числе предупреждать сотрудника о переводе на сменную работу, предполагающую ночную работу, за два месяца6.

В литературе отмечается, что перечень организационных и (или) технологических условий труда носит оценочный характер, и оценки этих терминов в контексте ст. 74 ТК РФ не даны ни Минздравсоцразвития России, ни Верховным судом РФ7.

На практике. Б. обратился в суд с иском к ЗАО «Штрабаг» о восстановлении трудовых прав на работу в 8-часовом режиме. В обоснование своих требований истец указал, что с 1 июня 2007 г. по 1 декабря 2010 г. он выполнял обязанности охранника с продолжительностью ежедневной работы 8 часов в день. С 1 декабря 2010 г. в нарушение ст. 74 ТК РФ ему изменили условия трудового договора и установили сменную 12-часовую работу в дневную и ночную смену. Дополнительное соглашение и уведомление о переходе на сменный режим работы его вынудили подписать в срочном порядке. В подписанном им уведомлении отсутствуют обоснования изменений существенных условий трудового договора.

Поскольку прямого правового регулирования затронутых в статье вопросов нет, автор постарался уделить внимание всем существующим на практике точкам зрения. Какую из них выбрать – решать читателям, однако рекомендуем руководствоваться наиболее безопасными подходами, даже если это предполагает оформление дополнительных документов. Это позволит минимизировать вероятность трудовых споров и убережет организацию от штрафов.

Когда можно привлечь сотрудника к работе в ночное время

Ночным временем считается период с 22 до 6 часов. Продолжительность смены при работе в ночное время сокращается на час. При этом, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.

В некоторых случаях продолжительность ночной смены сокращать не нужно (она равна дневной). Это возможно, если:

сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

сотрудник принят специально для работы в ночное время;

уравнять ночную и дневную смены нужно по условиям труда;

сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным.

Об этом сказано в статье 96 Трудового кодекса РФ.

К работе в ночную смену можно привлечь любого сотрудника, кроме:

беременных женщин (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

сотрудников моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96, ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют спортсмены и творческие сотрудники, перечисленные в перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252 (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

сотрудников, которым ночная работа противопоказана по состоянию здоровья.

Если ночная работа не противопоказана им по медицинским показаниям, к ночной смене можно привлекать:

женщин, имеющих детей младше трех лет;

инвалидов;

сотрудников, имеющих детей-инвалидов;

сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;

одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.

Об этом сказано в части 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

Условия работы спортсменов и творческих сотрудников (актеров, певцов, журналистов и др.) в ночное время должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре, локальных нормативных актах. Об этом сказано в части 6 статьи 96, части 5 статьи 348.1, части 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ. Перечень профессий и должностей творческих сотрудников утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252. Если условия работы в ночное время не прописаны в локальных документах, к таким сотрудникам применяется обычный порядок работы в ночное время, установленный статьей 96 Трудового кодекса РФ. Например, несовершеннолетнего спортсмена нельзя привлечь к работе в ночное время, если такое условие не было прописано в заключенном с ним трудовом договоре.

Ситуация: где установлен перечень заболеваний, при наличии которых сотрудника нельзя привлекать к работе в ночную смену?

Перечня заболеваний, при которых работа в ночную смену сотруднику противопоказана, в законодательстве нет.

Если сотрудник считает, что он не может работать в ночную смену, он должен представить подтверждающие документы. Например, заключение комиссии ВТЭК (медико-социальной экспертизы). В заключении (справке) должно быть сказано, что работа в ночную смену сотруднику запрещается.

Если ночные смены оговаривались при приеме на работу, то администрация организации вправе уволить такого сотрудника. Это возможно, если:

согласно медицинскому заключению сотруднику запрещено работать ночью более чем в течение четырех месяцев;

в организации нет подходящей для него вакантной должности или сотрудник отказался перейти на другую работу.

Сотрудника нельзя уволить, если согласно медицинскому заключению его запрещено привлекать к ночной работе в течение срока, не превышающего четырех месяцев. В этом случае, если в организации нет подходящей вакантной должности или сотрудник отказался перейти на другую работу, его нужно отстранить от работы без сохранения среднего заработка.

Такой порядок установлен статьей 73 Трудового кодекса РФ.

Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. Для привлечения к ночной работе необходимы трудовой договор, график сменности и т.

п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время издавать не нужно.

Такой вывод основан на следующих положениях:

режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);

приказ не является обязательным документом для привлечения сотрудника к ночной работе (ст. 96 ТК РФ).

Если сотрудник работает в ночное время по окончании своей смены (задержался по производственной необходимости), оформите такую работу так же, как и любые сверхурочные работы (ст. 99 ТК РФ).

Некоторых сотрудников нужно письменно уведомить (под подпись) об их праве отказаться работать ночью. Это касается:

женщин, имеющих детей младше трех лет;

инвалидов;

сотрудников, имеющих детей-инвалидов;

сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;

одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.

Этих сотрудников можно привлечь к работе в ночное время с их письменного согласия и при отсутствии медицинского заключения, запрещающего такую работу.

Такой порядок установлен в части 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночное время. Согласие на работу в ночное время можно оформить одним из следующих способов:

в виде заявления сотрудника;

в виде отметки сотрудника на уведомлении: «На привлечение к работе согласен».

Совет: в некоторых случаях организация вправе не оформлять уведомление.

Это возможно, если уже при приеме на работу инвалида, одинокого родителя и т. д. заранее известно, что сотрудник будет работать ночью. В таком случае в тексте трудового договора укажите: «Сотрудник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время». Тогда требования о письменном уведомлении сотрудника о работе в ночное время будут соблюдены.

Ситуация: нужно ли оформить уведомление о праве отказаться от ночных работ, если на это время приходится только часть смены? На сотрудников распространяются ограничения части 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

В трудовом законодательстве не сказано, что для того, чтобы признать работу ночной, сотрудник должен трудиться именно с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Поэтому, если только часть смены приходится на ночное время, именно эта часть считается работой в ночное время. А значит, организация обязана соблюсти все требования трудового законодательства, необходимые для привлечения сотрудника к ночной работе.

Ситуация: как оформить привлечение к работе в ночное время в праздничный день?

В Трудовом кодексе РФ не установлено особых правил относительно привлечения к работе в ночное время в праздничный день. Поэтому в данном случае нужно оформить: