Как правильно написать электронное письмо работодателю образец
Как написать письмо работодателю
Практика показывает, что когда на каждую вакансию находится много претендентов, работодатели просто физически не могут лично побеседовать со всеми. В этой ситуации письма приобретают принципиальную важность. Вместо того, чтобы ответить звонящему по телефону кандидату: «Приходите к нам, побеседуем», ему говорят: «Напишите нам, пришлите ваше письмо-резюме».
Кроме того, вы можете написать письмо в ответ на объявление в газете, письмо в организацию, где может быть вакансия («поисковое письмо»):
1. Всегда необходимо придерживаться стиля делового письма (кратко, сдержанно, без эмоций излагать свои мысли).
2. Письмо должно быть кратким, но интересным (интерес работодателя нужно завоевать сразу). Лучший подход заключается в том, чтобы послать автобиографию и приложить к ней краткое письмо — в автобиографии содержится вся необходимая информация и письмо сразу привлечет к себе внимание. Письмо должно оттенять те качества, которые имеют непосредственное отношение к данному виду работы.
3. В письме желательно объяснить работодателю, почему вы пишете именно ему, привлечь внимание к своим навыкам и показать, почему вы особенно подходите для возможной работы в данной организации.
4. Тон письма должен быть позитивным. Никогда не извиняйтесь и не используйте таких слов как «только», «всего лишь». (Например: «Я занимаюсь этим всего лишь несколько месяцев».) Не извиняйтесь просто так.
5. Сначала напишите черновик, проверьте его, а затем напишите чистовую копию.
6. Используйте простую белую бумагу. Полезно также использовать разлинованный шаблон для того, чтобы ровно писать на простой писчей бумаге.
7. Размещать адрес, название фирмы в верхнем правом углу.
8. Всегда старайтесь адресовать письмо лично: «Уважаемый Николай Петрович. ».
9. Лучше не строить длинных предложений с множеством причастных и деепричастных оборотов.
10. Не пользуйтесь карандашом.
11. Не исправляйте ошибки; если сделали ошибку, начните снова.
12. Не используйте сокращения или разговорные выражения. 13. Заканчивайте письмо надеждой на положительное решение вашей проблемы. Укажите свой телефон и адрес.
14. Не забудьте тщательно проверить письмо перед отправкой.
Важными документами, которые нужно готовить очень тщательно, являются автобиография и резюме.
При написании автобиографии следует придерживаться таких рекомендаций:
• Быть как можно точнее в формулировках (нечеткое описание себя, своих профессиональных возможностей и опыта может дать о вас столь же неопределенное впечатление).
• Особое значение для молодого человека имеет полное и точное описание своей профессиональной подготовки, своих возможностей, дополнительных навыков, а также желания работать, поскольку ваш практический опыт может оказаться недостаточным.
• Опишите, какой профессиональный опыт вы имеете, даже если это опыт работы на общественных началах; каких профессиональных и общественных успехов вы добились.
• Помните, что в автобиографии не стоит указывать ничего негативного о себе, но вы должны быть готовы к тому, чтобы в позитивном тоне обсуждать эти вопросы в ходе собеседования.
• Обязательно прочитайте образец автобиографии на предмет устранения орфографических и стилистических ошибок.
• Дайте кому-нибудь еще прочитать ваш текст. Вот образец автобиографии.
Я, Разина Нина Сергеевна, родилась 4 мая 1978 г. в г. Москве, в семье научных работников.
Отец, Разин Сергей Васильевич, — преподаватель МГЛУ, зав. кафедрой программирования. Мать, Разина Екатерина Борисовна, — ведущий инженер НИИАП.
В 1985 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1988 г. перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка.
Получила музыкальное образование по классу скрипка, занималась теннисом.
Закончила двухгодичные курсы английского языка «Интенсив».
В 1995 г. поступила на факультет «Управление и дело производство» Российского государственного гуманитарного университета.
Вместо автобиографии теперь часто используется резюме. Это документ, представляющий собой краткую историю карьеры и описание профессионально важных качеств. Резюме оставляется или высылается работодателям для предварительного ознакомления и принятия ими решения о приглашении человека на интервью. Оно имеет рекламно-информационный характер. Стандартной формы резюме не существует, но можно рекомендовать следующую последовательность пунктов:
1. Вместо заголовка используется фамилия, имя и отчество (заголовок «Резюме» использовать не принято).
4. Дата и место рождения.
5. Семейное положение.
6. Цель (описание искомой должности или работы)/
7. Опыт работы (описание работ в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, включающее дату, место работы, занимаемую должность, функции, достижения).
8. Образование (перечисление учебных мест, включающее дату, названия учебных заведений, специальностей, полученных документов).
9. Дополнительные сведения (достижения, знания и навыки, владение иностранными языками, навыки работы на компьютере, наличие водительских прав, общественная работа, хобби, личные качества).
10. Личные качества, о которых вы считаете возможным сообщить работодателю (энтузиазм, готовность работать в команде, высокая обучаемость и проч.). Здесь же можно указать ваши увлечения, которые позитивно вас характеризуют.
11. Дата составления резюме.
Вот одна из форм резюме.
Орлов Игорь Сергеевич Инженер-математик
Руставели, 34 тел. 957-01-09
Орлов И.С, 1960 г.р., постоянно проживаю в Москве, женат, имею сына.
В 1994 г. я прошел профессиональную подготовку по ' курсу «Компьютерный дизайн» и получил сертификат в Международном Союзе ОРТ. В 1992 г. повышал свою квалификацию в фирме «Делеком» по курсу «Язык программирования Turbo С», В 1982 г. закончил факультет АСУ Московского экономико-статистического института по специальности инженер-системотехник.
С 1982.no 1993 г. работал в фирме «КАСКАД», где в качестве программиста занимался разработкой прикладных программ целевого назначения.
С 1993 г. работал на предприятии «Элит», где занималсяизготовлением компьютерной и видеорекламы, поставками вычислительной техники.
Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего i специалиста по созданию компьютерной и видеорекламы, иорганизовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, хорошо срабатываюсь с людьми.
Свободно владею английским языком.
В 1993 г. в Издательстве МГУ выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль». В 1994 г. работал преподавателем инфотехнологии в школе «Суперреферентов». По требованию могу представить необходимые рекомендации.
Любое резюме должно удовлетворять следующим требованиям:
Краткость. Объем текста не должен превышать двух страниц. Больший текст, вероятно, не будет читаться работодателем. Идеалом считается текст на одной странице.
Уместность. Пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей.
Правдивость. Представляйте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить. Сведения, сообщаемые в резюме, могут и, вероятно, будут в последующем проверяться.
Позитивный характер. Создавайте благоприятное впечатление, подчеркивайте только положительные качества и сильные стороны, перечисляйте только успехи. Не включайте информацию, которая может не понравиться работодателю.
Систематичность. Излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени.
Уникальность. Пишите о том, что характеризует именно вас, отличает вас от большинства других кандидатов.
Хороший стиль изложения. Пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргона.
Приятное оформление. Используйте только качественную бумагу и хороший шрифт. Удобно располагайте текст, разделяйте его на параграфы. Проверьте и исправьте ошибки и опечатки. Резюме должно легко читаться.
Сопроводительное письмо присылают вместе с резюме. В нем нужно заявить о желании и готовности пройти собеседование, указать должность, на какую претендует соискатель, и почему должны выбрать его.
Исходя из исследования, которое провел сайт rabota.ua, 60% работодателей желают получать сопроводительные письма к резюме от соискателей, и 45% опрошенных рекрутеров сообщили о том, что в первую очередь просматривают резюме с «сопроводиловками».
Но в Украине эта тенденция пока не так распространена, как на Западе. Это плюс и возможность выделится, особенно молодых неопытных специалистов, которым нечем похвастаться в резюме, и людей творческих профессий, которым можно поэкспериментировать при написании «сопроводиловки».
«Стоит упомянуть о том, каким образом вы планируете добиваться поставленной цели: что любите в своей работе и профессии больше всего», ─ говорит Сергей Беляев, директор кадрового агентства «Навигатор». Все это нужно вместить в несколько абзацев. Если сопроводительное письмо занимает больше, чем полстраницы, его вероятнее всего даже не прочтут до конца.
Анна Пархоменко: «Не описывайте, какой вы работоспособный, инициативный, коммуникабельный, не используйте сухие эпитеты, вода будетлишней. Лучше приведите пример.
Образец сопроводительного письма к резюме:
Название компании, в которую отправляете резюме
«Буду Вам признателен за обратную связь, готов пообщаться детальнее в телефонном режиме. Мой номер: 123-45-67».
«Я буду рад сотрудничеству с вашей компанией. Для ознакомления высылаю вам свои резюме и портфолио. В случае возникновения каких-либо вопросов вы можете связаться со мной в любое время по телефону 123-45-67 или по электронному адресу А@а.com. Я также перезвоню вам в пятницу, чтобы уточнить Ваше решение относительно моей кандидатуры».
С уважением/Надеюсь на сотрудничество,
Кроме того, если в компании нет открытых вакансий, но вы хотите отправить туда резюме, также стоит написать сопроводительное письмо и начать его с: «Меня зовут Виктор Черный, я фотограф и хотел бы сотрудничать на внештатной основе с вашим изданием. Мне не удалось найти у вас открытых вакансий, но я решил отправить вам на рассмотрение свое резюме и примеры работ».
Самое важное, что стоит помнить о «сопроводиловке»:
Помилка в тексті? Виділи її, натисни Shift + Enter або клікни тут.
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Чтобы получить престижную работу, одного хорошего резюме мало. К информации требуется приложить сопроводительное письмо. Качественно составленный документ способен увеличить шансы на получение должности. Размышляя, как и что писать в сопроводительном письме к резюме, претендент на должность должен учесть ряд нюансов.
Что такое сопроводительное письмо к резюме
Бумага представляет собой документ, который призван заинтересовать работодателя, который заполняется в свободной форме. Его наличие не является обязательным, но документ позволяет сэкономить время работодателя на изучении резюме.
В сопроводительном письме человек, претендующий на должность, кратко расписывает свои основные преимущества как работника.
Традиция заполнять сопроводительные письма пришла с запада. Сегодня предоставлять документ требуется при подаче резюме в иностранные организации. Некоторые российские компании, осуществляющие работу по западному стандарту, тоже требуют предоставлять сопроводительные письма.
Претендент на должность может отказаться от заполнения бумаги, однако ее присутствие может сыграть решающую роль при выборе специалиста.
Больше половины жителей России уверенны, что составление сопроводительного послания – напрасная трата времени.
Опрос, проведенные среди работодателей, показал, что почти все рассматривают резюме без сопроводительных документов. Не смотря на это, лучше не отказываться от составления сопроводительного письма. Его наличие позволит претенденту выделиться среди остальных кандидатов на должность и успешно пройти отбор среди нескольких сильных кандидатов.
Перед тем, как искать образец того, как составить сопроводительное письмо к резюме в компанию в которой хочешь работать, человек должен усвоить основные принципы составления документа. Формы, закрепленной законодательно, не существует. Письмо составляется в свободной форме.
Главная цель, которую должен преследовать специалист при составлении резюме и письма к нему — заинтересовать потенциального работодателя.
Несмотря на отсутствие закрепленной формы, документ нужно составлять с учетом требований, предъявляемых к деловым письмам:
- Послание пишется на светлой бумаге с полями.
- На документе присутствует дата составления.
- Инициалы получателя ставятся перед фамилией.
- Послание пишется от первого лица.
- В документе присутствую данные для связи и информация об отправителе.
Несоблюдение правил не является критичным. Однако присутствие спектра ошибок характеризует претендента на должность не с лучшей стороны. Креатив и юмор недопустимы. Но если человек претендует на вступление в творческий коллектив, можно отойти от общих правил.
Существует две разновидности сопроводительного письма – короткое и длинное. Выбрав первый вариант, человек пишет небольшую записку. В ней содержатся:
- информация о месте, в котором были получены сведения о вакансии;
- контактные данные пользователя;
- просьба рассмотреть резюме.
Практической пользы короткая записка не несет. Она выступает в качестве знака вежливости. Длинное послание позволяет работодателю узнать краткую информацию о претенденте на должность.
В сопроводительную записку следует включить:
- информацию об образовании;
- краткие сведения о предыдущих местах работы;
- данные для связи;
- качества работника.
Информацию нужно излагать кратко. Не нужно расписывать все достижения и выражаться витиеватыми фразами. Отличительная черта записки – лаконичность. Послание призвано заставить работодателя обратиться к резюме и подробно изучить преимущества специалиста, претендующего на должность.
Состав сопроводительного письма
Выбрав удобную форму, человек может переходить к составлению записки. Начинать следует с приветствия. Если претендент на должность знает, кто будет проверять резюме, необходимо обратиться к специалисту. Если информация отсутствует, текст обращения должен быть общим.
Допускаются варианты вступления:
Перед тем, как приступать к написанию, требуется изучить пример сопроводительного письма к резюме и образец текста. Ознакомившись с образцом, можно приступать к написанию. После обращения требуется указать, как претендент узнал о должности.
Дублировать готовый вариант не стоит. Получив похожие письма, работодатель может сформировать негативное впечатление о работнике. Потенциальный работодатель не захочет читать громоздкий текст. Специалисты, не способные самостоятельно формулировать мысли, не пользуются популярностью.
Требуется указать опыт работы. Не нужно расписывать все достижения. О факте присутствия опыта требуется указать вскользь. Можно упомянуть о наличии профильного образования.
Завершать послание нужно правильно. Человек, занимающийся составлением документа, должен поблагодарить специалиста, изучавшего записку, за внимание. Можно использовать общую формулировку. В конце требуется указать телефон для связи.
Наличие грамотно составленного сопроводительного письма позволит работодателю понять, что потенциальный работник уважает его время. Информация, изложенная в записке, заставит специалиста обратить внимание на резюме и подробно изучить текст документа.
Первое трудоустройство
Человеку, не имеющему опыта работы, получить желаемую должность труднее всего. У них отсутствует практика прохождения собеседований и составления требуемых бумаг. Составляя сопроводительное письмо впервые, выпускник может использовать пример к резюме без опыта работы.
Потенциальный работник должен использовать короткий вариант записки. В тексте требуется указать информацию о:
- способе нахождения должности;
- наличии профильного образования;
- иных преимуществах работника.
Об отсутствии опыта работы писать не нужно. Это может негативно сказаться при принятии решения.
Грубые ошибки при составлении сопроводительного письма
Перед отправкой послания с резюме специалист должен поставить себя на место проверяющего и взглянуть на текст с его позиции. Если письмо смогло заинтересовать, значит оно составлено грамотно. Лишней информации в бумаге быть не должно. Ее наличие утомляет читателя. Вычурные фразы могут вызвать неловкость и смятение у читающего. Такая записка отпугнет потенциального работодателя. Текст бумаги лучше переписать.
Если человек направляет резюме сразу в несколько организаций, лучше выполнять действие поочередно. Текст записок должен различаться. Письмо, получившее отклик, нужно отложить. Его текст требуется использовать для дальнейшего устройства на работу.
Не нужно упоминать о желании перейти на новую ступень в карьерной лестнице. Это отпугнет специалиста, занимающегося пополнением кадрового состава. Сотруднику организации нужно закрыть пустующую позицию, а не пригласить в организацию нового топ-менеджера. Информацию о том, что в учреждении потенциального работника привлекает карьерный рост, лучше убрать из текста записки.
Не следует пытаться объяснить что-то в сопроводительном письме. Например, если трудовой стаж претендента прервался более, чем на полгода, о факте лучше умолчать. Вдаваться в подробности можно на собеседовании, если специалист отдела кадров задаст подобный вопрос.
В сопроводительном послании информация должна быть лаконичной и четкой. Работодатели устали от банальных формулировок. Однако проявлять креатив тоже не стоит. Лучше отказаться от указания положительных качеств, если человек не может выполнить действие грамотно.
Финальная корректировка
Завершив написание сопроводительного письма, кандидат на трудоустройство в выбранную фирму должен трезво оценить объем получившегося документа. Записка должна состоять из 2-3 абзацев. Информация, растянутая на несколько листов, утомит, а не заинтересует.
В тексте не должно быть ошибок. Специалист отдела кадров откажется принимать неграмотного сотрудника. Перед отправкой бумаги требуется провести финальную вычитку. Можно доверить это специальным ресурсам, таким как орфограммка. Проверка написанного поможет избежать неловкой ситуации при собеседовании.
Работа в Академгородке и Бердске
Как правильно составить сопроводительное письмо?
Для успешного трудоустройства, как правило, достаточно грамотно составленного резюме.
У кадровиков нет единого мнения, так ли уж важно сопроводительное письмо? Однако очевидно, что оно значительно облегчает поиск работы "проблемным" соискателям. Если какие-то аспекты резюме свидетельствуют не в пользу кандидата, то необходимо объяснить эти "скользкие" моменты в сопроводительном письме.
Резюме у выпускников вузов довольно скромное: образование - одна строчка, опыт работы - в лучшем случае две И если на должность претендуют 20-30 человек, такое резюме легко затеряется среди прочих. Поэтому молодым специалистам обязательно надо составить сопроводительное письмо (и не одно!) и отсылать его вместе с резюме.
Аналогично обстоит дело с кандидатами в возрасте, теми, кто недавно поменял специальность, имеет перерыв в трудовом стаже или приехал в столицу из провинции. Сопроводительное письмо поможет доказать работодателю, что соискатель не случайно обратил внимание на эту вакансия, а идеально на нее подходит.
Также сопроводительное письмо необходимо, если вы ищете работу путем прямого обращения к работодателю. Оно пояснит, почему вы стремитесь попасть именно в данную организацию.
Что надо помнить:
Обращение: пробудите симпатию
Для каждого человека самыми приятными звуками на свете являются звуки его имени. Поэтому письмо должно быть адресовано конкретному лицу ("Уважаемая Валентина Ивановна!", "Уважаемый г-н Кауфман!"). Это может быть менеджер по персоналу, директор фирмы или человек, под руководством которого вы бы хотели работать. Узнать его имя вы можете у секретаря фирмы, на сайте компании или из объявления о вакансии.
Безадресные письма или письма с пометкой "В отдел кадров", "Всем, кто этим занимается" выглядят непрофессионально и не вызывают симпатию.
Вступление: укажите вашу цель
В один абзац надо компактно вместить следующую информацию. Во-первых, указать, на какую вакансию вы претендуете. Во-вторых, откуда о ней узнали (увидели в газете объявление о наборе персонала, познакомились с представителем компании на выставке и т. д.). В-третьих, объяснить, почему вас интересует работа именно в этой фирме. Необходимо продемонстрировать ваше знание компании или сектора, в котором она работает. Не скупитесь на лесть, но в то же время придерживайтесь фактов.
Основная часть: что вы предлагаете
Состоит максимум из двух абзацев. Перечислите все ваши навыки и опыт работы, которые позволяют претендовать на данную вакансию. Избегайте расплывчатых формулировок, приводите конкретные примеры. Маленькая хитрость: используйте активный залог, например: "Я разработал программу ", а не "Мною была разработана программа " Это делает стиль письма более убедительным и энергичным.
Говорите о том, что можете предложить, а не о том, что хотите получить. Позиция "Я такой крутой, дайте мне много денег" не пройдет. "Я принесу пользу компании" - таким должен быть главный лейтмотив.
Заключение: подведите итог
Сообщите адресату, что вы свяжетесь с ним через некоторое время (укажите точную дату). Или же напишите, что ждете от него приглашения на собеседование, если ваша кандидатура заинтересовала компанию. Поблагодарите за то, что он уделил внимание вашему письму. В конце не забудьте указать свое имя.
Приводим образцы сопроводительных писем. Убедительная просьба к соискателям: не копируйте их! Представьте, что в отделы кадров приходят десятки сопроводительных писем, написанных "под одну гребенку". Это не прибавит вам шансов найти хорошую работу. Продумайте и составьте свое письмо самостоятельно, следуя нашим рекомендациям.
Сопроводительное письмо 1
Генеральному директору сети магазинов "Бук"
г-ну Веселовскому А.Н.
Уважаемый Андрей Никифорович!
Ваша компания является лидером на рынке книжной торговли. За последний год только в Москве было открыто три новых магазина сети "Бук". Возможно, в связи с расширением компании Вам будет интересна моя кандидатура на позицию Директора магазина.
Я досконально знаю книжный рынок столицы. За десять лет работы в розничной торговле я прошел путь от продавца до коммерческого директора. В течение последних трех лет я успешно руковожу книжным магазином, и за этот период он превратился из убыточной торговой точки в прибыльное предприятие. Объемы продаж возросли на 250%, штат сотрудников увеличился в три раза. Полагаю, что накопленные знания и опыт позволяют мне претендовать на аналогичную должность в Вашей компании.
Прилагаю резюме, дающее более детальную информацию о моей карьере и квалификации. Буду признателен, если Вы найдете возможность встретиться со мной для личной беседы. Спасибо, что уделили внимание моему письму.
Иван Васильевич Сергеев
Сопроводительное письмо 2
Руководителю кадровой службы
"Юридического бюро Lex"
Уважаемая Валерия Петровна!
В газете "Работа для вас" я увидела объявление о том, что "Юридическое бюро Lex" приглашает на работу юриста по международному праву. В связи с этим я направляю Вам свое резюме на русском и английском языках.
Мне кажется, что мой опыт работы в Совете Экономической Взаимопомощи по юридическому обеспечению межгосударственных договоров о реализации совместных строительных и промышленных проектов может принести значительную пользу Вашей компании.
Тема моей кандидатской диссертации, защищенной в Московском Государственном университете, также напрямую связана с вопросами международного трудового права.
Буду рада на собеседовании представить о себе больше информации. Чтобы договориться о времени интервью, я позвоню Вам 2 октября.
Благодарю за внимание к моему письму.
Наталья Рябикова, менеджер по подбору персонала компании "Calzedonia":
Да, я очень положительно отношусь к сопроводительным письмам. Когда человек пишет, что он хочет работать в нашей компании, это очень мотивирует к тому, чтобы ему перезвонить и пригласить на собеседование.
Ирина Максимова, менеджер отдела кадров компании "Москабельмет":
Я считаю, что сопроводительные письма к резюме не нужны. Они отнимают много времени у менеджеров. Резюме обычно идут массовым потоком, и часто даже нет времени, чтобы внимательно в них вчитываться: просматриваешь основные моменты - где работал человек и как долго, и только если по этим пунктам все устраивает, останавливаешься на подробностях. Так что сопроводительные письма не имеют значения, а все, что не указано в резюме, можно выяснить на собеседовании.
Юлия Макеева, менеджер отдела кадров компании "Сбарро":
В принципе я положительно отношусь к такого рода письмам, они показывают, почему человек откликнулся на наше объявление, что именно его интересует: данная позиция или сама компания. И когда видишь заинтересованность в работе именно в нашей компании, это является дополнительным стимулом к рассмотрению этой кандидатуры. Только письмо не должно быть очень большим по объему, не больше, чем пол-листа, иначе его очень долго просматривать. Достаточно просто указать, почему человек откликнулся на наше объявление.
Ольга Прокопенкова, начальник отдела кадров компании "РДВ-медиа":
Нам все равно, прикреплено ли к резюме сопроводительное письмо. Такие письма приходят нечасто, это, пожалуй, всего около 2 % от общего количества писем с резюме. Но никакой роли они не играют. Важно само резюме. А дополнительную информацию, если нужно, мы запросим сами, на собеседовании.
Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры
Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.
Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.
По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
- на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
- в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
- реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).
Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:
Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме.
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
Добрый день, Александр.
В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.
С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.
С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.
Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:
1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.
2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.
3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.
Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.
4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).
6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
Сопроводительное письмо — это дополнительный документ к отправляемому резюме.
Если Вы высылаете свое резюме в серьезную компанию с известным именем (брендом), то к составлению сопроводительного письма предъявляются достаточно высокие требования.
Документ необходимо оформить отдельным листом; все реквизиты, к которым относятся дата составления, заголовок, подпись, наименование и адрес получателя – должны быть размещены в соответствии с правилами и требованиями к оформлению деловых писем.
Если резюме направляется по электронной почте то и сопроводительное письмо, соответственно, следует прикрепить в формате документа Word.
Направляемое по электронной почте резюме в менее именитые и престижные компании, может сопровождать в самом теле письма грамотно составленный текст, без оформления его на отдельном листе.
При этом должны быть на виду контактная информация, инициалы (или имя и фамилия) и фамилия .
Примерно следующим образом выглядит краткий вариант сопроводительного письма:
в ответ на вашу вакансию «специалист по привлечению оптовых клиентов», опубликованную в журнале «Зарплата и Работа», высылаю свое резюме. Готова при необходимости предоставить любую дополнительную информацию для рассмотрения моей кандидатуры.
С наилучшими пожеланиями,
Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12
Добрый день, Анастасия.
В прикрепленном к письму файле резюме. Претендую на должность менеджера по кредитованию. Информации о вакансии взята с сайта Работа и карьера Буду крайне признательна, если не оставите резюме без внимания.
С уважением, Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12
Уважаемый Иван Иванович,
прошу рассмотреть мое резюме на вакантную должность системного администратора, заместителя начальника IT-отдела.
Буду рада получить приглашение на собеседование от Вас.
С уважением, Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12
Развернутая версия сопроводительного письма
(которая предназначена для исповедывающих стиль кадрового менеджмента европейских и американских организаций) составляется по аналогичной схеме. Необходимо в тексте сопроводительного письма отразить:
1. Название (наименование) должности (допустимо — двух схожих или смежных позиций), на которые высылается резюме; желательно также пометить, из какого источника (сайт, газета) вы узнали о вакантной должности (должностях); предложение себя в качестве кандидата.
Прочитав информацию на Вашем интернет-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла набор на вакантные должности в сфере сан.контроля мясо-молочного сырья.
В связи с этим хотел бы предложить для рассмотрения свою кандидатуру на вакансию, связанную с осуществлением функции санитарно-ветеринарного контроля, контроля качества готовой продукции и сырья.
Я полагаю, что мои знания и опыт работы могут быть полезны как на позиции специалиста по закупкам мясо-молочного сырья, так и на должности начальника службы санитарного контроля.
2. Очень лаконичный, но содержательный и точный конспект резюме, который своей целью имеет подтвердить соответствие ваших личностных и профессиональных качеств той вакансии, на которую вы претендуете.
3. Ваше желание и готовность к отдаче, работе и профессиональному росту в области указанного в позиции направления, а лучше — в именно стенах данной фирмы.
Все мои профессиональные навыки и знания, а также ожидания последующего продвижения находятся в сфере работы с клиентами и активных прямых продаж (как на административном, так и на исполнительском уровне).
В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течении последних двух лет работы.
В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование).
Я осуществляю успешную деятельность в течение нескольких лет по данному направлению в системе государственных таможенных и ветеринарных контролирующих органов, есть опыт сотрудничества и наработанные связи как с ведущими отечественными компаниями пищевой отрасли, так и с крупнейшими иностранными поставщиками. Прикрепленное резюме даст представление о моих потенциальных возможностях, квалификации и профессиональном опыте.
4. Ваша готовность к личному собеседованию в организации, в процессе которого вы более развернуто изложите о себе информацию.
5. Контактные данные.
С радостью приму предложение встретиться и рассказать немного больше о своем возможном потенциале и опыте работы. Вы можете связаться со мной по электронной почте … либо по телефону …
С удовольствием в рамках интервью отвечу на все интересующие вопросы в случае Вашей заинтересованности. Связаться со можно по электронной почте… Заранее благодарен за уделенное мне время.
Сопроводительное письмо не универсально для всех направлений и видов интересующих вас вакансий.
Ввиду того, что адресатом письма являются различные организации и разные люди, текст письма тоже будет отличаться, в соответствии с каждой интересующей вакансией, будет незначительно видоизменяться.
Всегда в сопроводительном письме речь идет о конкретной должности в конкретной организации.
До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.
Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.
Практика создания таких сопровождений более характерна для управленцев среднего и высокого звена, а также для европейских компаний, поэтому претендующим на серьезный пост стоит знать правила, установившиеся в бизнес-среде относительно этого типа документа.
Что представляет собой сопроводительное письмо
Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме. Часто эта информация попадает на глаза работодателю до того, как он рассматривает резюме.
Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.
Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.
ВАЖНО! Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.
Плюсы от сопровождения резюме
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
- продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
- подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
- выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
- индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
- показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
- дублирование информации из резюме;
- льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
- самовосхваление без конкретных доказательств;
- общие слова, штампы, канцеляризмы.
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
- «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
- «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
- «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.
Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.
Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
Распространенные ошибки
Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
- при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
- при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
- до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
- непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
- после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
Примеры сопроводительных писем
Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.
прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме. Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов.
Серебрякова Аделаида Сергеевна.
Тел. (067) 722-16-78
Расширенная форма сопроводительного письма
Здравствуйте, уважаемая Наталья!
На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в компании «Новый Мир», которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.
Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.
К сожалению, на данный момент компания «Компосервис», где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.
Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.
Евгений Семенович Лапайский.
По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.
Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!
Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.
Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).
Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.
К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.
Благодарна за внимание к моей кандидатуре.
С уважением и надеждой на сотрудничество,
Элеонора Витальевна Сендрикова.
В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.
Е-mail: ellyasend@ gmail.com.
Руководителю отдела кадров
Здравствуйте, уважаемый Сергей Васильевич!
Меня заинтересовало объявление в газете «Трудоустройство» от 18.01.2017 о том, что в Вашей компании требуется специалист в отдел бухгалтерии. Мой опыт в сфере ведения налогового и бухгалтерского учета в сфере торговли детской одеждой позволяет мне думать, что я соответствую требованиям к этой должности.
В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля. Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.
Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.
Связаться со мной можно в любое удобное для вас время по телефону +7-957-89-00.
Антонина Петровна Воскобойникова.
Сегодня на рынке труда с серьёзной конкуренцией может столкнуться представитель практически любой профессии. Чтобы заинтересовать специалиста по кадрам или рекрутёра, нередко приходится прибегать к разнообразным приёмам и практическим действиям, буквально рекламируя себя и предлагая свою кандидатуру одновременно нескольким потенциальным работодателям.
Сегодня на рынке труда с серьёзной конкуренцией может столкнуться представитель практически любой профессии. Чтобы заинтересовать специалиста по кадрам или рекрутёра, нередко приходится прибегать к разнообразным приёмам и практическим действиям, буквально рекламируя себя и предлагая свою кандидатуру одновременно нескольким потенциальным работодателям. Главным оружием в руках таких соискателей становятся анкеты, резюме и характеристики с предыдущих мест работы, которые рассылаются по адресам выбранных компаний. Подобная практика пришла в нашу страну с запада, равно как и западные стандарты всё чаще используются специалистами, работающими с кадрами.
Для чего нужно сопроводительное письмо?
Считается, что сопроводительные письма к резюме прочитываются кадровиками ещё до изучения всех имеющихся анкет. Поскольку последние являются документами типовыми – идентичной структуры и примерно похожего содержания (ФИО, образование, опыт, достижения), они не всегда позволяют соискателю сразу выделиться из общей массы. Реальность в том, что в огромной стопке резюме может оказаться несколько десятков или сотен документов, написанных специалистами, имеющих схожий опыт и квалификацию, достаточную для замещения вакансии. Кого выберет кадровик? Наиболее высока вероятность, что соискатель будет выбран наугад, или что на собеседование пригласят тех, кто приложил к анкете красивую фотографию…
Именно для таких случаев и пишется сопроводительное письмо к резюме – лаконичное, интересное, вызывающее желание открыть анкету, а в идеале – сразу пригласить на собеседование. Важно помнить, что такое приложение к основному документу порой играет определяющую роль: получивший несколько сотен резюме на свой адрес, специалист отдела кадров с большой долей вероятности сузит круг претендентов ровно до числа имеющихся в его распоряжении сопроводительных писем.
Сопроводительное письмо к резюме: как написать?
Поскольку большая важность уделяется самому факту наличия сопроводительного письма к резюме, многие прибегают к написанию его предельно краткой версии. Практика показывает, что кадровики очень хорошо относятся к лаконичным письмам, которые буквально включают в себя несколько предложений:
«Добрый день, уважаемый Иван Иванович! Отправляю свое резюме в качестве отклика на вакансию менеджера, опубликованную на сайте rabota.ru. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. Готов пройти собеседование или ответить на любые вопросы по телефону (495)1111111».
Конечно, сопроводительное письмо к резюме может иметь и более развёрнутое содержание, однако правилом хорошего тона по-прежнему остаётся краткость и лаконичность. Для ориентира можно использовать объём, который не превышает трети листа формата А4.
В письме к резюме не нужно упоминать о своих трудовых достижениях, подробно описывать опыт работы или клятвенно обещать стать самым ценным сотрудником. Здесь также нет места шаблонам, наподобие «готов к любым трудностям» или «всегда ориентирован на результат». Не стоит проявлять и чрезмерную оригинальность в построении фраз или писать подчёркнуто пафосно. Кроме того, специалисты не рекомендуют использовать в содержании такого документа аббревиатуры. Наконец, каждое слово сопроводительного письма к резюме должно нести смысловую нагрузку и в целом создавать положительное впечатление о соискателе.
При этом допускается использовать следующие возможности:
- похвалить компанию работодателя за те или иные её успехи;
- сообщить о своей заинтересованности именно в предложенной вакансии;
- уведомить о том, что вы совершите телефонный звонок в отдел кадров, и сообщить о времени; сказать о готовности прийти на собеседование;
- пожелать адресату чего-нибудь хорошего.
Ещё один важный нюанс: сопроводительное письмо ни в коем случае не должно содержать орфографических ошибок. В этом случае резюме гарантированно будет проигнорировано.
Структура сопроводительного письма к резюме
Чтобы грамотно написать сопроводительное письмо к резюме стоит придерживаться общепринятой структуры документа:
Необходимо продумать, что именно желает увидеть адресат в письме к резюме, и указать эту информацию. Если в объявлении о вакансии говорилось о поиске сотрудника с большим опытом работы, то именно на это и потребуется сделать основной упор. Иногда работодателей интересуют работники только с опытом работы на аналогичных должностях без каких-либо исключений, а значит, упоминание о любом другом опыте будет лишним. То же касается и любых других требований, которые упоминаются в объявлениях о поиске сотрудников.
Примеры сопроводительного письма к резюме
В качестве наглядных примеров оформления подобных документов можно ознакомиться с письмами, которые действительно могут заинтересовать менеджера по кадрам.
Меня зовут Анна. Меня очень заинтересовала вакансия фармацевта, предложенная вами на сайте rabota.com, поэтому я хочу предложить вашей компании свою кандидатуру и принять участие в конкурсе.
Досконально изучив заявленные требования, я убедилась, что полностью соответствую предложенной вами должности. Как опытный специалист я готова предложить вашей компании:
- высокий профессионализм и большое желание работать;
- знание английского и немецкого языков;
- уверенное пользование ПК и офисной техникой;
- ответственность и исполнительность.
Я имею большой работы в фармацевтической сфере и прекрасно ознакомлена со спецификой работы аптек.
Благодарю вас за внимание к моему резюме и с удовольствием отвечу на любые интересующие вас вопросы в рамках собеседования.
С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Анна!
Подавляющее большинство сопроводительных писем составляются именно в таком ключе, однако существуют исключения, когда стоит отойти от установленных рамок и проявить оригинальность. Заметим, это допускается делать только в случае трудоустройства на должность, предполагающую такие качества, как оригинальность и креативность, которые в обязательном порядке придётся подтвердить менеджеру по кадрам и во время собеседования:
Здравствуйте, меня зовут Глеб Вентов, но я больше известен под псевдонимом DJ Vent!
Прослушивая эфир вашей радиостанции, я узнал о наборе интересных, молодых и зажигательных ди-джеев для ведения вечерних программ. Я – тот человек, который вам нужен! На ваш закономерный вопрос «Почему?» я отвечу так: мне всего 22 года, но я уже успел получить хороший опыт работы в лучших ночных клубах и в целом в сфере развлечений. Ваша вечерняя программа нуждается в ди-джее, который в состоянии предлагать нетривиальную музыку? Именно это и является моей «фишкой»! А ещё у меня нет внутренних барьеров и я обожаю общение с людьми.
Высылаю резюме с подробным описанием моих достижений и жду приглашения на собеседование. Глеб.
На нашем сайте можно скачать и другие примеры удачных сопроводительных писем:
Источники:
lektsii.org , studway.com.ua , vashbiznesplan.ru , job.academ.info , yuristland.ru ,Следующие статьи:
- Как работников заставляют написать заявление об увольнении
- Как сообщить работнику на больничном об увольнении если он сам написал заявление
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
