Как правильно написать письмо профессору
Как студенту написать сопроводительное письмо
Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.
Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.
Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме
Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:
Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).
Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).
Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).
Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).
Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).
Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).
Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.
Структура сопроводительного письма студента
Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:
Приветствие (желательно по имени).
Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».
Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.
Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.
Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.
Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
Пример сопроводительного письма студента
Меня зовут Имя Фамилия. На сайте NNN я нашла вакансию PR-специалиста и хотела бы на ее место предложить свою кандидатуру.
Я студентка 4-го курса, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.
Я могу уделять работе 4-6 часов в день, иногда могу работать по выходным.
Вашу компания я люблю уже давно. Мне часто встречались ваши рекламные ролики и … они классные!
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.
Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.
Меня зовут Имя Фамилия. Я пишу вам по поводу вакансии PR-специалиста.
Я студентка, через 2 месяца оканчиваю вуз, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.
"Я к вам пишу, господин профессор"
Хочешь сообщить преподавателю, что не придешь? Напиши ему e-mail! Однако, чтобы деловая переписка не превратилась в эпистолярный роман, необходимо знать простые правила.
Бумажная волокита в университетах Германии сегодня решается при помощи интернета. Один за другим немецкие вузы запускают собственные онлайн-платформы, где учащиеся могут найти расписание, лекционные материалы и поделиться с одногруппниками соображениями по поводу домашнего задания.
А вопросы любимым (а иногда и не очень) преподавателям студенты задают по электронной почте. У каждого профессора есть свой официальный адрес, например "имя@название университета.de". Онлайн-переписка хоть и не настолько формализована, как бумажная, но определенным правилам все же подчиняется. Для обозначения норм поведения в интернете даже специальное слово придумали: "нетикет" ("Netikette", или сетевой этикет).
Русский акцент немецкого студенчества
Студенты, приезжающие учиться из России в Германию, несомненно привносят в немецкие университеты свою культуру, менталитет, привычки и взгляды. А что думают об этом немцы?
Особенности национальных отметок
Сдал экзамен? Не проболтайся однокурсникам, на что! Лучше обсудить результат с профессором. К отметкам у немцев особенный, дипломатический подход. DW знакомит с его тонкостями.
Логичный и красивый: немецкий язык глазами российских студенток
3 октября начинается регистрация участников Второй всероссийской олимпиады по немецкому языку среди студентов. DW пообщалась с победителями прошлой олимпиады. (02.10.2014)
Заповеди для первокурсника: как нельзя вести себя в немецком вузе
Может ли студент во время лекций задавать вопросы с места, есть бутерброд в аудитории или отвечать на телефонные звонки? Немецкие преподаватели дают наставления. (26.09.2014)
Студенческие форумы забиты вопросами: "Как правильно писать: "господин Шмидт" или "профессор доктор Шмидт"?", "Как вы думаете, не обидится ли преподаватель на "халло"?". "А мой профессор пишет мне просто "привет, К.", а подписывается "П.", - отвечает на это студент-немец, который сейчас учится в вузе Великобритании. - В Германии бы учителей инфаркт хватил!"
Шутки-шутками, но доля правды в словах ироничного студента есть. Некоторые сотрудники немецких университетов, устав от фамильярностей со стороны студентов, отказываются отвечать на письма без подобающего их статусу обращения. Так, преподаватель юриспруденции Гиссенского университета профессор Мартин Гутцайт (Martin Gutzeit) однозначно указал на своей странице на сайте вуза: "Обращаем ваше внимание на то, что электронные письма, начинающиеся со слов "Hi", "Hallo", "Servus", останутся без ответа".
"Я всегда боюсь перейти границу между "сухим" письмом и любовным посланием. Тем более у нас, искусствоведов, своя специфика - достаточно неформальное общение: все на "ты" и называют друг с друга "liebe" ("дорогой", "дорогая"). Не уверена, что могу обращаться так к профессору", - делится сомнениями Мария из Аугсбургского университета. Девушка права: лингвисты считают, что стиль коммуникации между студентами и преподавателями варьируется от факультета к факультету. И то, что считается вполне нормальным у гуманитариев, могут не понять студенты-математики.
Десяток писем от студентов в день - норма
Преподаватель германистики Боннского университета Ян Зайферт (Jan Seifert) посвятил целое исследование анализу студенческих посланий. Профессор пристально изучил около 600 электронных сообщений. "Коммуникационных ляпов в письмах студентов оказалось меньше, чем можно было ожидать. Но ошибки есть, и иногда весьма впечатляющие", - рассказывает он и зачитывает свой любимый пример.
"Добрый Вечер. Вы получили сообщение от моей подруги, что мой поезд сегодня сломался? Из-за этого драндулета я оказалась в лесу. Надеюсь, вы по мне сегодня не очень скучали ;) если нужно я сделаю справку. Хотя на самом деле я не болела. С приветом". Это настоящее сообщение, в котором студентка совершила все мыслимые промахи. Разговорные конструкции перемежаются здесь с неверной пунктуацией, а опечатки соседствуют с неуместным "смайликом".
Перечень популярных ошибок в студенческих письмах возглавляют неправильные формы приветствия и прощания. Кроме того, часто в одном письме молодые люди смешивают официально-деловой стиль с просторечными словами. Иностранцы же, считает Зайферт, обычно пишут достаточно вежливо и используют адекватные формулировки. "Единственная необычная конструкция, которую я заметил в письмах русскоязычных студентов, это фраза перед подписью "Ваш ответ очень важен для меня". Не могу понять, это "калька" с русского, или ваши учебники предлагают такой вариант?" - недоумевает он.
Прилагательное "глубокоуважаемый" (Sehr geehrter) звучит солидно, подчеркивает дистанцию между учителем и учеником и отлично подходит для первого письма. Когда между студентом и преподавателем сложились дружественные отношения, можно переходить к обращению "дорогой, уважаемый" (Lieber). Выражений "доброе утро", "добрый день" и "добрый вечер" лучше остерегаться. Неизвестно, когда адресат предпочитает просматривать почту. Пожелание приятного вечера на завтрак может оказаться совсем неуместным.
Сообщая преподавателю о болезни, не стоит пускаться в "неаппетитные" подробности вашего самочувствия
Отдельная сложность с учеными степенями и званиями. В то время как "доктор" сокращается до Dr., "профессор" (Professor) обычно пишется полностью. Если у преподавателя несколько ученых и академических титулов, используется звание высшей научной степени. "Часто студенты-иностранцы забывают писать слова "Herr" и "Frau" перед степенью, - замечает Ян Зайферт. - Кстати, если в первом письме звания указываются полностью, то в последующих их можно опускать".
Оптимальное завершение письма - "с дружеским приветом" ("Mit freundlichen Grüßen"). Сокращать его до трех букв "MfG" - дурной тон, равно как и заканчивать сообщение фразой "Liebe Grüsse" ("любезный привет").
Только в случае необходимости
"В день мне приходит около двух десятков писем от студентов, - рассказывает преподавательница языкознания из Рурского университета в Бохуме Карин Клеппин (Karin Kleppin). - В основном студенты задают вопросы об экзаменах, домашних заданиях, презентациях, просят посоветовать им дополнительную литературу". В отличие от некоторых коллег, она не обижается на "привет" в начале сообщения и улыбается, когда видит шесть восклицательных знаков после слова "вопрос" в теме письма от студентки из Китая.
"Есть много книг по сетевому этикету, однако даже в них встречаются ошибки и несоответствия. Поэтому надо учиться правильно оценивать ситуацию и отношения с преподавателем", - считает Ян Зайферт. И главное - отправлять письмо только в действительно необходимых случаях. Тему курсовой работы желательно обсуждать при личной встрече, а в подробности своей ночной диареи доцента лучше вообще не посвящать. Не удивляйтесь, такие послания профессору германистики тоже приходилось читать!
Письмо на немецком профессору
Чтобы увеличить вероятность ответа на ваше письмо, нужно написать его правильно. Не только иностранцам тяжело соблюдать все правила вежливого письма профессору, но и сами немцы очень часто допускают ошибки, что может привести к игнорированию письма.
Давайте разберем самые важные правила.
Очень важно! Никогда не отправляйте письма без заголовка. Это можно позволить только по отношению к близким друзьям. Очень часто люди автоматически удаляют письма без заголовков, поэтому придумайте ясный, четкий заголовок. Например, вместо "Fragen zum Studium" лучше написать более точно "Empfehlung eines Masterstudiengangs?". Этот заголовок уже содержит в себе четкий и понятный вопрос.
Если вы пишите профессору впервые, обращайтесь к ней или к нему так:
Sehr geehrte Frau Professorin Musterfrau,
Sehr geehrter Herr Professor Mustermann,
Степень докотора, которая есть почти у всех профессоров, писать в обращении не нужно.
Если профессор обратился к вам в ответном письме "Hallo Herr Schmidt" или "Liebe Frau Schmidt", то обращайтесь к нему с этих пор в такой же упрощенной форме: "Hallo Frau Professorin Musterfrau" или даже без титула "Hallo Frau Musterfrau".
После обращения как можно скорее начните говорить по сути вашего письма. Следите за тем, что обращения к профессору вы пишите с большой буквы. Например: "Können Sie mir dazu ein Lehrbuch empfehlen?" или "Kann ich Mittwoch in Ihre Sprechstunde kommen?"
Обязательно перепроверьте весь текст на ошибки. Пользуйтесь для этого специальными программами или же попросите носителя немецкого языка помочь вам.
Обязательно подпишите письмо. Стандартная подпись:
Mit freundlichen Grüßen
Не пишите профессору "Liebe Grüße", эта подпись подходит для друзей и родственников.
Sehr geehrter Herr Professor Mustermann,
> Schwerpunkt Verhaltensökonomik oder mit Schwerpunkt Wirtschaftspolitik
Как писать мотивационные письма
Написание мотивационного письма представляет сложность почти для каждого: впервые сталкиваясь с этим, кандидат страдает над чистым листом, а уже приобретя некоторый опыт, теряется в поисках очередной оригинальной концепции.
Мы собрали для вас основные советы, которые помогут новичку и подарят вдохновение опытному кандидату.
Что такое мотивационное письмо?
Как правило, это текст, раскрывающий подробности заявки кандидата. Его пишут потенциальному работодателю, приемной комиссии университета, оргкомитету конференции, форума и так далее.
Если резюме – это лицо кандидата, то мотивационное письмо – лицо его проекта. Они не должны быть ни братьями-близнецами, то есть повторять друг друга слово в слово, ни дальними родственниками, то есть напоминать друг друга только при очень тщательном рассмотрении. В идеале они дополняют друг друга и формируют полное представление о кандидате и его идеях.
Резюме и мотивационное письмо различны, прежде всего, по форме представления информации: тезисно в резюме и связным текстом в письме.
Отвечая на закономерно возникающий вопрос о том, является ли мотивационное письмо письмом в полном смысле этого слова, можно дать несколько рекомендаций. Как правило, это текст, не соответствующий всем требованиям письма в прямом смысле. Однако могут быть исключения, особенно если речь идет о письме на иностранном языке. Стоит отдельно уточнить особенности жанра в той стране, представители которой будут его читать. Например, если предстоит писать во Францию, то подойдут оба варианта: и письмо, написанное в форме эссе, и то, в котором будет соблюден канон эпистолярного жанра: обращение к адресату, заключительная формула вежливости.
Написание всякого текста, если, конечно, речь не идет о внезапном посещении поэтической музы, требует подготовки. Написание мотивационного письма – вдвойне!
Поэтому не стоит браться за него в ночь перед дедлайном: положительный результат возможен только в том случае, если вы будете возвращаться к тексту несколько раз, совершенствуя его.
Этап первый: подготовительный
Его можно разделить на несколько фаз. Первая и самая важная заключается в том, чтобы дать самому себе четкий ответ на вопрос “Зачем я пишу мотивационное письмо?”. Универсальных писем, как и универсальных резюме, не бывает, иначе вряд ли может идти речь о мотивации к конкретному проекту.
Обозначив цель (соискание на вакансию, заявка на стипендию, описание проекта), можно переходить к составлению структуры письма. Вспомним опыт школьных сочинений: учитель литературы все-таки был прав, требуя, чтобы тексту предшествовал план, иначе логических недочетов не избежать.
Как нет текста без подготовки, так же нет текста и без основной идеи. И хотя подсознательно кажется, что идея у всех мотивационных писем одна и та же – рассказать о том, почему именно на вас должны обратить внимание, этого недостаточно. Обратить на себя внимание захотят все. Станьте тем, кто правильно расставит акценты.
Иначе говоря, стоит выделить то, о чем на этот раз будет ваша история. Например, о том, что привело к выбранной специальности, если предыдущее образование получено в другой сфере. Или о том, почему именно эта стажировка – та самая ступенька к карьерной мечте.
Когда основная мысль сформулирована, можно составлять более подробный план. Единого рецепта, повторимся, быть не может, но стоит помнить, что вступление, основная часть и заключение незыблемы, о чем бы ни шла речь.
На этапе составления плана можно продумать вступление и заключение, которые могут быть как более классическими (в начале – представление кандидата и проекта, в конце – завершающая формула, выражение надежды на интерес к кандидатуре), так и более индивидуальными. Например, почему бы не начать с ёмкой, привлекающей внимание фразы, позитивно характеризующей автора письма или его идею.
Сгруппируйте идеи и аргументы: предыдущий опыт в одну колонку, причины интереса к позиции, проекту и прочему – в другую, планы по воплощению полученных на будущей учебе, работе умений – в третью. Это поможет не забыть важное и избежать нелогичных переходов.
Подумайте о словах-связках, а если предстоит писать на иностранном языке, полезно вооружиться списком коннекторов для написания эссе.
Этап второй: переходим к действию
Прежде чем приступить к собственно написанию письма, вернемся еще раз к первому пункту – его цели. Она и определит содержание и структуру.
Письмо для поступления в вуз
Необходимо также с максимальной степенью конкретики рассказать о том, кем вы видите себя после получения диплома, где планируете работать. Даже если загадывать так далеко кажется невозможным, только так можно добиться убедительности.
Не принесет успеха письмо, в котором кандидат ругает предыдущий вуз или свою страну и систему образования в ней, пытаясь таким образом объяснить необходимость учиться или проводить исследование там, куда он подает заявку.
Письмо для получения стипендии, гранта
Заявка на стипендию, как правило, подается примерно в те же сроки, что и пакет документов на поступление в университет, или даже одновременно. Поэтому изобретать велосипед не придется: комиссию снова заинтересует ваше образование, а также то, почему именно вы – идеальный кандидат для обучения на данной специальности. Ведь стипендии обычно предназначены как раз для тех, кто сумел доказать, что он способен реализоваться в выбранной сфере. Поэтому упоминать стоит те заслуги и навыки, которые имеют прямое отношение к профессии, которой кандидат планирует овладеть.
О чем точно на стоит писать в надежде на грант, так это о финансовой составляющей вопроса. Доход семьи, курс евро или доллара, стоимость жизни в другой стране и прочие факторы, которые могут показаться релевантными, не являются таковыми вовсе. Стипендией в подавляющем большинстве случаев поощряют успешных в академическом смысле кандидатов, оставляя социальный аспект за скобками. За рубежом существуют стипендии по социальным критериям, где сумма действительно рассчитывается исходя из материального положения кандидата, но, как правило, для иностранных граждан они не доступны.
Письмо для стажировки
Если в письме на стипендию уместно упомянуть о разнообразии деятельности кандидата, то чем конкретнее цель, тем точнее ей должно соответствовать содержание письма.
Сосредоточиться уместно на том, что кандидат уже умеет делать в данной сфере (даже если умеет не так много). Предыдущий опыт, безусловно, важен, но все при том же условии релевантности: претендуя на позицию стажера в HR-отделе, необязательно рассказывать о том, как эффективно вы выполняли обязанности официанта.
Изучить работодателя, которому пишется письмо, полезно не только тому, кто стремится занять постоянную должность, но и стажеру. Например, может обнаружиться, что у компании имеются связи с испанскими партнерами – так владение языком, которому вы искали применение, станет весомым аргументом.
Составляя мотивационное письмо, нужно почаще заглядывать в объявление о вакансии с перечислением требований: работодатель ждет подтверждения того, что кандидат им соответствует.
Принцип “предупрежден – вооружен” здесь работает как нигде, поэтому на этапе подготовки предстоит тщательным образом изучить компанию, которой будет адресовано письмо.
Во-первых, на предмет особенностей работы. В письме стоит рассказать о тех ситуациях, которые проявили ваши необходимые для данной должности навыки и качества. Если деятельность такова, что предстоят командировки, расскажите об удачном опыте деловых поездок на предыдущем месте работы. Если будете работать удаленно – покажите, что сумеете себя организовать. Больше примеров! Именно они привнесут конкретику.
Во-вторых, нелишним будет изучить риторику компании, например, почитав сайт.
Этап третий: редактирование
Если сладостный момент уже наступил и поставлена точка в последнем предложении, расслабляться рано: впереди – перечитывание письма и исправление логических и языковых недочетов. На что следует обратить внимание:
- Орфография и пунктуация важны вне зависимости от специальности и должности, ведь грамотность – вежливость к читателю.
- Структура предложений: они не должны быть перегруженными и двусмысленными. Особенно придирчиво нужно отнестись к предложениям c несколькими “который”, а также к сочетанию более двух существительных в родительном падеже.
- Выбор лексики: избегаем слишком абстрактных слов и выражений, а также банальностей вроде “коммуникабельный”. Ну и, разумеется, борьбу с канцеляризмом нужно вести беспощадно. “Ввиду вышеизложенного” и “имеет место быть” не способны украсить ни один текст.
Теперь, наконец, можно дать перечитать письмо другу и нажать кнопку “отправить”.
Как писать профессиональные e-mail, на которые отвечают?
Каждый день блоггеры, маркетологи и авторы-фрилансеры общаются со своими клиентами и подписчиками по e-mail, но почти никто не думает, как делать это правильно. Основная задача профессиональных e-mail — получение ответа от адресата, но чтобы кто-то захотел вам ответить, нужно научиться писать электронные письма. Несколько советов помогут вам получить больше отклика от целевой аудитории.
Совет №1: Избегайте автоматических приветствий
Письмо, которое начинается с автоматического приветствия, не хочется читать. Оно безлично, и это раздражает или, по-крайней мере, не вызывает никакого интереса. Например, если пользователь открывает письмо и видит там: «Здравствуйте, пользователь блога», «Уважаемый клиент» и тому подобные приветствия, скорее всего, вы не получите ответа.
Чтобы заинтересовать получателя, лучше всего назвать его по имени или даже выяснить, какое обращение он предпочитает. Например, если вы начнете письмо с «Уважаемый Сергей Николаевич» или «Доброго времени суток, Маша», это будет смотреться более доброжелательно и по-человечески.
Получая e-mail со своим именем, пользователь чувствует, что письмо отправлено именно ему, а не сотне таких же пользователей, что повышает шансы на прочтение и ответ.
Совет №2: Не бросайтесь сломя голову в написание
Итак, вы поприветствовали получателя, но после этого не стоит сразу строчить полный текст письма.
Всегда помните: каждое письмо, отправленное от вашего имени — это вклад в копилку вашей репутации.
Перед тем как погружаться в сочинение письма, подумайте, как лучше представиться читателю. Если вы пишете клиенту в первый раз, после приветствия нужно указать, кто вы, чем занимаетесь и что хотите от него. Например: «Здравствуйте, Сергей Николаевич. Я — Вася, профессиональный автор и блоггер в компании Бла-Бла-Бла, и я хотел бы предложить вам…»
Если же вы пишете клиенту повторно, остановитесь и пролистайте прошлые e-mail, которые вы ему отправляли. Проверьте, есть ли в них важные вещи, которые надо упомянуть, прежде чем писать новую информацию. Вы привлечете больше внимания, если будете опираться на то, что уже было.
Например: «Привет, Маша. В прошлом письме мы говорили концепции мирового господства. Как раз сегодня я закончил работу над своей первой книгой, которая раскрывает некоторые аспекты правления миром».
Некоторые авторы начинают свои профессиональные письма с личных вещей, например: «Привет, как у тебя дела? Надеюсь, с бизнесом у тебя всё хорошо, дела идут в гору, прибыль растет…» Заботу о бизнесе и здоровье клиента оставьте его близким.
Вашим подписчикам и клиентам не интересно знать ничего, кроме ответов на свои вопросы и решения своих проблем.
Совет№3: Создайте «вкусный» e-mail
Итак, после того, как вы тепло поприветствовали клиента, представились ему или вспомнили что-то из прошлой переписки, наступает время для самого сочного куска текста — самой сути письма.
Ваша задача — сделать его кратким и ясным, но не слишком «куцым». Для этого четко осознайте, что у людей гораздо меньше времени, чем вам кажется.
У интернет пользователей наблюдается такая особенность — они стараются как можно быстрее прочитать одно и перейти к другому, и это всегда надо помнить при написании e-mail. Но каким бы лаконичным ни было ваше письмо, опасайтесь небрежности и чрезмерной сжатости, иначе ваш текст получится грубым и топорным.
Если же ваше письмо должно быть исчерпывающим, упомяните это в начале, чтобы не шокировать пользователя. В любом случае, для положительного результата вы должны предложить читателю что-то действительно сочное, чтобы он продолжал читать дальше.
И еще: не забудьте добавить «пожалуйста» и «спасибо» — письмо с вежливыми словами и без них смотрится совсем по-разному.
Совет №4: Добавляйте тематические исследования и характеристики
Исследования и рекомендации привлекают внимание, вызывают доверие и делают информацию более наглядной, а письмо — более интересным. Не зря говорят «Лучше один раз увидеть…» Если вы найдете тематическое исследование, подходящее по смыслу, смело вставляйте его в e-mail. Пользователь обязательно дочитает ваше письмо, чтобы понять, какую выгоду можно извлечь из общей картины.
Совет №5: Заканчивайте вежливо
Многие люди заканчивают свои e-mail просто точкой. Это в корне не правильно, ведь последние слова выражают отношение к читателю, его значение для вас. Вы поздоровались — отлично, но надо не забыть попрощаться.
Лучше всего это сделать с помощью благодарности — скажите читателю «спасибо» за то, что он потратил время именно на ваш e-mail. Вы еще помните, что его время очень ценно? Тогда скажите ему об этом, и можно добавить еще несколько вежливых слов и пожеланий: «с уважением», «с наилучшими пожеланиями» и т.д.
Совет №6: И всё еще не нажимайте «отправить»
Вы уже сделали всё, что надо, включая эффектное и вежливое заключение, но всё равно еще рано отправлять свой идеальный e-mail, потому что, несмотря на старания, он может оказаться вовсе не таким хорошим.
Тщательно проверьте в своем письме:
- Грамматические ошибки
- Правильное написание слов
- Правильное разделение на абзацы
- Выделение важных моментов
- Нужные ссылки
Обязательно проверьте, прикреплен ли файл, который вы обещали читателю. Конечно, вы можете отослать забытые файлы во втором письме, но это выглядит не очень профессионально.
Результат профессионального письма, по большей части, зависит от того, насколько эффектно вы представили свое предложение, но если вы будете следовать этим советам, ваши шансы на ответ увеличатся.
Источники:
enjoy-job.ru , www.dw.com , startdeutsch.ru , selfmadetrip.com , lifehacker.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать письмо работодателю о результате собеседования
- Как правильно написать письмо работодателю примеры
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
