Как правильно написать заявление на пенсию главному бухгалтеру
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - отработка
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - отработка и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке увольнения главбуха по собственной инициативе, а также вариантах выхода из некоторых спорных ситуаций и пойдет речь в нашей статье.
Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015–2016 годах
Действующее законодательство не предусматривает отдельной процедуры для прекращения трудовых отношений с организацией главным бухгалтером. Между тем эта ответственная должность требует точного соблюдения законодательных норм при увольнении, а также совершения определенных действий, которыми рядовые сотрудники могут и пренебречь.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), общая схема увольнения главбуха по собственной инициативе выглядит так:
- Сообщение работодателю о своем намерении расторгнуть трудовой договор путем подачи заявления об увольнении в определенные Трудовым кодексом сроки (т. е. за 2 недели до увольнения).
- Отработка необходимого времени до прекращения трудового договора.
- Передача дел.
- Получение трудовой книжки, прочей документации, связанной с работой, и положенных работнику выплат.
Далее рассмотрим некоторые этапы этой процедуры подробнее.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка
В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.
Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).
При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:
- Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
- в связи с поступлением в образовательное учреждение,
- выходом на пенсию,
- переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
- иными уважительными причинами,
на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.
Передача дел при увольнении
Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении.
Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:
- такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
- главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.
- Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:
- им было совершено противоправное действие или бездействие;
- наличествует причинная связь между действием/бездействием главбуха и причиненным работодателю материальным ущербом;
- главбух виновен в совершении неправомерного проступка (ст. 233 ТК РФ).
Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).
Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим
Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.
Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Порядок увольнения главного бухгалтера
Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников в любой организации, поскольку его работа тесно связана с решением финансовых вопросов.
От продуктивной работы человека, занимающего данную должность, зависит благополучие компании.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит обычно в тех случаях, когда данный сотрудник перестает качественно выполнять собственные обязанности.
В процессе увольнения главного бухгалтера могут возникнуть некоторые трудности. Это связано с тем, что человек, занимающий данную должность, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам компании.
При увольнении человека с этой должности руководство фирмы должно обезопасить себя от возможных рисков, а именно навести справки о наличии имеющихся задолженностей перед ПФР и кредитными организациями.
Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.
Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:
- в случае ликвидации фирмы;
- по собственной инициативе;
- при грубом нарушении положений трудового договора;
- при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
- при несоответствии занимаемой должности;
- в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
- при смене владельца организации и пр.
Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.
Увольнение человека, занимающего должность главного бухгалтера, может быть произведено на основании 75, 76, 77, 79 и 81 статей Трудового кодекса. Все зависит от того, по какой причине человек покидает рабочее место.
Увольнение главного бухгалтера
Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы.
Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности.
Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности.
По собственному желанию
При уходе из организации по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении на имя директора. Документ стоит отдать начальству за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.
Руководство фирмы, согласно законодательству, не вправе удерживать бухгалтера на его рабочем месте. Однако, в реальности все может складываться по-разному.
В том случае, когда начальник не хочет отпускать главного бухгалтера, то последний должен отправить заявление на увольнение почтой с уведомлением о получении.
В альтернативном варианте можно зарегистрировать заявление в канцелярии.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.
По инициативе работодателя
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя из-за личной неприязни считается незаконным. Необходимы основания для увольнения из Трудового кодекса.
Трудовое законодательство включает в себя обширный перечень оснований, в соответствии с которыми можно уволить главбуха: от дисциплинарного нарушения до несоответствия занимаемой должности.
Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию.
В том случае, если суд встанет на сторону истца, человек должен быть восстановлен на предприятии в должности главного бухгалтера.
По соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон инициатива может быть проявлена как работодателем, так и самим бухгалтером.
В последнем случае работник должен подать заявление на увольнение, после чего стороны могут обговорить аспекты и нюансы проведения процесса.
По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:
- предмет наличия соглашения;
- дата увольнения;
- условия, при которых будет производиться процедура;
- возможные последствия нарушения соглашения.
Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.
Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.
При смене собственника
При смене собственника увольнение может быть произведено в случае, если бухгалтер не намерен сотрудничать с новым работодателем. В такой ситуации он должен написать заявление на уход, где в причинах будет указываться смена собственника.
При этом работодатель не имеет права в отказе и должен провести стандартную процедуру по увольнению.
Как и другие работники, бухгалтер может написать заявление на уход по причине достижения пенсионного возраста. В этом случае он получает право на освобождение от отработки.
Помимо этого, в локальных актах некоторых компаний дополнительно указываются выплаты, которые работник может получить в связи с уходом по данной причине.
Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз.
Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании — то при повторном уходе он не может указать ту же причину.
При ликвидации предприятия
В случае ликвидации компании бухгалтера должны быть предупреждены об увольнении за два месяца до его осуществления. Это позволит работникам найти новые рабочие места.
При этом, в день увольнения они также должны получить положенные компенсации в виде заработной платы и оплаты за неиспользованные дни отпуска.
Помимо основных выплат, всем сотрудникам положены дополнительные выходные пособия в размере средних месячных окладов.
Такие выплаты производятся в первый месяц после увольнения. На второй их получают те, кто еще не нашел официального места работы.
Можно получить выплаты и в третий месяц, но для этого нужно обратиться в органы по трудоустройству и не найти подходящей работы за данный срок.
В случае ухода из фирмы по собственной инициативе, главный бухгалтер должен отработать 2-недельный период.
При увольнении по соглашению сторон этот срок может быть сокращен по договоренности с руководством.
Существуют способы, позволяющие уволиться без отработки. Один из них ‒ использование не потраченного отпуска.
Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.
Процедура проводится в несколько этапов:
- Подача заявления или составление соглашения.
- Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
- Передача дел от старого бухгалтера к новому.
- Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.
Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.
Как оформить уведомление об увольнении работника по срочному договору? Смотрите тут.
Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.
Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:
- документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
- бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
- текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
- в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.
Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.
В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ.
В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:
- порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
- список лиц, участвующих в передаче дел.
Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.
Так как при устройстве на работу главный бухгалтер подписывает договор о материальной ответственности — то при его увольнении необходимо дополнительно провести инвентаризацию как касс компании, так и товарных ценностей.
Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.
После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.
Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.
- данные о бухгалтере;
- дата увольнения;
- основания, на которых он покидает свое рабочее место.
Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.
Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.
Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения.
В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.
Бухгалтеру в 2017 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.
Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон.
Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников. В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора.
Возможно ли увольнение госслужащего в связи с утратой доверия? Информация здесь.
Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении? Подробности в этой статье.
Ответственность после увольнения
Процедура приема и передачи дел довольно емкая и не всегда укладывается в сроки двухнедельной отработки. Поэтому бухгалтер может нести ответственность и после дня увольнения.
В случае, если такой работник не сдаст акт о приеме и передаче — то работодатель в течение года после разрыва трудового договора имеет полное право на подачу на такого бухгалтера иска в суд.
Начальство может подать иск и при наличии акта, но в таком случае доказать вину бывшего сотрудника будет очень сложно, ведь документально будет подтвержден факт о том, что он качественно выполнил свою работу.
На видео о порядке увольнения
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка
ТК РФ закрепляет правила прекращения сотрудничества между работником и работодателем. В кодексе также рассмотрены вопросы увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д. Давайте рассмотрим, какие особенности есть в такой работе и как правильно уволить главбуха с предприятия.
Особенности и нюансы увольнения главбуха
Сразу следует сказать, что увольнение главбуха – процесс, который имеет много отличий от увольнения простого сотрудника, поскольку именно бухгалтер занимается решением финансовых вопросов, отвечает за налоги, сопровождает получение средств и их расходование.
Главный бухгалтер за работой
Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не знаком даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен обязательно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новому специалисту – этот процесс называется «передача дел». При этом передавать свои дела должны все бухгалтера, поскольку от этого зависит работа всего предприятия. Также нужно помнить – главбух несет ответственность за все принятые им решение.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Существует всего четыре причины для увольнения. Давайте рассмотрим их подробнее.
По собственному желанию
В оставшееся свободное время бухгалтеру нудно сосредоточиться на выполнении своих обязанностей, завершить все начатые дела, привести в порядок документы, чтобы следующий работник при приеме дел смог быстрее освоиться. Иной отработки не предусмотрено, то есть руководитель не имеет права заставлять специалиста доделывать отчеты, завершать какие-либо другие дела – только по желанию самого бухгалтера. При выплате компенсации учитывается оплата за неиспользованный отпуск плюс выходное пособие.
По инициативе работодателя
Такое происходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими действиями, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило пользу.
Кроме того, уволить специалиста могут и в случае смены собственника – если новый руководитель решит взять на работу другого главбуха. Ему выплатят выходное пособие в размере заработка за три месяца. Аналогичную компенсацию обязаны выдать в случае увольнения по сокращению штата, к примеру, если руководитель компании, желая сэкономить, собирается выполнять функции главбуха.
Наступление обстоятельств, которые не зависят от сторон
Сюда относят смерть сотрудника или работника, что автоматически прерывает трудовой договор.
При этом не важно, в какой организации – государственной или частной, работает специалист – все случаи увольнения регулируются ТК РФ и аналогичны между собой.
Как происходит увольнение главбуха?
Стоит отметить, что в разных случаях процесс увольнения такого специалиста имеет отличия. Давайте подробно разберем все случаи, нюансы проведения всех процедур.
По собственному желанию
Если главный бухгалтер решил уволиться, то пошаговое руководство будет следующим:
- За две недели (но можно и больше, 14 дней это крайний срок) нужно письменно предупредить работодателя, написав заявление и указав в нем свое желание быть освобождённым от должности.
- Заявление передается в секретариат, там регистрируется и отправляется на ознакомление руководителю.
- Если директор компании согласен, он оформляет приказ об увольнении с той даты, которая указана в заявлении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику.
- Главбух передает все требуемые документы.
- В последний рабочий день проводятся все выплаты, выдается трудовая.
Если главбух достиг пенсионного возраста, то специалист может уволиться даже без отработки. Важно следить за возрастом и желаниями сотрудника, ведь на практике это значит, что компания может оказаться без самого важного кадра на неопределенный период.
Инициатива работодателя
Если сотрудник нарушил свои должностные обязанности, например, появился на работе в состоянии алкогольного опьянение либо сделал что-то иное, нужно сначала провести служебное расследование, чтобы иметь официальные доказательства его вины. Далее нужно:
- Подготовить акт о совершенном правонарушении.
- На основе документа издать приказ об увольнении на дату, которую выберет сам работодатель
- После ознакомление сотрудника с документом и его подписания бывшему главбуху выдается расчетник, переводятся все необходимые средства или выдаются на руки, отдается трудовая.
В данном случае главный бухгалтер и его работодатель должны договориться между собой и сроках увольнения, порядке, должны прописать допсоглашение, записав туда все нюансы, которые должны соблюдать обе стороны при увольнении. После выполнения всех условий главбух увольняется, ему выдается трудовая и проводится окончательный расчет.
Непредвиденные обстоятельства
Независимо от того, какие обстоятельства наступили, работодателю нужно издать приказ об увольнении сотрудника, ссылаясь на них. С указанной даты в документе главбуха увольняют.
Несколько нюансов по обязательной отработке
Вообще, вопросы, касающиеся отработки, возникают достаточно часто, особенно если речь идет о главном бухгалтере, который заведует всеми делами и отчётами в компании. И две недели, принятые за «стандарт» это достаточно маленький срок для передачи всех документов.
Если данной информации не будет в договоре, то удерживать работника на отработке незаконно – он имеет полное право уволиться спустя 2 недели после подачи заявления. В данном случае вся ответственность за ведение дел ложится либо на руководителя компании, либо на нанятого сотруднике.
Как проходит передача дел новому главбуху?
Прежде чем уволиться, как мы уже сказали, бухгалтер должен передать текущие дела. Весь процесс выглядит следующим образом:
Давайте подробнее рассмотрим вопрос составления акта. Его структура будет следующей:
- Место составления документа, его дата. Например: «г. Санкт-Петербург, 15 мая 2017 года». Также рекомендуется указать название документа – в нашем случае это «Акт приема-передачи документов».
- Информация о передающей (увольняющийся специалист) и принимающей стороне. Например: «В соответствии с данным актом главный бухгалтер ООО «Тамогавк» Петров Николай Сергеевич передал, а сотрудник Николаева Анна Васильевна приняла документы, отнесенные к разделу «Бухгалтерия».
- Указывается список документов, при этом названия должны быть полными. Если нужно, прописываются примечания – например, «копия» и т.д. Также нужно обязательно прописать количество листов и экземпляров документов.
Принимающая сторона должна обязательно точно изучить все документы, сделав соответствующую запись в акте: «Переданные документы проверены, у сторон нет претензий». Окончательно документ подписывается двумя сторонами.
Санкции в отношении главбуха – какое может быть наказание?
Если при проведении проверки будет выявлен ущерб, нанесенный действия главного бухгалтера, то согласно статье 238 ТК РФ, руководство предприятия может потребовать возместить ущерб. Такие санкции, например, могут быть применены, если налоговая наложила на компанию штраф при неверном составлении документов. В таком случае обычно предъявляются регрессные требования – то есть, руководитель может взыскивать с главного бухгалтера, его заработка. Правда, величина возмещения не может превышать среднемесячную зарплату сотрудника. Также к специалисту могут применять и административное наказание.
Однако самые строгие санкции предусмотрены Уголовным кодексом. Как сказано в статье 199 УК РФ, главбуху могут запретить занимать данную должность в течение следующих пяти лет, но также в некоторых случаях предусмотрен арест или заключение.
Правда, уголовное наказание наступает только в случае, если сотрудник совершил деяния в крупном размере – при сумме свыше 100 тысяч рублей. В УК РФ есть и другие статьи, когда главбуха могут привлечь к ответственности. Например, при злоупотреблении полномочиями, халатного поведения, обмана, что повлекло за собой причинение вреда компании.
В нашем материале мы рассмотрим пошаговый процесс увольнения при ликвидации организации.
Здесь мы подробно рассмотрим, как проходит увольнение при переезде сотрудника.
Если человек не соответствует занимаемой должности, руководитель может его уволить. Тут вы узнаете все нюансы такого процесса.
Увольнения бухгалтера – достаточно сложный процесс как для самого сотрудника, так и для руководства. В связи с тем, что в нормативной документации не закреплен порядок проведения работ, на практике может появиться немало нюансов и сложностей. Чаще всего такие вопросы связаны с проведением проверок о состоянии дел компании – тут все зависит от порядочности и профессионализма старого работника. Многое также зависит от причины увольнения – процесс подачи заявления, само увольнение.
Следует помнить, что на главном бухгалтере лежит большая ответственность, есть обязанности, в том числе по ведению документооборота, приведения документов в порядок. Не только для облегчения жизни новому специалисту, но и для минимизации проблем с руководством.
Если в компании работает грамотный и профессиональный юрист, ему не составит особой сложности найти причину ущерба и доказать вину сотрудника. Лучше не доводить дело до суда – это выльется и во временные, и в материальные затраты.
Если на предприятие пришел новый главный бухгалтер, целесообразнее установить с ним нормальные отношения, что позволит быстро передать дела и уволиться со спокойным сердцем.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель
Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.
Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.
Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).
Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):
- паспорт;
- свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
- трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
- справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.
В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).
Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.
Выдаем трудовую книжку
Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).
Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):
- либо оригинал трудовой книжки;
- либо её нотариально заверенную копию.
Как поступить работодателю
Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.
На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.
С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).
Формируем справку о заработке
Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:
- в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
- подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).
Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.
Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.
Представляем индивидуальные сведения
После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме. Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.
После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н):
• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применятся с 30 сентября 2014 года (см. «Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2»);
• опись сведений, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1).
Что же касается заполнения СПВ-2, то данные о стаже следует формировать до даты назначения пенсии, которую работник указал в своем заявлении. То есть не исключено, что нужно будет отразить и тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не выработан.
Также заметим, что копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
На что ещё обратить внимание
При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:
Порядок увольнения главного бухгалтера
Уйти с работы бухгалтер может по своей инициативе, а также по желанию работодателя.
Отработка в 2 недели – это обязанность главного бухгалтера перед работодателем, если сотрудник увольняется по собственному желанию.
Какие нужны документы
Основными документами, которые свидетельствуют нахождение сотрудника на работе, выступает трудовая книжка и договор. Первый его экземпляр хранится в службе кадров, а второй – у работника.
Трудовая книжка хранится в службе кадров. Сотрудник кадров несет за нее личную ответственность, поэтому она не выдается на руки работнику.
Если увольняемый сотрудник захочет встать на учет в Службу занятости, то ему необходима справка подтвержденной формы (2-НДФЛ) о доходах, но без учета 13% налога.
Бухгалтер увольняемому коллеге обязан выдать ее в течение 7 дней. Для получения пособия по безработице увольняемый сотрудник должен встать на учет в Службу Занятости в течение 14 дней.
Если есть в этом необходимость, то бухгалтерия бывшего места работы может написать справки о среднем доходе за несколько месяцев, а также выдавать их для других целей.
Все документы могут быть истребованы бесплатно бывшим работником единожды. Но стоит это сделать не позднее года после увольнения.
Справки могут высылаться по почте или вручную, проводиться через специальную форму, копии полученных справок вкладываются в личное дело бывшего работника.
Законодательная база
ТК РФ (197-ФЗ) от 2001 года регулирует все вопросы, связанные с увольнением работников.
Особенности увольнения главного бухгалтера ↑
Нельзя сказать о том, что ТК РФ особое внимание уделяет персоне главного бухгалтера. В общем, основания его увольнения не отличаются от ухода с работы сотрудников, занимающих другие должности.
По собственному желанию
Увольнение по личной инициативе (статья 80 ТК РФ). Бухгалтер при увольнении по личной инициативе пишет заявление за 2 недели.
Работодатель не имеет права мешать сотруднику в желании уволиться. Но на практике ситуации смогут быть разными.
Если работодатель настроен не отпускать подчиненного с работы, заявление можно зарегистрировать в канцелярии.
Если и этот вариант не проходит, то через почту можно отправить заявление на увольнение с уведомлением о вручении. В течение 14 дней работодатель должен найти сотруднику замену.
Как заполнить образец приказа об увольнении, читайте здесь.
Передача дел новому работнику – это не обязанность уходящего со своего поста главного бухгалтера. Но лучше дела передать. Если не найден новый работник, их можно передать работодателю.
Если в течение года после увольнения начальник уволившегося главного бухгалтера найдет в делах бывшего работника ошибки, ему грозят неприятности. Работодатель может подать иск.
Как уволить по инициативе работодателя
Работодатель, увольняя по этой статье 81 п.9 сотрудника, должен аргументировано доказать, что работник причинил ущерб компании из-за своих действий.
В ином случае, может получиться так, что уволенный работник будет себя защищать. Форма защиты – это обращение в суд.
Если суд примет во внимание сторону истца и одобрит ее, то предприятию придется восстанавливать бывшего работника в правах, а также выплатить ему деньги за время прогула.
По решению суда, прогул главного бухгалтера будет считаться вынужденным.
ФЗ-129 от 1996 г. статья 18 приводит три основания, по которым главный бухгалтер может привлекаться к ответственности (административной или уголовной):
- Уклонение специалиста от ведения бухгалтерского учета на предприятии.
- Искажение информации, которая содержится в отчетности.
- Подача отчетности с отклонением от действующих сроков.
Кроме того, не следует забывать, что главный бухгалтер – это должностное либо, а также сторона трудовых отношений. Они заключаются между ним и работодателем.
Исходя из этого, этот работник (как и все остальные), может привлекаться к другим видам ответственности. Это дисциплинарная и материальная ответственность.
Уголовная ответственность главного бухгалтера после увольнения наступает по разным статьям УК (199.1, ст.30 ч.3, ст. 159 и т.д.).
Статья 199 УК РФ говорит об уклонении от уплаты налогов и взносов страхового характера во внебюджетные фонды.
В этом деянии бухгалтер не предоставляет отчетность и иные документы, либо включает в них ложные сведения.
Это деяние наказывается штрафными санкциями в размере от 100000 до 300000 рублей или в размере заработной платы за период от года до двух, либо арест от 4-6 мес., лишение права заниматься работой главного бухгалтера на срок от 3 лет, либо без указания срока.
Статья 199.1 говорит о неисполнении со стороны главного бухгалтера обязанностей налогового агента. Главный бухгалтер игнорировал работу по исчислению и уплате налогов в бюджет РФ.
Это деяние влечет за собой штрафные санкции в размере от 1000000 до 300000 тысяч рублей, арест от 4-6 мес., лишение свободы на срок от 2 лет лишением права заниматься работой главного бухгалтера, либо без указания этого срока.
Статья 76 ТК России отражает несколько ситуаций, в которых увольняется главный бухгалтер:
- появление на рабочем месте в опьянении (алкоголь, наркотики);
- появление медицинского заключения о противопоказаниях к этой работе;
- требования органов власти и управления.
По соглашению сторон
Главный бухгалтер и работодатель могут договориться между собой с формулировкой – по соглашению сторон.
Здесь стоит обратить внимание на 2 особенности. Во-первых, работнику не обязательно отрабатывать две недели, во – вторых, он не получает выходного пособия (статья 178).
При ликвидации предприятия
Работодатель должен предупредить работников о ликвидации компании за 2 месяца.
Но если главный бухгалтер не против, его могут уволить и до истечения этого срока. Но при ликвидации работодатель всегда выплачивает дополнительную компенсацию.
В случае увольнения по этому основанию, за работником компании сохраняется ежемесячный заработок на время его трудоустройства.
Выплаты бывшему сотруднику прекращаются после 2 месяцев после увольнения.
Если случай признан исключительным, то заработок может быть сохранен за уволенным гражданином (нкой) и на 3 месяц (статья 178 ч.2).
Чтобы сохранить заработную плату на 3 месяц, сотрудник должен отвечать ряду условий:
Соглашением (коллективным) могут быть предусмотрены другие условия по выплате выходных пособий. В договоре могут быть отражены их увеличенные размеры.
Но существует категория должностных лиц, которым нельзя устанавливать выплаты при ликвидации предприятия или организации в дополнительном порядке.
В эту категорию лиц входит главный бухгалтер. Когда происходит ликвидация юридических лиц, выплаты главному бухгалтеру при увольнении не могут быть больше трех заработков за месяц.
Формирование приказа (образец)
Приказ об увольнении – это документ распорядительного характера, в котором находит свое отражение факт прекращения трудовых правоотношений.
Приказ составляется на основе полученного от работника заявления. Документ издается в типовой форме Т-8, если увольнению подлежит один работник.
Известна также форма Т-8а, если уходят с работы сразу несколько сотрудников. Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1.
Бланк приказа включает несколько реквизитов:
- наименование юридического лица, ОКПО;
- название документа;
- время и дата издания документа;
- реквизиты трудового соглашения;
- ссылка на статью ТК (основания прекращения трудовых отношений);
- основание расторжения трудового соглашения;
- подписи и печать.
Кадровый работник делает надпись в личной карточке сотрудника. Производится расчет с сотрудником. В трудовой книжке также сделана надпись.
Как правильно передать дела
Механизм передачи дел от одного сотрудника к другому не определен в кодексе. В принципе, увольняющийся бухгалтер вообще может не сдавать свои дела преемнику или руководителю.
Но лучше создать акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении, хотя даже если это прописано в договоре с работником, работодатель может, не рассчитывает на передачу дел.
Это обусловлено статьей 9 ТК РФ ч.2, где сказано, что трудовой договор не может содержать условий, которые ограничивают интересы и гарантии работников.
В Положении о главных бухгалтерах (Постановление СМ от 1980 года, №59) говорилось, что прием и сдача должны быть оформлены актом.
Его копия раньше отправлялась в вышестоящему руководству. Но это положение уже не применяется, так как противоречит настоящему кодексу и ФЗ-129 от 1996 г.
Очевидно, что процедура передачи дел необязательна. Но для нового сотрудника она необходима, для того, чтобы он мог понять состояние дел. А также наличие всех документов.
Кроме того, передача дел необходима для разграничения зоны ответственности между специалистами — новым и старым главными бухгалтерами.
Документальное оформление акта приема-передачи сможет обезопасить вновь прибывшее лицо от ошибок предыдущего сотрудника.
Источники:
nsovetnik.ru , nam-pokursu.ru , vesbiz.ru , www.buhonline.ru , buhonline24.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление на пол дня отгула
- Как правильно написать заявление на правильность начисления пенсии
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
