Как правильно написать заявление об уходе на пенсию

» Заявления пенсионеров 24 апреля 2024 года

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию

Достижение пенсионного возраста – это уважительная причина для немедленного прекращения трудовых отношений с трудящимся при наличии желания у последнего. Желание излагается в письменном заявлении, оформляемом сотрудником на имя руководителя. Работодатель не вправе обязать сотрудника пенсионного возраста писать увольнительное заявление, инициатива должна исходить от самого пенсионера. В статье расскажем, как писать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, дадим понятный образец.

Согласно трудовому законодательству, достижение возраста, установленного в качестве пенсионного, для работающего гражданина выступает лишь поводом для обращения в ПФР за назначением пенсии, но не обязывает сотрудника сразу прекращать трудовую деятельность и подавать заявление на завершение трудового договора.

Пенсионер имеет право трудиться на тех же условиях, что и более младшие граждане. Руководство не вправе по своей инициативе увольнять сотрудника, если отсутствуют основания, приведенные в ст.80 ТК РФ. Если пенсионер справляется с рабочими обязанностями и не нарушает дисциплину, то уволить по инициативе компании будет очень сложно.

В какой форме писать заявление

Типовой формы для заявительной бумаги не разработано. Текст составляется в свободном виде. Формулировка просьбы не принципиальна, однако из содержания документа должно быть однозначно понятна причина увольнения и день, в который заявитель желает завершить трудовую деятельность.

Выбирая между ручным и машинописным оформлением, предпочтение следует отдавать первому. Рекомендуется писать текст от руки на чистом бумажном листе стандартного формата А4. Идеальный вариант, когда оформление проводит сам увольняющийся пенсионер.

Манера написания и почерк помогут при необходимости идентифицировать личность автора документа, что гораздо сложнее сделать в случае с подготовкой заявления машинописным способом, например, на компьютере. Однако данное требование не является обязательным, при желании заявитель может воспользоваться любым удобным способом оформления. Читайте также статью: → «Заявление на увольнение: как правильно написать?».

Образец оформления заявления

Пояснения по реквизитам, которые должны быть включены в текст, приведены в таблице ниже:

Увольнение в связи с выходом на пенсию: образец заявления, приказа, записи в трудовой, возраст женщины, мужчины

Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.

Когда выходить на пенсию по возрасту?

Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ.

По общим правилам выход на пенсию в 2016 году осуществляется: Как правильно написать заявление об уходе на пенсию

Периодически в парламент поступают предложения повысить:

возраст женщины, дающий право на оформление пенсии, до 60 лет
возраст мужчины — до 63-65 лет.

Планируется, что в ближайшее время будет постепенное поэтапное увеличение пенсионного возраста, но на данный момент законодательно данная инициатива не утверждена.

Этапы оформления увольнения сотрудника

Обратите внимание, что увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту является не обязанностью, а правом человека. Увольнение работника по инициативе работодателя из-за того, что тот достиг пенсионного возраста, категорически запрещено, кроме ситуаций, когда законом предусмотрено ограничение занимать должность после достижения определенного законом возраста.

Для работника увольнение на пенсию не приносит никаких негативных последствий и не влечет за собой утерю права устроиться на работу заново, как к тому же работодателю, так и к другому.

Общий порядок процедуры увольнения следующий:

сотруднику нужно написать заявление на увольнение при выходе на пенсию;
сотрудник отдела кадров подготавливает проект приказа об увольнении, который должен подписать руководитель и, с которым под роспись знакомят увольняющегося работника;
бухгалтерия производит все выплаты согласно приказа;
сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книгу и отдает ее сотруднику.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.).

По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты. Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.

Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.

Директору ООО «Гарант»

Юрисконсульта отдела правового

обеспечения ООО «Гарант»

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.03.2016 года.

Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номер, и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.

Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных должностных лиц) не имеет права. Если заявление ни в какую не берут, то его можно послать в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в адрес организации заявление считается принятым. Также не имеется оснований в отказе от удовлетворения такого заявления (ограничить его ход), за исключением случаев, когда заявление написано неправильно (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо содержит недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).

Приказ – это обязательный документ, который и является официальным основанием для прекращения трудовых правоотношений. Проект приказа на увольнение с выходом на пенсию должен создать отдел кадров, который после визирования бухгалтерией и юридической службой передается на подпись руководителю. Обычно такие процедуры имеют место на больших предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровиков и пр. На малых предприятиях функции бухгалтера и кадровика совмещает один человек.

Обратите внимание, что фраза о том, что работник будет уволен с должности именно по причине выхода на пенсию, обязательно должна присутствовать в тексте приказа.

Приказ может изготавливаться по специальной, так называемой, унифицированной форме (№Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). Скачать образец приказа в формате MSWord.

С 2013 года обязательность форм отменена, поэтому допускается собственные усмотрения работодателя. Главное, что бы были учтены основные реквизиты документа и требования ТК РФ.

Образец текста приказа об увольнении

ПРИКАЗ №234 от 01.03.2016

Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 марта 2016 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.03.2016 г.
Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2016 по 01 марта 2016 года.

Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.02.2016 года.

Директор ООО «Гарант» __________ Г.В. Тулушев

С приказом ознакомлен(а) __________ Е.Г. Поляквинская

Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.

Заполнение трудовой книжки

Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.

Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.

Увольнительная запись в полном виде состоит из:

порядкового номера записи (графа №1);
точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
собственно записи (графа №3);
ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью);
росписи самого увольняемого (в графе №3 под записью).

Пример правильной записи в трудовой книжке:

«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.

Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).

Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении и является автоматическим прекращением действия трудового договора.

Выплаты при увольнении

Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:

неполученную заработную плату за фактически отработанное ним время;
компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми сотрудник по каким-либо причинам не воспользовался;
прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).

Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.

Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником соответствующего требования. На практике в условиях, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.

Документооборот в организации при увольнении

При увольнении из-за выхода на пенсию правила документооборота не имеют каких-либо особенностей. Отдел кадров и бухгалтерская служба должны:

внести записи в личную карточку сотрудника с указанием в ней даты, основания увольнения (личное заявление) и ссылка на приказ. В личной карточке работник ставит свою подпись;
внести данные в Журнал учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним;
подать в Пенсионный Фонд соответствующую отчетность.

В случае необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его кадровику. В последний рабочий день сотрудник обязан ознакомиться приказом и сделанной в трудовой книжке записью. После этого сотрудник отдела кадров возвращает трудовую книжку, увольняющемуся в руки, а также другие документы (диплом об образовании, военный билет и т.п., если они находятся у работодателя), и сотрудник считается уволенным.

Сотрудник имеет право попросить заверенную копию приказа об увольнении.

Указанная процедура увольнения является единой как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных) учреждений.

В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях возможна подготовка дополнительных документов в соответствии с ведомственными приказами и распоряжениями.

Если работодатель простое физическое лицо (не ИП), например, нанимающий сиделку, няню, садовника индивидуального дачного участка и прочее, то официально трудовые отношения оформляются одним лишь договором. Никаких трудовых книжек, приказов не ведутся. Соответственно и увольнение не осуществляется по обычной процедуре.

Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. В таких случаях у сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»

В данном случае в законодательстве РФ наблюдается пробел. С одной стороны, наступление пенсионного возраста выхода на пенсию является основанием для прекращения правоотношений со стороны работника, а с другой, - может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз?

Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:

одни придерживаются мнения, что право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа, но человек может воспользоваться им в любой момент. Именно поэтому уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
другие считают, что, так как человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет, то и норма ч.3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Это означает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.

Так как в судах принимались полностью противоположные решения, то ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.

С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.

Увольнение с работы по совместительству

Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:

уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.

Исключения из правил

Законодательством предусмотрены некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.

Право на досрочный выход на пенсию

Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:

сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
матери, воспитывающие пять или более детей;
мать или отец ребенка-инвалида;
страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
военнослужащие;
педагоги;
медицинский персонал;
балерины;
стюардессы;
работники, которые были уволены по сокращению штатов.

Некоторые отраслевые нормативные документы предусматривают граничный возраст, достижение которого тянет за собой необходимость обязательного расторжения трудового договора. К ним относятся такие категории:

государственные служащие . Находиться на должности можно только до 60 лет, но если и служащий, и работодатель не против продолжения деятельности, то срок может быть продлен до 65 лет;
сотрудники органов внутренних дел . Предельный возраст зависит от звания. Полковники уходят на пенсию в 55 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, генерал-полковники – 65 лет. Для остальных сотрудников граничный возраст составляет 50 лет;
педагогический состав . Для педагогов ограничение составляет 70 лет, для ректоров и приравненных к ним сотрудников – 65 лет.

В случае сокращения штатов либо же ликвидации предприятия пенсионеры привилегий не имеют и могут быть сокращены на общих основаниях.

При этом следует знать, что порядок оформления увольнения в виду выхода на пенсию, как по возрасту, так и по льготным основаниям един.

Как писать заявление на увольнение при уходе на пенсию

Если работник собирается уволиться в связи с выходом на пенсию при достижении пенсионного возраста, то необходимо уведомить об этом руководство с помощью письменного заявления, написанного в свободной форме на имя руководителя организации.

Выход на пенсию — это причина, которая дает возможность работнику уволиться в любой день, не отрабатывая 2 недели, как в стандартной ситуации при увольнении по собственному желанию.

Уволиться по причине выхода на пенсию можно при достижении работником пенсионного возраста, на 2017 год этот возраст составляет 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

Заявление составляется лично увольняющимся работником. Так как 2 недели можно не отрабатывать, то написать бумагу можно любой датой. Главное, в тексте указать, какой датой должно произойти увольнение.

Также предлагаем скачать образцы других заявлений на увольнение:

Как написать заявление при увольнении пенсионера

При написании заявления уделить внимание нужно формулировке причины увольнения.

Необходимо указать: «прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию», после чего указывается дата увольнения — именно этот день будет последний рабочим в трудовой деятельности заявителя.

В правом углу пишется ФИО директора, название организации, ниже пишется, от кого заявления в родительном падеже.

По центру — название документа.

Внизу подпись, дата написания и расшифровка подписи.

Пример оформления можно скачать ниже.

На основании заявления кадровый отдел подготавливает приказ об увольнении, в трудовой книжке должна быть сделана запись о том, что работник уволен «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Приказ должен быть оформлен именно той датой, которая обозначена в заявлении работника.

Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию образец — скачать.

Пишем заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец)

Достижение пенсионного возраста – основание для увольнения

Сотрудник, который достиг пенсионного возраста, может уволиться из организации без отработки. Выход на пенсию относится к таким причинам, которые являются основанием для увольнения без предупреждения. Так, например, без какой-либо отработки можно уволиться, если работодатель нарушает трудовое законодательство или работник поступил в учебное заведение (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

В настоящее время ведут разговоры о его повышении, однако до дела так пока и не дошло.

Уволиться в связи с выходом на пенсию можно только один раз.

Также только единожды можно воспользоваться правом на увольнение без отработки двух недель (подробнее об этом см., «Увольнение пенсионера без отработки (2017)»).

Работающий пенсионер, уже однажды выходивший на пенсию, должен предупредить об увольнении в общем порядке. Напомним, что в большинстве случаев о предстоящем увольнении нужно предупредить за две недели (подробнее об этом см., «При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели»).

Заявление может быть произвольным

Решив уйти на заслуженный отдых, сотрудник должен написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию. Унифицированной формы такого заявления не утверждено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме.

Как правильно написать заявление об уходе на пенсию

Также вы можете скачать заполненный образец заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как оформляется заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию. Образец документа

При достижении пенсионного возраста работник имеет право выйти на заслуженный отдых со всеми полагающимися выплатами. Однако это не делается в автоматическом режиме после достижения сотрудником положенного возраста (60 для мужчин и 55 для женщин).

Для выхода на пенсию необходимо заявление, но не все знают, как и для чего оно оформляется и куда подается.

Заявление на выход на пенсию

В законодательстве закреплены определенные права будущего пенсионера при реализации его прав на увольнение. Так, заявление оформляется исключительно по желанию работника. Принудительное увольнение в связи с достижением пенсионного возраста незаконно, за исключением следующих случаев: Как правильно написать заявление об уходе на пенсию

предельный возраст госслужащих — 60 лет (при обоюдном согласии работника и работодателя — 65 лет);
сотрудники внутренних органов в звании до подполковника включительно уходят на пенсию в 50 лет, полковники — 55, генералы — 60-65 лет;
педагоги могут работать до 70 лет (ректоры и директора — до 65 лет).

Кроме достижения предельного возраста в указанных случаях, пенсионера могут принудительно уволить в связи:

с ликвидацией предприятия;
с сокращением штата;
на основании статьи 81 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины, допущенным прогулом, появлением в нетрезвом состоянии и т.д.).

Заявление о выходе на пенсию оформляется добровольно (как и заявление об увольнении по собственному желанию) после достижения работником предельного возраста. В случае принудительного увольнения подобное заявление не оформляется, а издается соответствующий приказ и делается запись в трудовой книжки без формулировки «выход на пенсию».

При увольнении пенсионер должен получить все положенные выплаты:

за фактически отработанный срок;
за неиспользованный отпуск (если проработал на предприятии более 11 месяцев);
за нереализованные отгулы и внеурочную работу;
выходное пособие — при увольнении из-за сокращения штатов или ликвидации организации.

В какой форме пишется заявление?

Установленной формы заявления нет. Однако существуют расхожие формулировки, которые рекомендуется использовать, чтобы избежать многозначной трактовки документа и правильно издать приказ.

Структура заявления такова: Как правильно написать заявление об уходе на пенсию

в верхнем правом углу указывается наименование организации, фамилия директора и сведения о заявителе, включая его имя, должность, телефон и т.п.;
посередине строки пишется слово «Заявление»;
ниже — сам текст заявления с обозначением даты желаемого увольнения;
дата и подпись сотрудника.

В заявлении причину прекращения трудовых отношений лучше обозначить так: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Заявление можно оформить в любой момент после достижения пенсионного возраста. При этом не обязательно оповещать об этом работодателя за 2 недели до события — 14-дневный срок пенсионер отрабатывать не обязан.

В случае, если пенсионер решил вернуться на работу (на это или другое предприятие), то он лишается своей привилегии уволиться без отработки. Ему придется оповещать об этом работодателя в установленном законе порядке.

После выхода на пенсию работник может попросить перевести его на другую работу, оформить совместителем или перезаключить с ним бессрочный договор на срочный. Но всё это делается исключительно по инициативе самого сотрудника и не может навязываться руководством.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

Как правильно подать заявление?

Конечно, статья 80 Трудового кодекса закрепляет право пенсионера уволиться в любой момент, но лучше всё-таки заранее оповестить об этом работодателя, чтобы он нашел замену или назначил временного исполняющего обязанности, а также смог изыскать денежные резервы для совершения своевременной выплаты положенных средств.

Сама процедура увольнения проста: Как правильно написать заявление об уходе на пенсию

работник оформляет заявление по рекомендованной выше форме и подает его на подпись руководителю или в отдел кадров;
составляется приказ по организации, работник должен ознакомиться с ним под роспись;
происходит начисление всех положенных выплат;
производится запись в трудовой книжке с формулировкой «увольнение в связи с выходом на пенсию», трудовая выдается бывшему работнику на руки.

В идеале и в соответствии с Трудовым кодексом все эти события должны происходить в течение одного рабочего дня, но на практике перечисление средств нередко производится на следующий день или вообще в стандартный день выплаты заработной платы по предприятию. Пенсионеры должны знать свои права: они могут требовать полного расчета в день опубликования приказа.