Как написать заявление к месту отдыха и обратно
Заявление на оплату проезда к месту отдыха и обратно образец
Заявление на оплату проезда к месту отдыха и обратно образец
Заявление о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг/о продлении на новый период предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг /о перерасчете назначенной субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в связи Заявление на компенсацию расходов на оплату проезда к месту консультации и (или) лечения и обратно работникам учреждений
Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст. 168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы. Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.
Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время.
Причем он является оплачиваемым.
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
Оформляем северянам оплату проезда в отпуск
- Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?
В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов.
КонсультантПлюс: Форумы
В связи со сложившейся ситуацией, просим Вас разъяснить, имеем ли мы право предоставлять компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно — два года подряд? Ст. 325 ТК и ст. 33 Закона
«О государственных гарантиях и компенсациях лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»
от 19.02.1993 № 4520-1: Лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.
Исковое заявление о взыскании с работодателя задолженности по оплате проезда к месту отдыха (отпуска) и обратно
Истец ссылается на то, что работодатель обязан компенсировать расходы на оплату стоимости проезда к месту отдыха (месту использования отпуска).
Однако произведенные истцом расходы на оплату проездных билетов работодатель (ответчик) компенсировать отказывается (бездействует). Заявляется требование о взыскании с работодателя расходов работника – истца по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.
Памятка для неработающих пенсионеров, выезжающих к месту отдыха
Законом Российской Федерации от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (статья 34) предусмотрена компенсация расходов на оплату стоимости проезда неработающим пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно один раз в два года.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.04.2005 № 176 утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно.
- получение страховой пенсии по старости или по инвалидности на дату подачи заявления о компенсации и на период проезда к месту отдыха и обратно;
- пенсионер должен иметь статус неработающего на дату подачи заявления о компенсации и на период проезда к месту отдыха и обратно;
- проживание в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- отдых на территории Российской Федерации. В случае отдыха в ближнем или дальнем зарубежье, компенсация расходов на оплату стоимости проезда, в том числе и до приграничного населённого пункта, не производится;
- неиспользование права на получение социальной услуги в виде бесплатного проезда на междугородном транспорте к месту лечения и обратно при получении путевки на санаторно-курортное лечение в органах Фонда социального страхования.
Двухгодичный период исчисляется в календарном порядке начиная с 1 января года, в котором пенсионером подано заявление, на основании которого была произведена компенсация в связи с осуществлением проезда к месту отдыха и обратно в данном периоде, но не ранее чем с 1 января 2005 года.
Компенсация может производиться в виде:
а) предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд пенсионера к месту отдыха и обратно (специальные талоны);
б) возмещения фактически произведенных пенсионером расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно.
Компенсация в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно производится в размере, не превышающем стоимость проезда:
а) железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
б) внутренним водным транспортом — в каюте III категории речного судна всех линий сообщений;
в) морским транспортом — в каюте IV — V групп морского судна регулярных транспортных линий;
г) воздушным транспортом — в салоне экономического (низшего) класса;
д) автомобильным транспортом — в автобусе по маршрутам регулярных перевозок в междугородном сообщении.
При осуществлении проезда более высокой категории стоимости, чем это предусмотрено Правилами, возмещение фактически произведённых пенсионером расходов производится на основании дополнительно представленного документа о стоимости проезда по маршруту и на дату, указанные в билете (Справки о стоимости проезда).
Данная справка выдается в кассах или справочных службах транспортной организации и должна содержать следующие реквизиты: наименование транспортной организации, выдавшей справку; дата выдачи справки; подпись с расшифровкой; печать.
Обращаем Ваше внимание, что справки о стоимости проезда на железнодорожном транспорте имеют право выдавать только кассы и справочные службы ОАО «РЖД».
Справки о стоимости проезда представляются в территориальный орган ПФР самим пенсионером и расходы, связанные с получением в транспортной организации данного документа, не подлежат возмещению.
В случае если пассажирские перевозки по маршруту следования пенсионера к месту отдыха и обратно осуществляются транспортными средствами только более высокой категории стоимости, чем это предусмотрено Правилами, возмещение фактически произведённых пенсионером расходов производится в размере наименьшей стоимости проезда указанными транспортными средствами.
сборы за предоставляемые дополнительные услуги:
сбор за оформление билета (комиссионный сбор);
сервисный сбор (постельное белье);
сборы за заказ (доставку) билета;
за предварительное бронирование мест;
и иные дополнительные услуги повышенной комфортности.
- в группу обращения граждан и отдел социальных выплат Отделения ПФР по Архангельской области по тел. 21-77-88, 21-77-86, 21-77-22, 21-77-80;
- в территориальные управления и отделы ПФР по месту жительства.
Проезд неработающих пенсионеров к месту отдыха в вопросах и ответах:
Предлагаем Вашему вниманию подборку наиболее часто задаваемых пенсионерами вопросов по данной теме.
Ответы подготовлены со ссылкой на Постановление Правительства РФ от 01.04.2005 №176 «Об утверждении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно» (далее – Правила от 01.04.2005).
Как часто можно получать компенсацию стоимости проезда? А если пенсионер никуда не ездил, полагается ли ему какая-либо сумма компенсации за неиспользованные прошлые периоды?
Ответ: Компенсация производится один раз в два года.
Двухгодичный период исчисляется в календарном порядке начиная с 1 января года, в котором пенсионер подал заявление, на основании которого была произведена компенсация в связи с осуществлением проезда к месту отдыха и обратно в данном периоде, но не ранее чем с 1 января 2005 года.
В случае, если пенсионер не обращался с заявлением о компенсации в истекшие двухгодичные периоды, выплата компенсации за эти периоды не производится.
В каких размерах производится компенсация?
Ответ: Согласно пункту 10 Правил от 01.04.2005 компенсация в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно производится в размере, не превышающем стоимость проезда:
а) железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
б) внутренним водным транспортом — в каюте III категории речного судна всех линий сообщений;
в) морским транспортом — в каюте IV — V групп морского судна регулярных транспортных линий;
г) воздушным транспортом — в салоне экономического (низшего) класса;
д) автомобильным транспортом — в автобусе по маршрутам регулярных перевозок в междугородном сообщении..
Как следует из вышеперечисленного, законодателем предусмотрены предельные размеры компенсации.
В случае если пассажирские перевозки по маршруту следования пенсионера к месту отдыха и обратно осуществляются транспортными средствами только более высокой категории стоимости (к примеру, только скорый или фирменный поезд) возмещение фактически произведённых пенсионером расходов производится в размере наименьшей стоимости проезда указанными транспортными средствами (например, в плацкартном вагоне скорого или фирменного поезда).
Обращаем внимание, что в стоимость проезда, подлежащую возмещению, не включаются расходы на постельное белье, дополнительное питание, бронирование билетов или получение какой-либо справки из кассы, поскольку данные расходы не входят в стоимость проезда и относятся к расходам на оказание дополнительных услуг.
Если постоянно неработающий пенсионер временно устраивался на работу от 1 до 3 мес. в течение года, не теряет ли он право на бесплатный проезд к месту отдыха?
Ответ: В соответствии с п. 1 Правил от 01.04.2005, компенсация стоимости проезда предоставляется неработающим пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Компенсация будет предоставлена, если на момент осуществления проезда к месту отдыха и обратно и на момент обращения за компенсацией пенсионер не работал.
Какой период пенсионер может находиться в месте отдыха?
Ответ: Правила от 01.04.2005 не содержат каких-либо требований (ограничений) к периоду пребывания пенсионера в месте отдыха.
Получаю трудовую пенсию по старости, с 1 января не работаю, собираюсь летом поехать отдыхать. Компенсируют ли мне расходы на оплату стоимости проезда в этом году или придется ждать два года с момента увольнения?
Ответ: Как неработающий пенсионер, являющийся получателем трудовой пенсии по старости, при соблюдении остальных требований, предусмотренных Правилами от 01.04.2005, Вы имеете право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда. Ждать истечения двухлетнего срока со дня увольнения не требуется.
Также следует учитывать, что использование права бесплатного проезда к месту отдыха и обратно по месту работы в период трудовой деятельности не может служить основанием для вынесения решения об отказе в назначении компенсации пенсионеру, являвшегося неработающим на период проезда к месту отдыха и обратно и на дату подачи заявления.
То есть справку с последнего места работы о неиспользовании права бесплатного проезда к месту отдыха и обратно по месту работы в территориальный орган ПФР предоставлять не нужно.
Сейчас многие авиакомпании выдают электронные авиабилеты. Можно ли предъявить данные билеты для получения компенсации проезда?
Ответ: Согласно пункту 9 Правил от 01.04.2005, для получения компенсации в виде возмещения фактически произведённых расходов на оплату проезда к месту отдыха и обратно, пенсионер подает в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства заявление о предоставлении компенсации, установленной формы, с обязательным приложением проездных документов и документа, подтверждающего пребывание в месте отдыха.
Ограничений в том, будет ли проездной документ электронным или нет - не существует, однако есть некоторые особенности, которые необходимо учитывать пенсионерам, если они приобретают билеты в электронном виде.
При оформлении электронного билета на авиатранспорт пассажиру выдается маршрут/квитанция. Маршрут/квитанция может быть оформлена либо на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете либо не на бланке пассажирского билета.
В случае, если маршрут/квитанция оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском авиабилете, то никаких дополнительных документов не требуется.
В случае, если маршрут/квитанция оформлена не на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском авиабилете (обычно оформляется на листе бумаги формата А4), то для подтверждения факта перелета дополнительно представляется посадочный талон.
В случае утери посадочного талона, оплата проезда производится при предоставлении документа, подтверждающего вылет (например, справка перевозчика).
При оформлении электронного билета на железнодорожный транспорт пассажиру также выдается маршрут/квитанция, которая может быть оформлена либо на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете либо не на бланке строгой отчетности.
В случае, если маршрут/квитанция оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском железнодорожном билете, то никаких дополнительных документов не требуется.
В случае, если маршрут/квитанция оформлена не на бланке строгой отчетности, то должен быть приложен документ, подтверждающий оплату (например, контрольно-кассовый чек).
Предоставляется ли компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно при осуществлении проезда на личном автотранспорте?
Ответ: К сожалению, нет. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда личным автомобильным транспортом Правилами от 01.04.2005 не предусмотрена.
Я отдыхала в декабре 2014 года, заявление о компенсации смогла подать только в феврале 2015 года. Когда я смогу вновь воспользоваться правом на компенсацию?
Ответ: Двухгодичный период исчисляется в календарном порядке начиная с 1 января года, в котором пенсионер подал заявление, на основании которого была произведена компенсация в связи с осуществлением проезда к месту отдыха и обратно в данном периоде, но не ранее чем с 1 января 2005 года.
Вы обратились за компенсацией на оплату проезда к месту отдыха и обратно в 2015 году, и компенсация произведена в 2011 году, двухгодичный период будет исчисляться с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года, и следующая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно Вам может быть произведена не ранее чем 1 января 2017 года.
Я потеряла железнодорожный билет, в кассе мне выдали распечатку текста утерянного билета, но в пенсионном отделе мне отказали в оплате. Почему?
Ответ: В соответствии с пунктом 9 Правил от 01.04.2005 заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно пенсионер подает с приложением проездных документов.
Приказом Минтранса РФ от 05.08.2008 N 120 «Об утверждении форм перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом» утверждены формы перевозочных документов (железнодорожных билетов) на перевозку пассажиров в поездах дальнего следования.
Распечатка текста утерянного проездного документа, оформленная не на бланке строгой отчетности, не является дубликатом проездного документа и не может служить основанием для выплаты компенсации.
Вам необходимо обратиться в транспортную организацию за выдачей нового проездного документа (билета) взамен утерянного (дубликата).
Как получить компенсацию за проезд к месту отдыха и обратно
Граждане Российской Федерации, проживающие в северных районах страны, относящиеся к определённой социальной категории, имеют право на получение денежных средств в качестве компенсации проезда к месту отдыха, при условии, если их траектория маршрута не выходит за граничные пределы государства.
Кто может претендовать
Компенсация за проезд к месту отдыха и обратно полагается жителям северных районов Российской Федерации, условия жизни в которых приравнены к Крайнему Северу.
Периодичность и условия компенсационных выплат отражены в таблице.
в виде денежного возврата по факту расхода на перемещение.
Если работник находится в трудовых отношения с работодателем, реализующим свою хозяйственную деятельность на территории, для которой характеры условия Крайнего Севера, то он имеет право с собой взять отдыхать членов своей семьи, за которые полагается компенсация при условиях:
- проживание вместе с работником компании, которая будет проводить возмещение расходов, на территории Крайнего Севера;
- не трудоустроены;
- находятся в супружеских отношениях;
- являют несовершеннолетними детьми.
Основанием для начисления выплаты, относящейся к статье компенсации , является правильно оформленное заявление претендента.
Документ составляется на имя государственной или коммерческой организации или руководителя органов социальной защиты с просьбой рассмотреть материалы дела и принять решение о проведении выплаты.
С образцом заявления можно ознакомиться, пройдя по ссылке.
Условия компенсации за проезд к месту отдыха и обратно
Возможность получения компенсации, а также условия её оформления различны для разных категорий социальности граждан.
Условия кредита в Евросети наличными? Подробнее тут.
Неработающим пенсионерам, проживающим в северных районах страны, предоставляется право самостоятельно произвести выбор способа получения компенсации:
- Перед запланированной поездкой, оформить и подать заявление в органы социального обеспечения или во многофункциональный центр. Для этого необходимо обосновать необходимость приобретения билетов за счёт государства в место предполагаемого отдыха, и обратно. Обязательным условием рассмотрения требования, является указание региона, в который планируется поездка и временной период, когда в последний раз была использована данная льгота
- После окончания периода отпуска можно получить денежные средства за уже оплаченный проезд после предоставления билетов на транспорт, использованных в результате поездки.
Гражданам Российской Федерации, выполняющим должностные обязанности на государственных предприятиях Крайнего севера, полагается компенсация на проезд при перемещении только по территории страны.
Сотрудник организации имеет право получить денежные средства, потраченные на транспортные услуги не только на себя, но и на членов семьи, проживающих вместе с ним, у которых отсутствует оформленные трудовые отношения с работодателями.
Выплаты не зависят от периода времени предоставления отпуска.
Сотрудникам коммерческих компаний
Руководители субъектов предпринимательской деятельности оплачивают своим сотрудникам билеты согласно условий Коллективного договора или другого действующего внутреннего документа, регламентирующего нормы и порядок проведения компенсаций.
В документе должны быть отражены:
- категория работников, которой полагаются выплаты;
- сроки и периодичность проведения мероприятия;
- ограничения в маршрутах передвижения транспорта, относительно регионального расположения;
- ограничения в стоимости билетов, выше которых предприятие не выплачивает компенсацию.
Нюансы и особенности
При проведении расчёта суммы платежа к выплате государственными учреждениями необходимо учесть нюансы:
Предметы споров между работниками и работодателями
Проблемы между работниками и руководителями предприятий возникают на стадии предоставления доказательной базы о факте проведения расходов, обуславливающей правомерность требований.
В сложных ситуациях стороны даже прибегают к услугам судебных инстанций.
Наиболее распространённые конфликтные ситуации между сторонами, их регламентация и способы решения отражены в таблице.
Оплата проезда в отпуск
Оплата проезда в отпуск установлена действующим законодательством РФ. Такая льгота распространяется на отдельные категории работающих. Для каждой из них определен свой порядок компенсирования транспортных расходов в связи с проездом к месту отдыха и возвращением. Возмещение происходит за счет средств организации.
Оплата проезда в отпуск
Прежде всего, расходы такого характера будут оплачиваться тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера, а также на приравненных к нему территориях страны. В данном случае важен сам факт труда в такой местности, занимаемая должность роли играть не будет.
Полицейский тоже наделен такими возможностями, поскольку для такой категории не предусмотрено право выбора места исполнения обязанностей. По приказу такие люди могут направляться в любую точку РФ. Поэтому место проведения отпуска тоже может располагаться на значительном расстоянии от места службы.
Под такое правило подпадает и любой военнослужащий, который исполняет свои обязанности согласно подписанному контракту. Такая категория также не может выбирать место деятельности.
Работающим на севере
Оплата проезда в отпуск северянам и приравненным к ним работникам производится в целях компенсирования транспортных расходов на проезд к месту отдыха. Это обусловлено тем, что практически любой северянин проводит отпуска в достаточном отдалении от места работы, в более южных регионах страны.
Для тех людей, чей труд связан с наличием опасных и вредных условий, предусмотрен ряд гарантий. Такое правило распространяется и на работающих в условиях Севера. Указанные работники могут использовать такую возможность при соблюдении определенных условий:
- Работник должен обладать правом на ежегодный отпуск за первый год труда.
- Компенсировать свои расходы, связанные с убытием и возвращением, человек может один раз в два года.
Отпускник может компенсировать также провоз личного багажа.
Проезд сотрудников полиции в отпуск и назад компенсируется согласно требованиям ведомственных нормативных актов МВД. По этой причине процедура возмещения имеет свои отличительные особенности:
- Правом компенсировать проезд наделен не только сам сотрудник полиции, но и члены его семьи.
- Возмещению подлежат расходы на проезд в связи с убытием и возвращением после отдыха.
- В расчет берется кратчайшее расстояние до пункта назначения.
Вместе с багажом могут быть возмещены и другие расходы, например, в связи с использованием постельных принадлежностей.
Исполняющие обязанности по военной службе также наделены возможностью компенсировать затраты на проезд к месту отдыха один раз в год.
Права военных в данной ситуации схожи с правами полицейских:
- Льгота распространяется на членов их семей, а также находящихся на иждивении лиц. Исключение здесь составляют дети до двадцати трех лет, которые обучаются на дневном отделении после школьного учреждения образования.
- Возмещается убытие и возвращение по кратчайшему маршруту следования.
Следует отметить, что такие правила распространяются и на курсантов учебных заведений МО.
Заявление на отпуск с оплатой проезда
Содержание рапортов военных и полицейских аналогично заявлению гражданского работника. В тексте необходимо отразить информацию, которая будет раскрывать суть самого обращения, а именно:
- Сведения о руководителе, на имя которого направляется заявление.
- Ссылка на нормативный правовой акт, который наделяет человека возможностью получить компенсацию. В данном случае, во избежание ошибок, правильным будет проконсультироваться с кадровыми специалистами организации.
- Место, где человек фактически будет проводить свой отпуск.
- Вид транспорта, который используется для прибытия в пункт назначения.
- Сумма транспортных расходов.
- Дата составления обращения и подпись инициатора.
Составленное обращение должно быть передано руководителю организации.
Необходимые документы
Оплата дороги в отпуск неразрывно связана с представлением человеком обоснования своего права на компенсирование транспортных расходов. То есть, помимо заявления, заинтересованный должен предоставить ряд оправдательных документов. В противном случае возместить затраты на дорогу и обратно будет невозможно. Характер представляемой документации зависит от того, каким способом человек добирался до места отдыха и возвращался обратно.
В случае утраты оправдательной документации, заинтересованному получателю необходимо получить дубликаты в организации, которая выдавала оригиналы.
При проезде личным транспортом
Каждый работник имеет право использовать для проезда к месту отдыха свой личный автотранспорт.
В данном случае за основу расчета будет взят кратчайший маршрут следования.
Сами расходы будут рассчитываться исходя из представленных чеков о приобретении топлива на заправочных станциях, количества таких пунктов на пути проезда, а также технических характеристик используемого транспорта, а именно объем расхода топлива на каждые сто километров.
Местонахождение во время отдыха определяется исходя из данных о проживании в гостинице или договора найма жилого помещения. Для военных и сотрудников полиции таким подтверждением будет являться отметка в отпускном удостоверении.
При проезде на поезде и самолете
Чтобы уехать отдыхать и вернуться обратно, человек может воспользоваться железнодорожным транспортом или самолетом. В таком случае компенсирование будет зависеть от категории работающих, к которой отнесен человек.
Работающему в условиях Крайнего Севера и на подобных территориях будет компенсирован проезд на фирменном поезде класса купе. Что же касается воздушного транспорта, то допускается оплата эконом варианта. Использование других классов произойдет за счет работника. То есть оправдательными документами в данном случае будут проездные билеты, выданные на соответствующую транспортную категорию – купе и эконом.
Для полицейских и военных также оплачиваются подобные тарифы проезда. Помимо билетов, для указанных категорий подтверждающими документами будут являться квитанции: об использовании постельных принадлежностей, оказании услуг при проезде, уплате страховых взносов для пассажиров.
По туристической путевке
Нередко на отдых человек может выезжать по путевке, приобретенной в туристическом агентстве, в том числе и за пределы страны. Согласно требованиям действующего законодательства, расходы на такие поездки тоже должны оплачивать.
Однако довольно часто возникают трудности с представлением оправдательных документов и как следствие определением суммы транспортных затрат. Это обусловлено тем, что стоимость проезда к месту отдыха и обратно включается в цену самой путевки. Поэтому необходимым документом в данном случае будет являться справка из туристического агентства.
Если человек пересекал границу РФ, может потребоваться копия страницы паспорта с отметкой о выезды за пределы страны.
Процедура получения компенсации за возмещение расходов на проезд к месту отдыха складывается из следующих этапов:
- Составление письменного заявления с подробным изложением всех необходимых сведений и данных.
- Сбор и систематизация проездной и другой подтверждающей документации либо восстановление утраченных данных, которые будут прилагаться к обращению.
- Передача собранного информационного пакета руководителю организации. Это можно сделать лично, по почте либо через доверенное лицо. Направление посредством ресурсов интернета также допускается, но это крайне затратно для самого человека, поскольку все документы необходимо будет перевести в электронный формат.
- Издание приказа руководителя о выплате компенсации за проезд.
- Передача денежной компенсации.
Все указанные условия необходимо выполнить. Только в этом случае дорога отпускнику будет оплачена.
Организация компенсирует человеку понесенные транспортные расходы. Действующим законодательством установлено, что работающий может получить денежную компенсацию не позднее чем за три трудовых дня до планируемого отъезда. В этом случае сумма будет рассчитана приблизительно исходя из действующих цен проезда по кратчайшему маршруту. Окончательный результат будет определяться исходя из представленной оправдательной документации.
В большинстве случаев размер компенсации определяется по окончании отдыха. Такой подход позволяет избавиться от лишней работы и избежать разногласий при определении окончательного результата.
Внутренними правилами компании или специальными нормативными актами могут быть предусмотрены особенности размеров компенсации. Это обусловлено, прежде всего, спецификой деятельности человека, а также финансовыми возможностями организации.
Если по взаимному согласию решено, что деньги будут выданы авансом, то крайним днем будет день перед тремя последними рабочими сутками до отъезда. В таком случае по окончании отпуска работающий должен будет составить отчет о расходах. Следует отметить, что излишне выплаченные суммы работающий должен вернуть.
Поскольку, чаще всего, денежные средства перечисляются человеку после завершения отпуска, то выплата будет произведена в ближайшую дату перечисления заработной платы работающим.
Способ передачи зависит от порядка начисления денежных средств, установленного в организации. Если выплата заработка производится путем выдачи денег на руки, то и компенсация будет выплачена таким же образом. Этот принцип применим и к случаю, когда деньги зачисляются на личный банковский счет человека.
В каких случаях выплаты не производятся
Согласно общим действующим нормам можно определить случаи, когда человек не может претендовать на получение компенсации к месту проведения отпуска и обратно:
То есть главными условиям, которые определяют возможность получения компенсации, являются отношение к определенной категории работающих, использование основного отпуска, отработанный период и наличие оправдательных документов.
В одной из судебных инстанций РФ было рассмотрено исковое заявление работника к организации с просьбой взыскать денежную компенсацию транспортных расходов за проезд к месту проведения отдыха и обратно.
В ходе изучения содержания иска было установлено следующее. Инициатор разбирательства состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного трудового соглашения. Человек обладал возможностью возместить затраты, связанные с отъездом и возвращением из отпуска один раз в два года. Это обусловлено тем, что свои профессиональные обязанности человек исполнял в условиях Крайнего Севера.
В определенный временной период своей работы, обратившийся воспользовался правом на очередной оплачиваемый отпуск. После его завершения он обратился к руководству компании с просьбой компенсировать расходы на проезд. К своему обращению он приложил проездные билеты, которые являются подтверждением факта и размеров понесенных расходов.
Инициатор на заседание не явился и направил заявление о рассмотрении спора без его участия.
Представитель организации с доводами истца согласился в полном объеме.
В процессе изучения представленных материалов суд установил, что обратившийся действительно направлял своему руководителю ходатайство о выплате компенсации, с приложением оправдательных документов, но получил отказ. Тем самым руководством компании были нарушены права работника.
На основании изложенного суд принял свое решение. Просьба человека была удовлетворена в полном объеме. С организации была взыскана в пользу труженика денежная компенсация. Также компанию обязали выплатить пошлину за рассмотрение иска.
Отпуск: особенности начисления компенсации за проезд
Для отдельных категорий работающих граждан трудовым законодательством предусмотрена оплата (компенсация) проезда на курорт или в другое место для отдыха. Эти средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия, то есть, начисляются работнику его работодателями.
Возможность такой компенсации заложена в трудовые отношения 325-й статьёй федерального законодательства (закон номер 197, принятый в декабре 2001 года). Об этом же говорится в Законе РФ под номером 4520-1 от 31 декабря 2014 года (33-я статья).
Кто имеет право на оплату?
Претендовать на оплату проезда в обе стороны (на отдых и обратно к месту постоянного жительства) имеют следующие категории работников:
Что касается студентов, обучающихся заочно, им вместо отпускного периода засчитывается период учёбы, то есть, время, проведённое в учебном заведении с конкретной целью (промежуточная аттестация, сдача экзаменов). Оплата за проезд осуществляется один раз в году. То же правило действует и для лиц, получающих среднее профессиональное образование, но оплата для них производится в половинном размере (компенсируется только 50% стоимости билетов).
Причём оплата для учащихся работников осуществляется по тем же нормативным актам, что и оплата периодов нахождения в служебных командировках. Порядок начисления компенсации должен отражаться в локальных документах, например, коллективных или трудовых договорах. Также работодатель может издать отдельный приказ, ссылаясь на статьи Трудового кодекса.
Для работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера и других, сложных по климатическим условиям регионах, компенсация выплачивается раз в два года.
Правило касается бюджетных организаций и предприятий. Право на получение такой компенсации возникает у сотрудников уже в первый рабочий год. Кроме оплаты проезда для них предусмотрена компенсация за транспортировку багажа весом более 30 килограмм.
Следует отметить, что компенсация распространяется на членов семьи уезжающего в отпуск сотрудника. К ним относят неработающих детей, жён или мужей.
Кто не может претендовать на оплату?
Рассчитывать на компенсацию не могут:
Документальное оформление
Большинства спорных моментов в отпускной сфере можно избежать благодаря правильному оформлению коллективных договоров или трудовых контрактов.
Уходить в отпуск работник может согласно отпускному графику либо по собственному желанию. Основанием для издания соответствующего приказа служит составленное работником заявление. Это основной документ, к которому прилагается подтверждающая документация (например, квитанция по оплате путёвки).
Заявление не имеет единой (унифицированной) формы. Она не предусмотрена трудовым законодательством.
Поэтому документ составляется работником в свободной форме и содержит следующие пункты:
- обращение к руководству (фамилия непосредственного руководителя, его имя и отчество, а также занимаемая им должность);
- в самом документе излагается просьба предоставить отпускной период с компенсацией транспортных расходов за проезд (даётся отсылка на соответствующую статью, например, на 325-ю для работников Севера) и указывается размер компенсации (в цифрах и прописью);
- ниже вписывается перечень всех прилагаемых документов, подтверждающих размеры транспортных расходов (посадочные талоны, билеты, квитанции за багаж, оплату путёвок и т. п.);
- на документе ставится дата его составления и подпись сотрудника с расшифровкой.
К заявлению присовокупляются подтверждающие документы. Их перечень зависит от того, каким именно транспортом работник добирался до места отдыха.
Если речь идёт о личном автомобиле, необходимо приложить:
- водительские права и технический паспорт (предъявляются ксерокопии);
- чеки за оплаченное топливо;
- документ, подтверждающий нахождение работника по месту, указанному в заявлении (обычно это справка).
При использовании поезда прилагается:
- отчёт по стоимости, оплачиваемой авансом;
- билеты (их оригиналы).
При перелёте на самолёте необходимо предоставить:
- посадочный талон и билет;
- любые платёжные документы, подтверждающие этот перелёт.
Если сотрудник отправляется за рубеж, он обязан приложить к заявлению:
- подписанный с туристической фирмой договор;
- составленную оператором справку, подтверждающую стоимость дороги;
посадочный талон и билет;
При этом необходимо понимать, что компенсацию работодатель выплатит только за переезд до (от) государственной границы.
На основании полученного и зарегистрированного в учётной книге заявления руководитель издаёт приказ, согласно которому производится начисление отпускных средств и компенсации, а также их выплата работнику.
Выплата компенсации перед началом отпускного периода производится в приблизительном размере, так как работник не всегда может представить в бухгалтерию и кадровый отдел документы, подтверждающие его расходы.
А основанием для перерасчёта являются все подтверждающие документы, которые работник предъявил работодателю.
Также в отдельных случаях коллективным договором предусмотрена оплата по факту, 
то есть, после возвращения с отдыха и предъявления всех необходимых документов. При этом компенсационные суммы не облагаются налогами, но отражаются в бухгалтерских документах в качестве расходов (в отчётности указывается дебет и кредит для начисленной компенсации).
Как было сказано выше, если работник уже воспользовался в текущем году своей льготой, компенсация ему не начисляется.
Работающие лица и студенты заочных отделений для получения компенсации обращаются к своему работодателю, а пенсионеры пишут заявление в Пенсионный фонд (для них поездка компенсируется из государственного бюджета).
Личный автотранспорт
Многих работников, относящихся к льготной категории и отправляющихся на отдых, интересует вопрос, как именно учитывается переезд на личном автомобиле при начислении компенсации.
Как правило, оплата, производится авансом. При этом учитывается кратчайший маршрут следования, а корректировка выплат производится уже после завершения отпускного периода и возвращения сотрудника на рабочее место.
В качестве подтверждения расходов водитель должен предоставить все чеки с автозаправочных станций. При их отсутствии на полную компенсацию рассчитывать нельзя.
При расчёте учитываются минимальные показатели расхода топлива для конкретной модели на каждые 100 километров. Аренда транспортного средства в сумму компенсации не включается! При передвижении на таком автомобиле работодателем будет компенсирована только стоимость топлива.
Источники:
urvrn.ru , www.pfrf.ru , biznes-delo.ru , pravograjdan.ru , zakonguru.com ,Следующие статьи:
- Как написать заявление на возврат 13 при покупке жилья
- Как написать заявление на возврат денег за телефон
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
