Как написать заявление о переводе в другой цех
Как писать заявление о переводе на другую должность
Процесс перевода специалиста на вакантную должность похож в нескольких пунктах с приемом на работу. При этом обязательно получение либо письменного согласия от работника на предложение перевестись на другую должность внутри организации, либо заявления с просьбой о переводе по определенным причинам, например, по медицинским показаниям. Образец заявления предлагаем скачать в статье.
Перевод внутри организации — несложная процедура, которая должна быть грамотно оформлена и объективно рассмотрена работодателем. В случае оформления перевода сотрудника по инициативе руководителя организации, необходимо заручиться письменным согласием работника.
На основании заявления или согласия составляется приказ о переводе, возможно с применением формы Т-5.
Если смена должности внутри организации является желанием работника, то существует ряд причин для написания заявления:
- выполнение прежних трудовых функций наносит вред здоровью работника;
- появилась вакантная должность.
Исполнение просьбы специалиста о переводе на свободную единицу в штатном расписании не носит обязательный характер для директора компании. В данном прошении ему могут отказать.
Кому нельзя отказать в переводе
Иная ситуация состоит для отдельной категории работников, которым работодатель для облегчения условий трудовой деятельности отказать не имеет права:
- беременные сотрудницы;
- матери, воспитывающие детей до 1,5 лет;
- трудящиеся с ограниченными физическими возможностями;
- сотрудники, получившие травму на рабочем месте.
Когда активные действия о переводе исходят от руководителя предприятия, работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность.
Существует несколько причин оформления уведомления:
- несоответствие занимаемой должности по итогам аттестации;
- организационные действия в области штатного расписания;
- восстановление в должности специалиста, уволенного незаконно;
- привлечение работника к административной ответственности (дисквалификация);
- выполнение работ требует определенного права (водительские права, лицензия), срок которого истек;
- завершение допуска к тайне (государственной).
В перечисленных случаях работнику предлагаются имеющиеся свободные должности в организации, которые должны соответствовать прежней либо нижестоящей должности по заработной плате и уровню квалификации. Штатную единицу с более высоким доходом руководитель может предлагать на свое усмотрение.
Работодатель рекомендует специалисту только должности, имеющиеся в месте расположения компании. Вакансии в подразделениях из других регионов не предлагаются, если эти условия не зафиксированы в трудовом контракте.
Согласие работника на перевод внутри организации не требуется, если данное действие подразумевает предотвращение катастроф, исключение простоя трудовой деятельности.
Порядок оформления заявления о переводе на другую должность
Требования по заполнению формы на уровне законодательства не обозначены. Для написания заявление следует придерживаться практики по написанию подобной документации.
Условно заявление разделяется на 3 части:
- Первая — «шапка» бланка, содержащая информацию о наименовании фирмы, его руководителе и заявителе.
- Вторая, основная — текст с просьбой о переводе с указанием причин.
- Третья, заключительная — дата, личная роспись сотрудника.
В текстовой части важно зафиксировать ознакомление специалиста с новыми условиями работы и его согласие.
К заявлению могут прилагаться дополнительные бумаги (свидетельство об образовании, аттестационный лист, медицинская книжка), которые отражаются отдельным пунктом в основной части.
Обращение составляется в 2 экземплярах: один остается в кадровой службе организации, другой — у заявителя. Заявление регистрируется в журнале локальной документации фирмы.
Перевод внутри организации может оформляться на постоянной или временной основе. Временная смена трудовых функций в связи с непрерывностью производственного процесса (замещение отсутствующего специалиста) может осуществляться не более 1 раза в год. Если существуют иные причины для перевода допускается фиксировать изменения несколько раз в год, но не больше 1 месяца.
Образец для скачивания
Скачать образец заявления о переводе на другую должность внутри организации — скачать.
Совет 1: Как написать заявление о переводе
- Как написать заявление о переводе
- Как оформить перемещение работника
- Как внести в трудовую книжку пропущенную запись в 2018 году
- - лист бумаги;
- - компьютер;
- - принтер;
- - авторучка.
В некоторых компаниях кадровыми формальностями пренебрегают, особенно в малом бизнесе. А в некоторых могут просто не знать, как правильно все сделать. Малый бизнес потому и невелик, что не может себе позволить содержание огромного штата юристов, бухгалтеров, специалистов по работе с персоналом. Да и на крупных предприятиях бывают свои нюансы.
Помощь грамотного работника, который знает, как надо все оформить, в таких ситуациях как нельзя кстати.
Решение о переводе работника принимает руководитель компании, значит, к нему и обращаемся.
В первой строчке пишем должность (директор, генеральный директор, президент и т.п.), во второй - фамилию и инициалы.А теперь две строчки для себя, любимого: одна для должности, вторая для фамилии и инициалов.
И подо всем этим с маленькой буквы по центру страницы располагаем слово «заявление».
Если перевод осуществляется в пределах одного структурного подразделения компании, достаточно указать новую должность. Например: «. на должность старшего менеджера по продажам».Если же нас переводят из одного подразделения в другое, указываем и отдел, где отныне предстоит работать (департамент, филиал и пр.), и должность, которую там займем. Ну, скажем: «Прощу перевести меня в представительство в Рязанской области на должность регионального представителя».
Если заявление писалось от руки, ставим подпись. Если на компьютере, выводим на принтер, подписываем и относим в отдел кадров (или иное подразделение, на которое возложены его функции) или приемную - смотря как принято в конкретной компании.
Перевод работника в другое структурное подразделение
Обновление: 4 апреля 2017 г.
Образец заявления на перевод в другой отдел
В случае производственной необходимости руководитель может принять решение о переводе работника в другое структурное подразделение в пределах той же организации. Оформляется такое изменение переводом, предполагающим издание приказа и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.
Что такое перевод на другую работу
Под переводом на другую работу Трудовой кодекс РФ подразумевает ряд изменений:
- изменение функционала сотрудника (то есть установленной в его трудовом договоре трудовой функции – работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой сотруднику работы);
- изменение структурного подразделения (также установленного в подписанном трудовом договоре: это может быть филиал, представительство, департамент, отдел и т.п.);
- перевод на работу в другую местность вместе с организацией (за пределы изначального административно-территориального пункта).
Такие изменения предполагаются только в случае продолжения работы в той же организации, даже если она переезжает в другую местность вместе со своими сотрудниками (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, подобные изменения могут быть как постоянными (в таком случае речь идет о постоянном переводе), так и временными (временный перевод).
Таким образом, перевод в другой отдел без изменения должности является одним из видов переводов и может быть как постоянным, так и временным.
Процедура перевода сотрудника в другое структурное подразделение
Вне зависимости от того, какой перевод предполагается, – постоянный или временный, прежде всего необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника (за исключением отдельных случаев, предусмотренных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ), в противном случае действия компании будут признаны незаконными.
1. временный перевод (до одного месяца) для предотвращения или устранения последствий случаев, ставящих под угрозу жизнь населения (пожар, аварии, природные катастрофы и подобные случаи);
2. если вышеуказанные экстремальные случаи произошли, допускается временный перевод (до одного месяца) в случаях простоя, защиты имущества или замещения временно отсутствующего сотрудника (кроме случаев, когда предполагается выполнение работы, требующей более низкой квалификации, – тогда согласие сотрудника на перевод обязательно).
Главное – согласие на перевод в другой отдел должно быть обязательно получено до фактического оформления перевода, то есть до издания соответствующего приказа.
При этом унифицированная форма согласия не установлена, это может быть как отдельное письменное согласие сотрудника (например, заявление на перевод в другой отдел), так и соответствующая запись на изданном работодателем приказе о переводе или подписание сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору.
Скачать образец заявления на перевод в другой отдел
Основной документ, который необходимо подписать в случае перевода, – дополнительное соглашение.
Следующий шаг – издание приказа о переводе. Можно разработать свою форму приказа, которая будет действовать в пределах организации, а можно руководствоваться унифицированной формой, утвержденной Госкомстатом (см. форму № Т-5, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Если перевод в другое структурное подразделение является постоянным, то сведения о нем необходимо внести в трудовую книжку (запись вносится на основании приказа о переводе не позднее чем через неделю после его издания).
Запись дублируется в личной карточке сотрудника, сотрудник с ней должен быть ознакомлен под роспись.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления о переводе на другую должность
На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.
Определение и виды перевода на другую должность
- временные и постоянные переводы
- переводы по инициативе работника/работодателя
- перевод с согласия работника/без согласия работника.
Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.
Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.
Исключения, не требующие письменно согласия работника
- перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
- поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
- в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
- временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).
Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.
Временный перевод и его документальное оформление
Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.
В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО — читайте здесь.
В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.
Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.
В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.
При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.
В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.
Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника
- Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
- По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
- При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.
В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.
Заявление о согласии сотрудника на перевод на другую работу.
4. После работодатель принимает решение о временном переводе.
5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).
- основания для перевода;
- срок перевода;
- должность;
- структурное подразделение, если оно изменилось;
- условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).
6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.
7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
8. Делается запись в трудовой книжке.
Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:
- Смену должности под руководством того же начальника;
- Буквальную смену места работы вместе с начальником;
- Смену самого работодателя.
Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.
В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.
Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.
Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану.
Заявление о переводе на другую должность для оформления постоянного перевода
1. Работник обращается с заявлением о переводе, где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника. Внизу указывается текущая дата и подпись работника.
Заявление о переводе на другую должность внутри организации — образец заполнения по предприятию:
Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации.
2. Оформляется дополняющее трудовой договор между сотрудником и начальником трудовое соглашение. Оформление производится в отделе кадров, от работника требуется подпись в случае согласия.
Образец дополняющего трудового соглашения.
В данном дополнении прописываются условия работы, оклад, перечень обязанностей, дата начала работы. Также фиксируются дата и адрес выдачи дополнения сторонам.
3.По ссылке на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяется форма № Т-5/№ Т-5а. В форму вносятся сведения сотрудником кадровой службы с учетом наличествующего письменного согласия работника, затем подписываются руководителем или уполномоченным руководителем лицом, предоставляется работнику под расписку.
Образец бланка приказа о переводе сотрудника на другую работу.
- Наименование организации
- Код ОКПО (данные в отделе кадров)
- Номер документа и дата его составления
- Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
- ФИО
- Вид перевода (постоянный или временный)
- Прежнее место (отдел, специальность)
- Причина (инициатива работника)
- Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам)
- Тарифная ставка (з/п без надбавок)
- Надбавка (обычно не указывается)
- Дата изменения к трудовому договору
- Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
- Подпись директора и расшифровка
- Дата подписания и подпись работника
4. После данных действий на основании приказа о смене места работы делаются отметки в «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте сотрудника и его лицевом счете (в соответствии с формой № T-54 или № Т-54а).
Образец заполненной формы Т-2.
5. Делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в рамках соответствующей организации.
Для чего необходим журнал выдачи трудовых книжек на руки и как правильно его вести на предприятии, вы можете прочесть тут.
Запись в трудовой о переводе на другую должность — образец заполнения:
Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.
Заявление о переводе на другую должность — скачать образец бланка вы можете по следующей ссылке.
Больше информации о законодательном регулировании внутренних переводов в рамках одной организации содержится в этом видео:
Закон РАА
Онлайн
Заявление о переводе на другую работу на том же предприятие
Заявление о переводе на другую работу на том же предприятие. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Трудового Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Временный перевод на другую работу на том же предприятие
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами.
При переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением на том же предприятие
Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового Кодекса.
Перевод сотрудника контрактной службы на другую должность на том же предприятие
В контракт, заключаемый с сотрудником органов внутренних дел, назначенным на должность в органах внутренних дел, по которой предусмотрена ротация, включается положение о возможности перевода сотрудника в установленном порядке на иную равнозначную должность, в том числе в другую местность, а в случае его отказа — о возможности перевода в установленном порядке на нижестоящую должность или увольнения со службы в органах внутренних дел.
Условия контракта могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 35 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Заявление о переводе на другую работу на том же предприятие
Директору ООО «Закон РАА»
от А.А. Русинова-младшего
Прошу перевести меня на работу в юридический отдел ООО «Закон РАА» на должность юриста с 1 января 2015 г. С условиями работы ознакомлен и согласен.
Начальник безопасности отдела
Личная подпись Б.В. Горшков
Не возражаю. Начальник отдела
Личная подпись Л.М. Новицкий
Ходатайствую о переводе на должность юриста с 01.01.2015.
Личная подпись О.П. Рожков
Должность вакантна. Уровень квалификации, состояние здоровья И.О. Фамилия (работника) позволяют оформить перевод.
Начальник отдела кадров
Личная подпись З.И. Комарова
Начальнику отдела кадров.
Оформить установленным порядком с 01.01.2008.
Личная подпись А.А. Русинова
Исполнено. Заключено дополнительное соглашение от 29.12.2007 N 001 об изменении условий трудового договора от 16.01.2014 N 010. Приказ по персоналу директора от 30.06.2014 N 365-П. В дело N 01-10.
Источники:
buhland.ru , www.kakprosto.ru , glavkniga.ru , fbm.ru , law-raa.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление о переводе в другую колонию
- Как написать заявление о переводе земли из одной категории в другую
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
