Как грамотно написать заявление на декретный отпуск

» Земельные отношения 20 апреля 2024 года

Как правильно написать заявление на декретный отпуск (образец 2015 года)

Опубликовал: admin в Ваш юрист 31.07.2017 0 28 Просмотров

Если разобраться, есть целых три вида отпусков, которые связаны с рождением детишек. В народе всё то время, что мама (или кто-то из родни вместо неё) нянчится дома с малышом, именуется декретным отпуском (либо просто «декретом&). Впрочем, чаще этим термином называют всё-таки время незадолго и вскоре после родов (в стандартном варианте это 140 дней).

Как написать заявление на декретный отпуск

За 10-12 недель до ПДР (это сокращение означает предполагаемую дату родов) будущая мама берёт в женской консультации больничный. Это и есть основание, чтобы пойти в отдел кадров.

Особенности составления, основные положения

Не ожидайте каких-то сложностей, когда готовитесь писать заявление. В самом деле, работодатель давно в курсе вашего состояния. Вопрос о передаче ваших служебных дел наверняка решён.

Если вам часто доводится оформлять подобные документы, можете вообще написать весь текст «из головы&. Запретов на это никаких.

Заявление на декретный отпуск

Впрочем, едва ли придётся задумываться о том, чтобы придумать заявление самой. Наверняка в отделе кадров все образцы давным-давно заготовлены. Вам либо продиктуют, как писать, либо предложат заполнить бланк.

Или можете всё сделать заранее. Для этого возьмите образец здесь.

Образец заявления на декретный отпуск

Как грамотно написать заявление на декретный отпуск

Заявление выход на работу из декретного отпуска

Есть мамы, которые пребывают в разных «детских& отпусках годами. Каждые два-три года – новый малыш. А бывают такие, кто буквально бежать готов на работу.

Строго говоря, больничный листок и ваше заявление – достаточные документы, чтобы ОБиР (то есть отпуск по беременности и родам) прошёл нормально с точки зрения специалистов ОК и бухгалтеров вашего работодателя.

Предположим, истекли 140 дней, записанные в вашем больничном. Кто-то из родных готов заботиться о вашем крохе дальше, уже собирается оформить соответствующий отпуск (например, до полутора лет). В этом случае вы действуете без всяких заявлений.

Конечно, с работодателем нужно всё это обсудить заранее. На предприятии должны знать, что вы оставили работу относительно ненадолго. А возможны ли здесь какие-то варианты?

Особенности составления, основные положения

Иногда мамы вообще не хотят «сидеть в декрете&. Даже если совсем недавно рассчитывали все 140 дней посвятить подготовке к родам и радостной возне со своим младенцем. А если ситуация изменилась?

Больничный выдан, заявление написано, соответствующий приказ – давно в силе. Уже выплачено пособие. Отзывать сотрудницу из «родильного& отпуска категорически запрещается.

Добровольное прерывание своего «декрета& никакими законами прямо не запрещается. Но в этом вопросе есть сложности, которые почти всегда останавливают работодателя.

Пособие, или «декретные& выплаты, вашему предприятию компенсирует ФСС. При досрочном выходе из «декрета& получается, что Фонд социального страхования переплачивает предприятию бюджетные средства.

А это – множество бюрократических процедур.

Поэтому большинство работодателей могут просто не согласиться на ваш ускоренный выход на работу. Хотя ситуации бывают разные.

Заявление на выход – ОБРАЗЕЦ

Если всё-таки идёте на работу до того как будет окончен ваш ОБиР, нужно написать заявление на работу после декретного отпуска. Образец найдёте здесь. Будьте готовы к тому, что работодатель предложит вам подписать специальный документ.

В этом документе вы выразите своё согласие с тем, что выплаченное ранее «декретное& пособие будет пересчитано.

За вами останется сумма за те дни, которые вы фактически провели в дородовом и послеродовом отпусках. А излишние средства будут зачтены как заработная плата, которую вам и предстоит отработать.

При любых сомнениях обязательно оставляйте у себя копии всех ваших заявлений с регистрационным номером работодателя. Кроме того, просите заверенные копии приказов, которые с вами связаны. Будьте внимательны ко всем документам, чтобы потом не случилось никаких затруднений

Образец заявления для выхода на работу досрочно из декретного отпуска

Как правильно написать заявление на декретный отпуск (образец 2015 года)

Опубликовал: admin в Ваш юрист 31.07.2017 0 41 Просмотров

Как написать заявление на декретный отпуск

Особенности составления, основные положения

Заявление на декретный отпуск

Или можете всё сделать заранее. Для этого возьмите образец здесь.

Образец заявления на декретный отпуск

Заявление выход на работу из декретного отпуска

Предположим, истекли 140 дней, записанные в вашем больничном.

Кто-то из родных готов заботиться о вашем крохе дальше, уже собирается оформить соответствующий отпуск (например, до полутора лет). В этом случае вы действуете без всяких заявлений.

Особенности составления, основные положения

Заявление на выход – ОБРАЗЕЦ

Образец заявления для выхода на работу досрочно из декретного отпуска

Как правильно написать заявление на декретный отпуск (образец 2015 года)

Опубликовал: admin в Ваш юрист 16.08.2017 0 56 Просмотров

Как написать заявление на декретный отпуск

Особенности составления, основные положения

Заявление на декретный отпуск

Или можете всё сделать заранее. Для этого возьмите образец здесь.

Образец заявления на декретный отпуск

Заявление выход на работу из декретного отпуска

Особенности составления, основные положения

Заявление на выход – ОБРАЗЕЦ

Образец заявления для выхода на работу досрочно из декретного отпуска

Как правильно написать заявление на декретный отпуск (образец 2015 года)

Заявление на декретный отпуск 2018: основные правила и рекомендации

Каждая работающая женщина имеет право на отдых в связи с беременностью и родами. Данный период отдыха в обиходе называют декретом. Сегодня мы поговорим о том, как оформить заявление на декретный отпуск : когда необходимо оформление заявления, а когда можно обойтись без него, какие требования предусмотрены к документу, какие основные ошибки допускают составители в заявлении.

Декретный отпуск: общая информация

Женщина, имеющая официальное трудоустройство, имеет право на получение дней отдыха для подготовки к родам, в связи с непосредственно родами, а также для послеродовой адаптации. Основанием для оформления подобного отдыха, является больничный лист, выданный женщине по месту наблюдения за беременностью. Сотрудница может оформить больничный лист в районной женской консультации по месту регистрации. В случае, если фактически работница проживает по адресу, отличном от прописки, то больничный она может оформить в ближайшем медицинском учреждении. Важно знать, что оформление листа возможно лишь в том медучреждении, где женщина фактически наблюдается по беременности. Читайте также статью: → «Декретный отпуск для мужчин (отца) в 2018: особенности оформления, возможные сложности, самые распространенные вопросы»

Срок предоставления дней отдыха в связи с подготовкой к родам зафиксирован законодательно. Период отдыха можно условно поделить на две части:

70 дней – дородовая подготовка;
70 дней – непосредственно роды и послеродовая адаптация.

Несмотря на то, что общий срок отдыха делиться на дородовой и послеродовой, данное разделение является достаточно условным. Фактической точкой отсчета в данном случае выступает не день появления на свет малыша, а 30-я неделя беременности будущей матери. Именно на 30-й неделе работнице открывают больничный лист, и с этого момента декретный отпуск считается таким, что начался.

Дальнейший расчет дней отдыха осуществляется исходя из даты открытия больничного (в общем порядке + 140 дней). Если листок нетрудоспособности открыт 30.05.17, то окончанием периода отдыха будет дата 17.10.17 (30.05.17 плюс 140 календарных дней).

Заявление на декретный отпуск: когда требуется заявление?

В общем порядке заявление на оформление «родового» отпуска не является документом, обязательным к оформлению. Связано это с тем, что сам по себе больничный лист является полноценным и вполне законным основанием для получения работницей необходимых дней отдыха.

Несмотря на это многие работодатели требуют от сотрудниц заявления дополнительно к имеющимся больничным листам. Так как оформление подобного заявления не несет каких-либо рисков для сотрудника, то в данном случае работнику целесообразно пойти навстречу желаниям работодателя и оформить заявление в требуемом порядке.

Что касается предприятия, то, как правило, юрлица просят у сотрудниц оформить подобные заявления во избежание разногласий и претензий со стороны контролирующих органов в спорных «декретных» ситуациях. Но в любом случае данный документ является дополнительным и не обязательным к оформлению, так как в общем порядке отпуск для рожениц оформляется на основании больничного листа. Читайте также статью: → «Больничный перед декретным отпуском по трудовому кодексу в 2018»

Заявление на декрет при усыновлении

При оформлении декретного отпуска сотрудники-усыновители должны подать заявление по месту работы. В данном случае документ является обязательным к составлению (в отличие от оформления декрета в общем порядке). Помимо заявления в отдел кадров следует подать:

свидетельство об усыновлении;
копию свидетельства о рождении малыша.

При усыновлении оформить декрет может как приемная мать, так и отец. При оформлении декрета отцом пакет документов необходимо дополнить справкой о том, что приемная мать не воспользовалась отпуском (и наоборот).

Обязательные реквизиты и рекомендации к оформлению

Данный вид заявлений составляется в свободной форме, какие-либо бланки или формы для документа не предусмотрены. По инициативе работодателя может быть составлен унифицированный бланк для использования сотрудниками на данном конкретном предприятии. Разработанный проект документа должен быть утвержден внутренним нормативным актом (например, оформлен в качестве приложения Порядка об отпусках).

В случае если на предприятии отсутствует утвержденный бланк заявления, документ может быть составлен сотрудником в свободной форме.

Заявление на оформление декретного отпуска относится к типовым документам, при его составлении следует указать следующие обязательные реквизиты:

данные заявителя (ФИО, должность, место работы – отдел/управление);
информация о предприятии (наименование, юридический адрес);
данные о подписанте (ФИО руководителя, полное наименование должности);
период отпуска (дата начала и конца), количество дней отдыха;
основание для получения дней отдыха (номер и дата больничного листа);
дата составления документа.

Следует понимать, что право на самостоятельное оформление заявления сохраняется за сотрудником даже в случае, если на предприятии существует утвержденная форма бланка. Отдел кадров (или иное подразделение, отвечающее за кадровый учет) обязан принять у работника заявление, составленное им собственнолично, в случае наличия всех необходимых реквизитов. Читайте также статью: → «Как продлить декретный отпуск в 2018»

Составляем заявление: пошаговая инструкция

Ниже представлена поэтапная инструкция оформления и подписания заявления на предоставления декретного отпуска.

Этап 1. Составление документа.

После получения в медучерждении листа нетрудоспособности сотрудник вправе на его основании оформлять заявление на отпуск. Составлять документ следует в день получение больничного. Существует несколько вариантов составления документа:

работник использует утвержденный на предприятии бланк и вписывает в него необходимые данные (информация о себе, даты отпуска, дата составления документа, т.п.);
сотрудник составляет заявление в свободной форме, используя для этого способ компьютерного набора, после чего распечатывает документ и подписывает его собственнолично;
работник пишет заявление от руки и в таком виде подает его руководителю.

Каждый из вышеописанных вариантов является правомерным и законным. Вне зависимости от способа составления документа, работодатель обязан принять его у работника, в случае если он оформлен без ошибок и содержит все необходимые реквизиты.

Этап 2. Подписание заявления.

После составления заявления работник должен скрепить его собственной подписью. В зависимости от формы документооборота, действующей на предприятии, сотрудник может:

подписать документ «классическим» способом, «от руки»;
подписать заявления в электронном виде с помощью ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Для подписания документа ЭЦП необходимо выполнение следующих условий:

наличие у компании технической возможности для ведения электронного документооборота;
заключение договора со спецоператором связи;
обеспечение сотрудников ключами ЭЦП.

Документ, подписанный ЭЦП, считается действительным при полном внедрении в компании электронного документооборота.

Этап 3. Согласование документа руководителем.

Подписанный сотрудником документ попадает на согласование руководителю организации. Аналогично подписанию сотрудником, заявление может быть подписано руководителем в электронном виде (при выполнении всех условий, описанных выше). В общем порядке руководитель подписывает документ на бумажном носителе («Согласовано, подпись, дата»).

Право на согласование заявлений на декрет может предоставляться не только директору компании, но и другому лицу на основании доверенности (например, начальник департамента кадрового учета).

Этап 4. Передача заявления в работу.

Корректно оформленное заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров для дальнейшей обработки. На основании документа сотрудник подразделения кадрового учета делает соответствующие отметки в табеле («Р» в период дней отдыха). После этого документ поступает в бухгалтерию и, вместе с листком нетрудоспособности, является основанием для проведения соответствующих расчетов и выплат.

Внесение в документ изменений не предусмотрено. Для исправления ошибок и неточность сотруднику требуется составить новое заявление (более поздней датой), которое и будет считаться актуальным.

Распространенные ошибки

Несмотря на простоту и прозрачность процедуры оформления заявления, при составлении документа нередко допускаются ошибки и неточности. Вот основные из них:

отдела финансового мониторинга

Табельный номер 1074

Прошу предоставить мне отпуск в связи с беременностью и родами сроком на 140 календарных дней на период с 31.05.17 по 18.10.17.