Как правильно написать текст доверенности

» Земельные отношения 26 апреля 2024 года

Как правильно составить доверенность на право подписи документов: 3 основных аспекта

Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют?

Доверительные полномочия на право подписи – это официальная бумага, основываясь на которую доверитель дает право доверенному подписывать от его имени те или иные документы.

Документы, используемые на предприятиях или офисах, делятся по следующим признакам:

определяющие сферу занятия;
содержание;
степень унификации;
степень конфиденциальности;
оформление;
наименование.

Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.

Других действий, не указанных в доверенности, он совершать не может. Доверительные полномочия составляются как в письменном, так и в печатном виде.

Три главных вида доверенности

Разовая доверенность выписывается для выполнения конкретного действия. После подписания бумаг или выполнения доверенных действий, она теряет силу, и использовать ее при других сделках даже с этим же действием уже нельзя.
Специальная дает право подписывать документы нужное количество раз в одном конкретном действии или в нескольких различных в рамках определенного поручения.
Генеральная доверенность расширяет полномочия доверенного лица. Она дает возможность представлять интересы доверителя во всех областях деятельности, от получения почты до подписания договоров на серьезных сделках. Доверенность на право подписи документов – именно такой документ.

Составляя доверенность важно учитывать, что доверенное лицо должно быть грамотным и осведомленным в той области, право подписи, которой он приобретает.

Например, право подписи вместо главного бухгалтера можно передать рядовому бухгалтеру офиса, а не менеджеру по подбору персонала.

Документ на право подписи распространяется на следующие действия:

получение и выдача товаров, представляющих материальную ценность;
составление документации, которая требует подписи руководителя, например, акты погрузки и разгрузки товара;
подписание бумаг и коммерческих предложений, которые составляет документооборот компании: начисление заработной платы, отчеты для налоговой инспекции.

Кто может быть доверителем?

На основании действующего законодательства Российской Федерации доверителем являются:

индивидуальные предприниматели;
физические лица;
юридические лица

Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого потребуются — читайте в этой статье.

Что указывается в доверенности на право подписи документов?

Для правильного составления доверенности на право подписи документов образец бланка берется у нотариуса или составляется самостоятельно.

Но и в первом, и во втором случае в тексте прописываются следующие пункты:

Важным моментом при составлении документа является прописывание даты и места выписывания. Если нет этих реквизитов, он считается недействительным.
Обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица.
В доверенности необходимо четко прописать, какие полномочия доверитель передает, и какие действия разрешается совершать доверенному. При этом нельзя использовать размытые или неопределенные выражения, например «и подписание других документов». В этом случае доверенное лицо может использовать эту фразу в целях мошенничества, которое в будущем сложно доказать.

Образец доверенности на право подписи документов физического лица и право принятия товара:

Как правильно написать текст доверенности Доверенность на право подписи документов от имени физического лица и принятия товара.

Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.

При наличии фирменных бланков он оформляется на них и заверяется фирменной же печатью.

Скачать образец доверенности на право подписи документов, можно пройдя по ссылке.

А скачать непосредственно бланк доверенности на право подписи документов, вы можете здесь.

Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные. Образец такого приказа можно скачать тут.

В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?

Выделяются следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:

Кто имеет право на первую и вторую подпись?

На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.

Если на предприятии нет бухгалтера, то при составлении доверительных полномочий указываются данные только одного лица, при этом прописывается, что штатного сотрудника, имеющего право второй подписи, нет.

В каком порядке осуществляется самостоятельное ведение бухгалтерии индивидуальным предпринимателем, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Как правильно написать текст доверенности Кто имеет право поставить первую и вторую подпись на официальной документации?

Если главный бухгалтер имеется, но отсутствует, право подписи может быть передано по доверенности другому сотруднику бухгалтерии. Для этого в доверенности необходимо указать:

полные данные предприятия;
дату составления доверенности;
на какой срок выписывается;
какую должность занимает доверенное лицо, его паспортные данные;
список документов и действий, который доверенный может осуществлять;
подпись руководителя, которую необходимо заверить печатью.

Доверенность составляется только на время отсутствия главного бухгалтера и теряет свою силу сразу же после его появления на рабочем месте.

Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи.

В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.

Как правильно написать доверенность от руки

Как правильно написать текст доверенности

Гражданский кодекс РФ в ст.182 выделяет дефиницию «представительство», т.е. возможность представлять в различных структурах другое лицо. Представительство должно подтверждаться документально. Таким образом, возникающие во время представительства правовые отношения оформляются доверенностью (ст.185).

Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.

Особенности отдельных видов доверенности

Как правильно написать доверенность

Согласно российским законам доверитель может самостоятельно определиться со способом подачи документа адресату. Во-первых, существует возможность представить доверенность самостоятельно, засвидетельствовав свою личность перед должностным лицом организации. Во-вторых, документ может предъявить представитель, у которого при себе также должен быть документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что доверенности, написанные от имени физических лиц, визируются подписью составителя, а составленные от имени юридического лица – подписью руководителя и печатью данной организации.

Спасибо за несколько вариантов! Теперь с тем, чтобы написать доверенность, проблем не будет! Отдельно благодарю за универсальный бланк.

А как тогда пишется доверенность на получение большого перечня документов? Все они перечисляются в содержательной части?

Универсальный бланк действительно на все случаи!

Айгуль к записи Бесплатная юридическая консультация
Ирина к записи Жалоба по уголовному делу
Ирина к записи Бесплатная юридическая консультация
Ann к записи Бесплатная юридическая консультация в Сургуте, все юридические фирмы Сургута
сафуан к записи Бесплатная юридическая консультация

Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

Как написать доверенность от руки — алгоритм

Юридическое определение понятия «доверенность» содержится в Гражданском Кодексе Российской Федерации.

Ст.185 ч.1 ГК РФ говорится, что «доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами».

Другими словами, это документ, дающий право одному человеку распоряжаться от имени другого в интересах последнего. Составляется она в простой письменной форме, может быть как рукописной, так печатной. Зачастую организации разрабатывают свои образцы на фирменных бланках.

Простая письменная форма не подразумевает обязательного нотариального удостоверения, за исключением определенных действий. Доверенность выдается с определенной целью и полномочия представителя по ней строго ограничены.

Этот документ может быть различных видов:

разовая – выдается для совершения определенного действия;
специальная – наделяет представителя полномочиями на совершение ряда однородных действий в течение определенного периода времени;
общая или генеральная – на основании такого вида совершаются разнообразные сделки по управлению имуществом.

Доверенность выдается на определенный промежуток времени, срок ее действия не может превышать трех лет. Как правило, он указывается в тексте документа, при отсутствии указания на это, срок действия считается один год со дня составления.

Документ составляется в простой письменной форме, но в некоторых случаях требуется ее обязательное нотариальное удостоверение либо заверение организацией. К нотариально удостоверенным приравниваются: доверенности военнослужащих, лиц, находящихся в местах лишения свободы, дееспособных совершеннолетних граждан, находящихся в учреждении социальной защиты, то есть такие документы заверяются вышестоящим должностным лицом.

Также бумага может быть выдана работнику от организации для совершения определенных действий в ее интересах. В таком случае, она должна быть подписана руководителем или иным лицом, имеющим полномочия на совершение данных действий, и скрепляться печатью организации в обязательном порядке. В некоторых случаях она заверяется нотариально.

Передоверие полномочий возможно только в том случае, если это непосредственно предусмотрено в тексте доверенности.

Причины для прекращения действия доверенности:

окончание срока действия;
отмена доверителем;
отказ представителя;
смерть доверителя, признание без вести пропавшим или недееспособным;
смерть представителя, признание его без вести пропавшим или недееспособным;
прекращение деятельности юридического лица.

Как пишется: примеры оформления

Использование доверенностей затрагивает широкую сферу гражданско-правовых отношений, поэтому найти ее шаблон и образец в интернете не составит труда. Однако, составить самостоятельно и написать от руки – не требует каких-либо специальных знаний, лишь соблюдение реквизитов документа.

Я, гр.________ФИО__________, паспорт серия, номер, когда и кем выдан, проживающий по адресу: _____________________, доверяю гр.___ ФИО представителя____, паспорт серия, номер, когда и кем выдан, место жительства, получить заработную плату за ноябрь в размере ____рублей____коп.

в кассе предприятия ООО «Ромашка», расположенного по адресу: _____.

Аналогичным образом, можно составить бумаги по другим вопросам.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

как решить Вашу проблему?

Оформление доверенности требует соблюдение определенных правовых нюансов, чтобы она приобрела юридическую силу, даже если составлена от руки и нотариально не заверена.

Содержание должно включать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
личные данные доверителя – ФИО, паспортные и регистрационные данные;
личные данные доверенного лица – ФИО, паспортные и регистрационные данные;
текст документа;
дата составления;
подпись доверителя;
отметка о заверении в случае необходимости.

Доверенность в обязательном порядке составляется в письменной форме от первого лица.

Рукописная доверенность составляется также в простой письменной форме с соблюдением всех требований к содержанию и оформлению.

Документ ребенку, а вернее, его законному представителю составляется в некоторых случаях:

выезд ребенка без родителей;
представление интересов ребенка в отсутствие родителей.

Хотелось бы отметить, что в первом случае, для выезда за границу потребуется напечатанный документ, рукописный вариант нотариус заверять не будет. И в большинстве случаев, нотариус предоставляет готовый шаблон, в который вписываются данные. Необходимость в доверенности при выезде за границу, а также иных передвижениях ребенка за пределы места жительства возникает тогда, когда ребенок едет не с родителями, а иными сопровождающими его лицам.

В соответствии с российским законодательством и ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ», при поездках с одним из родителей нотариально удостоверенного согласия второго не требуется. Однако, могут возникнуть проблемы при прохождении таможни, так как в других странах требования могут отличаться.

Также в случае когда родители разведены и второй супруг не согласен с выездом, он должен подать соответствующее заявление в ФМС для принятия решения о запрете на выезд.

В случае когда возникает необходимость оставить ребенка под присмотром других лиц на длительное время, можно составить документ на представление интересов ребенка. Такая бумага составляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

как решить Вашу проблему?

Копирование материалов разрешено лишь с указанием активной ссылки на наш сайт, как на источник.

Как грамотно составить доверенность

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда не можем лично совершить те или иные юридические действия, на помощь приходит доверенность (доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами). Ответ на вопрос как юридически правильно составить доверенность читайте ниже.

Для начала определитесь какие именно полномочия и кому вы бы хотели доверить (получение заработной платы, стипендии, пенсии, вкладов в банке или может быть, приобретение/продажа квартиры, дачи, земельного участка, автомобиля).

Вам должны быть известны реквизиты вашего имущества, а также ФИО, паспортные данные и адрес того, на кого оформляется доверенность.

Обязательное условие составления доверенности ее письменная форма. Вы можете написать доверенность от руки, либо отпечатать на компьютере. В начале текста укажите наименование документа, то есть само слово «ДОВЕРЕННОСТЬ», укажите дату составления доверенности «число, месяц, год». ВАЖНО: Доверенность, в которой не указана дата ее совершения – ничтожна, т.е. не имеет юридической силы.

Доверенность должна содержать ваши ФИО, паспортные данные и адрес места жительства, а также такие же сведения о лице, которому вы ее выдаете. Достоверность данных сведений может быть подтверждена путем предоставления одновременно с доверенностью паспорта, лица на которое она выдана.

Постарайтесь четко конкретизировать те полномочия, которые вы указываете в доверенности, чтобы избежать двусмысленности. Четко и ясно определите функции доверенного лица (получение заработной платы за октябрь 2008 года, получение стипендии в 2007-2008 учебном году, закрытие банковского счета и получение всех денежных средств по вкладу на имя …. (ФИО) банке …(наименование)) и т.д.

Срок действия доверенности

При необходимости, можно указать срок действия доверенности, который не должен превышать трех лет. Доверенность без указания срока действия, сохраняет силу в течение года со дня ее составления. До истечения срока действия доверенности, вы вправе в любое время отменить ее действие.

Ваша доверенность должна быть подписана лично вами, а подпись удостоверена организацией, в которой вы работаете или учитесь, либо администрацией лечебного учреждения, в котором находитесь на излечении. В некоторых случаях необходимо нотариальное удостоверение доверенности, например, при продаже недвижимости. Доверенность на получение банковских вкладов может быть удостоверена соответствующим банком.

Советы и предупреждения:

В случае необходимости нотариального удостоверения доверенности, читайте Шаг 1, и идите к нотариусу, который грамотно подготовит текст доверенности, укажет все обязательные данные и сведения и разъяснит вам последствия составления доверенности.
В случае если вы сомневаетесь в правильности написания доверенности, а хуже всего в необходимости доверия кому-либо чего-либо, обратитесь за помощью к квалифицированному юристу, который «развеет» все ваши сомнения. УДАЧИ!

Спасибо! Очень полезно.

Один вопрос – как расторгнуть действие доверенности?

Если я её подписал, отдал человеку, и больше его не могу найти…

Из Вашего вопроса я понимаю, что доверенность не была нотариально удостоверена. Таким образом, отмена доверенности лицом ее выдавшим, происходит путем уведомления (извещения), того кому она была выдана, а также третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. При отсутствии сведений о месте нахождения уполномоченного лица, следует извещать его по последнему известному месту жительства. Указанные извещения лучше отправлять заказным письмом и оставлять себе экземпляр письма и квитанцию об отправке.

Так, например, если вы выдали доверенность на получение заработной платы, то составите два письма, одно лицу получившему доверенность, другое вашему работодателю и известите их об отмене доверенности.

В случае невозможности извещения лица, которому выдана доверенность, поставите в известность только третьих лиц для представления перед которыми выдана доверенность. Им будет известно об отмене доверенности и они больше не будут воспринимать то лицо, которое предоставит доверенность, как вашего представителя.

Как правильно написать доверенность

Рассмотрим более подробно, как правильно написать доверенность. Ведь при оформлении доверенности важно не просто составить ее по образцу, но и выполнить все последующие действия: заверения у нотариуса, подтверждение свидетелей и так далее. К тому же необходимо учитывать

срок доверенности и множество других индивидуальных факторов при написании текста доверенности и соответственно принимать дальнейшие юридические действия.

Алгоритм, как правильно написать доверенность

Доверенность – прежде всего документ, потому его нельзя отдельно от общего документооборота фирмы рассматривать. А раз так, то как и для любого другого документа, необходимо определить порядок его составления и оформления, подписания, согласования, выдачи, регистрации, порядок отзыва, хранения, контроля выполнения доверенностей.

На большинстве предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентируется. Зачастую доверенности подготавливаются юристами, и порядок подготовки доверенностей определяется, скажем так, «на словах». Однако на крупных предприятиях, обычно, его закрепляют в нормативном локальном акте. При этом возможны два варианта:

утверждение общего порядка регистрации и выдачи доверенностей по приказу организации;
утверждение Инструкции о порядке выдачи, подготовки, отзыва, учета и контроля выполнения доверенностей.

В случае, когда Предприятие выдает много доверенностей, порядок работы с ними требует четкой регламентации, потому такой порядок можно закрепить в нормативном локальном акте, к примеру, в Инструкции по учету, подготовке, отзыву, выдачи и контролю применения доверенностей.

Рассмотрим, какие главные разделы содержит такая Инструкция (обратим внимание, что эти разделы примерные, можно их дополнять или исключать соответственно с потребностями):

Общие положения.
Ссылки на нормативы.
Общие правила обращения с доверенностями на предприятии:
1. Процедура оформления запроса на приготовление доверенности.
2. Приготовление доверенностей ( оформление на фирменном бланке, ответственные, создание типовых форм доверенностей, требования в отношении текста доверенности).
3. Проставление оттиска печати, подписание, выдача и регистрация доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей).
4. Порядок по отзыву доверенностей.
5. Контроль выполнения доверенностей.
6. Порядок проведения регистрационного дела доверенностей.
Порядок пересмотра Инструкции.
Ответственность по Инструкции.

Инструкцию утверждают приказом предприятия. Нормативными локальными актами нужно предусмотреть варианты отзыва доверенности, который вам больше всего подходит.

Кроме этого, необходимо четко прописать, за какое время необходимо вернуть доверенность, которая отозвана.

Подготовку доверенностей на предприятии можно осуществлять:

непосредственно подразделением, которое является инициатором приготовления доверенности. В таком случае особенное значение имеют типовые формы доверенностей, которые утверждают на предприятии в установленном порядке;
юридической службой (при отсутствии юридического отдела/юридической службы юристом);
доверенности на получение материальных и товарных ценностей оформляют управления (департаменты) бухгалтерского учета.

На больших предприятиях приготовление доверенностей возлагают на юридический отдел (юридическую службу). Поэтому необходимо четко определить порядок предоставления информации для приготовления доверенности. Для таких целей обыкновенно подготавливают запрос. Запрос на приготовление доверенности оформляют в виде служебной записки на имя руководителя юридического отдела (юридической службы). В нем указывают:

Ф.И.О и должность лица, которому доверенность выдается,
прилагается частично копия паспорта,
название организации, куда доверенность будет представляться,
полномочия,
срок доверенности,
ссылка на возможность/невозможность передоверия.

Если в силу специфики деятельности на предприятии часто применяются однотипные доверенности, то приказ по предприятию может утвердить формы однотипных доверенностей; в таком случае типовые доверенности будут подготавливать ответственные исполнители, а юридическая служба будет лишь проверять их тексты на соответствие стандартным. Также для упрощения документооборота возможно предусмотреть приготовление доверенностей по стандартной форме без запроса. Шаблон данной доверенности можно в СЭД настроить или выложить текстовым файлом на сервере предприятия в локальной сети, чтобы все, кому необходимо, могли ею воспользоваться. Это уменьшит число ошибок при оформлении доверенностей.

Доверенность на право подписи документов: образец

Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.

Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий.

Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте.

Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной.

Это происходит при наступлении следующих событий:

Закончился срок действия;
Доверитель отменил действие бумаги;
Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий;
Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована;
Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации;
Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме. Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности.

Это не единственная форма передачи полномочий. У юридических лиц существует альтернативный вариант: внутренний приказ, в котором конкретный сотрудник получает право расписываться в перечисленных документах.

Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги. От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.

Решение данного вопроса сводится к наделению одного из подчиненных правом ставить подписи под документами. Ему выдается доверенность или издается приказ с указанием конкретных бумаг, где сотрудник может расписываться вместо руководителя.

Указанная разновидность доверенности, как правило, дает право ставить подпись под конкретным типом официальных бумаг (акты, договоры, накладные и др.).

Доверенность оформляется в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. В рассматриваемом примере, в качестве доверителя выступает руководитель организации.

В доверенности на право подписи бумаг содержится следующая информация:

Где и когда оформлена;
Сведения о доверителе: полное название организации, адрес, ОГРН и информация о руководителе;
Данные о доверенном лице;
Список бумаг, под которыми доверенное лицо получает право ставить подписи;
Период, в течение которого действует доверенность;
Печать юридического лица и подпись доверителя.

У подобного рода доверенности есть свои особенности. В частности, нет необходимости заверять документ в нотариальной конторе.

Бумага становится юридически значимой, как только под ней появляется подпись доверителя и печать организации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!