Как правильно написать запрос на подтверждение стажа образец
Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия
Однако можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа. Сам архив, где находится необходимая информация, можно узнать у бывшего работодателя, или на сайте Федерального архивного агентства (можно по номеру телефона, указанному на сайте), или в некоторых случаях в органе Пенсионного фонда. Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации.
- Данное заявление можно отправить по почте, после чего по указанному в заявлении адресу придет ответ в виде архивной справки (выписки).
- Также можно лично приехать в отделение архива с документами (паспортом, трудовой книжкой и СНИЛС) и получить справку о необходимых периодах работ.
Если не удастся получить необходимую информацию из архива, то остальные документы Вашего папы будут рассмотрены на комиссии ПФР и скорее всего ему выдадут отказ в назначении пенсии. Однако с решением комиссии Вы можете обратиться в суд, где будут опрошены свидетели и при подтверждении особых условий труда принято решение об установлении выплаты.
Здравствуйте. Жили в Казакстане в городе Целиноград. Работал проводником пассажирских вагонов. Название города менялось, то Акмола, то Астана. Также и менялось предприятие. Нужна справка для восстановления трудового стажа с 28.01.1993 года по 24.06.1999 год. Так как в этот период все менялось. Пропись отличная все читается, но штампик и печать неразборчиво. Как запросить эту справку?
Здравствуйте, у меня вопрос такой: как получить справку подтверждающую, мой трудовой стаж о том, что я работал электрогазосварщиком в Узбекистане? Уехал я оттуда в 1994 году, писал запросы в архив, но не было ответа, однажды прислали письмо о том, что архив сгорел. Рабочий стаж у меня с 1979 года, электрогазосварщиком работаю с 1982 (начал работать в армии). После службы в армии стаж электрогазосварщика с 1983 года. Был дважды на пенсии по инвалидности, сдавал справки в пенсионный фонд, сейчас подошло время выхода на пенсию по льготному стажу, пенсионный фонд опять требует справки. Уже голова идёт кругом, где опять искать эти справки, потому что многие предприятия закрылись, а многие переименованы.
Здравствуйте, вопрос о подтверждении трудового стажа в городе Ростов на Дону. В 1978 году после училища работала на швейной фабрике номер 12. Сейчас, я так понимаю, это предприятие перепрофилировали и документы не знаю где искать. Подскажите, пожалуйста, в какой архив обратится и возможно ли получить документ в письменном виде?
Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.
Запрос я отправил 16 марта, если не придет ответ, я вообще никогда пенсию не получу. Из местного УПРФ мне ответили: «Гр. Новосельцев А.В. в возрасте 60 лет при требуемой продолжительности страхового стажа 8 лет имеет 8 лет 5 месяцев 29 дней, при требуемой величине индивидуального пенсионного коэффициента 11,4 имеет — 6,343». Послал запросы в несколько организаций, не учтенных при подсчете стажа. Есть нюанс: с 1974 г. — по 1989г. отбывал наказание в колониях, но стаж за эти годы не учитывается, а справки из всех мест заключения прислали. Посоветуйте, что мне предпринять в этой ситуации…
Александр, г. Саратов
Работала учителем в Международной космической школе в г. Байконур. Где найти сведения о зарплате в 1992 — 1998 годах?
Лариса, мы с Вами друзья по несчастью. Космическая школа была у меня во дворе. А я сама бегаю и думаю как подтвердить стаж в воинской части, хотя все записи в трудовой есть, но им этого мало, нужна справка нового образца (типа свежая), в которой прописано, куда в 1989 году пошли наши налоги.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, папа тоже пошел оформлять досрочно пенсию, запросили перечень документов, которые нужно отправить запросом в Казахстан, Жанаспай, Есильский район в сельхоз, а индекса не знаем.
Как узнать свою зарплату для пенсии с 1981 по 1984 года? Работала на Волжском автомобильном заводе.
Послать письмо с запросом по адресу: Самарская обл., г. Тольятти, Южное шоссе, 36. Архив ПАО АвтоВАЗ, инд: 445024.
Вложить копию паспорта и трудовой за период работы. Телефон архива: 8-848-2-64-92-62. Удачи.
Как получить подтверждение трудового стажа в Приднестровской Молдавскую Республике? Являюсь гражданином РФ, основной стаж в ПМР, сейчас работаю официально в Москве, оформляется пенсия по старости.
Пора на пенсию по льготному стажу, подскажите первый шаг. Начал работать в Узбекской ССР, потом Ленинградская область, с 1994 работаю в Самаре. Везде вредный стаж.
Оформление запроса о подтверждении трудового стажа
Для оформления запроса о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы, об учебе необходимо заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве», где указываются:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
К заявлению нужно приложить ксерокопию трудовой книжки за тот период, который указывается в заявлении.
Примечание: заявление (запрос) можно послать по почтовому адресу «Архива»
для того чтобы получить необходимый документ, справку, необходимо:
— подойти в приемный день по адресу: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а
(или отправить запрос по почтовому адресу «Архива»);
— заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве»;
— в порядке очереди подойти к специалисту, ведущему прием граждан;
— в указанный срок подойти за готовым результатом (запрашиваемым документом,
справкой), при получении необходимо иметь при себе паспорт. На запрос, полученный
«Архивом» по почте, ответ также отправляется заявителю по почтовому адресу, указанному в
Сроки выдачи документов:
— заявление, письменное обращение гражданина, поступившее в «Архив»,
рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации; в исключительных случаях
руководитель «Архива» вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30
дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение;
— письменное обращение гражданина, направленное в «Архив» от какого-либо
государственного органа, органа местного самоуправления или иного должностного лица,
рассматривается «Архивом» в течение 15 дней;
— заявление, письменное обращение гражданина, содержащее вопросы, сведениями
для решения которых «Архив» не располагает, или решение которых не входит в
компетенцию «Архива», направляется в течение 7 дней со дня регистрации в
соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых
входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина,
направившего обращение, о переадресации его обращения.
Должность руководителя: начальник
ФИО руководителя: Зиннатуллина Зульфия Габделбариевна
— почтовый: 423586, г. Нижнекамск, пр. Строителей 12, а/я 30
— юридический: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а
Прием документов и выдача справок производится в МФЦ, окно №3, с 8.00 до 17.00
Специалист 1 категории – Газизова Диляра Рашитовна
Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа
Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.
Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы
Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.
В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:
- Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
- Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
- Заявление
- Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
- наименование структурного подразделения;
- наименование предприятия;
- занимаемая должность;
- период работы.
- Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
- Дата составления документа и подпись заявителя
Заявление в архив на подтверждение стажа - образец письма
В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:
В архив города Пензы
от Александрова Валентина Ивановича,
дата рождения: 12.01.1958,
проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71,
Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.
Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.
Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения.
Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?
Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.
Как сделать запрос в архив по интернету
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!
Все консультации у юристов бесплатны.
При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.
С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.
Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.
2 возможных способа для отправки по интернету:
Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:
- В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
- Заполнить форму:
- указать ФИО заявителя, название организации;
- правильно указать в форме период работы;
- указать место, где находится компания;
- должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
Далее нужно составить само заявление.
Образец запроса в архив
В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.
Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:
- дата направления обращения:
- название архивного учреждения;
- ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
- для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
- указать занимаемую должность.
В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии. И заключительный штрих – это ваша подпись.
Заявление в архив о подтверждении трудового стажа
Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.
Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.
Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.
Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.
Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.
Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.
Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме. Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.
Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.
Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.
Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:
- Возраст выхода на пенсию.
- Наличие набора социальных услуг
- Величина социальных выплат.
- Размер пенсионного обеспечения.
Какие проблемы могут возникнуть?
Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».
Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:
- Точная дата принятия на должность.
- Наименование профессии по штатному расписанию.
- Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
- Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
- Период повышения квалификации.
Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.
Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.
Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.
На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию?
Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.
Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Ведомости по заработной плате.
Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа
Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв.
В каких случаях обращается заявитель
Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.
Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.
Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:
- Наличие льготного стажа.
- Наличие специального стажа.
- Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
- Наименование профессии.
Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:
- Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
- У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
- Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
- Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.
Видео: Консультация специалиста
Классификация запросов заявителей
Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.
К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?
Сюда относятся следующие сведения:
- информация о трудовом стаже;
- данные о зарботной плате;
- награждения;
- применение репрессий и последующая реабилитация;
- состояние здоровья на определенный момент времени;
- периоды службы в вонских частях.
О страховых взносах в ПФР в 2018 году. Найдете по ссылке.
Услуги по предоставлению архивной справки
Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:
- Многофункциональный центр;
- При личном посещении архива;
- По электронной почте.
Результаты предоставления услуги
Составление архивной справки – бесплатная услуга.
В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:
- Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
- Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
- Копия, заверенная архивом.
- Архивная справка.
- Выписка из документов архивохранилища.
Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?
Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.
Образец заявления выглядит следующим образом:
Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг.
С перечнем причин для отказа ознакомлен.
Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.
Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии______за период_______.
Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.
На период ВОВ проживал по адресу:
Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:
Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»).
ФИО, контактные данные:______
Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению:______
Требования к запросам
Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:
- Он не должен быть анонимным. В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.
- Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
- Запрос не может содержать ненормативной лексики.
- Запрос должен быть логичен.
Срок исполнения заявки
У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов. Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации).
Когда бесплатный запрос становится платным?
В некоторых случаях допускается брать плату за социально-правовые запросы.
- Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
- Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
- Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
- Запросы, касающиеся имущественных прав.
- При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)
У организации даже есть право самостоятельно формировать список льготников. Сюда входят инвалиды, пенсионеры, то есть все те, кто не в состоянии заплатить за труд работников архивохранилища.
Что такое страховая пенсия? Ответ здесь.
Можно ли получить сертификат на материнский капитал в МФЦ? Написано в статье.
Итак, чтобы уточнить стаж и заработную плату, необходимые для назначения пенсии, следует обратиться в архивохранилище. Расположение архива уточняется на сайте государственного архива. После этого проблема решается через Интернет или при личной встрече. Не стесняйтесь, ищите информацию. Ведь от величины пенсии зависит уровень жизни в период дожития.
Источники:
pensiology.ru , www.e-nkama.ru , nsovetnik.ru , sovetnik.guru , 101zakon.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление в архив о подтверждении трудового
- Как правильно написать заявление в горсовет
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
