Как правильно написать заявление в архив о подтверждении трудового

» Земельные отношения 27 апреля 2024 года

Как получить справку о трудовом стаже?

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат. Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
Написать заявление руководителю организации;
Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
Реквизиты трудовой книжки;
Цель документа (куда и кому направляется);
Подпись и печать организации.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

Распоряжения о переводе на другую должность;
Приказ о присвоении работнику разряда;
Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Как правильно сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Здравствуйте! Мой папа работал в строительной организации с 1989 г. по 1999 г. в должности маляра, что дает ему право уйти на пенсию досрочно в 56 лет. При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив. Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?

Однако можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа. Сам архив, где находится необходимая информация, можно узнать у бывшего работодателя, или на сайте Федерального архивного агентства (можно по номеру телефона, указанному на сайте), или в некоторых случаях в органе Пенсионного фонда. Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации.

Данное заявление можно отправить по почте, после чего по указанному в заявлении адресу придет ответ в виде архивной справки (выписки).
Также можно лично приехать в отделение архива с документами (паспортом, трудовой книжкой и СНИЛС) и получить справку о необходимых периодах работ.

Если не удастся получить необходимую информацию из архива, то остальные документы Вашего папы будут рассмотрены на комиссии ПФР и скорее всего ему выдадут отказ в назначении пенсии. Однако с решением комиссии Вы можете обратиться в суд, где будут опрошены свидетели и при подтверждении особых условий труда принято решение об установлении выплаты.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yar-archive.ru/web-archive/.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

Оформление запроса о подтверждении трудового стажа

Для оформления запроса о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы, об учебе необходимо заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве», где указываются:

фамилия, имя, отчество заявителя;
дата рождения заявителя;
точное название организации, должности, в соответствии с трудовой книжкой;
конкретный период, за который требуются сведения;
адрес заявителя по прописке, адрес для отправки по почте;
необходимость выдачи справки (в связи с чем запрашивается справка)

К заявлению нужно приложить ксерокопию трудовой книжки за тот период, который указывается в заявлении.

Примечание: заявление (запрос) можно послать по почтовому адресу «Архива»

Пошаговая инструкция: для того чтобы получить необходимый документ, справку, необходимо:

— подойти в приемный день по адресу: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а

(или отправить запрос по почтовому адресу «Архива»);

— заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве»;

— в порядке очереди подойти к специалисту, ведущему прием граждан; — в указанный срок подойти за готовым результатом (запрашиваемым документом, справкой), при получении необходимо иметь при себе паспорт. На запрос, полученный «Архивом» по почте, ответ также отправляется заявителю по почтовому адресу, указанному в запросе.

Сроки выдачи документов: — заявление, письменное обращение гражданина, поступившее в «Архив», рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации; в исключительных случаях руководитель «Архива» вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение; — письменное обращение гражданина, направленное в «Архив» от какого-либо государственного органа, органа местного самоуправления или иного должностного лица,

рассматривается «Архивом» в течение 15 дней;

— заявление, письменное обращение гражданина, содержащее вопросы, сведениями для решения которых «Архив» не располагает, или решение которых не входит в компетенцию «Архива», направляется в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения.

Бланк заявления на выдачу архивной справки (скачать)

Должность руководителя: начальник ФИО руководителя: Зиннатуллина Зульфия Габделбариевна Адрес:

— почтовый: 423586, г. Нижнекамск, пр. Строителей 12, а/я 30 — юридический: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а

Прием документов и выдача справок производится в МФЦ, окно №3, с 8.00 до 17.00 О готовности справок узнавать по телефону 39-19-59

Ведущий специалист – Бадретдинова Лиана Мансуровна Специалист 1 категории – Газизова Диляра Рашитовна

Дата изменения: 12.01.2015 15:06:50 Количество показов: 95377

Как получить справку о трудовом стаже?

Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат. Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
Написать заявление руководителю организации;
Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
Реквизиты трудовой книжки;
Цель документа (куда и кому направляется);
Подпись и печать организации.

Распоряжения о переводе на другую должность;
Приказ о присвоении работнику разряда;
Приказ о совмещении должностей.

Как правильно написать заявление в архив о подтверждении трудового

Образцы бланков заявлений

В трудовых книжках свидетелей сведения внесены верно. Установление факта работы необходимо для включения в страховой стаж при назначении пенсии. На основании изложенного, в соответствии со статьями 131-132, 264-268 Гражданского процессуального кодекса РФ, Прошу:

Установить факт работы (ФИО заявителя полностью) с « » г.

по « » г. в (наименование предприятия).

Ходатайство: Прошу вызвать в суд в качестве свидетелей, которые подтвердят факт совместной работы: 1. (ФИО полностью, адрес). 2. (ФИО полностью, адрес).

Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

Образцы и формы для запросов или обращений

Российской Федерации, перевода с одного вида пенсии на другой, проведения проверок документов, необходимых для установления указанных пенсий и выплат, правила выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), осуществления контроля за их выплатой, проведения проверок документов, необходимых для их выплаты, правила ведения пенсионной документации, а также сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, в том числе в электронной форме, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. 7.

Всё про справку о стаже

Музей «Мемориал Победы»
Народная энциклопедия «Мой Красноярск»
Пещера Караульная
Птицы Средней Сибири
Рыбы Енисея
Творчество Виктора Петровича Астафьева и русская литература XIX–XXI вв.
Тунгусский феномен глазами красноярских исследователей
Фонд Андрея Поздеева
Художественная выставка «Осенний вернисаж»
Эвенкия

Персональные сайты

Сайт памяти Бытева В. О.
Сайт памяти Лозинского Е. А.
Сайт памяти Соколова В. С.

Внутренние сервисы

Автоматизированная информационная система «Научный потенциал СФУ»
Интернет в общежитиях СФУ
Личный кабинет пользователя сети СФУ (VPN, Wi-Fi, электронная почта)
Портал «Мой СФУ»

Соц.

Заявление об установлении факта работы

Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем. При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архив письменно извещает пользователя о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

Подтверждение трудового стажа

Запись была оформлена неверно, поскольку работник отдела кадров допустила описки, не указано о переименовании колхоза в 1991 году. Сейчас исправить записи невозможно, поскольку колхоз ликвидирован.

Подтвердить факт работы в колхозе «Октябренок» могут бывший председатель Советов Роман Алексеевич, бывший кадровик Попова Василиса Игоревна. Руководствуясь статьями 264-265 ГПК РФ, Прошу: Установить факт работы с 15.01.1988 г. по 01.04.1993 г. в колхозе «Октябренок» в с. Новоелецк Астраханской области. Приложения:

Копия заявления
Квитанция об уплате госпошлины в суд
Копия приказа
Копия трудовой книжки
Копия выписки из ЕГРЮЛ
Копия справки архива
Грамоты, благодарственные письма
Книжка колхозника
Ходатайство о вызове свидетелей

Как правильно дать запрос в организацию о подтверждении стажа

Всё про справку о стаже

Всё про справку о На сегодня основной документ сотрудника — книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию. Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками.

Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер. Что это за документ и зачем он нужен? При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

Кто должен запрашивать документы для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии?

Какой документ (указ президента или может иное постановление) обязывает Пенсионный фонд самостоятельно делать запросы в организации для подтверждения обращающихся за оформлением пенсии?

1 ответ на вопрос по теме » запрос=»» в=»» организацию»=»» alt=»Как правильно дать запрос в организацию о подтверждении стажа»>

Оформление запроса о подтверждении трудового стажа

Оформление запроса о подтверждении трудового стажа Для оформления запроса о подтверждении трудового, о размере заработной платы, об учебе необходимо заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве», где указываются:

фамилия, имя, отчество заявителя;

дата рождения заявителя;

точное название организации, должности, в соответствии с трудовой книжкой;

конкретный период, за который требуются сведения;

адрес заявителя по прописке, адрес для отправки по почте;

необходимость выдачи справки (в связи с чем запрашивается справка)

К заявлению нужно приложить ксерокопию книжки за тот период, который указывается в заявлении.

Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Справка о подтверждении трудового с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию Подскажите, пожалуйста, мне нужна справка с предыдущего места работы о подтверждении трудового стажа (3 года) в компании для предоставления в ПФР по выходу на пенсию из-за выявленных в настоящий момент некорректных записей в трудовой книжке. Друзья, посоветуйте как правильно поступить!

Данная обязанность ПФР закреплена в п.3 ст.18 ФЗ «О пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001г. №173-ФЗ.

Форма запроса документов, подтверждающих стаж Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин рф осуществлял какую-либо официальную деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. без трудовой книжки не возникает прав на пенсию.

поэтому подтверждение считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Как сделать запрос в организацию для подтверждения трудового стажа образец

Образцы и формы для запросов или обращений

В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры (номер дела по описи) и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления (обычно это выносят в конец текста). Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы (поисковые данные) справка не будет иметь юридической силы.

Архивная справка – образец составления

Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных: 2.

Как составлять запрос в архив?

Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)

Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г.

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Если вы отправляете запрос в письме (обязательно с уведомлением), то в нём в свободной форме напишите заявление с просьбой подтвердить факт или время работы в конкретной организации, предоставить сведения о размере заработной платы. Кроме того, архиву понадобится информация о занимаемой вами должности или выполняемой работе.

Ещё лучше приложить копию трудовой книжки или выписку из неё. Вам должны прислать архивную справку, а если документов недостаточно – то копии выписок из приказов, ведомости на выдачу заработной платы.

Все эти документы принимаются пенсионными органами (Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. № 555, п. 6). Срок исполнения архивного запроса не должен превышать 30 дней.

Если нужной вам информации там нет, вас должны уведомить об этом в течение 5 дней после получения заявления.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Прохоренкова, 33, г. Белгород, 000000 телефон: (000)999-00-46; телефакс: (000)999-00-45; e-mail: [email protected] ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП … АРХИВНАЯ СПРАВКА 04.04.2014 № 01-25/001279На № б/н от 01.04.2014 Волчков Михаил Артурович 18.12.1996 принят на работу в Управление технологии и ремонта уборочной техники (с 01.11.1997 – название Управление технологии производства метелок) на должность оператора теплогенерирующих установок (приказ директора от 17.12.1996 № 544-к), 02.09.1998 переведен на должность мастера 2 разряда контрольного отдела (приказ директора от 31.09.1998 № 229-к), 13.11.1999 уволен по собственному желанию (приказ директора от 10.11.1999 № 333-к).

Основание:Ф. 45, оп. 6, д. 125, л. 96.Ф. 45, оп. 6, д.

138, л. 16.Ф. 45, оп. 6, д. 197, л. 202. Руководитель управления Б.Д.