Как написать заявление отгула за свой счет
Заявление на отгул без сохранения заработной платы
Отгулом в среде работников называют день отдыха, предоставляемый в периоды трудовой деятельности в дополнение к основному оплачиваемому отпуску. Как правило, когда речь идет об отгуле, то имеется в виду один или несколько выходных дней. Чтобы получить выходной, работнику нужно заявить об этом работодателю с помощью заявления. Трудящийся вправе попросить отгул за свой счет, при этом оплаты за время отдыха он не получает. Образец соответствующего заявления представлен ниже.
Отгул может предоставляться с оплатой или без нее, в некоторых случаях работодатель обязан оформить выходной день (эти случаи все прописаны в трудовом кодексе), если же подходящего основания для оформления отгула в обязательном порядке нет, то вопрос предоставления согласовывается с работодателем. Если последний не против – выходной оформляется.
Задача работника, желающего получить день отдыха, правильно написать заявление на отгул. В данной статье рассмотрена процедура написания такого документа при оформлении отгула без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. Это наиболее частый способ, используемый при предоставлении дополнительного выходного дня. В этом случае работник не получает зарплату за выходные, однако у него полностью сохраняется оплачиваемый ежегодный отпуск.
Возможно также просить отгул в счет отпуска, тогда пишите такое заявление.
Ниже предлагаем скачать образец заявления на отгул за свой счет без сохранения зарплаты.
Некоторым категориям работником работодатель должен предоставить отгул по их запросу безотлагательно, например, ухаживающему за ребенком инвалидом, пенсионеру, в случае регистрации брака или смерти члена семьи. В остальных случаях, подавая заявление, нужно быть готовым к возможному отказу. Работодатель удовлетворит просьбу заявителя, если посчитает это возможным.
Если работник ранее работал сверхурочно, в выходной или праздничный день, то он имеет право также требовать отдых за это время, при этом заявление пишется по такому образцу.
Как пишется заявление на неоплачиваемый отгул за свой счет
Бланк составляется в свободной форме, для написания работодатель берет чистый бумажный лист и ручкой пишет текст. Рекомендуется именно рукописная форма для личных заявлений.
Вверху листа в правом углу пишется ФИО директора в дательном падеже. Далее указывается название документа и пишется просьба получить выходной день без сохранения заработной платы в связи с наступлением определенного события. Текст заверяется личной подписью и указывается дата составления.
Особенности написания просьбы в заявлении:
- Не следует просить отгул – просите выходной день;
- Не пишите «выходной за свой счет» — укажите, что он должен быть без сохранения заработной платы;
- Указывайте по возможности достоверную и уважительную причину, чтобы получить одобрения руководителя, если есть возможность подтвердить причину документами – сделайте это;
- Указывайте дни, когда требуются выходные;
- Заверяйте просьбу личной подписью, не доверяйте право подписания другому лицу;
- Поясните, что отгул требуется без сохранения заработной платы (возможен вариант, когда выходной день берется в счет отпуска, или за счет ранее отработанного времени, например, сверхурочно, в выходные или праздничные дни).
После написания заявления на отдых за свой счет его следует подать ответственному работнику, после чего дождаться оформления приказа о предоставлении выходного дня.
Уходить в отгул можно только после ознакомления и подписания приказа. Если приказа вы не видели, не уходите с работы, работодатель сможет это посчитать прогулом.
Заработная плата за дни отгулов начислена не будет.
Образец заявления на отгул за свой счет – скачать.
Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать
В каких случаях нужно писать заявление за свой счет, чтобы не оказаться уволенным за прогул?
Необходимость взять отгул за свой счет и поиски образца заявления возникают чаще всего по следующим причинам:
трудовой график совпадает с режимом работы различных учреждений, поэтому чтобы попасть на прием к врачу или выправить какие-то документы приходится отпрашиваться;
выходной предоставляется как компенсация за отработку во внеурочное время;
жизненные обстоятельства требуют свободного времени.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе понятие об отгуле отсутствует, в реальности и сотрудник, и начальство понимают, о чем идет речь. О предоставлении внепланового выходного. Если работник берет его за свой счет, то руководству не придется платить отсутствующему на месте.
На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый может взять как за свой счет, так и в счет отпуска или как компенсацию за выход в праздники, выходные или нерабочее время.
Какая бы причина ни вызвала необходимость взять неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру получения разрешения у начальства. В противном случае – легко потерять работу и быть уволенным по статье за прогул.
У каждого вида отгула существуют свои особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в качестве компенсации за труд во внеурочное время, писать надо всегда. Устное разрешение от начальства никак не поможет защитить права в случае незаконного увольнения.
Работник имеет право получить вместо денег за переработку или выход в выходные/праздники лишний день отдыха (ст.152, 153 ТК РК).
Важно помнить о следующих моментах:
работать во внеурочное время можно по желанию (начальство не имеет права принуждать сотрудников, в том числе угрозами или шантажом, к переработкам);
работник сам решает, что ему выгоднее получить – деньги или дополнительный день (часы) отдыха;
согласовать свое отсутствие нужно в письменном виде до невыхода на работу;
нельзя взять отгул, а потом отработать его во внеурочное время;
компенсацию можно получить либо только деньгами, либо только выходным (взять часть отгулом, а часть оплатой нельзя);
время переработки следует подтверждать документально – только в этом случае получится стребовать законную компенсацию;
денежное поощрение за переработку рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того, сколько фактических часов было отработано сверхурочно (Письмо Роструда № 193661 от 3 июля 2009 г.).
Важно! Если сотрудники по личной инициативе задерживаются на рабочем месте, то начальство вправе компенсировать их переработку.
Чтобы не терять в деньгах, можно взять несколько выходных в счет очередного отпуска по графику. В этом случае также нужно письменно согласовать свои желания с руководством, но не посредством составления заявления за свой счет по образцу, а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.
Важно! Разбивать плановый отпуск на маленькие отрезки-отгулы в течение года нельзя. «Занять» можно не больше двух недель.
Если нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся в текущем году, то работник может отдохнуть без сохранения заработка.
Отказать начальство по закону не может, если есть уважительная причина для невыхода на работу:
смерть родного человека;
На заметку! На основании ст.186 ТК лишний выходной получают доноры.
Другие причины для получения выходного могут быть прописаны в трудовом договоре или корпоративных стандартах предоставления соцгарантий.
в течение года по собственному желанию большинство может отдыхать в общей сложности только 2 недели;
можно написать заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;
все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из стажа и учитываются при расчете пенсии;
по уважительным основаниям предоставляется не более 5 отгулов в год.
Сколько можно погулять?
Как было сказано выше, для большинства максимальное количество дополнительных выходных не может превышать 14 дней, но существуют и исключения:
для участников Великой Отечественной войны этот срок увеличивается до 35 дней;
для пенсионеров-инвалидов – до 60 дней;
для студентов-очников на время сессии он длится от 15 дней до 4 месяцев;
для абитуриентов на время поступления – 15 дней.
Понятно, что отпуск за собственный счет не оплачивается. Более того – он сокращает размер заработка, на основании которого рассчитываются больничные, декретные и отпускные.
Именно по этой причине многие предпочитают не гулять без сохранения зарплаты, а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная практика – выйти из очередного отпуска пораньше, чтобы «остатки» использовать потом в течение года.
Берем отгул правильно
Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой форме. Перед написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует взять за основу.
Важно! Заявление пишется ДО отгула, а не после него, независимо от причин, по которым он был взят.
В документе обязательны:
причины, которые позволяют отсутствовать на рабочем месте (с отсылкой на Трудовой кодекс, нормы внутреннего распорядка или условия трудового контракта);
сроки – дни или часы;
личная подпись заявителя.
Затем бумагу визирует руководитель, издается приказ о предоставлении внепланового отпуска. Подтвердить знакомство с его текстом работник должен личной подписью. Далее все бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.
На заметку! Дожидаться письменного разрешения руководства сотрудник не обязан, если речь идет о компенсации или отгуле по уважительной причине.
Зная, как написать заявление за свой счет с учетом всех особенностей личной ситуации, и понимая, что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить закон и не поставить под угрозу собственное трудоустройство.
Как написать заявление на отгул за свой счет?
В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по семейным или иным обстоятельствам. Если не предупредить работодателя, то работнику зачтется прогул, в последствии которого он может потерять работу.
Чтобы правильно оформить выходной день, который выдается по семейным или иным обстоятельствам, нужно написать заявление. В данном документе надо указать просьбу о предоставлении отгула за свой счет. На основании Трудового кодекса РФ, любой гражданин, который официально работает, имеет право написать заявление.
Отгул за свой счет по Трудовому кодексу
Отдых в виде отгула может быть предоставлен несколькими способами, согласно Трудовому кодексу РФ.
Первый способ включает в себя предоставление за счет дополнительного времени, которое рассчитывается из таких показателей, как:
Данные причины не предоставляют возможность получения отдыха авансом. Помимо этого, такой отгул не фиксируется в табеле учета. Следующий способ — отгул за счет отпуска. Оплачиваемый отпуск, который бывает каждый год, можно разбить на несколько периодов, разных по количеству дней, согласно статье 125 ТК РФ.
Чтобы оформить выходной за счет отпуска нужно согласовать данное действие с работодателем, при получении положительного ответа, необходимо написать заявление, образец которого предоставляется в кадровом отделе организации. На 2018 год в законодательстве РФ отсутствует понятие отгула, новая формулировка — отпуск без сохранения заработной платы.
Отгул за свой счет — образец заявления
В Трудовом кодексе отсутствует унифицированный образец данного документа, поэтому его нужно написать в простой письменной форме или по образцу, который разработан и установлен в компании работодателя. В данном документе необходимо указать семейные или иные обстоятельства, по которым отсутствует возможность участвовать в процессе работы, а также приложить подтверждающую документацию.
Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за свой счет?
Любой работник имеет правовую возможность на отгул, но только по решению руководителя, который может отказать в том случае, когда семейные или иные обстоятельства будут неуважительными по его мнению. Отказ работодателя невозможен лишь тогда, когда работник имеет правовую возможность на отгул за свой счет по закону закону.
Чтобы повысить шансы на одобрение, нужно учитывать некоторые факторы, например:
- заранее договориться с коллегой, который может заменить вас на время выходных дней. Чаще всего причиной отказа является отсутствие работника, который сможет заменить;
- выполнить максимальный объем работы;
- при семейных обстоятельствах, которые связаны с болезнью детей, можно предоставить справку из больницы, которая будет подтверждать данный факт.
Выходные за собственный счет возможны только по решению работодателя, поэтому важно заранее согласовать сроки. Исключение может быть только в случае обязательного предоставления данного отпуска некоторым категориям работающих граждан. Но оформление документации в данном процессе является обязательным.
Заявление на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам — образец
Порядок оформления данного документа не указан в Трудовом кодексе РФ, однако в нем нужно указать следующую информацию:
- инициалы и должности участников рабочих отношений;
- название документа и текст для определенного типа заявления;
- подпись сотрудника, который берет выходной без сохранения зарплаты.
Данный документ должен подписать сам руководитель предприятия либо лицо, которое уполномочено на выполнение этой задачи. Заявление, которое оформляется по семейным обстоятельствам, должно содержать краткую формулировку основной причины без прямых указаний.
Можно ли взять отгул за свой счет беременной?
Освобождение от выполнения рабочих задач за свой счет, возможно согласно статье 128 ТК РФ. Для беременной девушки лучше всего будет оформить законные выходные, но только при предоставлении больничного листа, который подтверждает беременность.
Для того чтобы отдохнуть несколько дней, беременной женщине нужно предоставить соответствующую справку от врача. В конституции России закреплены особые правила, согласно которым, беременная сотрудница имеет правовую возможность на выходные дни. Беременную сотрудницу нельзя уволить, согласно Трудовому кодексу, поэтому прогуливание работы будет оформлено как незапланированный выходной за свой счет.
Как написать заявление отгула за свой счет
— за ранее отработанное время;
— выходной в счёт очередного отпуска;
— отпуск без содержания.
Заявление на продление декретного отпуска, материал доступен по ссылке.
Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.
За ранее отработанное время
Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.
Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.
Такие работы отличаются:
— сложностью и важностью исполнения.
Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.
Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.
Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.
Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.
Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:
— предотвращения стихийных бедствий;
— ликвидации последствий катастрофы;
— предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
— работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.
Как правильно написать
Заявление на отгул пишется в простой письменной форме от руки, а также его можно напечатать на компьютере. Строго бланка заявления на отгул не предусмотрено.
Заявление на отгул пишется стандартно:
1. В правом верхнем углу заявления шапка: где пишите кому и от кого
2. В середине листа пишется слово заявление.
3. Ниже пишите какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
4. Под текстом ставите дату написания заявления и подпись, фамилию и инициалы.
Исполняющему обязанности руководителя
филиала ООО «Молочная Страна»
менеджера отдела закупки сырья
Осиповой Вероники Владимировны
Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха
Прошу предоставить дополнительный день отдых в счет ранее отработанного времени на 15 декабря 2016 г. В соответствии с приказом руководителя № 147 л/с от 01.11.2016 г. отработала в праздничный день 04.11.2016 г. полную рабочую смену.
Согласовано: начальник отдела закупки сырья Павлов А.К.
01.12. 2016 г. В.В. Осипова
По семейным обстоятельствам
Как правильно составить заявление по семейным обстоятельствам
В верхнем углу документа справа пишется шапка, где указываются:
В середине документа ставится слово «Заявление».
Потом пишется текст со следующим содержанием:
— Типы выходного (в счет заранее отработанного времени, за свой счет или за счет отпуска).
— Дата, когда необходим отгул.
Внизу документа пишется дата, а затем заявитель должен поставить подпись.
На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.
Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.
При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.
Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать, образец
В каких случаях нужно писать заявление за свой счет, чтобы не оказаться уволенным за прогул?
Необходимость взять отгул за свой счет и поиски образца заявления возникают чаще всего по следующим причинам:
трудовой график совпадает с режимом работы различных учреждений, поэтому чтобы попасть на прием к врачу или выправить какие-то документы приходится отпрашиваться;
выходной предоставляется как компенсация за отработку во внеурочное время;
жизненные обстоятельства требуют свободного времени.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе понятие об отгуле отсутствует, в реальности и сотрудник, и начальство понимают, о чем идет речь. О предоставлении внепланового выходного. Если работник берет его за свой счет, то руководству не придется платить отсутствующему на месте.
На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый может взять как за свой счет, так и в счет отпуска или как компенсацию за выход в праздники, выходные или нерабочее время.
Какая бы причина ни вызвала необходимость взять неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру получения разрешения у начальства. В противном случае – легко потерять работу и быть уволенным по статье за прогул.
У каждого вида отгула существуют свои особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в качестве компенсации за труд во внеурочное время, писать надо всегда. Устное разрешение от начальства никак не поможет защитить права в случае незаконного увольнения.
Работник имеет право получить вместо денег за переработку или выход в выходные/праздники лишний день отдыха (ст.152, 153 ТК РК).
Важно помнить о следующих моментах:
работать во внеурочное время можно по желанию (начальство не имеет права принуждать сотрудников, в том числе угрозами или шантажом, к переработкам);
работник сам решает, что ему выгоднее получить – деньги или дополнительный день (часы) отдыха;
согласовать свое отсутствие нужно в письменном виде до невыхода на работу;
нельзя взять отгул, а потом отработать его во внеурочное время;
компенсацию можно получить либо только деньгами, либо только выходным (взять часть отгулом, а часть оплатой нельзя);
время переработки следует подтверждать документально – только в этом случае получится стребовать законную компенсацию;
денежное поощрение за переработку рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того, сколько фактических часов было отработано сверхурочно (Письмо Роструда № 193661 от 3 июля 2009 г.).
Важно! Если сотрудники по личной инициативе задерживаются на рабочем месте, то начальство вправе компенсировать их переработку.
Чтобы не терять в деньгах, можно взять несколько выходных в счет очередного отпуска по графику. В этом случае также нужно письменно согласовать свои желания с руководством, но не посредством составления заявления за свой счет по образцу, а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.
Важно! Разбивать плановый отпуск на маленькие отрезки-отгулы в течение года нельзя. «Занять» можно не больше двух недель.
Если нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся в текущем году, то работник может отдохнуть без сохранения заработка.
Отказать начальство по закону не может, если есть уважительная причина для невыхода на работу:
смерть родного человека;
Другие причины для получения выходного могут быть прописаны в трудовом договоре или корпоративных стандартах предоставления соцгарантий.
в течение года по собственному желанию большинство может отдыхать в общей сложности только 2 недели;
можно написать заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;
все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из стажа и учитываются при расчете пенсии;
по уважительным основаниям предоставляется не более 5 отгулов в год.
Сколько можно погулять?
Как было сказано выше, для большинства максимальное количество дополнительных выходных не может превышать 14 дней, но существуют и исключения:
для участников Великой Отечественной войны этот срок увеличивается до 35 дней;
для пенсионеров-инвалидов – до 60 дней;
для студентов-очников на время сессии он длится от 15 дней до 4 месяцев;
для абитуриентов на время поступления – 15 дней.
Понятно, что отпуск за собственный счет не оплачивается. Более того – он сокращает размер заработка, на основании которого рассчитываются больничные, декретные и отпускные.
Именно по этой причине многие предпочитают не гулять без сохранения зарплаты, а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная практика – выйти из очередного отпуска пораньше, чтобы «остатки» использовать потом в течение года.
Берем отгул правильно
Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой форме. Перед написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует взять за основу.
Важно! Заявление пишется ДО отгула, а не после него, независимо от причин, по которым он был взят.
причины, которые позволяют отсутствовать на рабочем месте (с отсылкой на Трудовой кодекс, нормы внутреннего распорядка или условия трудового контракта);
Затем бумагу визирует руководитель, издается приказ о предоставлении внепланового отпуска. Подтвердить знакомство с его текстом работник должен личной подписью. Далее все бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.
На заметку! Дожидаться письменного разрешения руководства сотрудник не обязан, если речь идет о компенсации или отгуле по уважительной причине.
Зная, как написать заявление за свой счет с учетом всех особенностей личной ситуации, и понимая, что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить закон и не поставить под угрозу собственное трудоустройство.
Источники:
blankived.ru , www.audit-it.ru , legionfg.ru , delo-up.ru , subsidii.net ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
