Как написать текст на бланке заявления
Общие правила написания заявления
Каждый человек сталкивается в своей жизни с написанием заявлений. Это может быть заявление приема на работу, увольнения, перевода на другую должность или какое-либо другое. Не говоря уже о многочисленных бумагах, которые приходится писать в больницах, налоговой службе, банках и прочих учреждениях. И у человека сразу возникает вопрос о том, существуют ли какие-нибудь общие правила написания заявления.
Правила оформления заявления согласно УСОРД
Существует единая унифицированная система организационно-распорядительной документации, или кратко УСОРД. Она не является обязательной для исполнения для всех организаций, однако делопроизводители часто применяют изложенные в стандарте требования к оформлению документов.
По УСОРД составление заявления начинается с написания шапки, где указываются личные данные заявителя и руководителя организации. Слово «Заявление» пишется в левом верхнем углу, напротив шапки, там же указывается исходящий номер документа. Далее идет текст, в конце проставляется подпись и дата.
Однако иногда возникают такие ситуации, когда необходимо написать заявление без образца и без готового бланка. Есть ли в этом случае какие-нибудь правила написания заявления? Оказывается, есть, но они не закреплены законодательно ни в одном из кодексов РФ. Скорее, это правила деловой этики, исполнение которых помогает сторонам понять друг друга. Итак, что должно быть в вашем заявлении:
1. Исходящий номер и дата. Необязательное условие, но эта информация помогает отслеживать передвижение документа.
2. Шапка с информацией: кому адресована бумага и от кого.
3. Описательная часть.
4. Мотивировочная часть. Пишется при необходимости. Здесь указываются источники, которые подтверждают обоснованность ваших требований.
5. Резолютивная часть. Здесь описывается то, что вы хотите получить в итоге.
6. Список приложений.
7. Подпись и дата.
В заявлении не должно быть нецензурных выражений, так как это дает законное право не рассматривать этот документ.
И последнее: общие правила написания заявления не предусматривают оформления документа в строго письменной или печатной форме. На заявлении в письменном виде должна быть только подпись, а все остальное - на усмотрение заявителя.
Реквизиты и оформление заявления
Заявление - это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
1. Наименование должности, фамилия и инициалы адресата - лица, которому адресовано заявление.
2. Наименование должности, фамилия и инициалы адресанта, т.е. составителя заявления.
3. Наименование вида документа (заявление).
4. Текст заявления (точное изложение просьбы, предложения).
5. Опись прилагаемых к заявлению документов (если имеются).
6. Личная подпись.
7. Дата составления заявления.
Основные требования к письменному оформлению заявления
1. В правом верхнем углу листа с отступом в треть строки в форме дательного падежа (кому?) с прописной буквы указываются должность, звание (если имеется), инициалы и фамилия адресата.
2. Под адресатом с новой строки со строчной буквы в родительном падеже (кого? чье) с предлогом от или без негоуказывается должность, инициалы и фамилия адресанта.
Если заявление адресовано должностному лицу той же организации, в которой работает адресант, то он должен указать свою должность. Если заявление адресовано должностному лицу другой организации, то обычно заявитель указывает еще свой домашний адрес.
3. Наименование документа заявление пишется посередине новой строки со строчной буквы (в этом случае после слова заявление ставится точка); с прописной буквы Заявление (в этом случае после слова Заявление точка не ставится) или печатается ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ: ЗАЯВЛЕНИЕ (ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ).
4. Текст заявления содержит точное изложение просьбы и опись прилагаемых документов (если в этом есть необходимость) и начинается со слова Прошу (пишется с красной строки с прописной буквы) и обоснования этой просьбы. Для выражения просьбы или ее аргументации следует использовать лаконичные конструкции предложений и указывать точные и конкретные данные.
Просьба чаще всего выражается клишированной языковой формой Прошу + инфинитив (например, Прошу разрешить, Прошу допустить, Прошу предоставить, Прошу Вашего разрешения + на что? Прошу Вашего согласия + на что?).
Аргументация просьбы обычно вводится следующими конструкциями: ввиду того что…; в связи с тем, что …; на основании того, что … (ставитсяОДНА ЗАПЯТАЯ: или перед союзом:Прошу…, ввиду того что…,в связи с тем что…; по причине того что…) или внутри союзаПрошу … ввиду того, что…, Прошу …в связи с тем, что…; Прошу … по причине того, что…), потому что …; так как…; учитывая (что?) и т.д.
5. В качестве обоснования текста заявления может выступать перечень прилагаемых документов, о чем следует написать в заявлении с красной строки. В этом случае можно использовать клишированную фразу (например, К заявлению прилагается…).
К слову Прошу не следует добавлять слова очень, убедительно и т. п. или выражение в конце заявления В моей просьбе прошу не отказать.
6. Личная подпись подающего заявление с указанием после него инициалов и фамилии располагается внизу справа под текстом заявления.
7. Дата подачи заявления располагается слева (15.06. 2008; 15 июня 2006 г.).
Как написать текст на бланке заявления
Письмо-запрос (Inquiry или enquiry) компания посылает, когда хочет:
· Получить подробную информацию о товарах (goods).
· Узнать, имеются товары в наличии (availability of goods).
· Уточнить время и сроки поставки (delivery dates).
· Получить информацию об условиях поставки и скидках (terms and discounts), способе транспортировки (method of transportation), страховании (insurance).
· Получить информацию о ценах на товары (prices of goods).
· Получить каталоги (catalogues) и образцы товара (samples of goods) и т.д.
При написании писем-запросов следует как можно более подробно изложить суть вопроса, что позволит Вашему деловому партнеру сократить время на составление ответа.
Если обращение с запросом в данную компанию идет первый раз, то в письмо необходимо включить следующие пункты:
1. Указание на источник информации о данной компани и ее товаре.
3. Краткие сведения о Вашей фирме или организации.
4. Выражение надежды на сотрудничество.
При повторном запросе в письмо обычно включается только второй пункт. Как и большинство других деловых писем, письмо-запрос, как правило, печатается на фирменном бланке, на котором указаны название компании-отправителя запроса, ее почтовый адрес, номера телефонов и факса.
Клише и выражения писем-запросов:
· We read your advertisement in. - Мы прочитали Вашу рекламу в.
· With regard to your advertisment in. of. we would ask you. - В связи с публикацией Вашей рекламы в. от. мы хотели бы попросить Вас.
· We have heard of your products from. - Мы узнали о продукции Вашей компании из.
· We have seen your current catalogue showing. - Мы обратили внимание на Ваш последний каталог, в котором описаны.
· We are interested in buying ( importing, etc.). - Мы хотели бы купить (импортировать и т.п.).
· Please inform us (let us know) as soon as possible. - Просим сообщить нам как можно скорее.
· We would ask you to let us have a quotation for. - Сообщите нам, пожалуйста, расценки на.
· We would like to have further details about. - Мы бы хотели получить более подробную информацию о.
· In connection with this. - В связи с этим.
· Our company was founded in. - Наша компания была основана в. году.
· For over. years our company has imported from western countries. - Более, чем. лет наша компания импортирует из западных стран.
· If your prices are competitive we may be able to let your have regular orders. - Если Ваши цены устроят нас, мы будем регулярно заказывать Вашу продукцию.
· We look forward to your early reply. - С нетерпением ждем Вашего ответа.
Работая журналистом, не всегда ты можешь найти информацию в открытом источнике. К ней приходится добираться. Но ведь никто ее просто так для тебя не откроет. За фактами приходится обращаться к высокопоставленным чиновникам, работникам пресс-служб различных организаций, а для того, чтобы узнать у них что-нибудь, порой одного звонка не хватает, нужно писать запрос.
Наверное, все мы писали в свои годы объяснительные или заявление. Запрос - это что-то похожее, только пишется на специальном бланке, который затем подписывается главным редактором.
Перед тем как начать писать, стоит найти того человека, который сможет ответить на ваш запрос. Для этого стоит позвонить в ту организацию, куда будет направлен вас запрос и спросить, кто будет компетентен в интересующем вас вопросе. Иначе, если вы отправите вас запрос просто в организацию, вероятность получить его обратно с ответом снижается наполовину. А получить его в срок, когда информация будет устаревшей, вам также не хочется.
В вашем запросе, обязательно стоит указать контактную информацию. Иначе вы заранее говорите, что ответ на запрос вам нужен неизвестно когда, а доставить его нужно неизвестно куда. Если раньше было достаточно указать только номер телефона, сейчас этого уже мало. Чем больше видов связи будет указано вами, тем лучше для вас, так как доставить информацию будет возможно в кратчайшие сроки.
Безусловно стоит указать, что информация вам нужна как можно скорее. Иначе ваше письмо может пролежать ровно тот срок, который прописан в законе о печати. И не факт, что вам на него дадут ответ, потому что многие запросы по истечению нескольких дней могут быть не нужны. Многие люди иногда не отвечают на первичный запрос. Вот если ему присылают вторичный, значит ответить стоит.
В теле запроса стоит указать цель получения информации. Желательно, чтобы она была как можно важнее. Можно указать, что у вас готовиться материал для следующего номера, а можно сослаться на подготовку важной программы, которая должна будет пойти в эфир через несколько дней.
Особое внимание стоит уделить моменту, когда вы будете обращаться к чиновнику или лицу, который должен предоставить вам информацию. Лучше всего назвать его по имени и отчеству. Так он на подсознательном уровне расценит ваше письмо вне конкуренции с другими. Поэтому шансы на получение ответа в таком случае возрастают в несколько раз.
В теле письма лучше всего писать, что информацию требует редакция для журналиста. Так перед высокопоставленными лицами будет висеть груз ответственности перед СМИ, а именно перед вашим редактором.
Ежели вам не предоставили информацию, не стоит обращаться сразу в суд. Это будет не правильно. Сначала нужно обжаловать организацию в вышестоящее заведение. И только после этого вы можете подавать иск в суд. Если этого не сделаете, то в суде вашу заявку даже не будут рассматривать.
Чтобы более наглядно понять как написать запрос, я сделаю пример, которым вы в дальнейшем можете руководствоваться.
Итак, в правом углу мы пишем кому и от кого. Затем по середине само заявление и в конце дата и роспись с печатью. Например:
Заместителю директора колхоза Заря Ивану Ивановичу Иванову
Редакции газеты Наши Ведомости
Просим вам Иван Иванович предоставить информацию редакции газеты Наши Ведомости журналисту Петрову о заработной плате трактористов различных разрядов в вашем колхозе. Желательно дать информацию в ближайшие три дня, в связи с подготовкой материала, который будет темой следующего номера.
Информацию можно предоставить по телефону: номер
На электронный ящик: название
А также по факсу: номер
С уважением, главный редактор.
Дата подпись и печать
Пример, который приведен выше может служить хорошим образцом для тех, кто будет писать запрос впервые, вам остается только вставить ваш текст и отправить нужному лицу.
Казалось бы запрос - довольно пустяковая вещь, но без него читатели редко видели бы интересующую их информацию так часто как это происходит. А так статистические данные, присылают прямо в редакцию. Их остается только обработать. С помощью запроса можно узнать не только цифры, но и стараться открывать тайны, которых так много у чиновников. Ведь в соответствии с законом ответ на запрос должен быть обязательным.
Деловые письма: просьбы и запросы
Ведущее издание для профессионалов
Рубрика: Топ-секретарь
В системе документных коммуникаций деловые письма – самые массовые документы, а среди деловых писем самой распространенной разновидностью являются письма-просьбы и письма-запросы.
Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дает повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата. В таких случаях письмо-просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы, например:
Однако далеко не все ситуации в управленческой деятельности так просты. Большая часть ситуаций требует при составлении писем-просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения, в связи с чем, почему, с какой целью составляется письмо. Как правило, обоснование необходимо для того, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма. Если письмо-просьба содержит обоснование, то чаще всего оно предшествует изложению просьбы, например (знаком // показана граница между частями текста письма):
В связи с тем что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района, // убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей “Волга” для нужд Администрации. В связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции // просим Вас предоставить нам информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол”.
Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла, например:
Убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей “Волга” для нужд Администрации // в связи с тем, что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района. Просим Вас предоставить информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол” // в связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции.
Письмо, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации. В структуре письма в этом случае можно выделить три части: введение (описание событий, фактов, непосредственно влияющих или могущих повлиять на управленческую ситуацию), обоснование (объяснение причин, по которым необходимо обращаться к адресату с просьбой), заключение (просьба), например (коммуникативно-смысловые части письма отделены знаком //):
По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта – апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы. // В связи с тем что в период профилактических работ значительно снизится выпуск сахара и его поступление потребителям, // просим Вас провести рабочее совещание с участием представителей правительства Москвы по вопросу обеспечения поставок сахара в Московский регион на период частичной остановки указанных заводов.
Независимо от структуры текста просьба в письме формулируется с помощью глагола “просить”. В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1-го лица множественного числа:
Просим Вас сообщить информацию о…, Просим Вас предоставить данные о…, Обращаемся к Вам с просьбой о…, Просим Вас провести… и др.
В письмах, оформляемых на бланках должностных лиц, используется форма глагола 1-го лица единственного числа:
В одном письме может содержаться несколько просьб (желательно по одному вопросу). В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем – остальные, при этом используются следующие языковые обороты:
В коммерческой деятельности в тексте запроса, как правило, указывают: наименование товаров (услуг) условия, на которых автор письма хотел бы их получить количество и/или качество сроки поставки товара или оказания услуг цену и другие сведения. В коммерческом запросе используются следующие выражения:
Письмо-запрос – служебное письмо, направляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов.
В целом письма-запросы составляются так же, как письма-просьбы. Письма-запросы, как правило, подписываются руководителем организации или официально уполномоченным на это должностным лицом.
Текст письма-запроса должен содержать обоснование необходимости предоставления материалов или сведений и собственно изложение запроса. В обосновании могут заключаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы, так как организация не имеет права запрашивать сведения, не обусловленные ее функциональной деятельностью.
Письмо-запрос требует письма-ответа.
Правила оформления письма-просьбы соответствуют общим правилам оформления деловых писем (см. здесь)
Пример письма-запроса Вы можете посмотреть здесь
Образец письма-просьбы делопроизводство
Направьте внимание на внешний облик подписи, так как трясущиеся полосы и рваные буковкы не внушают доверия. Я доставила девченку в ближний травмпункт, позвонила на работу её родителям, после чего отправилась на работу. Как верно и корректно написать письмо конкретно в налоговую желала. В данном примере не совершенно понятно, какая помощь требуется от адресата. В деловом письме, после маленького вступления, где уточняется по какому поводу, излагается сущность дела указываются числа и факты.
Следует осознавать, не забывать и верно использовать поля кому, копия. Письмо на имя генерального директора должен подписывать также. Не страшитесь подписывать письмо от имени замдиректора, редактора, издателя либо директора по маркетингу. Можно написать служебную записку прошу вас обеспечить службу кип и а новыми электронными схемами в связи с тем, что старенькые устарели. Шапка делового письма должна содержать наименование компании-получателя с указанием фио и должности лица-получателя (в правом верхнем углу). Помогите написать пояснительную записку на директора школы.
Как написать деловое письмо - деловой этикет
Как написать заявление образец
Начальнику отдела кадров Т. М. Николаевой
Костяевой Татьяны Владимировны
Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.
Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
тому-то такого-то. заявление.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:
(2) доктору технических наук И. П. Слесареву
(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка)
(4) студентки такого-то факультета
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление. если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Где указывается дата?
Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:
Общие правила написания заявления
Каждый человек сталкивается в своей жизни с написанием заявлений. Это может быть заявление приема на работу, увольнения, перевода на другую должность или какое-либо другое. Не говоря уже о многочисленных бумагах, которые приходится писать в больницах, налоговой службе, банках и прочих учреждениях. И у человека сразу возникает вопрос о том, существуют ли какие-нибудь общие правила написания заявления.
Приятно, что почти все учреждения, особенно крупные конторы и государственные организации, имеют собственные бланки заявлений на все случаи жизни. Образцы для заполнения, как правило, выставлены для всеобщего обозрения на видное место. Та же картина наблюдается при приеме в любую организацию, рабочий штат которой насчитывает более 3-4 человек: здесь тоже имеются образцы заявлений для каждого случая.
Правила оформления заявления согласно УСОРД
Существует единая унифицированная система организационно-распорядительной документации, или кратко УСОРД. Она не является обязательной для исполнения для всех организаций, однако делопроизводители часто применяют изложенные в стандарте требования к оформлению документов.
По УСОРД составление заявления начинается с написания шапки, где указываются личные данные заявителя и руководителя организации. Слово Заявление пишется в левом верхнем углу, напротив шапки, там же указывается исходящий номер документа. Далее идет текст, в конце проставляется подпись и дата.
Однако иногда возникают такие ситуации, когда необходимо написать заявление без образца и без готового бланка. Есть ли в этом случае какие-нибудь правила написания заявления? Оказывается, есть, но они не закреплены законодательно ни в одном из кодексов РФ. Скорее, это правила деловой этики, исполнение которых помогает сторонам понять друг друга.
1. Исходящий номер и дата. Необязательное условие, но эта информация помогает отслеживать передвижение документа.
2. Шапка с информацией: кому адресована бумага и от кого.
3. Описательная часть.
4. Мотивировочная часть. Пишется при необходимости. Здесь указываются источники, которые подтверждают обоснованность ваших требований.
5. Резолютивная часть. Здесь описывается то, что вы хотите получить в итоге.
6. Список приложений.
7. Подпись и дата.
В заявлении не должно быть нецензурных выражений, так как это дает законное право не рассматривать этот документ.
И последнее: общие правила написания заявления не предусматривают оформления документа в строго письменной или печатной форме. На заявлении в письменном виде должна быть только подпись, а все остальное - на усмотрение заявителя.
Образец заявления на отпуск
Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжительности обязательно должны оформляться на основании написанного ими заявления, содержащего соответствующую просьбу. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска . с последующим изданием приказа.
Подготовка документа производится лично работником в соответствии с установленной в организации формой. В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - в качестве основания указывается график отпусков (если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в заявлении).
При подготовке заявления о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска или за свой счет, к нему следует приложить документы, подтверждающие обоснованность обращения заявителя.
На нашем сайте Вы можете скачать следующие бланки и образцы заявлений на отпуск:
Совет 2: Как составить заявление о жалобе
Жалоба, как и любое обращение в органы власти, должна содержать информацию, куда она адресована (достаточно названия государственной или муниципальной структуры), ФИО заявителя и его почтовый адрес.
Вся эта информация пишется в верхней части листа (можно перенести табулятором вправо, но не обязательно), обычно первая строка - название организации, вторая ФИО заявителя, далее одна или две строки на почтовый адрес с индексом.
При желании можно указать также телефон для оперативной связи, но это не обязательно.
В обиходе эту часть документа именуют "шапкой".
Содержательную часть документа оптимально назвать "ЖАЛОБА" (большими буквами, но не обязательно) и с новой строки указать, чьи именно неправомерные действия обжалуются.
Например: "на неправомерные действия начальника отдела такого-то департамента ФИО".
Если вы не знаете, кто именно нарушил ваши права, достаточно формулировки "на неправомерные действия должностных лиц".
В содержательной части изложите обстоятельства инцидента, послужившего поводом для обращения: при каких обстоятельствах и в связи с чем вы вступили в контакт с должностным лицом, нарушившим ваши права, когда это было (по возможности вплоть до точного времени). Отразите существенные моменты вашего общения и суть действий, которые вас не устраивают: что именно было сделано (или не сделано), каким законам эти действия противоречат, какие ваши права нарушают.
В финале обращения изложите, о чем именно просите инстанцию, которой адресуете жалобу: пересмотреть неправомерные действия и добиться соблюдения в отношении вас закона, принять дисциплинарные меры к нарушителю и др, сообщить вам о принятых мерах (тут закон дает вам право попросить о направлении ответа на фактический адрес, если тот отличается от места жительства по паспорту).
Не забудьте напомнить, что закон запрещает пересылать жалобы в организации и должностным лицам, о неправомерных действиях которых идет речь в конкретном обращении.
Перечень просьб лучше излагать нумерованным списком.
Если вы планируете направить жалобу по почте или отнести лично, не забудьте подписаться под ней и поставить дату.
При использования формы онлайн-обращений на сайте организации, в которую она адресована, достаточно дать команду "отправить" и при необходимости пройти антиспам-проверку в соответствии с инструкциями на сайте.
Как написать заявление на увольнение
Современные трудовые отношения в России регламентированы законодательством. И у человека есть как право на труд, так и право на то, чтобы уйти с нелюбимой работы. Но все ли знают, как правильно написать заявление на увольнение?
Расторжение контракта по желанию работника прописано в Трудовом кодексе.Там говорится о том, что любой сотрудник может уйти с работы по собственной инициативе.
Главное, о чем необходимо помнить, это то, что нужно поставить в известность руководителя организации не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого дня расторжения контракта. Уведомление представляет собой заявление на увольнение.
Указанный документ пишется от руки. Зачем это нужно? И будет ли иметь силу отпечатанный бланк заявления на увольнение? Вообще в вашей организации может существовать подобная форма. Ее по желанию создает кадровая служба. С одной стороны, это может облегчить вам жизнь. С другой – испортить ее работодателю. Все дело в том, что когда вы пишете заявление на увольнение от руки, при неблагоприятном стечении обстоятельств доказать, что создали сей документ именно вы, в суде будет гораздо проще.
И в основном это нужно как раз кадровой службе. Однако точно так же незаконное увольнение может быть оспорено и вами - в том случае, например, если заявление было написано в ваше отсутствие и другим человеком. Ведь на бланке вы ставите просто свою подпись, а подделать последнюю обычно не составляет труда. А вот написать весь документ вашим почерком вряд ли кому удастся. Вот и получается, что письменная форма удобна и вам, и работодателю – но, опять же, в зависимости от ситуации. В любом случае лучше перестраховаться, взять лист формы А4 и написать заявление лично.
Обычно документ пишется под диктовку работника кадровой службы. Как написать заявление на увольнение по собственному желанию, ему, конечно, виднее, но лучше быть в курсе. Во-первых, написано должно быть следующее:
Как писать деловые бумаги
Каждому человеку в жизни приходится сталкиваться с деловыми бумагами: либо получать их, либо составлять самому. Но далеко не каждый, даже научившись писать пространные сочинения, составлять конспекты, умеет толково писать, например, заявление или акт.
К деловым бумагам относятся:
Для деловых бумаг характерен особый стиль, особые обороты речи
(канцеляризма), общепринятые штампы.
Деловые бумаги – важные документы. Каждый из них в течение определенного срока хранится в делах учреждений, организаций, фирм. Поэтому нужно очень серьёзно подходить к составлению и написанию любой деловой бумаги. Следует писать их чётким почерком, конкретно и логично, обязательно оставлять поля шириной 3-4 см с левой стороны на каждом листе бумаги.
Образцы некоторых деловых бумаг
Заявление пишется только от руки. Форма его такова: сверху в полную строчку указывается наименование организации или должностного лица, которому оно адресовано. Ниже столбцом (от середины строки) указывается должность, фамилия, имя, отчество
(полностью) и адрес подателя заявления, а затем посредине строки пишется слово «Заявление» (с прописной буквы). Далее с красной строки излагает текст заявления, в конце которого слева проставляется дата подачи, справа - подпись заявителя.
Директору государственного предприятия «Русские самоцветы»
от Петровой Марии Ивановны,
проживающей в Санкт-Петербурге,
Прошу принять меня на вверенное Вам предприятия контролером ОТК. В этой должности я работала на заводе «сигнал»Санкт-Петербурга в течение 5 лет.
1 Допустимо писать и без предлога «от», а просто: Петровой и т.д.
Отношение пишется по форме заявления. Но отношение – это обращение от имени учреждения или должного лица. Поэтому в левом углу листа ставится штамп учреждения. В конце отношения – подписи ответственных лиц или лице.
Доверенность - это письменное полномочие одного лица (доверителя), выдаваемое им другому лицу (поверенному) на право не выступать от его имени (например, получить материальные ценности, деньги). Подпись доверителя заверяется, ставится гербовая печать того учреждения, где работает данное лицо.
Я, Иванов Петр Сергеевич, доверяю Голубевой Марии Алексеевне получить от фирмы «Прометей» причитающуюся мне зарплату за январь 2005 года в сумме восемь тысяч рублей.
Собственноручную подпись Иванова П. С. заверяю
Счет. Заглавие этого документа пишется по форме заявления, т. е. указывается полное наименование учреждения, которому предъявляется счет.
Я, Макаров Андрей Петрович, родился 21 сентября 1980 года в Ленинграде в семье инженера. (Далее описывается окончание учебы, указывается, кем и где работал, а в конце сообщается состав семьи).
Наша семья состоит из четырех человек: отец, Макаров Петр Иванович, работает инженером на предприятии «Сигнал»; мать, Макарова Мария Сергеевна, - домохозяйка; брат, Макаров Сергей Петрович, учится на II курсе педагогического университета имени Герцена.
Характеристика – официальный документ с отзывом об учебной, служебной, научной, общественной деятельности какого-нибудь лица. Ее могут писать руководитель учреждения (предприятия), классный руководитель, местный комитет и др.
Характеристика пишется по следующей форме: в центре строки пишут слово «характеристика», на второй строке, справа, указывают фамилию, имя, отчество, год рождения, образование того, о ком пишут отзыв.
Иванова Василия Петровича,
1980 года рождения, образование
Иванов Василий Петрович работает с 15 августа 2002 года слесарем на заводе «Сигнал» Санкт-Петербурга.
За время работы (далее описывается его служебная и общественная деятельность на заводе).
24.12.04. г. Директор завода / С. Б. Иванов/
Источники:
fb.ru , studopedia.org , iskovoe.my1.ru , mirshablonov.ru , express-externat.spb.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
