Как написать заявление о компенсации проезда

» Дети и алименты 02 мая 2024 года

Положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда

наименование организации, предприятия]

[подпись, Ф. И. О., должность лица,

[число, месяц, год]

1.1. Настоящее положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда в [наименование организации] (далее по тексту соответственно - Положение, Организация) устанавливает порядок возмещения работникам организации затрат по оплате проезда к месту работы и обратно.

1.2. Настоящее Положение принимается с целью усиления материальной поддержки и социальной защищенности работников организации.

2. Порядок предоставления работникам возмещения затрат

2.1. Право на возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно имеют все работники организации, работающие по трудовому договору.

2.2. Возмещение расходов производится при проезде на транспорте общего пользования городского, пригородного и междугородного сообщения по кратчайшему или беспересадочному маршруту по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами.

2.3. Основанием для возмещения работнику расходов по оплате проезда к месту работы и обратно являются личное заявление работника на имя руководителя организации и проездные документы, подтверждающие произведенные расходы.

2.4. Возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно производится бухгалтерией организации на основании представленных работником документов.

2.5. Работники, пользующиеся правом возмещения расходов, ежемесячно в срок до [значение] числа месяца, следующего за отчетным, представляют в бухгалтерию организации документы, указанные в п. 2.3. настоящего Положения.

2.6. Возмещение работникам расходов по оплате проезда к месту работы и обратно производится путем перечисления денежных средств на банковские счета, открытые в кредитных организациях, в течение [значение] рабочих дней с момента подачи работниками документов.

2.7. Работникам, относящимся к льготным категориям граждан, имеющих право на приобретение единого социального проездного билета, расходы по оплате проезда возмещаются в размере стоимости единого социального проездного билета.

2.8. В период временной нетрудоспособности работника, нахождения работника в ежегодном основном или дополнительном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы возмещение расходов по оплате проезда не производится.

Заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно

(наименование должности, Ф.И.О. руководителя территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)

Документ, удостоверяющий личность: __________________________________________

(наименование, серия, номер, дата выдачи, кем выдан)

Проживающего по адресу:

ЗАЯВЛЕНИЕ О КОМПЕНСАЦИИ В ВИДЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ ФАКТИЧЕСКИ ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ОТДЫХА И ОБРАТНО

В соответствии с Законом Российской Федерации от 19 февраля 1993 г.

№ 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» прошу предоставить мне компенсацию в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно в сумме ____________ руб. ____ коп.

Место отдыха __________________________________________________________________

(наименование субъекта Российской Федерации, района, города, поселка, иного населенного пункта)

Маршрут следования к месту отдыха и обратно ____________________________________

Проездные документы, документы о стоимости проезда

Настоящим подтверждаю, что на дату подачи заявления не работаю по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, не осуществляю иную деятельность, в период которой лицо подлежит обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от

15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Об ответственности за недостоверность вышеуказанных сведений предупрежден (предупреждена).

Данные о заявителе соответствуют документу, удостоверяющему личность

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

Нередко, работа многих граждан тесно связано с поездками. Одни сотрудники вынуждены посещать другие города или страны для встречи с партнерами, в обязанности других работников входит посещение различного рода структур, к примеру, налоговой инспекции.

Нередко, специфический рабочий режим вынуждает сотрудников возвращаться домой в позднее время.

Для большинства организаций, собственное транспортное средство, посредством которого персонал может выполнять свои обязанности роскошь. В таких случаях, работодатель компенсирует сотрудникам стоимость проезда.

Какие затраты подлежат возврату

Компенсация стоимости проезда представляет собой денежные выплаты, которые предусмотрены уставом компании с целью возмещения работникам финансовых затрат, связанных с выполнением их трудовых обязательств.

Подобные обязательства руководителей регламентированы не только внутренним уставом компании, но и установленным на территории РФ Трудовым Кодексом, регулирующим права и обязанности, как работников, так и руководителей.

Использование личного транспортного средства сотрудника в рабочих целях

В соответствии с установленными нормами, работник вправе требовать компенсацию за использование личного транспорта в рабочих целях.

Обязательство работодателя выплачивать компенсацию имеет юридическую силу лишь в том случае, если сотрудник заранее оговорил условия эксплуатации личного авто и получил его согласие.

Для справки. Договоренность между работодателем и сотрудником должна быть закреплена соответствующим договором (образец документа). Документ должен содержать в себе данные о сумме компенсации и особенностях выплаты, так как Законодательная база не регулирует финансовый вопрос.

Работодатель, в свою очередь должен возместить работнику следующие виды расходов:

использование машины;
износ средства передвижения.

Аренда авто у сотрудника

Установленными нормами предусмотрена возможность аренды организацией личного транспортного средства работника. Как показывает практика, такой вид договоренности схож с предыдущим, так в основном автомобилем управляет его владелец.

В таком случае, работодатель обязывается компенсировать следующие виды расходов разъездного характера:

аренда имущества;
растраты на ГСМ и технический осмотр авто;
ремонт средства передвижения;
содержание машины.

Как и в ранее описанном случае, работодатель и работник должны заключить договор, содержащий условия аренды и соответствующих выплат.

Видео: Компенсации ГСМ

Приобретенные проездные билеты на общественном транспорте

На многих предприятиях можно выделить категорию сотрудников, которые по рабочим причинам регулярно пользуются общественным транспортом.

В таких случаях, работодатель должен возмещать стоимость проезда, осуществленного в служебных целях.

Компенсации стоимости проезда включает в себя следующие пункты:

цена проездного билета на любой тип общественного транспорта;
растраты на оформление проездных услуг;
растраты на приобретение постельных принадлежностей, к примеру, при поездке в поезде.

Стоит обратить внимание на тот факт, что сумма компенсации, а также перечень сотрудников, претендующих на выплаты, должен быть закреплен трудовым договором или нормативными актами.

Где оформить кофемашину в лизинг? Узнайте далее.

Использование такси в рабочих целях

Нередко для рабочих целей у сотрудников возникает необходимость воспользоваться услугами такси. Как правило, услуга актуальна при маршруте отель – офис клиента – отель – аэропорт.

В том случае, если такой вид расходов целесообразен, работодатель должен их возместить работнику. Стоит отметить, что подобные растраты должны быть предусмотрены трудовым договором или нормативными актами.

Дополнительные траты

Трудовой кодекс предусматривает компенсацию работникам дополнительных расходов. В данном случае речь идет в основном о заграничных командировках.

Работодатель должен компенсировать следующие растраты:

расходы на оформление заграничного паспорта;
растраты на получение медицинского страхования;
уплата консульских и аэродромных комиссий;
оплата комиссий на право выезда или транзита транспортного средства;
суточные денежные средства;
оплата проживания в жилом помещении.

Таким образом, трудовой кодекс РФ защищает интересы работников, обязывая работодателей компенсировать затраченные денежные средства на проезд в рабочих целях.

Стоит отметить, что государственные нормы не регулируют маршрут сотрудника. Начальство вправе выбрать тип проезда до назначенного места на свое усмотрение. К примеру, вместо авиаперелета указать проезд на автобусе.

Оформление возмещения транспортных расходов сотруднику

Для возмещения транспортных расходов, сотрудники необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором он просит вернуть затраченные средства.

Документ пишется в свободной форме, но он должен содержать в себе следующие пункты:

ФИО сотрудника;
дата поездки
адрес пункта назначения;
сумма затраченных денежных средств;
приложения (к примеру, квитанции, билеты и прочее).

Для получения компенсации проезда в рабочих целях, работнику нужно предоставить руководителю не только соответствующее заявление, но и подтверждение расходов.

К документации, фиксирующей расходы сотрудников можно отнести следующее:

билеты, подтверждающие проезд до места командировки и обратно (железнодорожные, транспортные и прочие билеты);
посадочные талоны при авиаперелетах;
справка с железнодорожного вокзала, подтверждающая отсутствие прямого поезда (при проезде окружным путем);
справка с железнодорожного вокзала, подтверждающая отсутствие ежедневного рейса (необходима при переносе сроков командировки).

Оплата проезда в режиме онлайн

Интернет не только позволяет гражданам сэкономить временной ресурс при покупке билетов на любой вид транспорта, но и вызывает некоторые трудности. Нередко сотрудники организации задаются вопросом о том, как предоставить подтверждение приобретения билетов в режиме онлайн.

На самом деле процедура предельно проста. Сегодня каждое банковское учреждение располагает интернет — банкингом. Каждый клиент банка является обладателем личного кабинета, для оперативного осуществления финансовых операций.

Для подтверждения факта покупки билетов через Интернет, сотруднику достаточно распечатать квитанцию из личного кабинета или обратиться с этой просьбой к работникам банковской структуры.

Расходы на личном авто сотрудника

Что касается аренды авто у сотрудника или использования им в трудовых целях личного транспорта, прямого подтверждения расходов не требуется. Это связано с тем, что руководство и работник заранее в договоре фиксируют сумму оплаты такого вида проезда.

Работнику достаточно косвенно подтвердить проезд в место командировки, предоставив руководителю приказ об отправлении его в другой город или в иной пункт назначения в рабочих целях.

Компенсации при отсутствии подтверждающей документации

В том случае, если работник по завершении командировки не может предоставить подтверждающих документов, начальство вправке поступить следующим образом:

отказаться возмещать проездные расходы;
возместить лишь часть расходов, на свое усмотрение.

Сотруднику, при отсутствии документов необходимо написать заявление на имя руководителя в произвольной форме.

Документ должен содержать следующие данные:

ФИО сотрудника;
дата и время отъезда в рабочих целях;
используемый вид транспортного средства;
цену приобретенных билетов;
причину потери документов, подтверждающих покупку билетов.

В свою очередь, начальство, ознакомившись с заявлением должно сделать отметку, указав сумму компенсации или отказ возвращать затраченные денежные средства. По завершении, работник должен приложить заявление к авансовому отчету и передать в бухгалтерский отдел.

Стоит отметить, что руководитель государственных структур, даже при утере сотрудником подтверждающих расходы документов не может отказать в компенсации.

В соответствии с установленными нормами, запрещено ставить работников в худшее положение, чем установлено в Законодательной базе.

Таким образом, расчет компенсации будет происходить с учетом минимальной стоимости проезда:

железнодорожные средства передвижения – плацкартный вагон;
водное транспортное средство – каюта X группы, в случае речного транспорта – каюта III категории;
автомобильное средство передвижения – автобус общего типа.

С частными организациями дела обстоят иначе. Выплата компенсации напрямую зависит от внутреннего регламента компании, в котором руководство предусмотрело пути урегулирования вопрос возмещения стоимости проезда сотрудников.

Таким образом, Трудовой Кодекс РФ предусматривает право сотрудников, как государственных, так и частных предприятий, получать компенсацию в денежной форме за проезд в рабочих целях.

Как взять ауди в лизинг? Ответ по ссылке.

Подробнее о Лизинг банке, тут.

Руководитель должен обеспечить возмещение растрат работника, а он, в свою очередь, должен документально подтвердить факт растрат разъездного характера, связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Образец искового заявления

Мировому судье судебного участка № 1

Соломбальского судебного района г.Архангельска

Адрес: г.Архангельск, наб.Г.Седова, 17

(фамилия, имя, отчество, адрес, телефон)

Соломбальском, Северном и Маймаксанском

Административных округах г.Архангельска

Адрес: г.Архангельск, пр.Ломоносова, 15/1

фонда РФ в г.Архангельске

Адрес: г.Архангельск, пр.Ломоносова, 15\1

Об оплате проезда к месту отдыха и обратно

В соответствии со ст.34 Закона РФ «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях» имею право на бесплатный проезд один раз в два года к месту отдыха и обратно по территории Российской Федерации.

С ________________________ года по _____________________________________ года я ездил на отдых в ________________________________________ ___.

Расходы по проезды составили ________ руб. __________ коп.

Решением пенсионного органа в оплате расходов на проезд к месту отдыха и обратно мне отказано.

На основании изложенного прошу взыскать с надлежащего ответчика в мою пользу расходы по проезду к месту отдыха и обратно в сумме _________________ руб. _________ коп.

В качестве индивидуального предпринимателя не зарегистрирован.

Прошу дело рассмотреть без моего участия.

Прошу исполнительный лист направить в Службу судебных приставов г. Архангельска для принудительного исполнения.

1. Исковое заявление – 3 экз.;

2. Копия пенсионного удостоверения и копии для ответчиков;

3. Копия трудовой книжки (первая и последняя страницы) и копии для ответчиков;

4. Проездные документы (справки о стоимости проезда по России, посадочные талоны, электронный билет) и копии для ответчиков;

5. Решение отдела ПФ РФ об отказе в оплате проезда и копии для ответчиков;

6. Копия российского паспорта (первая страница и страница с регистрацией) и копии для ответчиков;

7. Расчет цены иска и копии для ответчиков.

8. Реквизиты сберкнижки или карточки (копия)

Исковое заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно

Как написать заявление о компенсации проезда

Мировому судье участка № 2

зарегистрирован (а) по адресу:

фактически проживающий (ая) по адресу:

ОТВЕТЧИК: Государственное учреждение

Пенсионного фонда РФ в городе Архангельске

адрес: г. Архангельск, пр. Ломоносова, дом 60

И С К О В О Е З А Я В Л Е Н И Е

о компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно

Я являюсь пенсионером по возрасту с «__» ___________ года (пенсионное удостоверение № ________ от «___».___.______ года прилагаю).

В соответствии со статьей 34 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее – Закон) я имею право на бесплатный проезд к месту отдыха и обратно один раз в два года. В предыдущем году, предусмотренной Законом гарантией я не пользовалась. Ни в настоящее время, ни на дату поездки не состою в трудовых отношениях с какой-либо организацией.

Предусмотренные указанным Законом государственные гарантии и компенсации на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно один раз в два года мне предоставляются в связи с проживанием в экстремальных природно-климатических условиях.

В целях реализации указанной гарантии, Постановлением Правительства РФ утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями пенсии по старости и по инвалидности, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно.

Указанные Правила связывают оплату проезда к месту отдыха и обратно не с местом проведения такого отдыха (на территории Российской Федерации), а с проездом по территории Российской Федерации.

Таким образом, право на компенсацию стоимости расходов на оплату проезда к месту использования отдыха и обратно в соответствии со ст.34 Закона не может быть поставлено в зависимость от выбранной мной формы отдыха.

Кроме этого, ограничение права пенсионеров на получение гарантированной государством компенсации проезда один раз в два года к месту отдыха и обратно на основании того, что пенсионер отдыхал не на территории России, ставит таких пенсионеров в неравное положение с теми, кто отдыхает на территории России, что противоречит статье 19 Конституции Российской Федерации.

С «___» ________ 2009 года по «___» ________ 2009года я ездила на отдых в Турцию. Расходы по проезду к месту отдыха и обратно составили __________ рублей____ копеек.

Согласно решению отдела пенсионного фонда _____________________ административного округа города Архангельска № ____ от _________ 200__ года в 2008 году я не пользовалась льготой по оплате проезда.

Решением отдела пенсионного фонда _________________ административного округа города Архангельска № ____ от _________ 2009 года мне отказано в оплате проезда к месту отдыха и обратно в сумме ________ рублей ___ копеек.

В соответствии с п.5 ч.2 ст.333.36 НК РФ я освобождаюсь от уплаты государственной пошлины при подаче искового заявления

На основании изложенного, руководствуясь ст.34 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», ст. ст.194,195 ГПК РФ

П Р О Ш У С У Д:

1. Взыскать с Ответчика в мою пользу компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно в сумме ____________ рублей ___ копеек.

2. Рассмотреть гражданское дело по моему исковому заявлению в мое отсутствие.

1. Копия искового заявления.

2. Копия пенсионного удостоверения.

3. Копия трудовой книжки.

4. Справка № ___ от __________ 200__ года о стоимости проезда железнодорожным транспортом.

5. Справка ___________от ______200__ года о стоимости проезда авиационным транспортом.

7. Железнодорожный проездной документ.

8. Решение отдела пенсионного фонда______________ административного округа города Архангельска.