Как правильно написать заявление на совмещение

» Зявления в полицию 22 декабря 2024 года

Заявление на совмещение должностей

Как правильно написать заявление на совмещение

Нередко, работодатель вынужден искать замену сотруднику, который по тем или иным причинам не может исполнять свои обязанности. Как правило, руководство старается заместить временно свободную должность за счет персонала своей организации.

Это удобно, так как позволяет не привлекать сторонних работников и не заключать с ними временных трудовых соглашений. Кроме того, данный вариант является более экономичным, поскольку речь идет о совмещении должностей.

Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей

Совмещение должностей допускается во всех случаях, когда основной служащий отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью или нахождением в отпуске. В любом случае, функции отсутствующего лица необходимо исполнять. В таких ситуациях и требуется совмещение в рамках одной организации.

Чтобы заместить место основного сотрудника, необходимо написать заявление о согласии. Замещение допускается только при наличии данного документа. Это обязательное правило. Ведь копия ходатайства лица будет храниться в кадровой службе и подтвердит его добровольное согласие.

Порядок оформления замещения весьма подробно урегулирован ст.ст. 149, 150 Трудового кодекса РФ. При возникновении такой необходимости, работодатель действует по следующему порядку действий:

Сотрудник оформляет документ, в котором указывает на согласие с исполнением функций другой работы. При этом указывается ее наименование и основания для замещения;
На основании данного ходатайства, кадровая служба готовит приказ. После чего, новые обязанности сотрудника считаются оформленными и начинают действовать;
Заключается дополнительное соглашение. В нем прописываются новые условия работы и порядок вознаграждения. При этом выплата вознаграждения привязывается в размеру оклада лица, которое временно отсутствует.

При этом сотрудник вправе отказаться от предложения руководства. Это не должно повлечь для него негативных последствий.

Заявление на совмещение должностей в одной организации – образец

Указанный документ подтверждает согласие сотрудника на возложение на него дополнительных обязанностей. В некоторых случаях, документ так и называется – заявление о согласии. Оно составляется в свободной форме. При этом его обязательно следует оформлять в письменном виде.

Образец заявления на совмещение должностей на время больничного

Данный документ также составляется в письменном виде и оформляется по правилам делопроизводства, установленным в конкретной организации. При этом он должен включать следующие основные положения:

Необходимо отразить наименование места работы, которое временно высвободилось. Это важно, поскольку дополнительное соглашение и учет рабочего времени будут оформляться по названию дополнительного места;
Также следует указать причину, по которой потребовалось совмещение. То есть, необходимо отразить сведения о больничном основного сотрудника;
Документ требуется датировать и подписать.

Придерживаться строгой формы нет необходимости. В качестве примера отлично подойдет образец, указанный выше.

Заявление о снятии совмещения должностей — образец

При исполнении дополнительных обязанностей могут возникнуть обстоятельства, препятствующие их исполнению. Их следует указать подробнее:

Беременность и невозможность трудиться в двух местах одновременно;
Уход на длительный больничный, который также влечет невозможность исполнение обязанностей другого работника;
Снижение качества работы по обоим функциям. При увеличившейся нагрузке, лицо может перестать справляться со своими основными задачами.

Заявление, в таких случаях, необходимо адресовать работодателю. Это может быть продиктовано его волей или собственной инициативой.

Заявление об отказе от совмещения должностей – образец

Предложение руководства о замещении временно свободной должности может быть отвергнуто сотрудником. Это его право и оно не может быть ограничено в связи с производственными сложностями. В таком случае, официальным выражением отказа является указанный документ.

При письменном предложении работодателя, такая бумага является обязательной. Ведь именно она выражает волю сотрудника.

Заявление о приеме на работу по совместительству (образец)

При приеме на работу по совместительству гражданин, как и во всех остальных случаях, должен написать соответствующее заявление. Этот документ имеет свои особенности. Вот почему зачастую кадровые специалисты интересуются, как выглядит и заполняется заявление о приеме на работу по совместительству.

Оформление необходимой документации

Чтобы разобраться с нюансами этого документа, необходимо сначала разграничить понятия внутреннего и внешнего совместительства. Разница заключается в том, что внешнее совместительство предполагает выполнение обязанностей сразу на нескольких предприятиях, а внутреннее – внутри одной организации.

В обоих случаях необходимо оформить ряд документов, включая заявление на прием по совместительству, образец которого позволит гражданину заполнить нужные графы правильно. Обязательно потребуются:

Трудовой договор (дополнительным соглашением в этом случае не обойтись). Образец договора можно найти в статье.
Приказ о приеме на работу в качестве совместителя.

Нельзя путать внутреннее совместительство с совмещением. Это два разных понятия. И если совмещение увеличения общего количества рабочих часов не требует, то при совместительстве оно неизбежно, так как иную работу придется делать не в основное рабочее время. Более подробно о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в статье.

Указание обязательных сведений в заявлении

Законодательство не устанавливает единой формы заявления. Оно может составляться произвольно. Можно использовать, когда заполняется заявление на внутреннее совмещение, образец, это упростит процедуру его оформления, избавит от возможных ошибок.

Некоторые организации не используют заявления для оформления совместительства. Это не является ошибкой. Даже законодательство требует только составления трудового договора.

Если же на предприятии такая практика используется, то документ должен содержать ряд обязательных сведений, вне зависимости от того, заполняется ли заявление на внутреннее совместительство или заявление на внешнее совместительство.

Образец будет иметь различия, но небольшие.

Обязательно бумага должна содержать следующую информацию:

ФИО работника;
информация о его месте жительства (при внутреннем совместительстве эти данные могут не заполняться, так как сведения хранятся в личном деле работника, достаточно указать уже занимаемую должность);
ФИО руководителя (на чье имя составляется заявление);
дата начала выполнения трудовой деятельности по совместительству;
должность, которую работник будет занимать по совместительству;
список документов, которые отдаются вместе с заявлением (при внутреннем совместительстве нужен не всегда);
иная информация (здесь могут прописываться какие-то особенности приема на работу или условия, например продолжительность рабочего дня).

В конце обязательно проставляется дата составления документа и подпись заявителя. На заявлении после приема руководитель делает пометку о том, что соискатель принимается на указанную должность. Только после этого составляется и подписывается обеими сторонами трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Когда внутреннему совместителю нужно писать заявление?

Многие кадровые служащие думают, что составление заявления о приеме на работу в качестве внутреннего совместителя является обязательной процедурой. Это не совсем так. Обязательным документом выступает лишь трудовой договор.

В ряде случаев составлять заявление необходимо, так как это требование регламентируется законодательством. Речь о работниках следующих сфер:

Образец заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству

Заполнение заявления внешним совместителем

При внешнем совместительстве заполнение заявления происходит почти так, как и при внутреннем совместительстве. Все перечисленные выше реквизиты являются обязательными. Не обойтись и без составления перечня обязательных документов, которые прилагаются к заявлению.

Потенциальный работник должен при оформлении на работу взять с собой следующие документы (в соответствии со статьей 283 ТК РФ):

паспорт гражданина РФ;
ИНН;
документ об образовании и имеющейся квалификации (если это требуется).

Если работа предполагает опасные условия труда, то придется взять справку с основного места работы о том, в каких условиях приходится трудиться там.

Дополнительно прикладываются и другие документы. Это может быть военный билет (для мужчин, не достигших 27-летнего возраста), заверенная копия трудовой книжки, заполненная анкета, свидетельство о браке или рождении детей. Для ведения личной карточки потребуются фотографии. Окончательный список определяется работодателем.

Образец заявления о приеме на работу по внешнему совместительству

Заявление на работу по совместительству не является определяющим документом. Куда важнее внимательно изучить трудовой договор перед его подписанием. Формы же заявлений при внутреннем и внешнем совместительстве не сильно отличаются друг от друга.

Заявление на совмещение должности

Трудовой кодекс РФ позволяет работникам, помимо основной работы, иметь работу по совместительству. Сомещение может быть внутренним, если основное и дополнительное место работы находятся в одной организации.

Совмещение будет внешним, если работник устраивается дополнительно в другую организацию.

Если работнику предложено наряду с основной работой выполнять еще дополнительную за отдельную плату, то работник вправе согласиться с предложением. При этом пишется заявление с согласием на совмещение должностей.

Совмещение должностей может быть временным, например, на время отсутствия основного работника по причине нахождения его в отпуске, на длительном больничном.

Часто совмещение должностей можно наблюдать в случае, если основной работник увольняется и до тех пор, пока не будет принят новый работник, должностные обязанности уволенного временно может выполнять другой сотрудник.

Заявление пишется в свободной форме на имя директора компании работодателя. Образец оформления такого заявления можно скачать по ссылке в конце статьи.

Предлагаем также скачать образцы других заявлений:

Как написать заявление на совмещение должностей (образец)?

Заявление должно иметь дату и заголовок. Заголовок может звучать следующим образом: «о согласии на совмещение должностей».

Как правило, подобное заявление согласие пишется в ответ на предложение руководства о совмещении должностей, поэтому в самом начале текста заявления следует указать, что в определенный день заявителю было предложено выполнять наряду с основной работой также дополнительные обязанности другой должности.

Следует указать, какая должность является основной, а какая дополнительной. Также следует указать период, в течение которого заявитель будет совмещать должности, если этот период известен. Может быть указано конкретное событие, до наступления которого работник будет совмещать должности.

В тексте должно прозвучать согласие на предложение руководства о совмещении должностей с доплатой в размере ___________ рублей.

Заявление адресуется руководству, внизу подписывается заявителем и ставится дата написания.

Пример заявления о согласии на совмещение должностей:

О согласии на совмещение должностей

«__» _____________ 20___г. мне поступило предложение с «__» ______________20__г. по «__» ___________ 20___ г. в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности ____________ выполнять обязанности ______________.

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности ____________ с доплатой _______ руб.

«__» ______________ 20___г

Должность подпись ФИО

В качестве примера предлагаем скачать образец заявления по ссылке ниже.

Заявление о совмещении должностей образец — скачать.

Образец составления заявления и правила оформления на совместительства должностей

Зачастую, особенно в летнее время года, когда многие служащие находятся в отпуске, их работу выполняют другие сотрудники, совмещая обе должности по их собственному желанию или просьбе руководителя предприятия. Вопросы оформления совместительства для многих достаточно сложно, поскольку имеют много подводных камней.

В каких случаях требуется заявление

Занятость по совместительству в одной организации может быть вызвана ввиду следующих причин:

длительного пребывания официально оформленного сотрудника на больничном;
декретного отпуска работницы;
долговременной командировки;
дефицита рабочего персонала, в связи с кризисом компании;
отстранением от должности служащего, в связи с его увольнением и отсутствием возможности принять нового из-за нехватки денежных средств;
необходимого увеличения эффективного выполнения соответствующих производственных, вычислительных или организационных заданий.

Сотрудник, выполняющий обязанности по совместительству, должен оформить заявление, в котором он соглашается заниматься дополнительными рабочими обязанностями, указывая их наименования, вместе с причинами.

Процесс документального оформления по замещению отсутствующего служащего регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 150. Руководитель организации, согласно законодательным нормам, выполняет следующие действия:

после получения заявления от работника на осуществление работы по совместительству поручает отделу кадров создать распоряжение. Согласно данному приказу, сотрудник может приступать к выполнению новых задач, оформленных в документе.
составляет дополнительный трудовой договор со служащим, с указанием соответствующих условий деятельности и способов поощрения. Размер оплаты труда в этом случае приравнивается к окладу сотрудника, временно не выполняющего обязанности.

Работодатель не вправе принуждать рабочий персонал к работе по совместительству. Несогласный на осуществление дополнительных заданий служащий не может быть уволен или лишен премии.

Общие правила написания

Для оформления данного документа следует:

Внутреннее совмещение

Занятость по совместительству внутри организации сопровождается дополнительными функциями, которые реализует сотрудник на протяжении всего трудового дня. Длительность стандартного рабочего дня, обычно составляет восемь или девять часов. За это время сотрудник, совмещающий должность, должен успеть выполнить основные задачи по своей деятельности, согласно трудовому соглашению, а также совмещенные обязанности в рамках одного предприятия.

У работника с совмещенной трудовой деятельностью внутри компании должно быть наличие личного дела и необходимых документов на основном месте занятости. Для работы по совместительству или в соответствии с другой должностью также требуется формирование папки об основных данных служащего, вместе с распорядительными актами компании по его кадровому перемещению. Должностное лицо, снова приступающее к трудовой занятости в той же компании, направляет удостоверение квалификации и диплом по образованию.

По Трудовому кодексу Российской Федерации из 66 статьи пятой части, при совместительстве обязанностей, в трудовой книжке отмечаются сведения, касающиеся дополнительной деятельности, но только по просьбе сотрудника. То же самое относится к записям, связанным с прекращением совмещенной должности внутри предприятия.

Законодательство не выносит обязательных требований, касающихся составления заявления на работу по совместительству.

В том числе не принята унифицированная форма, по которой составляется документ, значит, оформление может быть произвольным.

Внешнее совместительство

Совмещенную деятельность служащего необходимо оформить документально и внести изменения в составленный раньше трудовой договор. Выполнение других обязанностей подразумевают дополнительную оплату сотруднику, в соответствии с законодательными нормами.

В разделе трудового договора о поощрении работодатель должен обозначить источник трудовой занятости по совместительству.

Составление заявления по внешнему совмещению требует подробного указания обязанностей. Основываясь на данный документ, согласно которым руководитель организации принимает решение — разрешить или нет должностному лицу выполнять дополнительную работу. Отрицательный ответ может быть связан с определенными затронутыми ограниченными интересами.

Иногда на предприятиях допускается передача составленного заявления сразу в бухгалтерский отдел, откуда оно передается генеральному директору.

Сотруднику необходимо помнить, что он вправе осуществлять трудовую деятельность по совместительству при условии, если это не навредит выполнению основных задач.

Правила по заполнению заявления на внешнее и внутреннее совмещение должностей аналогичны и заключаются в следующем:

Сколько профессий можно совмещать?

В Трудовом кодексе прописано, что один служащий имеет право совместить собственную основную профессию и только одну дополнительную за целый рабочий день.

Внешнее совмещение профессий предоставляет большие возможности, связанные с выполнением работы в свободные от основных обязанностей часы, а также по причине занятости в сторонних компаниях.

Решение о совместительстве может быть принято как руководителем, так и сотрудником. Однако стоит помнить, что может отразиться увеличением нагрузки, стресса, однако не все легко адаптируются к данным изменениям, рабочий должен быть физически и психологически способен к осуществлению деятельности за двоих специалистов.

Руководители компаний всегда приветствуют занятость по совместительству, с точки зрения выгоды, связанной с отсутствием необходимых затрат на поиски и обучение нового сотрудника. В настоящее время многие служащие стремятся получать высокую оплату труда, работая в нескольких организациях, но для осуществления таких действий, им необходимо трезво оценить собственные возможности и несколько раз всё продумать.

В данном видео наглядная инструкция по оформлению внутреннего совместительства в 1С.

Заявление о совмещении должности

Работник, работающий в компании на основном месте работы, может также выполнять обязанности другой должности по совместительству. При этом дополнительные обязанностей выполняются в свободное от основной работы время.

Данное совмещение должностей в одной организации называется внутренним. Если работник устраивается на работу по совместительству в другую компанию, то совмещение будет внешним.

Необходимость в совмещении должностей может возникнуть в связи с нуждами самого работодателя, а также по желанию работника.

В первом случае работника в письменном виде уведомляют о предложении выполнять должностные обязанности другой должности. В случае своего согласия, работник пишет заявление для предоставления его работодателю, в котором выражает свое согласие совмещать обязанности двух должностей.

Дополнительная работа должна быть оплачена в соответствии с оплатой труда, установленной для новой должности.

Работодатель по ТК РФ обязан заключить новый трудовой договор с работником о работе по совместительству, в котором будут прописаны особенности трудовых отношений, при необходимости прописывается график и время работы на должности по совместительству, а также определяет порядок оплаты труда.

Совмещение должностей может быть временным, например, на время сезона или выполнение временных работ.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей предлагаем скачать ниже.

Как правильно написать заявление?

Бланк заявления датируется текущей датой, заявитель обращается к лицу, представляющему интересы работодателя. В правом верхнем углу указывают сведения об адресате и заявителе.

Документ получает название и при необходимости прописывается его заголовок.

Если заявление пишется в ответ на предложение работодателя выполнять по совместительству обязанности другой должности, то в заявлении это следует указать. Если совмещение носит временный характер, то прописывается временной отрезок, в течение которых сотрудник будет совмещаться должности.

Прописывается должность, обязанности которой будут дополнительно выполняться. Также может быть указана заработная плата для этой должности.

На основании заявления кадровая служба обязана принять работника на должность, указанную в заявлении, на работу по совместительству — заключить с работником трудовой договор, составить приказ о приеме на работу. При желании работника в его трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

Пример оформления заявления можно скачать ниже.