Как написать заявление в отпуск без содержания
Отпуск без содержания по инициативе работника
Законодательные нормы регламентируют возможность официального невыхода на работу не только по причине нахождения в основном отпуске, но и при оформлении его социальной версии. Она предоставляется без оплаты за время отсутствия по уважительной причине на необходимое для решения возникшей проблемы время, но не больше его максимального периода, параметры которого определяются нормативно-правовыми источниками.
Условия предоставления
Время дополнительного неоплачиваемого отдыха предоставляется работнику только по его личному желанию при достижении определенных договоренностей с работодателем. Он позволяет решить возникшие личные или семейные проблемы в ситуациях, когда не подошло время оплачиваемого отпуска, или в случаях, когда он был уже использован.
Обе стороны договорных отношения имеют преимущества в результате использования социального отпуска. Работник получает возможность дополнительного отдыха, на протяжении которого его не могут уволить, а работодатель экономит на статье расходов, касающейся оплаты труда. Единственным недостатком такого типа отдыха является невыполнение запланированной работы сотрудником, что может явиться причиной срыва заказов. Поэтому прежде чем отпустить человека, рекомендуется возложить его обязанности на другое лицо.
Для многих руководителей субъектов хозяйствования, находящихся в кризисных финансовых ситуациях, характерно использование социального отпуска с целью экономии денежных средств на оплату труда наемным работникам. С законодательной точки зрения, неоплачиваемый отдых может быть инициирован только самим работником. Поэтому инициация руководителя субъекта хозяйствования в данной ситуации может быть наказа.
Когда предоставляются дополнительные дни отдыха
Подать заявление на отпуск без содержания может любой работник, имеющий на такие действия уважительную причину, вне зависимости от его времени трудоустройства до наступления события.
Уважительными причинами считаются обстоятельства, которые обуславливают необходимость обязательного разрешения возникшей ситуации, что невозможно без личного участия работника.
В законе отсутствует идентификация понятия уважительной причины. Для удобства взаимоотношений работодатель может закрепить их перечень во внутренней документации предприятия регламентирующего или распорядительного характера. В список можно включить различные мероприятия личного характера, которые, сточки зрения работодателя, требуют присутствия работника.
Вне зависимости от того, регламентированы ли обстоятельства внутренней документацией по предприятию или нет, принятие решения о предоставлении дополнительного отдыха, находится в компетенции руководителя компании. Законодательно определены жизненные ситуации, при которых работодатель не вправе отказать работнику в просьбе отпуска без содержания, даже в случае невозможности отпустить работника по производственным причинам.
В случае таких обстоятельств, работник вправе оформить до пяти дополнительных дней. При этом не учитывается социальный статус работника и его должность.
Отпуск за свой счет и его временные параметры определены для обязательного предоставления группам трудоустроенных граждан, относящихся к незащищенным категориям населения. Он также предоставляется студентам на время сдачи сессии.
Если работник не включен в регламентированный список лиц, а также если причина его ухода не относится к категории законодательно регламентированной, то руководитель компании вправе отказать заявителю в предоставлении отпуска. Принимая решение о возможности предоставлении дополнительных дней отдыха, работодатель обычно основывается на важности указанных в заявлении причин, а также оценивает последствия для компании, которые могут быть актуальными в случае невыхода на работу заявителя.
Если жизненные обстоятельства работника складываются таким образом, что для решения возникших проблем необходимо временно не посещать работу, ему следует выразить свое желание о невыходах в заявлении. Кадровые сотрудники для упрощения процедуры предоставляют образец заявления на отпуск без содержания, ориентируясь на который сотруднику проще оформить свой документ. Он является основанием для составления внутренней распорядительной документации по предприятию, составляемому по форме Т-6.
Как написать заявление на отпуск без содержания
Отсутствует унифицированная форма заявления. Документ оформляется в произвольной форме в соответствии с общими правилами делопроизводства. Он должен содержать «шапку», в которой указывается наименование компании, где трудоустроен сотрудник, а также данные о работодателе и его должности. В разделе следует обязательно указать информацию, идентифицирующую личность заявителя и его должность. Текстовая часть документа оформляется после указания названия документа – «заявление». В ней следует:
- отобразить желание выйти в отпуск без сохранения заработной платы;
- обосновать его необходимость;
- указать количество требуемых дней.
Обязательно нужно указать дату составления документа и подпись заявителя. Некоторые работодатели требуют обосновать причину выхода в отпуск. Для этого следует подготовить комплект документации, подтверждающей наличие определенных обстоятельств и приложить их к заявлению в качестве приложения. Кадровому сотруднику рекомендуется иметь в своем архиве готовый образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Он поможет избежать сложностей при оформлении документации.
Согласование с начальством
Поскольку у работодателя должно быть время для принятия решения и для оформления документации, заявление должно быть подано заранее. В случае отсутствия руководителя субъекта хозяйствования на рабочем месте в момент подачи документа и до даты, когда работник желает выйти в отпуск, принять решение в ответ на прошение работника может уполномоченное к таким действиям лицо. В компетенции работодатели вынести резолюцию о предоставлении дней отдыха на меньший срок, чем указано в заявлении.
Работник имеет право отсутствовать на работе в дни, которые предусмотрены в документе. Последним днем регламентированных невыходов, считается день, указанный в заявлении, после которого сотрудник должен приступить к выполнению трудовых обязательств.
После нанесения положительной резолюции на прошение сотрудника, представитель работодателя должен оформить приказ по унифицированной форме Т-6. В нем должна быть отражена информация о работнике, причине предоставления отпуска, а также его параметры, выраженные в дате начала и окончания мероприятия.
Все сведения об отпуске должны отражаться в табеле сотрудника и в его личной карте.
Невыходы по причине нахождения в отпуске без содержания обозначаются кодом «ДО». Идентификатор невыходов «ОЗ» ставится тем работникам, которым работодатель не может отказать в предоставлении дополнительных дней ввиду их отнесения к определенной категории. Если целью отпуска является сдача учебной сессии, то в табеле ставится отметка «ДБ».
Если работник недобросовестен
Неответственные работники часто злоупотребляют своим правом на дополнительный неоплачиваемый отдых. Это обуславливается их невыходом на работу с почтовым уведомлением начальства в виде соответствующего заявления. В такой ситуации руководитель фирмы вправе принять решение о том, как поступить с недобросовестным сотрудником. Он может предоставить отпуск, а может и отклонить его просьбу. В случае его несогласия с прошением работника, работодатель может привлечь отсутствующего сотрудника к ответственности, а в некоторых ситуациях даже уволить его.
Если человек не относится к категории работников, которым работодатель обязан предоставить дополнительное время отдыха, то решение руководителя компании о предоставлении дополнительного времени отдыха зависит от личных взаимоотношений. Немаловажное значение на возможность получения дополнительных дней, оказывает текущее положение на производстве и загруженность работой сотрудника.
Невыходы, относящиеся к категории отпуска без содержания, не учитываются в расчетном периоде при определении величины средней заработной платы.
Нормативно-правовые источники регламентируют отнесение четырнадцати календарных дней невыходов в трудовой стаж. Остальные дни в него не включаются. Контроль за временным периодом невыходов сотрудников, а также уведомление их о превышении регламентируемого времени нахождении в отпуске, которое засчитывается в стаж, возлагается работодателем на кадрового работника.
Человек, вправе прервать время отдыха и выйти на работу досрочно. Однако, такое решение следует предварительно согласовать с работодателем. В случае болезни в этот период, предприятие не обязано оплачивать больничный лист работника.
Заявление на отпуск без содержания, когда требуется?
Заявление на отпуск без содержания, как заставить сотрудников уйти?
В каких случаях требуется такой отпуск? Например, компании необходимо выйти из кризиса, нет возможности пока платить зарплату, но увольнять, сокращать сотрудников не входит в планы. Вот и требуются выходные дни без содержания.
Вначале переговоры со всеми сотрудниками, именно их организация планирует оставить без содержания на некоторое время. Нужны веские причины, чтобы вот так, работники взяли и согласились на уход. Сделайте тонкие намеки на то, что компания находиться в кризисной ситуации, нужно немного разрядить расходы. Сделать это можно только таким способом, то есть отпуском.
Так как сразу несколько работников покинуть должны предприятие, нужно написать заявление от каждого и конкретного характера. Не могут работники все уйти по семейным обстоятельствам. Если сотрудники соглашаются на время покинуть компанию, придумывать причину придется вам, так как вы являетесь руководителем фирмы.
Когда об отпуске договорились, необходимо составить приказ и в нем указать, что работник такой-то, покидает организацию в связи с отдыхом без сохранения заработной платы. В приказе имеется специальная строка, которая обязана быть заполнена следующим образом – «Основанием составления приказа является заявление сотрудника». Бланк предоставить работнику и он должен с ним ознакомиться, подписать, установить дату.
Может случиться так, что заявления на отпуск без содержания, работники откажутся писать. Но есть другой выход из сложившейся ситуации, правда он может создать кризис на предприятии – это также необходимо рассказать специалистам. Сказать, что если они не уйдут, то придется приостановить производство и закрыть предприятие на некоторое время. Если несколько человек отправятся в отпуска, то все нормализуется через некоторое время. Должны же сотрудники понимать это.
Если все-таки никаких движений не последовало, придется написать приказ о простое предприятия, простой по вине работодателя. Все работники обязаны с ним ознакомиться и подписать. В этом случае просто так отправить в принудительные отпуска невозможно, надо будет выплатить людям зарплату 2/3.
Существует еще такой способ
Работодатель предупреждает всех, что на предприятии вынужденный кризис и платить зарплату пока нет возможности. Надо доказать свои слова, для этого в фирме проводят экспертизу. Она доказывает, что продаж нет, производство на грани банкротства. Из ситуации есть выход, но надо немного подождать. Предложить ходить работникам на предприятие и выполнять свои положенные обязанности как обычно. Но при этом упомянуть, что зарплату пока платить нечем, закон на стороне руководства.
Многие сотрудники, конечно, посчитают целесообразней уйти в отпуск, чем трудиться бесплатно. Но и могут вынудить руководителя выплатить им 2/3 зарплаты. Если работники будут присутствовать на рабочем месте, то впоследствии за работу надо будет расплатиться. Если люди уйдут в вынужденные отпуска, то не придется оплачивать труд.
Как правильно оформить отпуск без содержания
Многим предприятиям, даже градообразующим, кризис доставляет немало хлопот. Оставшись без заказов, а значит, и без денег, предприятие не в силах оплачивать рабочим простой.
Закон о бесплатном отпуске
Бывают случаи, когда директор не хочет знать о законности действий и не видит смысла в поиске решений, вынося примерно вот такой безапелляционный вердикт:
«Кадровику подготовить на всех работников приказ на отпуск без содержания, потому что сейчас кризис, заказов пока нет, у нас финансовые трудности, платить нечем!»
Трудовой кодекс 128 статьёй наделяет директора правом отпускать работников на отдых за свой счёт. Но это только на основании письменно зафиксированного желания сотрудника и по причинам, которые начальник сочтёт уважительными.
Отпуск по инициативе работодателя недопустим , даже если предприятию грозит банкротство.
Между тем статьёй 157 ТК установлено, что даже в кризисное время, если работа встала по причине, в которой рабочие не виноваты, платить им нужно. Не зарплату целиком, но 2/3 от оклада.
Кроме прав, у директора по ст.128 ТК есть ещё и обязанность отпустить работника в административный, например:
- обязательный отпуск без содержания для работающих пенсионеров – 14 дней;
- для ветеранов ВОВ – 35 дней;
- для инвалидов – 60 дней.
Санкции за принудительный отпуск
Если вы подготовите приказ о неоплачиваемом отпуске или насильно заставите написать рабочих заявления на такой отпуск, несогласные работники могут и в ГИТ нажаловаться, или в прокуратуру, тогда суда не избежать.
Вот, какие штрафы предусмотрены по статье 5.27 КоАП:
- от 1 до 5 тысяч – кадровику;
- от 30 до 50 тысяч – фирме.
Кроме того, вынужденные прогулы трудягам придётся оплатить в полном объёме. Да и моральный вред придётся компенсировать.
Законы в кризисных ситуациях предлагают только такие решения:
- оплачивать простой;
- сокращать штат или численность.
В обоих случаях значительных финансовых расходов не избежать, но что же тогда делать, если денег нет (пока нет)?
Варианта только два: либо договариваться с работниками, либо увольнять. Но вариант увольнять всех подряд на какое-то время, чтобы потом нанимать других – не для всех годен, поэтому тут только согласие и уговор.
Демократичный начальник и даже кадровик сумеет найти подход к каждому сотруднику, нужна только положительная мотивация на административный отпуск. Например, находясь во временном отпуске, работник сможет отдохнуть или подработать в другом месте, будучи уверенным, что его место на прежней работе никто не займёт. А директор, при этом, не потеряет проверенный кадровый резерв.
Но даже если сейчас все согласны, через неделю-две могут найтись особо одарённые граждане, которые всё же понесут жалобы в ГИТ. Последуют судебные разборки, будут взыскиваться деньги, что может вызвать цепную реакцию.
Вероятность проигрыша в суде велика, если подтвердится:
[wpsm_titlebox title=»Факторы проигрыша в суде» style=»3″]
- факт простоя;
- массовость административных отпусков;
- отсутствие заявления;
- написание заявления под давлением.
Чтобы не проиграть, эти факторы нужно исключить!
Правильно пишем заявления
Суд обязательно будет проверять обоснованность административного отпуска по аналогии (например, по делу №33-930 ВС Бурятии). В судебной практике много дел, когда фирмы проигрывали из-за того, что причина отпуска не указывалась в заявлениях, либо указывалась одна и та же).
К написанию заявлений подходим индивидуально!
Статья 128 ТК не указывает полный перечень уважительных причин для административного отпуска, как и срок его ничем не ограничен. То есть при наличии согласия с сотрудником, можно отпустить его на вольные хлеба до лучших времён. Это говорит о том, что если предоставлять отпуск без содержания по инициативе работодателя, максимальный срок можно ничем не ограничивать, но обязательно отразить его в заявлении, а затем и в приказе.
Например, одного работника можно отпустить в Урюпинск к тёте помочь выкопать картошку, а другого – домой, помочь жене с младенцем.
Для некоторых судов причина административного отпуска вовсе не имеет значения, если свидетели подтвердят, что заявление писалось под давлением (дело №33-4333 Пермского краевого суда).
Пишем заявления без свидетелей!
Оправдываем простой и массовость отпусков
Простой – это отсутствие работы. Соответственно наличие работы – уже не простой! В административный отпуск ушли токаря? Можно ведь оформить договор подряда с контрагентами.
Массовость отпусков можно объяснить большим штатом фирмы и разными причинами отпусков. Как, например, в деле №33-1997/2011 отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя не нашёл своего подтверждения.
[wpsm_titlebox title=»Главный совет» style=»3″]
Всем своим видом показывайте проверяющим или судьям, что вы – исключительно на стороне закона! И никакого принудительного административного отпуска не задумывали!
А о приказе направить работников в отпуск за свой счёт – забудьте! В таком деле будет фигурировать только один вид приказа – по форме Т-6 на основании личного заявления.
Здравствуйте!Скажите пожалуйсто я сейчас нахожусь в отпуске и скоро выходить,но хочу написать заявление на отпуск без содержания имеет ли право директор меня не отпустить?Спасибо.
Яна Ким (Заказать консультацию)
Ст. 128 ТК РФ:По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Таким образом, трудовой кодекс в данной статье определяет конкретный перечень причин для подобного отпуска и сроки его предоставления, в которых работодатель отказать не может. В остальных случаях-это его право
Заказ консультации юриста
Ирина Шлячкова (Заказать консультацию)
Если основание отпуска без содержания не соответствует нормам, которые обязывают работодателя предоставить Вам такой отпуск, то тогда отказ работодателя в его представлении может последовать.
Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Статья 263 ТК РФ. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми
Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Как написать отпуск без содержания (безоплатный)
Согласно статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, любой работник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск. Сотрудник, в планы которого входит взять отпуск без сохранения заработка на период этого отпуска, обязательно должен оповестить работодателя в письменном виде о своих намерениях, а также в обязательном порядке указать уважительные причины, которые вынуждают рабочего взять отпуск за свой счёт. Попросту говоря, нужно знать, как написать отпуск без содержания. Заявления нужно составлять на имя руководителя предприятия. Заверенный уполномоченным лицом подобный документ станет основанием для получения отпуска за свой счёт. Ниже приведена пошаговая инструкция, которая позволит Вам максимально правильно и просто составить заявления.
Как написать отпуск без содержания (безоплатный)
Для этого Вам понадобится чистый белый лист бумаги, размером А4 и шариковая ручка чёрного или синего цвета. Писать заявление можно вручную или же набрать на компьютере.
После того, как необходимые канцелярские принадлежности приготовлены, можно приступать к написанию заявления. В не зависимости от того, на каком предприятии Вы работаете, зачастую знание того, как написать отпуск без содержания вам пригодится в любой организации. На чистом листе бумаге следует в правом верхнем углу написать шапку: ФИО и должность руководителя в дательном падеже, если имеется подразделение предприятия, к примеру, цех на производстве и т.п., ниже –в родительном падеже свою должность, ФИО, и пр. реквизиты.
Ниже, в центре листа нужно написать «Заявление». Сразу же после этого слова ниже максимально кратко напишите саму суть: просьбу предоставить отпуск без содержания. Начните со стандартной фразы в деловом стиле: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с такого-то числа такого-то года по такое-то число такого-то года по причине (здесь следует указать уважительную причину, заставившую Вас обратиться к начальству с подобной просьбой, к примеру, по семейным обстоятельствам)».
Естественно, даже те люди, которые не знают, как написать отпуск без содержания, путём логических умозаключений догадаются о том, что в конце нужно в левом нижнем углу поставить дату написания заявления, а в нижнем правом углу поставить свою подпись. В том случае, если у Вас имеются в наличии соответствующие подтверждающие причину вашего внеочередного отпуска документы, не забудьте приложить их, в тексте заявления на них обязательно нужно сослаться: «соответствующие документы прилагаются». Это может сыграть решающую роль, поможет Вам получить желаемый отпуск без особых проблем.
Источники:
101biznesplan.ru , sraboty.ru , pravo-v-dele.ru , ppt.ru , www.astromeridian.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление в отпуск без содержания на год
- Как написать заявление в паспортный стол на загранпаспорт
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
