Как правильно написать письмо о не поставке товара

» Дети и алименты 16 апреля 2024 года

Как написать претензию о непоставке товара?

Порядок расторжения договора найма жилого помещ.

Государственные органы исполнительной власти РФ

Расторжение договора купли-продажи

Дополнение к апелляционной жалобе

Нарушение трудового договора

По договору поставки основная обязанность поставщика – передать товар. Если поставщик не выполняет свою обязанность и поставляет товар не полностью (недопоставка) или вообще не поставляет в срок (непоставка), не отвечает на звонки или тянет время и всё время переносит поставку, то покупателю надо решить, какие действия предпринять.

Возможно, придётся обращаться в суд. Если в договоре указан обязательный досудебный претензионный порядок, то необходимо предварительно подать претензию.

Но даже если обязательный претензионный порядок не установлен, то лучше всё равно подать претензию, так как ситуация может быть решена в досудебном порядке, — поставщик может пойти на переговоры или сразу поставить товар, увидев серьезность намерений покупателя и поняв, что решение суда будет не в его пользу.

Важно! Если придётся обращаться в суд, то претензия будет свидетельствовать о том, что покупатель пытался решить спорный вопрос в досудебном порядке, а поставщик уклонялся и это будет дополнительным аргументом со стороны покупателя.

При этом должно быть подтверждение подачи претензии. Для этого надо получить отметку о получении претензии уполномоченным лицом или направить почтой России заказным и с описью документов.

Чтобы составить алгоритм действий и грамотно написать жалобу, вам достаточно:

Обратиться за консультацией через форму.
Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу.
Позвонить:

☎ для Москвы и МО: 8 0 495 118-24-82

☎ для Санкт-Петербурга и ЛО: 8 812 425-67-81

Что указать в претензии о непоставке товара?

Опишите договорные отношения – условия договора, касающиеся срока поставки, количества товара, который должен быть поставлен.
Укажите нарушения, который допустил продавец: не поставил товар, поставил позднее установленного срока, поставил некачественный товар, который покупатель отказался принять и т.д.
Документы, которыми подтверждаете нарушение поставщика – например, акт о выявленных расхождениях при приемке, платежные документы при оплате аванса, если поставка согласно условиям договора должна быть после поступления оплаты.
Укажите свои требования к поставщику – например, поставить товар, заплатить неустойку, возместить убытки.
Сообщите о намерении в случае неудовлетворения претензии обратиться в суд, причём при обращении в суд, как правило, заявляются требования выше, чем в претензии, например, взыскать не только прямые убытки, но и упущенную выгоду. В зависимости от ситуации и претензионных требований укажите, что ещё можете взыскать в судебном порядке. При этом в случае удовлетворения требований покупателя судебные расходы будут возложены на поставщика.

В том случае, если по условиям договора поставки товара необходимо было внести предварительную оплату, то в случае недопоставки или непоставки оплаченного товара направьте претензию с требованием поставить оплаченный товар или вернуть деньги.

Важно! Если вы потеряли интерес в связи с длительной просрочкой в поставке, то можно заявлять о расторжении договора.

Можно также заявлять о возмещении убытков. И конечно, требовать неустойку – договорную, в соответствии с условиями договора или законную, установленную ст.395 ГК РФ. Кроме того, можно требовать проценты, установленные ст.317.1 ГК РФ, хотя судебная практика формируется, в пункте.53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств» указано, что начисление с начала просрочки процентов по статье 395 ГК РФ не влияет на начисление процентов по статье 317.1 ГК РФ. Тем не менее, в претензии лучше указать, что будете требовать не только неустойку, но и проценты по ст.317.1 ГК РФ.

Резюмируя, надо сказать следующее – обязательно направляйте претензию в случае непоставки или недопоставки товара. Можете сами составить её по образцу, но лучше обратиться к специалисту. Грамотная претензия может ускорить решение проблемы и сэкономить время и деньги на судебные расходы.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите в форме ниже.

Как составить претензию о непоставке товара в срок?

Как правильно написать письмо о не поставке товара

Согласно договору поставки основной обязанностью поставщика, считается передать товар. В случае если поставщик не исполняет своих обязательств частично или полностью, а также не идет на контакт и всеми способами переносит дату поставки, то заказчику необходимо начать действовать.

Вполне возможно, что дело окончится судом. Однако если в соглашении между сторонами прописан досудебный порядок, то перед подачей заявления в суд у заказчика возникает необходимость подачи претензии.

Но опытные специалисты советуют в любом случае начать решение вопроса подачей претензии, даже если досудебный порядок урегулирования споров не был прописан в соглашении сторон. Таким образом, поставщик может осознать серьезность намерений заказчика и пойти ему навстречу без судебных разбирательств, так как решение суда в большинстве случаев будет не в его пользу.

Как правильно написать претензионное письмо о непоставке продукции в срок?

Итак, как же именно составляется данный документ? Основное правило гласит, что претензия заполняется в относительно произвольной форме, однако предполагает соблюдение определенных правил. К примеру, есть обязательные пункты, без которых претензия не будет считаться юридически грамотной: наличие реквизитов организаций сторон, информация о конкретном лице-получателе и т.д.

В документе обязательна информация:

Даты и номера договора поставки;
Выдержки из первоначального соглашения между сторонами относительно пункта о сроках доставки;
Информация о том, что поставщик нарушил обязательства поставки или не поставил товар вообще;
Требование поставить товар;
Требование оплаты неустойки или штрафа (исходя из условий, оговоренных между сторонами ранее в договоре);
Сообщение о том, что заказчик намеревается обратиться в суд в случае, если со стороны поставщика не будет никакой ответной реакции;
Подпись и печать руководителя организации.

Не забудьте также приложить к претензии все сопутствующие документы, которые, так или иначе, имеют отношение к делу: любые виды чеков, квитанций, уведомлений и пр. Сделайте качественные цветные копии, а оригиналы документации оставьте при себе.

Ни в коем случае не высылайте поставщику оригиналы документов, даже если он этого требует. Только таким образом Вы сможете в дальнейшем отстоять свои права в суде.

Важность правильного составления договора поставки

В договоре обязательным пунктом должны быть оговорены не только условия предварительной оплаты, но и сроки, в течение которых данная процедура должна быть завершена. В случае отсутствия таких данных договор между сторонами может считаться недействительным.

Что необходимо знать о возврате товара?

О том, сделать возврат бракованного товара без чека, читайте тут.

Считается, что в случае нарушения сроков поставки, заказчик может перенести срок на более поздний, тем самым установить новую дату. Также он имеет право вовсе отказаться от исполнения своих обязательств по договору и потребовать полного возврата денежных средств. В случае, когда поставщик нарушает сроки поставки товара, за который была ранее внесена предварительная оплата, он обязуется оплатить каждый день просрочки в размере половины процента суммы от предварительной оплаты, которую внес заказчик.

Согласно закону, пени взыскивается со дня, когда согласно соглашению, между сторонами должна была произойти передача товара до дня непосредственного вручения товара заказчику. Также неустойка может выплачиваться с момента непоставки товара в соответствии с договором до дня возврата полной суммы, которую заказчик предварительно внес за товар. Сумма неустойки ни в коем случае не может быть больше общей суммы предварительной оплаты партии изделий, которую вносил заказчик (согласно статье 23 пункту 1 Закона «О защите прав потребителей»).

Также заказчик имеет полное право потребовать у поставщика возмещения убытков, которые возникли вследствие нарушения пунктов договора. Требования заказчика относительно возврата потраченных средств и компенсации должны быть удовлетворены поставщиком в течение 10 суток с момента их предъявления.

В случае, когда поставщик отказывается удовлетворить требования, заказчик вправе обратиться в суд для восстановления справедливости (данное право регламентировано статьей 17 вышеупомянутого закона).

Передача претензии о просрочке поставки продукции

Существует два варианта передачи претензии: лично в руки поставщику или заказным письмом с уведомлением о прибытии к адресату. Если Вы желаете воспользоваться первым способом, удостоверьтесь в том, что документ правильно принят и зарегистрирован ответственным лицом поставщика. Только в этом случае Вы сможете быть полностью уверенными в том, что руководитель организации ознакомится с текстом Вашей претензии и примет соответствующие меры.

Не забудьте сделать два экземпляра претензии. Проследите за тем, чтобы на Вашей копии представитель второй стороны поставил отметку о вручении. Только в случае соблюдения всех вышеупомянутых требований можете не сомневаться в успешном исходе дела.

Претензия поставщику о недопоставке товара и нарушении сроков

Сотрудничество с поставщиком всегда должно быть официально задокументировано. Для этого составляют специальные договора, в которых оговариваются все детали и нюансы сделки. Это не бюрократическая возня и не бесполезная трата времени, а необходимость, которая поможет вам защитить свои интересы в случае возникновения конфликта со второй стороной. И чтобы быть готовым к такому повороту событий, нужно хорошо разбираться в некоторых юридических вопросах.

Перебои с поставками, нарушение срока;
Отсутствие поставок после того, как операция была оплачена;
Принимающая сторона получила бракованный, просроченный или поврежденный товар;
Получателю пришла неполная партия товара.

Правила составления претензии

Итак, как составить претензию о непоставке партии в срок или недопоставке товара? Все можно сделать в сравнительно свободной форме, но все же придется придерживаться определенного образца заполнения. Чтобы не ошибиться, можете придерживаться образца, приведенного на нашем портале.

Когда вы получаете очередную поставку, вы должны составить акт о расхождении по количеству и качеству, в котором отображаются все излишки и недостачи. Копии данного акта понадобятся вам в дальнейшем разбирательстве. Помимо этого, вам нужно прикрепить к претензии все документы, касающиеся дела – чеки, накладные, квитанции, почтовые уведомления и т.д. Вы должны предъявить качественные цветные копии, но не оригиналы. Даже если у вас потребуют оригиналы документов, ни в коем случае не отдавайте их – они должны быть сохранены.

При составлении претензии следуйте такой схеме:

ФИО человека, которому предназначена претензия, или название фирмы.
Ваши ФИО и контактная информация, благодаря которой с вами смогут связаться.
Название – «Претензия».
Далее опишите суть вашего конфликта. Напишите, в чем заключается проблема, опишите каждый нюанс, чтобы избежать недопонимания. Вы должны описать каждую деталь, каждую дату и точные сроки.
Изложите ваши требования к адресату. Руководствуйтесь положениями вашего договора, неправомерные требования не будут выполнены.
Затем нужно перечислить все документы, прикрепленные к претензии.
В конце напишите дату и распишитесь.

Претензия по договору поставки товара.

Кому: Генеральному директору

Адрес: 000000, г.Москва, ул.Тупика, д. 35, корп.1

От: Сидорова Федора Ивановича Адрес: 000000, Москва, ул. Васина, д.1 Тел: +7 (915) 000-00-00

ПРЕТЕНЗИЯ ПО ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ ТОВАРА

«02» мая 2014 года я Сидоров Федор Иванович (далее-Потребитель) подписал договор поставки товара c Обществом с Ограниченной Ответственностью «Поставка товара» (далее-Поставщик) на покупку Apple iPhone 5S 32Gb и Apple iPhone 5S 16Gb.

В соответствии с указанным договором оплата мной была произведена полностью, о чем свидетельствует чек по операции на сумму 37.830 (тридцать семь тысяч восемьсот тридцать) рублей.

В соответствии с договором доставка товара должна быть осуществлена в течении 3-х дней после оплаты, а именно «05» мая 2014 года.

По настоящее время товар не доставлен.

В силу п.2 ст.23.1 Закона РФ «О защите прав потребителей» в случае, если продавец, получивший сумму предварительной оплаты в определенном договором купли-продажи размере, не исполнил обязанность по передаче товара потребителю в установленный таким договором срок, потребитель по своему выбору вправе потребовать:

- возврата суммы предварительной оплаты товара, не переданного продавцом.

А также в соответствии с п.3 ст.23.1 Закона РФ «О защите прав потребителей» за нарушение установленного договором купли-продажи срока передачи предварительно оплаченного товара потребителю продавец уплачивает ему за каждый день просрочки неустойку (пени) в размере половины процента суммы предварительной оплаты товара.

Расчёт неустойки за нарушение срока передачи предварительно оплаченного товара:

Стоимость товара 37.830 х 0,5% = 189 рублей 15 копеек за каждый день просрочки.

Таким образом, начиная с «05» мая 2014 года вплоть до даты возврата денежных средств продавец обязан выплачивать по 189-15 рублей за каждый день просрочки.

А также, в связи с отказом в удовлетворении законных требований я был вынужден обратиться за юридической помощью, что повлекло за собой материальные убытки на оплату юридических услуг в размере 5.000 рублей. В силу Закона защиты прав потребителей возврат денег я имею требовать с Поставшика.

В связи с этим я принял решение направить Вам настоящую претензию на возврат денег за непоставленный товар и заявление на возврат денежных средств.

После получения настоящего образца претензии на возврат денег за непоставленный товар считать официальным уведомлением о расторжении договора поставки.

В силу п.2 ст.23.1 Закона РФ «О защите прав потребителей» потребитель

вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных ему

вследствие нарушения, установленного договором купли-продажи срока

При этом на основании Закона о возврате товара, а именно статьи 22 Закона РФ «О защите прав потребителей» требования потребителя о возврате уплаченной за товар денежной суммы, а также требование о возмещении убытков, причиненных потребителю вследствие продажи товара ненадлежащего качества, либо предоставления ненадлежащей информации о товаре, подлежат удовлетворению продавцом (изготовителем, уполномоченной организацией или уполномоченным индивидуальным предпринимателем, импортером) в течение десяти дней со дня предъявления соответствующего требования.

На основании вышеизложенного, основываясь на законодательстве РФ

1. В десятидневный срок вернуть мне уплаченную по вышеуказанному договору купли-продажи сумму в размере 37.830 (тридцать семь тысяч восемьсот тридцать) рублей;

2. Выплатить мне неустойку за нарушение срока доставки предварительно оплаченного товара по 189 рублей 15 копеек за каждый день просрочки, начиная с «05» мая 2014 года до даты возврата денежных средств;

3. Возместить мне убытки в размере 5.000 (пять тысяч) рублей за юридические услуги.

4. Незамедлительно уведомить меня о решениях, принятых в отношении вышеизложенных требований.

В случае игнорирования моих требований я буду вынужден обратиться в суд за защитой своих прав. В исковом заявлении помимо вышеизложенного я буду просить взыскать с Вас компенсацию морального вреда, возместить убытки на оплату услуг юриста, а также Вам придется оплатить госпошлину и штраф в соответствии с п.6 ст.13 Закона РФ «О защите прав потребителей».

1. Бланк заказа №11925;

2. Чек по операции безналичной оплаты товара;

3. Квитанция об оплате юридических услуг.

«____» ___________________ 20___ года

Претензия по договору поставки товара о непоставке или нарушены сроки

Договор поставки предусматривает определенные обязательства сторон, поставщик обязан поставить товар в установленный срок, а покупатель должен его оплатить также в установленный срок. Если товар в назначенный день покупателю не поставлен, то покупатель вправе написать претензию и отправить ее поставщику.

Как правило, условия договора предусматривают определенные санкции за нарушение обязательств, в данном случае поставщик нарушает свое обязательство поставить продукцию, товар до конкретной даты. Право покупателя потребовать с поставщика срочной поставки товара, уплаты неустойки, штрафов или возврата денег, если они были перечислены авансом за непоставленный товар.

Претензия по договору поставки может быть направлена и в случае, если товар был поставлен после обозначенной даты (см. → основные претензии по договору поставки товара). Претензию следует составить на фирменном бланке организации, зарегистрировать документ в исходящей документации организации, прописать регистрационный исходящий номер и дату на бланке претензии, после чего направить документ поставщику почтой письмом с уведомлением.

На претензию поставщик должен написать ответ либо выполнить требования, предъявляемые в претензионном письме.

Предлагаем также скачать образец претензии по договору поставки: если нарушены сроки оплаты → образец; при недостаче товара → образец.

Если нарушены сроки поставки

Образец претензии можно скачать по ссылке ниже, представленный бланк можно использовать в случае, если товар не поставлен или поставлен с задержкой. В претензии обязательно следует указать реквизиты организации адресата и сведения о конкретном лице получателе, а также прописать свои реквизиты.

В претензии должна быть отражена информация вида:

номер и дата договора поставки;
содержание договора в части нарушения поставщиком обязательств - ссылка на пункт договора, в котором говорится о сроках поставки товара;
указание на то, что поставщик не поставил товар либо поставил его с задержкой (указать количество дней задержки поставки);
требование поставить товар (в случае, если он не был поставлен);
требование уплатить неустойку, штраф, пени (в соответствии с условиями договора поставки) в связи с неисполнением обязательств поставщиком;
указание на то, что покупатель обратиться в суд, в случае отсутствия ответной реакции со стороны адресата.

Документ подписывается руководителем, ставится печать организации. К претензии прикладываются документы, подтверждающие изложенную информацию и передаются адресату удобным способом (желательно почтой).

Если претензия передается вручную, то следует убедиться, что документы приняты и зарегистрированы ответственным работником организации адресата, только в этом случае можно быть уверенным, что руководитель ознакомиться с текстом претензионного письма.