Как написать заявление на сбор подписей

» Льготы 20 апреля 2024 года

Как правильно собирать подписи для обращения в госорганы

Юрист-лицензиат, магистр права Александр ЖУК рассказал «АиФ», как правильно собирать подписи для обращения в госорганы.

Иногда для решения какой-то проблемы бывает недостаточно обращения или жалобы одного гражданина. Поэтому зачастую главное в успехе обращения – заручиться поддержкой как можно большего числа людей.

Юрист-лицензиат, магистр права Александр ЖУК рассказал «АиФ», как правильно собирать подписи для обращения в госорганы.

Прежде всего надо отметить, что сбор подписей для обращения в госорганы регулируется Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», который был принят в 2012 году.

По законодательству обращение можно подать устно, письменно и в электронном виде на русском или белорусском языках.

Также при необходимости можно оформить обращение в виде коллективного письма и подкрепить его списком подписей.

Собирать подписи может любой гражданин. В законодательстве нет ограничений по этому поводу.

Коллективное письмо состоит из двух частей: само письмо и копии подписных листов. На подписном листе человек указывает ФИО, адрес и ставит свою подпись.

Коллективное обращение можно оформить в рукописном варианте. Пишите четко и разборчиво. В тексте не допускаются нецензурные и оскорбительные слова или выражения. Если обращение от имени гражданина или юрлица подписывает и подает представитель, нужно приложить документ, который подтверждает его полномочия (как правило, это доверенность). Если обращение подает юрлицо, а подписывает директор, к обращению рекомендуется приложить решение уполномоченного органа об избрании директора.

Если проблема серьезная, к обращению может прилагаться сопроводительный лист с расчетами, фотографиями, отсылками к разным нормативно-правовым документам. В таком случае эксперт советует очень емко изложить суть вопроса в самом тексте обращения. Это гарантия того, что ваше обращение быстрее дойдет по адресу.

Прежде чем отправить обращение, для начала надо понять, какой государственный орган поможет в решении вашего вопроса. Это подскажет Указ № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц». В нем утвержден перечень органов и организаций, которые отвечают за рассмотрение обращений в тех или иных сферах. Указ предусматривает, что подаваемые впервые обращения должны рассматриваться в местных органах в соответствии с их компетенцией. Например, за разъяснением налогового законодательства первоначально нужно обращаться не в само Министерство по налогам и сборам, а в территориальную инспекцию МНС.

Если же вы обратились не по адресу, возможны два варианта развития событий. Организация, получившая обращение, но не уполномоченная его рассматривать, должна в течение 5 рабочих дней:

перенаправить письмо в компетентную организацию;
оставить его без рассмотрения, но уведомить об этом заявителя, разъяснив, куда необходимо обращаться с поставленными вопросами.

Днем регистрации фактически является день, когда обращение поступило в организацию (например, по почте).

Если же для решения изложенных в обращении вопросов нужно совершить определенные действия (выполнить работы, оказать услуги), организация/госорган обязаны письменно уведомить заявителя в течение месяца со дня, который следует за днем поступления обращения. В нем должны быть указаны и объяснены причины, по которым сроки ответа сдвигаются.

Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей.

Писать обращения к чиновникам — это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха. Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание.

Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки ~~войны~~ общения с чиновниками. Наука эта быстроразвивающаяся. Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции — они всячески приветствуются.

В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца.

О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов — http://mymaster.livejournal.com/361548.html Мне тут в общем и добавить нечего.

Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова — http://mymaster.livejournal.com/361548.html

А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).

Коллективное письмо состоит из двух частей:

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз — и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.
Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

Бланк подписного листа выглядит так: краткий текст, в котором изложено только требование, без мотивировки, и таблица для подписей: ФИО, адрес, телефон, подпись. Текст подписного листа должен быть:

— максимально коротким, чтобы уместилось побольше подписей,

— при этом обязательно — четким, не допускающим двояких толкований,

— при этом по возможности — максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости.

Почему нужна четкость, почему нужен максимально общий текст, примеры хороших подписных листов — http://stilett-1.livejournal.com/236435.html

Текст, под которым вы подписываетесь, должен быть на КАЖДОМ подписном листе. Подписываться на листе, на котором есть только таблица для подписей, без текста, НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. Копии таких подписей могут быть потом подложены сотрудниками управы или префектуры к любому вредоносному тексту.
Нельзя подписываться на обратной стороне подписного листа. Копии обратной стороны подписного листа — это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.

Итак, вы собрали подписи.

В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ. Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии.

Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется).

Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие — рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).

форма коллективного письма (образец)

от жителей района Лефортово г.Москвы

____ подписей на _____ листах

Уважаемый Сергей Семенович!

Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу).

копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)

ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.

Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей. Оба экземпляра подписываете живой подписью. В подавляющем большинстве случаев отвозить письмо в инстанцию может любой человек — не обязательно тот, кто подписался. Из московских инстанций требуют личного присуствия заявителя при передаче заявления только генеральная прокуратура и приемная президента.

Экземпляр с копиями отдаете в соответствующую инстанцию, на экземпляре без копии вам ставят штамп о принятии, дату и подпись. Штамп ставят на первой странице вашего письма. Именно поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте количество листов и подписей на первой странице — то есть на той странице, на которой поставят штамп. Если этого не сделать, то подписи могут «потеряться», и вместо 1185 подписей останется, например, 26. А если на той странице, на которой указано количество подписей, стоит штапм, то «потерять» подписи будет затруднительно.

В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать — но ни в коем случае не отдавайте. На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки — известны случаи, когда чиновники вырывали документы у активистов, ложились поверх документов на стол, убегали с документами (одна чиновница схватила документы и заперлась с ними в туалете).

Образец сбора подписей жильцов

Все что им нужно: провести общее собрание. Все мощь этого способа управлять хозяйством редко удается использовать из-за невозможности организации встречи всех жителей квартир. Альтернатива этому является сбор подписей жильцов дома — заочная форма общего собрания. Часто подпись всех владельцев квартир необходима при оформлении разного рода коллективных писем в коммунальные организации или иные инстанции.

Сбор подписей жильцов, из чего состоит процесс

1- Решение общего очного собрания проживающих по выбору председателя совета квартирантов, ЖСК или ТСЖ;

3- Подписные листы (или компьютер с принтером для их изготовления).

4- Подписи всех обитателей собираются в специальных подписных листах.

5- Подготовка подписного листа

В некоторых случаях, если вы планируете сбор подписей жильцов дома, образец можно взять в органах местного самоуправления. Все зависит от добросовестности муниципальной власти, так как для типичных ситуаций, коммунальных вопросов, там должны быть готовые комплекты документов. Если речь идет о выдвижении кандидата баллотироваться в депутаты, то подписной лист можно получить и заполнить в территориальной избирательной комиссии (карта или справочник подскажут, где ее найти).

Если готовых бланков нет, подписные листы несложно сделать самостоятельно, форма этого документа универсальна, но вам понадобиться оргтехника. К обязательным реквизитам относятся данные о жильцах:

1- Фамилия, имя и отчество;

2- Паспортные данные;

3- Дата рождения;

4- Адрес регистрации;

5- Номера телефонов (мобильного и стационарного).

В тех случаях, если один владелец квартиры живет в другом месте, в подписном листе нужно указать реквизиты его документа на право собственности на квартиру, как основание того, что он может ставить свою подпись и участвовать в решении вопросов, касающихся всего строения.

Далее требуется составить текст решения общего собрания или обращения владельцев квартир по поводу проблемы, который они будут подписывать. Данный текст, должен быть понятным для понимания, не длинным и содержать, при необходимости ссылки на законы, договора или постановления местной власти. Все листы нужно пронумеровать, затем сшить. Либо поместить текст в начале каждого подписного листа (если он достаточно маленький). Важно, чтобы все данные о жильцах, были внесены в подписные листы точно, без ошибок или опечаток.

Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей.

Писать обращения к чиновникам - это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха. Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание.

Содержание письма чиновнику

копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз - и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.

Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

- максимально коротким, чтобы уместилось побольше подписей,

- при этом обязательно - четким, не допускающим двояких толкований,

- при этом по возможности - максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости.

Известен случай, когда в Бибирево сотни людей подписались «против строительства торгового центра». Подписи собирали в рамках публичных слушаний по градостроительному плану земельного участка (если кратко - основному документу, дающему зеленый свет для строительства). Заключение по результатам публичных слушаний гласило: жители против строительства, но не против выдачи ГПЗУ; выдать ГПЗУ. А из выдачи ГПЗУ автоматически вытекает строительство.

Текст, под которым вы подписываетесь, должен быть на КАЖДОМ подписном листе. Подписываться на листе, на котором есть только таблица для подписей, без текста, НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. Копии таких подписей могут быть потом подложены сотрудниками управы или префектуры к любому вредоносному тексту.

Нельзя подписываться на обратной стороне подписного листа. Копии обратной стороны подписного листа - это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.

Итак, вы собрали подписи. В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ. Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии.

____ подписей на _____ листах

копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)

Пошаговая инструкция как собирать подписи под обращением

Главное в успехе обращения – заручиться поддержкой большого числа людей. Чтобы люди поддержали Ваше обращение, им нужно о нём узнать. Чтобы они о нём узнали, Вам нужно разослать им его копию.

Секрет успеха обращения (подтолкнёт ли оно адресата к действиям или нет) – в поддержке многих единомышленников. Вы составили текст обращения. Теперь нужно распространить его копии.

Само собой понятно, что если адресат Вашего обращения обнаружит, что его подписали всего несколько человек, ему может показаться, что он может с лёгкостью это обращение проигнорировать. Если же, напротив, Ваше обращение подписал не один человек (возможно даже тысячи), и адресат знает об этом не только из самого обращения, но из индивидуальных писем, автоматически приходивших с нашего сайта на его электронную почту каждый раз, как кто-нибудь ставил под обращением свою подпись, он, несомненно, будет более расположен заняться Вашей проблемой.

Если Вы хотите, чтобы Ваше обращение подписало множество людей, для этого им нужно сначала узнать о его существовании.

Если человек не слышал о Вашем обращении, он его и не поддержит. Знайте: в мире много людей, готовых поддержать разумные обращения вроде Вашего. И проблема лишь в том, что они могут о нём не знать.

Если Вы хотите, чтобы люди, которые могли бы (хотят) поддержать Вас, узнали о существовании Вашего обращения, Вам придётся заняться рассылкой его копий.

Расскажите о своём обращении всему миру через

Обратите внимание: Вы можете начать рассылать копии своего обращения как сразу же после его создания, так и в любой другой момент.

Электронная почта – лучший способ делиться новостями и информацией, её регулярно используют и проверяют пользователи во всём мире.

В частности, именно через электронную почту всегда продвигаем свои акции мы в CitizenGO. Наши оповещения о предстоящих событиях, на которые откликаются сотни тысяч людей, распространяются именно через электронную почту.

Как распространять копии своего обращения

Закончив составлять своё обращение, Вы попадёте на страницу следующего содержания:

Нажмите на красную кнопку («Е-мэйл») и разошлите копии всем своим родственникам, друзьям и знакомым. Среди них наверняка найдутся те, кто будут благодарны Вам за информацию, поставят под обращением свою подпись и расскажут о нём другим. Это, в свою очередь, запустит цепную реакцию, в результате которой адресат обращения убедится, что оно пользуется мощной общественной поддержкой, и вынужден будет на него отреагировать.

При нажатии на кнопку «Е-мэйл» в Вашей почтовой программе откроется окно нового сообщения с уже введённой темой письма (заголовком Вашего обращения) и текстом, призывающим поддержать Ваше начинание.
Само собой разумеется, всё это (и тему, и текст письма) Вы можете отредактировать или дополнить по своему усмотрению.
Добавьте в строку «Кому» всех, с кем Вы хотели бы поделиться своим обращением, и отправьте сообщение. Поздравляем! Вы породили свою собственную, пока ещё небольшую, информационную волну!

Обратите внимание: каждый раз, входя на наш сайт под своим логином и паролем, Вам будут высвечиваться эти три кнопки для рассылки Вашего обращения. Пользуйтесь ими!

Основные правила того, как следует рассылать копии обращения по электронной почте

В любом случае, вне зависимости от того, рассылаете Вы своё обращение тем способом, которым советуем мы, или нет, вот основные правила того, как это лучше делать:

Тема: Используйте глаголы и упомяните тему своего обращения

К примеру: Поставьте свою подпись, помогите мне спасти (городской) Центр поддержки матерей-одиночек!

Сделайте тему Вашего письма «говорящей» - как если бы Вы писали заголовок для новостной статьи.

Текст письма:
- Вежливо поприветствуйте своего адресата
- Кратко объясните суть дела. В качестве наглядной иллюстрации можете включить сюда любую добытую Вами информацию и/или фотографию.
- Вставьте ссылку на страницу своего обращения
- Прямо попросите адресата подписать Ваше обращение.
- Подчеркните важность того, чтобы он или она его подписали (к чему хорошему или плохому приведёт, если подписать его или не подписать, соответственно; например: без помощи Центра многие женщины будут вынуждены пойти на аборт).
- В завершение письма поблагодарите – и…
- …Прямо попросите рассказать о Вашем обращении другим.
Стиль письма: будьте кратки. Пишите короткими предложениями. Вкладывайте в свой текст эмоции, не пренебрегайте прилагательными, но не злоупотребляйте ими.

Повторные письма: Да, Вы можете писать одному и тому человеку более одного раза, даже если в первый раз на призыв подписать Ваше обращение он не откликнулся! Просто перешлите своё письмо тому же адресату, добавив в начале пару строк в качестве напоминания, и попросите, пожалуйста, найти в себе силы поставить под обращением свою подпись.

Социальных сетей сотни, но самые популярные – это, без сомнения, Twitter и Facebook.

Рассылка через социальные сети – второй (после электронной почты) наиболее эффективный способ рассказать людям о своём обращении. Социальные сети обладают впечатляющей способностью многократно усиливать «проникающую способность» Вашего сообщения, и для большинства Интернет-пользователей они – наиболее удобный способ распространения информации.

Важный момент: речь идёт о том, чтобы собрать под Вашим обращением как можно больше подписей. Раскручивание в социальных сетях, как Вы сами понимаете, означает не просто однократно разослать информацию – нужно активно делиться ею с другими людьми, устраивать опросы, создавать и поддерживать обсуждения.

Под красной кнопкой, через которую можно разослать копии своего обращения по электронной почте, есть ещё две кнопки, позволяющие сделать это через Facebook и Twitter.

Как написать заявление на сбор подписей

Само собой разумеется, чтобы рассылать обращение через эти социальные сети, Вы должны предварительно быть в них зарегистрированы. Если это не так, советуем это сделать. Это несложно, платить ни за что не нужно, а Вашему делу, без сомнения, весьма поспособствует.

Если Вы уже есть на Facebook, Вы, скорее всего, знаете, как с ним обращаться. Вместо того чтобы учить Вас этому, мы лучше поделимся парой полезных хитростей.

Попросите своих друзей изменить свои настройки уведомлений в Facebook, чтобы получать уведомления с Вашей страницы. Попросите сделать то же и в приложении на мобильном телефоне

Группы и списки интересов

Создавайте и регулярно обновляйте свои группы и списки интересов.

Приглашайте в них своих друзей.

Прямо просите своих друзей отмечать Ваши новости как понравившиеся.

Прямо просите своих друзей делиться Вашими новостями. Это всего лишь один клик «мышкой»!

Twitter – пожалуй, лучший на данный момент инструмент для оперативного обмена информацией – со всем миром!

Так что пользуйтесь им!

Интернет-журнал – идеальное место для того, чтобы рассказать о своём обращении! И если даже своего блога у Вас нет, наверняка Вы знаете (в личном общении или через социальные сети) кого-нибудь, у которого он есть. Свяжитесь с этим человеком и попросите помочь рассказать людям о сборе подписей.

Пишете ли Вы в Интернет-форумах?

Если да, и тематика форума позволяет, расскажите другим его посетителям о своём обращении – и прямо просите всех, кто прочитает Вашу запись, поставить под ним свою подпись и помочь распространить дальше.

Если это в тему и уместно, можете упоминать о своём обращении в комментариях к заметкам в блогах или на новостных сайтах. Наверняка кто-нибудь их прочитает, подпишет Ваше обращение и расскажет о нём другим.