Как правильно написать заявление об отзыве с отпуска

Оформляем отзыв из отпуска работника - образец приказа

Документы для скачивания

Образец приказа об отзыве из отпуска.doc

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпускатребуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально-ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Как правильно написать заявление об отзыве с отпуска

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Образец заявления об отзыве из отпуска

На вебсайтах довольно много различных форм и образцов. Наши специалисты попытались собрать для Вас самые достойные по нашему мнению. Каждый из образцов использовался в работе. Все заявления имеют различия в зависимости от организации, куда они адресованы.

Все понимают, что заявление в суд отличается от документа направляемого в жэк. Определены требования регламентирующие что конкретно должно быть написано в определенном документе. К важным документам установлены особые требования к способу их написания.

Используйте шаблон, приведенный дальше и в нем Ваши данные. Правильно будет если Вы посмотрите и другие шаблоны с других сайтов, ссылки на которые найдутся в конце. Просмотрев пару-тройку документов будет не трудно получить обращение соответствующее правилам.

Образец - заявление о согласии на отзыв из отпуска (пример)

Директору ОАО «Черметобработка»

Согласен на отзыв из отпуска с 16.06.2008.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 10 календарных дней предоставить с 04.08.2008.

Начальник отдела Подпись А.Н.Лебейко

1. Согласно ст.174 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Согласие работника на отзыв из отпуска должно быть документально подтверждено и Может быть оформлено разными способами. Одной из форм выражения согласия работника на отзыв из отпуска является заявление.

2. Неиспользованная часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором.

В приведенном примере предусмотрено предоставление неиспользованной части отпуска в течение текущего рабочего года. В иных случаях в заявлении о согласии на отзыв из отпуска могут использоваться следующие формулировки:

«Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 10 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год.»

«Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 7 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год, в количестве 3 календарных дней заменить денежной компенсацией.»

При этом следует помнить, что согласно ст.161 ТК заменять денежной компенсацией допускается часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающую 21 календарный день.

3. Заявление о согласии на отзыв из отпуска оформляется в соответствии с теми же нормативными документами, по тем же правилам и имеет тот же срок хранения, что и заявление о предоставлении отпуска (п.245 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Согласно части третьей статьи 174 Трудового кодекса неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем компенсируется одним из трех способов:

- предоставляется в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

- по желанию работника присоединяются к отпуску за следующий рабочий год;

- по желанию работника компенсируется в денежной форме.

При желании работника использовать неиспользованную часть в течение текущего рабочего года в приказе на отзыв работника из отпуска целесообразно указать период (месяц, квартал), в котором работник желает использовать эту часть.

В случае присоединения неиспользованной части к отпуску за следующий рабочий год она будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году согласно графику отпусков.

При желании работника вместо неиспользованной части отпуска получить денежную компенсацию нанимателю следует руководствоваться статьями 170 и 174 Трудового кодекса.

Исходя из требований части третьей статьи 170 Трудового кодекса о том, что использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней, отзыв из отпуска возможен не ранее использования 14 календарных дней в натуре.

Часть пятая статьи 174 Трудового кодекса не допускает отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется статьей 174 Трудового кодекса. В данном случае статья 161 Трудового кодекса не применяется. Для выплаты компенсации не требуется обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска.

Таким образом, отзыв работника возможен с его согласия только после использования им 14 календарных дней трудового отпуска, а за неиспользованные 10 календарных дней по желанию работника возможна выплата денежной компенсации.

Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска – документ, который составляется при согласии сотрудника того или иного предприятия выйти на свое рабочее место раньше официального окончания отпуска в связи с определенными обстоятельствами, которые сложились на предприятии.

В случае, если сотрудник дает свое согласие относительно его вызова на рабочее место раньше положенного срока, следует иметь в виду, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации определенная часть отпуска должна быть предоставлена на его выбор в то время, которое для него может быть удобно.

Существует группа лиц, отзыв из отпуска которых согласно действующему законодательству невозможен:

  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные женщины;

  • сотрудники, чья работа связана с тяжелыми условиями работы, а так же с работами, опасными для жизни и здоровья.

    Так же следует иметь в виду, что работник имеет полное право отказаться в составлении данного заявления, если не имеет желания и времени возвращаться на работу раньше положенного срока.

    В случае, если работодатель все же решится отозвать работника раньше положенного времени, работник имеет полное право подать жалобу в соответствующие органы и работодатель может быть подвергнут административному наказанию.

    Приказ для отзыва сотрудника из отпуска

    Основания для ОТЗЫВа с отдыха

    Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

    • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
    • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
    • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

    Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    Можно ли отозвать работника из отпуска и в каких случаях ?

    Кого нельзя отозвать из отпуска?

    Даже при объективной необходимости присутствия отдельных работников на работе следует учитывать нормы части третьей статьи 125 Трудового кодекса РФ, согласно которой не допускается отзыв из отпуска:

    1. работников в возрасте до 18 лет;
    2. беременных женщин;
    3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Где найти отпускника?

    Согласно части второй статьи 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Значит вам нужно получить это согласие. Но где найти работника? Где он вообще может быть — на морском побережье или на дачном участке, в парижском музее или дома с увлекательной книгой? Все зависит от того, какую схему оформления отпусков, вы создали в организации, от уровня коммуникации между вами и работниками, а также от того, насколько ваша организация (в лице руководства), в принципе, желает знать, где ее работники отдыхают (так, на всякий случай).

    Если у вас есть номер мобильного телефона работника — вы сможете найти его за пределами как города, так и страны (при условии, что его телефон включен и, вообще, предусмотрительно не забыт дома). В одних организациях работники, занимающие особо значимые позиции, для быстрых и оперативных контактов обеспечиваются мобильной связью за счет организации; в других — ответственных работников перед отпуском просят сообщить о месте предполагаемого отдыха. Заставить работника сообщить вам место отпуска вы не можете, а вот узнать из разговора с коллегами, буклеты каких санаториев он листал за неделю до отдыха — не зазорно. В конце концов — «разведку» может провести и главный бухгалтер.

    Между тем, опытные кадровики достаточно серьезно относятся к этой проблеме и всегда могут ответить на вопрос, где планировал провести отпуск руководящий или ответственный работник. В ряде организаций в должностные инструкции руководителей структурных подразделений и заместителей руководителя организации изначально включается обязательство о сообщении в отдел кадров информации о месте проведения отпуска.

    Например: «Финансовый директор перед уходом в отпуск обязан сообщить в отдел кадров информацию о месте проведения отпуска».

    В некоторых организациях отделы кадров предпочитают получать необходимые сведения из опросных листов, которые инспектор кадров любезно просит заполнить работника перед ознакомлением последнего с приказом о предоставлении отпуска.

    В этот раз вам и главному бухгалтеру повезло, и один работник уже вернулся в родной город, а второй — еще не успел покинуть его пределы. Узнав новость о налоговой проверке, они по-разному отреагировали на предложение об отзыве из отпуска: один согласился уже завтра выйти на работу и выполнить все, что от него требуется; второй — не готов проститься со своей мечтой об отдыхе под пальмами и категорически против досрочного возвращения в бухгалтерию. Придется вашему главбуху обойтись одним работником — еще раз напомним, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия!

    Как получить и оформить согласие работника на отзыв из отпуска?

    Устное согласие работника на прерывание его отпуска — не повод расслабляться. Это согласие вам необходимо получить в письменной форме . Вариантов, как всегда, несколько. Рассмотрим наиболее оптимальные.

    Первый — попросить работника собственноручно написать заявление о согласии на отзыв из отпуска (см. далее).

    Второй — подготовить проект приказа об отзыве работника из отпуска и непосредственно в приказе попросить работника подтвердить, что он согласен на отзыв из отпуска.

    Есть еще один вариант, к которому прибегают кадровики, накопившие большой опыт в решении отпускных вопросов. Выше уже шла речь об опросных листах. Опросные листы (индивидуально на каждого работника) или опросные ведомости (для группы работников) составляются тогда, когда отделу кадров нужно получить необходимую информацию (разумеется, с учетом норм Трудового кодекса РФ, регламентирующих порядок работы с персональными данными). Сами по себе опросные листы или ведомости являются хорошим подспорьем при подготовке графика отпусков (когда необходимо выяснить пожелания работников и получить их в письменной форме).

    Однако они же могут пригодиться и при проведении кампании отзыва из отпусков, особенно, если процедура отзыва формализована на уровне локальных нормативных актов организации. Например, если в приложении к правилам внутреннего трудового распорядка закрепить перечень структурных подразделений и указать должности или профессии работников, необходимость присутствия которых в экстремальных, незапланированных ситуациях крайне велика, то перед оформлением отпуска вам не придется ломать голову, кого следует опросить.

    Можно ли воздействовать на работника, не согласившегося на отзыв из отпуска?

    Закон говорит, что ни в коем случае — при неполучении согласия работника работодатель не имеет правовых оснований для применения к нему дисциплинарных взысканий. Еще в период действия КЗоТ РФ Верховный Суд РФ так сформулировал свою позицию на этот счет: поскольку законом не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, отказ работника от выполнения распоряжения о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (пункт 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров».

    Максимум, что может сделать главный бухгалтер, — это обидеться. Но во время своего очередного отпуска он, скорее всего, поймет коллегу — отдыхать нужно всем.

    Что может пообещать и что должен сделать работодатель, отозвав работника из отпуска?

    Вернемся к нашим бухгалтерам. Итак, один из них согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. На вопрос «А что мне за это будет?» вы с главным бухгалтером сгоряча пообещали: «Все, чего душа пожелает!». «Душа» пожелала премиальных, и вы с главбухом не видите никаких препятствий, для поощрения столь лояльного организации сотрудника. Если бы работник в этот момент находился в санатории, вам пришлось бы пообещать ему еще и возмещение стоимости путевки или предложить иной способ компенсации произведенных им расходов.

    Но есть ряд обещаний, которые вы в силу закона должны не только дать, но и выполнить.

    Прежде всего, нужно разъяснить работнику условия предоставления части отпуска, неиспользованной в связи с отзывом. Согласно статье 125 ТК РФ эта часть отпуска должна быть по выбору работника:

    1. либо предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
    2. либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    В данном случае право выбора времени использования оставшейся части отпуска принадлежит работнику. Поэтому еще до составления приказа об отзыве из отпуска необходимо знать решение работника по данному вопросу и обязательно отразить его в письменной форме. Не определив время использования оставшейся части отпуска заранее, вы можете столкнуться с неожиданным решением работника уйти в отпуск «завтра!», то есть в самый неподходящий момент.

    Если согласие на отзыв из отпуска оформляется в виде заявления, то с учетом сказанного, попросите работника указать в нем принятое вами совместно решение о времени использования оставшейся части отпуска, например так.

    Заявление о согласии на отзыв из отпуска

    от И.А. Сорокиной

    С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления неиспользованной части отпуска в период с 11 января 2009 г. по 28 января 2018 г. согласна.

    Нередко у работников отделов кадров возникают сомнения в том, можно ли отозвать работника всего на несколько дней. Например, в нашем случае мы тоже можем надеяться, что налоговая проверка займет два-три дня. По своей цели и смыслу отзыв работника из отпуска означает его возвращение к работе (причем не на время выполнения какой-то определенной работы, а «насовсем», т.е. постоянно); фактически речь идет о прекращении отдыха работника, а не о временном прерывании. Но никто не мешает работнику выразить свое желание об использовании «неотгулянной» части отпуска уже через два—три дня — все зависит от того, о чем вы договоритесь с ним. Так что выход из этой ситуации есть.

    Гораздо сложнее обстоит дело с выплаченными работнику отпускными. И это вторая проблема, которую вам предстоит решить. Здесь вы вместе с главным бухгалтером должны определить схему «волки-овцы», по которой и работник будет доволен, и издержки работодателя не особо увеличатся.

    Чтобы не лишать работника кровно заработанных отпускных, бухгалтерия, как правило, оплачивает труд отозванного работника с учетом суммы, начисленной за неиспользованную часть отпуска.

    Для этого, на основании приказа об отзыве из отпуска :

    1. производится перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;
    2. с первого дня работы производится начисление заработной платы в установленном порядке;
    3. при расчете заработной платы работника выплаченные отпускные за неиспользованную часть отпуска засчитываются в счет заработной платы за отработанное время;
    4. при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится, исходя из нового расчетного периода.

    Хотя в приведенной схеме, применяемой на практике, не используется слово «удержание», речь идет именно о нем. Поэтому вам следует руководствоваться статьей 137 Трудового кодекса РФ, из которой следует, что работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

    Если работник не дает такого согласия на перерасчет или на этапе оформления отзыва из отпуска уже выражает недовольство перерасчетом, лучше отказаться от идеи отзыва этого работника из отпуска совсем. Несмотря на то, что возможность отзыва предусмотрена Трудовым кодексом РФ, последний, тем не менее, не описывает механизм совершения данного действия; применение статьи 137 ТК РФ в этой ситуации проблематично. В этой связи для того, чтобы компенсировать работнику отзыв из отпуска, некоторые организации выплачивают разовые премии (помимо предоставления неиспользованной части отпуска).

    Если, объяснив работнику схему перерасчета отпускных, вы получите его согласие, попросите отразить это в заявлении о согласии на отзыв из отпуска, или в отметке об ознакомлении в приказе об отзыве из отпуска.

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Госкомстат России пока не утвердил унифицированную форму приказа об отзыве работника из отпуска, поэтому отдел кадров составляет приказ по своей форме.

    Приказ об отзыве из отпуска должен содержать причину (основание) отзыва работника из отпуска, а также распоряжение:

    1. об отзыве работника;
    2. о предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное с работником время;
    3. о внесении соответствующих изменений в график отпусков и документы по учету отпусков.

    Последнее распоряжение давать не обязательно, так как на основании данного приказа отметки в графике отпусков и в документах по учету отпусков должны производиться автоматически. В том случае, если неиспользованная часть отпуска работника предоставляется в следующем рабочем году, который совпадает со следующим же календарным годом, то рекомендуется дать поручение отделу кадров об отражении в графике отпусков (на следующий календарный год), периода отпуска отозванного ранее работника. При этом, в будущем запланированное время отпуска может быть изменено только по решению самого работника.

    Для бухгалтерии важно, чтобы приказ об отзыве работника из отпуска содержал распоряжение о перерасчете заработной платы.

    Не лишним будет напоминание о том, что проект приказа визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившими его, руководителями структурных подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы документационного обеспечения управления (если таковая есть) и юридическим отделом. Если у руководителя организации есть заместитель по кадрам, то приказ визируется и этим лицом.

    Поскольку в рассматриваемом случае инициатива отзыва работника из отпуска принадлежала главному бухгалтеру, то и он должен будет поставить свою визу (если бы такой отзыв предложил начальник отдела сбыта, то визу ставил бы он — т.е., инициатор).

    ПРИКАЗ № 312 об отзыве из отпуска

    В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:

    1. Отозвать из отпуска экономиста А.С. Кондратьева с 3 августа 2018 года.

    2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней предоставить А.С. Кондратьеву с 13 сентября 2018 года.

    3. Бухгалтерии при расчете зарплаты за август произвести зачет излишне выплаченных сумм за неиспользованную часть отпуска.

    4. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой внести соответствующие изменения в график отпусков от 21 декабря 2017 г. № 1. Основание: заявление А.С. Кондратьева о согласии на отзыв из отпуска.

    Ознакомление работника с приказом обязательно. Если вы решили, что согласие на отзыв из отпуска следует оформить в виде отдельного заявления работника, не забудьте поставить в приказе ссылку на это заявление.

    Как уже отмечалось, согласие работника на отзыв из отпуска может быть выражено в самом приказе — в графе, посвященной отметке работника об ознакомлении с приказом.

    Компенсация остатка отпуска

    Согласно части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ, при отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

    • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
    • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

    Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

    Если же работодатель не компенсирует остаток неотгулянных дней, это будет являться нарушением прав работника. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

    Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска

    Используйте вариант, с которым согласится сотрудник. Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу).

    Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

    Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

    Следовательно, организация может только:

    • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

    В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание). Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

    Порядок пересчета отпускных, налогов и взносов

    Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

    Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922).

    В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18 ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).

    Из-за отзыва сотрудника из отпуска пересчитайте начисленные налоги. Важно, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда отпуск начался, или в следующем.

    Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, пересчитывают только удержанный НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитайте в конце месяца исходя из отпускных за фактически использованные дни отпуска (п. 1 ст. 431 НК РФ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

    Как правильно написать заявление об отзыве с отпуска

    Утром 5/09 написал заявление на отпуск с 8/09. Вечером 5/09 решил отозвать заявление на отпуск. Имеет ли права руководитель мне отказать в отзыве заявления? Если я хочу уменьшить срок отпуска имеет ли право руководитель так же отказать мне?

    Антон, добрый день!

    Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ,

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Поэтому если отпуск предоставлен в соответствии с графиком, то его перенесение возможно только по взаимному согласию между работником и работодателем.

    Но при этом необходимо учитывать ещё следующее:

    Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

    Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

    То есть если Вас письменно предупредили о начале отпуска позднее чем за 2 недели или Вам не была произведена оплата за время отпуска (не позднее чем за три дня до его начала), то Вы можете воспользоваться этим и подать заявление о перенесении отпуск на другой срок.

    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Как правильно написать заявление об отзыве с отпуска

    Отозвать трудящегося из отпуска можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

    Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, «на бумаге», и такой сотрудник не в курсе всех нюансов работы.

    Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

    А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

    Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

    Образец приказа из отзыва по производственной инициативе

    Как правильно написать заявление об отзыве с отпуска

    Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

    Можно составить приказ со следующим текстом:

    «В связи с производственной необходимостью и достижением согласия с начальником, отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиадой Николаевной об отзыве из отпуска приказываю: выйти начальнику отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиаде Николаевне на работу с 15.09.2015».

    В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

    Лица, которых отзывать запрещено

    Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

    К таким категориям относятся:

    1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
    2. Несовершеннолетние трудящиеся.
    3. Лица, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.

    Приказ из отпуска по инициативе трудящегося

    Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством.

    Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

    О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

    Однако, работнику по его письменному заявлению перенести отпуск разрешается, если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

    Перерасчет отпускных

    Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

    Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

    Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет отпускных в счет заработной платы.

    Процедура отзыва трудящегося довольно сложна и для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

    Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

    Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

    Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

    Основные документы, которые оформляются:

    • служебная записка;
    • письмо с предложением выйти на работу;
    • приказ;
    • документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);

    Получение согласия трудящегося на отзыв

    Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

    Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

    Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

    Текст письма, который наиболее выгоден компании:

    «Уважаемая Алексеева Олимпиада Николаевна! Сообщаем Вам, что в связи с отсутствием на работе специалиста по документообороту в соответствии со ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 23 октября 2014 года».

    Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял.

    Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

    Письмо подписывается руководителем организации.

    Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

    Популярные вопросы и их решение

    Можно ли отозвать трудящегося из отпуска?

    Да, закон позволяет это делать.

    Если работник не согласен выйти на работу прервав отпуск, можно ли его каким-либо образом наказать за это?

    Нет, нельзя. Работник не обязан прерывать свой отпуск.

    Имеет ли смысл вообще оформлять отзыв трудящегося? Может быть, проще договориться с ним полюбовно?

    Да, необходимо документально оформлять отзыв трудящегося. Это застрахует компанию в случае, если будут претензии к работнику. Ведь работник устно может согласиться выйти на работу, а потом отказаться. И никаких претензий вы не сможете ему предъявить, ведь документально трудящийся отсутствовал на работе.

    Отзывать можно всех работников?

    Нет, не всех. Есть особые кадры, отзывать их закон запрещает. Это: беременные, несовершеннолетние, лица, работающие во вредных и опасных условиях труда.

    Источники:

    nalog-nalog.ru , bfmac.com , www.assessor.ru , pravoved.ru , consultbook.ru ,

    Следующие статьи:






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения


    Вас может заинтересовать

    Популярное