Как написать заявление о выдачи справки о регистрации

Заявление о выдаче справки о заключении брака

Главное, что нужно сделать перед выездом за границу, это узнать есть ли у вас запрет на выезд, в этом поможет проверенный сервис наших партнеров, который, в течении нескольких минут, предоставит вам информацию о наличии задолженности по кредитам, штрафам, алиментам, услугам ЖКХ и прочему, а также оценит вероятность запрета вылета за границу.

Как написать заявление о выдачи справки о регистрацииЗаявление о выдаче справки о заключении брака — документальное основание для получения справки о государственной регистрации брака. По сути, это выписка, подтверждающая факт бракосочетания, выданная уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа. Потребность в справке нередко возникает, когда брак расторгнут и свидетельство уже отсутствует, когда нужно доказать родство с человеком, имеющим другую фамилию, и в некоторых других случаях.

Как подать заявление

  • Уплатить госпошлину, которая составляет 200 рублей, и сохранить квитанцию об оплате. Её нужно будет приложить к заявлению.
  • Подать заявление в письменной форме в отделении ЗАГСа по месту заключения брака либо в отделении, ближайшем к месту проживания, любым способом:
    • лично;
    • почтой;
    • через портал Госуслуги;
    • через МФЦ.

    Бланк можно получить в отделении ЗАГСа, МФЦ или скачать на нашем сайте.

    Пошаговая инструкция по заполнению заявления

    Заявление составляется по стандартной форме.

    В шапке традиционно указываются данные об адресанте и адресате. Документ адресуется в отдел ЗАГСа. Заявителем является физическое лицо. В шапке указываются Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные.

    В теле заявления содержится просьба о выдаче справки о регистрации брака. Чтобы поиск документа занял минимум времени, следует как можно точнее указать следующие сведения:

    • Ф.И.О. (полностью) супругов на момент заключения брака;
    • наименование органа ЗАГС, регистрировавшего брак;
    • дату и номер акта записи.

    Кроме перечисленных данных, необходимо указать причину выдачи справки. Дата составления и личная подпись завершают оформление документа. Заявление следует писать разборчивым почерком без помарок и исправлений; если есть возможность, можно напечатать на компьютере.

    Получение справки о прописке

    Справка требуется при проведении официальных сделок с недвижимостью. К примеру, при продаже, приватизации, расселении коммуналки.

    Также, такая справка нужна, чтобы подтвердить постоянную или временную регистрацию. Этот документ выдается бесплатно и заверяется штампом.

    В справке содержится информация о:

    • объекте недвижимости;
    • его адресе;
    • количестве прописанных людей.

    Крайне редко в этот документ вносят информацию о людях, которые были сняты с регистрационного учета. По образцу заполняется справка, вносится информация и ФИО.

    Также в ней отображаются данные о сроках постановки на учет, вид связи с собственником жилья. В данной справке указывается постоянная или временная прописка у гражданина.

    Подтверждение регистрации

    В некоторых случаях требуется подтвердить свою регистрацию.

    • трудоустройство;
    • оформление кредита;
    • оформление пособий и льгот;
    • оформление социальных гарантий (сад, школа).

    В последние годы при трудоустройстве работодатели могут потребовать справку по форме 9. Конечно, не везде она нужна, но крупные организации стараются как можно больше узнать о своих сотрудниках.

    Для оформления кредита, ипотеки зачастую требуется справка о прописке.

    Во время кризиса это особенно актуально, поскольку банки, выдавая деньги в долг, рискуют их не получить обратно.

    При оформлении единоразового пособия по родам, ежемесячных выплат по уходу за ребенком, а также для получения материнского капитала требуется предоставить справку по форме 9.

    Многие льготы невозможно оформить без данного документа. Для постановки ребенка на очередь в детский сад и оформления в школу требуется подтвердить место проживания.

    Подобный документ выдается только при личном обращении. Чтобы оформить справку, можно подать заявление в паспортный стол или МФЦ.

    При этом забрать документ может гражданин, имеющий доверенность от заявителя. Документ должен быть заверен нотариусом.

    Если в заявлении указать, что требуется отправить документ по почте, то не обязательно посещать государственное учреждение второй раз.

    Регистрационный учет может быть 2-х видов:

    Справка выдается при любой прописке.

    Чтобы получить такую справку, нужно предоставить паспорт с печатью о регистрации.

    Чтобы оформить справку по месту пребывания, необходимо обратиться в ЖЭУ того района, где находится недвижимость. Следует отметить, что присутствие собственника жилья при этом не нужно.

    В России детьми считаются лица, не достигшие 18 лет. Но подать заявление на предоставление справки подросток может с 14 лет.

    В остальных случаях оформлением регистрации и получением документов занимаются родители или законные представители.

    Какие права дает прописка? Смотрите тут.

    Справка может понадобиться для оформления различных государственных гарантий. А также, в последнее время многие банки требуют предоставить подобный документ при оформлении дорогостоящих кредитов и ипотеки.

    При оформлении сделок купли-продажи данный документ также является необходимым. При этом он может требоваться несколько раз.

    Подобная мера защищает покупателя от приобретения недвижимости с прописанными в ней людьми.

    Кроме того, при расселении коммуналок такая справка дает информацию о приватизированных комнатах.

    Если гражданин не оформлял в собственность жилье, то он может претендовать на получение бесплатного жилья.

    Если количество метров на 1 члена семьи не соответствует нормам, то владелец квартиры может встать на очередь для получения жилья.

    Подобная справка нужна и для предоставления газовой службе – если не установлен счетчик.

    Какую информацию содержит?

    В справке содержится полная информация о:

    • местонахождении недвижимости;
    • ФИО заявителя;
    • количестве прописанных лиц.

    Так же установлены родственные отношения с этими людьми, отображены их даты рождений, даты регистраций и вид прописки.

    Если имеется задолженность по оплате ЖКУ, то данные тоже вносятся.

    Чтобы получить, достаточно заполнить заявление в соответствующей организации. Также требуется квитанция по оплате коммуналки за последний месяц.

    Из паспортного стола

    Если имеется задолженность по уплате ЖКХ, то лучше обратиться в паспортный стол. Обычно справка выдается в день подачи заявления.

    В ЖЭК также могут предоставить данный документ. Но следует учесть, что долгов по оплате коммунальных услуг быть не должно.

    Если имеется долг, то, вероятней всего, справка выдана не будет.

    Любые требование по оплате предоставления справки считаются незаконными. Данный документ оформляется даже без уплаты государственной пошлины.

    Предоставление справки по форме 9 является бесплатным.

    В документе указываются данные о квартире, а также о прописанных в ней людях. При этом в него внесены примерные данные.

    Зная всю информацию о жилплощади, на которой прописан гражданин, можно приблизительно узнать, какая будет справка.

    Образец заполнения справки можно скачать здесь.

    Форма 9 – название справки, которую выдают в паспортном столе. Заполняется документ сотрудником государственной организации.

    Справка о регистрации форма 9 – бланк документа находится в любом отделении паспортного стола. Для получения справки требуется заполнение бланка в соответствии с данными паспорта, нужно указать свои ФИО, а также дату запроса.

    Но современное развитие технологий наложило свой отпечаток и на процесс заполнения подобной формы. Все реже можно встретить подобные требования в паспортных столах.

    Все заполняется автоматически, благодаря компьютеризации.

    Единственное – требуется подписать справку у начальника паспортного стола.

    Юридически ограничений на сроки действия справки не установлено. Но при этом принято считать данный документ актуальным в течение 30 дней с момента получения.

    Следует учесть, что некоторые организации требуют справку со сроком в 10-14 дней. В таком случае лучше заранее позаботиться о её наличие.

    Как оформить прописку новорожденному ребенку? Читайте здесь.

    Для чего нужная прописка в паспорте? Подробная информация в этой статье.

    Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности?

    Случаи отказа в выдаче справки имеют место быть. Нередко специалисты регистрационного органа, при обнаружении задолженности за оплату коммунальных услуг отказывают в выдаче документа.

    Неоплаченные счета за электричество, газ, отопление, водоснабжения – все это отображается и считается нарушением.

    Примечательно, что подобное явление считается самоуправством. Отказ в предоставлении справки незаконен.

    Если гражданин столкнулся с данной проблемой, то он может обратиться в суд, согласно статье 19.1 КоАП РФ. Если отказ произошел на основе коммунальных задолженностей – то он незаконен.

    На видео о необходимости регистрации и документах

    Справка о прописке (регистрации) в России

    В некоторых жизненных ситуациях требуется документальное подтверждение того, что вы где-то постоянно или временно прописаны.

    Справку о регистрации могут затребовать в финансовом учреждении при оформлении кредита, в школьном или дошкольном образовательном учреждении и т.д.

    Получение данной справки не является редкостью и довольно распространено среди посетителей различных государственных инстанций.

    В данной статье рассмотрим основные случае затребования справки о регистрации, места, где можно взять справку о прописке в квартире, срок действия бумаги, а также стоимость необходимого документа.

    Справка формы 9 о прописке

    Справка по форме 9 представляет собой документ, который выдают сотрудники паспортного стола или приближенные к ним официальные лица (ЖЭК), на основании предъявленных документов о постановке на регистрационный учет по постоянному месту жительства.

    Основными ситуациями, в которых необходимо подтверждать наличие и действительность своей прописки, являются:

    Справка о регистрации (прописке) представляет собой унифицированную форму, в которой содержаться определенные сведения о недвижимости и жильцах:

    • почтовый адрес недвижимости;
    • информация о гражданах, прописанных в жилье в настоящее время;
    • количество человек, прописанных в доме (квартире, комнате);
    • сведения о виде регистрации (постоянная, временная);
    • наличие родственных связей с собственником жилья.

    Отличительной особенностью данной справки является то, что в ней в обязательном порядке будут перечислены все прописанные в одной квартире или доме, даже если документ нужен для конкретного человека.

    Различают прописку по месту жительства и месту пребывания. Первая является постоянной регистрацией и удостоверяется постановкой штампа в паспорт гражданина РФ.

    Местом жительства считается жилое помещение, где человек постоянно проживает. Таковым может являться:

    1. Собственная жилая недвижимость.
    2. Жилье, предоставленное по договору социального найма.
    3. Служебная квартира, предоставленная работодателем.
    4. Социальные объекты недвижимости, предназначенные для длительного проживания граждан (дома престарелых, интернаты для детей и взрослых, хосписы и т.д.).
    5. Арендованное жилье.

    Видео: регистрация по месту жительства

    Получить справку о постоянном месте регистрации по форме 9 могут граждане, зарегистрированные по определенному адресу при предоставлении паспорта с печатью о прописке.

    Иные лица не имеют возможности получить такой документ. Данное правило обусловлено Законом о защите персональных данных.

    Несовершеннолетнего ребенка

    В Российской Федерации несовершеннолетние граждане не имеют возможности самостоятельно получать справки, документы.

    При возникновении необходимости предъявления справки о регистрации по месту жительства, придется побеспокоиться родителям — полномочным представителям.

    Чтобы получить необходимый документ в паспортном столе, необходимо предъявить следующие документы:

    После того как несовершеннолетнему гражданину РФ исполниться 14 лет и у него будет на руках документ, удостоверяющий личность (паспорт), он сможет самостоятельно подавать заявление на получение справки о регистрации формы 9.

    Если человек, встает на регистрационный учет по временному месту пребывания, ему выдается документ, подтверждающий это.

    Что значит прописка без права на жилплощадь в России, читайте здесь.

    Свидетельство о временной регистрации по форме 3 вкладывается в паспорт и в обязательном порядке находится у гражданина во время отсутствия его по постоянному месту жительства.

    Оформить временную прописку требуется в том случае, если вы уезжаете из дома, являющегося местом постоянного проживания, на срок более 90 дней.

    В данной ситуации действия гражданина должны выглядеть следующим образом:

    В течение 3-8 суток проверка поданных данных и оформление необходимых документов будет завершена.

    Заявитель должен будет еще раз прийти в ФМС и получить свидетельство о временной регистрации.

    В случае необходимости подтверждения временного проживания по конкретному адресу предъявляется именно этот документ и его заверенные копии.

    Получить справку о регистрации можно в ближайшем паспортном столе, МФЦ, расположенном в районе вашего проживания или ЖЭУ, имеющем в штате сотрудника-паспортиста.

    Обратиться в любое из этих учреждений можно следующим образом:

    Какую информацию содержит

    Справка о прописке представляет собой документ, в котором в сжатой форме представлена общая информация о заявителе (зарегистрированном гражданине) и месте его проживания:

    В справке из паспортного стола о прописке проставляется дата выдачи, подпись лица, выдавшего данный документ.

    Также в обязательном порядке документ, подтверждающий регистрацию по постоянному месту жительства или временному месту пребывания, должен быть заверен начальником паспортного стола.

    В зависимости от того, какую организацию вы решили обращаться за получением необходимой справки, зависит то, как будет происходить процедура выдачи справки:

    Единственным отличием оформления справки в ЖЭКе является необходимость предъявления кроме паспорта и правоустанавливающих документов на жилое помещение, еще и оплаченных квитанций за коммунальные услуги за предыдущий отчетный период.

    В случае отсутствия подобных платежных документов или наличии долга по коммунальным услугам, сотрудник ЖЭКа вправе отказать заявителю в выдаче необходимой справки.

    Справка о регистрации представляет собой стандартный документ, который вручную или машинным способом заполняется уполномоченным сотрудником паспортного стола.

    В образце справки существуют определенные поля, обязательные для заполнения:

    Справка о регистрации по месту жительства, формы 9 и 12 и их получение

    Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

    Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».

    Форма выдается на основании карточки регистрации.

    Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

    1. продажи жилого помещения;
    2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
    3. трудоустройства;
    4. расселения коммунальных квартир;
    5. начисления пособий и льгот;
    6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
    7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

    Форма 12 — чем отличается от формы 9

    Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

    Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

    Где получать: список организаций

    Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

    1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
    2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
    3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
    4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
    5. получение справок возможно и по почте;
    6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

    Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

    На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас.

    Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетов (паспортный стол, МФЦ).

    Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

    Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

    Где получить архивную справку формы 9 и 12

    В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

    1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
    2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
    3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

    Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

    Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

    Образец, как выглядит

    Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

    Как написать заявление о выдачи справки о регистрации

    В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

    1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
    2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
    3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
    4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
    5. Основания регистрации лиц;
    6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
    7. Дата выдачи, подпись специалиста.

    При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

    Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

    Необходимые документы

    Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

    1. Лицо, являющееся собственником жилья;
    2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
    3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
    4. Представитель собственника жилого помещения.

    Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

    • Заявление соответствующего образца;
    • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
    • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

    Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

    Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

    Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

    Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

    Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

    Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

    Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

    Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

    Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

    Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

    Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

    Источники:

    emigranto.ru , 77metrov.ru , domdomoff.ru , zakondoma.ru ,

    Следующие статьи:






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения


    Вас может заинтересовать

    Популярное