Как написать правильное письмо по аренде

Компредложение аренды своего помещения

Administrator

Как составить компредложение

Общие советы по составлению компредложения.

1. Определите список потенциальных арендаторов . Желательно, чтобы письма отличались друг от друга с учетом специфики каждого из них. Основные тезисы и методы завлечения можно прописать одинаковым образом, совершенно незачем “лопатить” весь текст. Но стартовая часть, с личным обращением, должна быть индивидуального характера.

– “Добрый день, Игорь. Вас беспокоит Михаил…”

– “У нас освободилась площадь”.

– “В аренду поступила новая площадь”.

– Квартиры на первом этаже могут сдаваться под небольшой магазинчик или офис.

– Крупные помещения “сарайного” типа, которые часто можно встретить на окраине и в спальных районах городов, идеально подходят под склады.

– А жилые площади в деловой части города всегда будут востребованы. Под офисы или объекты продаж – это уже в зависимости от размеров.

Структура коммерческого предложения по аренде

Для удобства составления коммерческого предложения можно придерживаться типовой структуры . Вот как она может выглядеть.

наличие телефона и интернета;

- что входит в стоимость адренды (например уборка, охрана, коммунальные платежи, пароквка);

- дополнительные услуги (интернет, телефон, сигнализация);

- дополнительные условия, например минимальный площадь аренды 100 кв.м

Образец коммерческого предложения по аренде

Типовой образец коммерческого предложения аренды офисного помещения:

Есть следующие кабинеты: 17,8 кв.м.(№12 на плане), 41,6 кв.м.(№21), 58,5 кв.м.(№22). Кабинеты №12 и 12 с витражным остеклением.

Охрана. Видеонаблюдение. Парковка. Здание телефонизировано, интернет - оптиковолоконные линии связи. В стоимость включены электричество, коммунальные платежи, уборка помещений, охрана, вывоз ТБО, НДС.

Прикладываем фотографии помещений и план этажа.

Как и где искать арендаторов.

Хорошо, когда есть целый перечень потенциальных клиентов. Но что делать, если его нет? Пользоваться услугами рекламы или искать “дикарём”?

Рассмотрим все варианты подробнее:

Особенно актуально, если вы сдаёте помещение в деловой, оживлённой части города. Максимально выгодное положение – окна, которые выходят на проезжую часть, пешеходную дорожку (куда угодно, только не во двор здания). В таком случае всё что потребуется – натянуть между окнами баннер .

Нормальный размер баннера – три метра в длину, 800мм в ширину. Стоимость печати на плотной бумаге обойдётся, в среднем, в 9-12$. Пример оформления баннера: белый фон, красные буквы. “АРЕНДА, 80 м², Тел. +7 930 652 98 52. ”.

Объявление в обычной рекламной газете. Но не в любой. Что нужно знать о газете: местная ли она, каким тиражом выходит, как часто выходит, объём рекламы. Наиболее приемлемый вариант: газета регионального значения , выходит не чаще чем раз в неделю, крупный тираж, средний объём, рекламного характера. Небольшой объём увеличит шанс быть замеченным, высокий тираж принесёт хороший процент просмотров, а региональный параметр газеты – целевую аудиторию.

Рассылка в интернете с тагретингом на определённую целевую аудиторию (к примеру: мужчины, от 30 до 35, с В/О).

Различные форумы бизнес тематики, посреднические сервисы. Некоторые из них бесплатны, отличаются хорошим уровнем посещаемости.

Здесь есть два подварианта: с заключением договора о представлении риэлтором наших интересов и без такового. В первом случае потребуется платить вознаграждение за работу агентства, которое может быть в виде фиксированной платы или в виде платы за приведенных клиентов. Во втором случае агентства включают наше предложение в свои базы и предоставляют его своим клиентам.

Услуги и бонусы, которыми можно заинтересовать потенциальных арендаторов.

1) Скидки при длительной оплате аренды.

Достаточно простая система скидок, которая выгодна не только арендатору, но и арендодателю. Почему? Объясняю на примере.

Допустим (условно) месяц аренды у нас стоит 10000.

3 месяца – 28 000.

6 месяцев – 54 000.

Довольны все: и вы, и клиент.

Помните: женщина любит ушами, а клиент – глазами. Максимально полный список опций напечатанных в объявлении, создаст впечатление “европейского сервиса”, что благосклонно скажется на лояльности арендатора. Вариантов может быть масса, зависимо от полёта фантазии. Например:

- Помощь в урегулировании спорных вопросов с соседями (коммунальными предприятиями, санэпидемстанцией, ЖЭКом, пожарным инспектором, пр.).

- Выполнение профилактических и ремонтных работ в помещении.

- Замер радиационного фона.

- Регулярная проверка проводки на пожарную безопасность.

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?

Гарантийное письмо от собственника помещения (образец смотрите ниже) составляется в случаях, связанных с арендой помещения и для предоставления в ФНС с целью подтверждения юридического адреса. Как правильно составить данный документ, вы узнаете из нашей статьи.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

• при регистрации юридического лица такое письмо может запросить налоговая инспекция;
• если при заключении сделки у организации нет возможности проверить контрагента, она просит предоставить гарантийное письмо от собственника помещений, которые данная организация арендует, чтобы тем самым обезопасить себя;
• когда физическому/юридическому лицу необходимы гарантии, что данное помещение в будущем будет сдаваться именно ему.

Гарантийное письмо – это односторонний документ, и собственника помещения он ни к чему не обязывает, даже если в нем прописываются все существенные условия будущей сделки. То есть его нельзя расценивать как предварительный договор. Такова позиция Высшего арбитражного суда РФ.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится.

Что требуется от собственника помещения?

1. Копия документа о праве собственности (нотариально заверенная).
2. Копия договора аренды (с предоставлением оригинала), если он уже имеется.
3. Гарантийное письмо о том, что данное здание предоставлено в аренду именно этой организации.
4. Если речь идет о субаренде, то в гарантийном письме необходимо прописать это условие (равно как и в договоре аренды).
5. Если помещение сдается на условиях субаренды, то необходимо получить письмо от главного арендатора.

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательно не закреплен образец данного документа. Мы представляем вашему вниманию образец гарантийного письма от собственника, составленный с учетом требований ФНС.

Управление ФНС по г. Ульяновску

ООО «Рога и копыта» настоящим письмом гарантирует, что офисное помещение общей площадью 16,8 кв. м., расположенное по адресу: г. Ульяновск, ул. Симбирская, д. 111 (2 этаж) будет являться местом нахождения единоличного исполнительного органа ООО «Цветы жизни» в лице генерального директора Петрова Виктора Петровича.

После государственной регистрации ООО «Цветы жизни» с ним будет заключен договор аренды вышеуказанного помещения.

Офисное помещение находится у арендодателя на праве собственности и будет передано в аренду на законных основаниях.

Копия свидетельства о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз.

Директор ООО «Рога и копыта» Иванов И. Я.

Письмо составляется на фирменном бланке организации, ему присваивается исходящий номер и рядом с подписью руководителя ставится печать. На бланке указываются все контактные номера, по которым ФНС сможет связаться с арендодателем.

Таким образом, законодательно образец гарантийного письма от собственника помещения не закреплен. Соответственно, составляется оно в произвольной форме. Главное – не забудьте указать в нем адрес помещения и его площадь, а также наименование собственника и то, на каком вещном праве помещение находится у арендодателя, если собственник и арендодатель не совпадают в одном лице.

Образец письма-претензии арендодателю

При заключении договора аренды прописываются определенные условия, нарушения которых ведет к неким последствиям для нарушившей стороны. Составление письма-претензии является первым шагом к устранению нарушений договора аренды.

При получении письма-претензии арендодателем, решается вопрос о том, каким образом будет решаться вопрос о дальнейших действиях. Если арендодатель признает свои ошибки и исправит их добровольно, то нарушения урегулируются мирным путем. В противном случае, арендатор может подать иск в суд, дабы защитить свои права, расторгнув договор или взыскав неустойку.

Письмо-претензия – это первый этап досудебного урегулирования возникших разногласий между сторонами. Подача претензии арендодателю в письменном виде является необходимым действием со стороны арендатора. Глава 34 Гражданского Кодекса РФ помогает гражданам самостоятельно составить подобную претензию.

Как правильно написать претензионное письмо арендодателю?

Прежде всего опишите, какие пункты и условия были прописаны в договоре, опишите имущество, которое сдавалось в аренду. Также, напишите, какие законы или условия договора были нарушены другой стороной, распишите суть своих претензий к арендодателю.

Далее, подробно опишите правонарушение другой стороны. Предоставьте письменные доказательства, при необходимости.

При написании письма, правильно и понятно формулируйте свои претензии и требования к другой стороне. Укажите, в какой срок должны быть устранены правонарушения.

Требования не должны противоречить пунктам договора и Российскому Законодательству.

В письме указывайте, что ждет арендодателя, если он не предпримет никаких действия для урегулирования вопроса. При обращении в суд, с ответчика могут взыскать не только сумму, которая прописана в договоре, но и дополнительно ответчик должен будет возместить убытки или выплатить компенсацию.

Для того, чтобы избежать ситуаций, в которых необходимо урегулировать правонарушения, обратитесь к юристу на этапе формирования договора аренды. Все случаи невыполнения пунктов договора необходимо фиксировать. К помощи юриста обратитесь для анализа ситуации или консультации. Своевременная подсказка убережет от ошибок в составлении договора. Юридическая помощь заставит оппонента думать, что намерения первой стороны серьезны.

Образец договора купли-продажи прав аренды.

О том, действует ли гарантийное обязательство при продаже квартиры, читайте тут.

Какой закон регламентирует арендные отношения?

Гражданский Кодекс Российской Федерации регулирует отношения между арендатором и арендодателем.

Статья 619 Гражданского Кодекса говорит о том, что расторжение договора аренды возможно только в том случае, если письмо-претензия было отправлено и получено ответчиком.

При составлении претензии узнайте о положениях в Гражданском Кодексе, а также внимательно прочитайте пункты договора аренды. При отсутствии определенного пункта, опирайтесь на положения в ГК.

Особенности договора между арендатором и арендодателем

Арендодатель и арендатор заключают между собой договор аренды, в котором указывают, что имущество предоставляется другому лицу в использование, за арендную плату. Обязательно заключайте договор в письменной форме, при условии, что аренда будет длится больше года.

Важно! Имущество может сдать в аренду только собственник этого имущества или от его имени уполномоченное лицо.

После заключения договора аренды, имущество не сразу переходит в пользовании арендатора. Арендодателю необходимо передать данное имущество. Поступление арендной платы заканчивается тогда, когда арендатор возвращает имущество в пользование арендодателю.

Важно помнить, что стороны должны составить акт при передаче недвижимость другому лицу, а также, при его возврате.

Разногласия могут возникнуть на любом этапе и по любому пункту договора аренды.

Арендатор может нарушить условия договора тем, что он не выплачивает арендную плату или оплачивает, но с опозданием; портит арендованное имущество; не следит за сохранением целости и сохранности имущества.

Арендодатель не соблюдает пункты договора тем, что он может не передать имущество в пользование стороны; или тем, что он отказывается вернуть залог, который арендатор уплатил в начале заселения.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую, такую практику используют для присоединительных договоров.

Отличительная особенность таких обращений состоит в том, что данные письма не являются юридически значимым документом. То есть направление такого заявления не влечет за собой автоматическое заключение договора.

Этим они отличаются от договора намерения. А сам полноценный договор, согласно ст.ст.153 и 420 Гражданского кодекса, порождает возникновение между сторонами соответствующих прав и обязанностей.

Направление таких писем расценивается как переписка между двумя потенциальными партнерами, которая, в большинстве случаев, всегда предшествует заключению различных договоров.

Такое общение между субъектами прямо разрешено действующим законодательством, о чем прямо сказано в ст.434.1 ГК Российской Федерации.

Такие письма одна из сторон, например, покупатель, направляет его в целях:

• Обозначить поставщику условия, в которые может входить количество поставляемой продукции, ее качество, условий доставки, а иногда и цены, при которых он согласен на осуществление сделки;
• Предоставления поставщику более полной информации, включающей, например, сведения о реквизитах покупателя;
• Обеспечение гарантии в случае, если стороны не пришли к заключению сделки в результате переговоров;
• Предварительно уведомить о дальнейших намерениях, после исполнения условий действующего договора.

Вместе с тем, если сторона направляет деловое письмо, в котором подробно излагаются существенные условия договора, то оно может быть расценено другой стороной как оферта. И в случае акцепта со стороны, получившей оферту, договор будет считаться заключенным.

Письмо о намерениях заключить договор: образец

Генеральному директору Общества с Ограниченной Отвественностью «Транспортная компания «Дальнебойщик» (наименование юрлица)

Кантимирову Руслану Сергеевичу (ФИО )

Город Ставрополь, улица Заводская, дом № 34

Письмо о заключении договора

Прошу заключить ДОГОВОР на перевозку грузов (вид договора) .

1. Заказчик (полное юридическое наименование): Частное акционерное общество «Кочубеевский сахарный завод»
2. Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес) Ставропольский край, Кочубеевский район, село Кочубеевское, улица Вольная 1в

Для почты: 357000 Ставропольский край, Кочубеевский район, село Кочубеевское, улица Вольная 1в

1. ИНН/КПП 2345679821
2. Расчетный счет 26003456987001
3. Наименование и адрес банка «Ставпропольпростройбанк», город Ставрополь, улица Краснофлотская 88а
4. Корр. счет 31098776543212345690
5. БИК 094567891
6. Тел./факс 8(6550)23 56 78, факс 8(6550)23 56 77
7. E-mail: kochubeysachzavod@yandeks.ru
8. ФИО руководителя, должность (полностью), действующего на основании Ковальский Николай Иванович, председатель правления, действует на основании Устава
9. ФИО гл. бухгалтера (полностью) Семенихина Мария Тимофеевна

Руководитель __________________/ Ковальский Николай Иванович/

Уполномоченное лицо (ФИО, телефон): Ковальский Николай Иванович, 8(6550)23 56 78

Письмо о намерениях заключить договор: бланк

Письмо о заключении договора

Прошу заключить ДОГОВОР (вид договора) .

1. Заказчик (полное юридическое наименование):
2. Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес)
3. ИНН/КПП
4. Расчетный счет
5. Наименование и адрес банка
6. Корр. счет
7. БИК
8. Тел./факс
9. E-mail:
10. ФИО руководителя, должность (полностью), действующего на основании
11. ФИО гл. бухгалтера (полностью)

Руководитель _____________________ /________________/ МП (подпись) (ФИО)

Уполномоченное лицо (ФИО, телефон):__________________

Как составить договор о намерениях заключить договор аренды помещения, читайте тут.

Письмо о намерениях заключить договор аренды

Договор о намерениях заключить договор аренды

г. Москва «___»_________ 20__ г.

Федеральное государственное унитарное предприятие «_________________________________», именуемое в дальнейшем «__________», в лице Директора _____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО «_____________________________» именуемое в дальнейшем «__________», в лице Генерального директора ________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Стороны обязуются совместно действовать в _______________________________________________________________________________.

1.2. В рамках настоящего договора «__________» обязуется на договорной основе предоставлять в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________________________________, на условиях, установленных в дополнительных соглашениях.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. С целью продвижения _______________________________________________на рынке ______________________, «__________» вправе использовать их по заявкам ____________________________________________.

2.2. В случае заключения договора аренды ___________________, полную материальную ответственность за их сохранность несет «__________». В случае утраты или повреждения _________________ восстановление производится «__________» за свой счет.

2.3. «__________» с письменного согласия «__________» вправе сдавать ________________ в субаренду третьим лицам.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.

3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут «__________» и «__________» путем направления уведомления другой стороне.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Все споры и разногласия по настоящему договору, не урегулированные сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

7.3. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Дополнения к договору являются его неотъемлемой частью с момента подписания сторонами.

7.4. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями. Из этого следует, что они должны быть написаны исключительно в официальном стиле – использование разговорных выражений или жаргонов недопустимо. Эти документы оформляются на листе формата А4, а содержание не должно превышать одной страницы.

Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов.

Наиболее распространенные виды гарантийных писем и порядок их оформления:

• Подтверждение оплаты или погашение имеющейся задолженности за поставку товаров, выполнение работ и услуг, и т.д. Иными словами, признание должником долга. Этот документ является самым распространенным среди деловых писем. Очень часто участники рынка прибегают к использованию гарантийного письма в случае наступления непредвиденных обстоятельств, препятствующих им выполнить обязательства по оплате.

В отличие от других видов гарантийных писем, в данном случае документ подписывается не только руководителем организации (например, директором), но и главным бухгалтером (финансовым директором), благодаря чему документ предоставляет контрагенту определенные гарантии в исполнении обязательств. Этот вид писем используется как юридическими, так и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями).

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении оплаты или погашении имеющейся задолженности:

• Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма; его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции; в качестве адресата выступает организация, перед которой возникла задолженность.

• В тексте следует указать следующую информацию:

- сумма, подлежащая оплате или размер задолженности;

- реквизиты документа, на основании которого возникла задолженность (договор, первичные документы – акты приемки, накладные);

- конкретные сроки оплаты (погашения задолженности);

- банковские реквизиты организации-должника (плательщика);

- штрафные санкции, которые плательщик обязуется на себя взять в случае неисполнения обязательств. Большинство организаций не включает в гарантийное письмо этот пункт, так как это условие не отражает их интересы, однако для контрагента штрафные санкции должника в документе имеют большое психологическое значение;

- любая иная информация относительно данной ситуации (например, причины задержки перечислений денежных средств).

• Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером, с проставлением фирменной печати.

• Подтверждение выполнения работ или оказания услуг. Этот документ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена в полном объеме к определенной дате. Если работа поэтапная, то возможно указание нескольких сроков. Кроме этого, исполнитель гарантирует соответствие качество своей работы необходимым стандартам и нормам (например, ГОСТ, СНиП).

Этот вид гарантийного письма чаще всего применяется в тех случаях, когда нарушаются сроки, прописанные в договоре или спецификации.

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении выполнения работ или оказания услуг:

• Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма, его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции, в качестве адресата выступает организация-заказчик работ или услуг.

• В тексте следует указать следующую информацию:

- подробно прописать вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);

- Указать реквизиты документы, являющегося основанием выполнения работ (оказания услуг) – номер и дата договора, соглашения и пр.;

- Если работы выполняются на конкретном объекте, написать его адрес и иные необходимые характеристики исходя из специфики договора.

• Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем, с проставлением фирменной печати.

• Предоставление юридического адреса (гарантийное письмо потенциального арендодателя). Этот документ требуется для предоставления в налоговые органы, если при создании юридическое лицо не имеет собственного помещения или арендуемой площади. Поскольку при государственной регистрации юридического лица в обязательном порядке нужно указать адрес, который будет считаться в учредительных документах местом нахождения организации (юридическим адресом), можно воспользоваться арендованным помещением и указать его адрес в документах на регистрацию. В этом случае владелец помещения оформляет гарантийное письмо по просьбе арендатора, которое последний и предоставляет в налоговый орган.

Особенности составления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса:

• Этот документ адресуется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором будет проходить государственную регистрацию организация-арендатор;

• В текст письма необходимо включить информацию о владельце объекта недвижимости (арендодателе): указать наименование, данные руководителя, а также прописать имеющуюся информацию о создаваемом юридическом лице – например, наименование;

• В тексте указываются основные сведения о помещении/здании, которое будет предоставлено для нужд новой организации: местонахождение, площадь и иные характеристики объекта недвижимости;

• Арендодатель обязательно указывает в тексте, что он согласен предоставить адрес данного объекта недвижимости в качестве юридического адреса создаваемой организации и заключит с ней договор аренды;

• В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то в налоговый орган предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должно быть указано право арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду;

• Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.

• Гарантийное письмо о приеме на работу. Необходимость в составлении данного документа может появиться в случае приема на работу: иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу); студента (для предоставления в учебное заведение); бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Особенности составления гарантийного письма о приеме на работу:

• Этот документ адресуется либо в конкретный орган или организацию, либо, если адресат неизвестен, то пишется фраза «по месту требования»;

• Нужно указать дату составления документа и его номер согласно журналу исходящей корреспонденции;

• В тексте следует написать, кто принимается на работу (фамилия, имя, отчество полностью) и на какую должность;

• Указать порядок начисления заработной платы и гарантии, предоставляемые работнику работодателем;

• Гарантийное письмо передается непосредственно в орган (организацию), являющийся адресатом, либо выдается на руки будущему сотруднику;

• Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.

Передача гарантийных писем

Существует два официальных варианта передачи гарантийного письма:

• Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.

• Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии.

На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу?

Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике.

Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору. Эту же позицию подтверждает и Постановление №КГ-А40/10855-08 Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.11.2008 года.

При этом подтверждение автором гарантийного письма наличия обязательства или задолженности не дает надежных юридических гарантий их исполнения. Единственным плюсом данного документа служит прерывание срока исковой давности, который составляет 3 года (в соответствии с Гражданским кодексом РФ). Об этом свидетельствует Постановление Пленума Верховного суда РФ от 12.11.2001 года, в котором говорится, что «к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности могут относиться: признание претензии». Из этого следует, что после получения кредитором гарантийного письма с признанием должником долга срок исковой давности начинается заново.

Источники:

Следующие статьи:

• Как по интернету написать заявление на инн
• Как правильно написать автобиографию при

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление о возбуждении уголовного дела за неуплату алиментов

Как написать заявление на детские выплаты

Как правильно написать заявление о досрочном увольнении по сокращению штата

Как написать заявление в жкх на перерасчет отопления

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 6)

Хочу использовать выходные донорские как написать заявление

( Читали 2)

Как правильно написать благодарственной письмо врачам образец

( Читали 2)

Как написать заявление в милицию на соседа дебошира

( Читали 2)