Как написать заявление на отпуск по частям

» Недвижимость 22 декабря 2024 года

Порядок оформления разделения отпуска на части

Наименьшая длительность ежегодного трудового отпуска установлена по ТК РФ (ст. 115) в пределах 28 дней (календарных). Указанный период может предоставляться работающему гражданину полностью или же частично. Разделение времени для отдыха по частям допустимо как при наличии желания самого гражданина, так и по инициативе руководства предприятия.

В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск

В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.

Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.

Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:

беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
несовершеннолетних трудящихся.

При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.

Важно учитывать, что разделение отпускного времени на очень короткие доли (1 день, 2 дня, 3 дня) может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию. Краткий временной промежуток не предоставляет трудящемуся возможности полноценного отдыха и восстановления сил.

Предприятию дробление свободного от работы периода усложняет проведение подсчета отпускных выплат. При частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха.

Важно! Оптимальным решением является деление всего периода отдыха на две части по 14 дней. При иных вариантах дробления важно учитывать обязательность соблюдения длительности в 14 дней хотя бы в одной из частей отпуска, особенно при досрочном отзыве трудящегося на работу.

К примеру, сотрудник использовал по 1 неделе отдыха в разные месяцы, а в следующий период пожелал отдохнуть в оставшиеся дни (14 дней). В последний период при возникновении проблемных производственных ситуаций, требующих присутствия конкретного сотрудника, последнего невозможно будет отозвать на работу досрочно даже при получении от него письменного согласия (ст. 125 ТК РФ), не нарушив требование закона о 14-дневной длительности времени отдыха.

Не разрешено дробить некоторые виды отпусков:

учебный, так как он носит целевой характер и предоставляется на конкретный временной отрезок, указываемый в специальном документе (справке-вызове);
неоплачиваемый, так как в запрошенный период за сотрудником не сохраняется заработная плата, а его длительность определяется в результате соглашения сторон;
детский, также относящийся к целевому периоду освобождения от работы.

Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха

Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.

Этап 1. Заявление. Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников. Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.

Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха. В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни. Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.

Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.

Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.

Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.

К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ). Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).

Пример заявления на дробление отпуска

от специалиста ОИТ

По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части:

Заявление о разделении отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен, разделен на части, а также работник может быть отозван из отпуска. Порядок осуществления подобных действий установлен в статьях 124 и 125 ТК. По соглашению сторон трудового договора допускается разделение отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Поэтому любая часть времени отдыха может быть признана отпуском только в том случае, если продолжительность непрерывного отдыха, предоставляемого работнику, не меньше трех календарных дней.

Предоставляемый работнику по частям отпуск не может быть поглощен временем непрерывного еженедельного отдыха, например, путем предоставления работнику трех календарных дней отпуска, два из которых попадают на его еженедельные выходные.

При предоставлении работнику отпуска продолжительностью от трех до пяти дней в это время не может быть включен промежуток непрерывного еженедельного отдыха работника. В этом случае работник выполняет трудовую функцию в течение установленной продолжительности рабочего времени, что влечет возникновение у него права на непрерывный еженедельный отдых.

При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части каждая часть должна быть предоставлена в текущем рабочем году, за который предоставляется отпуск. Данное правило также распространяется как на основной, так и на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Несоблюдение этого правила означает, что часть отпуска перенесена на следующий рабочий год. Данное перенесение требует соблюдения рассмотренных правил о перенесении отпусков.

В связи с изложенным, соглашение о разделении отпуска на части может быть признано законным и обоснованным при наличии добровольного волеизъявления работника и работодателя на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Данное обстоятельство подтверждается соглашением между работником и полномочным представителем работодателя, заключенным в письменной форме.

При получении заявления работника о разделении отпуска на части работодатель не обязан удовлетворять его. Обязательное условие в данном случае - достижение согласия между работником и работодателем в вопросе о разделении отпуска на части.

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

ТК обеспечивает работающим гражданам право на отдых в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем. Работник может рассчитывать минимум на 28 календарных дней отпуска. Данный период отдыха может быть использован сотрудником как полностью, так и частями. Расскажем в статье про разделение отпуска на части: как оформить такой отпуск, рассчитать по нему выплату, отразить в графике отпусков.

Общие положения о продолжительности отпуска

Принимая на работу сотрудников, Вы обязаны предоставлять им ежегодный отпуск. Во время отдыха за работником сохраняются средний заработок и должность. Данные право работников гарантируются ст. 114 ТК. При предоставлении сотруднику отпуска руководствуйтесь следующими правилами:

В частных случаях, как у работника, так и у работодателя может возникнуть необходимость в разделении отпуска. Ниже мы подробно расскажем о том, как оформить отпуск при его разделении на части. Читайте также статью: → «Как оформить больничный во время отпуска 2018? Как продлить и перенести отпуск».

Разделение отпуска — инициатива работника

Если работник изъявил желание использовать отпуск не полностью, а частями, то Вы обязаны удовлетворить его просьбу. При этом важно соблюдение следующего условия: одна из частей ежегодного отпуска не должна быть меньше 14 дней. В тоже время оставшийся период отдыха может делиться на любое количество частей.

Работник имеет право брать отпуск по одному дню в течение года в случае, если отпуск в 14 дней им уже использован или запланирован в графике отпусков на текущий год.

Пример №1. Нормативными документами АО «Хлебокомбинат №14» предусмотрено 3 дня дополнительного отпуска для водителей-экспедиторов. Общий период отдыха, причитающийся данной категории работников, составляет 31 день в год.

Водитель-экспедитор «Хлебокомбината №14» Свириденко С.Н. в 2016 году оформил отпуск:

на 14 календарных дней – с 1 по 14 февраля 2016;
на 7 дней – с 11 по 17 апреля;
на 10 дней – с 14 по 23 ноября.

Так как Свириденко использовал отпуск в 14 дней, остаток отдыха он может делить на любое количество частей.

Порядок оформления: пошаговая инструкция и документы

Разделение отпуска на части (две и более) являются обоюдным решением работника и работодателя. Если сотрудник фирмы принял решение взять отпуск не полностью, а частями, то он может это сделать только после согласования с работодателем. Рассмотрим процедуру поэтапно.

Этап 1. Сотрудник сообщает работодателю о своем желании разделить отпуск на части. Для этого он оформляет заявление. Работник может составить документ в свободной форме, указав в нем обязательные реквизиты: личные данные (ФИО, должность), период отпуска, количество дней.

Этап 2. Подготовив заявление, работник подает его работодателю на рассмотрение. В случае, если фирма согласна с разделением отпуска в варианте, предложенным работником, то руководитель организации визирует заявление (например, подписывает в графе «Согласовано»). Если руководитель не согласен с разделением отпуска в предложенной форме, то он предлагает работнику написать заявление с другим периодом. В конечном счете стороны приходят к обоюдному решению.

Этап 3. Подписанное руководителем фирмы и работником заявление является документом, подтверждающим, что обе стороны достигли согласия в решении вопроса относительно разделения отпуска. В связи с этим документ передается в отдел кадров для отражения информации в графике отпусков, после этого – в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных. Читайте также статью: → «Как составить график отпусков в организации».

Отражение в графике отпусков

Отдельное внимание стоит уделить процедуре учета разделения периода отдыха в графике отпусков. Согласно законодательству, не позднее 2-х недель до окончания текущего года Вы обязаны утвердить отпусков на следующий год.

В зависимости от положений учетной политики, утвержденной в Вашей организации, Вы можете применять унифицированную форму графика (Т-7) или бланк, разработанный специально для использования в Вашей организации. Читайте также статью: → «Форма Т-7. Составляем график отпусков — образец заполнения». В любом случае, документ должен отражать следующую основную информацию:

ФИО работника, табельный номер;
должность, место работы сотрудника (отдел, управление и т.п.);
количество дней отпуска;
период отдыха (запланированный и фактически использованный);
информация о переносе отпуска, если таковой имел место.

Для заполнения графика выясните пожелания работников. Если на фирме работает небольшое количество сотрудников, то каждый из них может составить заявление, каждое из которых руководитель рассмотрит индивидуально.

Если речь идет о большом предприятии, то целесообразно консолидировать информацию в разрезе структурных подразделений.

Иными словами, работники отдела передают заявления линейным руководителям, которые производят согласование отпуска, обобщают информацию о периоде отдыха сотрудников отдела и передают ее руководителю предприятия (в центральную бухгалтерию, отдел кадров и т.п.).

Что касается отражения разделенного отпуска в графике, то здесь возможны следующие варианты:

Разделение отпуска работодателем

В силу производственной необходимости желание разделить отпуск работника на части может возникнуть и у работодателя. Как и при инициативе работника, при разделении периода отдыха учитывайте основное правило: решение о разделении должно быть обоюдным для работника и работодателя.

Как оформить: процедура и документы

Законодательство предлагает работодателю несколько вариантов оформления разделения отпуска:

Вариант №1. Если Вы приняли решение о разделении отпуска работника на части, то Вы должны предварительно уведомить его об этом (устно или письменным извещением). Если предварительное согласование работника получено, то Вы можете оформлять приказ. В документе обязательно должна присутствовать графа «Ознакомлен и согласен».

Если работник поставил подпись в этой графе, то факт разделения отпуска считается согласованным с обеих сторон.

Вариант №2. Предложите работнику согласовать разделение отпуска путем подписания соглашения. Подготовив проект соглашения, передайте его работнику для ознакомления. Если сотрудник согласен подписать документ в предложенной редакции, то разделение отпуска признается согласованным.

Вариант №3. В случае, если Вы планируете разделить отпуск, причитающийся работнику в следующем году, то Вы можете отразить эту информация в графике отпусков. Для этого предварительно дополните бланк документа графой «Ознакомлен и согласен». Подпись работника в этой графе подтверждает факт обоюдного согласования факта разделения отпуска.

Отметим, что Вы вправе предложить работнику разделить период отдыха только в случае производственной необходимости. По той же причине допускается отзыв работника из отпуска. В каждом из вышеуказанных случаев требуется согласие работника в установленной форме.

Рассчитываем выплату отпускных

При расчете отпускных работнику, который использует период отдыха частями, действуйте согласно общему порядку:

На основании заявления (приказа) рассчитайте сумму отпускных исходя из показателя среднего заработка.
При выплате отпускных учтите сумму НДФЛ, подлежащего удержанию. Также отразите сумму начисленных взносов во внебюджетные фонды.

Пример №2. Экономист АО «СтальПрокат» Григорьев Г.Л. передал в бухгалтерию заявления на отпуск, согласованное руководителем. Согласно заявлению, Григорьев берет часть ежегодного отпуска – с 12 по 16 декабря 2016 (5 дней).

Бухгалтер АО «СтальПрокат» рассчитал сумму отпускных Григорьева следующим образом:

сумма среднего заработка определена исходя из показателя годового дохода за период декабрь 2015 – ноябрь 2016 – 107.420 руб.:

107.420 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 304,52 руб.;

общая сумма начисленных отпускных Григорьева составила 1.522 руб.:

304,48 руб. * 5 дней = 1.528 руб.;

из суммы начисленных Григорьеву отпускных следует удержать НДФЛ — 198 руб.:

1.522 руб. * 13% = 199 руб.;

АО «СтальПрокат» следует начислить взносы во внебюджетные фонды:

ПФ: 1.528 руб. * 22% =336 руб.;

ФСС: 1.528 руб. * 2,9% = 44 руб.;

ФОМС: 1.528 руб. * 5,1% = 78 руб.

В учете АО «СтальПрокат» сделаны такие записи:

Как правильно оформить заявление на отпуск

Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

Заявление на отпуск хотя бы раз приходилось писать каждому сотруднику. На основании этого документа работник отправляется на отдых с выплатой положенной по закону компенсации за каждый день. Заявление рекомендуется писать минимум за 4 дня до официального ухода: это необходимо для того, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные, а сотрудник – вовремя их получить.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

По закону, отпускные работник должен получить не позднее первого дня перед отпуском, но на практике это правило соблюдается не всегда. Чтобы избежать ненужной суеты и получить деньги вовремя, нужно внимательно отнестись к соблюдению всех формальностей: заявление на отпуск пишется по установленному шаблону, и его подачу руководству лучше не откладывать на потом.

Как правильно написать заявление на отпуск?

Как написать заявление на отпуск по частям

Шаблон заявления на отпуск практически одинаков в разных организациях

Шаблон заявление на отпуск практически не отличается в разных организациях. В этом документе должны присутствовать следующие данные:

Как написать заявление на предоставление части отпуска?

Иногда возникает необходимость использовать несколько дней из положенного по закону отпуска для решения личных проблем. В некоторых организациях принято дробить ежегодный отпуск на несколько периодов по неделе или по нескольку дней. В этих случаях шаблон заявления будет несколько отличаться:

Как перенести время отпуска?

Шаблон заявления на отпуск: образец

График отпусков в организации обычно составляется заранее и о возможности согласуется с работниками. Однако иногда возникает необходимость перенести запланированные сроки по разным причинам. Это может быть получение туристической путевки, необходимость уехать на некоторое время и города и т. д.

Во всех этих случаях работник может попробовать договориться с руководством о переносе сроков предоставления отпуска для чего пишется особое заявление. В этом случае в основной части документа указывается формулировка: «Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с…» и указать даты старого и нового отпуска. При этом желательно указать причины переноса. Чаще всего для получения разрешения сотруднику приходится предварительно договариваться с коллегами, чтобы поменяться отпусками.

Если получилось договориться, оба сотрудника пишут заявление с указанием нового времени отпуска. Если договоренности достичь не удалось, решение принимает только руководитель: он может отказать в просьбе или в приказном порядке поменять сроки отпусков двух сотрудников местами.

Как пишется заявление на ученический отпуск?

В заявлении нужно указать: оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый

Если сотрудник проходит обучение, работодатель по закону обязан предоставлять ему ученический отпуск на время сессии, и на этот период у работника сохраняется средний заработок. В качестве основания для предоставления такого отпуска потребуется справка-вызов из вуза или колледжа, причем учебное заведение должно обязательно иметь аккредитацию.

Работник пишет заявление, где в основном тексте должна присутствовать следующая формулировка: «Прошу предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на N дней с (указать числа) в связи с обучением в (указать название учебного заведения)». Ниже нужно указать наличие приложения #8212; справки-вызова из вуза или колледжа. Этот документ прикладывается к заявлению и подается руководителю.

Перед тем, как отправиться на обучение или на сессию, работник должен убедиться, что заявление было подписано руководителем и получило положительную резолюцию. В противном случае невыход на работу может быть признан прогулом, и в этом случае работника уволят.

Как писать заявление на отпуск без оплаты?

Заявление на отпуск является юридическим документом

Заявление на отпуск без оплаты пишется в том случае, если сотрудник уже использовал свой основной ежегодный отпуск, но по каким-либо причинам ему нужен свободный день или несколько дней. В этом случае в основном тексте заявления указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на (указать число)».

При этом желательно написать причины отсутствия на рабочем месте: это может быть необходимость ехать в другой город, участвовать в каком-либо мероприятии и т. д. Работодатель может согласиться на просьбу сотрудника или отказать в ней: это зависит от многих причин. В любом случае работник должен быть извещен об ответе руководства.

Заявление – основной юридический документ для взаимодействия работника и работодателя.

Соблюдение формы и сроков его подачи позволяет вовремя получить ответ. Если он вас не устроит, вы сможете найти другой вариант решения проблемы или попробовать договориться с руководством, объяснив все причины предоставления дополнительных свободных дней без содержания. В любом случае необходимо соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать проблем и претензий в дальнейшем.

Пишем заявление с помощью Word! Видеоматериал научит:

Как написать заявление на отпуск

Как написать заявление на отпуск (общие правила)

Небольшой теоретический материал, касательно указанной тематики.

Для того, чтобы написать заявление на отпуск нужны: компьютер с принтером и бумагой или обычная ручка и лист бумаги. Любое заявление, в том числе и заявление на отпуск может быть написано от руки обычной ручкой, при этом общие правила написания остаются неизменными.

В некоторых организациях просят писать заявление на отпуск только от руки, связано это, скорее всего с тем, что в случае возникновения конфликта доказать то, что заявление написано именно самим человеком, а не кем-то иным будет проще.

Состав любого заявления на отпуск:

Шапка заявления содержит информацию о том, на имя кого пишется заявление (с указанием должности), а также от чьего имени пишется заявление.
Содержание заявление содержит просьбу о предоставлении отпуска определенного вида (например, отпуск по беременности и родам) и указание причины отпуска (требуется не всегда). Также в содержании можно указать перечень документов, которые требуются.
В заключении любого заявления ставится дата и подпись.

Как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно просто. В большинстве организаций существует готовый шаблон правильного заявления на отпуск. по которому данное заявление и пишется. Если же такого образца у вас нет, то воспользуйтесь следующими правилами:

1. Заявление пишется от руки или печатается на принтере, при этом подпись и расшифровка заполняются от руки.

2. Любое заявление состоит из шапки. Шапка пишется справа и сверху всего документа. В шапке правильного заявления сначала указывается должность и ФИО лица, на имя которого пишется заявление. Обычно это генеральный директор. Затем указывается должность и ФИО лица от имени которого пишется заявление. Все, больше в шапке заявления ничего не указывается.

Пример шапки выглядит так: Генеральном директору ООО #171;Сфера#187; Ивашкину Ивану Ивановичу от бухгалтера Сизовой Ольги Петровны

3. После шапки посредине пишется просто слово #171;Заявление#187; и никакой точки в конце.

4. Содержание заявления. Эта та часть заявления, которая отличается в зависимости от самого заявления. Для заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск содержательная часть выглядит так: Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с #171;01#187; апреля года на 14 дней.

5. В заключении внизу письма указывается дата заявления, подпись и расшифровка сотрудника, который пишет заявление.

Более подробную информацию читайте в нашем материале #171;Заявление на основной оплачиваемый отпуск #171;.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Правильно написать заявление на отпуск за свой счет также просто, как и написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отличается оно лишь только содержанием. В данном случае в содержании может указываться причина заявления, хотя это и не является обязательным.

Необходимо помнить, что отпуск за свой счет имеет ограничения по количеству дней. Более подробно об этом можно прочитать в материалах отпуск за свой счет. заявление на отпуск за свой счет .

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Работодатель может отпустить работника в отпуск и уволить его после отпуска, таким образом работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели. Но работодатель может работника и не отпуска. Если работодатель дает добро, то необходимо написать заявление на отпуск с последующим увольнением, причем в виде одного документа.

Если будет написано два заявления (отдельно на отпуск и на увольнение), то это будет 2 разные процедуры, оформляемые отдельно. Заявление пишется от руки или печатается на листе формата А4.

Содержательная часть заявление выглядит так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «15» октября г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию

Как написать заявление на отпуск образец

На нашей странице представлены различные варианты образов заявлений на отпуск.

Образец правильного заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Сфера»

Сергееву Антону Александровичу

от менеджера по продажам

Дмитриева Александра Владимировича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля года на 5 календарных дней.

06.07. Дмитриев А.В.

Образец того, как написать заявление на отпуск образец

Генеральному директору ООО «Сфера»

Иванову Василию Петровичу

от менеджера по продажам

Семенова Валерия Ивановича

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с #171;01#187; апреля года на 14 дней.

14.03. Семенов В.И.

Ответ на вопрос #171;как написать заявление на отпуск #187; достаточно прост. Его можно написать как от руки, так и распечатать. При этом подпись и дата пишутся всегда от руки. Состав заявления содержит информацию о том, кому оно адресовано и от кого, просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины, а также дату составления и подпись заявителя. Для каждого вида отпуска пишется свой вид заявления.

Несколько советов, как правильно написать заявление на отпуск

Отпуск – это временной промежуток, в течение которого сотрудник может не ходить на работу на совершенно законных основаниях. При этом за ним сохраняется рабочее место и средний заработок. Чтобы получить такую возможность, работник обязан обратиться к администрации. А для этого каждый должен знать, как правильно написать заявление на отпуск.

Всевозможные виды отпусков и правила предоставления

Прежде чем взяться за перо, необходимо определиться, какой из отпусков нужен в данный момент. По трудовому законодательству работнику на предприятии (организации) могут быть предоставлены следующие виды отпусков : Как написать заявление на отпуск по частям

трудовой (ежегодный) основной;
дополнительный трудовой;
без сохранения зарплаты;
в связи с обучением;
в связи с усыновлением;
декретный;
по уходу за ребенком.

В принципе, все довольно просто. Заявление пишется на обычной бумаге в произвольной форме. Лучше, конечно, использовать стандартные фразы, чтобы специалистам была понятна суть изложенной просьбы. Надо сказать, что любое заявление на предоставление отпуска, обычно, содержит в себе несколько стандартных элементов:

1. Шапка . В ней указывается, кому и от кого направлено заявление. Обычно, такой документ пишется на имя руководителя (директора) предприятия. В шапке отмечаются полностью должность, а также Ф.И.О. руководителя и работника.

2. Наименование документа (слово заявление ) пишется немного ниже, но посередине листа с маленькой буквы. Точка в конце, как правило, не ставится.

3. Суть обращения записывается последовательно:

сама просьба ( прошу предоставить );
объект просьбы (ежегодный отпуск);
даты начала и окончания срока ( с__ и по__ );
количество дней ( на ___ календарных дней );
основание (график отпусков).

4. Обязательные реквизиты. Слева – дата составления заявления. Справа – подпись работника.

В принципе, любой работник отдела кадров может подсказать, как правильно написать заявление на отпуск. Но лучше это знать самому.

Если что-то случилось в семье

Заготовленные образцы

Иногда на предприятиях работники кадровой службы для облегчения своего труда и во избежание возможных неточностей разрабатывают бланки самых разных видов заявлений. В этом случае рабочему необходимо только заполнить пропуски в тексте, и документ можно будет считать составленным. Бланки заявления на отпуск уже содержат данные о руководителе, наименование документа и его основной текст. Остается только записать самостоятельно от руки свои данные, проставить нужные даты, причину вынужденного отсутствия и реквизиты. Такое заявление должен будет завизировать начальник структурного подразделения и специалист по кадрам. После этого документ можно отдавать на рассмотрение руководителю и ждать составления приказа.

Как следует составлять заявление на отпуск?

Каждый, кто хоть когда-либо официально работал у нанимателя по трудовому договору (или контракту), понимает, что такое заявление на отпуск. Чтобы иметь более полное и отчетливое представление об этом документе, надо знать его суть, разновидности и правила составления.

В разделе V Трудового кодекса нашей страны теме отпусков посвящена отдельная глава 19. Там изложена вся информация, касающаяся данной проблемы. Для начала необходимо вспомнить, что отпуск представляет собой временной промежуток, который дается работнику, чтобы он мог не только в выходные, но и в будние дни отдохнуть или решить какие-то иные свои проблемы.

Чтобы воспользоваться такой возможностью человек должен написать соответствующее заявление на отпуск. Оно представляет собой просьбу, направленную к руководству предприятия. После ее удовлетворения, получив согласие, работник может производить дальнейшие шаги. По трудовому законодательству человек имеет право требовать, чтобы ему были предоставлены следующие виды отпусков:

Естественно, что для этого необходимо наличие определенных условий. Только после этого следует писать заявление на отпуск. Иногда принять окончательное решение можно только после предоставления дополнительных документов (справки-вызова из учебного заведения или листка нетрудоспособности). Их наличие обязан обеспечить сам работник.

Последовательность действий

Нельзя просто подойти к начальнику и сказать, что с завтрашнего дня нужен тот или иной отпуск. Такой вопрос обязательно надо согласовать, а для этого нужно время. Кроме того, необходимо выполнить следующие обязательные действия:

Определиться с видом отпуска и обеспечить наличие документов, позволяющих решать вопрос о возможности его предоставления. К примеру, для планирования ежегодного отдыха обязательно нужен «График отпусков».
Составить заявление на отпуск.
Согласовать свое отсутствие с непосредственным руководителем. В качестве подтверждения он должен завизировать предоставленный ему документ, написав на нем слово «согласен».
Передать заявление в приемную руководителя предприятия на подпись. На это может понадобиться некоторое время.

Только удостоверившись, что согласие директора получено, можно планировать дальнейшие действия. Само заявление будет передано дальше в отдел кадров для составления соответствующего приказа.

У каждого в жизни случаются ситуации, когда обстоятельства складываются таким образом, что возникает необходимость в данный момент находиться не на рабочем месте, а решать совершенно иные жизненные проблемы. От этого никто не гарантирован, и подобное может случиться с любым человеком. Как быть в такой ситуации? Ведь нельзя же просто забыть о работе и заниматься только своими делами. Кроме того, решение личных проблем не входит в должностные обязанности и предприятие не должно производить начисление оплаты работнику за этот период времени. Для решения подобных проблем первым делом нужно написать заявление на отпуск за свой счет. Образец его составления можно позаимствовать у работника кадровой службы. Он как раз и подскажет, как правильно его составить.

Выглядит оно совершенно обычно и состоит из следующих частей:

«Шапка». Она размещается в правом верхнем углу и указывает, кому и от кого направлен данный документ. В обоих случаях необходимо отметить должность, фамилию и инициалы.
Название самого документа. Оно пишется по центру листа.
Содержание документа. Это фраза, в которой выражена суть просьбы. Здесь обязательно надо пометить даты вынужденного отсутствия, а также указать причину.
В заключение ставится дата и подпись самого работника с полной расшифровкой.

Если руководитель сочтет указанную причину уважительной, то на основании статьи 128 ТК РФ отпуск работнику будет предоставлен.

Есть виды отпусков, которые предоставляются только женщинам. Здесь имеется в виду отсутствие на рабочем месте в связи с рождением ребенка. Поэтому необходимо знать, как писать заявление на отпуск по такой причине.

Общее оформление документа остается стандартным, за исключением того, что в содержании должна присутствовать просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам. Тут же надо указать срок (140 календарных дней) и дополнить его датами. Такое заявление будет считаться недействительным, если к нему не приложить больничный лист. Он будет своего рода подтверждением правильности всего написанного. Но, когда дело касается здоровья, ничего нельзя гарантировать. Иногда серьезные осложнения требуют более длительного нахождения работницы в стационаре. В этом случае ей нужно будет написать еще одно заявление с просьбой о продлении срока, указанного ранее. В подтверждение этого снова потребуется предоставить уже новый больничный лист.

Запланированный отдых

На основании статьи 114 ТК РФ работник имеет право требовать каждый год предоставления ему времени, необходимого для отдыха. Для этого надо только составить уже заявление на отпуск очередной. Образец такого документа напоминает все предыдущие варианты за исключением содержания.

Здесь не нужны дополнительные документы и не требуется указания причин. Все происходит на вполне законных основаниях. Государство предусмотрело для работника такую возможность, и он просто изъявляет свое желание ею воспользоваться.

В основной части должна присутствовать только одна фраза в виде просьбы о предоставлении ежегодного очередного отпуска. Здесь же нужно указать начальную и конечную дату, а также сделать пометку о том, что этот отпуск оплачиваемый. Остальные вопросы будут решать другие сотрудники, у которых эта работа предусмотрена их должностными обязанностями (бухгалтер, кадровик, секретарь и другие). В случае необходимости этот отпуск можно будет разделить на части. Это тоже предусмотрено законом.