Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме работодателю
Нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме
Те, кто хоть единожды сталкивался с процессом поиска работы, скорее всего, обратили внимание на пункт «добавить сопроводительное письмо». Чаще всего искатели работы игнорируют эту возможность, не понимая, насколько наличие такого дополнения может увеличить шансы соискателя на получение желаемой должности. Но как составить письмо правильно? Как заставить работодателя обратить внимание именно на вашу кандидатуру?
Писать или не писать
Писать или не писать сопроводительное письмо – дело каждого. Но прежде чем сделать выбор, лучше узнать побольше о том, для чего это нужно, и обращают ли работодатели внимание на подобные дополнения.
Во-первых, сопроводительное письмо – это дополнение к резюме, которое сможет создать ваш образ более корректно, оно помогает раскрыть ваши способности, и подчеркнуть тот факт, что именно такой работник как вы, нужен той или иной компании.
К сожалению, практика показывает, что большая половина соискателей пренебрегает возможностью произвести более благоприятное впечатление. Иногда мы просто настолько не уверены в себе, что не можем правильно представить свои преимущества, опасаясь произвести впечатление хвастуна и выдумщика.
Специалисты по найму обращают внимание на те резюме, из которых можно почерпнуть максимум информации еще до встречи с респондентом. Это помогает им еще до собеседования отсеять не совсем подходящих людей, и, тем самым, сэкономить время, которое, как всем известно, бесценно.
Кадровики обращают внимание на личности, которые в состоянии, как бы грубо это ни звучало, продать себя. Они считают что человек, способный заявить о себе, как о профессионале, способный привлечь внимание, и убедить в своей правоте, сможет достойно представить компанию на рынке.
Более того, среди нескольких тысяч опрощенных кадровиков, более 600 ответили, что даже не просматривают заявки без прикрепленных к ним писем.
Следует отметить, что эта тенденция появилась несколько лет назад, а раньше она присутствовала только на западном рынке труда. Сейчас же, наши специалисты набрались опыта и научились оптимизировать свое время и ценить свой труд по достоинству.
Потенциальный работник также избавляется от необходимости посещения абсолютно всех собеседований, даже в тех местах, в которые он заведомо не подходит.
Учитесь ценить себя и свое время!
Что думают об этом работодатели в России
Как уже было сказано выше, современные hr- менеджеры положительно относятся к сопроводительным письмам. Особенно это касается тех должностей, которые предполагают продажи и непосредственное общение с людьми.
Есть конечно, и кадровики «старой закалки», которые могут счесть сопроводительное письмо хвастовством, но, скорее всего, таких людей не будут держать в солидных компаниях. А зачем же вам размениваться на несерьезные организации?
Если вы планируете построить карьеру и добиться высоких результатов, нужно учиться составлять письма правильно. О том, как это сделать мы поговорим далее.
Выбираем стиль написания
Первое, что нужно уяснить – это соблюдение делового стиля и наличие чувства меры при составлении сопроводительного письма.
Даже если у вас есть скрытый (или даже явный) писательский талант, отложите его до конца оформления заявки. Не стоит также употреблять сложные обороты, задавать риторические вопросы, и создавать интригу, типа: «я знаю, как продать снег…зимой…эскимосу! Хотите узнать мой секрет?» Нет, нет, и еще раз нет. Никто не оценит такого юмора, и вот это действительно очень просто принять за хвастовство и самонадеянность.
Структура сопроводительного письма
С основной целью написания сопроводительного письма мы разобрались – это привлечение внимания и вызывание желания продолжить общение.
Давайте разберемся в том, как правильно структурировать письмо, для того чтобы его хотелось прочесть до конца, что значительно повысит ваши шансы на успех.
- Шутить. Не вздумайте травить анекдоты или писать комментарии со смайликами. Это ужасно и неуместно.
- Описывать страницы своей жизни, не имеющие ничего общего с желаемой должностью. Даже если вы носите вещи в приют и снимаете котят с дерева – не пишите этого в сопроводительном письме.
- Использовать сленговые выражения и нецензурную лексику.
- Обижать предыдущего начальника и коллектив. Фразы типа: «с предыдущей работы уволился, потому что не мог трудиться под началом хама, тирана, и тупицы», выставят в неблагоприятном свете вас, но никак не экс-босса.
- Перескакивать от темы к теме, разрушая логичность изложения.
Итак, мы разобрались с тем, чего следует избегать. Пришло время рассмотреть пример хорошего сопроводительного письма. Оно должно состоять из:
Оформлять сопроводительное письмо нужно так, как и любую деловую переписку:
Ошибки при написании
- «Вода» и лирика. Запомните, это не эссе, а вы не на конкурсе талантливых писателей (если конечно вы не пробуетесь на позицию журналиста). Не нужно рассказов о ваших личных качествах, таких как доброта, сочувствие, и любовь ко всему живому.
- Краткость. Как известно она – сестра таланта, а талантливых людей ценят. Не увлекайтесь и не затягивайте, обо всем, что вы хотите добавить, вас расспросят при личной встрече.
- Биография. Будьте добры, не начинайте письмо так: «Я, Васильев Василий Васильевич, тридцати лет отроду, был рожден в живописном поселке Васильевка…».
- Набивание цены и показуха. Продавать себя нужно, но никто не любит хвастунов. Все преимущества нужно доказывать делом. Уберите из письма фразы типа: «вы мне подходите, потому что ваши проекты соответствуют моей квалификации, и я смогу поделиться с вами своими гениальными идеями».
- Интернет-сленг (если только сама вакансия не написана в подобном стиле). Уберите все смайлики, скобочки и тому подобные символы. Это неуместно.
Как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии, на которой вы уже работали
Сразу отметим что честность – это хорошо. Но рассчитывать на то, что хэдхантер прослезится от фразы: «у меня нет опыта, но я сделаю все возможное, чтоб научиться».
Да, у вас может не быть подходящего опыта, возможно, вы только что окончили ВУЗ.
У меня нет официального опыта работы в данной сфере, но я работал удаленно для того, чтобы увидеть схему работы «изнутри». Посещение тренингов, и, тем более, наличие сертификатов, станет плюсом, поэтому, не забудьте упомянуть и о них.
Обоснованно похвалите подход компании, например: «Мне нравится то, что вы используете метод полного погружения в процессе изучения языков. Я считаю эту методику одной из самых действенных и с удовольствием испытал бы все свои знания на практике».
Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме? Личный пример
Добрый день, дорогой друг!
На вопрос «Надо ли писать сопроводительное письмо?», ответ однозначный, — надо.
Как писать сопроводительное письмо к резюме? Пример будет в этой статье. А пока немного лирики.
Хорошо составленное сопроводительное письмо акцентирует внимание рекрутера на вашей кандидатуре, повышает доверие. Это сцепка между вашим резюме и вакансией. Многие кандидаты это недооценивают или не понимают.
Рекрутер обычно принимает от 100 резюме на одну вакансию.
Скажу по секрету, я инструктировал своих сотрудников рассматривать резюме с сопроводительными письмами, составленными нешаблонно — в первую очередь. Но, подчеркну — с нешаблонным текстом.
1. Письмо должно быть адресным
Как минимум, — адресованным в конкретную компанию на конкретную вакансию .
Некоторые кандидаты пишут шаблон и вставляют во все свои отклики. Это обычно сразу заметно и есть вероятность, что ваше послание прямиком отправиться в корзину для мусора.
Правильно составленное адресное сопроводительное письмо, позволяет сфокусировать внимание рекрутера и выделит вас из потока кандидатов. Грех не воспользоваться такой возможностью.
Задача минимум- вызвать желание открыть резюме. Максимум- желание позвонить и пригласить на собеседование.
2. Что не следует писать?
- Затасканные словесные клише типа: «ориентирован на результат», «готов к трудностям». Такие фразы встречаются в каждом втором резюме и изрядно набили оскомину. Это ни о чем и никого не впечатлит, скорее, — разочарует. Также попытайтесь посмотреть взглядом стороннего наблюдателя, дабы избежать перлов типа «питаю страсть к работе с персоналом» и тому подобных.
- Не нужно излишнего пафоса. Например «Я всю сознательную жизнь мечтал работать в Вашей компании». Это же неправда. Это раз. Второе – если вы рассчитываете на то, что рекрутер прослезиться от этой фразы, вы заблуждаетесь.
- Не должно быть никакого негатива. Не должно быть непонятных аббревиатур. Это выглядит, как неуважение и сильно раздражает. Если для вас какое-нибудь ЖПГ прочно засело в сознание – это ваша проблема. Другим потрудитесь объяснить.
Мы можем выделить основную идею работодателя – разработать и организовать процесс массового подбора.
От этого и будем плясать.
Моя задача: Акцентировать внимание рекрутера на выгоде (пользе), которую получит компания от сотрудничества со мной.а) Показать, что имеем результативный опыт работы в массовом подборе . А именно:
Реализован проект по привлечению персонала массовых профессий , (водители-экспедиторы в количестве 1000 чел, комплектовщики на склад в количестве 250 чел.), в том числе из регионов. Формат проекта соответствует одному из проектов в описании вакансии
Реализован проект по привлечению персонала на склад при пиковых нагрузках в рамках аутсорсинга.
Это есть в резюме конечно, но и вынести в сопроводительное письмо – разумное решение.
б) Плюс опыт работы в аналогичной должности
Опыт работы руководителем отдела подбора персонала – 5 лет.
Если опыт не совсем соответствует или отсутствует – компенсируйте этот пробел уверенностью. Например : «Все, что я не знаю для дела, я буду узнавать с такой скоростью, что вы еще не видели. Я всегда такой был и всегда это делал». Такой разрыв шаблона может сработать. К тому же это единственная возможность запомниться.
в) Призыв к действию
От рекрутера требуется одно: пригласить меня на собеседование. К этому и призываем. Прямо и без обиняков. Но вежливо и корректно.
4. Пример сопроводительного письма (к этой вакансии)
(писал автор этих строк лет пять назад. Текст чудом сохранился :)
Здравствуйте, Анна (я предварительно выяснил имя рекрутера) !
Меня зовут Валерий Параничев, (если пишете с аккаунта работного сайта, — это можно не писать, и так понятно от кого)
Я увидел вакансию на позицию Руководитель отдела поиска и подбора персонала, опубликованную вами на портале HH.ru. Она меня заинтересовала интересными задачами и проектами, соответствующими моим карьерным планам.
Прошу рассмотреть мою кандидатуру.
Опыт работы в аналогичной должности – 5 лет.
Имею большой опыт проектной работы, — отражено в резюме.
На последнем месте работы в компании «Имярек», под моим руководством успешно реализованы следующие проекты массового подбора:
1. Привлечение персонала массовых профессий (водители-экспедиторы в количестве 1000 чел., комплектовщики на склад в количестве 250 чел.), в том числе из регионов.
Считаю, что этот проект сходен с вашим ключевым проектом «S», который вы планируете запустить. Мой опыт будет очень кстати. Я знаю, как реализовать такой проект быстрее и с затратами меньше на 35%, чем стандартные.
2. Создание системы оперативного привлечения персонала массовых профессий на склад при пиковых нагрузках.
Подробнее об этих и других проектах буду рад рассказать на очном собеседовании. Для согласования даты собеседования, я вам перезвоню 27 февраля во второй половине дня.
Спасибо, удачного дня!
Подробнее о схеме написания письма, — в этой статье.
5. Креативный путь отправки письма
Если вы знаете, как зовут адресата, который получит письмо, — обратитесь по имени. Если вакансия вас реально заинтересовала, — вы можете поступить так:
- Позвонить в компанию, выяснить, как зовут руководителя вакансии (скажут не всегда, конечно). Или погуглить.
- Отправить сопроводительное письмо на общий ящик компании с указанием адресата.
- В тексте письма обратиться к этому человеку — руководителю вакансии. Не забудьте указать наименование вакансии. К письму приложить резюме.
Такой способ «подъехать на кривой козе» получиться не всегда. Но если получиться — отлично.
6. Еще несколько советов
- Используйте мягкие формы – «считаю», «полагаю» и т.п. Категоричные формы типа – «обязательно»,
«должны» — менее предпочтительны.
В заключении пожелайте что-нибудь хорошее )
Больше ничего писать не нужно. Письмо должно быт кратким и конкретным .
На сегодня позвольте откланяться. Если вы считаете статью полезной, — поделитесь с друзьями, кнопки чуть ниже.
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.
Пишем сопроводительное письмо для резюме. Советы!
В данной статье речь пойдет о письме к резюме, иными словами о сопроводительном письме. Я подробненько расскажу, что такое сопроводительное письмо, каким оно должно быть! Укажу на всеобщие ошибки многих соискателей. Кстати я делал такие же ошибки, когда-то. :-) Пока не вошел в тему, случилось это конечно не сразу. Наверное именно поэтому многие компании мне первое время даже не перезванивали, хоть и резюме было сразу красивое и хорошее, толковое, но все же.
На сегодняшний день практически все, при отправки резюме, в письме к резюме пишут какую то хинею. Это не есть правильно. Как это выглядит? К примеру Вы хотите отправить резюме работодателю. В поле «кому» пишите адрес электронной почты, в поле «тема» пишите резюме или что-то в этом роде, далее прикрепляете резюме и в сообщении пишите «Здравствуйте,». Выглядит это примерно так:
С уважением, тыры-пыры-трали-вали
Так вот это не правильно. Потому что такое письмо не есть уважением к менеджеру по персоналу. Ваше резюме вместе с Вашими надеждами уходит в мусорную корзину.
В теле письма при отправлении резюме должен быть сопроводительный текст. Вариантов написания такого текста есть множество (может попозже как-то напишу варианты, когда будет не лень или по просьбе). Вы можете писать так сказать сопроводительное письмо как в официальном стиле, так и в дружественно-разговорном.)) Даже так! Главное не переборщить и соблюдать некие правила.
Правила сопроводительного письма (важные моменты):
Укажите название вакансии, на которую претендуете. Зачем это делается? Все очень просто. Когда менеджер по персоналу получает ваше резюме. Ему не приходится думать, гадать на кофейной гуще на какую вакансию пришло ваше резюме или Вы бы хотели устроится.
Отсылайте резюме с серьезного адреса.
- e.moskalenko@gmail.com
- evgeniy.moskalenko@gmail.com
- eugene.moskalenko@gmail.com
на худой конец покатит и такой вариант:
При обращении к работодателю, в письме обязательно укажите имя менеджера. Так будет ярче, вроде как с уважением относитесь к человеку которому отправляете свое резюме.)) Я когда искал работу, заметил, что почти во всех вакансиях менеджер указывает свое имя. (Чето очень запомнилось имя Ольга). Ахххх… да… Еще одна хитрость, если в вакансии контактное лицо не указано, Вам надо позвонить в компанию и спросить, как же зовут загадочного менеджера по персоналу. Никто так делать не будет, знаю по опыту, но вот предложил Вам такой вариант, он работает!
Вам надо показать, что Вы интересуетесь компанией. Почитайте на их сайте, чем занимаются, почитайте о компании, что это вообще за компания и что она делает или производит. Может вам туда и не надо, только зря время потратите. Проявите интерес к работодателю. Если Вы являетесь безработным, значит времени у вас уйма.
Так же не стоит писать бредятину типо — «ну возьмите меня пожалуйста», «возьмите меня», тупо «здравствуйте». Ну и красиво надо закончить такое письмо. Я обычно заканчиваю всегда так «Спасибо за Внимание!», «Спасибо за уделенное время». Ну и оставляю в конце номер телефона или адрес электронной почты, для экстренной связи.
Подводим итог (пример):
Все мои сопроводительные письма состоят из параграфов. Первый параграф, он всегда краткий, как правило это два или три предложения, то есть пишите на какую должность вы хотите, пишите как Вы о ней узнали и так далее. Вы должны заинтересовать работодателя в чтении вашего резюме.
Уважаемый г-н (Ф.И.О или имя)!
Как опытный специалист в (той или иной области), в настоящее время заканчивающий (такое-то такое-то учебное заведение), хочу запросить информацию о возможных вакансиях в Вашей компании. Я заинтересован в работе, (пишите тут также чето свое). В прилагающемся мною резюме указано, что я имею обширный опыт работы и всегда рад новым возможностям проявить себя.
Далее уже парочка параграфов. В них Вы уже более конкретно описываете вашу квалификацию для вакансии, на которую пытаетесь устроится. Если не знаете что написать выбираете информацию из резюме, и описываете ее подробненько. В общем заинтересовываете работодателя.
Для меня важен практический опыт в сочетании с полученными академическими знаниями. Горжусь тем фактом, что самостоятельно оплачиваю свое образование, подрабатывая по специальности. Полученный профессиональный опыт помог лучше изучить область моей специализации, ну и чето в таком духе.
Осознаю, что приоритетом при рассмотрении претендента является не потенциальный опыт и полученное образование, а профессиональные навыки и достижения, которыми он обладает. Надеюсь, что информация, указанная в моем резюме, даст вам представление о моем потенциале и позволит принять верное решение.
Ну и в заключении как правило Вам надо, так сказать «заставить работодателя» пригласить вас на собеседование. Оставить информацию о том, как связаться с вами, и показать, что Вы готовы прибыть на собеседование в любое время. Ну и поблагодарить, что на вас потратили время, на чтение Вашего тщательно подготовленного резюме и письма к нему.
Был бы рад возможности стать частью вашей команды и внести свой вклад в реализацию корпоративных целей компании. Буду готов приступить к работе с (такого-то такого-то числа, число, месяц, год). Вы можете связаться со мной по указанному адресу или по телефону (000) 000-00-00.
Спасибо за уделенное время и внимание.
Если же резюме отправляется по факсу, первым листом идет резюме, второй сопроводительное письмо. На каждой страничке должна стоят нумерация.
Ну и вроде все на счет сопроводительного письма к резюме. Менеджер по персоналу видит Ваше красивое резюме, ваше хорошо продуманное сопроводительное письмо, и приглашает на работу, на собеседование. А все остальные неудачные письма в корзину мусорную отправляет.
Видосик про сопроводительные письма
Кстати вскоре планирую провести эксперимент, выбрать компанию, отправить два резюме, одно никакое (одним словом), второе хорошее. Попозже отпишу, что из этого вышло, поэтому подписывайтесь на обновления блога, чтобы узнать результат эксперимента! :-)
Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо
Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они по-прежнему важны, поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или частого смены работы).
Существует три категории сопроводительных писем:
- одни посылаются в ответ на объявленную вакансию
- другие отправляются кандидатом по собственной инициативе
- в-третьих содержится ссылка на общего знакомого.
В этой статье вы узнаете:
- Что такое сопроводительное письмо?
- Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
- План для написания сопроводительного письма.
- Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо.
- Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма.
- Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания.
- Примеры сопроводительных писем на позиции: ассистент бренд-менеджера, офис-менеджер, помощник редактора, аналитик, трейд-маркетолог, региональный менеджер, персональный ассистент, интернет-маркетолог, ассистент аналитика, менеджер по проектам, менеджер по маркетингу, личный помощник руководителя, тренер по продажам.
1. Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.
Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.
2. Зачем нужно писать сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме.
Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.
3. План для написания сопроводительного письма
Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex, и т. д.), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер» будет также приемлемым.
В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.
Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.
Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.
4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме.
Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо! Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.
Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.
5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма:
• Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
• Буду признательна за прочтение моего резюме.
• Спасибо за уделенное время.
• Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
• Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
• Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
• Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
• Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
• С надеждой на приглашение на собеседование.
• С искренним уважением.
• Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
• Я буду очень рад возможности личной встречи.
• Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
• Всего доброго и удачного дня!
• Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
• Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.
6. Шаблоны сопроводительных писем
Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.
Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:
- Образование.
- Профессиональные навыки и знания.
- Технические навыки, языки.
Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:
- Опыт работы.
- Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
- Профессиональные навыки.
- Технические навыки.
Завершение: Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
7. Примеры сопроводительных писем к резюме
Позиция «Ассистент бренд-менеджера»
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
Меня заинтересовала вакансия на должность «офис-менеджер» в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
• я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.
• работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
• я коммуникабельный и ответственный человек.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.
Ф. И., Телефон, Email
Позиция «Помощник редактора»
Прошу рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Я окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
Позиция «Ассистент аналитика»
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50 самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Я считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии:
• получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
• опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
Позиция «Менеджер проектов»
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
Позиция: «Персональный ассистент»
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость, будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
Ф. И., Телефон, Email
Позиция: «Специалист по маркетингу»
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «трейд-маркетолог».
3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Я умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «аналитик».
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
Позиция «Менеджер по маркетингу»
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением, Ф. И., Телефон, Email
Позиция «Личный помощник руководителя»
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12 лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
Позиция «Тренер по продажам»
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам»
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: Афанасий-пиво, Хэппилэнд, Термекс; затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf&Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на своих тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.
- Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
- Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.
Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.
Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
Купить книгу вы можете за 220 руб. на
Или приобрести на моем сайте со скидкой 20%.
Стоимость электронной книги 176 руб.
Сопроводительное письмо к резюме: примеры и образцы
Сегодня на рынке труда с серьёзной конкуренцией может столкнуться представитель практически любой профессии. Чтобы заинтересовать специалиста по кадрам или рекрутёра, нередко приходится прибегать к разнообразным приёмам и практическим действиям, буквально рекламируя себя и предлагая свою кандидатуру одновременно нескольким потенциальным работодателям.
Сегодня на рынке труда с серьёзной конкуренцией может столкнуться представитель практически любой профессии. Чтобы заинтересовать специалиста по кадрам или рекрутёра, нередко приходится прибегать к разнообразным приёмам и практическим действиям, буквально рекламируя себя и предлагая свою кандидатуру одновременно нескольким потенциальным работодателям. Главным оружием в руках таких соискателей становятся анкеты, резюме и характеристики с предыдущих мест работы, которые рассылаются по адресам выбранных компаний. Подобная практика пришла в нашу страну с запада, равно как и западные стандарты всё чаще используются специалистами, работающими с кадрами.
Для чего нужно сопроводительное письмо?
Считается, что сопроводительные письма к резюме прочитываются кадровиками ещё до изучения всех имеющихся анкет. Поскольку последние являются документами типовыми – идентичной структуры и примерно похожего содержания (ФИО, образование, опыт, достижения), они не всегда позволяют соискателю сразу выделиться из общей массы. Реальность в том, что в огромной стопке резюме может оказаться несколько десятков или сотен документов, написанных специалистами, имеющих схожий опыт и квалификацию, достаточную для замещения вакансии. Кого выберет кадровик? Наиболее высока вероятность, что соискатель будет выбран наугад, или что на собеседование пригласят тех, кто приложил к анкете красивую фотографию…
Именно для таких случаев и пишется сопроводительное письмо к резюме – лаконичное, интересное, вызывающее желание открыть анкету, а в идеале – сразу пригласить на собеседование. Важно помнить, что такое приложение к основному документу порой играет определяющую роль: получивший несколько сотен резюме на свой адрес, специалист отдела кадров с большой долей вероятности сузит круг претендентов ровно до числа имеющихся в его распоряжении сопроводительных писем.
Сопроводительное письмо к резюме: как написать?
Поскольку большая важность уделяется самому факту наличия сопроводительного письма к резюме, многие прибегают к написанию его предельно краткой версии. Практика показывает, что кадровики очень хорошо относятся к лаконичным письмам, которые буквально включают в себя несколько предложений:
«Добрый день, уважаемый Иван Иванович! Отправляю свое резюме в качестве отклика на вакансию менеджера, опубликованную на сайте rabota.ru. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. Готов пройти собеседование или ответить на любые вопросы по телефону (495)1111111».
Конечно, сопроводительное письмо к резюме может иметь и более развёрнутое содержание, однако правилом хорошего тона по-прежнему остаётся краткость и лаконичность.
В письме к резюме не нужно упоминать о своих трудовых достижениях, подробно описывать опыт работы или клятвенно обещать стать самым ценным сотрудником. Здесь также нет места шаблонам, наподобие «готов к любым трудностям» или «всегда ориентирован на результат». Не стоит проявлять и чрезмерную оригинальность в построении фраз или писать подчёркнуто пафосно. Кроме того, специалисты не рекомендуют использовать в содержании такого документа аббревиатуры. Наконец, каждое слово сопроводительного письма к резюме должно нести смысловую нагрузку и в целом создавать положительное впечатление о соискателе.
При этом допускается использовать следующие возможности:
- похвалить компанию работодателя за те или иные её успехи;
- сообщить о своей заинтересованности именно в предложенной вакансии;
- уведомить о том, что вы совершите телефонный звонок в отдел кадров, и сообщить о времени; сказать о готовности прийти на собеседование;
- пожелать адресату чего-нибудь хорошего.
Ещё один важный нюанс: сопроводительное письмо ни в коем случае не должно содержать орфографических ошибок. В этом случае резюме гарантированно будет проигнорировано.
Структура сопроводительного письма к резюме
Чтобы грамотно написать сопроводительное письмо к резюме стоит придерживаться общепринятой структуры документа:
Необходимо продумать, что именно желает увидеть адресат в письме к резюме, и указать эту информацию. Если в объявлении о вакансии говорилось о поиске сотрудника с большим опытом работы, то именно на это и потребуется сделать основной упор. Иногда работодателей интересуют работники только с опытом работы на аналогичных должностях без каких-либо исключений, а значит, упоминание о любом другом опыте будет лишним. То же касается и любых других требований, которые упоминаются в объявлениях о поиске сотрудников.
Примеры сопроводительного письма к резюме
В качестве наглядных примеров оформления подобных документов можно ознакомиться с письмами, которые действительно могут заинтересовать менеджера по кадрам.
Меня зовут Анна. Меня очень заинтересовала вакансия фармацевта, предложенная вами на сайте rabota.com, поэтому я хочу предложить вашей компании свою кандидатуру и принять участие в конкурсе.
Досконально изучив заявленные требования, я убедилась, что полностью соответствую предложенной вами должности. Как опытный специалист я готова предложить вашей компании:
- высокий профессионализм и большое желание работать;
- знание английского и немецкого языков;
- уверенное пользование ПК и офисной техникой;
- ответственность и исполнительность.
Я имею большой работы в фармацевтической сфере и прекрасно ознакомлена со спецификой работы аптек.
Благодарю вас за внимание к моему резюме и с удовольствием отвечу на любые интересующие вас вопросы в рамках собеседования.
С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Анна!
Подавляющее большинство сопроводительных писем составляются именно в таком ключе, однако существуют исключения, когда стоит отойти от установленных рамок и проявить оригинальность.
Здравствуйте, меня зовут Глеб Вентов, но я больше известен под псевдонимом DJ Vent!
Прослушивая эфир вашей радиостанции, я узнал о наборе интересных, молодых и зажигательных ди-джеев для ведения вечерних программ. Я – тот человек, который вам нужен! На ваш закономерный вопрос «Почему?» я отвечу так: мне всего 22 года, но я уже успел получить хороший опыт работы в лучших ночных клубах и в целом в сфере развлечений. Ваша вечерняя программа нуждается в ди-джее, который в состоянии предлагать нетривиальную музыку? Именно это и является моей «фишкой»! А ещё у меня нет внутренних барьеров и я обожаю общение с людьми.
Высылаю резюме с подробным описанием моих достижений и жду приглашения на собеседование. Глеб.
На нашем сайте можно скачать и другие примеры удачных сопроводительных писем:
Источники:
arenateam.ru , narazvilkah.ru , evgmoskalenko.com , bosshunt.ru , yconsult.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
