Как правильно написать заявление на отпуск с
Как правильно написать заявление на отпуск?
Заявлением на отпуск называют документ, содержащий просьбу работника о предоставлении законного отдыха, такое заявление выступает основанием для создания приказа.
Заявление составляется работником собственноручно и подается на рассмотрение администрации предприятия (представителю работодателя). Если по результатам рассмотрения принимается положительное решение, то работник на основании соответствующего приказа отправляется в положенный ему отпуск.
Общие правила составления
Заявление пишется работником собственноручно (сейчас допустимым вариантом считается документ, набранный на компьютере).
Заявление работника о предоставлении ему отпуска должно включать следующие составляющие:
Так называемую «шапку» — писать ее начинают в самом верху правой части листа, в нее входит название должности руководителя (кому), наименование предприятия, а также все данные работника (фамилию и инициалы), должность (от кого).- Заголовок – размещается после шапки, непосредственно посредине листа.
- Текст самого заявления, включающего просьбу сотрудника о предоставлении ему определенной продолжительности отдыха за отработанный период в произвольной форме.
- Дату – проставляют сразу же после текста в левой части листа.
- Подпись лица, которое составило документ – располагается рядом с датой.
Особенности и правила написания заявления на различные виды отпусков
Заявление о предоставлении ежегодного отпуска составляется по общим правилам и содержит все вышеперечисленные реквизиты.
На основании этого документа сотруднику будут рассчитаны отпускные.
Как правильно написать такое заявление рассмотрено в следующем видео:
Заявление на отпуск за свой счет составляется по тому же принципу, что и предыдущее, отличается лишь текст документа.
По беременности и родам
При составлении заявления на отпуск по беременности и родам стоит учитывать, что к нему в обязательном порядке прикрепляют листок нетрудоспособности.
При составлении заявления работнику необходимо обратить внимание на дату, с какой он планирует пойти в отпуск: в идеальном варианте она должна совпасть с датой, которая указана в больничном листе. Дело в том, что, если в заявлении женщина просит предоставить ей данную разновидность отпуска с даты позже, чем это указано в больничном, то, следовательно, продолжительность такого отпуска автоматически сокращается. Соответственно, меньше будет и сумма пособия.
По уходу за ребенком
Заявление с просьбой предоставить декретный отпуск, как правило, подается работником в период своего отпуска по беременности и родам. Этот отпуск может длиться до того момента, пока ребенку не будет три года. Оформляется заявление на такой отпуск в соответствии с общими требованиями.
К такому заявлению, как правило, прилагают свидетельство о рождении ребенка. Некоторые работодатели могут потребовать и справку с места работы отца, подтверждающую, что он не пользуется данной разновидностью отпуска.
Чаще всего заявление подается мамой ребенка, но такое право имеет и его отец, дедушка, бабушка и другие родственники, которые фактически осуществляют уход за ребенком.
Особенности оформления отпуска директора
Директор, так же как и любой другой сотрудник предприятия имеет право на оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления ежегодного отпуска, как правило, прописывается в Уставе предприятия. В данном документе указывают, какому вышестоящему органу управления направляется заявление руководителя предприятия на отпуск.
Таким органом может быть:
- Заседание совета директоров;
- Общее собрание акционеров (или единственный акционер);
- Общее собрание участников (или единственный участник);
- Наблюдательный совет.
Указанный в уставе орган управления рассматривает заявление директора на отпуск и выносит решение, на основании чего кадровой службой оформляется отпуск.
Как правильно написать заявление на отпуск
Уметь правильно заполнить подобное заявление — обязанность каждого работника. Если сотрудник устроен на официальной основе, рано или поздно ему потребуется выйти на заслуженный отдых. Соответственно, понадобится информация о том, как правильно написать заявление на отпуск и желательно, в качестве образца. К тому же потребовать освобождение от служебных обязанностей можно по различным причинам, не всегда связанным с желанием отдохнуть. Чтобы не получить отказ со стороны руководства, а также соблюдать трудовой кодекс, лучше владеть знаниями о составлении данного заявления.
Как правильно написать заявление на отпуск — виды отпусков
Для начала стоит разобраться с самим термином. Отпуск — является временным освобождением сотрудника от исполнения служебных обязательств перед нанимателем и позволяющий не присутствовать на рабочем месте в установленный срок. Данная форма деятельности прописана в трудовом кодексе и полностью защищена законодательством Российской Федерации.
Существует несколько видов отпусков:
Отпуск за свой счет. Назначается по всевозможным обстоятельствам, которые вынуждают сотрудника не присутствовать на рабочем месте. Сроки могут быть различными в зависимости от обстоятельств и обоюдных договоренностей между начальником и подчиненным. Причины всяческие: болезнь, вынужденный переезд, торжественные мероприятия или траурные события. Соответственно, в этот период рабочее место за сотрудником будет сохраняться, но без оплаты.
Оплачиваемый ежегодный. Как правило, это срок в две рабочие недели за год. Такой вид отпуска является обязательным по трудовому кодексу и назначается всем без исключения сотрудникам предприятий или учреждений. В некоторых случаях длительность может быть увеличена или наоборот, уменьшена (по обоюдной договоренности с работником). Например, в непредвиденных ситуациях на производстве, когда решить случившуюся проблему не является возможным без вмешательства определенного специалиста. Естественно, с дальнейшей компенсацией в счет премии или продления срока заслуженного отдыха.
Оплачиваемый дополнительный. Является неким видом компенсации: к примеру, за сложные или вредные для здоровья условия труда. Это может быть опасное производство, крайне некомфортные ситуации, вынуждающие сотрудника рисковать здоровьем или даже жизнью (спасатели, военные, геологи и т.
С последующим увольнением. Назначается в том случае, когда сотрудник намеревается закрыть трудовое соглашение, но имеет в наличии неиспользованные дни положенного отпуска. В подобной ситуации ему потребуется написание сразу 2 видов заявления: одно на отпуск и второе на увольнение. Со стороны руководителя, возможно отказать в предоставлении заслуженного отдыха, возместив все в качестве материальной компенсации.
Уход за ребенком. Перед тем как правильно написать заявление на очередной отпуск, нужно учитывать его деление на две основные части: в случае, когда ребенок не достиг полуторагодовалого возраста и в категории до 3 лет. К слову, получить разрешение на освобождение от трудовых обязательств может не только женщина, родившая малыша, но и другой член семьи, выполняющий функции по уходу или являющийся опекуном. Во время отсутствия на предприятии за сотрудником закрепляется его рабочее место, а также продолжается начисление трудового стажа.
Декретный отпуск. Гарантируется женщинам в связи с наступающими родами и после рождения малыша. Длительность такого отдыха зависит от ряда факторов: это сложность процесса родов, возможные осложнения до и после, количество детей или рождение мертвого плода. Законодательством Российской Федерации предусмотрен минимальный декретный отпуск сроком от 70 дней до и по завершении родов.
Ученический. Требуется в случае, когда сотрудник планирует получать высшее или иное образование, а также проходит повышающие квалификацию курсы. Как правило, срок, предоставляемый в данной ситуации, может иметь различный период и не всегда совпадает с положенным по трудовому кодексу отпуском. В некоторых случаях по обоюдному согласию сторон (руководителя и работника), возможно присоединение его в качестве ежегодного, оплачиваемого отпуска.
Академический. На такой тип отпуска может рассчитывать учащийся средних и высших учебных заведений. Как правило, срок в данной ситуации назначается с длительностью не более одного года. В качестве основания для его получения может выступать медицинское показание либо иные причины, по которым студент не способен проходить обучение в указанный период. По окончании академотпуска, учащийся снова продолжит занятия на том же факультете.
Административный тип. Для его получения требуются 3 основные причины: смерть близкого человека, вступление в брак или рождение ребенка. Также существует и еще одна категория — семейные обстоятельства. Если первые три являются обязательными к принятию руководителем, то четвертая причина остается на усмотрение. Степень ее уважительности определяется начальником и не становится обязательной к исполнению по трудовому кодексу РФ.
Чтобы знать, как правильно написать заявление на оплачиваемый отпуск или за свой счет, следует учитывать действующее законодательство. В ТК Российской Федерации четко прописан пункт о заслуженном отпуске для работников, оформленных на официальных условиях.
Нормы регулирующие отпуск
Указанны далее пункты относятся к официально трудоустроенной категории граждан, имеющих подписанный трудовой договор с руководящей структурой. Согласно статьи 114 ТК Российской Федерации, каждый сотрудник имеет законное право на получение оплачиваемого отпуска не менее 1 раза в год, исключающий выполнение рабочим его служебных обязательств.
Отсюда ему гарантируется право на получение отпуска вне зависимости от следующих факторов:
является ли сотрудник государственным либо частным лицом;
имеет ли рабочий основное или второстепенное наемное место;
вне зависимости от религиозных, национальных или физических качеств;
устроен ли наемник на основе постоянной службы или по срочному контракту;
подходит для выполнения различных должностей или является работником штата;
ряд других причин.
Также сотрудник может рассчитывать на дополнительный отпуск с оплатой. К этим категориям лиц относятся следующие:
люди, имеющие статус инвалидности;
рабочие не достигшие совершеннолетия (18 лет);
задействованные в зоне особого риска (спасатели);
имеющие ученую, научную степени специалисты;
работающие в судебной сфере;
сотрудники, имеющие положительный статус «ВИЧ»;
предоставляющие услуги педагога люди.
К слову, согласно пункту в 116 статье Трудового кодекса РФ, на дополнительный отпуск могут рассчитывать при таких обстоятельствах:
Если сотрудники задействованы на опасных и вредных для здоровья условиях.
Часто эксплуатируются в особо сложных работах.
Сотрудничают при ненормированном графике службы.
Работают в условиях особой занятости на контрольных территориях (к примеру, чернобыльская зона).
Исходя из вышеописанных пунктов, работник имеет законное право на получение дополнительного, оплачиваемого отпуска, если сфера его деятельности предполагает риски, сложный график работы или связанная с опасными условиями труда. В таком случае работники гарантировано получают денежное поощрение в качестве премии. Важно! По условиям действующего законодательства Российской Федерации, отпускные не включают в состав праздничные дни. Выходные включены. Соответственно, период отдыха может продлеваться. Получить ежегодный отпуск можно спустя полгода (6 месяцев), после официального трудоустройства.
Для того чтобы понимать, как правильно написать заявление на отпуск, образец, предоставленный ниже подсобит его составить. Следует отметить, что данный тип документа может оформляться в двух видах: от руки или с помощью компьютера. Лучше заранее спросить об этом руководство.
Заявление состоит из следующих пунктов:
Шапка. Указывается название организации, ФИО начальника (дательный падеж), должность (профессия) и ФИО сотрудника (родительный).
Далее указывается название самого документа посередине. В нашем случае — это ЗАЯВЛЕНИЕ.
Непосредственно сам текст. Написать можно в вольной форме с указанием типа отпуска (оплачиваемый или нет) и соответственно, срок его длительности.
После в нижнем, левом углу указывается дата заявления в формате: число, месяц, год.
Напротив числа, справа, размещается подпись сотрудника.
Как правильно написать заявление на отпуск?
Также стоит отметить, что в отдельных случаях при составлении заявления на отпускные, требуется наличие некоторых сопроводительных документов. Это может быть справка об инвалидности, временной нетрудоспособности или свидетельство о рождении (в случае с несовершеннолетними). В отдельных моментах по усмотрению работодателя, срок действия отпуска может корректироваться. Например, если работник известил о своей болезни или иных сложностях (включая личные обстоятельства), по которым он является нетрудоспособным или временно не может выполнять служебные обязательства.
В каких случаях возможен отказ
Не секрет, что заявление на отпуск пишется сроком за 2 недели до его начала. Варианты без сохранения зарплаты составляются за 1-2 дня с соответствующей заметкой. В случае если сотрудник организации оформлен официально и срок его службы меньше чем 6 месяцев положенных по трудовому кодексу, ему будет отказано в прошении. Сюда же относится ситуация, когда работником инициируется перенос даты положенного отдыха, указанного ранее в заявлении. Это объясняется прописанной датой в графике работ. Впрочем, в большинстве случаев, сроки и момент подачи заявления, может оговориться в обоюдном порядке между руководителем и подчиненным.
Рекомендуется для всех работников, являющихся учащимися высших или технических образовательных заведений, в случае надобности получения заявки на академический или учебный отпуск, обращаться самостоятельно в учреждение. По действующему законодательству ВУЗ не обязано информировать и отправлять подобные бумаги в место работы их студента. Также следует знать, что руководитель по тем или иным причинам, отказывающий сотруднику в получении законного отпуска, нарушает правила Трудового кодекса РФ. В данном варианте работнику следует обратиться в судебное учреждение для обжалования.
Основные ошибки при оформлении
Любой составленный человеком документ должен исключать опечатки. Обязательно перечитывать текст заявления на изъятие грамматических ошибок. Уделить внимание стоит пунктуации и орфографии — правописание никто не отменял. Учитывайте числа и количество календарных дней во избежание погрешностей. Помните, что между датой оформления и первыми сутками отпуска должны быть минимум 14 дней либо больше.
Теперь вы знаете, как правильно написать заявление на ежегодный отпуск или по личным обстоятельствам. Самыми главными правилами будет соблюдение трудового кодекса, знание законодательства Российской Федерации и умение ладить с руководством на рабочем месте. Таким образом удастся решить ситуацию с отпуском, выбить для себя дополнительные выходные при необходимости и суметь сохранить рабочее место.
Каждый, кто хоть когда-либо официально работал у нанимателя по трудовому договору (или контракту), понимает, что такое заявление на отпуск. Чтобы иметь более полное и отчетливое представление об этом документе, надо знать его суть, разновидности и правила составления.
В разделе V Трудового кодекса нашей страны теме отпусков посвящена отдельная глава 19. Там изложена вся информация, касающаяся данной проблемы. Для начала необходимо вспомнить, что отпуск представляет собой временной промежуток, который дается работнику, чтобы он мог не только в выходные, но и в будние дни отдохнуть или решить какие-то иные свои проблемы.
Чтобы воспользоваться такой возможностью человек должен написать соответствующее заявление на отпуск. Оно представляет собой просьбу, направленную к руководству предприятия. После ее удовлетворения, получив согласие, работник может производить дальнейшие шаги. По трудовому законодательству человек имеет право требовать, чтобы ему были предоставлены следующие виды отпусков:
Естественно, что для этого необходимо наличие определенных условий. Только после этого следует писать заявление на отпуск. Иногда принять окончательное решение можно только после предоставления дополнительных документов (справки-вызова из учебного заведения или листка нетрудоспособности). Их наличие обязан обеспечить сам работник.
Последовательность действий
Нельзя просто подойти к начальнику и сказать, что с завтрашнего дня нужен тот или иной отпуск. Такой вопрос обязательно надо согласовать, а для этого нужно время. Кроме того, необходимо выполнить следующие обязательные действия:
- Определиться с видом отпуска и обеспечить наличие документов, позволяющих решать вопрос о возможности его предоставления. К примеру, для планирования ежегодного отдыха обязательно нужен «График отпусков».
- Составить заявление на отпуск.
- Согласовать свое отсутствие с непосредственным руководителем. В качестве подтверждения он должен завизировать предоставленный ему документ, написав на нем слово «согласен».
- Передать заявление в приемную руководителя предприятия на подпись. На это может понадобиться некоторое время.
Только удостоверившись, что согласие директора получено, можно планировать дальнейшие действия. Само заявление будет передано дальше в отдел кадров для составления соответствующего приказа.
У каждого в жизни случаются ситуации, когда обстоятельства складываются таким образом, что возникает необходимость в данный момент находиться не на рабочем месте, а решать совершенно иные жизненные проблемы. От этого никто не гарантирован, и подобное может случиться с любым человеком. Как быть в такой ситуации? Ведь нельзя же просто забыть о работе и заниматься только своими делами. Кроме того, решение личных проблем не входит в должностные обязанности и предприятие не должно производить начисление оплаты работнику за этот период времени. Для решения подобных проблем первым делом нужно написать заявление на отпуск за свой счет.
Выглядит оно совершенно обычно и состоит из следующих частей:
- «Шапка». Она размещается в правом верхнем углу и указывает, кому и от кого направлен данный документ. В обоих случаях необходимо отметить должность, фамилию и инициалы.
- Название самого документа. Оно пишется по центру листа.
- Содержание документа. Это фраза, в которой выражена суть просьбы. Здесь обязательно надо пометить даты вынужденного отсутствия, а также указать причину.
- В заключение ставится дата и подпись самого работника с полной расшифровкой.
Если руководитель сочтет указанную причину уважительной, то на основании статьи 128 ТК РФ отпуск работнику будет предоставлен.
Есть виды отпусков, которые предоставляются только женщинам. Здесь имеется в виду отсутствие на рабочем месте в связи с рождением ребенка. Поэтому необходимо знать, как писать заявление на отпуск по такой причине.
Общее оформление документа остается стандартным, за исключением того, что в содержании должна присутствовать просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам. Тут же надо указать срок (140 календарных дней) и дополнить его датами. Такое заявление будет считаться недействительным, если к нему не приложить больничный лист. Он будет своего рода подтверждением правильности всего написанного. Но, когда дело касается здоровья, ничего нельзя гарантировать. Иногда серьезные осложнения требуют более длительного нахождения работницы в стационаре. В этом случае ей нужно будет написать еще одно заявление с просьбой о продлении срока, указанного ранее. В подтверждение этого снова потребуется предоставить уже новый больничный лист.
Запланированный отдых
На основании статьи 114 ТК РФ работник имеет право требовать каждый год предоставления ему времени, необходимого для отдыха. Для этого надо только составить уже заявление на отпуск очередной. Образец такого документа напоминает все предыдущие варианты за исключением содержания.
Здесь не нужны дополнительные документы и не требуется указания причин. Все происходит на вполне законных основаниях. Государство предусмотрело для работника такую возможность, и он просто изъявляет свое желание ею воспользоваться. В основной части должна присутствовать только одна фраза в виде просьбы о предоставлении ежегодного очередного отпуска. Здесь же нужно указать начальную и конечную дату, а также сделать пометку о том, что этот отпуск оплачиваемый. Остальные вопросы будут решать другие сотрудники, у которых эта работа предусмотрена их должностными обязанностями (бухгалтер, кадровик, секретарь и другие). В случае необходимости этот отпуск можно будет разделить на части. Это тоже предусмотрено законом.
Как грамотно написать заявление на отпуск?
У каждого действия должно быть основание. Основание к оформлению отпуска — это заявление. В зависимости от того, в какой отпуск уходит сотрудник, будет состоять структура заявления.
В некоторых случаях заявления не требуется, а в каких-то оно — обязательное приложение к приказу об отпуске.
Виды заявлений на отпуск
В 19 главе Трудового кодекса описаны виды отпусков:
При этом 4 первых вида — оплачиваемые, а последний — за свой счёт (административный). По видам отпусков различаются и заявления.
Заявление на оплачиваемый отпуск
Оформление заявления зависит от того, запланированный отпуск или нет. Если сотрудник уходит в очередной отпуск, обозначенный в графике, заявление писать не нужно, издается только приказ Т-6. Но не забудьте, что по статье 123 ТК за две недели до начала отпуска сотрудника должен уведомить кадровик — с какого, по какое число он отдыхает по графику.
По норме статей 125 и 126 Трудового кодекса отпуск может быть перенесён или поделён на части.
А так же к очередному отпуску сотрудник имеет право прибавить дни дополнительного отпуска (за вредность, по инвалидности или другой). В таком случае период запланированного отпуска будет отличен от указанного в графике, поэтому заявление писать нужно обязательно.
Требуется заявление и на декретный отпуск.
Структура всех заявлений одинакова и состоит из элементов:
В шапке обязательны элементы:
- адресат с указанием ФИО и должности (почти всегда это руководитель, так как именно он действует по уставу от имени фирмы, но доверенностью полномочия могут быть переданы и другому представителю администрации, например, заместителю руководителя);
- ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение).
В описательной части указывается основание для отпуска, а именно статья ТК, которой регулируется вид отпуска. Оформляется описательная часть так «В соответствии со статьёй 117 ТК РФ».
Просительная часть тоже составная, её элементы таковы:
Текст просительной части можно оформить следующим образом «Прошу предоставить мне с 1 июня по 14 июня 2016 года учебный отпуск. Справка-вызов прилагается».
Под заявлением всегда проставляется его дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
Заявление на неоплачиваемый отпуск
Статьёй 128 ТК обозначены случаи, когда директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении административного отпуска. Дополнительные основания могут содержаться и в колдоговоре.
Но бывают случаи, не описанные ни в кодексе, ни в колдоговоре. Судьба такого отпуска всецело зависит от решения руководителя.
Сначала — приказ, отпуск — потом.
В любом случае, административные отпуска всегда предоставляются на основании заявления.
Структура такого заявления полностью повторяет приведённую выше, единственное отличие будет содержаться в просительной части: обязательно нужно указать, что отпуск неоплачиваемый.
Да и основанием может быть не статья кодекса или пункт колдоговора, а личное обстоятельство. Оформить тело заявления можно так: «В связи с тем, что мне требуется время, чтобы помочь тёще Ивановой А.А. с переездом, прошу отпустить меня в отпуск за свой счёт с 25 по 27 мая 2016 года».
Исполнение заявлений
Это важная часть кадровой работы. После того, как заявление подписано сотрудником и зарегистрировано в номенклатурном журнале, нужно согласовать его с руководителем фирмы.
Как только заявление согласовано, работник в обязательном порядке должен подписать приказ на отпуск. Теперь можно считать документы исполненными и можно отдыхать с чистой душой. Приказ с заявлением вкладывается в номенклатурную папку, а данные об отпуске вносятся в карточку Т-2.
Если сотрудник — совместитель, а его основное начальство находится территориально в другом месте, директор на работе по совместительству обязан отпускать работника на отдых в то же время, когда запланирован отпуск на основной работе. К заявлению внешнего совместителя обязательно прикладываются документы с основной работы:
- выписка из приказа об отпуске (или его копия);
- выписка из графика отпусков (или копия графика).
Директор, уходящий в отпуск, тоже должен писать заявление, даже, если он — учредитель. Основанием к такому заявлению будет решение учредителей.
Как подать заявление?
Просить об отпуске сотрудник может как лично, так и заочно. Никаких требований на 
этот счёт ТК не содержит. Однако нужно учесть, что на заявлении должна стоять живая подпись сотрудника.
Лично сотрудник может подать заявление как кадровику, так и своему непосредственному начальнику. Чтобы заявление не затерялось и не угодило в долгий ящик, нужно поступить так:
- подготовить два экземпляра заявления;
- одно из них зарегистрировать (внизу ставится отметка о том, кто и когда получил заявление) и оставить у себя.
Можно направить бумагу и почтой:
- оформляем заказное письмо (можно без уведомления, достаточно квитанции);
- на втором экземпляре заявления просим почтальона проставить штамп с датой оформления письма.
Пока заявление не согласовано и приказ не издан, сотрудник не может использовать отпуск, исключение — только очередной, период которого обозначен в графике!
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Заявление на предоставление отпуска
Все трудящиеся граждане имеют право воспользоваться гарантированным им на уровне закона отпуском. Воспользоваться своим правом они могут после написания соответствующего заявления.
Как написать заявление на отпуск?
В написании заявления нет ничего сложного, главное помнить, что для каждого вида отпуска при написании заявления учитываются определенные нюансы.
Когда работник трудится у работодателя в течение первого трудового года, он имеет возможность взять отпуск спустя полгода непрерывной работы. По соглашению сторон и прямому указанию в законе в некоторых случаях отпуск может предоставляться ранее указанного срока (например, несовершеннолетнему работнику).
Все последующие отпуска могут использоваться работником в любой момент в течение трудовой деятельности, в соответствии с временными рамками, закрепленными графиком отпусков.
В заявлении указывается следующая информация:
- Наименование предприятия, ФИО руководителя.
- Сведения о работнике, его ФИО и должность.
- Просьба о предоставлении отпуска.
- Дата и подпись работника.
После подачи заявления в отдел кадров оно передается на рассмотрение работодателю, который должен заверить свое решение, поставив на документе визу.
Возможность взять отпуск за свой счет имеется у любого сотрудника, независимо от стажа его работы. По закону работодатель имеет право отказать в предоставлении такого вида отпуска. Исключения составляют категории работников, которым в соответствии со ст.128 ТК РФ работодатель не может отказать.
Рассматриваемый вид отпуска может быть предоставлен только в том случае, если имеются уважительные причины, к которым относятся:
- Бракосочетание.
- Рождение ребенка.
- Смерть близкого человека.
Заявление на отпуск за свой счет пишется так же, как и в случае ежегодного отпуска. Единственное отличие в том, что документ будет содержать условие о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Помимо этого, следует указать его причину и продолжительность.
По уходу за ребенком
Установленного образца заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме. Чаще всего бланк предоставляется в отделе кадров. Главным отличием от других видов заявлений будет являться то, что в тексте указывается фраза о предоставлении отпуска именно по уходу за ребенком (указывается его ФИО и дата рождения).
Период действия такого отпуска длится до момента, пока ребенку не исполнится три года, при этом женщина имеет право вернуться к рабочему процессу в любой момент до окончания указанного срока, в том числе и на неполный рабочий график.
К заявлению прикладывается свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя, подтверждающая, что им отпуск подобного рода не оформлялся.
Право на учебный отпуск имеют работники, проходящие обучение в высших и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих соответствующую государственную аккредитацию. Сюда же относится прохождение подготовительных курсов в указанных учебных заведениях.
В заявлении необходимо правильно указать просьбу о предоставлении учебного отпуска, основание и его продолжительность. Подобного рода отпуск не зависит от стажа работника.
Бывают ситуации, при которых работник не может пойти в запланированный отпуск. Инициатива о переносе запланированного отдыха может исходить как от работника, так и от работодателя. В последнем случае перенос отпуска обязательно согласуется с сотрудником, то есть необходимо получить его письменное согласие.
- Просьба о переносе запланированного отпуска.
- Дата желаемого переноса.
- Причина, по которой отпуск переносится.
В зависимости от причины переноса, к заявлению могут прикладываться документы, например, больничный лист.
За сколько дней пишется заявление?
Трудовое законодательство не предполагает, что порядок предоставления отпусков регулируется с помощью заявлений работников.О начале отпуска работодатель должен быть уведомлен за две недели. Из этой нормы следует, что заявление необходимо подать именно в этот срок. Ориентироваться на эту норму могут те работодатели, у которых не утвержден план-график отпусков.
Необходимо помнить, что подобного рода график является не правом, а обязанностью работодателя. Законодательством также предусмотрено правило, согласно которому, отпускные выплачиваются работнику за три дня до даты его ухода в отпуск. Это означает, что приказ на отпуск готовится не позднее указанного срока.
Написание заявления на отпуск — неотъемлемая часть рабочего процесса. При следовании общим рекомендациям никаких проблем у вас не возникнет. Если у вас все же остались какие-либо вопросы, вы всегда можете обратиться к юристам на нашем сайте за помощью.
Как написать заявление на отпуск?
В каждой организации, на любом предприятии существует график отпусков, который обязан исполнять и работник, и работодатель. Прежде чем официально в форме заявления требовать у своего руководителя предоставить ежегодный отдых, необходимо знать месяц своего отпуска, чтобы соблюсти все сроки подачи заявления в бухгалтерию.
Правила подачи заявления на отпуск
Какую информацию указать в заявлении
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- Шапка заявления: должность и ФИО руководителя, на чье имя написано заявление, и должность и ФИО сотрудника, от чьего имени пишется заявление.
- Название документа: «заявление».
- Тело документа, которое пишется в любой форме.
- Дата составления заявления. Пишется слева под телом документа.
- Подпись, которую надо расположить на одном уровне с датой.
Я знаю один случай, когда график отпусков может не соблюдаться. У меня по графику отпуск должен был быть в сентябре, а декретный начинался в июне. Поэтому основной отпуск по моей просьбе перенесся на май, чтобы соединить два отпуска вместе.
Если не знаете, как и что писать в заявлении на отпуск, можно обратиться к работодателю или бухгалтеру, который поможет правильно и без ошибок его написать.
Некоторое время мне пришлось поработать кадровиком, когда сотрудница была в декрете. Уж чего только я не наслушалась и не насмотрелась за это время. Каких только заявлений не начиталась. Особенно от молодых людей. Особенно про отпуск. Хотя образцы для написания всегда были на обозрении.
Как же правильно написать заявление
Хочется сказать, что отпуска бывают разные: очередной; без сохранения заработной платы; декретный, учебный.
Вообще-то, по трудовому законодательству, в организации должен составляться график очередных отпусков. Если таковой имеется, то заявление на отпуск совсем не обязательно писать. Это специалисты отдела кадров должны озаботиться тем, чтобы предупредить работника о его отпуске не менее, чем за 14 дней до его начала.
Но так бывает не везде, и многим приходится это заявление писать. В таком заявлении обязательно должно быть вот что:
- должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
- название организации;
- должность и ФИО работника, написавшего заявление;
- дата начала и количество дней отпуска;
- название отпуска;
- дата написания заявления и подпись работника.
Многие делают ошибку при написании заявления, указывая предлог «от». Между тем, по правилам русского языка заявление чье, а не от кого. И предлог «от» указывать безграмотно. Но за свою жизнь я встречала только двух человек, которые писали без предлога, и то это были преподаватели русского языка. Некоторые другие тоже знают об этом, но поддаваясь стадному чувству, пишут как все – «от».
Заявление пишется всегда на имя главного руководителя (директора, например), но если в организации есть отделы, заявление нужно согласовать с непосредственным руководителем прежде, чем отдавать на подпись директору. Он должен поставить свою печать, что не возражает и согласен на ваш отпуск.
В принципе, и заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется и оформляется аналогично, только желательно указать причину.
Время написания заявления на отпуск
Подать заявление на очередной отпуск нужно заранее, не менее, чем за 14 дней. Это необходимо, чтобы руководитель заявление подписал, кадровик оформил приказ, а бухгалтер сделал расчет и выдал отпускные.
На отпуск без содержания (это который без сохранения заработной платы) написать заявление можно за несколько дней до его начала. Можно даже за день, если в организации этап прохождения заявления от написавшего его работника до отдела кадров небольшой.
Источники:
znaybiz.ru , bizkompass.com , zakonguru.com , advice-lawyer.ru , travelask.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление на получение загранпаспорта нового образца
- Как правильно написать заявление на развод образец украина
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
